WPSexcel使用技巧讲课教案
最新WPS表格的操作技巧课件PPT
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】，再做选择。
8. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表 标签加颜色。
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
2006-6-5； • 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 ➢ 选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
WPS表格的操作技巧
界面介绍
工具栏
4.自动填充
wps表格培训PPT课件
WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表
wpsExcel培训课件ppt
05 数据管理和分析
数据排序和挑选
总结词
掌握数据排序和挑选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描写
在Excel中，可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便快速找到特定 数据或查看数据散布情况。同时，挑选功能可以帮助用户仅显示符合特定条件 的数据，从而简化数据分析进程。
数据合并和拆分
总结词
了解数据合并和拆分的方法，满足特定数据处理需求。
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
生产管理应用
生产计划
使用excel制定生产计划，公道 安排生产任务和资源，确保生产
顺利进行。
质量控制
利用excel对生产进程中的质量 数据进行监控和分析，及时发现
并解决质量问题。
供应链管理
通过excel对供应链数据进行整 合和分析，优化供应商选择和管
理，下落采购成本。
自定义函数
自定义函数可以用来封装复杂的逻辑 ，以便在多个地方重复使用。通过创 建自定义函数，可以提高工作效率和 减少错误。
VBA宏应用基础
VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用 于Excel和其他Office应用程序的开发。通过编写VBA宏，可 以实现自动化任务和定制功能。
WPS表格基础知识培训课件(PPT 36页)
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）
参数说明：
Lookup_value 字符串。
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本
wps表格教案设计模板
wps表格教案设计模板第1篇：WPS表格综合应用教学设计WPS表格综合应用教学设计href="#">摘要：文章以宏达公司销售员工的销售情况为例，阐述了如何运用WPS表格建立数据表、格式化表格、进行数据统计、创建图表和查询数据。
旨在培养学生WPS表格综合应用能力，为以后工作中解决实际问题打下坚实基础。
关键词：WPS表格；综合应用；业绩管理高职院校主要是培养学生的职业技能。
本案例主要是教学生如何运用WPS表格解决他们在实际工作中遇到的数据报表管理的问题，真正培养他们解决实际问题的能力。
1任务的提出案例以宏达公司销售员工的销售情况为例，销售人员每个月的销售情况在公司都会有详细的记录，如果对这些庞大的数据进行整理、统计和分析，就会得到非常有价值的市场信息。
2训练目标要求学生能够对每个销售人员上半年的销售情况按要求建立数据表并对数据进行统计，用图表表示员工的销售业绩，根据需要能够及时查询销售员工的销售情况。
3实现方法3.1新建一个WPS表格文件，命名为“宏大公司2010上半年员工销售业绩”。
将Sheet1重命名为“销售额表”。
在“销售额表”工作表中，根据销售员工的销售记录输入数据并格式化表格。
如图1和图2所示。
3.2数据计算计算出“销售额表”工作表中的“总计”、“月平均”、“销售排名”和“合计”项。
（1）总计：在“销售额表”工作表中，选中C3：H3单元格区域，单击工具栏中的“自动求和”按钮∑，在I3单元格中得到求和的值。
选中I3单元格，用填充柄向下拖动填充柄到I9，完成“总计”的计算。
（2）月平均：选中J3单元格，单击工具栏中“自动求和”按钮右边的下拉箭头，在列表中单击“平均值”命令，在输入栏中出现“=AVERAGE（C3：I3）”，在输入栏中修改公式为“=AVERAGE （C3：H3）”，按回车键得到平均值。
选中J3单元格，用填充柄向下拖动填充到J9，完成”月平均“值的计算。
（3）销售排名：选中K3单元格，在输入栏中输入“=RANK （I3,$I$3:$I$9）”按回车键后，得到相应的排名，用填充柄向下拖动填充到K9，自动完成“销售排名”的计算。
WPS表格培训资料PPT课件
2023/12/24
4
• 引用单元格
• 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如
$A$4,$C$6
3. 混合引用
•
用.
