装订尺寸及操作方法示意图

1、三孔一线装订图示

2、一孔两线装订图示

书籍装订方法及常见质量问题

书籍装帧设计与印后工艺装帧设计与印后加工的关系书籍是传承人类文化的载体。一部作品，如果以印刷品的形式表现，必须要通过选题策划、编辑加工、整体设计、制作、印刷、印后加工这一系列工程，才能得到可呈现给读者的形态生动的书籍。书籍的价值一方面体现在书籍的内容上，另一方面还体现在书籍的形态上。而书籍的形态是对书稿作品进行整体设计的结果。书籍的整体设计包括书籍外形的装帧设计及内文的版式设计。装帧设计包括选择开本和图书结构；对封面、护封、环衬、扉页、插页、函套等进行美术设计并选定材料种类；选择印刷工艺、印后装饰加工工艺、装订工艺等。书籍的整体设计是一种立体的造型艺术设计，与一般绘画创作不同，整体设计只是一种方案，而不是最终的作品，设计完成后，还需要经过制作、印刷、印后加工等生产环节，通过纸张、各种装帧材料和印装工艺，将设计转化为具有物质形态的图书。所以书籍的整体设计及最终的形态、效果及质量，必须依赖于制作、印刷及印后加工技术，其中装帧设计的实现更加依赖于印后加工工艺。书籍的印后加工，按加工的目的可分为三大类（1）对书籍表面进行美化装饰加工。如上光、覆膜、凹凸压印、烫印加工等。（2）对书籍进行成型加工。如将半成品书页裁切成设计规定的开本尺寸；装订成本册；对书籍印刷品进行模切、压痕等加工。（3）使书籍获得特定功能的加工。如使书籍具有防油、防潮、防磨损、防虫等防护功能等。随着社会的发展和进步，读者的审美水平越来越高，对书籍的外观要求也越来越高。为应对这一发展，出版社在进行选题策划和书籍的出版策划时，很重要的一个方面就是要考虑以何种装帧形态将作品呈现给读者，采用什么样的装帧方式为书稿增光添彩，以在琳琅满目的书架中夺人眼球，在图书市场上更有竞争力。要实现整体设计方案，就要对书籍的形态进行精加工。优秀的装帧设计及精心的印后加工可使书籍的销售额大幅度提高，所以说印后加工是提高书籍品质并实现增值的重要手段。但印后加工又是一把双刃剑，若加工质量好，可为书籍锦上添花；若质量不好，如书籍出现装订歪斜、掉页、封面起泡、封面起皱等质量问题，便会造成销售不畅，大量退货的局面，使得选题策划、编辑加工、整体设计、选材、制作、印刷等工作皆前功尽弃，浪费大量人力、财力与物力。所以从某种意义上讲，印后加工是决定书籍销售成败的关键，目前，也是出版单位与印刷企业都非常重视的问题。

档案整理归档过程中的整理技巧

档案整理归档过程中的整理技巧（一）归档文件“件”的区分与修整首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件， 1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。 2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。 3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。 @ 4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。 5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。 6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。 7、请示与批复各为一件。 8、报告与批示各为一件。正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。 “为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。 ! 归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。

档案装订管理办法

财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。一、凭证装订 1、凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。 2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。 3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。 4、凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。 5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。 6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。 7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。并在起

讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。 8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。二、附件装订 1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。 2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。 3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。 4、附件不得跨月装订。一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。 5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。三、帐簿装订 1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。 2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。存货类科目明细帐应打印数量金额式。 3、打印帐簿时应调整好格式，确保格式美观，数字清晰完整。 4、打印好的帐簿应附封面和封底，并按科目编码顺序自上而下排

档案装订标准

档案数字化加工项目招标技术需求书来源：中国国际招标网发布时间：2007.09.05 天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。（一）扫描技术要求分辨率： 200dpi 颜色： 24Bit 真彩色格式： jpg 压缩方式： jpg （一）本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。（一）扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（一）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

