行政主管工作办法
行政主管监督行政工作和流程
行政主管监督行政工作和流程行政主管在组织中扮演着重要的角色，负责监督和管理行政工作及流程。
他们的职责是确保行政程序的有效、高效和符合规定。
本文将探讨行政主管的监督职责、行政工作的管理和流程的优化。
一、行政主管的监督职责行政主管在日常工作中要监督和指导下属的行政工作。
他们需要确保所有行政程序的执行符合公司的规定和政策，并保证其顺利运行。
行政主管还需负责解决行政工作中的问题和挑战，并制定适当的解决方案。
行政主管还要负责督促下属按时完成任务，并检查他们的工作质量。
他们需要保持对各项行政工作的全面了解，以便判断工作进展和发现潜在的问题。
行政主管还应鼓励员工提出改进建议，以提高工作效率和质量。
二、行政工作的管理行政主管需要有效地管理行政工作，确保其与企业目标的一致性。
他们负责制定和实施行政策略，以支持组织的运营和发展。
行政主管还要建立合适的运营流程，以提高工作效率和质量。
为了管理行政工作，行政主管需要建立适当的沟通渠道，并确保信息的传递畅通。
他们还要创建并维护行政档案和文件，确保它们的准确性和及时性。
行政主管还要制定预算和控制成本，以确保行政工作的有效运作。
三、流程的优化行政主管需要不断寻求流程的优化，以提高行政工作的效率和效果。
他们应该与员工合作，了解他们面临的问题和需求。
通过分析现有的行政流程，行政主管可以发现瓶颈和改进机会。
优化流程可能包括引入自动化工具和技术，简化步骤和流程，并提供培训和支持以确保员工适应新的工作流程。
行政主管还应不断评估和监测流程的效果，并根据需要进行调整和改进。
结论行政主管负责监督行政工作和流程，确保其有效、高效和符合规定。
他们的职责包括监督行政程序的执行、解决问题、指导员工和管理流程。
通过行政主管的努力，组织可以更好地管理行政工作和优化流程，以提高工作效率和员工满意度。
行政主管工作职责和流程
行政主管工作职责1.监管店内固定资产、美容设备设施、低值易耗品的使用情况，及时申请有关部门维护维修。
2.督促检查店内员工仪容仪表、礼仪礼节，监督员工服务。
3.协助店长落实各项工作制度、流程，每天做好工作记录和工作总结。
4.负责协助店长对本店工作人员的工作安排，巡视检查部门区域环境卫生，来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表、一客一清的善后工作。
5.负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按照具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。
6.负责协助各个项目经理做好对本店人员的专业知识、技术操作指导、培训，及技术等级的考核认定，并协助项目经理做好顾客跟踪维护，做好档案分析，提升顾客满意率。
7.树立标准榜样形象，以身作则。
8.掌握本部门工作人员的出勤情况，监督上下班签到和平时工作表现，定期向店长汇报。
9.对本部门所须物品的领用，定期清点设备、装饰品和产品，注意本部门消防安全检查的管理工作。
10.接受顾客的投诉并及时向店长汇报和妥善处理。
11.负责交接班的工作安排，员工轮休安排。
12.协助店长组织定期或不定期的学习、培训、业务交流，并做好与其他部门的工作协作和业务联系。
13.负责所属店内员工的工装更换。
14.负责检查店内养生粥的质量15.负责检查店内花茶的质量16.负责检查店内每个房间的香味质量17.负责检查店内浴缸定期换水情况18.负责检查每天店内上香情况行政主管每天的工作流程1.每天早上开会前检查店内各卫生区情况和上香情况2.集合检查考勤、仪容仪表，打扫卫生，需要重点打扫的要加强。
3.店长开会前的激情带动，调整状态。
4.安排员工早饭、午饭、晚饭。
5.检查员工饭后是否补唇彩6.检查员工的客前房间布置准备工作是否到位7.检查员工一客一清工作8.检查员工仪容仪表的保持9.检查店内是否要维修的物品，上报维修部。
10.了解员工的工作状态和心态，及时调整和上报。
11.整理需要干洗的毛巾12.打扫卫生13.开夕会总结一天的工作情况。
行政主管的职责和团队管理技巧
行政主管的职责和团队管理技巧行政主管在组织管理中扮演着重要的角色。
他们负责协调公司内部各个部门的工作，并确保业务的顺利进行。
同时，行政主管也是团队中的领导者，需要具备一定的管理技巧和能力。
本文将探讨行政主管的职责以及有效的团队管理技巧。
一、行政主管的职责1. 协调部门工作作为行政主管，他们需要与各个部门的负责人合作，协调和安排工作。
他们需要了解每个部门的工作内容和任务，并确保各项工作有序进行。
协调部门工作的同时，行政主管还需要向公司高层报告工作进展情况，提出意见和建议。
2. 管理团队行政主管需要招聘、培训和管理团队成员。
他们需要了解每个员工的能力和专长，并安排适合他们的工作。
行政主管还需要设定员工的工作目标，并对工作绩效进行评估和考核。
此外，他们还需要激励和激发团队成员的工作热情，促进团队合作。
3. 制定公司政策行政主管需要参与公司决策，并制定相关政策和流程。
他们需要与公司高层共同讨论和制定公司战略，为公司长期发展提供支持和建议。
行政主管还需要确保公司政策的执行和落实，监督各个部门的工作符合公司政策的要求。
4. 管理资源行政主管负责管理公司的资源，包括人力资源、物资和财务资源。
他们需要合理安排和利用这些资源，以满足公司的各项需求。
行政主管还需要定期评估和优化资源的使用效率，以提高工作效益。
二、团队管理技巧1. 沟通能力行政主管需要具备良好的沟通能力，与团队成员进行有效的沟通。
他们应当倾听员工的意见和建议，并及时给予回应。
行政主管还应当向团队成员传达公司的政策和目标，确保员工理解并遵守。
2. 领导能力行政主管需要具备良好的领导能力，以激励和激发团队成员的积极性。
他们应当设定明确的目标，并指导员工实现这些目标。
行政主管还应当树立良好的榜样，以身作则，鼓励员工学习和成长。
3. 团队合作行政主管需要促进团队成员之间的合作和协作。
他们应当建立良好的团队氛围，鼓励员工互相支持和帮助。
行政主管还可以组织团队活动，增进团队凝聚力和合作意识。
行政主管岗位职责与岗位要求
行政主管岗位职责与岗位要求标题：行政主管岗位职责与岗位要求引言概述：行政主管是企业中非常重要的管理职位之一，负责协调和管理公司的日常行政工作，确保公司运作顺畅。
