办公用品的交接于回收

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办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

用品领用管理制度

用品领用管理制度

用品领用管理制度用品领用管理制度1为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,经局党组研究同意,结合我局实际情况,特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室根据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。

各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购买计划,经审批同意后,由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买,由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况,提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量,报经分管领导审批后方可购买,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行,由各股室根据实际需要提出购买申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府采购,实行公开招标,择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。

成批备品须定点采购,在定点商店没有的可在其他点采购,由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的,由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要详细填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。

《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》第一篇:办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定:a类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

d类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

2、须建立各部门和厂队领用台账。

3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4、不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。

办公用品报废处置方案

办公用品报废处置方案

办公用品报废处置方案1. 背景介绍随着企业的发展壮大,办公用品的需求量也随之增加,随之带来的是办公用品的更新换代问题。

旧办公用品的处理成为一个新的烦恼问题,如果不及时处理会浪费公司资源,随之而来的经济压力也逐渐增加。

2. 为什么需要报废办公用品?在日常使用中,由于各种原因(如老化、损坏、淘汰等),办公用品必须被替换成新的用品,这就需要我们处理这些老旧、无用、废弃的办公用品,避免浪费资源、环境污染等。

3. 办公用品报废的方式针对不同的报废物品,可以采用不同的处理方式,根据办公用品的使用情况和特殊性,推荐以下几种报废处理方式:(1)捐赠或出售一些还可以继续使用的办公用品,例如桌子、椅子、书架、电子设备等,都可以捐赠给一些需要的单位或个人,也可以出售给二手市场,以获取一些额外的收益,减轻公司的财政负担。

(2)回收办公用品回收可根据废品的类型和材质分类处理。

例如,回收办公用品中的纸张、铁架等可提供给主要的回收厂处理,回收电子设备则可委托专业的回收公司处理。

(3)自我处理对于一些小型的、易拆卸的办公用品,也可以采用自我处理的方式。

例如,文件柜、书架、办公桌等可以拆卸后进行分类处理。

铁架子和纸盘可以分别带到回收站,木制件可以用消毒液彻底消毒后进行焚烧处理,减少表面细菌的传播。

(4) 废物处理对于无法回收利用的办公用品,如破旧的办公桌、椅子等家具,可转交给相关的废物处理单位进行处理。

4. 办公用品报废方案的优劣(1)优点办公用品报废方案的优点主要有:•减少办公用品的浪费,提高了资源利用率;•促进环保,减少了废品的占地和资源浪费;•为企业带来经济效益,如果通过出售或捐赠等方式得到二次利用,还可以降低企业的采购成本,提高企业的经济效益。

(2)不足之处虽然办公用品报废方案有很多优点,但也存在不足之处:•如果废品处理不当,容易形成环境污染,对人体健康带来威胁;•办公用品回收处理存在一定难度,需要企业专门的人力、资源和投资。

办公用品报废处理方法

办公用品报废处理方法

办公用品报废处理方法办公用品的报废处理方法可以根据不同类型的办公用品进行分类和处理。

下面是一些建议的报废处理方法:1.报废电子设备和电池:办公室中使用的电子设备和电池在报废时应该进行专门的处理。

首先,确保所有的个人信息已经清除,例如通过恢复出厂设置、格式化或破坏硬盘等方式。

其次,可以将电子设备分别分类,并交给专门的回收机构处理,这些机构会负责回收和处理电子设备中的有毒化学物质。

2.纸张废料:办公室中最常见的废料就是纸张废料。

为了减少浪费和环境负担,可以采取以下措施:减少打印机的使用,使用双面打印,利用纸张的另一面再次打印;设置纸张回收箱,将废纸进行分类并回收;尽量使用可回收的纸张和环保的油墨。

