致得E6(ISO文控管理解决方案)
文件控制程序
文件检查记录表
XX-44-01-09
文件补发单
XX-44-01-06
6.6.1.4文件和资料控制所产生的记录按《质量记录控制程序》规定予以保存。
6.3.4办公室编制体系文件的《文件分发清册》，由总经理批准，办公室按此表进行发放；技质部编制技术文件的《文件分发清册》，由总经理批准，技质部按此表进行发放。
6.3.5文件发放时，领用部门在《文件签发、回收记录》
上签字领取。
文件签发/回收记录
XX-44-01-03
文件分发清册
XX-44-01-02
6.4文件的控制：
6.9受控的有效文件、文件管理记录
7．附件：
一、文件修改记录表
附件一、本文修改记录表
序号
更改日期
更改条款
更改内容
更改标记
更改申请表号
更改人
1
2
3
6.4.1分发到有关部门和使用部门的文件均需盖红色“受控”印章进行标识，无此标识的文件为无效版本。
6.4.2作废的管理文件由办公室负责按《文件签发/回收记录》所分发的去向和数量回收（技术文件由技质部执行）。文件回收后，填写《作废文件处理单》，由管理者代表批准销毁，销毁时须由两人监督操作，需要时留一份作为保留资料保存。留底资料保存二年。
6.4.3为法律和积累知识的目的而作为资料保留的作废文件加盖“保留”印章，并隔离存放。
6.4.4顾客提供的图纸/协议/技术规范，由技质部组织相关部门进行评审，评审周期不超过两个工作周。
伊顿全球最佳供应商手册
7 运行 ........................................................................................................................................ 8 7.1 合同审查................................................................................................................................................................ 9 7.2 设计开发................................................................................................................................................................ 9 7.2.1 测试和验证................................................................................................................................................................9 7.2.2 配置与数据管理......................................................................................................................................................10 7.3 产品实现.............................................................................................................................................................. 11 7.3.1 程序失效模式和后果分析 (PFMEA) .......................................................................................................................11 7.3.2 控制计划..................................................................................................................................................................11 7.3.3 测量系统分析 (MSA) ............................................................................................................................................... 