本文将详细介绍行政主管的岗位职责和岗位要求。
一、岗位职责1.1 管理行政团队：行政主管需要领导和管理行政团队，确保团队成员的工作效率和工作质量。
1.2 协调部门工作：行政主管需要与各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作有序进行。
1.3 制定行政政策：行政主管需要制定公司的行政政策，确保公司的行政工作符合法律法规和公司规定。
二、岗位要求2.1 敬业精神：行政主管需要具有高度的责任感和敬业精神，能够全身心地投入到工作中。
2.2 沟通能力：行政主管需要具备优秀的沟通能力，能够与各部门有效沟通合作，解决问题。
2.3 组织能力：行政主管需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作任务和资源，确保工作高效完成。
三、岗位职责3.1 管理办公室运作：行政主管需要管理办公室的日常运作，包括设备维护、供应品购买等。
3.2 管理行政预算：行政主管需要管理公司的行政预算，确保公司的行政支出合理控制。
3.3 协助领导工作：行政主管需要协助公司领导完成各项工作，提供必要的支持和协助。
四、岗位要求4.1 学历要求：行政主管普通需要本科及以上学历，相关管理专业更佳。
4.2 工作经验：行政主管需要具有相关行政管理经验，熟悉公司运作和管理流程。
4.3 技能要求：行政主管需要具备良好的计算机操作能力和办公软件应用能力，能够熟练操作办公软件。
五、岗位职责5.1 招聘管理：行政主管需要负责公司的招聘管理工作，包括招聘计划的制定和执行。
5.2 培训管理：行政主管需要负责公司的培训管理工作，确保员工的培训需求得到满足。
5.3 绩效考核：行政主管需要负责公司的绩效考核工作，确保员工的绩效评价公平客观。
结语：行政主管是公司中不可或者缺的管理人员，需要具备专业的管理知识和技能，才干胜任这一重要职位。
行政部主管工作职责
行政部主管工作职责
行政部主管的工作职责通常包括以下方面：
1. 制定和执行行政管理规章制度：行政部主管应根据企业的需求和要求，制定行政管理的相关规章制度，确保企业的各项行政工作有章可循，且能够合理、高效地运行。
2. 组织和协调行政工作：行政部主管应组织和协调行政部门的工作，包括人员的调度安排、工作任务的分配等，确保行政工作的顺利进行。
3. 管理和监督行政人员：行政部主管应对行政人员进行管理和监督，包括对其工作进展、工作质量和工作态度进行评估和指导，以确保行政人员的工作符合要求。
4. 处理重要事务和问题：行政部主管需要处理一些重要的事务和问题，包括人事调配、办公设备的采购、重要会议的组织等，确保企业的行政工作能够正常运行。
5. 协调内外部资源：行政部主管需要与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，确保公司资源的合理利用和协同工作的顺利进行。
6. 监控成本和财务管理：行政部主管应参与公司的成本控制和财务管理，确保行政工作的开支合理，财务管理的规范和透明。
7. 提供决策支持：行政部主管应为公司的高层提供行政管理方面的决策支持和建议，帮助公司高层做出符合公司利益的决策。
8. 建立和维护良好的内外部关系：行政部主管需要与公司内外的各种利益相关方进行有效的沟通和合作，建立和维护良好的内外部关系，以促进公司的发展和增强公司的形象。
总之，行政部主管的工作职责很多，需要具备一定的管理能力、沟通能力和决策能力，以有效地组织和协调行政工作，推动企业的发展。
行政主管工作职责
行政主管工作职责行政主管是企业或机构中最高层的行政管理人员之一，担负着领导和管理行政工作的重要职责。
以下是行政主管常见的工作职责：一、领导、制订、实施公司的行政管理策略和规划1.与公司领导层密切协作，了解公司业务发展规划，制定与公司业务发展相符合的行政管理策略和计划。
2.负责制定公司行政管理制度、流程和标准，确保具体执行与执行标准的准确性和有效性。
3.协调公司内部各部门的工作，确保各项工作贯彻公司的行政管理策略和目标。
二、领导和组织公司的行政管理人员，确保行政管理工作的顺畅进行1.带领行政管理团队，规划和组织行政工作，向公司管理层和员工负责。
2.建立和保持良好的内部和外部沟通，同时与员工保持良好的工作关系。
3.有计划地培训行政管理团队，并监督其执行工作，以确保行政工作高效分配。
三、负责企业日常行政事务管理工作的统筹和协调1.对行政管理日常工作进行统筹协调，以确保公司各级领导和员工能够高效、精益求精地完成工作任务。
2.根据公司的需要，及时改变行政支持的优先级和方向，并调整行政部门的规模和结构。
3.管理企业的各项行政事务，包括物业管理、通讯、会议、旅行、机票、酒店、车辆使用和用品采购等方面。
四、对外联络和沟通，协调和处理与政府和其他机构的关系1.建立和保持企业与政府机构、行业协会和其他相关机构的良好关系，以确保企业可以获取有效的政策支持。
2.负责与外部机构的日常联络和沟通，调整企业与其他机构之间的关系，协调解决与其他机构之间的问题。
五、维护公司的形象和声誉，确保公司一切活动合法合规1.保持公司正面形象和品牌形象，使公司更加专业化和规范化。
2.加强公司合规意识，确保公司的行为符合法律法规和道德标准。
3.协助公司与政府机构沟通，使公司的活动得到政府机构的支持和认可。
六、编制并执行公司的行政管理预算和计划，做出行政决策1.制定行政管理预算和计划，确保公司行政管理工作的质量和效率。
2.为公司制定长期和短期行政政策，做出相应的行政决策，以推动公司的业务发展。
行政主管的工作计划和目标(5篇)
行政主管的工作计划和目标(5篇)行政主管的工作计划和目标篇一1.负责接听前台服务热线和转接电话，做好电话咨询工作。
重要事项应认真记录并传达给相关人员，不得遗漏或延误。
2、负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。
