浅谈国家重点档案抢救修复方法
第五条-国家重点档案的抢救和保护工作的内容包括

第一条为推进国家重点档案抢救和保护工作,促进档案事业发展,规范和加强对国家重点档案抢救和保护补助费的管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国档案法》和国家财政财务制度的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称国家重点档案,是指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。
主要范围包括:(一)1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权,以及革命活动家的档案。
(二)1949年以前,反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案。
(三)中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案。
(四)经省级(含计划单列市,下同)档案部门鉴定确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。
第三条国家档案局按照统筹规划、确保重点、分步实施、分级负责的原则,组织实施国家重点档案的抢救和保护工作。
保存在中央级国家档案馆的国家重点档案的抢救和保护工作,由国家档案局组织实施;保存在地方各级国家档案馆的国家重点档案的抢救和保护工作,由地方各级档案行政管理部门组织实施。
第四条地方各级国家档案馆保存的国家重点档案的抢救和保护工作所需经费以地方各级财政投入为主,中央财政适当补助。
中央财政设立国家重点档案抢救和保护补助费(以下简称抢救和保护补助费),专项用于补助地方各级国家档案馆对处于濒危状态的国家重点档案进行一次性抢救,并改善保护条件,使之达到永久保存的要求。
对重点档案抢救和保护工作做得好的地区给予奖励。
抢救和保护补助费由财政部和国家档案局共同管理。
第五条国家重点档案的抢救和保护工作的内容包括:(一)抢救工作主要包括:档案修复、档案复制(含对列入《中国档案文献遗产名录》的国家重点档案制作仿真件)、档案征集等。
(二)保护工作主要包括:以保存和保护国家重点档案为目标的特藏库(含后库)改造、装具更换、设备购置等。
浅谈国家重点档案抢救与保护的“最小干预原则”

量 留存 档 案 的 全 部信 息 ,便 于档 案 的 管理 检 索与 利用。 ”后 来有 关 专 家把 它 归结 为 “ 小干 预 原 最
则” 。为 贯彻 落 实 “ 小干 预 原 则” 宜宾 市 档案 最 , 馆认 真进 行 了一 些探 索和 实践 现 就 “ 小 干预 最
原 则 ” 的 一 些 初 浅 认 识 和 做 法 作 一 梳 理 ,仅 供 同
救 与保 护 、利 用 过 程 分 为修 复前 的处 理 . 实施修
薄膜 进 行 保 护 ,作好 登 记 。待 以后 有 条件 时再 作
处 理 。 对 修 裱 、加 固后 的 张 页 , 必 须 干 透 后 才 能
从 绷 子上 取 下 来进行 整理 。整理 时 ,对 宽幅 张 页 , 在 不损 害原纸 张 的前提 下 .均按 A 4纸修 剪 、折 叠 成 统一 规 格 ;对 小 幅 张 页 ,裁 剪 时 只 留足 装订 边
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谈国家重点档案抢救 与保护的 “ 最小干预原则"
口林伦菊 ( 宜宾 市档案局 ,四川 宜宾 6 4 0 ) 4 0 0
摘要:该文对 国家重点档案抢救与保护的 “ 最小干预原则”进行了阐述。 关键词:国家重点档案 ;抢救 ;保护 ;原则
即可 。
档案 在 实施修 复工作 中 ,应 遵循 适 宜性原 则 、
相 似 性 原 则 和 可 逆 性 原 则 。 适 宜 性 , 即 所 用 的 修
复 ,管理编 目,保 管保 护和提 供利 用等 环节 。 修 复前 处理 阶段
修 复 前 处 理 阶 段 的 “ 小 干 预 原 则 ” 主 要 体 最 .
加强国家重点档案抢救修复工作的主要措施

加强国家重点档案抢救修复工作的主要措施作者:秦文光来源:《魅力中国》2017年第20期摘要:国家重点档案是中华民族珍贵的文化财富,有重要的保存和参考价值。
重新审视目前国家重点档案抢救修复工作,研究其核心问题,明确抢救修复工作的指导思想,直接关系到抢救修复工作的成败,关系到国家重点档案的生死存亡。
本文从优化抢救修复工作流程、建立完善的操作规范与质量检验标准、加强国家重点档案抢救经费的管理、重视国家重点档案抢救人员的培训与资格认定等四方面进行阐述。
关键词:国家重点档案;抢救修复工作;主要措施国家重点档案是中华民族珍贵的文化财富,有重要的保存和参考价值。
但部分国家重点档案存在不同程度的损毁,严重影响了档案保存及社会利用,因此,国家重点档案的抢救修复工作是一项极为重要与紧迫的任务。
2006年以来,国家对于重点档案的抢救保护工作从政策法规到资金支持都作出具体部署,抢救修复工作在全国大规模展开,取得了可喜的进展。
然而,在实际抢救工作中也暴露一些问题,如国家财政支出缺乏合理的计划性,抢救经费的使用重点不明确;部分档案馆面对大量的经费投入和紧迫的抢救任务,存在急于求成心理,盲目追求抢救速度或因保护技术应用不当而不能保证抢救质量等。
