ERP系统使用作业指导书
ERP系统实施与维护作业指导书
ERP系统实施与维护作业指导书第1章 ERP系统概述 (3)1.1 ERP系统定义及发展 (3)1.2 ERP系统的主要模块 (3)1.3 ERP系统实施的意义与价值 (4)第2章 ERP系统实施准备 (4)2.1 项目立项与组织架构 (4)2.1.1 项目立项 (4)2.1.2 组织架构 (5)2.2 需求分析与可行性研究 (5)2.2.1 需求分析 (5)2.2.2 可行性研究 (5)2.3 供应商选型与评估 (5)2.3.1 供应商选型 (5)2.3.2 供应商评估 (6)第3章 ERP系统实施规划 (6)3.1 实施目标与策略 (6)3.1.1 实施目标 (6)3.1.2 实施策略 (6)3.2 实施范围与时间表 (6)3.2.1 实施范围 (6)3.2.2 时间表 (7)3.3 预算与资源分配 (7)3.3.1 预算 (7)3.3.2 资源分配 (7)第4章 ERP系统实施流程 (8)4.1 数据准备与迁移 (8)4.1.1 数据清洗与整理 (8)4.1.2 数据迁移策略 (8)4.1.3 数据迁移实施 (8)4.2 系统配置与定制 (8)4.2.1 系统参数设置 (8)4.2.2 功能模块定制 (8)4.2.3 界面与报表定制 (8)4.3 系统集成与测试 (9)4.3.1 系统集成 (9)4.3.2 系统测试 (9)4.3.3 用户培训与验收 (9)第5章 ERP系统培训与上线 (9)5.1 培训计划与实施 (9)5.1.1 培训目标 (9)5.1.2 培训内容 (9)5.1.4 培训方式与时间 (10)5.1.5 培训评估与改进 (10)5.2 上线策略与执行 (10)5.2.1 上线时间表 (10)5.2.2 上线准备 (10)5.2.3 上线执行 (10)5.3 上线支持与问题处理 (10)5.3.1 建立上线支持团队 (11)5.3.2 问题收集与反馈 (11)5.3.3 问题处理与优化 (11)5.3.4 持续改进 (11)第6章 ERP系统运维管理 (11)6.1 运维团队组织与职责 (11)6.1.1 运维团队组织架构 (11)6.1.2 运维团队职责 (11)6.2 系统监控与维护 (11)6.2.1 系统监控 (11)6.2.2 系统维护 (12)6.3 系统升级与优化 (12)6.3.1 系统升级 (12)6.3.2 系统优化 (12)第7章 ERP系统安全管理 (12)7.1 系统安全策略与措施 (12)7.1.1 安全策略制定 (12)7.1.2 安全措施实施 (12)7.2 数据备份与恢复 (13)7.2.1 数据备份策略 (13)7.2.2 数据恢复测试 (13)7.3 用户权限与审计 (13)7.3.1 用户权限管理 (13)7.3.2 用户审计 (13)第8章业务流程优化与重构 (14)8.1 流程优化原则与方法 (14)8.1.1 优化原则 (14)8.1.2 优化方法 (14)8.2 业务流程重构实践 (14)8.2.1 重构策略 (14)8.2.2 重构步骤 (14)8.3 优化效果评估与持续改进 (15)8.3.1 效果评估 (15)8.3.2 持续改进 (15)第9章 ERP系统与其他系统集成 (15)9.1 集成需求分析 (15)9.1.2 分析现有系统接口 (15)9.1.3 确定集成优先级 (15)9.2 集成方案设计 (16)9.2.1 设计集成架构 (16)9.2.2 确定集成技术选型 (16)9.2.3 制定集成策略 (16)9.3 集成实施与测试 (16)9.3.1 系统集成实施 (16)9.3.2 系统集成测试 (16)9.3.3 系统上线与运维 (16)第10章 ERP系统实施案例与经验总结 (16)10.1 成功实施案例分享 (16)10.2 常见问题与应对策略 (17)10.3 实施经验总结与建议 (18)第1章 ERP系统概述1.1 ERP系统定义及发展企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各部门业务流程的信息管理系统。
ERP系统操作说明指导书完整版
在使用本软件时,需要对IE作以下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史统计->设置->设置检验所存网页较新版本为第一项“每次访问网页时”,图所表示:2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,图所表示:系统使用步骤1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新项目立项,下面附件管理能够添加该项目立项所需附件,在确定立项前能够修改相关内容,图所表示:注意:在填写新立项时一定要设置状态为“立项”,不然该项目无法进行确定。
2.确定立项:填写完立项后,实施部门部门经理就能够对项目进行确定了。
假如没有问题,点击导航栏->项目管理->确定立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,能够点击下方查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