增强主动服务意识，能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放，并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植的日常维护。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地，制作并更新，让员工在工作之余学习一些课外知识，感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽，让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础，客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据，对调动员工的积极性具有重要意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作，主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。
，做好详细记录。
4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等详细记录。
5.对打孔的指纹进行统计、分类和核对，并记录未打孔的指纹。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查，并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司的文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
行政主管工作计划
行政主管工作计划
一、明确职责
作为行政主管，首先需要明确自己的职责，包括但不限于行政管理、人事管理、后勤保障等。
在明确职责的基础上，制定具体的工作计划和任务，确保工作的高效开展。
二、组织协调
行政主管需要具备良好的组织协调能力，合理安排各项行政工作，确保各项工作的顺利完成。
同时，还需要协调各个部门之间的关系，促进部门间的合作与沟通，共同推动公司的发展。
三、管理日常事务
行政主管负责公司的日常事务管理，包括文件处理、会议组织、资料整理等。
需要制定详细的工作流程和规范，确保日常事务的顺利进行，并不断提高工作效率和质量。
四、负责接待工作
行政主管需要负责来访客户的接待工作，包括安排接待人员、安排会议室、提供茶水等。
需要保持热情、周到的服务态度，展现公司的良好形象。
五、人力资源管理
行政主管需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效管理等工作。
需要制定具体的人力资源管理计划和方案，为公司的员工队伍建设提供有力的支持。
六、维护公司资产
行政主管需要负责公司资产的管理和维护，包括办公设备、车辆、消防器材等。
需要建立完善的资产管理制度，定期进行资产的清点和维护，确保资产的安全和完好。
七、监督执行各项制度
行政主管需要监督各项制度的执行情况，确保公司的各项工作符合法律法规和规章制度的要求。
对于发现的问题需要及时进行处理和纠正，维护公司的稳定发展。
八、参与企业文化建设
行政主管需要积极参与企业文化建设，推动形成积极向上、团结和谐的工作氛围。
可以通过组织员工活动、举办文化讲座等方式，增强员工的企业归属感和团队凝聚力。
行政主管职责分工
行政主管职责分工作为一家企业的行政主管，他需要承担着多种重要职责，以确保公司的日常运营顺利进行。
在实际工作中，行政主管的职责往往需要与其他部门密切配合，确保公司整体运营有效顺畅。
在这一角色中，行政主管所承担的职责可以分为以下几个方面：首先，行政主管需要负责公司的日常行政管理工作。
这包括管理公司的行政人员，安排他们的工作任务和时间表，确保办公室设施的正常运转，协调公司的各项日常事务，包括接待访客、处理文件、安排会议等。
行政主管还需要负责制定和执行公司的行政政策和规定，确保员工遵守各项规章制度，维护公司的正常秩序。
其次，行政主管需要负责公司的招聘和人事管理工作。
行政主管在公司的人事管理中扮演着重要的角色，他需要负责招聘新员工，协助进行面试和选拔工作，制定员工薪酬政策和激励机制，以及规划员工的职业发展。
此外，行政主管还需要在员工的日常管理中扮演监督者的角色，确保员工的工作效率和工作质量，协助解决员工之间的纠纷和矛盾。
再次，行政主管需要负责公司的财务管理工作。
行政主管通常也是公司的财务主管，他需要负责公司的财务预算和执行，监督公司的财务运营，确保公司的财务状况良好。
行政主管还需要参与公司的财务决策，包括投资、筹资、成本控制等方面，为公司的可持续发展提供财务支持。
此外，行政主管还需要与其他部门紧密合作，制定公司的发展战略和规划，协助其他部门解决问题和提高工作效率。
行政主管需要在公司的战略决策中发挥重要作用，为公司的发展提供支持和指导。
行政主管还需要与上级领导保持密切沟通，及时向领导汇报公司的运营状况和重大事项，确保公司的决策和执行顺利进行。
在总结来说，作为一家企业的行政主管，他需要承担多种职责：包括公司的日常行政管理、招聘和人事管理、财务管理、战略规划与执行等多个方面。
行政主管需要具备全面的管理能力和协调能力，以确保公司的运营高效、有序、稳定。
只有专业、负责、高效的行政主管，才能为企业的发展提供有力支持，实现公司的长期稳定和可持续发展。
行政主管岗位职责
行政主管岗位职责作为行政主管，其主要职责包括组织管理、人员管理、日常事务处理、协调沟通等方面。
下面将从这几个方面详细介绍行政主管的职责。
首先，行政主管在组织管理方面，负责规划、制定和执行公司的行政管理政策和制度，确保公司运营有序高效。
行政主管需要协调各部门之间的工作，合理安排资源，以最大限度地提高工作效率。
此外，行政主管还需要负责制定行政预算，监督行政费用的使用，并及时向领导汇报运营情况。
其次，在人员管理方面，行政主管需负责招聘、培训、评估和激励员工，确保公司拥有高素质的员工团队。
行政主管需要根据公司的发展需求，合理规划人力资源，确保员工能够发挥潜力，实现个人与公司的双赢。
此外，行政主管还要处理员工的问题与纠纷，维护良好的企业文化和员工关系。
第三，在日常事务处理方面，行政主管需要处理公司日常运营中的各项事务，包括办公场所管理、设备维护、物资采购、后勤保障等。
行政主管要确保公司各项事务的正常运转，提高工作效率，减少资源浪费，确保公司的长期发展。
最后，在协调沟通方面，行政主管需要协调各部门之间的沟通与协作，促进不同部门之间信息共享，确保信息畅通。