因此,重新审视目前国家重点档案抢救修复工作,研究其核心问题,明确抢救修复工作的指导思想,直接关系到抢救修复工作的成败,关系到国家重点档案的生死存亡。
一、优化抢救修复工作流程国家重点档案抢救修复工作对象是馆藏重点档案,其珍贵性不言而喻,而且重点档案抢救工作的研究周期、实施周期都较长,国家每年要投入大量资金,各级档案部门也需投入大量人力、物力与精力。
虽然国家重点档案的抢救修复时间紧迫,但不能盲目追求进度,一味讲究抢救速度而忽视质量。
因此,需要重新对国家重点档案抢救的目标认识清楚,把抢救保护重点档案的安全和抢救质量放在首位,不以修复数量论成败,把修复质量控制作为关注重点,在保证质量的前提下提高抢救速度。
档案局开展国家重点档案抢救工作情况汇报
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档案局开展国家重点档案抢救工作情况汇报××县档案局在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的帮助指导下,紧紧围绕全县中心工作,全省、全市档案重点工作,结合××县档案工作实际,充分发挥职能作用,抓住档案工作的重点亮点工作,开展国家重点档案抢救和保护工作,积极推进了××档案事业的发展。
现将我县十一五期间国家重点档案抢救和保护工作情况汇报如下:一、十一五以来,开展重点档案抢救的手段与方法1、提高认识,加强领导,确保国家重点档案抢救和保护工作有序进行。
档案工作是党和国家的一项重要工作,对于促进我国社会主义物质文明、精神文明和政治文明建设起着重要的基础性作用。
我们要认识到做好档案工作的重要意义,促进档案工作的开展,为我县档案工作的更大发展,为加快我县档案管理现代化进程营造良好的条件和氛围,使全县的档案事业真正与其他各项社会事业同步发展。
2、加强档案人员培训力度,提高档案人员的档案抢救和保护工作技术。
每年都要安排1-2人参加上级档案部门举办的培训学习,不断提高管理人员的档案管理水平和档案抢救技术。
3、加大档案保管保护设施的经费投入力度,努力提高档案管理的现代化水平,确保档案安全。
“十一五”期间,我们主动汇报,争取县领导的重视和上级档案部门的支持,逐年增加对档案管理设施、档案保管保护设施的投入力度,不断改善保管条件,尽可能长的延长档案的使用寿命。
主要是维修档案库房、配备照相机、电脑、复印机等设备,使档案抢救和保护工作顺利开展。
二、××县组织实施国家重点档案抢救和保护情况为确保我县国家重点档案抢救和保护工作的全面完成,主要采取了以下措施:一是摸清底子,确定重点,一方面对馆藏重点档案逐卷进行了详细摸底调查,作了先期抢救的主动点。
(1)、1949年前各个历史时期政权、社会组织和著名人事档案。
(2)反映建国以来党和国家领导人活动的档案及××在政治、经济、科学、文化、交通、历史、艺术等方面具有重要的研究和利用价值、需要永久保存的珍贵历史档案。
档案修复与抢救的技术方法(一)
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档案修复与抢救的技术方法(一)
档案修复与抢救的技术方法
1. 档案修复技术方法
•档案粘贴修复:使用专业胶水将撕裂的档案纸张进行拼接,恢复完整性。
•古籍折页修复:使用修复胶纸或稀饭胶将古籍折页粘贴修复,防止进一步损坏。
•纸张退色修复:利用特定药剂滴在受损的档案纸张上,使其恢复到原来的颜色。
2. 档案抢救技术方法
•档案冷冻保护:将受损的档案放入冷冻室中,降低湿度和温度,防止进一步腐败。
•数字化档案处理:利用扫描仪将档案转化为电子文档,方便保存和查阅。
•光学字符识别(OCR)技术:通过OCR技术可以将档案中的文字进行自动识别,提高档案的检索效率。
3. 档案修复与抢救的注意事项
•确保作业环境干燥通风,防止档案进一步受潮。
•选用专业修复工具和药剂,避免使用会导致档案进一步损坏的物质。
•对于特殊或珍贵的档案,最好找专业机构进行修复和抢救,以保证最佳效果。
以上是档案修复与抢救的一些常见技术方法,每种方法都适用于不同类型的档案修复和抢救工作。
在档案修复与抢救过程中,选择合适的方法和注意事项非常重要,以确保档案能够恢复到最佳状态,并且长期保存。
通过合理运用技术手段,我们可以有效地修复和抢救受损的档案,保护历史文化遗产的完整性和可持续性传承。
国家重点档案抢救修复技术集成的实现途径
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国家重点档案抢救修复技术集成的实现途径作者:张兴来源:《卷宗》2019年第14期摘要:国家重点档案由于其形成年代久远,历经社会变迁,普遍存在不同程度的破损、虫蛀、霉变、纸张酸化、字迹褪变等老化现象,为此,必须采用纸张加固、脱酸、去污、防霉、防虫、字迹恢复与加固、修裱等技术予以修复处理。
关键词:国家重点档案抢救修复技术集成;问题;对策国家重点档案由于其形成年代久远,历经社会变迁,普遍存在不同程度的破损、虫蛀、霉变、纸张酸化、字迹褪变等老化现象,为此,必须采用纸张加固、脱酸、去污、防霉、防虫、字迹恢复与加固、修裱等技术予以修复处理。
但是如果一份档案存在多种病害,对其进行多次修复、反复处理的副作用也会很大。
为使档案在抢救修复过程中少受或不受损害,应提倡档案修复技术集成。
所谓技术集成,即按照一定的技术原理或功能目的,将两个或两个以上的单项技术通过重组而获得具有统一整体功能的新技术的创造方法。
它往往可以实现单个技术实现不了的技术需求,使档案少受损害,如在糨糊中加入防霉剂,脱酸的同时加固档案载体等。
