《陈安之时间管理》PPT课件
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时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
《陈安之时间》课件
02
陈安之的成功法则
积极心态
总结词
积极心态是成功的关键，它能激发人的内在潜能，使人更加自信、乐观和有动 力。
详细描述
陈安之认为，积极的心态能够改变一个人的思维方式和生活态度，使人更加关 注机会和可能性，而不是障碍和困难。这种心态有助于激发人的创造力和行动 力，从而取得更好的成果。
目标设定
总结词
陈安之提倡人际关系的重 要性，帮助人们建立良好 的人际关系，提升社交能 力。
对企业发展的启示
激发团队潜能
陈安之提倡团队合作，激发团队 成员的潜能，提高企业整体绩效
。
创新管理理念
陈安之提出了一系列创新的管理理 念，帮助企业优化管理流程，提高 管理效率。
打造企业文化
陈安之强调企业文化的重要性，帮 助企业塑造独特的企业文化，提升 企业核心竞争力。
良好的习惯
养成良好的工作、学习和生活 习惯，提高效率和质量。
成功与人际关系
建立良好的人际关系
与人为善、乐于助人、善于沟通，建 立良好的人际关系网络。
团队合作
在团队中发挥自己的优势，与团队成 员协作配合，共同实现团队目标。
领导力
培养自己的领导力，能够影响和激励 他人，带领团队共同进步。
人际关系与成功的关系
详细描述
陈安之认为，行动力是成功的必要条件。在行动中，要勇于 尝试和冒险，不怕失败和挫折，只有通过不断的实践和尝试 ，才能最终实现目标。同时，要注意合理规划和有效管理时 间，提高工作效率。
坚持与毅力
总结词
坚持与毅力是成功的保障，只有坚持不懈地追求目标，才能在面临挑战和困难时保持信心和勇气。
详细描述
陈安之认为，良好的工作习惯是提高效率的 关键。他建议定时休息、保持健康的生活方 式，如合理饮食、适量运动等。这些习惯能 够使身体和大脑得到充分的休息和恢复，提 高工作效率和创造力。
成为一个不折不扣的时间管理者(陈安之)1.doc
成为一个不折不扣的时间管理者(陈安之)1 成为一个不折不扣的时间管理者陈安之做好时间管理者的十个关键:1、第一关键:要有明确的目标在纸上，写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目标,是让你在更短的时间达成更多你想要的目标。
我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确的设立好,依照之前所分享过的方法，你的时间管理就会愈好。
２、第二关键:你必须要有一张“个人清单”也就是你必须要把今年所要做的事每一件都列出来。
现在就开始吧，把你的目标列出来,不光是重要的目标,还有一些小的目标要达成也列出来。
当你有个人清单后,下个你要做的事就是把目标切割。
譬如为了达成今年的目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。
我这一季要完成哪些事情，全部列出来如此再推出每一个月要完成的事。
假如你没有办法确定一个全年的个人清单,你至少从现在开始必须每个月列一个月清单。
当然我们都知道一日之计不是在于晨而是在于作夜,所以前一天晚上要把第二天要做的事都列出来。
记住,你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你而言最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好，并且要设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律或者说是八十、二十定律你要把时间管理好，一定要知道哪些事是对你最重要的,它赋予你最高的生产力。
假如这些事情你不是很清楚,不是很了解，那你的时间管理永远不会好。
所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人很清楚明天要做的事，同时我会把第二天要做的事分成分成一小段一小段的时间段，这样我就可以百分百掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。
导致时间管理永远不好的原因就是拖延。
当马上行动摆在你面前时，你喊明确的看着他,他就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里,迫使你马上行动。
所以你应该在你的书桌前贴一张纸,上书“马上行动”四个大字。
时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训课件(PPT 33页)
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
陈安之时间管理(打印完)
时间管理的方法：如果要想成为顶尖，那么就100%的实践，缺一分那就会差很多。
一个人的成就，决定于一天24小时，你做了哪些不一样的事情。
1．梦想清单。
列出一生中所要实现的每一个目标。
例如去超级市场买东西。
列出来你不一定全部都能做到，但是没有列出来，你忘记的可能性可能是99.9%。
2．排好优先顺序。
比如说，你不可能同时要房子，要车子，又要业绩提升等等。
3．设立期限。
没有期限，那么只可能是个梦想，梦想要成真的话，那么就是要有一个期限。
当你把期限写下来之后，你就会清楚的了解，我这个目标是不是太快了，太慢了，还是太多都在同一个时间。
都是长期目标的时候你要把它分成短期的行动方案，行动步骤。
若发现你所需要的目标都是现在要的，那就建议你去设立一些长期的目标。
4．核心目标。
有些人既有这样的目标，又有那样的目标，可是他却没有一个主要的目标。
心理学上有一个定律：只要重复不断思考的事情，它都有可能变成真的。
怎样找出核心目标，关键必须问自己几个问题，第一，当我把所有的目标都列出来后，问自己当我实现了哪一个目标，其他目标都可能实现。