图所表示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提醒中直接点击进入,图所表示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提醒中直接点击进入,财务人员能够依据项目情况选择下面修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目估计收入进行添加,注意:此处预算和职员报销时费用亲密相关,必需仔细且和财务名目一致,假如细类不正确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,职员也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目估计花费进行添加,最终点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等候审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
ERP作业指导书
目录1. 基础资料 (2)1.1货品资料 (2)1.2 BOM资料 (4)1.3客户资料 (6)1.4 厂商资料 (6)1.5仓库资料 (6)1.6职员资料 (6)1.基础资料1.1货品资料货品资料:所有的物料的料号、名称、规格、单位、预设仓库、以及对应财务的会计科目都是在货品资料中设置的。
打开货品资料窗口:方法一:“基础资料”模块----“控制中心”软件主界面上的图标----“货品代号设定”方法二:“基础资料”模块----“系统维护”—“业务”—“货品资料”—“货品代号设定”如下图:双击打开“货品代号设定”之后出现的小窗口,直接点“取消”,然后出现如下的窗口如果要录入货品信息,请点击最上面的“新增”按钮来录入新的货品资料。
新增加货品代号时一要注意以下几点:1.大类不能选错;2.科目分类不能选错;3.预设仓库不能忘记2.启用批号管制和倒冲领料要打上钩3.品号处是录入产品的料号,料号中不能录入空格,O和0要注意不要录入错。
4.中类:一定要选,是选择工艺的如下图所示窗口上图中的大类:主要是选以下几种:2.制成品;3.半成品;4.原料;5.低值易耗品;6.其它如果此物料是成品请选择2.制成品;如果此物料是半成品请选择3.半成品;如果此物料原料则要选择4.原料如果此物料是其它请选择5.其它第二页的预设仓库:主要是建的这个料在采购入库或是成品入库时要入的默认仓库在最下面要录入产品的净重和包装毛重如果要修改已经保存过的货品资料,请先查找出来双击打开此料号,再点击上面的“编辑”按钮之后才能修改,注意修改好一定要点“存盘”保存,否则修改的内容没有生效1.2BOM资料BOM资料:是用来设置制成品或半成品的材料组成以及材料的用量结构。
打开货品资料窗口:方法一:“生产管理”模块--“控制中心”软件主界面上的图标----“商品物料表”方法二:“生产管理”模块--“MRP计划生产”—“MRP基本资料”—“商品物料表”—“商品物料表”如下图所示注意:如果是查找已经保存过的BOM,请点“速查”按钮,在“模糊查询”后面录入要查询BOM的产品代码后按回车键或是点圆圈按钮,再双击出来的某一个产品即可打开我们要找的BOM 如下图如果我们要新录入BOM,则要点击“新增”录入新的BOM,如下图所示1.3客户资料1.4 厂商资料1.5仓库资料1.6职员资料。
典型操作-ERP作业指导书
概述本章内容介绍系统的控件和的通用的操作方式,务必请每位使用者阅读,后续的操作说明不再重复!包括如下内容:一1工具栏在窗口的最上面,由多个不同的按扭组成,按扭一般从左往右排列,每个按扭分别表示执行一个不同的操作。
如上图中,按钮分别有有“增加、修改、删除、保存、取消、查找“等等! 点击不同的按扭表示执行不同的操作.有时候一个按扭下面有多个选择2数据控件当前是第1条记录。
从左至右四个箭头按钮依次表示移动到第一条记录;上一条记录;下一条记录;最后一条记录。
3.网格控件6.文本控件8.状态栏5.标签控件7.查找图标6.文本控件用于显示数据,也可以用于输入数据。
一般 情况下在查询窗口和基础数据的窗口中仅显示 数据(基础数据的窗口有可能只显示关键信 息,完整信息在旁边显示).在业务数据的窗口中同时用于输入数据。
4下拉控件用于显示数据或用于选择数据(编辑状态下点右边的箭头会出现所有项目 供选择,如右图),列表的内容由可能是固定的,有可能在其它地方预先设置好。
5 标签控件仅用于显示静态的文字!6文本控件背景色为白色表示可输入内容(代码,,不可修改,视具体情况而定),如下几种情况文本的背景色为灰色:1)信息只显示,不可编辑, 2)系统自动记录或统计,不能手动修改的内容! 比如操作员和操作时间,金额(=数量*单价)3) 只能选择录入的内容,比如上图中的业务跟单,只能点右边的选择图标从系统的用户中选择出来,不能手动输入对应的内容!在其它的操作和查询窗口中,客户或供应商档案等也是只能选择录入,不能直接输入的!7 查找图标表示左边的内容只能选择录入!点击这个图标会出来一个选择窗口。
显示当前的操作状态,以及操作的提示等信息!9日期控件单击控件右端的小箭头,可以出来一个选择日期的界面, 如图上/下两个箭头代表年份,点击上面箭头年份增加,下面的箭头 年份减小。
如图左/右两个箭头代表月份,点击左边的箭头月份减小,点击右边增大。
生产管理-ERP作业指导书
1 功能概述进行车间数量的管理,包括在制品管理,不良品管理,报废管理,组件处理管理,可以对车间生产在制品进行实时查询,对车间报废的做统计分析。
该模块与外协模块,仓库模块有接口,图示如下:系统模块流程图:2 模块主界面次3 各操作详细说明3.1工单查询说明: 按照生产单类型以及下单日期查询所有的生产单。
按物料按扭(右图),可以查询所有满足条件的生产单的如下物料数据:1)物料总表2)物料汇总表3)物料明细表4)部件明细表1) 外发:单独查询外发的生产单的数据!可以查看这个工序的在制品可以先选择生产单号,也可以不选择。
保存后双击可以录入转序单。
零件的第一道工序说明:录入某工序的完成数量。
1 进入窗体之前需要选择工序,选择工序后只显示这个工序的数据。