行政主管还要代表公司与外部机构、客户进行沟通，维护公司形象，开拓市场。
行政主管需要具备较强的沟通能力和协调能力，确保公司各部门之间的协作紧密，有效推动公司整体目标的实现。
在日常工作中，行政主管需要保持高度的责任心和行政业务能力，具备较强的组织协调能力和沟通表达能力。
行政主管要注重团队协作，注重员工的激励与培训，全力以赴为公司的发展贡献自己的力量。
通过不懈努力，不断提升自己的综合素质，成为一名卓越的行政管理者。
综上所述，行政主管岗位职责涉及到组织管理、人员管理、日常事务处理和协调沟通等多个方面。
行政主管需要在这些方面发挥自己的专业能力和管理经验，不断提升自己的综合素质，为公司的稳健发展作出积极贡献。
只有完美履行这些职责，才能成为一名优秀的行政主管，带领团队实现共同目标。
行政主管的日常工作内容和技能要求
行政主管的日常工作内容和技能要求行政主管是一个组织或企业中至关重要的职位，他们负责管理和协调各项行政事务，确保组织的高效运转。
为了胜任这个角色，行政主管需要具备一定的技能和承担多种工作内容。
本文将探讨行政主管的日常工作内容以及他们所需的技能要求。
一、日常工作内容1. 组织和协调会议行政主管需要负责组织和协调各种会议，包括领导层会议、部门会议以及团队会议。
他们需要制定会议议程、安排和协调参会人员、准备相关材料，并跟进会议纪要和行动计划的执行情况。
2. 文件和资料管理行政主管通常负责管理和维护组织的文件和资料，包括归档、备份和存档。
他们需要制定文件管理流程、确保文件的准确性和完整性，并能够及时提供需要的文件和资料。
3. 行政支持行政主管需要提供行政支持，包括接待来访者、处理来电来访、安排差旅和会议等。
他们还需要处理一些日常的行政事务，如办公用品采购、设备维护和办公环境管理等。
4. 人力资源管理行政主管通常也负责部分人力资源管理工作，如招聘、员工档案管理和薪资福利管理等。
他们需要与人力资源部门紧密协作，确保组织的人力资源需求得到满足。
5. 与外部合作伙伴沟通行政主管在日常工作中需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，比如客户、供应商、政府部门等。
他们需要建立和维护良好的合作关系，并解决合作过程中的问题和冲突。
二、技能要求1. 卓越的组织能力行政主管需要有出色的组织能力，能够合理安排工作的优先级，妥善处理多任务并按时完成任务。
他们需要制定有效的工作计划和时间管理策略，以确保工作的高效完成。
2. 出色的沟通能力行政主管需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达意见和需求。
他们需要与不同层级和不同背景的人进行沟通，包括上级领导、同事和外部合作伙伴等。
3. 强大的人际关系管理能力行政主管需要具备良好的人际关系管理能力，能够与各级员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系。
他们需要倾听他人意见，解决冲突，并有效地协调各方利益。
行政主管到岗的工作开展计划
行政主管到岗的工作开展计划一、入职第一周：摸底与融入。
1. 熟悉环境。
花上第一天的时间，在公司各个角落溜达溜达。
跟每个部门的小伙伴打个招呼，混个脸熟。
看看公司的办公布局，从茶水间到会议室，从仓库到各个部门的办公区域，了解哪里是干啥的，就像探索一个新的小世界一样。
找到公司的“百宝箱”，也就是行政相关的各种资源，像办公用品的存放处、文件柜的钥匙都在哪里，这些小秘密得尽快掌握。
2. 认识同事。
组织一个简单又有趣的小聚会，比如下午茶会。
买点小点心，把大家聚在一起，让同事们互相介绍一下自己，也分享一些工作中的趣事。
我呢，就趁机好好记住每个人的名字、职位和大概的工作内容，这可是构建良好人际关系的第一步。
特别要和各部门的负责人深入聊一聊，了解他们对行政工作目前的看法和期望，就像在做一个“民意调查”，为后面的工作改进找方向。
3. 了解行政工作现状。
找现任的行政小伙伴，让他们把现有的行政工作流程、规章制度拿出来给我瞅瞅。
看看有没有哪些地方是让人看得一头雾水的，或者是明显不合理的。
比如办公用品的申请流程，是不是繁琐得让人想放弃申请。
检查一下行政工作的各项数据，像办公用品的月度消耗、水电费的支出情况等。
这些数据就像行政工作的健康指标，能反映出很多问题呢。
二、入职第二周：初步优化与规划。
1. 优化现有流程。
根据第一周发现的问题，对那些繁琐的行政流程进行“手术”。
比如说，办公用品申请如果要经过三层领导审批，时间又长又麻烦，那就简化一下，改成一层审批或者采用电子审批，提高效率。
对于一些不明确的规章制度，重新整理出一个清晰的版本。
就像给公司的行政规则做个大扫除，把灰尘（模糊不清的地方）都扫掉，让大家一看就明白。
2. 制定短期计划。
结合各部门的需求和公司的整体目标，制定一个一个月内的行政工作计划。
这个计划就像一个小地图，指引着行政工作往正确的方向前进。
比如安排一次办公环境的清洁和整理活动，让大家有个更舒适的工作空间。
计划里还要包括一些小目标，像把行政费用降低5%之类的。
行政主管主管岗位说明书
行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一，主要负责协调和监督公司的行政工作。
该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，并确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 管理行政部门的日常工作，协调各部门之间的合作，解决日常工作中出现的问题；3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护，定期对办公环境进行检查和整改；4. 负责公司人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核等，确保公司员工的健康发展；5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作，协调各部门的合作；6. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程，能够独立完成日常工作；3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门之间的工作；4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够及时有效地解决日常工作中出现的问题；5. 有较强的责任心和执行力，能够承担较大的工作压力，保证工作的高效完成；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，良好的文字处理能力。