目标可能是事业的目标和收入的目标等。
5．明确想要得结果。
详细的描述达成目标后，你会看到什么样的画面。
必须清楚地写出来，你会看到什么。
当你实现这样的目标之后，别人会对你说什么样的话，比如,XXX你真的很棒。
比如你想要买一个车子，你可以把车子的样式，场牌，颜色，什么都描述的非常的清楚。
当描述非常清楚地时候，头脑才会看见。
6．找一些照片。
持续的不断的看着它来刺激自己的潜意识。
7．有一个梦想手册。
把这些图片，图像贴在梦想手册上面，有事没事都拿出来看一看。
每天早晚的时候都看看自己的梦想手册。
给头脑一个明确的指示。
把自己的核心目标或一年内所要实现的四五个目标写在一个小卡片上面。
有事没事拿出来看一看。
刺激自己的潜意识。
8．重复写自己的核心目标。
每天写它十遍左右。
时常把自己的目标拿出来复习一下。
比如上厕所的时候，和别人分手的时候，吃饭的时候，心情不好的时候，坐车的时候。
陈安之——时间管理的方法
四、第四大关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五大关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
七．第七大关键：要充分地授权；
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八．第八大关键：同一类的事情最好一次把它做完；
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形
便及时调整过来；
3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三．第三大关键：20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六．第六大关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五大关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
七．第七大关键：要充分地授权；
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八．第八大关键：同一类的事情最好一次把它做完；
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形
便及时调整过来；
3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三．第三大关键：20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六．第六大关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
《陈安之时间管理》PPT课件
1）问题是什么 2）问题的原因有哪些 3）有哪几项可能的解决办法 4）最好的解决办法是什么
第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你
一：保持忙碌 二：不要为小事而烦恼 三：用可能发生的或然率排除你的忧虑 四：接受不可避免的事情 五：判断一下这件事值得付出多少忧虑，
然后就拒绝再作任何让步 六：不要忧虑过去的事
如何赢取友谊和影响他人 ——书中的准则
你的人缘一定会更好
一：不批评、不责备、不抱怨 二：给予真诚的赞赏 三：引发他人心中的渴望 四：真诚地关心他人 五：经常微笑 六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音 七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事 八：谈论他人感兴趣的话题 九：衷心让他人觉得他很重要
说服别人赞同你的想法
13、在工作时间工作 14、K-I-S-S原则 （Keep-It-Short-Sweet,让它 简短圆融） 15、避免桌上乱七八糟 16、找个藏身的地方，专心工 作 17、分派工作，监督完成 18、果决 19、你并不需要十全十美 20、控制文件的丛林（Paper Jungle） 21、打破莫非定律（Murphy’s Law） 22、反省你对时间管理态度
时间管理二十二则
1、早点开始
12、保持开放的心灵
2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最 难的工作 5、吃饭时间不是一成不变 的 6、养成随身携带纸笔的习 惯 7、培养倾听别人说话的技 巧 8、找出更快的方法 9、控制压力焦虑 10、配合生理时钟 11、遇瓶颈时不要坐困危
作一位领导人
一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提 二：以间接的语句指出他人的错误 三：先说自己错在哪里，然后再批评别人 四：用问问题来取代直接的要求 五：一定要顾到他人的面子 六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方） 七：给他一个他愿意全力追求的美誉 八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正 九：使他觉得照你的意见去做很开心
第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你
一：保持忙碌 二：不要为小事而烦恼 三：用可能发生的或然率排除你的忧虑 四：接受不可避免的事情 五：判断一下这件事值得付出多少忧虑，
然后就拒绝再作任何让步 六：不要忧虑过去的事
如何赢取友谊和影响他人 ——书中的准则
你的人缘一定会更好