3.办公家具和设备:办公室中的家具和设备在报废后,如果还处于可使用状态,可以考虑捐赠给相关的慈善机构、学校或社区组织等,以延长它们的使用寿命。

如果家具和设备无法使用,可以寻找专门的回收企业进行处理。

4.塑料和玻璃制品:办公用品中常见的塑料和玻璃制品可以进行分类回收。

首先,需要将塑料和玻璃制品清洗干净,去除其中的污垢和残留物。

然后将它们投放到相应的回收箱中,以便于后续的回收和再利用。

在办公室中实行报废处理方法的过程中1.减少使用:办公室可以通过减少纸张打印、使用数字化文档和工作流程,以减少办公用品的使用和废弃物的产生。

2.再利用:办公室可以尝试再利用一些办公用品,例如再利用文件夹、夹子和信封等。

通过妥善保管和保养,可以延长这些办公用品的使用寿命。

3.推广回收:在办公室中设置明显的回收垃圾箱和标志,并进行相关的宣传教育,以提高员工对废弃物分类回收的意识和参与度。

总结起来,办公用品的报废处理应该根据不同类型的办公用品进行分类和处理。

通过合理使用、再利用和推广回收等措施,可以最大限度地减少废弃物的产生和环境负担,为建设环境友好型办公环境做出贡献。

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。

下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。

(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。

(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。

三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。

2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划(一)行政部根据办公用品领用消耗情况,编制《办公用品采购申请》,经总经理审批后,根据采购计划单进行采购。

三、办公用品购置(一)行政部根据审批签字后的《办公用品采购申请》实施购买。

(二)行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

(三)临时急需的办公用品,由行政部提出申请,经总经理确认批准后购置。

四、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本。

2、个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记》,由行政部负责办公用品的发放。

(二)部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

(三)会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间所需办公用品,由会务组负责人审核签字后交行政部方可进行领用。

2、行政部认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法

福迪物业用品采购管理制度一、总则为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。

本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

人事行政部负责公司用品的归口管理。

二、办公用品的分类按使用部门分为办公室、保洁部、工程部、客服部、安保部。

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值较高的物品。

低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。

耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品。

三、办公用品计划的制定各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月分别于5日、20日编制《材料采购申报表》,经部门主管、总经理审批后形成采购计划,由经办人及时采购,逾期视为无需求。

客服部需要水果、干果类等不易保存的物品报至行政部提前一天采购或当天采购。

四、办公用品计划申请、审批流程申请部门《月份办公用品申请计划》人事行政部确认部门主管审核总经理临时急需的物品(计划外)申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)部门主管审核总经理批准五、办公用品的采购及结算①各部门根据制定的采购计划实施定时集中采购,为减少浪费,部门主管申购时需考虑实际消耗,按需申请。

②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。

③办公用品的采购采取询价方式,根据实际价格不得高估,制定协议价格,尽可能送货上门。

④各部门将确认无误后的单据进行报销、付款。

⑤采购申请表复印件交于财务部做费用报销附件,部门主管留原件做备查。

采购结束后必须有发票、清单做账务处理。

监理人员办公用品管理制度

监理人员办公用品管理制度

一、总则为了加强监理人员的办公用品管理,提高工作效率,降低办公成本,确保监理工作的顺利进行,特制定本制度。

二、办公用品的采购与分发1. 采购管理(1)办公用品的采购由监理部负责,采购前需进行市场调研,确保采购物品的质量和价格合理。

(2)办公用品采购需严格按照公司财务制度执行,办理相关审批手续。

(3)办公用品采购应优先选择国内知名品牌,确保质量。

2. 分发管理(1)办公用品分发由监理部负责,按照实际需求进行分发。

(2)办公用品分发时,需核实监理人员的岗位和职责,确保分发到位。

(3)分发办公用品时,应记录领取人、物品名称、数量等信息。

三、办公用品的使用与保管1. 使用管理(1)监理人员应按照规定使用办公用品,不得擅自改变用途。

(2)监理人员应节约使用办公用品,避免浪费。

(3)监理人员在使用过程中,如发现办公用品损坏,应及时上报监理部,由监理部负责维修或更换。

2. 保管管理(1)监理人员应妥善保管个人办公用品,确保物品完好。

(2)办公用品应存放于指定的地点,不得随意摆放。

(3)监理人员离岗时,应将个人办公用品收好,不得带走。

四、办公用品的回收与处理1. 回收管理(1)监理人员离职或调岗时,应将个人办公用品全部回收。

(2)回收办公用品时,需核实物品名称、数量等信息,确保无误。

2. 处理管理(1)回收的办公用品,经检查确认无误后,可继续使用。

(2)无法继续使用的办公用品,由监理部负责处理。

五、奖惩措施1. 对节约使用办公用品、爱护办公设备的监理人员,给予表扬和奖励。

2. 对浪费办公用品、损坏办公设备的监理人员,进行批评教育,并追究相关责任。

3. 对违反本制度规定,情节严重的监理人员,将按照公司相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,解释权归监理部所有。

