中国南方电网公司档案工作评估制度

中国南方电网公司档案工作评估制度

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附件:

中国南方电网公司档案工作评估办法(试行)

为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导,提高档案工作规范化管理水平,更好地为公司各项工作服务,根据<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国档案法实施办法>及<南方电网公司总部档案管理制度>等规定,制定本办法。

一、评估范围及要求

公司所属各单位,包括分公司下属单位及各省公司下属单位,地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法,对下属单位进行评估。

要求公司所属各单位及其下属单位在前全部达到良好及以上等级,县级供电企业在前全部达到合格及以上等级。

公司系统完成档案评估工作之后,为形成长效管理机制,防止档案工作出现滑坡现象,对完成评估的单位一般3至5年复查一次。

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二、评估等级及标准

(一)评估工作以<中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表>(见附件二,以下简称<评估评分表>)为主要依据,结合单位的年度工作来进行。

评估采用计分评审方法,评估满分为100分加5分,共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。

优秀: 90分以上(含90分)

良好: 80分以上(含80分)

合格: 70分以上(含70分)

基本合格:60分以上(含60分)

不合格:60分以下

(二)公司系统已参加并经过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位,可不再进行重新评估。但要填写<中国南方电网公司档案工作评估登记表>(见附件一,以下简称<评估登记表>)交其上级单位备案。认定标准如下:达到省部级(三星级)等同合格,达到国家二级(四星级)等同良好,达到国家一级(五星级)等同优秀。

(三)有下列情况之一的,档案工作为不合格:

1.没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。

2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备,档案的安全得不到保证。

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3.文件材料(包括企业的各类专门文件材料)归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整,而且没有进行整改。

4.没有开展档案信息化工作。

5.本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其它违反档案法律法规的行为。

确定为不合格的单位,不再进行打分。

三、评估程序

评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行,按照一级对一级负责的原则,网公司检查各分、子公司,各分、子公司检查其下属各单位,各地(市)级供电局检查各县级供电公司。程序如下:

(一)单位自检。各单位先进行自检并评分,自评结果记录在<评估评分表>上,填报<评估登记表>,一式两份报送上一级单位。

(二)评估组检查。上级单位组成评估组进行检查,完成后要拟定各受检单位档案工作的评估意见,注明扣分原因,填写在各单位所报<评估登记表>的相应栏目内,并对评估单位档案工作评分,填写在<评估评分表>上。

(三)汇总评议。评估组完成检查后,对<评估登记表>及<评估评分表>进行评议,得出档案工作评估的结论。

(四)通报奖惩。档案评估工作完成后,上级单位应通报评估情况,向

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各受检单位反馈评估意见,并提出奖惩意见。

对评估为优秀的单位,或县级供电公司被评为良好以上的单位,网公司办公厅将通报表扬,根据<中国南方电网有限责任公司奖励管理办法(试行)>的有关规定,由受表扬单位对相关人员进行表彰和奖励。

地(市)级供电局被评为合格或基本合格,县级供电公司被评为基本合格,要针对存在的问题限期一年进行整改。整改期满须将整改情况书面报送上级单位。由上级档案部门组织人员进行检查确认,网公司办公厅将组织抽查。

评估为不合格的单位须限期半年进行整改,到期仍达不到合格要求的,将进行通报批评。

四、评估组人员构成

上级单位组织评估组,一般要求评估组成员由5至7人组成,成员必须有丰富的档案管理工作经验,其中2人须具有档案高级职称,以保证评估质量。

评估县级单位档案管理水平,评估组也能够由3人或以上组成,其中必须有1人具有档案高级职称,3人检查组不能评估良好及以上的等级。

五、附则

(一)公司所属各单位可参照本办法对下属单位的档案工作进行评估。

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