深入开展效能监察 提高物资管理水平

深入开展效能监察提高物资管理水平

针对当前库存积压、需求计划准确性、需求预测、账外物资等方面存在的不足，中韩石化立项了物资储备和库存管理效能监察项目，从物资库存责任主体、计划源头、清理账外物资、处置废旧物资和储备机制的管理改革和创新入手，全面深化储备和库存管理，在确保公司生产建设物资供应的同时总体库存规模呈下降趋势，实现了安全及时经济保供。

标签：效能监察；需求计划管理；库存责任主体；账外物资

1 项目意义

强化物资储备管理，合理控制库存规模，降低库存资金占用，是中韩石化提高资源配置效率，增强保供降本能力、提升经营管理水平的需要。保证库存物資合理储备是稳定物资供应、确保生产正常运行的基础，加强物资储备和库存管理对提高企业经济效益有着重要意义。

2 工作方法

2.1 提高需求计划管理水平

①提高需求计划的准确性和及时性。从物资需用单位对物资需求的消耗规律进行研究，做好物资需求预测分析，准确编制、及时审核并提报需求计划，保证合理的采购周期；②加大对需求计划准确性、及时性的考核。

2.2 落实库存资金占用责任主体

明确库存资金占用的责任主体。将库存规模、积压物资等在公司层面建立考核奖惩机制，提高使用单位、职能部门关注库存、利用积压物资的积极性。

2.3 加快处置积压物资

定期通报积压物资情况，对库存积压物资，采取改代利用、调度调剂、供应商回购、对外销售等手段，加快处置，降低库存规模。

2.4 建立特殊储备工作机制

对采购周期长、缺件影响大的关键机泵配件，纳入特殊储备管理，保障生产装置的长周期平稳运行。

3 工作成效

3.1 需求计划管理达标率得到提升

通过加强需求计划的管理，提高需求计划的准确度和及时性，在保证安全生产的前提下，中韩石化需求计划达标率从2016年底为64%提高到目前的75.7%。

3.1.1 加强需求计划提报人员的培训工作

今年物资流通部给所有物资需求计划提报人员进行了物资需求计划的专项培训工作，通过培训从提报源头提高需求计划的准确性和及时性。

3.1.2 加大对需求计划准确性、及时性的考核

中韩石化按照从严管理的要求，依据公司绩效考核相应条款，对因需求计划提报不准确、不及时给企业带来的被动情况进行考核，进一步加大奖罚力度。

3.2 物资储备管理进一步细化

3.2.1 落实了库存资金占用责任主体

将库存指标分解至需求计划提报单位和设备、技术、工程等需求计划审核部门，明确了库存资金占用的责任主体。将库存规模、积压物资等在公司层面建立了考核奖惩机制，提高了使用单位、职能部门关注库存、利用积压物资的积极性。

3.2.2 积极推进积压物资改代利用

充分利用上半年大检修的有利时机，对积压物资进行全面梳理、核对、验证，对改代利用工作提前做出安排。今年以来利用技改技措项目和日常检维修，中韩石化改代利用积压物资1000万元，计划全年完成1500万元。

3.3 仓储现场管理有效改善

①库房物资的整理、整顿、清扫等工作取得突破性进展。金山物流库房结合此次中韩乙烯推进的5S管理工作对库房现场物资进行了分类、整理、清扫、上架、挂牌、跟踪定位等一系列工作；②堆场物资的整理工作。金山物流物资库与生产调度组协同作战，人机配合，分别就帐内与帐外物资进行了整理。统一将帐外物资移至SEI库房，根据物资性质对账内物资以毡垫、垛码、盖防雨布等形式加以保管保养。

3.4 物资采购工作流程进一步延伸

3.4.1 按照“流程再造、平台建设、管理延伸”的思路，跟踪管理到直接消耗环节

联合信息中心一起与北京极晨智道公司进行了技术交流，搭建中韩石化物资管理辅助系统，再造物资管理流程，延伸到对物料最终消耗的确认、审批，并全

程进行监控。

3.4.2 配合设备管理部门建立特殊储备机制

配合设备管理部已经确定特储明细及金额，并上报总部，目前正在审批过程中。特殊储备的建立将一般物资和特储物资分开，有利于库存结构优化，降低库存规模。

4 存在问题

①截至9月，中韩石化积压物资1.9亿元，占总库存的56%，库存积压物资多、比例大仍然是中韩石化物资供应管理的突出问题，库存结构不合理问题十分突出；②今年7月份特殊储备清单已经上报给化工事业部，目前还在审批过程中，由于特殊储备暂未确定，无法区分一般物资储备和特殊物资储备，影响库存结构的优化；③ERP系统经历了三次大的转化，部分物资特别是开工前的物资责任主体无法追溯，给改代利库带来一定的影响。

5 下一步工作建议

①全面推进库存资金占用责任主体调整。借助ERP功能提升，按照“谁提报谁负责，谁审核谁负责，谁产生谁负责”的要求，细化责任主体的划分，推进库存资金占用指标转移落到实处；②全面分析库存现状，强化物资库存管理。会同信息中心，尽快建立物资管理辅助系统，引入条形码管理系统，将库存物资的制造厂家、使用方向等信息写入ERP系统，便于全面准确掌握并充分共享库存物资信息，以进一步提高库存物资的流动性；③加大积压物资处置，全力做好积压物资防控工作。加大积压物资改代利用力度，强化需求计划管理，坚持积压物资预警机制落实，强化新增积压物资责任追究。