录入的时候也只能录入这个工序的数据,如果要录入其它工序的数据。
必须退出重新打开这个菜单。
如图是数冲工序。
2必须要零件的第一道工序等于选择的工序并且该零件不是外发(包括审批中还没下单)才能录入。
比如某零件的第一道工序是普冲,那么如果选择数冲就无法选择到此零件。
3 组件装配的制造方式不能用完工录入的方式录入数量,正常操作应该在<<组件处理>>中产生数量。
操作:1增加:正常完成,完成数量不能超过该零件的计划投产数。
见上述2。
如果主体选择了一个生产单号,那么网格里就只能选择这个生产单号的零件;否则可以选择多个生产单的零件。
增加保存后数据立即生效,可以在对应的工序里看到在制数量增加,同时减少该零件的待制数。
如果零件已经检验合格,转到下一工序,那么先保存,然后双击对应的零件即可以录入转序单。
转序单的操作参见<<车间管理>>。
就是说如果某零件从数冲完成转序到折弯,不能直接把数量输入到折弯,而是先在数冲录入数量,然后再转序到折弯,不能一步操作。
2增加2:录入超额完成的生产数量。
比如生产计划数量是100,实际完成110,那么点”增加”输入100保存,然后点”增加2”输入10。
ERP作业指导书(PDF66页)
ERP-U8作业指导书ERP 系统作业指导规范第一条 为规范公司系统的管理,特制定本制度。
第二条 ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条 ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据。
第四条 我司ERP 系统分为系统设置管理、供应链(销售管理、采购管理、库存管理、委外管理)生产制造管理(物料清单、生产订单、需求规划)财务管理(总账、UFO 报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、存货核算)三大类模块,根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:(待确定最终用户名)1.1. 【职责要求】1) 严格按照本规范文件进行操作。
2) 在实际运作的过程中,发现基础资料或其他相关设置有问题,需及时向相关部门反映并要求得到落实。
3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天,需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员, 确保系统的工作每天及进处理完毕。
4)用户不越权操作、不做违规业务。
5)每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密,定期性更改改密码。
6)业务单据需要及时录入,并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。
模块 职能部门关键用户数据输入员数据审核员系统设置管理 物料清单 生技部 销售管理 销售部 采购管理 采购部 库存管理 资材部 需求规划 资材部 生产订单 生管部 委外管理生管部财务管理 财务部 总账管理存货核算 应收管理 应付管理 固定资产管理系统维护行政管理部在启用的模块前面方框上打勾1.)系统启用:进入ERP系统,基础设置——基本信息——系统启用——进行设置。
设置编码方案2.)编码方案设置:进入ERP系统,基础设置——基本信息——编码方案设置——进行设置设置数据精度3.)数据精度设置: 进入ERP系统,基础设置——基本信息——数据精度设置——进行设置(具体设置见吉翁电子详细解决方案)注意:此设置数据可多几位,另可在单据格式中修改数据精度。
ERP系统操作管理手册作业指导书
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
ERP系统管理作业指导书
4.2当对系统进行维护、更新或处理系统本身的问题时,必须做好《维护日志》。
日志内容应包括处理的问题、时间、操作人、操作记录4.3数据库每天备份一次,由用友ERP系统自动备份完成。
每半个月由岗位主管将备份默认路径下的数据剪切至另外一个专用备份文件夹,每个月将专用备份文件夹内的数据备份到移动硬盘一次。
每半年将备份数据刻录成两份光盘,交由机要室保管。
5、用友ERP系统维护5.1用友ERP用户权限管理5.1.1 系统管理员在OA内收到新增用户发起的《权限申请表》时,对申请事由进行调查了解后给出自己的审批意见及建议,对输出权限进行严厉把关。
5.1.2系统管理员在OA内收到经领导审批后的《权限申请表》,在信息经理与网络主管(服务器的密码信息经理与网络主管一人一半)的协助下登陆用友ERP服务器后,再登录用友ERP系统管理平台。
根据申请人在OA内的岗位建立一个角色,角色编码和角色名称与OA内的岗位名称相同,并在备注内写清楚部门名称。
角色名称不应重复,否则无法建立。
当有角色重复时,如商务文员有很多个,但分管不同办事处,若只建立一个商务文员的角色是没有办法对不同分账套进行授权的,必须建立多个商务文员角色,角色名以办事处名加以区分,如安办商务文员,重办商务文员等。
5.1.3角色建立完成后再建立用户信息,用户编号为该用户的姓名全拼,认证方式为用户加口令。
为便于对用户进行管理,还必须写清楚部门信息及手机号码等,建立完用户信息后将该用户与其岗位角色绑定。
5.1.4建立完用户名后,再对角色进行授权(由于人员是经常变动,而岗位较为固定),授权应注意账套和年度信息,查看、编辑、打印及输出等功能信息。