•
• 2023/12/24
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• VLOOKUP函数
• 函数名称：VLOOKUP • 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当
前行中指定列处的数值。 • 使用格式: • vlookup(目标值，范围，列数，匹配度）
• 参数说明： • 目标值 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引
例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
5
• 在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公 式变成绝对引用。
即可；
在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键
2023/12/24
6
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
目录
• 基本运算符号 • 常用函数与公式 • 数据透视
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1
一、基本运算符号
• 算术运算符号 • 文本运算符号 • 比较运算符号 • 相对引用与绝对引用
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2
• 公式中的运算符 • 算术运算符
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《wps表格的函数运算》教学设计
《WPS表格的函数运算》教学设计一、教学设计（一）教学目标1、知识技能：通过本节课的教学，让学生掌握WPS电子表格软件中求和函数、求平均值函数、求最大值函数、求最小值函数的操作。
2、能力目标：通过教师的演示和引导，在教师、同学及网络的帮助下，让学生自己动手操作实践，掌握并巩固本节课的教学内容，同时，培养学生自主学习与合作探究学习的素养。
3、教学理念：信息技术作为一门新兴的工具学科，它的最突出特点就是实践性，因此，要上好这节课，必须以“理论指导实践，通过实践来巩固理论”的教学模式，同时还要把握好“教师的主导地位和学生主体地位”的辩证关系。
4、情感、态度、价值观：培养学生动手操作的能力、增强学生自主学习的意识、提高学生发现问题、解决问题的能力。
同时通过学生自己动手实践，让他们明白“要知此事须躬行”的人生哲理。
（二）教学策略分析本节课利用电脑网络，创设信息化的教与学环境，利用学生生活中实实在在的例子（兴趣小组报名表、初中学生体质调研表），让学生从亲身的感受中学、做，优化教学过程，并倡导学生自主学习、同学交流与探究，形成一定的知识解决模型，并最终解决实际生活问题。
1、教材及学情分析数据处理与统计是信息技术必修课中《数据统计与分析》的重要内容,也是WPS电子表格的非常重要的组成部分。
大多数学生小学时没有学过相关的软件，对数据处理中函数这个概念更是几乎是空白，通过前几堂课的对该软件的使用，这堂课主要来学习WPS表格函数的使用。
2、教学理念和教学方式教学是师生之间、学生之间交往互动与共同发展的过程。
计算机教学，要紧密联系学生的生活实际。
学生是学习的主人，教师适当讲解并演示后，应让学生自主探究学习，在学习中充分发挥小老师的作用。
通过合作学习，在动手操作探索中发现新知，掌握知识。
让每个学生都能体验到成功的乐趣。
3、教学重点和难点：这四个函数的操作步骤是相同的，掌握了求和函数的运算，其他函数也就迎刃而解，所以sum函数是重点。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
WPS表格的操作技巧 ppt课件
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格
a 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; b 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
ppt课件
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5.查找与替换
① 选择【开始】—【查找】命令,或按ctrl+F组 合键； 在【查找内容】下拉列表框中输入查 找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动 到与待查内容相符的单元格上.可多次单击 【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格 位置。
单击右键—【设置单元格格式】,单击【边框】标签 或者再工具栏设置（首选）
4. 设置单元格数字格式 单击右键—【设置单元格格式】,单击【数字】标签
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5. 表格样式 有设置好的格式，可根据个人的需要选择
ppt课件
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6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
ppt课件
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6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】;或按shift+F2 b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
➢ 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充；
按Ctrl+R组合键，可向右填充。
ppt课件
5
自动填充序列
《Excel使用技巧》培训课件ppt
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
wps表格 教学案例
教案：WPS表格教学案例教学目标：1. 了解WPS表格的基本功能和应用场景。
2. 掌握WPS表格的基本操作方法。
3. 能够利用WPS表格进行数据处理和分析。
教学内容：1. WPS表格的介绍和功能概述。
2. WPS表格的基本操作方法，包括创建、编辑、格式化、计算公式等。
3. 利用WPS表格进行数据处理和分析，如排序、筛选、图表制作等。
教学步骤：1. 引入（5分钟）-向学生介绍WPS表格的重要性和应用场景，例如在商务报表、数据分析等方面的应用。
-提问：你是否使用过类似的电子表格软件？有什么使用经验和困惑？2. 知识讲解（10分钟）-讲解WPS表格的基本功能和界面布局。
-介绍WPS表格中常用的功能按钮和工具栏，如插入、删除、格式化、公式等。
3. 操作演示（15分钟）-展示如何创建一个新的表格文件，并添加数据。
-演示如何对数据进行编辑、格式化和排序。
-演示如何使用公式进行简单的数据计算。
4. 实践操作（30分钟）-学生跟随教师的指导，自行操作WPS表格软件。
-提供一些练习题目，让学生运用WPS表格进行数据处理和分析。
5. 应用探究（20分钟）-学生以小组为单位，选择一个实际问题，利用WPS表格进行数据处理和分析，并撰写一份报告。
-学生展示：每个小组派代表向全班汇报他们的研究成果，并分享使用WPS表格解决问题的方法和经验。
6. 总结和评价（10分钟）-总结本节课的重点内容和学习收获。
-通过提问或小测验，检查学生对WPS表格的理解程度。
教学资源：1. 讲义或PPT，用于知识讲解和操作演示。
2. 电脑，安装有WPS表格软件的设备。
3. 练习题目和小组报告的指导要求和评价标准。
教学扩展：1. 鼓励学生在课后继续探索WPS表格的高级功能，如数据透视表、条件格式等。
2. 引导学生应用WPS表格解决实际问题，例如统计调查数据、制作财务报表等。
3. 将WPS表格与其他办公软件（如WPS文字、WPS演示）结合起来，进行综合应用的讲解和实践。
2024年度excel使用技巧培训课件
数据输入与编辑技巧
1 2
数据的快速填充与序列输入
使用填充句柄快速填充数据，创建等差或等比序 列。
数据的查找与替换
快速定位并修改特定数据。
3
数据的有效性验证
限制单元格输入数据的类型、范围等，确保数据 准确性。
2024/2/2
6
公式和函数基础应用
公式的输入与编辑
了解公式的组成，掌握公式的 输入、修改和复制方法。
查找指定范围内的最大值 和最小值。
用于进行贷款、投资等财 务计算。
2024/2/2
16
数组公式和名称管理器使用
数组公式的创建和编辑
了解如何输入、编辑和管理数组公式 ，以实现更高效的计算。
名称的定义和管理
学习如何使用名称管理器为单元格、 区域或公式定义名称，提高公式可读 性和可维护性。
名称在公式中的应用
2024/2/2
21
共享工作簿和追踪修订功能
共享工作簿
在“审阅”选项卡中选择“共享 工作簿”，设置共享选项和修订
追踪选项
追踪修订
在共享工作簿中，可以追踪每个 用户对单元格的更改，以便在需
要时查看和还原更改历史记录
合并修订
