公司设计管理专用章用章制度

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公司公章专用章管理制度

公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。

2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。

3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。

二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。

2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。

3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。

三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。

2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。

4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。

四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。

2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。

3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。

4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。

五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。

3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。

公司用章管理制度范本

公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。

所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。

行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。

三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。

法人章主要用于银行结算等金融活动。

财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。

合同专用章用于签订各类合同文本。

四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。

2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。

3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。

五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。

2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。

3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。

六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

设计部门印章管理制度

设计部门印章管理制度第一章总则第一条为规范设计部门印章管理工作，规范设计部门印章使用，维护设计部门的正常运转秩序，加强设计部门内部管理，制定本制度。

第二条设计部门印章管理制度适用于设计部门内所有印章的管理和使用。

第三条设计部门印章应当设置印章专管人员，对印章的管理和使用进行监督和检查。

第四条设计部门印章应当定期清查，确保印章的安全和完好无损。

第五条印章专管人员应当严格按照本制度的规定，管理和使用设计部门的印章，定期对印章进行检查和登记。

第六条印章专管人员应当定期进行印章使用情况的统计和分析，上报设计部门领导，及时发现和解决存在的问题。

第七条设计部门印章使用人员应当严格按照管理制度规定的程序和方式使用印章，不得私自挪用、篡改、转让、外借或者擅自制作印章。

第八条设计部门印章使用人员应当妥善保管印章，如发现印章遗失或被盗，应当立即向印章专管人员报告。

第二章印章管理第九条设计部门印章应当根据不同的用途和性质进行分类管理，设立专门的管理规定。

第十条设计部门印章应当制定印章使用和归还的流程，规定印章专管人员和印章使用人员的职责和权限。

第十一条设计部门印章应当在使用前进行登记，确保印章的使用是合法、合规的。

第十二条设计部门印章应当定期进行检查，确保印章的印文和图案清晰完整，印章的印文印模和留样保存完好。

第十三条设计部门印章专管人员应当定期对印章使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行处理和报告。

