我眼中的秘书行业

我眼中的秘书行业

秘书行业在我国虽有深厚的历史基础，但它作为一种职业被人们所熟知，是在近几十年。现在我们经常说的秘书专指企业秘书，实际上，秘书行业并不局限于此，它包括了企业秘书、行政秘书等等。如今，秘书作为一种行业出现，在社会发展中，无论企业还是政府机关，管理工作都开始制度化、规范化、法制化，这对秘书就提出了一些要求。

秘书的职能具有综合性、实践性的特点。秘书在日常工作中，不仅仅处理文书档案工作，高级秘书还要负责给领导处理一些事务、帮领导出点子、协助上级管理工作、支持日常事务等等；中级秘书则只要负责文书档案处理，而初级秘书只是负责跑腿零碎事务。并且秘书自身素质也是具有综合性，秘书不仅仅文笔功底好，还要在其他方面有所涉及，比如帮领导拍张照片，这就要求秘书会使用照相机或数码相机，而且拍摄水平要好。

作为秘书，他的工作是围绕领导而展开的，领导的工作为主，秘书的工作为辅，一切以领导为中心，这就决定了秘书在安排自己的日常生活和工作，要以领导为中心进行安排调整，对领导的指示要呼之即来，认真高质量的完成分配下来的工作，力求领导满意。在日常工作中，秘书要有较强的心理素质，不仅仅要争取领导的欢心，还要调节下级的关系。面对领导的责怪，秘书也不能当面反对，即使领导有错，也要委婉私下提示领导，在领导面前，秘书也不能抢领导风头，展现自己的才能，善于隐藏锋芒才是上策，领导忌讳别人抢他风头，秘书就要事事满足领导的虚荣心，虽然这种事情有悖常理，但是，进入社会不比校园生活那么单纯，大家想说什么就说什么，有时“沉默是金”。

秘书行业是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作，而且岗位重要，工作要求高，责任重大，随时都会遇到挑战，这就要求秘书应变能力要强。在工作中，对秘书而言，事无大小，凡事都要上心，对每件事都要小心仔细的，做到处处小心、处处细致，搞清轻重缓急，作为秘书是切忌马虎大意的。秘书是领导的辅助者，没有任何领导喜欢惹麻烦的秘书，更不会为秘书处理事务，所以，努力做好工作，认真仔细是必要的。

人在社会这大舞台上扮演一定的角色，占有一定的地位，人们从事的各种职业，由于其性质、作用、贡献等不同而有着不同的社会评价，秘书也不例外。现代社会的秘书的活动范围已不再局限于办公室，他的活动可以说是以整个社会为背景，活动的目的方式也复杂了许多，秘书跟着领导、上司外出出差、参加各种会议或应酬已不少见。虽然，秘书的活动大多数是被动的，但这些活动却是取决于秘书自身的能力、才华和魅力。领导让秘书出席各种场合，这不仅仅说明上司欣赏他，还说明秘书自身的能力已能应付这种场面。秘书在社会活动中不仅仅要遵守单位、机关的各种规章制度，还要遵守各种不同交往场合、不同民族或地区的礼仪风俗，秘书应做到衣饰整洁、举止大方、彬彬有礼、谈吐文雅等等。

现实生活中，人们对秘书，特别是女性秘书会有不好的评价。“小秘”一词让人们想入非非，女性秘书在工作中要学会与上级领导，尤其是男性领导保持距离，不做“瓜田李下”的事，在日常工作中，对一些小事也要保持警惕，例如，领导出差回来，给秘书带了礼物，这时就要看别的同事是否也有，如果只给秘书一人，秘书就应委婉拒绝。如今社会，青年女性从事任何职业都会受到男性的骚扰，只是在秘书行业这种现象更普遍，因此女性秘书需自尊自爱，女秘书应对这种现象有正确的认识。同时，女秘书要加强自我保护意识，工作认真踏实，穿着朴素优雅，不艳丽，言谈举止端庄大方，尽量避免与男性上司或同事的单独相处。

我国秘书行业大多数是女性，给人们的感觉秘书就是“花瓶”，是用来撑门面的，虽然这种原因含有些许，但女性秘书决不是所谓的吃青春饭，做到五六十岁退休的女秘书大有人在。人们有这种评价，自然有他的道理，但作为秘书，应该树立良好典范，体现自身良好道德修养。凡事都要靠自己打拼的，世上没有馅饼，就算有，也是好景不长。

现代社会，竞争越来越强烈，社会发展日新月异，知识的更新也是如此，所以，为了更好适应社会环境和工作竞争，秘书也需要及时学习新的知识，不断发展充实自己，培养创新意识，给领导出好点子、新点子，在中国这种社会中，要学会多请示领导，勤报告，主动为领导分忧解难。“凡事预则立，不预则废”。秘书工作本身就有时效性，同时，也要有超前意识。要做好企业秘书工作，就必须增强超前意识和主动意识；既要雪中送炭，更要“雨前送伞”，做到未雨绸缪。要超前接受新知识、新观点，学会创造性地开展工作，力争考虑问题快半拍；要注意收集资料，掌握动态，筛选出有价值的材料及时提供给领导。

秘书行业的存在，必然有它的价值，我们不能因为生活中人们对它的偏见就否定它存在的价值。我们应树立正确的意识，客观的对待这一职业。我们不能否认秘书的出现，加快了各个企业或政府部门的办事效率，对政治经济各方面都有贡献，虽然由于法律、政治上的不足，秘书行业有一些问题，但我们要坚信秘书这一职业会有更好的表现。