一：不批评、不责备、不抱怨 二：给予真诚的赞赏 三：引发他人心中的渴望 四：真诚地关心他人 五：经常微笑 六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音 七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事 八：谈论他人感兴趣的话题 九：衷心让他人觉得他很重要
说服别人赞同你的想法
13、在工作时间工作 14、K-I-S-S原则 （Keep-It-Short-Sweet,让它 简短圆融） 15、避免桌上乱七八糟 16、找个藏身的地方，专心工 作 17、分派工作，监督完成 18、果决 19、你并不需要十全十美 20、控制文件的丛林（Paper Jungle） 21、打破莫非定律（Murphy’s Law） 22、反省你对时间管理态度
时间管理二十二则
1、早点开始
12、保持开放的心灵
2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最 难的工作 5、吃饭时间不是一成不变 的 6、养成随身携带纸笔的习 惯 7、培养倾听别人说话的技 巧 8、找出更快的方法 9、控制压力焦虑 10、配合生理时钟 11、遇瓶颈时不要坐困危
作一位领导人
一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提 二：以间接的语句指出他人的错误 三：先说自己错在哪里，然后再批评别人 四：用问问题来取代直接的要求 五：一定要顾到他人的面子 六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方） 七：给他一个他愿意全力追求的美誉 八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正 九：使他觉得照你的意见去做很开心
笔记：陈安之老师 时间管理
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不能互相矛盾。你设立目标每天要出去玩3小时，又在这一时段设立做一个小时最有效率的事，我想这会产生冲突的。所以一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你的时间分配一定不好。所以一定要尽快确定自己的价值观，什么对你才是最重要的？是健康？是家庭？是朋友？记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
第八个时间管理的关键是要充分地授权。什么叫充分地授权？也就是所有可以授权的事情全部都要授权。有人听到之后会觉得很有道理，可是他没有行动，所以你现在还是要拿出你的笔记本，最好是精装的，因为这样容易保留下来。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好，不然到时你自己又要再做一遍，这样就变成最没有效率了。
我是最喜欢这个问题了。人与人之间最大的差别就在于时间管理。我尝试过很多方法，至少也研究过十几种教材，每天都在研究，每天都在实践，那么如何做好时间管理呢？
时间管理的源头来自于明确的目标，假如目标设定的技巧不好，时间管理就一定不当。譬如说你必须把今年度4个到10个目标写下来，找出一个核心目标，如果演讲是你最想完成的目标，再找出第二个重要的……第三……第四。假如你不习惯设定目标的话，我建议你先设定4个就已经足够了，假如你有设定目标的习惯，我建议你设定10个目标，这样会比较有成就感。同时依照这些目标再制定一个详细的计划，你的工作安排就是依照这些计划进行。当然这些计划需要调整、需要修改。然而有很多人计划做得不是很详细，或是计划做到一半就改变甚至放弃，又采用一个新的计划，这就是有头无尾，这样是没有效率的，你必须改善浪费时间的习惯。时间管理的最好方法，就是研究自己在哪里浪费时间了，想一些办法来解决，同时提醒自己每一分每一秒要做最有生产力的事情。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
时间管理培训课件(PPT69页).pptx
• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
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优先顺序（ABC）
日期： 年 月 日
完成期限
达成
管理课件
16
每日计划表
行动计划 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、
优先顺序（ABC）
管理课件
日期： 年 月 日
达成
每日时间表（Appt.）
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
琐碎的事 重要的事
成功的共通性：
勤奋、运气或灵活的手腕固然重要，却非关
键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。
管理课件
3
事务分类表
重要
不重要
紧急
不紧急
I *危 机 *急 迫 的 问 题 *有 期 限 压 力 的 计 划
III *不 速 之 客 *某 些 电 话 *某 此 信 件 与 报 告 *某 些 会 议 *必 要 而 不 重 要 的 问 题 *受 欢 迎 的 活 动
1 2 3 4 5
管理课件
12
时间管理的钥匙
1、清楚明确的目标 2、白纸黑字的计划 3、建立一份清单 4、设定优先顺序 5、集中能力，单项处理 6、克服拖延的心态 7、保持平衡一全人
管理课件
13
时间管理二十二则
1、早点开始
12、保持开放的心灵
2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最难 的工作 5、吃饭时间不是一成不变的 6、养成随身携带纸笔的习惯 7、培养倾听别人说话的技巧 8、找出更快的方法 9、控制压力焦虑 10、配合生理时钟 11、遇瓶颈时不要坐困危城， 先尝试起步
管理课件
19
作一位领导人