第十四条设计部门印章专管人员对印章的使用、归还、变更等情况应当进行记录和备份，形成档案管理。

第十五条设计部门印章应当按规定对外审批、颁发、盖章的事务进行管理和监督，确保印章的使用是合法、合规的。

第三章印章使用第十六条设计部门印章使用应当严格按照法律法规和规章制度规定的程序和标准进行，不得随意使用印章。

第十七条设计部门印章应当根据不同的用途和性质进行分类管理，制定专门的印章使用规定和流程。

第十八条设计部门印章使用人员应当在使用印章前进行核对，确保印章的使用是符合规定的。

关于公司用章管理制度

关于公司用章管理制度在现代企业的日常运营中，印章作为法律意义上的签名工具，承载着公司对外承诺和内部管理的重要职能。

因此，建立一套规范的公司用章管理制度是确保企业合法合规运作、防范风险的关键措施。

本文将探讨公司用章管理制度的核心要素，并展示一份制度范本的主要内容。

任何有效的管理制度都需建立在明确的目标之上。

公司用章管理制度的目的在于规范印章的使用流程，确保每一笔盖章行为都能追溯、有据可查，同时防止滥用印章带来的法律风险。

为此，制度中应详细规定印章的种类、使用权限、保管责任、审批程序以及违规处理等关键信息。

让我们具体看一份公司用章管理制度范本的内容概要：一、总则说明制定该管理制度的目的、适用范围以及基本原则。

强调所有员工必须严格遵守相关规定，确保用章安全、合规。

二、印章种类与管理列出公司所有的印章种类，包括公章、合同章、财务章等，并对每种印章的规格、形状进行描述。

同时，明确各种印章的管理责任人，通常公章由法人代表或授权的高级管理人员负责，其他专业印章由相关部门负责人管理。

三、使用权限与审批程序详细规定不同印章的使用权限，哪些人有权使用哪些章，以及使用的前提条件。

设立审批流程，如普通文件可能仅需部门经理审批，而重大合同则需经过法务和总经理的双重审批。

对于印章使用应有严格的登记制度，记录使用人、时间、文件内容等信息。

四、印章保管与安全阐述印章的保管要求，比如公章应当存放在保险柜内并由专人负责。

同时，对于印章的携带外出应有特别的规定，确保在外部使用时也能得到有效监管。

五、违规处理对于违反用章管理制度的行为，应明确违规的后果和处理办法。

轻微违规可能涉及警告或罚款，严重违规可能导致解除劳动合同甚至追究法律责任。

六、附则包括制度的生效日期、解释权归属等其他需要说明的事项。

通过以上内容的梳理，可以看出，公司用章管理制度范本不仅为用章行为提供了明确的指引，也为可能出现的风险设置了防线。

当然，制度的有效性还取决于全体员工的遵守程度以及管理层的监督力度。

设计公司印章资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章、资质管理，保护公司合法权益，确保印章及资质使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、资质的使用、保管和管理。

第三条公司印章、资质管理遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 专人负责，明确责任；3. 严格审批，确保安全；4. 妥善保管，防止遗失。

第二章印章管理第四条印章分为公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第五条公章、合同专用章、财务专用章由综合管理部管理；法人章由法定代表人保管；部门章由各部门负责人保管。

第六条印章使用应遵循以下程序：1. 使用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案；2. 综合管理部审核批准后，由使用部门持《印章使用申请单》至综合管理部领取印章；3. 使用完毕后，使用部门应将印章交还至综合管理部。

第七条印章保管应遵循以下要求：1. 印章应放置在安全、保密的专用柜中；2. 印章使用完毕后，应及时上锁；3. 未经批准，任何人不得擅自复制、刻制、使用印章。

第三章资质管理第八条资质包括公司营业执照、资质证书、专利证书等。

第九条资质证书由综合管理部统一管理，各部门需使用资质证书时，应向综合管理部申请。

第十条资质使用应遵循以下程序：1. 使用部门填写《资质使用申请单》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案；2. 综合管理部审核批准后，由使用部门持《资质使用申请单》至综合管理部领取资质证书；3. 使用完毕后，使用部门应将资质证书交还至综合管理部。

第十一条资质证书保管应遵循以下要求：1. 资质证书应放置在安全、保密的专用柜中；2. 资质证书使用完毕后，应及时上锁；3. 未经批准，任何人不得擅自复制、刻制、使用资质证书。

第四章奖励与处罚第十二条对在印章、资质管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的个人，将依法依规追究其责任。

第五章附则第十四条本制度由公司综合管理部负责解释。

(管理制度)公司印章管理制度

(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。

为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。

- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。

- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。

3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。

- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。

4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。

5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。

- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。

6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。

7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。

通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。

公司各种印章管理制度内容

公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动的合法性、有效性，根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、印章种类及使用范围1. 公章：用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。

3. 合同专用章：用于公司内部签订合同时使用。

4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。

三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作，并建立印章档案。

2. 公章由总经理或其授权人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 印章应妥善保管，严禁私自带出公司或转借他人使用。

四、印章的使用1. 使用印章前，必须核对使用权限，未经授权不得擅自使用。

2. 使用印章时，应当确保文件内容的准确无误，并由有权签字人签字后盖章。

3. 每次使用印章后，应当及时归还保管人，并做好使用记录。

五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。

2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。

3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，将追究相关人员的责任。

六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时，原有印章需报废并重新制作。

2. 报废印章应按照规定程序销毁，并做好销毁记录。

3. 新印章制作完成后，应及时通知各相关部门，并做好备案工作。

七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查，并对违规使用印章的行为进行处理。

2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

设计专用章的使用规定

设计专用章的使用规定
为了支持和配合分支机构设计业务需要，经公司研究特批使用设计专用章的部门，必须按公司以下规定严格管理，按用章规定使用。

一、凡签领印鉴者，对所签领的印鉴专人妥善保管、实行用章登记，正确使用，承担印章所引起的相关责任。

二、遗失印鉴者，须立即报告上级各有关部门，等候处理。

三、不准发出盖有印鉴的空白便笺、介绍信和合同纸等供别人使用。

违者，如出现问题全部责任由发出者承担所引起的法律责任。

四、设计专用章仅作公装设计报建专用，凡属设计合同为50万元设计标的以下，应由分公司正职领导审批使用，并将图纸和设计合同（1
式2份）存档备案（分公司一份、总公司一份），超过50万元以上的设计合同，必须知会总公司并将图纸及设计合同交回总公司备案。