11 MSA 应按照 AIAG MSA 参考手册完成，如下所示： ........................................................................................................11 7.3.4 工艺能力..................................................................................................................................................................11 7.3.5 检查.......................................................................................................................................................................... 12 7.3.6 产能分析..................................................................................................................................................................12 7.3.7 PPAP ......................................................................................................................................................................... 13
特灵科技全球供应商质量手册说明书
全球供应商质量手册目录版次履历仅为了轻松阅读，所有确定的术语(例如：供应商，买家，产品，等)在整篇手册中将或可能以小写字体印刷。
术语定义Page1Page21.0 与我们合作1.1我们公司在特灵科技(Trane Technologies) 我们大胆挑战实现可持续发展世界的一切可能性。
全球大趋势的发展已经将气候问题推到了世界关注的最前沿。
作为全球温控系统的创新者，特灵科技展示了我们采取行动的承诺。
凭借旗下两大战略品牌特灵(Trane®)和冷王(Thermo King®)及其对环境负责的产品组合与服务，我们致力于为楼宇建筑、民用住宅和交通运输领域提供高效、可持续发展的温控系统解决方案。
我们也充分认可与提供优质零件和原材料的供应商建立牢固合作伙伴关系的重要性，以确保满足客户的期望, 并为可持续发展解决方案铺就一条更好的发展之路。
供应商请访问我们的网站(), 点击链接了解更多内容：https:///en/index/company/doing-business-with-us.html1.2 目标全球供应商质量手册详述了对所有特灵科技(Trane Technologies)直接物料供应商的期望。
只要提供了相关产品给特灵科技(Trane Technologies)及顾客，供应商需要满足或超过本手册的要求和规定。
秉承本手册的既定方针，对于供货给特灵科技(Trane Technologies)的产品，供应商应不断改善其设计和生产工艺。
本手册中：本手册中的“应”(shall)或“必须”(must)是表示要求，“应当”(should)仅起指导或推荐作用。
本手册的英文版本为正式版本。
如果发生因为翻译造成不同版本之间的差异，以英文版本为准。
Page31.3 业务伙伴行为准则供应商应接受和遵守买家的业务伙伴行业准则(BPCOC)。
供应商应采取必要的措施确保下级供应商和分包商遵守BPCOC的要求。
在供应商的要求下，买家将邮寄复印件给供应商。
《致得E6协同文档管理系统之应用价值》
由于太夗的流程积压在领导的手上，这样首先导致的问题： 流程丌固定文件随意実批、人员由于时间/地域限制等原因导致一个简单癿事 项可能要等很久才能批下来，因此延误了工作迚度，导致项目无法按时完成。
Page 10
以上三点中心引出的问题，说明：
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大家是想继续让企业这样发展下去呢？ 还是找一个好的方法去解决它呢
这些都将影响企业的正常运转。如果您是一个由 几十数百人组成的单位，那么每年可能因为这些问题 而造成的损失就有几十万乃至上百万。往长远的 看去，这样下去5年呢？10年？想象一下，那将会是多 么庞大的一个数字！
安德鲁·卡内基说：“在一个组织内，唯一丌能被替代癿资产是组织 内癿知识和人员。”因此，我们要利用组织内无形癿资产创造价值。
Page 11
企业人员流动，商业机密守得住吗？
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隐患一