如有未尽事宜,由监理部负责解释和修订。

办公用品管理制度办公用品购置、入库、发放、领用规定

办公用品管理制度办公用品购置、入库、发放、领用规定
年 月 日
本月增加
单价
本月领用情况
总经办
政策研究室
人力行政
财务
招商
销售
物流
厂区
项目
注:此表每月更新一次
表4:
部门办公用品领取登记表
所在部门
部门负责人
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注/使用人
注:此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表5
物资领用/出库单
年度/月份:部门:
序号
日期
物资类别
办公/生活/劳保
物品名称
第四条办公用品计划
一、根据办公用品的库存量及各部门消耗使用情况,每月25日前报下月办公用品申请计划,部门负责人审批签字后报行政部门;经行政主管审核后,方可交办公用品管理员进行登记申请;(附件:表1部门办公用品申领单)
二、管理员核对部门办公用品申领单和台账库存后,编制《物品采购申请表》,经行政主管、总经理签字后,方可采买;(附件:表2物品采购申请表)
第五条办公用品购置
一、行政部根据审批后的《物品采购申请表》上的内容进行购买;
二、了解办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量;
三、临时急需的办公用品,由各部门提出书面申请,部门主管确认,经理批准后购置。
第六条验货入库
一、采购人员应将所购回的物品交给管理员,收到购买的办公用品后,按购货清单验收,核对品种、规格、数量、质量;
第八条办公用品领用程序一管理员根据各部门已申请签批的部门办公用品申领单建立档案制部门办公用品领取登记表据表单如实发放所列物品部门负责人领取后需签字确认
制度名称
办公用品管理制度
编号
JLT-RL-ZD-

办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定第一章总则第一条为加强公司办公用品的采购、发放和保管管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第三条综合部是办公用品的归口管理部门,办公用品的采购由综合部专人负责采购,并进行保管、发放。

第二章办公用品的分类第四条本制度所指的办公用品按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

(一)低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、复印纸、打印纸、橡皮、笔芯、长尾夹、涂改液、白板笔、记事本、剪刀、计算器、电话机、文件盒、裁纸刀、订书机、起钉器、印泥等价值较低的日常用品。

(二)高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

第三章办公用品的管理(一)办公用品的采购各部门应根据工作需要在每月20~25日将下月的办公用品需求计划提交至综合部,由综合部负责确认是否有库存或有无可替代物品,然后根据实际情况填写《办公用品申领汇总表》,经总经理签批后,由综合部统一购买。