线装书装订方法

线装：书籍装订的一种技术。它是我国传统书籍艺术演进的最后形式，出现于明代中叶，通称“线装书”。实际上在装订时，纸叶折好后须先用纸捻订书身，上下裁切整齐后再打眼装封面。线装书一般只打四孔，称为“四眼装”。较大的书，在上下两角各多打一眼，就成为六眼装了。讲究的线装，除封面用绫绢外，还用绫绢包起上下两角，以资保护。线装书装订完成后，多在封面上另贴书笺，显得雅致不凡，格调很高。一、线装书的形式线装书有简装和精装两种形式。简装书采用纸封面、订法简单，不包角，不勒口，不裱面，不用函套或用简单的函套。精装书采用布面或用绫子、绸等织物被在纸上作封面，订法也较复杂，订口的上下切角用织物包上（称为包角），有勒口、复口（封面的三个勒口边或前口边被衬页粘住），以增加封面的挺括和牢度。最后用函套或书夹把书册包扎或包装起来。线装书的订联形式有很多种，即：ａ四目骑线式；ｂ太和式；ｃ坚角四目式；ｄ龟甲式；ｅ唐本式；ｆ麻叶式；ｇ四目式。

唐本式和四目式订联方法基本相同，坚角四目式是在四目式的基础上对书角加固的一种改革形式，以上三种都是常用的订联形式。二、线装书加工工艺线装书加工工艺分为线装书加工和书函加工两部分。线装书加工工艺流程如下：理料——折页——配页——检查理齐——压平——齐栏打眼穿纸钉——粘封面——配本册、切书——包角——复口——打眼穿线订书——粘签条——印书根字。理料。即将印刷页一张一张地揭开、挑选、分类，再逐张按栏脚和图框将其撞理整齐，这种操作叫“捐书”。页张理齐后，用单面切纸机把书页裁切成所需的大小。折页。线装书折页是以中缝前日为标准，将单面印的书页的白面向里，图文朝外对折，折缝就是前口，一般书页折缝处印有“鱼尾”标记，作为中缝折叠标记，称为“黑日子折”，把版框作为中缝折页的标准线的，称为“白口子折”。折页后书帖栏线整齐，鱼尾栏宽度一致，折缝压实无卷帖。配页。线装书的配页操作与平装书的配页基本相同，线装书页薄，纸质软，除用一般平订的拣配方法外，还常用撒配。撒配时，按页码顺序将同一页码的书帖排列成梯形后，将其叠放在一起，然后从一头抽出书帖，就是一本配好的书册。配好后的书册版面排列整齐，无错帖、无卷帖，撞理整齐。齐栏。将理齐后的书页散开成扇形状，并逐张将书页前口折缝上的鱼尾栏整齐的操作称为齐栏。齐栏前应先将书帖前四折边刮平服整齐，防止齐栏时书页拱翘。齐栏后的书册，栏线垂直、不乱栏、顺序正确。打眼穿纸针。配页齐栏后的书册，经理齐检查无误后，进行打眼穿纸钉，以保证书页不移动，并栏线整齐。纸针眼打两个，上下位置在书册长各１／３处，距书脊６～９ｍｍ。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册，针眼直径以能入针穿线为准。纸打用料与所订书册纸质相同，并用竖纹。纸针要挺括、牢固、直径与针眼相符合。切书。将粘好封面、封底、配好页的整套书册沿口子闯齐、放到三面切书机的切书台上，对准上下规矩线切书。切好的书册应刀口光滑、平整美观，压书的力量应适当，以免裁切后本册表面出现压痕。包角。为保护书角，使其不散。不折、坚固耐用，在穿线前将书背上下两角用缤或绢包住称为包角。包角的位置在书册最上和最下第一针眼处，并与线痕、切口呈垂直状。包角用料为细软织品，用适当粘剂，折角整齐，包角平整牢固、自然干燥。复口。将封面三边（或前口一边）的勒口与衬页粘接，将勒口盖住，以增加封面的挺括和牢固性，保持外观的整齐。穿线订书。线针眼一般为四个，上下位置根据订缝形式定，与书脊距离为１３～１８ｍｍ。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求施工单位：工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容

要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

归档文件整理方法和步骤

归档文件整理归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来，分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推行文件级整理，山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集，不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的请示与批复，放在复文年整理；没有复文的，放在请示年整理；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一年整理；跨年度的会议放在会议开幕年整理；非诉讼案件放在结案年整理)。做好平时收集工作，必须建立健全归档制度。归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。 “归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档，哪些不应该归档。凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。归档时间：是指文书处理部门或业务部门需要归档的文件