一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提 二：以间接的语句指出他人的错误 三：先说自己错在哪里，然后再批评别人 四：用问问题来取代直接的要求 五：一定要顾到他人的面子 六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方） 七：给他一个他愿意全力追求的美誉 八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正 九：使他觉得照你的意见去做很开心9:30Leabharlann 10:0010:30
……
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
17
如何赢取友谊和影响他人 ——书中的准则
你的人缘一定会更好
一：不批评、不责备、不抱怨 二：给予真诚的赞赏 三：引发他人心中的渴望 四：真诚地关心他人 五：经常微笑 六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音 七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事 八：谈论他人感兴趣的话题 九：衷心让他人觉得他很重要
陈安之研究训练机构
管理课件
1
第一代时间管理——便条、备忘录 ——记住要办的事
第二代时间管理——行事历、日程表 ——规划未来
第三代时间管理——短中长程目标 ——依据轻重缓急有优先顺序
第四代时间管理——个人管理备忘录 ——重视角色与原则
管理课件
2
效率模式
V·S 效能模式
20%的成功 80%的成功
80%的时间 20%的时间
管理课件
7
偏重第三、四类事务
I
II
III
IV
结果： *全无责任感 *工作不保 *依赖他人或社会机构维生
管理课件
8
编排行事优先次序之考虑因素
轻重 缓急
正确的行事优先次序
紧迫的事 不紧迫的事
重要的事
1
不重要的事
3
2
第1优先：重要且紧迫的事
4
第2优先：重要但不紧迫的事
第3优先：紧迫但不重要的事
第4优先：例行性的事
II *防 患 未 然 *改 进 产 能 *建 立 人 际 关 系 *发 掘 新 机 会 *规 划 、 休 闲
IV *繁 琐 的 工 作 *某 些 信 件 *某 些 电 话 *浪 费 时 间 之 事 *有 趣 的 活 动
管理课件
4
偏重第一类事务
I
II
结果：
*压 力
*精 疲 力 竭
*危 机 处 理
IV
13、在工作时间工作 14、K-I-S-S原则 （Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆 融） 15、避免桌上乱七八糟 16、找个藏身的地方，专心工作 17、分派工作，监督完成 18、果决 19、你并不需要十全十美 20、控制文件的丛林（Paper Jungle） 21、打破莫非定律（Murphy’s Law）
管2理2课、件反省你对时间管理态度 14
每月计划表
行动计划 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、
优先顺序（ABC）
日期： 年 月 日
完成期限
达成
管理课件
15
每周计划表
行动计划 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、
管理课件
20
如何克服忧虑，享受人生 ——书中的准则
第一章：克服忧虑的准则
一：只生活在今天的方格中 二：怎样面对问题 1）问自己：“可能发生的最坏情况是什么？” 2）准备接受最坏的情况 3）设法改善最坏的情况 三：提醒自己，忧虑会严重危害你的健康
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21
第二章：分析忧虑的基本技巧
四：收集所有的事实资料 五：衡量这些事实，然后作出决定 六：作出决定后，立即采取行动 七：写出下列问题的答案 1）问题是什么 2）问题的原因有哪些 3）有哪几项可能的解决办法 4）最好的解决办法是什么
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9
你的问题？
1、无法辨别事情的重要与否？ 2、无力或不愿意有条不紊的作事？ 3、缺乏坚持以上原则的自制力？
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10
个人管理四步骤：
1、确定角色 2、选择目标 3、安排进度 4、逐日调整
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11
角色 目标 优先顺序 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
8 9 10 11 12
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18
说服别人赞同你的想法
十：唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩 十一：尊重他人的意见。切勿对他说：你错了 十二：如果是你错了，立即断然承认 十三：以友善的态度开始 十四：设法使他立即说：“对，对” 十五：多让他说话 十六：让他觉得这主意是他想到的 十七：真诚的试图以他人的角度去了解一切 十八：同情他人的想法与愿望 十九：诉求更崇高的动机 二十：将你的想法作戏剧化的说明 二十一：提出挑战
*忙 于 收 拾 残 局
III
管理课件
5
偏重第二类事务
I
II
结果：
*有 远 见 ， 有 理 想 *平 衡 *纪 律 *自 制 *少 有 危 机
管理课件
6
偏重第三类事务
I
II
III
IV
结果：
*短 视 近 利 *危 机 处 理 *被 视 为 巧 言 令 色 *缺 乏 自 制 力 ， 怪 罪 他 人 *人 际 关 系 浮 泛 ， 甚 至 破 裂