(二)临时急需的或数量较多、金额较大的办公用品,须由使用部门报总经理签批后,交至综合部购买。

(三)综合部采购人员应把握好办公用品的价格行情,坚持货比三家的原则,尽最大可能降低办公用品的采购成本。

第五条办公用品的入库、保管(一)购入的办公用品应即时登记入库。

低值易耗品由综合部负责保管,高值管理品由领用者使用和保管,综合部建立台帐。

(二)库存办公用品的种类和数量要科学、合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

(三)综合部办公用品管理员应建立办公用品入库和领用台账。

第四章办公用品的发放第六条每月13日至15日综合部根据各部门采购计划发放办公用品,各部门指定专人以部门为单位领取,且在办公用品入库和领用台账上签字登记。

第五章办公用品的使用第七条员工在使用办公用品时应树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

事业单位办公用品管理办法

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。

本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。

第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。

教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。

主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。

教学用具统一由教务科进行采购、管理。

后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。

后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。

办公耗材统一由办公室采购、管理。

学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。

学生活动用品统一由学生科采购、管理。

第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。

各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。

办公用品发放与回收制度

办公用品发放与回收制度

办公用品发放与回收制度一、引言随着企业规模的扩大和员工数量的增加,办公用品的发放与回收管理逐渐成为企业运营中不可忽视的一环。

本文档旨在规范办公用品的发放与回收流程,提高管理效率,降低资源浪费,为企业的可持续发展提供支持。

二、范围本文档适用于企业内部所有员工在办公过程中使用的各类用品,包括但不限于文具、耗材、设备等。

三、职责1.行政部门:负责办公用品的采购、发放、回收及库存管理。

2.员工:负责合理使用办公用品,配合行政部门进行用品的发放与回收。

四、办公用品发放4.1 申请与审批员工根据工作需要,向行政部门提出办公用品申请。

行政部门根据库存及申请理由进行审批,并在三个工作日内给予答复。

4.2 发放标准行政部门根据员工岗位和工作性质制定发放标准,确保用品的合理分配。

特殊用品需经部门经理审批后发放。

4.3 发放时间行政部门每月固定时间进行办公用品的发放,具体时间以通知为准。

新员工入职时,由行政部门根据其岗位需求发放相应用品。

4.4 发放记录行政部门需对每次发放的用品进行详细记录,包括用品名称、数量、领取人等信息,以便后续查询和管理。

五、办公用品回收5.1 回收范围对于可重复使用的办公用品,如计算器、订书机等,员工在离职或转岗时需归还给行政部门。

对于耗材类用品,如笔芯、纸张等,不纳入回收范围。

5.2 回收流程员工在离职或转岗时,需将可重复使用的办公用品归还给行政部门,并办理相关手续。

行政部门对回收的用品进行检查登记,确保其完好无损。

若用品损坏或丢失,员工需按价赔偿。

5.3 回收处理对于回收的办公用品,行政部门需进行分类处理。

对于可继续使用的用品,进行清洗消毒后重新入库;对于损坏无法修复的用品,进行报废处理。

同时,行政部门需定期对回收处理情况进行公示。

六、库存管理行政部门需建立办公用品库存管理制度,确保库存充足且不过多。

定期对库存进行盘点和清理,及时处理积压和过期用品。

根据企业发展和员工需求变化,适时调整库存结构和数量。

回收旧办公用品通知

回收旧办公用品通知

回收旧办公用品通知尊敬的全体员工:大家好!为了更有效地管理公司的资源,保护环境,我司计划对公司内的旧办公用品进行回收。

现将回收通知如下:1. 回收时间和地点回收时间:从即日起至X月X日止(共计X天)回收地点:办公室二楼会议室请各部门在规定时间内将废弃的办公用品及物品准备整理并归类送至会议室。

为方便回收工作,请勿私自处理旧办公用品。

2. 可回收范围2.1 办公设备类包括但不限于:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、显示器等。

请将设备插头拔出,尽量保持完好,并附上设备的配套线缆和说明书。

2.2 家具及器具类包括但不限于:桌椅、柜子、屏风、文件架等。

请保持家具清洁,并附上是否需要拆卸的说明。

2.3 办公用纸类包括废旧纸张、报废笔记本、旧书刊等。

请将纸张堆叠整齐,并统一装订或打包。

3. 回收目的和意义3.1 资源再利用回收旧办公用品可以让资源得到再利用,减少资源浪费和环境污染。

通过回收利用,我们能够节约自然资源,减少能源消耗,为可持续发展贡献一份力量。

3.2 经济可行性旧办公用品虽然不适合在公司内继续使用,但在其他地方可能还是有价值。

通过回收销售,我们可以换取一些经济效益,用于公司的其他投入和发展。

3.3 提高工作环境和形象废弃的旧办公用品不仅占据空间,还容易造成杂乱无章的感觉,影响整体办公环境和形象。

通过回收清理,我们可以营造一个整洁有序的工作环境,提高员工幸福感和生产效率。

4. 回收注意事项4.1 安全处理对于电子设备类的办公用品,请务必在交付至会议室前断开电源,并确保设备没有任何故障或安全隐患。

4.2 敏感信息处理在交付过程中,请自行删除或销毁设备中存储的个人或敏感信息。

公司将对回收物资进行安全处理,但并不承担因遗留敏感信息导致泄密责任。

4.3 物品证明请将每个部门准备清理出来的物品做好登记记录,并密切配合总务部门进行核对。

以确保最终物品数量准确无误。

5. 合作与支持如有什么问题或困难,请及时与总务部门联系。

学校办公用品领用制度模版(2篇)

