(档案管理)南方电网档案工作评估办法(试行)

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电网公司档案管理办法

仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期：__________________单位：__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。

档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。

各单位有承担保护档案的义务。

1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。

档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。

1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。

2适用范围本办法适用于公司所属各单位。

3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。

3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。

4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。

4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。

4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。

4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。

4.2.3收集、保管本单位各类档案。

4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。

云南电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)

附件南方电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条加快推进南方电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目要档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条本办法适用于南方电网公司、区域电网公司和省（自治区、直辖市）电力公司（下称省电力公司）等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。

第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管重。

在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确存关方面提交项日档案的责任。

第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移空婴与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

项日竣工验收应同时包括对项日档案的验收。

第六条备建设项目都应统筹安排项日楫案管理昕需资盒，明确必耍的整理经费和设施、设备购置费。

第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和男南方电网公司保密工作相关规定。

第二章职责与分工第八条项日法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件，按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建电网建设项目的全部档案。

项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。

项目建设各参建单位(部门)负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。

第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购(含招标)、物资供应及运行单位均应建立项日档案管理机构，明确管理职责．将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的联责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施．抓好组织落实。

南方电网安全风险量化评估管理办法

项目
后果的严重程度 ¾ 切机、切负荷、振荡解列、低频低压解列、安稳装置等安全自动装置
非计划停运时间超过168小时，导致南方电网安全水平降低。 ¾ 南网总调调度自动化系统失灵超过1小时、调度通信系统通信中断超
过2小时。 ¾ 南方电网实时运行备用小于总负荷2％或网内最大单机出力。 ¾ 220kV线路、母线、变压器主保护非计划停运，导致主保护非计划单
网级、省区电网级和地市电网级后果严重程度分值表。
5.4 南方电网级电网安全风险的后果严重程度分值：
项目
后果的严重程度
分值
南方电网特大损失
¾ 南方电网失去稳定或减供负荷 30%以上。 ¾ 因南方电网主网原因造成香港、澳门电网联网系统失去稳定，或导致
香港电网减供负荷 40%以上，澳门电网减供负荷 60%以上。
套运行时间超过36小时。 ¾ 南网总调认定的其它电网运行障碍或不良影响事件。
分值
5.4.1 省区电网级电网安全风险的后果严重程度分值：
项目
后果的严重程度
分值
省区电网特大损失
¾ 电网负荷 20000MW 以上的省、自治区电网减供负荷 30％以上。 ¾ 电网负荷 5000～20000MW 以下的省、自治区电网减供负荷 40％以
5 电网安全风险后果值量化评估
5.1 电网安全风险后果值=（后果严重程度分值）×（社会影响因数）
5.2 根据可能对电网安全的威胁和负荷损失的严重程度，后果严重程度分值分为特大
损失、重大损失、较大损失、一般A类损失和一般B类损失五级。
5.3 根据电网安全风险评估的对象和电网安全风险可能的后果范围，分别给出南方电
¾ 其他地区的市电网减供负荷60％以上，或者居民停电用户数为城市供电总用户数70％以上的。

电网公司档案管理办法

电网公司档案管理办法概述随着信息化的发展，许多企业已经实现了数字化办公和文档管理，但是在电力行业中，已有的管理方式存在许多问题，如档案保管不彻底、安全隐患大等问题。