五、专用印章不得用于个人及无合同的装修报建，所有盖章图纸必须有持证人员在设计、复核、审批上签字确认，否则图纸为无效图纸，并追究图纸盖章人责任。

对用章规定的使用，必须建立登记手续。

六、如印章领用人和保管人没有按规定使用，所引起的法律责任，由责任人全部承担法律及经济责任。

七、如印章出现管理不符合制度要求，公司有权可以撤销及缴收使用管理权限。

以上规定，总公司下属各部门、单位务必严格遵照执行，否则总公司有权撤销领章人、责任人的行政权限，并追究承包人的责任。

68。

有限公司用章管理制度

有限公司用章管理制度
一、总则
本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司对外签署的文件和内部管理的合法性、有效性。

所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。

二、印章的种类与管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由法务部负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 任何印章的使用都必须经过审批流程，审批权限按照公司内部管理规定执行。

三、印章的使用
1. 使用公司公章须填写用印申请表，明确用印事项、文件名称、用印时间等内容，并由有权审批人签字同意后方可使用。

2. 对于重要文件，如合同、协议等，需由法务部门审核确认无误后，方可盖章。

3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定的保管位置，并做好使用记录。

四、印章的保管与交接
1. 印章保管人应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。

2. 印章保管人因故不能履行职责时，应指定代理人并做好交接记录。

3. 印章如有损坏或遗失，应立即报告公司管理层，并按照相关规定进行处理。

五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，保管人及相关责任人将承担相应的责任。

六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

公司的印章管理制度怎么写

公司的印章管理制度怎么写一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的制作、保管、使用、登记及审批流程，确保公司印章管理的合法性、安全性和有效性。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

3. 公司应指定专人负责印章的管理工作，建立严格的印章使用和保管制度。

二、印章的制作与备案1. 公司公章应由公司法定代表人或授权人员向公安机关指定的刻章单位申请制作，并依法进行备案。

2. 其他专用章应由相关部门提出申请，经公司法定代表人或授权管理人员批准后制作。

3. 所有印章制作完成后，应将印章样式、制作日期等信息进行内部备案。

三、印章的保管1. 公司公章应由公司法定代表人或其指定的专人保管，不得擅自委托他人保管。

2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。

3. 保管人应确保印章的安全，防止丢失、损坏或被非法使用。

四、印章的使用1. 使用公司印章必须遵循审批程序，未经批准不得使用印章。

2. 公章使用需由法定代表人或其授权的人员签字批准，其他专用章使用需相关部门负责人审核批准。

3. 使用印章时应填写《印章使用登记表》，详细记录用印时间、用途、文件名称及使用人等信息。

4. 严禁在空白纸张或不明确的文件上盖章。

五、印章的携带外出1. 印章原则上不得携带外出使用，确因工作需要外带时，须经过公司法定代表人或授权管理人员批准。

2. 外带使用的印章应在使用后立即归还，并在《印章使用登记表》中注明外带时间和归还时间。

六、印章的作废与销毁1. 公司变更、解散或其他原因导致印章不再使用时，应及时向公安机关报备并公告作废。

2. 作废的印章应由公司法定代表人或授权人员监督销毁，并记录销毁过程。

七、违规处理1. 违反本制度规定，未经批准擅自使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 造成公司损失的，应依法追究经济责任和法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修改。

制作公司印章管理制度模板

制作公司印章管理制度模板一、目的为规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失所带来的法律风险，确保公司运营的合法性、安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的保管、使用、审批及监督等相关活动。

