交通工程档案管理系统培训文档 (1)

的表格内容进行手动排序。 在“文件内容”窗口中点右键，再选择“排序”菜单， 会出现“拖动排序”对话框，在对话框中拖动排序后，点 “确定”即可完成文件内容的排序。
三、系统主要功能模块介绍
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4、组卷
通过组卷，可对已收集的文件进行分类组卷。 操作步骤如下：点击“组卷”—进入“组卷”操作窗 口—在“档案分类目录”中选择对应的分类节点—点击工 具栏中的“新增”—“新增案卷目录”（或到右边案卷目
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“文件目录”新增完成后，选中所新增的文件目录，
点击窗口下面的“文件内容”状态条，会出现“文件内容” 窗口，在文件内容窗口空白处点击鼠标右键，在出现的菜 单中选择“收集质量表格”时可直接引用“广东省交通工 程质量监督管理系统”中相应工程节点的已填质量表格；
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谢谢大家！
通过文件收集可对各类文件进行收集，为文件的组卷 做准备。 操作方法如下：点击“文件收集”—在出现的“文件 收集”对窗口中的“档案分类目录”中选择对应的分类节
点—点工具栏“中的“新增”—“新增文件目录”（或窗
口右边的“文件目录”框中空白处，点右键“新增文件目 录”）—在“新增文件目录”对话框中输入相应的“文件 题名”、“文件编号”、“责任者”、“桩号”等内容后， 点“保存”即可完成文件目录的新增。
目录的移动。
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将2#墩中的文件目录移动到1#墩
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2）、收集质量表格时，先在对话框中选择好对应的“工程
项目”节点，再到下方的搜索条件中设置相应的条件，点 击“搜索”即可搜出需要收集的表格。如：在“工程类型” 中选择已在编制办法中设置好表格目录的具体工程类型， 把下方的“包含子节点表格”勾选，点“搜索”时，可按
2）、由于选错目录（或需要拆分、合并），新增的文件目
录需要转移到正确的（或拆分、合并后的）案卷目录下时， 可先在文件目录中选中需要转移的文件目录，按住鼠标左 键将文件目录拖到上方对应的案卷目录，放开鼠标在出现 的对话框中点“是”即可完成文件目录的移动（或拆分、
合并）。
3）、组卷完成后，可对案卷进行相关信息的打印等各类操 作。
分项划分，如：选择“海湾大桥”，再到对话框下方填写 相应的内容后，点击“确定”，即可将“海湾大桥”的分 划引用到“各工序施工记录、试验、检测及报验文件”中 并形式对应的节点。
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相关操作图片如下：
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3、文件收集
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注意：
1）、新增案卷目录时，若选错档案分类目录节点，在其它 节点上新增完成的案卷目录不需删除，可直接用鼠标左键 按住案卷目录，拖动至左边正确的档案分类目录节点后放 开鼠标，在出现的提示对话框中点击“是”即可完成案卷
目录的移动。
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新增案卷目录后，在组卷窗口右边“案卷目录”中选
中某一案卷目录，再点击下面“文件目录”状态条，会出 现文件目录窗口，在文件目录窗口中空白处点鼠标右键， 在出现的菜单中选“选择新增”，会出现“选择文件目录” 对话框，先在对话框左边“档案分类目录”中定位好要组
卷的文件目录所在的节点，右边窗口中会自动出现在文件
格中输入要关联的表格名称关键字搜出相应的表格，选择
好表格后，在最下方勾选“关联”选项，点击“应用”按 钮即可完成工程类型需填表格的关联。
相关操作界面如下：
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此图标为搜索按钮
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2、维护分类
通过维护分类可对各类文件进行分类，为以后各类文 件的收集组卷做准备。 操作方法如下：点击“维护分类”—在“维护分类” 窗口中的“名称”列中选中相关分类节点，点工具栏“新
编制办法中设置好的表格目录排序搜出表格，直接收集。
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3）、收集质量表格时，下方的条件只需输入关键字，也可
以结合使用。 4）、收集质量表格对话框中可对收出来的表格进行分组、 排序，方便筛选收集。 5）、由于选错目录，收集的表格需要转移到正确的文件目