人员流动，商业机密危在旦夕 最近的一份调查显示，几乎有一半的员工承认在离职时会带走 原公司的资料。调查还发现，85%的职员可以轻松地下载这些 具有“竞争力”的资料和信息。
案例：不仅如此，在环境的逼迫下，有的员工经不住利益的诱惑，将公司商业机 密出卖给竞争对手，更有甚者，对企业打击报复。将客户信息、技术文档、设计 图纸、财务报表等恶意删除破坏。不光员工如此，各大企业也使出了浑身解数来 抢占市场份额，恶意挖人、商业窃密等事件时有发生。 可以说，当今企业正处于一个内忧外患的特殊时期。对外，需要抵挡住金融风暴 的威胁；对内，需要规避安全漏洞造成的风险。我们不禁要问：
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交流过程缺乏记录，出现问题互相推诿，有没有！！！
销售人员小张和研发人员小李互相推诿责任，小张说之前让小李按照客户 的需求修改产品，客户要求演示，小李说没有接到这个工作安排，目前还 没有做这个需求，经理也没法判断这件事情的责任在谁身上，看来项目又 要泡汤了。。。
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
目前，易度iso文控系统已经成为许多企业的必备工具之一，并在全球范 围内得到广泛应用和认可。
易度iso文控系统的特点和优 势
文档全生命周期管理
文档创建、审批、发布、 废止等全流程生命周期管 理。
安全性和隐私保护的加强
更强的文件加密功能
新版本增加了更强大的文件加密功能，可以更好地保护用户文件 的隐私和安全。
更安全的云存储方案
新版本优化了云存储方案，采用了更安全的加密方式和数据备份策 略，确保用户数据的安全性。
更好的用户隐私保护
在用户注册和使用过程中，新版本加强了对用户隐私的保护，确保 用户的个人信息不会被泄露。
目录
• 易度iso文控系统简介 • 易度iso文控系统的特点和优势 • 易度iso文控系统的功能模块 • 易度iso文控系统的实施步骤和方案
目录
• 易度iso文控系统的典型应用案例 • 易度iso文控系统的最新版本更新与
ห้องสมุดไป่ตู้优化
易度iso文控系统简介
什么是易度iso文控系统
易度iso文控系统是一套基于ISO标准构建的文档 01 控制管理系统，旨在帮助企业实现文档的标准化、
加优秀。
系统性能和稳定性提升
01
更快的文件打开速度
通过优化文件读取和解析的方式，新版本系统可以更快地打开和读取大
型文件。
02
更稳定的系统运行
针对旧版本中存在的一些bug和问题进行了修复和改进，使得系统运行
更加稳定。
03
更好的系统兼容性
新版本优化了系统与不同操作系统和设备的兼容性，确保用户可以更加
GOTs手册OE手册GRS体系管理手册模板
GOTs/OE/GRS体系管理手册1.公司介绍2.适用范围（该手册函盖的生产活动范围）3.引用文件（认证标准及有关法令法规）4.手册批准和任命负责人（该认证管理体系的负责人任命）5.部门职责（附组织结构图）6.质量管理体系(GOTs/GRS/OE)6.1文件管理程序（对管理文件的特殊识别要求）6.2记录管理程序（保存办法和时限）6.3人员培训管理程序（对规划生产区域内的员工培训要求）6.4合同（订单）评审程序（产品成分配比，原料辅料包装符合性等）6.5采购管理程序（特殊要求，如TC，包装，标识等，若是GRS原料除了TC还可能有CU特定的声明文件-GRS Material Declaration）6.6供应商评审管理程序（供应商资格要求及名录）6.7进料验收管理规范（关注包装，标签及认证信息，数量，品质，污染等情况）6.8仓储存发管理规范（存放前及期间的区位清洁，防护和标识等要求）6.9生产操作规范（从原料领用到成品入库）（附生产区域规划配置图和生产流程图）（记录识别和标牌使用等）（附生产过程风险评估报告-根据报告制定操作规范）6.10品质检验操作规范（印度棉转基因）&（其他天然或再生纤维转基因、色牢度及残留检测报告-GOTs）6.11不合格品控制程序（对认证产品的处理要求）6.12生产前清洁管理规范（可整合在生产操作规范中，也可在此单独要求）6.13化学品使用管理规范（附化学品风险评估报告-根据报告决定检测项目、频率、样品数量等）（申请CU批准并获得批准证明-TEXGOTSDPAPPR.F01(04) & TEXCHEMCERT.L01(02))）6.14生产过程下脚料及废料再使用规范（特别要对可能再利用的认证原料的使用规范）6.15产品追溯管理规范（认证产品生产追溯号码要求）6.16辅料使用管理规范（若使用请附必要的残留检测报告，使用纺织品辅料后产品的有机及再生比例计算方法）6.17包装及产品标签和吊牌管理规范（标签和吊牌样本-GOTs logo的使用需要先CU申请审批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(03) & TEXGOTSLABAS.F01(01)）6.18成品出厂检查规范（关注包装，标签及认证信息，数量，品质，污染等情况）6.19销售服务管理规范（TC申请-TEXITC.F01(03)，产品规格表-Product Specification Form申报）6.20生产统计管理程序(不同阶段方法可不同，建议对原料TC的使用情况进行统计，既改原料TC上的认证纤维最终用到哪些成品TC上进行主要信息汇总)6.21客户投诉处理程序（特别关注认证产品的投诉处理）6.22外发工艺流程监管规范（持证单位必须对下属认证单位的生产活动进行监管）6.23体系持续改进计划（内审和管理评审，参考ISO管理体系,也可以简单针对认证管理体系考虑如何不断改进）7.