为了规范电网公司的档案管理，确保档案合规、高效、安全地管理，电网公司制定了该档案管理办法。

适用范围该办法适用于电网公司的文档管理和档案保管工作，包括对电网公司的各类文件和资料进行归档、保管、利用和销毁。

档案管理原则保管原则档案应该按照保管期限、性质、用途分类保管。

档案保管应安排专门人员负责，建立档案管理制度和档案保管制度，制定档案的存储规范。

利用原则档案的利用应严格遵守法律法规和电网公司的规定，授权管理，保证信息的安全性和保密性，节约资源，提高工作效率。

鉴证原则档案作为证明历史事实和重要事项的重要依据，必须保证其真实性、完整性和准确性，必须按照规定的程序、方法、要求进行鉴证。

安全原则档案应安全保管，保证信息资料不被丢失、损坏、泄露，保障电网公司的利益，不影响公司正常运营和服务。

异地备份原则为了防止档案信息的意外损失与破坏，保证档案备份和数据恢复能力，电网公司应按照规定，将关键档案信息进行异地备份，确保档案的完整性和安全性。

档案管理措施档案编号管理为了便于管理，所有档案都要按照一定的规则进行编号，编号规则应具有唯一性、完整性、顺序性、体现档案内容、年代等特点。

档案存储场所定位档案存储场所应选择安全、防火、防潮等合适的场所，定期检查和维护存储设备和设施，确保档案的完整性和正确性。

档案检索与利用为了方便档案利用，应建设档案管理系统，统一管理档案，实现档案检索、利用和查询，节约资源，提高工作效率。

档案销毁与保留档案的销毁应按照标准规范进行，必须提前申请并经过批准后方可进行。

应严格按照规定的保管期和保留期保存档案，逾期经过鉴定和审批后方可进行处理。

结论电网公司档案管理办法的制定，对于规范公司档案管理、加强档案管理工作、保障公司利益具有重要意义。

南方电网档案工作评估办法试行

南方电网档案工作评估办法试行自2019年12月14日南方电网发布《南方电网档案工作评估办法（试行）》以来，该办法已经成为南方电网档案工作的重要指南和标准，对于规范和提升南方电网档案工作的品质和水平具有重要意义。

一、背景与必要性南方电网是一家大型能源企业，拥有众多的档案馆、档案室，所涉及的档案资料非常繁多，例如属地档案、业务档案、历史档案等各类型档案材料。

南方电网档案工作评估办法试行，旨在进一步规范档案工作流程，提高档案存储、保护和利用的效率，为企业后续的发展提供有力的支撑。

二、主要内容与特点该办法在南方电网档案工作的各个方面都有所涉及，其主要内容和特点包括：1. 档案存储管理评估：包括档案存储设施的环境、设备、管理、安全等方面进行评估和管理，并根据评估结果进行改进和落实；2. 档案资源整合评估：对南方电网各类档案资源进行梳理，并进行分类整合和利用，以提高档案的综合效益；3. 档案利用服务评估：确保南方电网档案及时、准确、便捷地提供给需要使用的单位或个人，以满足其信息查询或研究的需求；4. 档案保护防灾评估：对南方电网档案馆、档案室的环境、设备、预防措施等方面进行评估和管理，确保档案安全，防灾减灾；5. 档案工作方法评估：对南方电网档案工作方法、流程和规章制度等方面进行评估和改进，以确保其有效性和规范性。

三、实践反馈和效果评价根据南方电网档案工作评估办法的出台，该公司已经取得了显著的效果和成效。

以档案存储管理评估为例，南方电网对各级档案馆进行了环境、设备、管理、安全等多方面的评估，对存储设施的安全门、防火门、报警器等进行配置，从而保障了档案的基本安全。

同时，针对档案管理方面，建立了档案管理平台，方便了各级档案馆的档案上传和检索，提高了档案工作的管理效率。

四、展望与建议南方电网档案工作评估办法的出台，为南方电网档案工作提供了重要的制度保障，但在实际操作中仍然存在着一些问题和不足。

例如，对于档案利用服务评估，南方电网需要进一步拓宽档案利用的渠道和方式，加强档案信息化建设和利用技术的改进；对于档案保护防灾评估，南方电网需要进一步夯实档案保护和防灾减灾工作，不断完善档案保护体系。

南方电网-档案工作评估办法(试行)