三、印章种类及管理部门1. 公司公章：由行政部门负责管理，用于公司对外的重要文件和合同。

2. 财务专用章：由财务部门负责管理，用于财务相关的票据和报表。

3. 合同专用章：由法务部门或合同管理部门负责管理，用于签订各类合同文书。

4. 其他专用章：根据实际需要设立，由相关部门负责管理。

四、印章使用流程1. 使用申请：使用印章前需填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用途等。

2. 审批程序：申请表须经相关部门负责人审批，并按照公司授权权限进行逐级审批。

3. 登记备案：印章使用后应在《印章使用登记簿》上记录详细信息，包括使用日期、使用人、文件名称等。

4. 归还检查：使用完毕后，应立即归还印章至指定地点，并由管理人员进行检查确认。

五、印章保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，严禁私自携带外出。

2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保数量准确无误。

3. 如遇印章损坏、遗失等情况，应立即报告并采取相应措施。

六、违规处理对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有变更，需经过公司高层批准后修订。

通过上述模板，我们可以看出，一个良好的公司印章管理制度应当包含明确的目的、适用范围、印章种类及管理部门、使用流程、保管与安全措施、违规处理以及附则等内容。

这样的制度不仅有助于规范员工的行为，还能有效防范法律风险，保障公司的稳定发展。

公司印章管理制度规范标准

公司印章管理制度规范标准一、总则1. 本公司印章管理制度旨在规范公司各类印章的申请、使用、保管、检查及作废等流程，确保公司运营的合法、合规性。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有使用公司印章的行为均需严格遵守本制度的规定。

二、印章种类与管理责任1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。

2. 公章由总经理负责保管与使用，财务专用章由财务部门负责人保管与使用，合同专用章由法务部门或授权的相关部门负责保管与使用。

三、印章使用流程1. 使用公司印章必须填写印章使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。

2. 严禁未经授权擅自使用公司印章，任何违规使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。

四、印章保管与安全1. 各责任人应将印章妥善保管在指定的安全地点，确保印章不丢失、不被盗用。

2. 印章在非工作时间应存放于保险柜或其他安全的设施中，并定期对印章的存放情况进行检查。

五、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急处理程序。

2. 对于遗失的印章，应立即向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对于损坏的印章，应及时按照有关规定办理报废和重新制作手续。

六、印章的定期检查与更新1. 公司应每半年进行一次印章使用情况的全面检查，确保印章管理的规范性和安全性。

2. 当印章因磨损等原因影响使用时，应及时更新，确保印章清晰、有效。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司法务部门负责解释和监督执行。

2. 如有特殊情况需要临时调整印章管理相关规定，须经公司高层批准后方可实施。

设计公司公章使用管理制度

设计公司公章使用管理制度
一、总则
本公司为规范公章的使用和管理，确保公司法律行为的合法性和有效性，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。

二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司名称章、法定代表人章、合同专用章等。

2. 公司公章由行政部门负责统一保管，并建立公章使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、使用人等信息。

3. 任何公章不得私自带出公司办公场所，特殊情况需带出使用的，应经过公司高级管理人员批准，并有专人负责保管。

三、使用范围与程序
1. 公章使用应严格限定在公司对外签署的合同、协议、证明文件及其他法律文书上。

2. 使用公章前，使用人应填写《公章使用申请表》，明确用章的文件内容和用途，并由部门负责人审核签字。

3. 《公章使用申请表》经行政部门负责人复核无误后，方可加盖公章。

重要文件还需公司法定代表人或授权代表审批。

4. 使用完毕后，使用人应立即将公章归还给行政部门，并在登记簿上签字确认。

四、责任与处罚
1. 未经批准擅自使用公章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。

2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。

3. 对于违反本制度规定造成公司损失的行为，公司将依法追究相关人员的责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