四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利；2. 提供有竞争力的薪资待遇，根据绩效考核给予适当的奖励；3. 提供良好的职业发展机会，公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间；4. 公司定期组织员工活动，营造融洽的工作氛围；5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇，为员工提供舒适的工作条件。
五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位，需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。
希望应聘者能够根据以上要求，认真准备自己的简历和面试，展现出自己的优秀能力，成为公司行政部门中的中流砥柱。
希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献，共同实现公司的发展目标。
行政部主管月工作计划
一、工作概述本月行政部工作重点在于保障公司各项行政事务的顺利进行，提高工作效率，确保公司安全稳定，同时加强部门内部管理，提升团队凝聚力。
以下是本月行政部主管的工作计划。
二、具体工作内容1. 行政管理（1）完善公司规章制度，确保制度执行到位，提高员工遵章守纪意识。
（2）加强公司内部沟通与协调，确保各部门工作顺利开展。
（3）组织召开部门会议，传达公司领导指示，部署本月工作重点。
2. 人力资源管理（1）完善员工入职、离职手续，确保员工信息准确无误。
（2）制定员工培训计划，提高员工综合素质。
（3）加强员工考勤管理，确保员工出勤率。
3. 办公用品及设备管理（1）根据各部门需求，合理采购办公用品及设备，控制库存。
（2）加强办公用品及设备的领用、维修、报废管理，避免浪费。
（3）定期检查办公环境，确保办公设备正常运行。
4. 后勤保障（1）加强食堂、宿舍等后勤设施的管理，确保员工生活便利。
（2）定期检查消防设施，确保消防安全。
（3）加强车辆管理，确保车辆安全行驶。
5. 安全保卫（1）加强门卫管理，确保公司内部安全。
（2）定期开展安全教育培训，提高员工安全意识。
（3）加强消防安全检查，确保公司消防安全。
6. 企业文化建设（1）组织举办各类企业文化活动，增强员工凝聚力。
（2）宣传公司企业文化，提升员工对公司认同感。
（3）加强团队建设，提高部门协作能力。
三、工作重点及措施1. 提高工作效率（1）优化工作流程，减少不必要的环节。
（2）加强部门内部沟通，提高协作效率。
（3）利用现代化办公工具，提高工作效率。
2. 加强员工培训（1）制定培训计划，确保员工培训需求得到满足。
（2）邀请专业讲师，提高培训质量。
（3）开展员工技能竞赛，激发员工学习热情。
3. 提升团队凝聚力（1）组织团队建设活动，增强员工团队意识。
（2）关心员工生活，营造和谐工作氛围。
（3）树立优秀员工典型，发挥榜样作用。
四、工作总结与反馈每月末对本月工作进行总结，分析工作中存在的问题，制定改进措施。
行政主管工作流程与职责
第三三节行政主管工作流程与职责
第一条工作流程
办公用品申购单审核、采购→采购品（含食堂用品）入库→办公设施管理、保养→会议安排→公文起草、管理→组织集体活动→安全生产检查→卫生检查。
第二条工作职责
１、协助行政经理做好各部门之间工作协作和业务联系工作。
２、负责办公用品申购单的审核与采购工作，对采购回的用品（包括食堂用品）及时办理入库或交接手续。
对企业办公设施进行管理和保养工作。
３、巡视检查本部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表。
４、负责会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
５、负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
６、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
７、负责企业集体活动组织与安排，负责节假日慰问等
８、负责安全生产检查，劳动保护，工伤事故调查及善后处理工作。
９、负责企业消防安全、环境卫生统筹管理工作；
第三条处罚规定
因工作不作为导致本职工作滞后并影响相关部门工作的，视情节轻重处以20—200元罚款。
新入职行政主管的工作计划
新入职行政主管的工作计划新入职行政主管的工作计划应包括以下几个关键方面：1. 了解公司文化和组织结构：- 与公司高层进行会面，了解公司的愿景、使命和核心价值观。
- 熟悉公司的组织结构，包括各部门的职责和工作流程。
2. 评估当前行政状况：- 审查现有的行政流程和政策，识别潜在的改进点。
- 与行政团队成员进行一对一会谈，了解他们的工作情况和面临的挑战。
3. 制定短期目标：- 确定入职前三个月的工作重点，包括流程优化、团队建设等。
- 设定可量化的短期目标，如提高文件处理效率、减少会议时间等。
4. 建立沟通渠道：- 建立与员工的沟通机制，确保信息的透明和及时传达。
- 定期举行团队会议，收集反馈，促进团队协作。
5. 优化行政流程：- 根据评估结果，制定流程改进计划，简化行政工作，提高效率。
- 引入自动化工具，如电子文档管理系统，减少纸质文件的使用。
6. 培训和发展：- 为行政团队提供必要的培训，包括新流程、新技术的使用等。
- 鼓励团队成员参与职业发展计划，提升个人技能和职业素养。
7. 预算管理：- 审核和制定行政预算，确保资源的有效分配。
- 监控预算执行情况，及时调整以应对预算偏差。
