如何看待项目成本管理

如何看待项目成本管理

（济南金长风软件有限公司石家庄分公司，石家庄）摘要：项目成本管理，项目成本事先控制与动态控制关键词：项目成本事先控制实时核算动态控制“企业是利润中心，项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句话。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉，施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高，不管您能揽下多少工程，不管您的预算做得有多准确，不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项，如果脱离了对基层项目部工程成本的有效管理和控制，无论什么样的企业也不可能获得丰厚的利润和长足地发展。施工企业基层项目部相当于生产企业的车间，如果产品的生产成本无法得到有效的控制，企业将到哪里去寻求利润呢？因此，工程成本管理与控制是施工企业的核心问题。项目成本管理有什么特点1、工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品：由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样，各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别，很难用统一的模式来评价和预测工程成本，必须“一事一议”。2、工程成本是随工程进度而逐渐投入的：这就需要施工企业管理部门对工程成本进行事先控制和动态控制，否则，工程竣工时工程成本已经形成，任何人将无回天之力。3、施工企业是典型的劳动密集型产业：建筑工人的综合素质普遍较低，人员构成较复杂，带领这样一班人马，要在有限的时间内、保质保量的完成整个工程建设已属不易，还要确保合理的工程利润，其难度是可想而知的。4、工程施工环节较多，人为因素较多，成本跑、冒、滴、漏现象比较严重，仅依靠传统的财务记帐，远远不能满足施工企业成本管理要求的。项目成本的构成一个项目构成其成本的要素主要是在执行工程合同过程中生成的有关“直接费用”和“间接费用”。而项目成本

管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。所谓直接费用，是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。材料费用：有的项目不能按施工进度编制材料采购计划，无主次、无批次、无计划地一轰而上，造成巨额资金被占用，仓库材料积压，如遇合同变更，必然造成极大被动；在材料采购过程中，有的未能做到货比三家，只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”；有的未经一定程序就草签合同，往往一个人说了算，无制约机制，无透明度，纯属暗箱操作；有的不找合格供货方，而是拐弯抹角联系中介人，挖空心思从中捞好处谋私利；有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”，并赋予过分集中的权利，结果同样靠不住，圈内出“蛀虫”；有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严，未能责任到人，造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失；有的管理混乱，台账不清，账物不符，材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制，甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。人工费用：有的项目班子搭建不以精干高效为原则，而先安排亲属，推行家族化管理，增加了工资总额的开支；有的不按施工进度合理安排人员，盲目安排工人进场，造成人浮于事；有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测，实施中不能严格控制，定额外补贴用工不能从严审核，存在严重的关系工缺乏预见性，造成材料多次倒运，严重浪费了人工费用；有的由于责任心差或未吃透图纸，造成不必要的返工现象。项目成本的控制方法施工企业管理部门对工程项目成本的控制只能通过“事先控制”和“动态控制”。工程项目成本事前控制，是指根据工程预算和历史经验数据，事先对工程材料费和人工费制定消耗量、单价标准，并运用多种控制手段，以达到将工程成本控制在合理范围内，实现预期利润的一种成本控制方法。材料成本的事前控制：

人工费事前控制：工程项目成本动态控制，是指在工程施工过程中，按照施工进度将料、工、费逐渐投入的过程中，实时核算出工程实际成本，并将其与对应的目标成本（或：控制成本）相对比，观察有无偏差，如果存在偏差，就要找出具体原因，并采取相应措施的，一种成本控制方式。建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的，所有建筑材料、人工、费用都属于一次性消耗，一旦出现施工错误需要返工时，大多数材料的可回收价值几乎为零，并且还要投入大量的人工、机械用于清除不合格部分。因此，对建筑工程成本的管理，不能采用传统的事后成本核算法来管理，必须采用先进的实时核算、动态控制的方法来管理。如果成本控制不能动态、有效的贯串整个施工过程，工程竣工是，工程成本将是不可预期的。人类社会高度文明今天，如果连一个工程的成本都无法控制，是不可想象的。成本动态控制的核心是实时核算工程实际成本：成本动态控制的基石有两块：一个是“目标控制成本”和“工程实时成本”。“目标控制成本”可在工程预算数据的基础上确定，而“工程实时成本”只有通过对工程成本进行实时计算才能取得。成本动态控制原理如下：传统财务会计，只能在月末提供各种财务数据，而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持，就会变成“无源之水，无本之木”。要对工程成本实施有效的控制，就必须有一个科学、易用的实时成本核算工具。参考文献：建设工程项目管理规范（GB/T50326-2006）建设项目工程总承包管理规范（GB/T50358-2005）孟刚《项目成本管理指南》2007.6 《建筑工程施工项目管理指南》2007.5