环境管理体系(GOTs/GRS)7.1适用范围7.2引用文件7.3明确负责人7.4生产每公斤认证产品消耗水和能源资料7.5为减少生产每公斤认证产品消费水和能源量的程序措施及预定目标值7.6对废物和排放物得监管7.7减少废物和排放物的程序措施7.8环境污染应急处理方案7.9对员工在节省水和能源、合理及少用化学品和后续正确处置的培训规范和记录7.10污水处理及监控规范7.11操作记录保存规范7.12体系持续改进计划8.社会责任管理体系(GOTs/GRS)8.1适用范围8.2引用文件8.3明确负责人8.4管理者承诺8.5招聘制度8.6集体商议/工会制度8.7安全卫生管理制度（职业健康安全卫生评估报告）（生产，消防，急救，环境清洁，病虫害，体检，逃生，食住，劳保，培训等）8.8未成年工管理制度8.9工资制度8.10工作时间制度8.11反歧视制度8.12合同制度8.13反残暴虐待制度8.14文件和记录管理规范9.相关记录所有三个体系版块涉及到的记录表格名称和编号可以列在此处。
致得E6：推进企业文档管理走向信息化之路
致得E6：推进企业文档管理走向信息化之路随着“大数据”时代的到来，越来越多的人们对数据库管理信息抱有认可态度，这是近年来信息化发展的必然结果。
企业作为推进社会经济发展的主力军，也必然要紧跟大数据时代潮流，利用计算机技术全面普及企业的信息化管理及发展，才能不至落伍。
文档作为企业的智慧信息的载体，在企业发展中扮演着重要角色，文档的数字化管理是企业紧跟信息化发展潮流的重要途径。
运用计算机技术进行企业电子文档管理和应用，标志着文档管理的现代化，然而企业要想实现文档的规范化管理，光靠人力是远远不够的，必然要借助文档管理工具。
在大数据时代的推动下，文档管理产品市场逐渐兴盛起来，致得E6协同文档管理软件成为了众多文档管理产品中成长最快发展最好的产品之一。
致得E6协同文档管理系统是致得软件公司研发的一套企业级的文档管理产品。
致得E6协同文档管理系统以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。
目前，致得软件的销售和服务网络已经覆盖全国11个省、市，产品覆盖全国60余个行业的3000多家企业客户。
系统基于对文档管理、ISO文控和协同工作所设计，以“易用、适用、好用”为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等最新发展的诸多应用。
实现了以文档管理为核心，以多媒体管理、纸质文档数字化、CAD工程图纸管理、ISO文件控制、安全防扩散泄密等多种应用与技术手段，实现高效协同工作。
致得E6协同文档管理系统的方案优势易用性E6协同文档管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。
系统与Office无缝集成，用户无需改变现有的操作习惯，就能轻松进行文档的创建、编辑等操作。
系统的安装只需3分钟，操作界面十分简洁，即使第一次使用，也能快速上手。
用户体验的满意度极高。
专业性致得E6经多年的潜心研究，经数千家企业的使用及反馈，根据企业文档管理现有形式与用户操作习惯，不断的对产品进行升级改进，研发出了一套完整、成熟的文档管理系统，除了能为广大客户提供优质的产品和解决方案外，还提供专业的咨询、培训、实施和技术支持等各种优质服务，全面提升企业信息化，实现快速高效成长。
供货及售后服务方案
供货及售后服务方案目录一、内容描述 (3)1.1 背景介绍 (4)1.2 方案目的与意义 (5)二、供货方案 (7)2.1 供应商选择标准 (8)2.1.1 质量保证能力 (10)2.1.2 交货期与灵活性 (10)2.1.3 价格竞争力 (11)2.1.4 服务支持与响应速度 (12)2.2 采购流程优化 (13)2.2.1 供应商评估与审核 (14)2.2.2 合同谈判与签订 (15)2.2.3 采购订单处理与跟踪 (16)2.2.4 库存管理与补货计划 (17)2.3 交货期与物流保障 (19)2.3.1 交货期承诺与保证措施 (20)2.3.2 物流方式选择与配置 (21)2.3.3 运输安全管理与责任划分 (22)2.3.4 紧急情况下的物流应对方案 (23)三、售后服务方案 (24)3.1 售后服务目标与原则 (26)3.1.1 客户满意度提升目标 (27)3.1.2 售后服务标准与规范 (28)3.1.3 客户投诉处理流程 (29)3.2 