增”按钮，会出现“增加单个分类”、“从模板选取”、
“工程WBS节点”三种途径增加分类（或选中相关分类 节点后，点右键也可出现对应的菜单选项）
三、系统主要功能模块介绍
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“增加单个分类”可手动新增相应的分类节点；“从
模板选取”可直接从系统中设置的模板中选取分类，直接
引用，引用后可手动修改或删除；“工程WBS节点”可 直接从“广东省交通工程质量监督管理系统”中引用相应 的单位分部分项划分节点，引用后也可手动修改或删除。
选择“上传附件”时可通过两种方式上传自己电脑上所保
存的文件，“传统方式上传（单文件）”一次只能上传一 个文件、“插件方式上传（支持多文件）”一次可同时上 传多个文件。
三、系统主要功能模块介绍
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注意：
1）、新增文件目录时，若选错档案分类目录节点，在其它 节点上新增完成的文件目录不需删除，可直接用鼠标左键 按住文件目录，拖动至左边正确的档案分类目录节点后放 开鼠标，在出现的提示对话框中点击“是”即可完成文件
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例如：选中分类节点“各工序施工记录、试验、检测
及报验文件”，点击右键，在出现的菜单中选择并点击 “新增”—“工程WBS节点”，会出现“新增工程WBS节 点”对话框，如：在对话框中左边的“工程”中选中“子 分项工程”，在右边的“工程项目名”中选择对应于本标
段在“广东省交通工程质量监督管理系统”中的单位分部
录下时，可先在文件内容中选中需要转移的表格，按住鼠
标左键将表格拖到上方对应的文件目录，放开鼠标在出现 的对话框中点“是”即可完成表格的移动。
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2 选中第一个文件目录中的某一文件内容拖 至上方文件目录的第2个目录中
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6）、文件收集完成后，可在“文件内容”窗口中对已收集
交通工程档案管理系统
培训文档
广州市微柏软件有限公司 2013年1月
培训内容
一、系统功能简介 二、系统登陆方法 三、主要功能模块介绍 1、编制办法 2、维护分类 3、文件收集 4、组卷
一、系统功能简介
1、系统可对公路建设项目各类文件材料、施工质
保资料等进行收集组卷，并最终形成电子档案。 2、各工序的施工记录、试验、检测等资料可直接 从“广东省交通工程质量监督管理系统”中引用 并收集组卷。
Hale Waihona Puke 二、系统登录方法由各单位指定具体档案编制人员，我司配置相应权限后
可通过以下两种方法登录系统，进行档案编制。
1、系统为B/S架构，不需安装客户端，直接在浏览器中输入对
应的系统网址（/ams）即可打开系统，
在登陆对话框中输入正确的账号、密码、验证码后（或直接 使用UK证书）可进入系统进行相关操作。如下图：
二、系统登录方法
2、在“广东省交通工程质量监督管理系统”菜单中 点击：“系统”—“登陆工程档案”菜单，可直接 进入“交通工程档案管理系统”。如下图：
主界面下方也可登录档案系统。如图：
二、系统登录方法
系统登陆成功后，需进入相应的合同段，才 能看到系统操作主界面及各功能模块。具体操作 如下图：
二、系统登录方法
收集中所创建的文件目录内容，在要组卷的文件目录前小 方框中打勾，再点下方的“保存”，完成相关文件的组卷。 (回到组卷窗口中，在文件目录中选中某一文件目录，再 点击下方的“文件内容”状态条，会显示文件目录中的内 容）
三、系统主要功能模块介绍
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录窗口中空白处，点鼠标右键，在菜单中选择“新增”）
—在出现的“新增案卷目录”对话框中输入相应的“案卷 题名”、“类别”、“编制日期”、“编制单位”等案卷 信息后，点击“保存”，完成案卷目录的新增。
三、系统主要功能模块介绍
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三、系统主要功能模块介绍
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1、编制办法 由业主指定人员，对本项目各工程类型需填 表格（表格目录排序）进行关联。方便各单位收 集时，能自动按编制办法中的表格和排序搜索。 如编制办法未关联，则收集时只能手动对表 格进行筛选和排序。
三、系统主要功能模块介绍
操作步骤如下：点击“编制办法”—进入“编制办法” 操作界面—在“检验评定类型”下方选择相应标准中的工 程类型—点击工具栏中的“新增”（或到最右边的窗口中 点右键，在出现的菜单中选择“新增”）—在关联表格对 话框中的左边先选择好要关联的项目名称，再到右上方空