1 国家重點档案抢救修复技术集成中的相关问题1.1 必须始终贯彻国家重点档案修裱原则对于国家重点档案的抢救修复必须贯彻以下原则:最大限度地延长档案寿命原则、最大限度地保持档案历史原貌原则、最小干预原则、可逆性原则。
这些原则在进行某一项修复技术时要认真执行,在抢救修复技术集成时更应该按以上原则一一衡量,缺一不可。
为认真贯彻、执行以上修裱原则,本着对国家重点档案负责的高度责任感,成功的集成方法必须是科学、规范、切实可行的抢救修复方法,能改善档案原有的病害,加强载体的机械性能,防止档案继续受损。
1.2 必须是成熟技术的融合国家重点档案的重要性和抢救修复集成技术本身的复杂性,决定了集成技术必须经过严格的试验才能投入使用。
每一种档案修复技术要得到广泛应用,必须是各种成熟技术的融合,且经过严格的试验。
实施过程和具体操作可以围绕已经集成的修复效果和未集成的修复效果作对比,借此发现集成的可行性。
档案抢救保护工作方案

档案抢救保护工作方案随着社会的不断发展,很多有历史价值和文化意义的档案资料面临着被遗弃和丢失的风险,为了保护这些珍贵的档案资源,需要对档案进行抢救保护工作。
本文将提供档案抢救保护工作方案,希望能够引起相关领域相关人员的关注,并做出实际的行动。
一、档案抢救保护的必要性随着时间的推移,很多有历史价值和文化意义的档案资料已经逐渐陈旧、老化,而很多档案馆、博物馆等机构的资金和技术还无法满足它们的维护和保护需求,由此导致很多档案资料处于危险状态。
如果不及时采取措施,这些档案资源可能会被永久性地毁坏。
因此,档案抢救保护工作具有十分重要的现实意义和历史意义。
二、档案抢救保护工作的内容1. 对档案资料进行分类在进行档案抢救保护工作之前,需要对档案文献和资料进行分类,以便采取对应的保护措施。
分类的方式可以采用按年代、按地域、按存储实物形态等多种方式。
2. 对档案资料进行整理整理档案主要是为了整理出档案资料的内容,包括文字和图片等,以便进行防护和修复。
此外,档案整理还可以通过拍照等技术手段对档案整体进行显微摄影,保留比较真实的原始状态,方便后期对其进行修补和修复。
3. 对档案资料进行防护防护档案主要是为了保护档案资料不受外部环境的影响,包括阳光、雨水、灰尘、虫鼠等。
防护措施包括密闭保护、温湿度控制、紫外线防护等。
4. 对档案资料进行修复档案资料修复主要是对档案资料的破损、脱落、虫蛀、污痕等问题进行修复。
修复的过程需要采用一定的技术手段,如拆卸、补充、油漆、熨烫等操作。
三、档案抢救保护工作的实现途径1. 制定技术规范为了有效地进行档案抢救保护工作,需要制定一系列标准的技术规范和操作标准,这些标准可以作为档案工作者的操作指南,帮助他们更好地完成工作,提高工作效率,防止出现操作错误等问题。
2. 完善防护设备对档案资料所处的场馆进行改造和升级,采用更加科技化、先进化的防护设备,如新型高温高压灭菌设备、环境监控仪器、自动化控制设备等,这样可以在较大程度上保护档案。
档案抢救方案

档案抢救方案引言档案是一个组织或个人的宝贵资产,它们记录了历史、见证了经验和知识的传承。
然而,由于各种原因,档案可能会遭受不同程度的损坏或丧失。
在面临档案抢救的紧急情况下,制定一个有效的档案抢救方案是至关重要的。
本文将介绍一种档案抢救方案,旨在保护档案并尽可能恢复损坏的档案。
步骤一:快速反应在意识到档案遭到损坏或丧失时,需要迅速采取行动。
以下是一些快速反应的步骤:1.通知相关人员:通知负责档案管理的人员和其他相关部门,确保他们了解情况,并能够提供必要的支持和合作。
2.停止进一步损坏:如果档案遭受水灾或火灾等灾害,立即采取措施停止进一步的损坏。
例如,封锁受损区域,修复防水设施等。
3.制定抢救计划:根据档案的种类和损坏程度,制定一个抢救计划。
该计划应明确任务、分配责任、确定时间表,并考虑到安全和保护档案的最佳方法。
步骤二:保护档案在采取进一步行动之前,保护档案是最重要的任务。
以下是一些保护档案的措施:1.搬迁档案:如果档案存放在受损的区域,尽快将档案转移到干燥、安全的地方。
确保搬迁过程中档案的完整性和安全性。
2.封装档案:对于较小的档案,可以使用塑料袋或密封的容器进行封装,以防止进一步的损坏。
确保封装后的档案标记清晰,以便后续处理和归档。
步骤三:恢复档案一旦档案得到保护,开始着手恢复损坏的档案。
以下是一些恢复档案的技巧:1.清洁污损的档案:对于遭受水灾的档案,清洁是至关重要的。
可以使用湿布轻轻擦拭档案表面,并使用风扇和通风以加速干燥过程。
2.恢复丧失的档案:如果档案已经丧失,可以尝试从其他渠道获取备份或复制。
例如,与其他组织或个人联系并请求他们提供相同或相似的档案。
步骤四:数字化档案档案数字化是一种有效的长期保护和恢复损坏档案的方法。
以下是一些档案数字化的步骤:1.扫描档案:使用扫描仪或相机扫描档案,并保存为高质量的数字副本。
确保每个档案都有一个清晰可见的图像,并适当命名和分类。
2.存储档案:将数字档案存储在安全的服务器或云存储中。
国家重点档案抢救修复最优化的实现

案 破 损程 度 各 异 和 对 国家 重 点 档 案 抢 救 修复 理 解 层 次
的 不 同 ,在 国家 重 点档 案抢 救 修 复过 程 中也 出现 了一
些 问题 。
重 点档 案 分 布 于 各 级 各类 的 国家 综 合 档 案 馆 、部 门 档 案 馆 、企 业 档 案 馆 、文 化 事 业 单 位 档 案 馆 、 高等 院校
将 给 国家 重 点档 案 的 抢救 工 程 的 实施 带 来 问题 r。 3 ]