5.1.5将已开通角色权限内容输出成excel文件格式,作为附件上传到该用户在OA内领导审批的《权限申请表》作为权限开通的附件以备申请人与领导进行查看,并写上申请人账号信息及所需开通的数据权限,处理后此表流入至账套主管处,由账套主管开通相应的数据权限,申请人即可登录用友ERP进行操作应用。
订单管理-ERP作业指导书资料
1 功能概述该模块主要用于维护客户报价,订单管理,以及出货(包括退货和补货业务),可对订单和出货做查询统计分析,查询未完成订单。
该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口,图示如下:系统流程如下:2 模块主界面次3 各操作详细说明3.1 报价管理第一次报价选择新增价格,否则选择修改价格。
说明:对报价单做维护。
1 新建:新增加一张报价单点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格”“新增价格”是指该货品对选择的客户第一次报价。
“更改价格”是指已经有报价,现在对最新的报价进行调整价格,此时网格的”原价”自动显示此货品的最新价格。
2 修改:修改此记录.已确认的记录无法修改!如果之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单!3 删除:删除此记录.如果报价单已经确认,那么删除此报价单不会回滚数据.4 确认:确认后单据生效!自动更新最新的报价表!如果新增加里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动修改为此次报价的单价,但是已经确认的订单单价不受影响。
5 查询:可以按组合条件查询报价单。
6 复制:可以把报价单据复制一份,可以修改客户或单价,这样无须重复操作,节省时间。
复制以后的单据属于新增加的状态。
7汇总:可以按客户查询最新的报价。
参见<<货品报价>>8选定:选定此报价单的客户的所有此状态的报价单;只显示此客户此状态的报价单。
这是停用的状态 停用不能再下单确认日期查找功能3.2货品报价说明:按客户查询此客户的最新报价!1编辑:可以直接修改最新价格,但操作之后在报价管理..查询中没有记录。
编辑的权限=报价管理的确认权限!不是”货品报价”的修改权限! 其余删除批量和复制设置的权限都是这个权限!2 删除:可以直接删除一个项目,此删除不影响报价管理中的单据。
删除表示不再接受这个客户的这个货品的订单,终止后续的交易。
3批量:可以将所有最新的价格同乘以一个值或同除一个值来调整最新价格。
4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“全部复制”。
ERP系统管理作业指导书
1.1.7各部门经理根据ERP初始实施时的操作手册,结合本部门实际情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
5、保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处。
6、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管。
1.2.3生产制造管理模块(技术部、生产部):
1.2.3.1物料清单以及存货编码数据主管(技术部经理):
5、计划有变动时,及时调整并维护,重运作MRP物料需求计划,并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;
6、当受到下游供应部等反馈的运算单据错误置疑通知后,必须在第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误马上协助解决;
7、根据生产实际,按客户订单数量进行自制件及采购件的余量控制;
8、负责调整及完善生产任务单,在确定无误后下达生产任务单;
主要职责:
1、系统开具采购发票。
3、接到经生产部确认的生产领料单、退料单等通知后,当日输入完成(蓝字、红字)系统出库单、其它出库单并审核;
4、及时办理产成品的入库手续,并确认审核、不能因延误影响销售出库;
5、发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;、
6、需要做系统出入库等各项单据需及时处理,不能影响正常业务进行,造成公司经济损失;
4、负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作,确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性;
公司ERP系统使用作业指导书
公司ERP系统使用作业指导书1. 目的:为使本公司ERP系统运行正常化与程序化特制订之。
2. 范围:ERP系统所涉及到的所有部门(业务/工程/PMC/采购/品质/生产/IT/人力资源行政部/财务部)。
3. 定义:ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)4. 职责:4.1 业务部:负责顾客要求的识别与评审,客户资料、成品报价、客户订单等数据的建立和维护。
4.2 研发部:负责新产品的开发与试产安排,改良产品的首件制作与确认,图面、物料编码及BOM的建立与完善,各类工程资料的制作与发放,《工程更改通知单》的制作与发放,与产品相关的标准的发放。
4.3 工程部:参与理解《订单》的各项要求,负责产品生产流程与组装标准的制定(含工时定额),生产中制程异常的分析与解决,设计改良方案的提出并报研发部确认,工具、夹具、治具的设计与制作,《工装夹具清单》的制作与发放。
4.4 PMC部(生管,物控,仓库):负责《订单》需求消化;物料需求,工单等资料的建立和维护并分发相关工单到研发部与工程部、品质部、生产各产线、仓库、采购部;负责生产计划(含试产计划)的安排和控制,物料计划的安排和控制;原材料、成品出入库严格管理及其资料的建立和维护。