在多个用户同时编辑共享工作簿 时，Excel会自动合并不同用户 的修订，以保持数据的一致性
2024/2/2
常用函数的使用
如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数的语法和用法。
函数的嵌套与组合
使用多个函数组合完成复杂计 算任务。
公式审核与错误排查
使用公式审核工具检查公式计 算过程，排查并解决常见错误
。
7
02
数据处理与分析方法
2024/2/2
8
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WPS e x c e l 使用技巧
WPS Excel 使用技巧大全
i.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格，单击格式-单元格”命令，选择边框”选项卡（），然后在样式”中选中所需的线型样式，同时可以在颜色”中指定不同的颜色，再单击外边框”按钮，最后单击确定”按钮即可。
要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击格式—
单元格”命令，选择边框”选项卡，然后使用预置”下的外边框”和内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角
度。
1. 设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击格式—单元格”命令，单击对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2. 输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=（等号），若单击了编辑公式”按钮或粘贴函数”按钮，WPS表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。
3. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Ofice技巧大赛获奖
作品）
在WPS表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。
按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。
我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击
格式T单元格T对齐”在氷平对齐”中选择分散对齐”最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
4. 隐藏单元格中的所有值（微软Ofice技巧大赛获奖作品）有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。
单击格式-单元格”命令，选择数字”选项卡，在分类”列表中选择自定义”然后将类型”框中已有的代码删除，键入“;;；”个分号）即可（）。
提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分
组成。
这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。
现在都空了，当然就都不显示了。
5•恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单兀格，然后选择格式T列T取消隐
藏”菜单项可以恢复隐藏的列。
其实恢复隐藏列还有一种快捷方法将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A 和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
6•快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获奖作品）
在WPS表格中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项
中的隐藏来实现，或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域，可以这样快速隐藏：快速隐藏选中单
元格所在行：“Ctrl + 9快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl + 0取”行隐藏：“Ctrl+Shift+9 取”行隐藏：“Ctrl+Shift+O ”
7.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。
如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击编辑T定位”命令，
在打开的对话框中点击定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
8.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据
很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、
硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工
程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设
置下拉列表实现选择输入。
具体方法为：选取需要设置下拉列
表的单元格区域，单击数据T有效性”命令，从数据有效
性”对话框中选择设置”选项卡，在允许”下拉列表中选择
序列”在来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，
如技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”并确保复选
框提供下拉箭头”被选中，单击确定”按钮即可（）。
这样
在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输
入数据，从而加快了输入速度。
9•快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正”便会将它更换成所定义的文字。
定义自动更正” 项目的方法如下：单击工具-自动更正选项”命令，在弹出的自动更正”对话框中的替换”框中键入短语，如电脑报”在替换为”框中键入要替换的内容，如电脑报编辑部”单击添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击确定”退出。
以后只要输入电脑报”，则电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
10. 设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击格式T单元格”命令，然后单击
图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在颜色”框中单击选
中一种颜色，然后单击图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
11. 快速在多个单元格中输入相同公式
先选定一个区域，再键入公式，然后按“ Ctrl+E nter组合键，可以在
区域内的所有单元格中输入同一公式。
12. 同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“ Ctrl+E nter键即可。
13. 快速输入日期和时间
当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;当前日期和时间选取一个单元格，并按
“Ctrl+;，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;注意:当你使用这个技
巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。
要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
14. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间一一而不是覆盖这些行或列一一可以通过下面这个简单的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +，在插入对话框中
单击周围单元格的转换方向，然后单击确定”现在，复制的单元
格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
15. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将WPS表格电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法：选择紧邻列标题的下一行，单击窗口T冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。