以上 这 些 问题 的 存 在 , 不仅 影 响 了 国家 ,也 给 国 家 重 点档 案 的长 期 保
存 埋下 了恶 果 。为 此 , 有必 要 对 国家 重 点 档 案 的 抢 救
有 把 握 修 复 的 档 案文 件 ,不 要 急于 凭着 经 验 去 修 裱 ,
“ 遇 良工 , 宁存 故 物 ” 。 另一 方 面 ,对 于 要抢 救 修 不 复 的 国家 重 点档 案 要 制 订 出合 理 的方 案 ,特 别 是对 于 那 些 珍 贵 的 孤 本 、 善 本 ,确 定 的 方 案 最 好 经 过 专 家 “ 诊 ” 。为 了确 保 抢 救 修 复 工 作 高 质 高 效 ,万 无 一 会 失 , 可 以 对 拟 订 的 抢 救 方 案 进 行 细 致 的 对 比 操 作 试 验 , 最 后 , 确 定 出 “ 全 、 快捷 、有 效 ” 的抢 救 方 法 安
抢 救修 复 技 术 的 最 优 化 要 保证 对 国 家 重 点档 案 进 行 的每 一 次 处理 都 处 于 安 全 状 态 , 大 到纸 张加 固 、脱
酸 、 去污 、防 霉 、 防 虫 、字 迹 恢 复 与 加 固 、修 裱 等 多 种 病 害 的处 理 ,小 到 抢 救修 复过 程 中 的展 平 、清 洁 等 简 单操 作 。每 一 个抢 救修 复 方案 的实 施 ,工 作 人 员 都
国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策探究

国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策探究作者:吴微来源:《兰台内外》2021年第02期摘要:国家重点档案主要是指由各级国家档案馆存储,在我国各个历史阶段形成的政治、技术、科学、经济以及宗教等多方面具有重要研究与利用价值的档案,需要永久保存的珍贵档案。
这些档案大多年代较为久远,做好国家重点档案数字化抢救与保护刻不容缓,本文就如何做好这一项工作展开了研究与探讨。
关键词:国家重点档案;数字化;抢救;保护在我国各级国家档案馆保存的档案之中,国家重点档案可谓是档案镇馆之宝。
这些重点档案是我国不同阶段军事、政治、文化以及经济等多方面的真实记录,也是国家信息资源建设重要构成,在社会主义物质文明、精神文明与政治文明建设过程中起着十分显著的价值。
但是,因为国家重点档案形成时间十分的久远、载体形式各异等多方面因素所影响,促使这些重点档案存在着不同程度的损坏,而数字化抢救则是让国家重点档案数字化传承下去的关键,更是档案管理部门义不容辞的责任,本文就国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策展开了如下探究,希望借此来有效保护我国重点档案。
一、国家重点档案数字化抢救和保护问题就目前国家重点档案数字化抢救和保护情况来看,明显还存在着一些问题,具体表现在以下几个方面:1.字不好认就国家重点档案数字化抢救和保护现状来看,字不好认属于十分显著的问题之一,因为重点档案大多是一些老档案,类型涉及到民间契约还有民国到建国初期等一系列档案资料,这一些文书类档案因为时间相距甚远,在对其进行抢救的时候首要问题就是字不好认。
文书档案上的字迹不单单是手写的繁体字,再加上书写记录人员学识高度、个人习惯等多方面的差异,促使字体在辨认的时候十分难以辨认,而一些民间习惯用字和通假字则更加难以理解,这也直接为数字化档案著录带来了较大的影响,在字义辨认上也很容易出现错误,而一旦出现错误,其整个文义自然也会出现偏差,因此,字不好认也是国家重点档案数字化搶救和保护过程中的重要问题。
浅谈国家重点档案的抢救保护工作

浅谈国家重点档案的抢救保护工作
代雪霞;陈玲;文安桀
【期刊名称】《四川档案》
【年(卷),期】2022()4
【摘要】国家重点档案,是指在各个历史时期形成的,在政治、经济、文化、社会、军事、科技等方面的具有重要价值,需要国家永久保存的珍贵档案。
“珍贵”是价值角度的词语,在《汉语大辞典》中的解释是贵重,价值高,意义大,宝贵。
结合词典解释和专业领域,笔者认为,国家的重点档案就是各级机关、社会组织和个人形成的对国家和社会具有较高保存、研究和利用价值,能够集中体现各个时期、各种门类、各种载体,具有典型意义和重要价值的的档案。
本文所指的国家重点档案的抢救保护既为珍贵档案的抢救保护。
介于笔者单位,本文所写重点档案的抢救保护大多指该系统珍贵纸质档案的抢救保护。
【总页数】2页(P37-38)
【作者】代雪霞;陈玲;文安桀
【作者单位】78133部队
【正文语种】中文
【中图分类】R47
【相关文献】
1.国家重点档案抢救和保护工作成果展在京开幕“十一五”期间档案部门抢救和保护档案900万卷
2.牢记责任注重实效切实推进国家重点档案抢救和保护工作——
四川省重点档案抢救和保护工作座谈会召开3.抓机遇抢机遇全力抢救国家重点档案——全省国家重点档案抢救和保护工作暨培训会在宜宾召开4.抢救中国最珍贵的地籍档案——浙江省金华市档案馆“婺州鱼鳞图册”国家重点档案保护与开发工作纪实5.馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护工作实践与思考
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关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析