材料整理完后向档案室移交的时间。第二年的上半年（6月30日前）。归档质量要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件的整理是文书处理的最后环节，归档文件收集齐全、完整也是文书处理的一项基本要求。平时收集文件时，要收集及时，数量上齐全完整、质量上要准确系统。齐全：就是机关和各内部组织机构的文件材料都要齐全，各种门类载体的文件材料都要齐全。完整：就是归档的文件数量充分，能在时间上反映出本单位完整的工作活动面貌。准确系统：即归档的文件材料要遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分保管期限，科学分类，较好地反映机关的活动的基本面貌。从档案的形成来看，档案是由文件材料转化而来的，文件转化成档案是通过归档来实现的。因此，在档案室内收集文件要保证齐全完整、准确系统。平时收集，要做好零散文件、“帐外”文件、专门文件（如特殊载体）等的文件的收集。（1）按照收文登记薄收集（2）按发文登记薄收集，有文件编号的文件和本单位编写信息、简报不能缺少底稿，不能重号、漏号。（3）“帐外”文件：如会议记录、大事记、调查报告、规章制度、合同契约、人员花名册、调资花名册、党员花名册、党、团组织介绍信存根，各种统计表、重大事件、重大活动形成的材料等。（4）加强对电子文件的收集。电子文件的收集范围应当是反映单位主要职能活动，包括文书和业务工作在内的电子文件，以及相

1浅谈线装书线装形式的新的改良表现方式

【摘要】在中国古代各种书籍装订方式都退出历史舞台的年代，线装书却在这个舞台上翩翩起舞。它不仅承担了承前启后的历史重任，还保持了亘古不变的魅力。借助这次毕业设计，我想对这一传统的书籍装帧方式进行探索挖掘，提取其中独具特色的元素，与现代设计相结合，应用到现代书籍装帧设计中，突出表现这种古老的装帧方式与现代设计的结合。在对线装书有了进一步了解的同时，懂得我们要继承和发扬中国的传统文化，学会将中国的传统文化和现代设计相结合，在现代设计中表达出中国的思想和文化底蕴。【关键词】线装书装订形式元素提取新的改良方式 “中国有很悠久的传统，也有很独特的民族特色。作为一个设计师，我们应该是在对传统有了深刻的了解之后，用现代的语言在传统上进行发挥，我们可以用传统的工艺，但需要有新的表现方式。” ——吴勇旧时的线装书（如图一），非常古朴，极具中国特色，其中的版式天头、地脚的名称，高度概括了“天”、“地”的传统观念，并从此形成规范。它的出现表明了我国的装订技术进入了一个新的阶段，同时也是我国古代书籍装帧形式发展的最后阶段。我想通过这次毕业设计，对线装书的传统线装形式进行提取和利用，将在这一传统的装订方式在形式和外观上进行新的改良，应用到现代书籍设计当中。通过这次毕业设计不仅要加深对线装书的了解，同时也要学会如何对中国的传统元素进行提取和应用，让传统设计和现代设计相结合，从而更好的传承中国民族文化。为了表现传承这一方式和对这种方式的改良，我将用传统的线装方式与现代艺术进行融合，对线装的传统装订方式在形式和外观上进行新的改良，即线装书线装形式的新的改良表现方式。一线装书的简介线装书最早出现在中国，也称古线装。春秋时的书，主要是以竹子为材料制造，把竹子破成一根根竹签，称为竹简，用火烘干后在上面写字，用熟牛皮做成绳子相连。熟牛皮绳，这是我知道的关于书籍中最早出现的线的形式。有人认为汉代已有线装书在书市出售，其实，汉代已有书市，但是没有线装书。线装书（如图二），出现在公元14世纪的明朝中叶，是我国装订技术史上第一次将零散页集中起来，用定线串连成册的装订方式。同时也是我国古代书籍装帧形式发展的最后阶段。线装书的封面不像现代书这么具有华丽的装饰，它的封面和书签都显得（图二））

档案装订标准

档案装订标准 Prepared on 22 November 2020

来源：中国国际招标网天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。（一）扫描技术要求分辨率： 200dpi 颜色： 24Bit 真彩色格式： jpg 压缩方式： jpg （一）本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。（一）扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（一）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。 3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详

会计档案装订要求

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订 1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法： ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可

以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 ⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。会计凭证的装订程序如下： ⑴、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并