8. 长期战略规划：- 与公司高层共同制定长期行政战略，确保与公司的整体目标一致。
- 规划行政部门的未来发展方向，包括技术升级、团队扩展等。
9. 风险管理和应急准备：- 评估潜在的行政风险，并制定相应的风险管理计划。
- 制定应急响应计划，确保在突发事件中能够迅速有效地应对。
10. 持续改进：- 建立持续改进机制，定期回顾工作计划的执行情况。
- 根据反馈和市场变化，调整工作计划，确保行政工作的持续优化。
通过上述工作计划，新入职的行政主管可以快速融入新环境，为公司带来积极的变化和提升。
行政人事主管月工作计划5篇
行政人事主管月工作计划5篇计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
制定计划前，要分析研究工作现状，下面小编带来行政人事主管月工作计划，希望大家喜欢。
行政人事主管月工作计划1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编，抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作，使技改项目投运后，能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况，随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令，力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好20_年x月_日_x人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作，在今年劳动合同管理工作的基础上，需进一步运作新的管理办法，对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同，对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价，正确把握每位员工的工作状况，建立公司正常、合理的人事考核评价制度，从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况，制定人事评价制度，进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗，以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际，对在生产、科研、劳动、经营管理等方面，成绩突出、贡献较大的，分别给予奖励。
对有违反劳动纪律，经常迟到、早退，旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工，分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状，结合先进企业的管理经验，参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会，直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
行政主管的岗位职责与工作内容7篇
行政主管的岗位职责与工作内容推荐文章行政前台具体的岗位职责要求热度：人事行政专员岗位职责内容与要求热度：公司行政主管岗位职责与要求热度：人事行政岗位具体有哪些职责内容热度：公司人事行政岗位职责内容热度：行政主管需要工作认真细致、有条理、有责任心、服务心态好、具有良好的职业素养;下面是小编整合的行政主管的岗位职责与工作内容，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作：2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件，相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。
行政主管的工作职责和要求
行政主管的工作职责和要求职务概览行政主管是一种负责组织和协调行政事务的关键职位。
他们在组织内负责管理和支持行政团队，并确保高效的运营和顺畅的沟通。
工作职责以下是行政主管的主要工作职责：1. 管理行政团队：行政主管负责指导和管理行政团队的工作。
他们需要确保团队成员合理分配任务，并提供必要的指导和培训。
管理行政团队：行政主管负责指导和管理行政团队的工作。
他们需要确保团队成员合理分配任务，并提供必要的指导和培训。
2. 协调行政事务：行政主管负责协调和处理组织内的各项行政事务。
他们需要与不同部门合作，确保各项事务按时完成，并提供支持和解决问题。
协调行政事务：行政主管负责协调和处理组织内的各项行政事务。
他们需要与不同部门合作，确保各项事务按时完成，并提供支持和解决问题。
3. 制定和实施程序和政策：行政主管需要制定和实施行政程序和政策，以确保组织的运营符合相关法规和规定。
他们需要与法律团队合作，并确保员工遵守相应的程序和政策。
制定和实施程序和政策：行政主管需要制定和实施行政程序和政策，以确保组织的运营符合相关法规和规定。
他们需要与法律团队合作，并确保员工遵守相应的程序和政策。
4. 财务管理：行政主管负责管理和监督行政预算，确保合理的财务使用和控制。
他们需要与财务团队合作，协调行政支出，并生成相关报表。
财务管理：行政主管负责管理和监督行政预算，确保合理的财务使用和控制。
他们需要与财务团队合作，协调行政支出，并生成相关报表。
5. 沟通协调：行政主管需要在组织内外进行有效的沟通。
他们需要与高管层和员工保持良好的沟通，确保信息传递畅通，并解决沟通问题。
沟通协调：行政主管需要在组织内外进行有效的沟通。
他们需要与高管层和员工保持良好的沟通，确保信息传递畅通，并解决沟通问题。
6. 组织管理：行政主管负责组织内部的管理工作。
他们需要协调各个部门，确保活动的顺利进行，并根据需要做出调整。
组织管理：行政主管负责组织内部的管理工作。
行政主管的工作职责内容(18篇范例)