结语：。

公司各项印章使用管理制度

公司各项印章使用管理制度任何关于印章使用的制度必须建立在法律法规的基础之上。

公司需根据国家关于企业印章管理的相关规定，结合公司实际情况，制定出一套科学、合理的印章使用管理制度。

该制度应涵盖印章的种类、保管责任、使用流程、审批权限等关键要素。

印章种类方面，通常包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

各类印章按照其用途和使用范围进行明确划分，以确保每一枚印章都能在正确的场合发挥其应有的法律效力。

在保管责任上，公司应指定专人负责印章的日常保管工作。

例如，公章一般由行政管理部门或秘书处专职人员负责保管；财务专用章则由财务部门的负责人保管。

同时，应制定严格的保管措施，防止印章丢失或被滥用。

使用流程上，公司需要建立一套清晰的印章使用申请、审核、登记和归还流程。

一般情况下，员工在使用印章前需填写用印申请表，注明用印事项、文件名称及用途等相关信息，并经过直接上级或相关部门负责人的审批。

用印后，应及时做好登记备案工作，确保印章使用情况可追溯。

审批权限是印章使用管理制度中的重要环节。

根据不同类型印章的重要性和使用风险，设定不同级别的审批权限。

比如，对于涉及重大决策或重要合同的文件，需由公司高层领导审批后方可使用公章；而一些日常性的文件，则可以授权给部门负责人审批。

公司还应定期对印章使用情况进行监督检查，及时发现并解决管理漏洞。

同时，对于违反印章使用管理制度的行为，要明确相应的责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。

随着公司业务的发展和内外部环境的变化，印章使用管理制度也需要不断更新和完善。

公司应根据实际情况调整相关流程和规定，以适应新的管理需求。

公司印章是怎样管理制度

公司印章是怎样管理制度
公司印章的种类及功能需明确区分。

通常，企业会有公章、财务专用章、合同专用章等不
同种类的印章，每种印章都有其特定的使用范围和法律效力。

因此，制定管理制度时，首
要任务便是清晰界定各种印章的使用权限和范围。

印章的保管和使用应实行严格的责任制度。

公司应指定专人负责印章的保管工作，并建立
印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的日期、使用人、用途等信息。

对于重要印章
（如公章），还应实行双人保管和监督使用机制，确保任何时候至少有两人共同负责印章
的保管和使用，从而有效防止滥用或盗用风险。

公司应定期对印章进行盘点和管理效果评估。

通过不定期的盘点，可以及时发现印章是否
存在缺失、损坏等问题，并采取相应措施。

同时，对印章使用情况进行回顾和评估，有助
于发现管理漏洞，及时优化调整管理制度。

除此之外，随着电子签名技术的发展和应用，电子印章逐渐成为企业日常运营中的新选择。

因此，公司在制定印章管理制度时，也应考虑到电子印章的管理问题，包括电子印章的生成、存储、使用流程等，确保电子文档的法律效应与传统纸质文档相一致。

为了提高全体员工对公司印章管理制度的认识和遵守意识，企业还应定期组织培训和宣传。

通过案例分析、法规解读等方式，加深员工对印章管理重要性的理解，提升他们在工作中
的规范操作意识。

公司印章管理制度的建立和完善是企业规范化管理的体现，也是防范风险、维护企业形象
和利益的重要措施。

通过上述范本的介绍，企业可以根据自身实际情况，制定出适合自己
的印章管理制度，确保企业运营的安全与规范。

公司各种章证件管理制度

公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。

二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。

2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。

3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。

4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。

三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。

2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。

3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。

4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。

四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。

公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。

通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。

设计公司资质章管理制度

第一章总则第一条为规范公司资质章的使用和管理，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质章的使用和管理。

第三条资质章是公司开展业务的重要凭证，对公司资质的合法性和权威性具有证明作用。

第二章资质章的保管第四条资质章由公司综合管理部门负责保管。

第五条资质章应放置于安全、隐蔽的保险柜中，确保不丢失、不损坏。

第六条资质章的保管人应当对资质章的使用情况负责，确保资质章不被滥用。

第三章资质章的使用第七条资质章的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度，不得擅自扩大使用范围。