关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析【摘要】重点档案是历史的珍贵遗产,但由于其易受损坏,抢救和保护工作显得尤为重要。
抢救工作旨在尽快拯救已经受损的档案,保护工作则旨在预防档案受到损害。
方法包括定期检查、合理存放和技术保护等。
挑战也随之而来,如资金不足、人力不足等。
重点档案的价值在于可以让人们了解历史、传承文化。
加强抢救和保护工作至关重要。
未来,我们应该倡导更多的重点档案抢救和保护工作,保护历史的完整性和延续性。
重点档案抢救和保护工作的重要性不可忽视,其未来展望也值得期待。
【关键词】关键词:重点档案、抢救、保护、工作、重要性、损坏、方法、挑战、价值、意义、加强、未来展望。
1. 引言1.1 重点档案的重要性重点档案是指具有特殊历史、文化、科技价值的档案资料,对于了解历史、研究学术、传承文化都具有重要意义。
重点档案记录了社会的发展历程、人们的思想情感、科技的进步,是历史的见证,文化的传承,科技的积累。
重点档案的重要性不可低估。
重点档案对于研究历史具有重要意义。
通过重点档案可以还原过去的事件、人物、事物,帮助人们了解历史的真实面貌,从而更好地总结经验、借鉴教训。
重点档案对于传承文化具有重要作用。
重点档案中蕴含着丰富的文化内涵,是文化传统的重要组成部分,对于弘扬民族文化、传承民族精神有着不可替代的作用。
重点档案是我们历史的记忆,是我们文化的根基,是我们科技的积淀。
保护和抢救重点档案工作不仅是对过去的尊重,更是对未来的负责。
重点档案的重要性在于它们承载着我们的过去、传承着我们的文化、指引着我们的未来,我们有责任和义务将其保存下来。
1.2 重点档案的容易遭受损坏重点档案的容易遭受损坏是因为其存储环境的不稳定性和外部因素的影响。
重点档案通常需要存放在专门的档案馆或库房中,而这些地方往往缺乏有效的温湿度控制和防火设施,容易导致档案受潮、霉变或烧毁。
重点档案往往被频繁使用,造成磨损和破坏,尤其是文档或图片资料易受损。
浅谈地震后受灾档案的抢救

浅谈地震后受灾档案的抢救受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救,抢救方法应根据当时具备的物资、设备等条件,合理选用适当的抢救方法,以防止档案继续受损。
1 受灾档案抢救存在的问题1.档案抢救与修复技术实施要求不规范、不统一不同地区、单位对档案抢救修复技术实施要求的规范不统一,许多措施在实施时偏离档案保护技术的要求,没有完全达到长期保护的目标。
这就要求加强保护技术和保护技术管理方面标准或规范的建设,加强技术实施过程中的监督管理、技术水平和技术实施及质量需要评估,保证档案保存的环境条件符合保护的要求。
2.档案抢救与修复技术人员缺乏档案抢救工作主要包括档案修裱、去污、加固、字迹恢复、更换卷皮(卷盒)、复印、缩微、数字化、高标准仿真件的制作等。
在这些工作中,有些工作技术性较强,需要较长时间的学习才能掌握。
有些工作则较为简单,通过短期培训就能达到工作要求。
档案抢救工作的成败,主要取决于技术性较强这部分工作质量的高低。
据调查,全国绝大多数县级国家综合档案馆没有配备完全胜任档案抢救修复工作的技术人才。
3.档案抢救与修复工作缺少统一标准在档案抢救工作中,应该有系列标准规范整个过程或活动,统一技术操作,统一修复质量标准,系统培训修复人员,以确保档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复,从技术性修复转变为技术加管理性修复,从数量考核转变为逐渐加大质量考核的比例,通过档案抢救修复技术规范的研究和制定促进保护技术的长足发展。
2 对水浸纸质档案的抢救水浸纸质档案如不及时抢救,会使纸张机械强度下降,并易滋生霉菌,在霉菌代谢物作用下,纸张酸度增加,甚至粘连成档案“砖”。
抢救办法如下。
1.准备工作(1)加强领导和组织工作,组成专门小组,有条不紊地进行档案抢救工作。
(2)准备好被抢救档案的放置场所,将水淹档案尽快转移到安全地带,迅速改善受损档案的存放环境和条件。
(3)有条件的情况下安装和开启大功率抽水泵,以便及时清除库房内积水;(4)有条件的情况下配备大功率去湿机,便于通风和排除水汽,为水淹档案创造良好的减湿干燥环境。
国家重点档案抢救和保护工作
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国家重点档案抢救和保护工作国家重点档案抢救和保护工作2009年05月21日在我国各级国家档案馆保存的珍贵档案中,国家重点档案有1200万卷。
这些重点档案时间跨度长达近1300余年,是中华民族不同历史时期政治、经济、军事、文化等各方面情况的真实记录,是国家信息资源的重要组成部分,在社会主义物质文明、政治文明、精神文明以及和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。
但是,由于这些档案形成年代久远、载体形态各异、保护条件有待进一步改善等种种原因,一些国家重点档案不同程度地存在破损、纸张酸化、字迹褪变等现象。
做好国家重点档案抢救和保护工作,并使之传承后世,是各级档案部门义不容辞的责任。
在中央领导同志的亲切关怀下,在各级财政部门的大力支持下,经过各级档案部门的共同努力,国家重点档案抢救和保护工作取得了显著成绩。
一是国家重点档案抢救和保护经费数量不断增加。
党和国家对国家重点档案抢救和保护工作高度重视。
20世纪80年代,中央财政开始拨付专项经费用于国家重点档案的抢救。