4.5 采购部:负责供应商资料、材料报价、采购单等数据的建立和维护,物料的采购及其交期的控制,协助品管搞好供方交货的品质。
4.6 品质部:负责按生产订单检验标准的实测,负责生产首件的确认和针对生产物料、成品及半成品的品质检验工作。
(ERP中仅限IQC检验。
)4.7 生产部:负责生产计划的落实,生产进度和品质的控制,生产过程的物料领退料,半成品/产成品入库开单的管理与维护。
4.8 人力资源行政部:ERP相关使用人员信息的提供,部门间的协调沟通。
4.9 财务部:负责收付帐款的维护,产品成本的核算及维护(控制产线用料儘量以每一张工单为准,从材料成本和标准工时两方面管控),日常凭证的建立和维护。
ERP日常操作规范指导书
参考标准: 《ERP操作方 法》
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完成
在芜湖(部件)找 到对应产品
在附件信息里的工 装信息进行维护
完成
批准:
审核:
制定:
原版生效期:
版本 号
签发
日期
修改内容:
参考标准: 《ERP操作方 法》
物料编码快速查询
CUX-INVIDITM工装 编码生成
记录产品物料编码
信义-芜湖-部件玻璃
在物料描述过滤内输入 %%进行查询,双%%表示
模拟查找
A电子单据维护 (过账权限)
查到所需物料编码记录下 来
编码生成结束
--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------
指导书编号NO:TF-TD-20-JS037A
设备/工具:
2、新产品录入
新产品录入
ERP作业指导书
作业名称: ERP日常操作规范说明书
3、老产品更新
老产品更新
环境控制:
主组织查找车 型
YES
NO
新增车型验证值添 加
直接添加产品型号
芜湖(部件)公司 查找
天思ERP作业指导书
天思 ERP——企业管理混乱的终结者
共 32 页
第7 页
深圳天思软件技术有限公司 ERP 培训实施文档
图3
步骤 7:点击
“存盘”—
—完成
步骤 6:输入 实际退回的 单价、数量等
步骤 1:点击“转 入”,出现图 4 所示的窗口
图4
步骤 2:设置此区 域的过滤条件,即 过滤出本次要出 库的销售订单
步骤 4:双击成 “Y”选择要做 出库的销售订单
操作路径:生产管理——MRP 计划生产——制造规划——计划生产——计划生产
图7
栏位说明:
计划日期:制作计划生产单的日期。
计划单号:系统自动带出。
部 门:下达计划生产的部门,如果我们输入的话,查看报表时就可以按部门来过滤信息,
提高了我们的使用效率。
经 办 人:下达计划生产的人员姓名,如果我们输入的话,查找报表时就可以按经办人的条
步骤 3:点 击“过滤”
步骤 5:点 击“确认”
单据属性设置:(要打√的属性或重要的属性)
2.1.货品超交 :1.不检测 2.提示 2.2.数量/金额不允许为空 2.3.取转入单据原单单价 2.8.有来源单号才能存盘 2.9.货品单价写入历史价格库
3 不允许
C、 销售出库退回单
说 明:当我们做了销售出库单把货送给客户后,若客户不满意或其他原因将货品退还
件来查询,方便了操作 。
批 号:如果计划生产单带有批号,在此处输入批号后,系统会将这个批号作为本张单据
的批号缺省值,写到表身每行货品的批号栏中。(批号只有在货品代号设定中进
行管制时才会有用)。
备 注:此计划生产单需要备注的信息 。
品 号:准备计划生产的成品代号。
品 名:准备计划生产的成品名称。系统会根据成品代号和在货品代号中的设置,自动带
ERP系统操作作业指导书
认证机构ERP系统作业指导书一、合同受理1、进入ERP审核受理系统账号,选择企业管理中的“企业信息登记”,将最新的企业信息全都录入系统。
带红色*号的为必填项。
录入完毕及时保存。
2、点开“附加信息”一栏,将企业联系人信息尽可能详细的录入。
3、完成企业信息登记之后,进入“合同管理—合同受理”,找到刚刚录入的企业对应的“登记“下面的操作界面,进入合同受理。
4、依据所签订的合同相关信息,将“合同签订日期”、“审核依据版本”、“审核类型”、“审核范围”等带红色*号的录入,录入完毕选择“保存”,并在选项“已登记”上打钩。
5、登记完成的企业,选择合同查询,点击该企业对应的“上传”标志,上传该企业的申请资料。
二、审核安排1、进入ERP审核安排账号,选择“审核安排—未安排项目”根据当月未安排项目,依据实际情况,勾选需要安排的审核项目,点击“审核安排”。
2、在“在审核安排”页面当中,选择该项目、该阶段的实际审核日期,并填写实际审核人日。
若该项目为两标、三标等项目,则审核人日需要按基础审核人日的比例进行拆分。
例如:一个三标项目,QMS基础人日:4天;EMS基础人日:5天;OHSMS基础人日5天;总人日为14天,一阶段拟安排3天,二阶段拟安排8.5天。
则一阶段按比例进行拆分后的QMS一阶段为:3*4/14=0.85、EMS/OHSMS一阶段为4*4/14=1.1。
依据审核人日修约准则,一阶段QMS实际审核天数为1天,EMS/OHSMS实际审核天数均为1天。
3、完成“未安排项目”的安排进入“审核计划”一栏,找到该项目对应的“派人”一栏。
进入“派人”工作流程,在新增派人中选择需要派出的审核员。
审核员用过姓名进行搜索,技术专家可以通过专业代码进行搜索。
在该名人员选框中打钩,点击“安排”,再选择该成员在组内的身份,完成该名人员的派人工作,点击“提交”。
全部人员选定,勾选“已派人”并提交。
若该项目为多体系,且该审核员也为多体系时,需特别注意,该审核员每一个体系均应该派人。