行政主管的工作职责内容（18篇范例）行政主管的工作职责内容篇11、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的`贯彻执行;4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;5、塑造、维护、发展和传播企业文化;6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管的工作职责内容篇21.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;9.协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;10.负责车辆与驾驶员的管理工作;11.完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责内容篇31、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
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第一章悦享驿站门店行政工作的重要性第一节行政主管的定义行政主管是门店基础治理中重要的角色之一，担负着组织、协调、服务三大职能，起着桥梁和纽带的作用，为门店规范化、标准化、程序化、人性化治理提供有力保障。
第二节职位要求一、酒店行政治理经验1年以上，中专以上文化。
二、熟练使用办公软件（Word、Excel等）。
三、熟悉相关劳动法律法规。
四、具有较强的治理能力。
五、有一定的财务基础，会计成本预算，节约意识较强。
六、做事客观、严谨、负责、踏实、敬业。
七、工作细致、认真、慎重、责任心较强。
八、具有较强的人际沟通协调能力、亲和力及团队意识。
第三节工作原则严谨高效、勤于督导、积极沟通合作、善抓重点。
第四节要紧职责一、坚决服从店长和店长助理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切治理行为向上级领导负责。
二、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。
三、负责职员的考勤审核，于次月第一个工作日向财务提供考勤报表并存档。
四、负责职员入职、离职、调动的人事资料档案治理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
五、日常文件的起草和行政人事文件的治理。
六、依据总部人力资源打算要求，收集招聘信息，组织各种形式的招聘工作、协助招聘。
七、处理人事日常治理工作，负责请假、招聘、录用、保险、劳动合同等人事手续的办理。
八、及时处理门店相关合同协议、证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的治理、培训与指导。
九、组织公司各种活动的策划与实施。
十、负责办公用品的采后打算制定及物品领取治理；对账目、当日入库的物品进行检查。
十一、定期对市场进行物资询价摸底，有效操纵成本预算。
十二、负责监督落实门店硬件设施、设备的定期维护保养打算。
十三、监督月底、年底的物资盘点，确保固定资产不流失、不贬值。
十四、负责《7S治理》的规范执行。
十五、协调各部门的工作。
第五节行政治理工作内容一、行政治理工作内容包括行政事务治理、办公事务治理、人力资源治理。
具体包括相关制度的制定及执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、门店治理丛书及文书资料治理、人事档案治理、涉外事务治理、门店物资治理、职员宿舍治理、职员生活福利、公司活动、安全卫生等。
二、岗位职责：1、日常办公事务治理包括日常事务的打算安排、组织实施、信息沟通、协调操纵、检查总结和奖励惩处等方面的治理工作；2、办公物品治理包括办公物品的发放、使用、保管、采购及相应制度的制定；3、文书资料治理包括公文治理、档案治理、书刊治理；4、其他事务治理具体视情况而定。
须按岗位职责明确分工，保证每项工作落实到个人。
三、沟通：沟通包括纵向沟通和横向沟通。
1、纵向沟通分为上级沟通和下级部门沟通。
⑴与上级沟通要紧是充分领悟上级领导意图，把握方向，同时将自己和下级部门的观点较好的传达给上级，这需要行政人员具有较强的观看分析能力和表达能力；⑵与下级沟通要紧是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。
2、横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等。
⑴在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚；⑵与外界沟通需要较强的适应能力和自我操纵能力。
四、信息的收集及整理，并及时提供给其他治理者。
1、外部信息：国家相关政策法规；社会适应、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术进展信息；突发事件等；2、内部信息具体包括财务状况；每日经营状况；采购、库存信息；设施设备的使用和治理、人才资源等；3、行政治理人员须及时了解门店内部情况及进展变化；国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
五、企业文化的培育与传播：⑴组织结构清晰，战略导向明确：①分工明确，这是公司进展的基础。
②公司不仅应该有近期目标，更要有远期目标。
③行政主管应该协调店长制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的、团结的团队。
⑵建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。
治理人员不但要完全操纵职员做情况的方式，更重要的是要去衡量做情况的结果，使任何人员能上能下。
⑶注重公司形象建设，包括物质形象和精神形象：①物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等；②精神形象包括职员精神面貌、企业文化、人文环境等。
③让工作“生活化”。
⑷重视人才，用企业的进展凝聚人，用榜样激励人，用职员成才教育人。
公司在给职员进展公司的同时，注重提供给职员再学习的机会。
能够开展相应的活动让职员进行职业生涯规划设计，让每个职员都对以后充满信心，对公司有认同感和归属感。