附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。

一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。

公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。

要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。

2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。

二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。

评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。

优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。

但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。

认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。

〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。

档案工作包括机构、人员、制度。

2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。

3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。

4.没有开展档案信息化工作。

南方电网档案管理制度范文

中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。

2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

档案工作等级评定试行标准

二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别名称项次
评定项目
评定内
容
标准分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分

南方电网-南方电网公司统计管理办法(试行)

中国南方电网有限责任公司统计管理办法（试行）1 总则1.1 为了加强中国南方电网有限责任公司（以下简称南方电网公司）的统计管理，有效地、科学地组织统计工作，依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、《电力行业统计管理办法（试行）》、南方电网公司有关规定，制定本办法。

1.2 南方电网公司统计工作的基本任务是：对南方电网公司各项建设、生产、经营、管理等活动进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

1.3 南方电网公司各级各项统计工作的开展必须以公司经济效益为中心，服务于公司发展的战略目标，服务于南方电网的发展目标。

1.4 南方电网公司统计工作实行综合统计职能部门归口管理，各专业部门分工负责的统计管理体制，建立统一管理、分级负责的统计系统。

1.5 南方电网公司本部、各分公司、各子公司及其下属单位（以下简称南方电网公司及所属各单位）的统计职能部门和统计人员遵循有关统计法规，依照本办法，开展统计调查、统计报告、统计监督等各项统计工作。

1.6 南方电网公司及所属各单位的统计职能部门和统计人员应积极咨询有关部门或单位，及时掌握南方电网公司系统外部经济环境的有关统计信息，不断提高统计服务水平。

1.7 南方电网公司及所属各单位负责人领导并监督本单位统计职能部门、统计人员和其他有关人员执行《中华人民共和国统计法》及相关法律、法规、统计制度和本办法。

2 统计组织方式和职能机构2.1 南方电网公司统计工作由综合统计和专业统计组成。

综合统计以各专业统计为基础，经汇总和分析形成整个公司系统涵盖各专业的、全面的、综合的统计信息。

2.2 南方电网公司不定期召开统计协调会议，由公司领导主持、有关部门负责人参加，研究南方电网公司综合统计方面的重大事项和调查方案，综合协调各专业部门的统计调查活动。

2.3 南方电网公司本部、各分公司、各子公司综合统计职能部门负责综合统计工作，归口管理统计工作，按本级综合统计报表制度收集同级部门各专业统计数据。

南方电网-档案管理制度

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

关于印发《中国国电集团公司企业档案工作评价办法(试行)》的通知

中国国电集团公司文件国电集办[2011]577号关于印发《中国国电集团公司企业档案工作评价办法（试行）》的通知各分（子）公司:现将《中国国电集团公司企业档案工作评价办法(试行)》印发给你们，请转发所属单位，认真组织学习并遵照执行。

二○一一年八月十七日— 1 —中国国电集团公司企业档案工作评价办法（试行）第一章总则第一条为加强企业档案工作，提高集团公司档案工作整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》以及国务院国资委有关文件精神，制定本办法。

第二条企业档案工作评价是企业办公室等综合部门工作水平评价体系的内容之一，是提高企业档案工作的方法和手段。

集团公司将按照企业档案工作评价内容、评价程序对所属企业档案工作进行评价。

第三条企业档案工作评价坚持实事求是、公平公正、规范有序的原则。

第四条集团公司办公厅为企业档案评价工作归口管理部门。

负责制定档案评价标准，负责组织对二级企业的档案评价工作，负责评价过程的监督、指导和结果的汇总审核等工作。

集团公司二级单位负责所属单位的档案评价工作，并将评价结果上报集团公司办公厅备案。

第五条本办法适用于集团公司各级各类企业。

— 2 —第二章评价内容第六条企业档案工作评价内容包括机构与组织管理、制度建设、基础业务建设、档案设备设施、档案信息化建设、开发利用等六部分。

第七条企业档案工作评价结果分为A、B、C、D、E五个等级。

90-100分为A级(含90分)；80-90分为B级(含80分,不含90分)；70-80分为C级(含70分,不含80分)；60-70分为D级(含60分,不含70分)；60分以下为E级。

