秘书行业现状
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秘书行业现状:
我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万,但是,80%以上的秘书没有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示,现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才,懂两三门外语,熟练运用互联网,具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国,高级秘书已成为企业需求的热门人才,也是猎头公司经常猎取的对象。目前,秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一。据悉,职场上秘书分为三个层次级,普通秘书的月收入约2000-4000元左右,总经理助理秘书约5000元,而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。
五条发展路线:
一、行政类:这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任等职位,常见于政府部
门、大型企业等。
二、助理类:可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等。
三、人事类:可以发展为人力资源主管。
四、公关类:从接待、协调工作,可以过渡到公关经理、客户经理等。
五、业务类:可以进一步发展成为商务主管、业务经理等。
职业能力要求:四大素质不可少
基本能力:
秘书应懂得两国甚至三国以上的语言,具有基本的计算机操作技能,以及较强的语言文字运用能力。
沟通能力:
秘书需要和老板、同事
以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系,较好的沟通能力是成为优秀秘书的重要素质之一。
应变能力:
秘书需要与方方面面打
交道,工作中遇到的变化与问题相对较多,因此需要有随机应变的能力,遇到问题能及时看到问题的症结所在,并能迅速解决问题。
合作能力:
秘书要参与许多实际项
目,需要收集信息,需要配合团队工作,因此团队合作能力是秘书必备的关键能力。
此外,公关能力、辨别是非能力、协调分析能力、办事能力,以及踏实的工作态度与作风,都是一名优秀秘书应具备的专业素质。
职业规划:
当然,证书只是考量工作技能的参考工具,它能说明你曾接受过这方面的专业培训,考证的过程可以让你学到很多专业知识,对提高工作技能有一定的作用,具有一定的竞争优势。但并不是有了证书就等于有了真正才能,所以,要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。不应把考证作为终点,不断积累工作中的经验才是提升职业胜任能力的根本。
行政管理职业前景:
随着社会的高速发展,企业将大量的人力、物力、财力用在业务的拓展上,而将内部服务与管理的职责越来越集中化。原本的办公管理、人力资源部管理、后勤管理等工作逐渐由一个新的部门来承担即综合部或行政部。部门经理的责任和权力在集中、加强的同时,对该部门的责任人有了更高的要求即综合能力要强。该部门对于企业的正常运转有着举足轻重的作用。据调查,在不少中、外企业中,行政经理一职已经上升为一名常务副总来担任。
作为一个企业的“总管家”,行政管理师也是企业必需的中、高端人才,需求的数量极大,薪金也颇不菲。一个行政管理师(行政经理)的月薪一般会在8000以上。
LCCIEB,英国伦敦工商会考试局,始创于1887年,是世界上最大的职业技能鉴定和证书颁发机构之一,
在世界86个国家设有5000个考试中心,每年考生超过五十万人。其证书在英联邦国家和北美地区广受认可,被誉为“职场通行证”。
企业行政管理证书是国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心(OSTA)在引进英国国家职业资格NVQ (National Vocational Qualification System)标准体系和考评技术的试点中,与英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)联合推出的面向现代企业行政管理人员的职业资格证书,也称NVQ企业行政管理证书。
中英合作NVQ“企业行政管理师”职业资格认证国际国内通用,采用中文授课与中文考试。该认证深受在华外企认可,因为采用的考核标准与外资企业的用人思路同出一脉,其历史与传统也深为外籍人士所熟知,是总裁助理、行政总监、办公室主任、行政经理等行政管理人士专业能力提升的最佳选择。
就业指数:★★★★★
薪金指数:★★★★
推荐指数:★★★★★
工作内容:
企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公
事务管理、办公物品管理文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
职位及薪酬待遇:
企业行政管理工作,涉外企业事业单位部门、外国驻华机构、三资企业中从事秘书,涉外工作主管总裁助理、办公室主任、行政主管、经理等职,月薪在5000—12000元不等。
企业行政管理与高级秘书的区别:
两者均从事办公室日常事务管理工作,学习内容有一定重合部分,但区别在于:
证书颁发机构不同:高级秘书是由我国劳动部直接颁发,而NVQ企业行政管理证书是由我国劳动部
①
与LCCIEB 英国伦敦工商会考试局联合颁发的证书。
证书适用范围不同:高级秘书在国内企业比较认可,而NVQ企业行政管理证书在外企、三资企业以
②
及合资企业证书认可度更高一些
③学习内容及授课方式不同:高级秘书更重理论化学习,而NVQ企业行政管理更重技能学习,学习过
程中互动性很强,可以说是宽进严出.且NVQ考试形
式分两部分:规定操作(平时作业)与现场考评(笔试5题选4题作答)。