⑸踏踏实实的执行，要做好执行需要注意：①什么情况该做，该如何做。
②如何更好更快完成该做的情况。
③清除所有障碍。
⑹较强的分析能力。
因行政主管经常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断，因此分析能性思维专门重要。
⑺严格遵守《劳动法》及地点政府劳动用工政策和公司劳动治理制度，负责职员的招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对职员实施治理。
⑻配合各部门做好安全教育工作。
⑼认真做好店长交待的其他工作任务。
第二章行政主管工作要点一、行政主管差不多技能1、熟悉《行政主管治理手册》全部内容。
2、熟练背诵行政主管岗位职责及工作内容。
3、每天学习《劳动法》、《劳动合同法》1小时。
4、熟悉《7S治理》标准内容，并在门店推广执行。
5、熟知本店各岗位人员配置、薪资标准；各岗位人员应聘条件标准。
6、了解公司组织结构、公司背景、进展趋势等。
7、每日负责随时检查门店职员仪容仪表是否达标。
8、抽查各人员《岗位职责》和《彼岸价值准则》的背诵情况。
9、学习《消防知识》。
应具备消防的基础培训能力。
二、《布草监控治理流程》中需要注意的一些要点1、洁净布草的领取原则：以实际脏布草数量换取实际洁净布草数量。
2、设置脏布草专区、洁净布草专区，布草不得混放在同已房间里。
3、每班次应设立一名保洁组长，轮流值班。
要紧负责当班的布草、客用品领取和该班次保洁日常治理工作。
4、所有货架分类标识明显有序。
5、两专区内卫生感受洁净整洁，不得放置其他私人物品。
6、两专区须24小时上锁，钥匙由专人保管。
7、当班布草丢失由当班客房督导、保洁、库管员负责及时处理赔偿，不得月底累计积压。
8、布草交接表内容填写规范，领量、结余数据之和与布草库存总数吻合。
9、两专区内须各配置灭火器1个（灭火器处于正常使用状态）；禁烟标识明显。
三、库房治理1、物品领取原则：先入库再出库。
2、每日09：00-11：30前库管员负责清点送洗布草的数量、各部门物品领取的办理；12：00-18：00定为库管员清扫库房卫生、整理整顿规范物品摆放、物品入库验收、审核入库单据、建立当日台帐。
3、库房内光线好，明亮、通风。
4、所有货架物品摆放须有分类，标识明显；物品摆放整齐有序。
5、账本分类标识清晰、账目明确，每日台帐建立及时，每日入库单与台帐相符，不得遗漏。
6、库房内所有物品需依照门店实际使用情况打算定期申购、采购，确保足够的物品库存量，保障门店经营的正常物品供应。
7、每月物资盘点表需存档备查。
保存2年后方可销毁。
8、库房内需配置干粉灭火器至少2个以上（灭火器处于正常使用状态）；禁烟标识明显。
四、人事、人资、档案柜治理1、人事档案柜隔层上有明显的分类标识、柜内保持洁净整齐。
2、公安、消防、税务、卫生、环境等行政职能部门的备查资料齐全。
3、建立健全的电子版职员花名册、人事软件职员信息资料更新及时、职员个人信息档案资料齐全；三项的人员人数相符、吻合。
4、所有人员入职7天后须与门店签订劳动合同，否则不得录用。
5、职员医社保办理需依照门店的实际情况妥善处理，幸免劳动纠纷。
（具体先咨询店长和投资人的意见）6、每月建立离职人员统计表，离职人员档案资料需存档2年后方可销毁。
7、每天上班后第一时刻对前日指纹考勤进行抽查审核；月底28号对各部门主管提供的当月考勤进行审核。
五、宿舍治理1、职员宿舍应配置空调、差不多洗浴条件、足够的床位，要求室内采光好、空气好、无噪音、洁净整洁、安全无隐患。
2、所有住宿人员须到行政部填写《住宿申请表》审批同意后，宿舍长方可安排住宿床位。
3、行政主管应建立职员宿舍住宿动态表，随时了解职员宿舍的住宿和退房情况。
4、增强宿舍治理机制，明确《宿舍治理规章制度》、《宿舍长工作职责》，制定《卫生值班表》。
定期大扫除、定期安检，责任到人。
5、合理设计宿舍企业文化宣传。
6、宿舍内务整理应符合7S治理标准。
【备注】：为规范、明确门店行政部工作标准及要点，请各位行政主管参考以上内容对本职工作进行调整与落实。
七、成本操纵成本操纵要紧包括：人力成本操纵、物资采购审核验收、水吧成本操纵、定期市场询价、水电费的操纵、财务报销制度的严格把关。
第二章行政主管每日工作流程第一节岗前预备（25分钟）一、晨读《行政主管治理手册》15分钟。
二、整理仪容仪表2分钟。
三、对镜微笑训练3分钟。
1、端坐镜前，衣装整洁，以轻松愉快的心情，调整呼吸保持自然顺畅；2、静心3秒钟，开始微笑；3、双唇轻闭，使嘴角微微翘起，面部肌肉舒展开来；4、同时注意眼神的配合，使之达到眉目舒展的微笑面容；5、如此反复多次，自我对镜微笑训练时刻长度随意，为使效果明显，可播放背景音乐（较为欢快的节奏）。
四、查看当日工作打算内容（行动日志）、当日重要代办事宜5分钟。
第二节在岗督办（8小时）一、考勤监督（30分钟）：1、检查指纹仪是否处于正常运作状态；2、以身作则准时打卡上、下班。
二、经营动态了解：1、熟知经营数据：至总台了解前日经营数据、水电费金额、成本支出数据，并作敏感性的数据分析，对相关部门提出调整方案。
2、了解客诉内容：至总台翻阅客诉本，切合实际的了解来宾对门店软硬件提出的宝贵意见，并做好记录，及时与各部门取得联系，协商整改，并回复感谢来宾对门店提出的建议。
3、跟进工程维修进展：至总台查看近两日内的《门店工程报修表》（附表1），了解门店设施设备的运作情况。
4、检查库房7S治理：重点对库房库管员的出入库登记、每日台帐进场抽查，安全卫生、物品分类、科学摆放、整理、整顿是否符合7S治理标准。
5、物质采购严格把关、随时进行市场询价。
每天对所有采购物资的质量、单价、数量进行审核抽查，如不符合公司采购流程标准、报销标准则坚决不予入库和报销，并追究其库管员、采购员相关责任。
三、现场巡视：1、检查各区域场所电源、水源是否有按《五定表》（附表2）内容执行，提高全体职员的水电节约意识，节能减耗，有效操纵成本。
2、检查设施设备的定期保养情况和维护记录（消防设施、供电设备、空调机组、水吧设备、客用电器等），并提出整改意见。
3、检查各区域是否存在重大安全隐患，并做好记录。
四、问题汇总、拟定整改方案：针对以上问题进行汇总，分清轻重缓急，向相应部门主管反映整改事项，共同协商整改方案，并将方案上报店长审批。