基本资料-ERP作业指导书
1 功能概述用于录入系统需要的各项基本数据(主要是成品档案,组件档案,物料档案),是系统运作的基础,必须保证基础数据的准确.如果基础数据不准确(错误或者重复),严重将导致系统无法使用,基础数据使用后,重新整理需要花费很多的时间,也有可能导致各项业务数据(包括库存)出现错误!建议各项基础必须由专人负责,制定命名规范,特别是成品,组件,物料档案,需要细分到二级类别如何命名(包括名称和规格型号如何描述,计量单位与计价单位的使用等等,专门制定 <<物料分类说明及命名规范 >>基础数据的操作和使用要点:1)每项基础数据都和代码编码对应,系统运作是以代码(编码)为基准,所有的代码一旦建立, 原则上都不能修改。
代码只能使用字母和数字和其它符号,不建议使用中文和中文符号。
基础数据显示时默认以代码的升序排列(从小到大排列),如果代码里是全部以数字组成,要注意04是排在1的前面,1必须改成01才排在04的前面(原因:04和1比较,第一位1大于0,所以04在前1在后,系统是不是按代码对应的数值来排序),如果某项代码约定全部用数字,那么建议统一位数,位数不足的前面统一补0对齐).系统里代码有可能不固定位数,有可能固定位数。
2)除了基础数据建立的地方,其它地方都只能选择引用,不可修改!基础数据一旦引用,就不能删除!3)基础数据是逐项操作,不可以象EXCEL一样同时录入多条记录!4)基础数据有可能有层次关系,必须按层次关系来输入!比如物料类别和物料档案,必须先建立物料类别,才能建立对应的物料档案,物料类别又必须先建立一级类别,再建立二级类别。
5) 基础数据(特别是物料档案)必须保证物料的唯一性,避免人为原因造成物料档案重复(一物多码),否则会造成ERP数据的不准确,甚至导致系统的瘫痪。
操作方法请见 <<典型操作>>,本指导书重点讲解各个基础数据的要素。
2 模块主界面各子模块简介3 各子窗口要点说明3.1 币别设置说明:设置币别档案1汇率:其它货币与本位币的对换比率,如。
订单管理-ERP作业指导书
1 功能概述该模块主要用于维护客户报价,订单管理,以及出货(包括退货和补货业务),可对订单和出货做查询统计分析,查询未完成订单。
该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口,图示如下:系统流程如下:2 模块主界面次3 各操作详细说明3.1 报价管理分新增加和已确认两种状态.第一次报价选择新增价格,否则选择修改价格。
说明:对报价单做维护。
1 新建:新增加一张报价单点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格”“新增价格”是指该货品对选择的客户第一次报价。
“更改价格”是指已经有报价,现在对最新的报价进行调整价格,此时网格的”原价”自动显示此货品的最新价格。
2 修改:修改此记录.已确认的记录无法修改!如果之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单!3 删除:删除此记录.如果报价单已经确认,那么删除此报价单不会回滚数据.4 确认:确认后单据生效!自动更新最新的报价表!如果新增加里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动修改为此次报价的单价,但是已经确认的订单单价不受影响。
5 查询:可以按组合条件查询报价单。
6 复制:可以把报价单据复制一份,可以修改客户或单价,这样无须重复操作,节省时间。
复制以后的单据属于新增加的状态。
7汇总:可以按客户查询最新的报价。
参见<<货品报价>>8选定:选定此报价单的客户的所有此状态的报价单;只显示此客户此状态的报价单。
3.2货品报价说明:按客户查询此客户的最新报价!1编辑:可以直接修改最新价格,但操作之后在报价管理..查询中没有记录。
编辑的权限=报价管理的确认权限!不是”货品报价”的修改权限! 其余删除批量和复制设置的权限都是这个权限!2 删除:可以直接删除一个项目,此删除不影响报价管理中的单据。
删除表示不再接受这个客户的这个货品的订单,终止后续的交易。
3批量:可以将所有最新的价格同乘以一个值或同除一个值来调整最新价格。
4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“全部复制”。
【最新文档】erp作业指导书word版本 (10页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==erp作业指导书篇一:ERP操作作业指导书The original document is keeping on Ntserve2\GM Procedures folder. It is confidential and intended solely for作业流程:所有出入库单据都必须写入批号(非原材料除外),批号为12位。
进货送检&托工送检操作员接收到保管员提供的暂存证明及时在ERP中做送检入库,入库时检查单据上内容与ERP中是否一致,审核内容包括:订单号、厂家、PART ID、数量,入库原材料相对应的库位是否正确,不一致作相应的基础资料改正,入库数量不能超过订单的5%,对到货信息不准确的保管员会在暂存证明上注明问题代号,操作员将代号填写在送检入库模块的表身备注内,最后检查.打印出完整的单据交给保管员,在暂存证明单据上写明送检单号和入库时间,并保留第三联。
基础资料的修改在系统的操作:系统?货品资料?货品代号设定。
在一般资料对话框中输入品号(即要修改的Part id),然后在其他资料对话框中将预设仓库改为正确的仓库代号,最后存盘。