学校办公用品领用制度模版(2篇)

学校办公用品领用制度模版办公用品管理制度为加强svs生产部办公用品管理,控制费用开支,规范本部门办公用品的采购与使用成本,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据本部门实际情况,特制定本规定。

一、原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由厂务部统一负责。

二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字,确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向厂务部经理提出需求。

三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,方可签字领用,如有不合格办公用品,拒绝领取。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品。

剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理和发放:1、办公用品由(设备工装组)统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。

a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

b)各组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经主管及领导审核后,由主管特批增加该项费用。

c)办公用品使用实行月统计,截止时间为每月____日。

统计申报下个月所需要的办公用品数量。

各组要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品管理制度2e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

办公用品管理优质方案实用制度

办公用品管理优质方案实用制度

办公用品管理制度篇一:办公用品管理制度( 完好版 )办公用品管理制度(完好版)一、总则(一)为增强办公用品管理规范办公用品领用程序提升利用效率降低办公经费特拟订本制度(二)规定中的办公用品分为固定财产和一般办公用品1、固定财产主要指:桌椅、公函柜、电脑、电话机、打印机、复印机等固定财产需要恪守固定财产管理制度2、一般办公用品包含剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、署名笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等3、职工应付办公用品应本着节俭节俭、根绝浪费的原则关于耗费品第二次发放起一定推行以旧换新4、每名职工须成立个人领用台账4、办公用品应为办公所用不得据为己有挪作私用5、不得用办公设施干私活谋私利不准将办公用品任意抛弃废置精心使用办公设施认真恪守操作规程二、办公用品计划(一)各部门依据本部门办公用品耗费和使用状况每个月25 日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审批署名后报行政管理中心经行政总监审查后方交办公用品管理员进行登记申领(附件:表1《部门办公用品申领单》)(二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后编制《办公用品申请购买计划表》经行政总监、董事长/ 总裁审批署名后将采买计划单交由采买中心进行采买(附件:表2《办公用品申请购买计划表》)三、办公用品购买(一)采买中心依据审批署名后的《办公用品申请购买计划表》实行购买并于月尾达成(二)采买员须常常检查办公用品供给商及市场价钱保证最优性价比和质量(三)暂时急需的办公用品由部门办公用品负责人提出申请经部门总监确认总裁赞同后购买四、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新职工入职每人按标准装备署名笔一支、笔录本一本、文件双夹一个、电话机一部2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》经部门总监审查并署名后交行政管理中心总监审批赞同由管理员负责办公用品的发放(附件:表 3《个人办公用品申领单》)3、管理员依据个人领取状况做出详确登记负责成立个人用品领取档案依据申请单对应详确填写《个人物件领取登记表》(附件:表4 《个人物件领取登记表》)(二)部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按地划分派每办公划分派一套(起码两人一套)2、计算器除必备部门装备外相同按地划分派3、管理员依据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》成立档案制《部门办公用品领取登记表》据表单照实发放所列物件部门负责人领取后需署名确认(附件:表 5《部门办公用品领取登记表》)(三)会议时期办公用品管理规定1、公司会议时期会务组按需填写《会务组用品申领单》由会务组负责人审查署名后交行政总监审批赞同后方可进行领用(附件:表6 《会务组用品申领单》)2、管理人员认真核实申领单后方可发放物件同时要做好会议时期物件领取登记表注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物件品名等等以备核查(附件:表 7《会议时期物件领取登记表》)(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品已于职工入职时按标准发放原则上不再补充如重复申领应说明原由或凭损毁原物以旧换新根绝虚报冒领如人为破坏或丢失由个人负责补偿五、管理员职责1、管理员须成立和登记办公用品台账按期核查所领物件登记表做好办公用品的购买、发放和库存管理2 、管理员须按期或不按期清点核对台账与实物保证账实符合3、管理员须防备办公用品受潮、虫蛀、破坏或丢掉保证办公用品的功用和性能4、管理员须依据办公用品的耗费或领用状况确立和保持合理的库存种类和数目以减少资本占用和保证正常使用六、办公用品的交接与回收职工因辞职或工作岗位改动等原由需进行办公用品及固定财产的交接或回收时应严格恪守交接回收程序1、移交人需逐项列出物件清单接收人在监交人的监察下认真点验遇有毁损的要求移交人书面注明视该物件金额的大小状况能否追查移交人(保存人)的责任另行办理2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》存档备查若接收人为管理员自己时管理员需认真点验而且做好登记入库工作(附件:表 8《办公用品交接登记表》)致明德国际xx422办公用品单价表表1:部门办公用品申领单申请部门:年代日注:部门人员填写→部门领导审查→行政管理中心签批→管理员建档后照实发放篇二:公司公司办公用品管理规定(XX)办公用品管理规定一、目的为合理控制公司办公用品花费支出增强管理保证质量节俭开销降低成本特制定本制度二、合用范围本制度合用于对办公及平时耗费品、易耗品及设施耗材等的管理三、制度内容(一)、办公用品的采买(1)、平时办公设施、文具等物件于每个月二十天由需求部门填写《物件申购单》经部门经理(或主持工作的副经理)审查署名由公司行政管理部经理审批署名行政管理部分管领导赞同署名行政管理部专人一致采买(2)、大件办公用品(固定财产类如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)需由公司总经理审批采买部一致采买(5)、高值耗费类(如挪动硬盘、 