第八条以下情况可以使用资质章：1. 公司对外签订合同、协议、招投标文件等正式文件；2. 公司参加政府、行业协会、社会团体等组织的活动；3. 公司对外宣传、广告等；4. 公司授权的其他事项。

第九条使用资质章应当履行以下程序：1. 提出使用资质章的申请，经部门负责人审批；2. 综合管理部门核实申请内容，确认无误后，办理使用手续；3. 使用完毕后，及时将资质章交还综合管理部门。

第十条未经公司授权，任何单位和个人不得擅自使用资质章。

第四章资质章的回收与销毁第十一条资质章遗失、损坏或者不再使用的，应当及时向综合管理部门报告。

第十二条综合管理部门收到报告后，应当及时核实情况，按照以下规定处理：1. 遗失的，应当立即向公安机关报案，并采取措施防止损失扩大；2. 损坏的，应当更换新的资质章；3. 不再使用的，应当予以销毁。

第五章资质章的管理责任第十三条综合管理部门负责资质章的保管、使用、回收与销毁等工作。

第十四条综合管理部门应当加强对资质章的管理，确保资质章的合法、合规使用。

第十五条对违反本制度，擅自使用、损坏、遗失资质章的，公司应当依法予以处理。

第六章附则第十六条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为模板性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

设计院公章管理制度

设计院公章管理制度
一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章,公章、资质章由院办负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料,应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当,要骑年盖月，字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准,由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意．公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况,下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程:
①合同章使用流程：院办登记编号后,由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。

使用时总经理批准,并在使用登记台账上作好使用记录;
②设计院公章使用流程:Ａ申请人所在所的负责人向院办提出申请；B印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
③财务章使用流程:同公章使用流程。

④资质章使用流程：同公章使用流程。

设计图章管理制度

设计图章管理制度一、总则为规范和加强图章管理工作，提高图章使用效率和安全性，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，制定本图章管理制度。

二、图章种类及使用范围公司设立以下几种类型的图章：1. 公司公章：用于公司法定事务的签名、盖章。

2. 财务专用章：用于公司经济金融类文件的签名、盖章。

3. 部门章：各部门使用的章，用于相关部门文件的签名、盖章。

4. 质量保证章：用于公司质量管理方面的文档签名、盖章。

以上各种类型图章的使用范围和具体规定由公司领导小组根据需要不时调整，并通知相关人员。

三、图章的保管和使用1. 图章保管人员应当是具有法定代表权的正式职员，其姓名、职务、图章类型、编号等应当有登记记录。

2. 各保管人员应当认真保管所管辖的图章，不得轻易转借给他人使用，确因需要转借时，需书面申请，详细注明使用目的及时间。

3. 保管人员在使用图章时，应当仔细核对文件内容，确保使用无误，严格按照规定使用。

4. 使用完图章后，应当及时清洗保养，放回原位妥善保管。

四、图章使用的流程1. 文档准备：申请人填写相关文件，包括文件标题、编号、主要内容等。

2. 部门负责人审批：部门主管审核文件内容并签署意见。

3. 资料归档：审批通过后，文件归档存档，并编号。

4. 盖章核对：保管人员核对文件信息后，使用相应的图章进行盖章。

5. 文件送交：完成盖章后，文件送交相关部门或人员。

五、图章管理的监督与检查1. 公司领导小组应当对图章管理实施监督、检查，并对违规行为进行处理。

2. 定期组织图章使用情况的检查，对图章保管人员进行抽查、考核。

3. 对于发现的违规使用、转借、滥用图章等行为，进行严肃处理，若情节严重者，须立即停止其图章使用权限。

六、违规行为的处罚1. 对于违反图章管理制度的人员，公司领导小组可以采取以下措施：（1）警告：口头或书面警告，并在档案上做记录。

（2）罚款：按规定金额罚款，具体数额由公司相关部门制定。

（3）暂停使用图章：视情节轻重，公司领导小组有权暂停违规人员使用图章的权利。