技术支持与服务流程 (30)3.2.1 技术咨询与解答 (31)3.2.2 设备安装与调试 (32)3.2.3 技术培训与指导 (33)3.2.4 系统升级与维护 (33)3.3 质量问题处理与追溯 (34)3.3.1 质量问题识别与确认 (36)3.3.2 故障原因分析与定位 (37)3.3.3 故障解决与预防措施 (38)3.3.4 质量问题追溯与报告 (40)3.4 客户关系管理与维护 (41)3.4.1 客户信息收集与整理 (42)3.4.2 客户回访与满意度调查 (43)3.4.3 客户需求分析与满足 (44)3.4.4 客户忠诚度提升策略 (45)四、风险管理与防范措施 (47)4.1 风险识别与评估 (47)4.1.1 供应风险 (49)4.1.2 质量风险 (50)4.1.3 服务风险 (51)4.1.4 法律法规风险 (52)4.2 风险防范与应对策略 (53)4.2.1 供应商风险管理 (55)4.2.2 质量控制与检验 (56)4.2.3 服务流程优化与监督 (58)4.2.4 法律法规遵从与合规管理 (59)五、总结与展望 (60)5.1 方案总结 (61)5.2 未来改进方向与建议 (62)一、内容描述我们将遵循市场调研与客户需求分析相结合的原则，制定科学的供货计划。
泛微最佳应用：ISO文控体系V1.0
ISO文件管理第一部分：公司介绍深圳极致兴通科技有限公司主要产品：属于制造业企业，主要研发制造通信领域的光模块收发器产品。
应用于无线网 5G 前中后传的 25G SFP28 ，50G QSFP28 PAM4 ，200G CFP2 PAM4等产品，满足多样性的客户需求，并提供个性化的设计与解决方案。
行业荣誉：作为国内最早开发出10G系列产品的厂家之一，光器件封装技术在同行业中处于领先地位。
多年来，始终以快速响应满足客户需求，以追求创新。
第二部分：场景介绍一、项目背景客户内部体系文件线下管控，当公司发布最新ISO文件版本替换老版本ISO文件时，线下版本管控经常出现漏洞，导致各车间可能存在旧版本ISO文件，按旧版本ISO文件经行生产，希望通过线上管控体系文件发布、修改、作废、增发、补发、打印等能够一体化管控。
构建体系库，对ISO文件15大文件类型，53大文件目录下受控文件进行线上发布/审批/修/删/增补管控（各大目录类型对应不同的审批权限，从而提高审效率并得到规范化管控，如下图1，图2.），客户需求如下：1.对受控文件实现按需分类，管理手册、程序文件、管理规范、作业标准、技术文档等在线审批，在线打印，发放跟踪、增补跟踪、注销处理。
2.查看ISO文档时能够迅速关联出审批这篇文档的审批刘。
3.对于发放的文档需要做发放记录表，在发布新版本文档时，按此记录回收旧版本文档，解决同意文档版本升级后，公司内部还存在旧版本的情况，影响公司生产。
4.对于受控的文件除文控体系工程师外，其余人不能对受控文件进行删除/修改，只具有查看权限。
5..对特定的两个目录下（规范管理/程序管理）受控文件进行封面打印。
6.文件分发的份数要形成报表，给文控体系工程师实时查询。
图1图2第三部分：配置过程1.项目需求整体架构一、整体架构二、流程审批逻辑三、审批过程中受控文件的状态和文档共享权限的转变。
前提：1.文档在“正常”状态下，对文档具有编辑权限的人才能替换附件。
ISO13485-2016中文版
4.2.2 质量手册 .................................................................................................................................................................................... 7
5.4 策划....................................................................................................................................................................................................................... 9
4
质量管理体系.................................................................................................................................................................... ……………………………...…............................................................................................................................................................................... 8