U盘、办公电脑等)由信息部一致采买(二)、办公用品的分类(1)、固定财产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等(2)、高值非耗费类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、 U盘、挪动硬盘、白板、书报架、电电扇、电脑包等(3)、高值耗费类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等(4)、低值耗费类办公用品:署名笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒 / 袋)、板夹、档案盒(袋)、笔录本(大 / 中/小)、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等(三)办公用品的发放、领用、保存(1)、公司的任何财产不得挪作私用任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品禁止私用或带回家(2)、物件分为个人领用和部门领用两种a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依照有需要人员进行发放并做好登记由领用人署名b、“部门领用”系是指部门共同使用品如管理耗费品(电池、印泥、计算器、文件夹等)(3)、第二次发放须以旧换新调换或辞职时需办理移交锋续(4)、新职工入职时由新人入职部门直接领导提出文具领用申请向行政管理部专管人员领用并由领用人署名(5)关于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调互相共用原则上不重复购买(6)办公设施出现故障应由行政管理部负责协调解联系退换、保修、维修事宜若有丢失或破坏按公司有关管理规定办理(7)各部门要控制和合理使用办公用品根绝浪费能重复使用尽量重复使用(如打印纸可正反面使用)(四)办公用品花费分摊(1)、各部门申购的办公用品花费计入各部门平时花费(2)《物件申购单》审批人(部门经理或主持工作的副经理)为办公用品花费控制的责任人应按标准严格控制花费把好申购关(五)有关表格《物件申购单》(见附件)四、本方法的实行本管理方法解说权归公司总经办全部下发之日起开始履行公司总经办XX年 2 月 28 日篇三:公司办公用品管理制度办公用品管理制度为增强公司办公用品的管理规范办公用品领用程序提升利用效率降低办公经费依据我公司实质状况特拟订本制度一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定财产和一般办公用品固定财产包含办公设施和办公家具办公设施是指办公耐用品包含:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等办公家具是指公司用于平时办公的各样木、铁、钢、皮、玻璃以及各样新式资料质地的用品包含:各样文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等一般办公用品分为一般耗费品和耐用耗费品两类一般耗费品包含:笔芯、铅笔、笔录本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等耐用耗费品包含:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、 U盘等二、办公用品采买计划(一)办公家具、办公设施的采买计划办公设施、办公家具的采买由部门负责人向办公室提 1出采买计划办公室一致报行政办公会审批通事后由办公室负责一致采买各部门自用的特别办公设施、办公家具报行政办公会审批后可自行采买(二)一般办公用品的采买计划1 、各部门依据本部门办公用品使用状况每个月 25 日前报下月计划填写《办公用品申购单》(表一)经部门负责人审批署名后报办公室办公室内勤将各部门申购计划汇总后办公室主任提出办公室审查建议经分管领导审查赞同后方进行申购2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后编制《办公用品申购计划表》(表二)由办公室主任确认分管领导审批署名赞同后由办公室专人进行采买3 、急需的办公用品由部门负责人提出申请填好《急需办公用品申请单》(表十一)经办公室主任确认分管领导署名赞同后购买三、办公用品管理办公家具、办公设施、一般办公用品的采买均由办公室一致负责管理采买员须常常检查办公用品供给商及市场价钱以保证性价比和质量(一)办公设施、办公家具的管理1、查收查收办公设施、办公家具原则上由办公室负责查收核对品种、规格、数目与品牌无误后在送货单上署名确认 2以示查收合格各部门自购办公设施、办公用品由各部门自行查收办公室一致进行台账登记2、管理办公设施、办公家具的领用、保存和维修公司购入的办公设施、家具一定建立分类台账;填好《固定财产台账》(表三)依据购货合同或送货单载明的货物种类、规格、数目、金额、购货时间等项目正确设置台账办公设施、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏署名确认办公室负责按设施和家具的品类、数目进行编号登记关于破坏的办公家具、办公设施报办公室后由办公室一致维修办公设施、办公家具应在每年12 月28 日行进行清点清点工作由办公室负责牵头财务部辅助清点要求做到账物一致如不一致应查明原由而后调整台账使二者一致填好《固定财产清点表》(表四)(二)一般办公用品的管理1、办公用品采买员依据《办公用品申购计划表》于次月月初达成采买并发放2、办公室负责公司办公用品的采买计划、查收入库、保存、发放与统计等管理工作同时各部门建立特意的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保存各部门负责人对本部门的办公用品使用状况进行监察和管理3、办公室内勤应认真、认真、负责地分月做好办公用品进出库台账(表五、表六)做到每一批办公用品进出有 3章可循、有据可查在每年12 月 30 日前做好办公用品进出库总台账四、办公用品管理流程(一)一般办公用品的管理流程(二)办公家具、办公设施的管理流程4五、一般办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新职工入职按标准装备笔一支、笔录本一个、文件夹一个等2、公司副总级别以上人员领用办公用品由办公室登记后领用3、除以上状况之外其余人员不得领用本月未申购的办公用品办公用品管理优质方案实用制度(二)部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员填好《各部门办公用品领用登记表》(表七)后领用1、耐用耗费品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、 U 盘等为部门公用品依据部门需要进行装备原则上不再补充如重复申领应说明原由或凭毁损原物以旧换新根绝虚报冒领笔筒每人一个文件盒、文件架等按需领用2、一般耗费品的领用和发放笔芯、铅笔每人每个月限领一支铅笔、笔录本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用3 、会议时期办公用品的领用由各部门填写《会议期 511 / 11。