“九五”期间中央财政用于国家重点档案抢救的经费投入从过去的每年400万元增加到600万元,“十五”期间又增加到每年1200万元。
“九五”、“十五”期间中央财政用于国家重点档案抢救的补助费达7800万元,地方财政用于国家重点档案抢救的经费与此大体相当。
这些经费使694万卷国家重点档案得到及时的抢救和保护,占应抢救档案总数的57.8%。
进入“十一五”以来,中央财政继续加大对国家重点档案抢救和保护工作的支持力度,经费投入达到每年9000万元,计划用十年时间完成现有国家重点档案的抢救和保护任务。
此外,一些地方的档案部门也争取到一些专项经费用于本地区的国家重点档案抢救和保护工作。
如,四川省财政2004年、2005年两次拨专款540万元用于清代巴县档案的抢救。
陕西省从1995年开始每年投入100万元,用于国家重点档案的抢救。
内蒙古自治区从2001年开始,每年拨专款90万元用于档案抢救、100万元用于档案保护。
灾后受损档案的抢救和修复
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一
损 档 案 按 区域 位 置做 好 编 号 登 记 。
2 . 转移 : 将 挖掘 和 抢 救 出 的 受损档 案 及 时 、 安 全地 转移 至满 足档 案安 全需 求 、 便 于 开 展 下 一 步 工
、
受 损 档 案 抢 救 和 修 复 中存 在 的 问 题
导 意见 。
受地质 、 地 貌和 气候 等 因素 的影 响 , 云 南地 震 、 干旱 、 低温、 雨 雪、 冰冻、繁 交 错 发 生 , 呈 现 灾 害 种 类 多 、 空
二、 受 损 档 案 抢 救 工 作 流 程 1 . 挖掘 : 在 确保 档 案抢 救 人 员人 身 安全 的前提 下 , 对 被 掩 埋 的档 案 及 B - , j -  ̄ L 行 抢 救 性 挖 掘 。 在 挖 掘 前 , 制定 严 密 的安 全 保 密措 施 , 杜 绝 在 挖 掘 过 程 中 出现档 案丢 失和 泄 密情况 ; 尽 量按 原排 架 规律 进行 挖掘 , 在 接 近被 掩 埋 档 案 时 , 避 免 使 用 大型 挖 掘机 械 , 以免 因挖 掘 不 当造 成档 案损 毁 ; 对 挖 掘 出 的 受
专
■ 鬃
稿
灾后受损档案的抢救和修复
● 攀 颡
档 案 是人 类 文明 的真 实记 录 , 发 挥着 “ 存凭 、 留
史、 资政、 育人” 的作 用 , 是 人 类 文化 遗 产 的 重要 组
物理、 计 算 机 等 多项 专 业 , 而 目 前 这 方 面 的 复 合 型
人 才 比较 缺 乏 , 现 有 人 才储 备 不 能 满 足需 求 , 部 分
作 的场 所 。 对 存 放 在 档 案 箱 柜 中 的 档 案 , 箱 柜 未 出 现严 重破 损 的 , 最 好 连 同装具 一 同转 移 ; 对 存 放 于
档案抢救保护工作方案
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档案抢救保护工作方案近年来,有关文化遗产的保护和发展已成为人们关注的焦点。
文化遗产是历史的见证、人类智慧的结晶、历史记忆的载体,要保护好文化遗产,档案抢救保护工作方案显得尤为重要。
一、档案抢救保护工作的必要性档案是一国的重要文化遗产,一部门的重要基础资料,它不仅仅记录了过去,还为历史提供了可靠的依据,对今后的发展有着不可替代的作用。
但随着时间的推移,自然灾害、人为破坏、文物盗窃等因素,档案保护工作变得愈发严峻。
因此,档案抢救保护工作显得尤为迫切。
二、档案抢救保护工作的具体步骤(一)事前准备在事前准备时,必须建立起完备的档案保护体系。
例如制定完善的档案防盗防火预案、建立档案管理制度、制定舆情应对措施等。
此外,制定档案抢救保护指南,为实施抢救保护提供标准化方法,使得一旦遭受损失时,能够迅速采取有效措施。
(二)灾害现场评估发生灾害后,应立即前往现场进行安全评估。
根据档案类别、数量、质量等因素,制订出相应的应急预案。
评估灾情,制定抢救保护方案。
确定档案损失类型,包括主伤、副伤、附伤等损伤类型。
(三)抢救保护根据档案损失类型,执行必要的抢救保护方案。
对于严重的文物损失,必须进行现场抢救。
对于一般的档案损失,应采取及时恢复的措施。
恢复的方式包括:污渍去除、纸张重新粘合、档案整理等。
(四)档案保护工作后事档案抢救保护的结束并不意味着档案保护工作的结束。
在抢救保护结束后,需要对损伤情况进行档案评估,确定档案后续保护工作的方案和措施,制定针对性的档案保护计划,建立完整的档案保护体系。
三、档案抢救保护工作存在的问题虽然档案抢救保护工作的重要性得到了广泛的认可,但现实中依然面临着各种问题。
其中一大问题便是缺乏相关专业人员,对于档案保护工作没有专业的人员进行负责,会导致抢救保护工作难以进行。
同时,档案保存环境条件不符合要求,导致档案逐渐损毁。
此外,档案遭受的破坏和劫掠等现象也极为严重。
四、个人意见和建议为严格保护档案,应该制定出更加完善的档案保护法规,明确相关部门的职责和义务。
对国家重点档案抢救与保护工作的思考
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才 素 质 是 决 定 抢 救 工 作 质 量 的 关键 , 要 舍得 投人 , 加强 人 才素 质 建设 。通 过选 送 人员 外 出学
习、 请 进 高级 人 才 现 场 培 训 等 方式 , 提 高 工 作 人 员 的 操 作 技
能 , 加 强 人员 古汉 语 、 档 案保 护 知 识 的学 习 . 提 高 人 员 案 卷 整