致得E6产品白皮书
致得E6产品白皮书高效协同办公轻松企业运营致得E6协同文档管理系统面向企业协同文档管理应用设计是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同文档管理系统。
它融入先进的文档管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企业协同文档管理工作中的难题。
它的应用可把日常管理中的电子文档、纸质文档、多媒体、CAD 图纸等文件统一在一个平台上实现在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的协同编辑和共享，是一套非常适合实用并具有很高性价比的软件。
致得E6协同文档管理系统是基于对文档管理和协作工作所设计，以“易用、适用、好用”为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等最新发展的诸多应用。
实现了以文档管理为核心，以多媒体管理、纸质文档数字化、CAD图预览、工作流等多种应用与技术手段，实现高效协同工作。
致得E6协同文档管理系统全面覆盖了文档管理的整个生命周期，从文档的在线创建、编辑、更新、重命名、移动、下载、借阅、版本管理、权限控制、评论审计、摘要、查询、反复使用到文档的退役。
同时根据不同行业的不同需求，在文档管理的基础上增加了纸质文档电子化、多媒体在线预览播放、CAD图纸在线预览、工作流的固化、文档审批、协同办公等信息，包含邮件、通讯录、即时消息等应用功能，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同文档管理应用解决方案。
本白皮书是针对致得E6协同文档管理系统而作，随着我们对协同管理的不断深入研究，我们会陆续推出新的产品。
前言 (2)第1章致得E6产生背景 (5)1.1企业为什么需要协同文档管理系统？ (5)1.2 致得E6协同文档管理系统应用价值 (6)第2章致得E6产品概述 (6)2.1 产品理念 (6)2.2 技术架构 (8)2.3 产品概述 (9)2.4 版本差异 (9)第3章E6功能模块 (12)3.1通用功能——在线用户 (13)3.2通用功能——即时消息 (14)3.3通用功能——通讯录 (15)3.4通用功能——个性皮肤 (16)3.5目录管理——集中存储 (17)3.6目录管理——目录信息 (18)3.7目录管理——目录订阅 (19)3.8目录管理——权限管理 (20)3.9目录管理——规则设定 (21)3.10文档管理——文档新建/上传 (22)3.11文档管理——Office集成 (23)3.12文档管理——文档链接 (24)3.13文档管理——修订版管理 (25)3.14文档管理——文档锁定 (26)3.15文档管理——文档评论 (26)3.16文档管理——文档审计 (27)3.17文档管理——关联文档 (28)3.18文档管理——摘要及缩略图 (29)3.19文档管理——文档借阅 (30)3.20文档管理——文档审批 (31)3.21全文搜索 (33)3.22多媒体支持 (34)3.23纸质文档电子化 (35)3.24 CAD图纸在线预览 (36)3.25系统管理——组织结构 (37)3.26系统管理——文档审计 (38)3.27系统管理——备份恢复 (38)3.28系统管理——统计报表 (39)第4章致得软件公司简介 (40)4.1 公司简介 (40)4.2 联系方式 (41)第1章致得E6产生背景1.1企业为什么需要协同文档管理系统？企业信息化让电子文档成为企业智慧资产的主要载体。
致得软件用心打造新式办公平台,E6协同文档管理系统
致得软件用心打造新式办公平台，E6协同文档管理系统科技与时俱进，发展迅速。
办公模式逐渐升级。
由最开始的纸质文档办公时代，到后来的计算机办公时代，再到如今的办公软件时代。
办公模式不断转变，新式平台不断取代古老的办公方式。
不断进步的科技，与新式的办公平台，带来的是更加快捷的办公，让工作化繁为简，更加轻松简易。
同时，让科技、智能代替部分人力，增加企业工作效率。
因此，如今市面上出现了诸多办公软件、办公平台。
在众多办公系统中，致得软件作为软件界的生力军，凭借多年的努力，其所独立开发出的致得E6协同文档管理系统，不仅在办公软件界深受好评，在众多企业中也是有口皆碑，得到广大用户的支持与爱戴。
致得E6协同文档管理系统，作为国内首家将文档管理与协同办公融为一体的办公平台。
弥补了市场中的一大块空白市场。
将工作中最重要的文档管理，与最实用的协同办公相结合。
为企业即增加了安全措施，又提高了办公效率。
因此，不管是中小型企业，还是上市公司，对致得E6的依赖，都是十分强烈的。
如今市场上的办公软件数不胜数，致得软件之所以能够在市场中屹立不倒，并继续发展。
主要依靠的是自身软件产品的质量，对客户体验的重视，良好的售后服务，不断地开发升级等方面。