归档文件整理规则

归档文件整理规则 1范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894电子文件归档与管理规范 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 13—1994档号编制规则 DA/T 25—2000档案修裱技术规范 DA/T 38—2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 —1—

3.2整理arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 3.3件item 归档文件的整理单位。 3.4档号archiva1code 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 4整理原则 4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5一般要求 5.1组件（件的组织） 5.1.1件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；—2—

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011） 1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。 2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下 80 竣工图15 50 施工单位7 编制人审核人7 技术负责人编制日期7 监理单位7 总监现场监理7 20 20 20 20 竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。例如：新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组（建设工程项目），由1＃ 2＃阀门室、工业废水处理室、1＃循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室（单位工程）等工程组成，应按每个单位工程组卷。世纪广场工程，包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。 3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。 4、立卷过程中必须遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列 1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。 2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。 4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。案卷的编目

归档文件装订规则

ICS 01.140.20 A 14 备案号：中华人民共和国档案行业标准 DA/T XXX—2017 归档文件装订规范 Requirements for binding of archival document(s) （征求意见稿）

2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施发布国家档案局前言本标准的附录A是资料性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：本标准主要起草人：

归档文件装订规范 1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 398-2008棉本色纱线 GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT） GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv) GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv） GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法 GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD） GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分 GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸

线装书订线方法图示

线装书订线方法图示书籍装订是一种技术。而线装书是我过传统装订技术中，最古老的一种，线装书装订方法从古至今都没有本质上的区别，只是现在有了机器，装订起来便更加方便。新怡是一家十分有经验的广州印刷厂，能够为客户提供各种各样的装订印刷服务。线装书装订方法是怎么样的呢？新怡来告诉你。线装书在装订的时候，纸页折好后必须先用纸捻订书身，上下裁剪整齐后再进行打眼，一般只打四孔，这种书称为：“四眼装”。如果是较大的书就会打六个孔，成为“六眼装”了。线装书有分简装和精装两种形式。简装书采用的是纸封面，定法十分的简单，不包角，不勒口，不裱面，不用函套或只采用简单的函套；精装书采用的是不免或者绫子、绸等织物被在封面的纸上，订法也是比较复杂的，钉扣的上下切角会用织物包上，这个称之为包角，有勒口、复口，而且封面的三个勒口边或前口边都是被衬页粘住，这样子能够增加封面的挺括和牢度。最后用函套或书夹把书册包扎或包装起来。线装书的订法有很多中，如四目骑线式、太和式、尖角四目式、龟甲式等等。线装书的加工流程：理料——折页——配页——检查理齐——压平——齐栏打眼穿纸钉——粘封面——配本册、切书——包角——复口——打眼穿线订书——粘签条——印书根字。理料，就是把印刷页的纸一张一张的揭开、挑选、分类，然后再一张一张按栏脚和图框把它撞理整齐，这种操作叫“捐书”。页张理齐后，用单面切纸机把书页裁切成所需的大小。折页，是以中缝前日为标准，将单面印的书页的白面向内，图文向外对折，折缝就是前口，一般书页折缝的地方会有“鱼尾”标记，作为中缝折叠标记，称为“黑日子折”，把版框作为中缝折页的标准线的，称为“白口子折”。折页后书帖栏线整齐，鱼尾栏宽度一致，折缝压实无卷帖配页，线装书的配页操作与平装书的配页基本相同，线装书页薄，纸质软，除用一般平订的拣配方法外，还常用撒配。撒配时，按页码顺序将同一页码的书帖排列成梯形后，将其叠放在一起，然后从一头抽出书帖，就是一本配好的书册。配好后的书册版面排列整齐，无错帖、无卷帖，撞理整齐。齐栏，将理齐后的书页散开成扇形状，并逐张将书页前口折缝上的鱼尾栏整齐的操作称为齐栏。齐栏前应先将书帖前四折边刮平服整齐，防止齐栏时书页拱翘。齐栏后的书册，栏线垂直、不乱栏、顺序正确。打眼穿纸针，配页齐栏后的书册，经理齐检查无误后，进行打眼穿纸钉，以保证书页不移动，并栏线整齐。纸针眼打两个，上下位置在书册长各１／３处，距书脊６～９ｍｍ。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册，针眼直径以能入针穿线为准。纸打用料与所订书册纸质相同，并用竖纹。纸针要挺括、牢固、直径与针眼相符合。切书，将粘好封面、封底、配好页的整套书册沿口子闯齐、放到三面切书机的切书台上，对准上下规矩线切书。切好的书册应刀口光滑、平整美观，压书的力量应适当，以免裁切后本册表面出现压痕。