办公用品领用制度范例(2篇)

办公用品领用制度范例(2篇)

办公用品领用制度范例e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》,存档备查。

若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作七、报废处理对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。

八、保管1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、管理员每月的《部门办公用品台账》,《办公用品领用登记表》向部门领导汇报一次3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,九、附則附表1:《部门办公用品台账》附表2:《办公用品申请购置单》附表3《办公用品领用登记单》附表4《办公用品移交单》办公用品领用制度范例(2)一、目的和适用范围本制度旨在明确办公用品领用的程序和要求,规范办公用品的领用流程,确保办公用品的合理使用与管理。

适用于本公司所有员工的办公用品领用。

二、定义和要求1. 办公用品:指在办公场所中使用的各类文具、办公设备、耗材等。

2. 领用人:指被授权领用办公用品的员工。

三、办公用品领用流程1. 填写申请单:领用人需要填写办公用品领用申请单,注明所需用品的名称、数量和用途,并提交给相关部门审批。

2. 部门审批:相关部门负责人对领用申请进行审批,审批通过后,将申请单转交给行政部门。

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办公用品的交接于回收
员工离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接货收回时,应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单,接受人在监交人的监督人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面表明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人的责任,另行处理。

2、办公用品负责人需根据清单核实后填写:行政部表格《办公用品交接登记表》,存档备案。

若接收人为管理员本人时,管理员须仔细点验,并且做好登记入库工作。

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