注:1.单据必须有送货人签字,并注明送货时间及卸货时间。
2.操作员入库时根据订单里的预交日入库,先入最近交货期的。
3.仓库只接收订单号起始字母为PO和EX的。
3. 进货送检必须尽快完成并交给保管员. 进货送检操作步骤:进销存→品质检验→入库送检→进货送检→来源单号(订单号)→Part Id→库位→数量→存盘打印。
托工送检操作步骤:MRP系统→品质检验→入库单(送检)→ 托工送检→转入单号(托工单号)→Part ID→库位→数量→存盘打印。
*重新入库送检已转退货单货物未退的,由于各种原因通知重新入库的,质检主管和采购员在退货单上写明原因并签字确认,由保管员重新开具暂存证明,并写明重新入库原因,将单据交给操作员重新做进货送检单,并签写新的送检单号,操作员入库时在表头备注栏内写明原因,制作单据给保管员。
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某科技公司ERP系統使用作業指導書1.目的:為使本公司ERP系統運行正常化與程序化特制訂之。
2.範圍:ERP系統所涉及到的所有部門(業務/工程/PMC/採購/品質/生產/IT/人力資源行政部/財務部)。
3.定義:ERP:企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)4.職責:業務部:負責顧客要求的識別與評審,客戶資料、成品報價、客戶訂單等數據的建立和維護。
研發部:負責新產品的開發與試產安排,改良產品的首件製作與確認,圖面、物料編碼及BOM的建立與完善,各類工程資料的製作與發放,《工程更改通知單》的製作與發放,與產品相關的標準的發放。
工程部:參與理解《訂單》的各項要求,負責產品生產流程與組裝標準的制定(含工時定額),生產中製程異常的分析與解決,設計改良方案的提出並報研發部確認,工具、夾具、治具的設計與製作,《工裝夾具清單》的製作與發放。
PMC部(生管,物控,倉庫):負責《訂單》需求消化;物料需求,工單等資料的建立和維護並分發相關工單到研發部與工程部、品質部、生產各產線、倉庫、採購部;負責生產計劃(含試產計劃)的安排和控制,物料計劃的安排和控制;原材料、成品出入庫嚴格管理及其資料的建立和維護。
採購部:負責供應商資料、材料報價、採購單等數據的建立和維護,物料的採購及其交期的控制,協助品管搞好供方交貨的品質。
品質部:負責按生產訂單檢驗標準的實測,負責生產首件的確認和針對生產物料、成品及半成品的品質檢驗工作。
(ERP中僅限IQC檢驗。
)生產部:負責生產計劃的落實,生產進度和品質的控制,生產過程的物料領退料,半成品/產成品入庫開單的管理與維護。
(暫未設ERP站點)人力資源行政部:ERP相關使用人員信息的提供,部門間的協調溝通。
財務部:負責收付帳款的維護,產品成本的核算及維護(控制產線用料儘量以每一張工單為準,從材料成本和標準工時兩方面管控),日常憑證的建立和維護。
IT部:負責操作權限的分配,系統異常的處理,網絡環境維護,根據公司要求系統憑證、報表的個性化設置及管理,ERP系統的後期維護。
目前ERP必須錄入單據:如總單據流5.作業程序說明:5.1報價作業:5.1.1客戶以郵件或傳真的方式將圖紙及要求發給業務員,營銷部業務員負責與顧客進行溝通,並將圖紙及具體要求轉發給技術部。
5.1.2如需要產品開發,將顧客所需新開發樣品信息製作《開發項目建議書》交給技術部;如製作量產產品改進樣品(B2類訂單),將顧客所需樣品信息製作《新樣板生產指令單》交給技術部;由技術部評估是否能達到客戶要求,是否能夠開模,評估後由技術把是否能夠達到客戶要求能否開模通知業務,由業務把信息反饋給客戶。
5.1.3若能夠達到客戶要求,由技術部按照《樣品管理規定》製作樣品,並將製作好的樣品交營銷部,營銷部業務員接到技術部做好的樣品寄給顧客確認,業務員對樣品進行跟蹤記錄。
5.1.4送樣後客戶確認樣品可以進行報價,由業務員向技術部索取BOM表進行報價(報價單由總經理審核),報價完成後由業務跟單員在30分鐘內把報價資料輸入ERP系統。
5.2訂單處理作業:5.2.1 訂單評審:市場接到客戶訂單後,營銷部業務員將顧客原始訂單進行識別分類(A標準量產訂單;B需改進後量產訂單(B1類訂單:指性能不改變,僅外觀、顏色、包裝等更改的;B2類訂單:指性能改變的);C全新開發產品主訂單),根據分類做好《訂單評審表》分發給生產部PMC或技術部評審,由技術部確認圖面、BOM資料,評審OK後,是新型號時由技術部繪製圖面,編制新料號,製作新BOM,並交由BOM文員將相關資料錄入ERP系統,BOM文員需在新料號及新BOM表從該部門流出後半個工作日內完成系統錄入動作)。
評審表流經物控(會同採購)確認材料交期後交生管確認交貨日期(A當顧客要求的交貨日期明確時,營銷部發出《訂單評審表》時,填在《訂單評審表》上的交期不是顧客的交期,而是在顧客交期的基礎上提前4天,以此日期交給生產部PMC組進行訂單評審.B當顧客沒有明確的交期時,營銷部在《訂單評審表》上不填寫交期,並加以備註. 以PMC組評審回來的交期加上4天為顧客的交期,將PI發給客戶確認。
)5.2.2 訂單下達:由營銷業務員根據《訂單評審表》上的交期製作《Proforma Invoice》回復客戶交貨日期且客戶同意交貨日期後,在確認約定的付款條件得到有效執行後,由業務員在30分鐘內將訂單資料錄入ERP系統,依並列印出交總經理批准,訂單批准後開始生效,同時下達給生管安排生產,營銷部業務員按與顧客簽訂的訂單要求對訂單進行跟進。
5.3 物料編碼:訂單評審過程中涉及新產品(或舊產品改良中涉及到新物料等)採用前必須進行物料的編碼動作,由技術部負責按產品承認規格書依據現有物料編碼原則編制新料號(編碼原則未涉及到部分則同步維護編碼原則),編制完成後,以料號發行通知單形式會簽採購,PMC後經研發經理核准後分發各相關部門,BOM文員則依據此單半小時內於ERP進行相應的商品信息建立作業。