三孔一线装订方法

基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少？装订时注意些什么？目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准，实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握，以下介绍一些基本做法供参考。案卷装订的总体要求一般包括：使用装订的材料应符合档案保护的要求，简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念，格式也多样，需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角，未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。由文字性（或表格）材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm，中孔到边孔长度70—80mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧，结头放在案卷后面。对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单（报告、记录、证明）、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同（协议）、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等，要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理，对其他材料的装订可以灵活掌握，只要装订后的结果符合总体要求就可以。

图纸在基建档案中数量比较大，可以装订，也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理，采取不装订的整理方法，此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作，一般来说，规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后，仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点，无论采用何种折叠方法及装订方法，复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。最后需要说明：装订尺寸只是一个参考值，并非标准，实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.

书籍装订方法

书籍装订方法如下：订装胶装精装目前装订方法可分为四种：机械装订、无线胶订、骑马装订及锁线装订等。机械装订及活页装订机械装订中，常使用金属塑料丝等将各单页固定起来，做成书籍和小册子，之后，再另外加入一个书脊。机械装订这种叫法容易引起误解，因为它是目前机械化程度最低的一种装订方法。但在过去，大多数书籍都使用手工装订，半自动化式的机械装订出现也算是一个突破。现在，机械装订的范围已经扩大到了活页装订。活页装订使得使用者可以根据自己的情况加入或拿出个别页面。一些采用活页装订的出版物，边部往往打上一些圆、方或长方形的小孔，然后通过它们将书页装订起来。这两种装订在打孔、装订之前，都要进行书页整理、配帖及四面裁切工作。使用机械配帖还是手工操作取决于工作量的大小。在机械装订中，分开的双张封皮可与内页一起配页，而单张包皮封面则需单独处理。在活页装订中，活页都装订在耐久的活页夹中。这两种装订的好处在于页面能完全展开且表现平坦，书脊处不易损伤。金属丝和塑料杆机械装订：它的方法就是用金属丝或塑料杆进行螺旋式装订，机器将它们螺旋穿过印刷材料边部的小钻孔，然后把金属丝或塑料杆穿过，后在头部打结，把印刷物固定在一起。市售的耐用金属丝有多种规格；耐用不易折断的塑料杆也很容易得到。闭环及塑料条钉装订是另外两种机械装订方法。闭环式装订由多个平行的金属丝构成，穿过印品边沿的钻孔后自动锁紧，然后将印刷品固定在一起。使用塑料条钉装订时，连在塑料条上的塑料钉要穿过印品边沿的钻孔，在下面被另一个用塑料条连在一起。使用这两种装订方法后，页面就不能随意添加或取下了。活页装订：最简单的活页装订是使用塑料夹，把印品放在里面，附上一个透明封面后，利用压力将印刷品固定好。其他活页装订也不外乎以下两种方法的一种或两种：即弹圈或螺柱式装订。使用弹簧圈装订也是利用了压力将印品边沿夹住，但这种情况下，它们的封面都非常坚固并且都与封面装订在一起。只要打开弹簧圈或爪钩后，就可直接更换页面了。螺柱式装订，优点是可以扩展，夹装很厚的活页书籍没有一点问题，但缺点是增加或取出页面时，必须全部拆开。活页装订适用于工业产品手册、目录、说明书、财务报表及其它一些经常需用更换的印刷品。因为更换个别页面时，其成本要远远低于更换整个文本文件的费用。无线胶订无线胶订是用胶水将印品的各页固

水利资料装订顺序

水利工程及小型农田工程竣工资料整理一、档案管理要求 1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。 4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷） 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令； 4、合同项目开工申请； 5、现场组织机构及主要人员报审表；

6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用） 7、单位工程开工申请；（同上） 8、施工设备进场报验单； 9、施工放样报验单； 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷） 1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；三、原材料及构件（第三卷） 1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。四、工程施工技术卷（第四卷） 1、施工单位营业执照，资质； 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷） 1、设计变更； 2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷） 1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷） 1、桩基记录；

会计档案装订要求√

会计档案装订要求(√)

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。 ⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。