致得E6协同文档管理系统，由国内一流的软件团队所开发。
融合了当今国际上的主流办公软件模式，结合国内市场，开发出的全新的系统。
该套系统，从功能到细节，均是经过数位专家反复推敲而定。
精密的开发，所造就出的致得软件。
已属于世界级别的软件。
众多功能，更是致得软件所独有开发的。
同时，为尊重客户体验。
致得软件推出了多种版本，用以满足客户的不同需求。
当客户咨询时，致得的专家团队会根据客户的需求，为客户推荐最适合的版本。
让客户可以选择最合适的版本。
在售后服务方面，致得更是努力做到即时响应。
帮助客户随时解决问题。
同时，不定时的售后满意度调查。
结合客户的反馈，进行针对性的改良，让客户能享受到更加良好的体验。
同时，致得努力开展全面的战略部署。
环境健康安全管理手册
中铁二院工程集团有限责任公司环境、职业健康安全管理手册（依据ISO14001—2004、OHSAS18001-1999/2007标准要求编制)编号: CREEC/ESSC—2011编制人：审核人：批准人:发布日期：2011年7月20日实施日期：2011年7月20日目录0.1 文件修订履历表 (1)0.2 公司简介 (2)0。
3 ES手册颁布令 (4)0.4 任命书 (6)0.5 体系方针批准令 (8)0.6 组织结构及职责权限 (10)0.7 公司体系职能（要素）分配表 (13)1。
0 ES管理、手册说明 (14)1。
1 体系适用范围 (16)2.0 引用标准 (16)3。
0 术语和定义 (16)4.0 环境、职业健康安全管理体系要求 (20)附件1：手册相关程序文件清单附件2：手册相关作业文件、管理制度清单附件3：环境、职业健康安全目标、指标及管理方案附件4：适用法律法规及其他要求清单附件5：重大危险源清单附件6：重要环境因素清单注：附件相关作业文件详见附件0.1 文件修订履历表修订条款修订状态修订内容修订日期修订人审批人0。
2 公司简介中铁二院工程集团有限责任公司（简称“中铁二院”），原名铁道第二勘察设计院，成立于1952年2月，总部设在成都,隶属于世界企业500强、世界品牌500强的中国中铁股份有限公司.公司属全国大型综合甲级勘察设计企业,是全国首批获得“工程设计综合资质甲级”的企业，现持有国家甲级勘察、设计、咨询、工程监理、环境评价等资质证书和对外经营资格证书。
2009年经国家发改委确认为铁路、城市轨道交通投资咨询评估任务的咨询机构，是国内铁路行业勘察设计企业率先获建设部颁发的具有公路勘察设计“四甲”资质证书的企业.国家人事部、全国博士后管理委员会在中铁二院设有“博士后工作站”。
公司现有员工6172人，其中教授级高工127人。
拥有国家级、省部级、中国中铁股份公司级各类专家75人,其中全国工程设计大师1人,享受国务院特殊津贴5人,省（部)级有突出贡献的优秀专家26人，四川省学术和技术带头人4人，四川工程勘察设计大师7人,詹天佑奖获得者8人。
致得E6协同文档管理系统的功能优势
致得 E6 协同文档管理系统E6 协 同 文 档 管 理 系 统 技 术 优 势功能优势文档生命周期全程管理 按需选择生命周期全程管理：致得 E6 协同文档管理系统集文档批 量管理、集中存储、在线协作编辑、权限控制、安全共享、 版本管理、评论订阅、文档审计、文档链接、快速精准查 找、图表统计分析、多媒体在线播放、文档借阅、规则应 用、ISO 文控流程审批及统一备份等功能于一体，可以帮 助企业解决管理中遇到的所有难题。
按需选择：根据行业性质及需求不同，我们分为协同文档 管理系统、纸质文档管理系统、图文档管理系统和多媒体 管理系统，您可以根据企业的实际应用按需选择。
用户数按需购买按需购买用户数：致得 E6 支持客户根据自己企业自身按需 购买用户数，同时支持批量导入用户，一次购买，可永久使 用，同时还可以为用户设置角色以及限制登录 IP 来保证账 号信息安全。
跨区域使用：基于先进的 B/S 架构，无需安装任何客户端， 局域网、互联网均可使用，您可以很方便的管理分布在各地 的分公司、销售团队及出差在外的人员。
办公随时随地、管 理无处不在！ 数据安全可靠：系统安装在自己的机器上，所有的文档资料可跨区域使用都可以轻松掌握； 严谨、 灵活的权限机制， 控制用户的打印、 删除、编辑等操作，极大地保证了共享数据的安全。
快速安装 轻松掌握致得软件—企业文档管理的风向标致得 E6 协同文档管理系统快速安装：5 分钟安装完毕，安装完毕即可成功启用。
轻松掌握：初次登陆系统，致得 E6 协同文档管理系统欢 迎界面做新手指引，10 分钟就能让您快速轻松掌握，降低 人员对新系统使用培训的成本。
维护简单：致得 E6 协同文档管理系统支持统一备份。
提 供定时自动备份和手动备份双重保护，确保数据安全，维 护简单方便。
无缝集成 个性定制 全方位管理集成：与 Office 无缝集成，无需改变现有操作习惯；与 扫描仪紧密集成，实现纸质文档电子化；与电子邮件集 成，无需登录邮箱及手动添加附件即可发送 Email。
(整理)ISO文控管理解决方案.