保彳 尸 工 作 的 是考
口郑 慧敏
我 尉各 级 各类 档 案 馆 都藏 量的 国家重点档案 , 由 于 间 、 地 域气 候 条 件 、 保 管条
因素的影 响 , 档 案 不 同程
一
、
国 家 重 点 档 案 抢 救 和
档 案 是 反 映 一 个 地 区 社 会
经济 、 文 化 文 明 发 展 的 真 实 记
社 会 的 高 度 重 视 和资 金 支 持 , 还需 要有 更 多 的档 案 工作 者从 事 档 案 保 护 技 术 的研 究 , 更 需 要 有知识 、 有 才 能 的年 轻 人 积 极 从事档案修复工作 , 积 极 吸 收具有高素质 、 高 水 平 的专 业
人 才 加 入到 档案 队伍 中来 。人
存 在破损 、 虫蛀 、 霉变 、 纸
‘
抢 救 和 保 护 工 作 的 重 视 和 资 金 的投 入不够 , 有 不 少 珍 贵 档 案
已经 损 坏 或 正 在 损 坏 , 这 是 我
化 、 字 迹 褪变 等 现象 , 囚
寸国 家 重 点 档 案 的 抢 救 和 T 作迫 在眉 睫 。
理能力 , 加 大 信 息 化 技 术 人 才
的 引进 与培 养 , 满 足 档 案 工 作 发 展要求 。 ( 四) 努 力 改 善 重 点 档 案 安 全 保 护 条 件 。 积 极 争 取 国 家
关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析
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136143 档案管理论文关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析许多珍贵档案在我国国家档案馆存放着,这些文档是中华民族不同历史时期各方面情况的真实写照,是我国综合档案馆珍藏的经典,是国家资源信息文化的重要的部一分。
但由于这些档案有很多年代、形体各不相同、限制保护条件等原因,一些国家档案不同水平地存在破坏、字迹扩展、纸张风化等迹象,不能给社会提供机会参考。
做好世代传承,以及做好保护国家重点档案的工作,是党和国家给予管理档案工作的人一项义无反顾的责任。
1 实施保护工作的重要性一旦损毁档案,将无法再生,也给党和国家带来了不可估计的损害。
各档案管理部门要站在对历史着想、替未来考虑的角度,深入理解重点档案的意义,并做好相关的一切工作。
增强对部门的领导,成立保护国家档案工作的机关和抢救工作领导小组,创建一致的负责制度。
将抢救保护工作当做各部门年度管理目标的核心任务,成立完整的成绩效率考评等规章制度,把档案抢救任务得到实施,做到真实管理重点档案、每项的经济费用得到合理的应用。
尽管这样做,但是在工作中还存在着一些不可避免的问题,让档案的营救和保卫工作的质量和有效的利益受到了影响。
例如,重要的文案划分范围不清楚,标准不准确,导致眼花缭乱;抢救办法不科学,保护方法不适合,结果勉强使人?M意,等等。
所以,对国家重要档案设定范围、分辨标准、救助与保护的原则、内容及措施进行探讨是有必要的,让推动抢救与保护的工作可以完整、有效、持续发展。
2 重点档案标准鉴定的构成因素开展保护国家重点档案的工作,确保了档案管理事业的可持续发展,使档案管理的整体发展得到推动。
有如下几点因素:1.主题内容因素:档案所提及的主题内容,是评判其价值的重要因素。
大多状况下,生产力的发展得到彰显、生产技术的提高和重大科学发现、发明的档案,涉及中国经历各个时期的生产关系以及经济管理制度、政治改革制度发生重大改变的档案,显现了中国某一个发展阶段的政治文化、军事、外交、经济科学技术、社会生活等方面产生过的一些重大事情的具有标志性意义、典型的档案,不用怀疑它有很大的利用价值。
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浅谈国家重点档案抢救修复方法
摘要:档案修复技术是对档案保护的重要内容之一,档案遇到损害时,采用适当的修复技术可使损失降到最低,甚至可以复原其本来面貌,而国家重点档案以其重要的利用价值、科学研究价值或历史价值,对国家和民族有重要的现实意义,一旦损毁将造成巨大的、不可弥补的损失,因此必须加强对国家重点档案的保护。
本文就档案的修复方法进行系统阐述。
关键词:重点档案抢救修复方法
对档案的保护应坚持“预防为主,防治结合”的方针,“预防”是防患于未然,通过给档案创造有利于长期保存的外部环境,避免档案损毁事故的发生;而“治”则是遇到档案损毁事故发生时进行“亡羊补牢”,及时采取适当的修复方法,以最大程度的减少损失。
档案修复的目的是尽可能恢复其本来的面目,延长其保存时间。
下面就档案修复技术做以介绍:
1 登记工作
在修复之前,必须对即将修复的档案进行详细的登记,登记时要写清文件的名称、数量、介质、页数、接收日期、接收人、损坏程度、修复要求等,从而使工作责任明确,避免文件的丢失。
修复后,应对每件修复的档案进行说明,记录修复方法、修复效果、技术要点等,利于以后的经验总结和修复技术的改进。
对于珍贵档案,修复前还应进行拍照留存。
2 鉴定工作
针对不同介质、不同书写方法、不同书写材料、不同损害程度的档案,其修复方法是千差万别。
在着手修复前,必须对档案本身的特性进行仔细的鉴定,了解其字迹的成分、纸张的质量、损坏的性质和程度,检查字迹是否耐水浸、纸张的酸度如何。
根据鉴定结果,从而确定修复工序和修复方法。
检查字迹的水溶性方法是:在文件的一角有字迹的地方滴入一两滴去酸溶液,让水浸入纸张,然后把一块吸墨纸紧贴到字迹上。