5.4 BOM製作及ECN變更:5.4.1 BOM製作:技術部IE根據研發人員發出新機種之材料清單及所提供之樣品,依據BOM分層原則繪製出BOM結構圖及詳列出相應物料清單經技術經理核准後發行,BOM文員收到後2小時內完成ERP產品結構(BOM)建立作業(生效日期儘量大於當前日期),準確完成後交由IE校核,校核完成後將生效日期改回當天(目前易助ERP系統無BOM審核功能)。
5.4.2 ECN變更:因生產過程中產品品質改良,呆料代用等需求經批量測試ok後由研發發出規定格式之紙質ECN<<工程變更通知單>>,會簽相關物流,品質部門,先後研發經理審核,總經理批准後分發各相關部門,BOM文員2小時內於ERP系統中變更更新舊有BOM,其它相關部門若有任何要求R/D修改BOM之需求,均可填寫ECR<<工程變更申請單>>給技術部確認,確認可行則執行ECN變更流程。
5.5 物料需求計算:PMC部物控人員接到營銷部訂單後,先查成品庫存量。
若庫存量大於《訂單》中產品數量,則通知營銷部填寫《發貨申請單》(ERP銷貨單)交倉庫安排出貨。
若庫存量小於《訂單》中產品數量,則PMC依據訂單及BOM結合當前的庫存狀況、生產狀況在ERP系統物料需要模塊選擇合適展算公式進行物料需求分析,得出物料的實際需求量,及相應的生產工單/委外單或採購底稿建議,PMC據實際狀況對相關建議(如:數量及交期)進行維護,確認無誤後列印出需求分析建議,會簽採購/生產並依次交部門主管審核,核准後由物控發放採購底稿/工單/委外單/,同時以系統簡訊形式通知相關部門人員,並把簽核後的採購底稿交採購。
對客供物料部分,營銷部通知技術部加入BOM之客供物料(製作BOM時可將此類物料列為可選配件),採購跟進有關客供物料供貨商及時交貨並交PMC倉庫進行收貨確認,以配合生產出貨。
5.6:5.6.1採購部根據PMC提供的《物料需求單》制定內部《採購計劃與物料跟催表》,經採購部主管經理審批後,於ERP中製作相應的採購單(或由採購底稿拋轉,也可於採購作業中取來源單生成)(主要是價格,供應商,交貨日期,相關備註)經採購經理批准後FAX或E-MAIL給供應商,並進行交貨跟蹤。
供應商由採購部按《供應商管理規定》進行評價、選擇與管理,並切實維護ERP之供應商信息及供應商商品價格信息,原輔料價格按《價格管理規定》進行詢價、議價、比價和定價。
行政、辦公等用品的採購按《行政用品採購管理規定》執行。
儀器、設備的採購按《儀器設備採購管理規定》執行。
(詢價單是否於系統內製作?)非訂單方式請購物料,各部門提出請購單(ERP中統一由物控建立)核准後採購在ERP系統中開採購單並取請購單,採購單經核准後依規定進行物料採購動作。
5.7倉庫收料:倉庫倉管員接到供應商送貨單後首先核對供應商所送貨物與《送貨單》、《採購單》所寫採購單號,貨物,數量是否一致,若有差異應及時在《送貨單》上填上實收數據,簽名蓋章交送貨人回單,點收無誤後由倉管員於ERP系統錄入《收料單》並發送消息通知倉庫組長審核,倉庫組長審核《收料單後》後發送消息通知品質部IQC檢驗來料。
IQC按來料檢驗標準檢查貨物,IQC檢驗完成後,對檢驗合格物料於ERP系統錄入《驗收單》,對檢驗不合格物料於ERP系統錄入《驗收退回》單。
《驗收單》、《驗收退回》錄入後由品質部經理審核。
對於《驗收單》審核後需列印並分發至PMC、倉庫及財務部門。
物料驗收退回後,若需要特採物料,則需重新走收料、驗收流程,並且在《驗收單》的「性質」屬性選擇「特採」。
5.8採購發票:外購入庫後,採購人員依據供應商提供的採購發票(若為定金則開立預收發票),在ERP收付系統採購發票(預收發票)作業中建立相應發票,將發票與相應的進貨單據進行關聯,並傳送給財務主管審核,並根據採購發票成立應付帳款,以便後續對應付帳款作帳務處理。
可同時處理藍字發票和紅字(退貨單)發票。
5.9生產/委外計劃控制:PMC根據《訂單》,物料庫存狀況,物料採購回料日期,現有生產狀況,技術資料和設備、工具、夾具、治具狀況,產品工時定額編排生產《_排產表》(ERP系統則做物料需求分析,因目前未用ERP工藝模塊,因此需藉助手工排產,物料需要分析之工單發放做參考),並將《_排產表》及時發放到各生產產線、品質部、採購部、倉庫、營銷部、技術部。
《_排產表》確定後,PMC須在8小時內將工單列印交生產相關部門,並提前兩天以上(急插單除外)發出《工單》(含表身,原生產投料單)給倉庫及各生產產線,《工單》(表頭)同時發放到品質部。
5.10生產領料:根據生管的排產,倉庫以PMC下發之《工單》(含表身)為依據進行備料,生產部門依據工單到倉庫備料區領取正確物料,倉庫按單發料,一次性發放完成的領料單的實發數量欄填寫「全發」並簽注日期,如果分批發料則在實發數量欄後填寫實發數量,雙方共同點算確認簽字,並交由倉庫文員錄入ERP系統的領料單中並審核。
《領料單》經倉庫、生產車間、PMC簽名後分發保存.(註:倉管員依據實發量規範填寫於物料管制卡上,並備註上單據號。
5.11生產退料:5.11.1實物退料:生產中若有發現不良或生產餘料退料,由生產物料員開出退料單,(注意選擇倉別:原料來料不良時選擇來料不良倉,人為不良退貨時選擇不良倉,經品管確認後,交由倉管員確認實物後雙方確認簽名,各自取回相關單據,餘下各聯單由倉管員送交倉庫文員進行ERP審核入帳。
5.11.2 帳面轉單:如果多發的部分(如布類),由生產部物料員開立退料單(在備註欄註明轉帳),倉管員簽名確認後,交由倉庫文員錄入ERP退料單列印並在ERP系統中審核,同時找到其它工單中的相同料號物料,開出領料單(註明此料已在產線,此單為轉帳,見退料單)。