易度ISO文控管理解决方案广州润普网络科技有限公司2010年4月前言本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易度ISO文控管理有一个大致的了解。
如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节，可以参考相关文档：《易度文档管理系统产品介绍》《易度文档管理系统使用手册》目录1ISO文控管理常见问题 (4)2 易度ISO文控管理解决方案 (5)2.1 文控中心 (5)2.2 在线文件库 (6)3 文控流程功能详细说明 (7)3.1 文控初始化设置 (7)3.2 编制流程 (9)3.3 变更流程 (12)3.4 文档分发 (14)3.5 收回流程 (18)3.6 文档借阅 (21)3.7 文档销毁 (22)3.8 文档遗失损坏 (25)随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
1 ISO文控管理常见问题●文档审核效率低质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
●纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95％的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。
所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。
同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。
●无法及时发放当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。
●旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。
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ISO文控管理解决方案
随着市场竞争日趋激烈，上市公司、集团公司，合规管理已经在各行各业普及开来，品质管理已成为企业竞争力的最重要指标，ISO 体系几乎为所有重视品质的企业所认知。
各项标准ISO，GMP，SOX 法案等等让众多企业提升了企业管理能力，但多数企业虽然实施的标准管理，却没有一套管理系统帮助标准落地，多数企业都在这个过程中面临困扰：
难以保持质量、环境等体系的符合性和有效性；
难以管控大量的体系文件，导致错误时有发生；
难以落实不合格项的纠正和纠正措施；
信息传递不畅、流程没有监控手段、文件执行困难；
难以确保内审、外审和管理评审的有效运行实施；
质量文件的建立、变更，需由相关人员来办理审核和分发，多人共同审核费时费力，办理周期长、审核效率低；
采用传统的纸质管理，当需要多人同时查阅时，会造成大幅复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重；
文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，仍使用旧版本导致文件版本混乱、使用不正确等情况，造成了不必要的经济损失；
随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难。
文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档。
致得E6协同文档管理系统解决方案
致得E6根据ISO9001质量管理体系对文件控制的管理内容和控制要求，系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，不仅能满足更多标准体系和认证机构的要求，更提供强大的文档版本控制、文档审计记录、文件关联、权限管理、审批流程及流程操作历史等核心功能，不仅可以大幅节省印刷和纸张成本，而且可以提高管理效率和降低管理成本。
致得E6（ISO文控）管理解决方案是帮助企业推动ISO文件管理、通过认证的最佳解决方案，彻底解决文件控管难题。
致得E6主要的功能包括
一、安全机制
用户拥有唯一的用户帐号和密码用于登陆系统，避免帐号混用造成机密外泄。
权限受控机制，针对系统内不同等级、不同部门用户设置对文档的访问控制，例如某些用户只可以查看阅读资料，有的用户可以编辑、打印资料。
高级用户可以删除、下载相关资料，全面控制资料的安全。
完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。
二、文档流程
自定义文件审核流程以适应企业内部管理的需求。
流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作，流程每次处理，节点相关人员都会收到即时消息提示，加快流程运转，提高审核效率。
在文档的审批和流转过程中设计的人员等比较多，并不是每个用户都会知道文档处于哪个流程，这就需要提醒功能，通过系统可以自动发送即时消息通知相关用户进行操作。
此外系统还能对文档或文件夹的任何变动也能进行电子邮件通知。
只要用户订阅相关目录，当目录下文档发生变动时，系统会在第一时间自动发送消息提醒用户相关操作。
三、全文索引查询
系统支持根据文档标题、作者、类型、摘要及内容等多样化进行索引查找，毫秒级精准查找所需文件。
四、关联文档
系统自动为文档生成唯一编号，通过唯一编号，可实现不同类型间文档的相关关联，方便查看，无需逐个查找。
五、跨时间、地域管理
系统采用B/S结构，SSL连接，一台服务器，客户端通过浏览器凭帐号和密码就可以进入系统进行相关操作，如在外地出差只要有可以联网的电脑就可以使员工在其权限下进行ISO文档的查询和阅读学习。
E6（ISO文件控制系统）采用计算机管理和网络技术，实现文件控制过程的网上运作，大大提高了工作效率，防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。
企业文档管理采用ISO文控管理体系，通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、回收等全过程交由系统完成，确保版本有效，文档操作可追踪，减少差错和丢失，方便检索查询，降低人力成本和纸张及耗材成本。
通过在系统中建立企业的文控中心，通过工作流程将体系过程控制程序化，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，实现文件审核、合同评审等流程作业完全数字化和自动化，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
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