如果吸墨纸上出现污斑,就说明该字迹溶解于去酸溶液,否则说明字迹具有较好的耐水性和耐碱性。
检查纸张的酸度,可使用无损测酸计对文件纸张进行检测,比较适宜的酸度范围为7≤PH值≤8.5,若PH值小于7,就应进行去酸处理。
也可使用目视的方法测酸,若纸张明显变黄、变脆,则说明酸度较高,应去酸。
3 准备工作
确定修复方法后,需要备齐所有的修复材料和工具,避免因修复中途临时寻找工具或缺少材料导致修复工作中断。
为达到理想的修复效果,还必须做好以下几点准备工作:
3.1 除尘
为避免灰尘在修复过程中沾染在文件上,而在修复后又无法除去的问题,修复前必须对需要修复的文件去除灰尘。
文件数量较少时,可采用轻微抖动的办法,必要时应一页页抖动。
由于受损档案经常出现韧性降低、变脆的现象,因此严禁用力拍打或甩动。
如果文件的数量大,可以除尘器进行除尘。
3.2 消毒
如果发现有被霉菌感染的霉斑或者害虫及其蜕皮、粪便、卵等,一定要进行消毒,否则携带霉菌和害虫的档案将会成为霉菌和虫类的传染媒,不但危机自身,还将扩散到库房其他的档案中。
可采用密闭充氮或二氧化碳消毒、臭氧消毒、微波消毒、紫外光照射消毒,或用消毒剂熏蒸消毒等方法。
3.3 去酸
若受损档案的纸张酸性过大,则会使纸张柔韧性变差,严重变脆、变黄,机械强度下降,甚至脆裂粉碎,影响档案的长期保存。
常用的去酸方法有水溶液去酸法、有机溶剂去酸法、气相去酸法等。
常用的水溶液去酸法操作时,将破损档案浸泡于合适浓度的碳酸氢镁或氢氧化钙溶液中,浸泡约40分钟。
取出文件置于吸水纸上晾干,24小时后进行修复处理。
此方法既可去酸,也可去污,同时具有修复断裂纤维的作用。
4 修裱工作
修裱是对残破档案进行局部修整和加固的技术方法,从而延长档案保存年限。
主要有以下方法:
4.1 托裱法
托裱是对档案载体进行加固的一种技术方法,应用广泛。
适用于载体整体强度较差,出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。
分为单面托裱、双面托裱,湿托、干托。
单面托裱把托纸托在无字的一面,双面托裱适用于双面有字的档案文件。
以单面湿托为例,其操作步骤为:
(1)将垫膜平铺在裱台上,用喷水壶均匀喷水使之潮润、展平。
(2)把文件有字一面朝下,平铺在垫膜上,展平。
(2)用排笔由左向右薄薄刷上一层浆糊。
如发现文件上有裂纹要对齐,有洞要补好,并检查有无排笔毛,如有用镊子拿掉。
(3)用左手拿着比文件四周大1.5寸的托纸,右手握住棕刷,从右向左进行排刷。
托纸上完后,再用棕刷刷一遍,使文件和托纸紧贴在一起。
(4)把文件和垫膜一起反扣过来,揭去垫膜,在托裱纸的四周除右下角处留有一空隙不刷浆糊外,其它边缘约5mm-10mm处都刷浆糊,然后将托裱纸贴在大墙或绷子上。
(5)文件在绷子或大墙上自然晾干,经过两天即可干燥。
一般温度应控制在14℃~24℃、湿度控制在50%~65%之间,否则被托裱的档案文件易生霉或崩裂。
然后用竹签从留有的空隙内插入,紧贴绷子向下移动,然后向上。
再用两手拿住文件,两端与绷子呈45度角时轻轻揭下。
(6)揭下的文件放在裁纸板上,用裁纸刀技文件规定大小的要求裁齐即可。
如文件字迹遇水溶化,不能使用湿托方法时,可以使用干托。
干托是把浆糊刷在托纸上,湿托是把浆糊刷在文件上。
根据上托纸的方法把干托分为飞托和腹托。
腹托是先把档案纸张反铺在垫膜上,再将刷了浆糊的托纸凉至半干,然后将托纸浆面向下刷平在档案纸张上。
4.2 丝网加固法
蚕丝树脂网是一种新型加固材料,适用于脆弱薄型纸张及纺织文物的加固,尤其适用于两面文字书写或印刷纸破损的档案,也适用于字迹遇水溶化的文件。
操作步骤为:
(1)先将加固纸张理平皱折,对好破口处,在破口处加一小条丝网以便连成整体;
(2)在热压机底平面衬上一张垫纸,然后接通电源;
(3)将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中,后放进热压机中施加轻微压力即可(温度约80℃,时间约15秒钟)。
若无热压机,可以用电熨斗代替;
(4)取出档案,揭去薄膜,检查丝网与纸张是否粘贴牢固。
如没有粘牢,应进行第二次热压。
档案的反面按同样方法操作,应注意丝网必须平整,网目最好与文字行路垂直;熨斗按顺序熨压,一熨而过;温度应控制在80°C左右,太高对纸有影响,太低则不易粘合。
加固修复方法还有多种,应根据实际需要进行选择使用。
5 档案砖的修复
档案在严重受损时,纸张经常会相互粘连,形成类似砖块一样的“纸砖”,称为档案砖。
修复档案砖与修复一般档案纸张的主要差别是要将“砖”分散成一页页的纸,然后进行逐页修复。
其主要步骤为:
(1)除去灰尘。
(2)软化纸张。
须先用水浸泡或蒸气熏,使档案砖湿润软化,纸张恢复柔韧性。
(3)疏松纸张。
将档案进行轻轻抖动和翻动,使卷内档案纸张松动,闭合的纸页分离。
用竹签轻拨档案纸张边缘,伸进空隙处轻轻移动,将档案整张逐页揭离。
(4)去污、去酸。
(5)采用适当的方法进行修复。
(6)装订。
应尽量按原装订方法进行装订。
6 后记
档案修复工作需要严谨的工作态度,需要认真细致的工作作风。
要求工作者一丝不苟的对待每一个环节,所以,档案工作者必须以高度的责任心来对待档案修复工作,积极研究新的方法,为国家重点档案的保护贡献力量。
参考文献:
1、杨业蓁孟云华周萌,小批量去酸技术简介,《中国档案》2005年第5期
2、孙洪鲁王宜欣,“北川受损档案”抢救与修复技术,《中国档案》2009年第5期。