第三章评价组织和程序第八条企业档案评价工作每年组织一次，每年2月底以前完成上一年度档案工作评价，并将评价结果予以通报。

第九条企业档案评价工作分级进行，集团公司负责组织二级企业的档案评价工作，二级企业负责组织所属单位的档案评价工作。

（一）二级企业档案评价工作二级企业档案评价工作以自评、复评相结合的方式进行。

广东电网公司建设项目档案管理工作手册(试行)(南网)

广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作 (3)1.明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3.档案工作交底记录 (4)4.业务培训 (8)B、收集归档 (8)1.收集原则 (8)2.收集要求 (8)3.收集对象 (8)4.收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1.立卷原则 (42)2.卷内文件排列 (43)3.案卷的编目 (43)4.案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6.声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1.主要内容 (54)2.检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4.检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1.移交阶段的划分 (58)2.移交程序 (59)F、审查验收 (62)1.提出验收申请 (62)2.组织验收 (62)G、档案接收 (62)1.依据文件 (62)2.清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。

三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。

南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

南网能源综〔2013〕33号附件11Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度Q/CSG-E213007-2013目录1总则 (2)2定义 (3)3规范性引用文件 (7)4职责 (9)5管理内容和方法 (10)5.1归档范围 (10)5.2基本要求 (12)5.3项目档案管理方法及工作流程 (20)5.4项目档案管理工作的考核 (46)5.5归档时间 (47)5.6档案的保管及利用 (47)5.7档案的鉴定和销毁 (51)6附则 (51)7附录 (52)南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。

1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。

2.定义2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。

2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。

2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。

从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。

南方电网档案管理制度范文

南方电网档案管理制度范文南方电网档案管理制度第一章总则第一条为了规范南方电网的档案管理工作，提高档案保管和利用效益，保障南方电网的工作需要和法定公民的知情权，特制定本制度。

第二条本制度适用于南方电网的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条南方电网档案管理工作必须遵循“依法管理、突出重点、分类管理、规范操作、开放利用”的基本原则。

第四条南方电网档案管理工作必须依据《中华人民共和国档案法》及其相关法规，加强档案保密和安全管理，保障档案的完整性、真实性和可信度。

第五条南方电网档案管理工作应当建立健全档案管理机构和制度，并严格执行，确保各项工作的科学、规范和有效进行。

第二章档案的收集和整理第六条南方电网各部门和单位必须按照规定，对涉及南方电网工作的各类文件和资料进行收集和整理。

第七条收集和整理档案材料的任务由档案管理机构负责组织实施，各部门和单位要积极配合，提供必要的协助和支持。

第八条收集和整理档案材料必须具有明确的目的和范围，不得收集和整理与南方电网业务无关的材料。

第九条收集和整理档案材料必须按照档案管理的要求进行，要注重筛选、整理和分类归纳，做到资料的完整、准确、有序和易于利用。

第十条收集和整理档案材料必须按照规定时间和流程完成，确保工作的及时和高效。

第三章档案的保管和利用第十一条档案的保管是指将收集和整理好的档案材料妥善地保存，确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案的保管必须在专门的档案室或库房中进行，要按照档案的种类、程度、形式、用途等因素进行分类，采取合适的保存措施，控制环境条件，防止灾害事故和损坏。

第十三条档案的利用是指按照档案管理的要求，让档案材料得到有效利用，为南方电网的工作提供必要的支持和依据。

第十四条档案的利用必须遵循《中华人民共和国档案法》及其相关法规，按照档案管理机构的规定和程序进行，保障档案的机密性和安全性。

第十五条档案的利用应当根据实际需要，采取公开、限用和限制使用等不同的方式，让档案资源得以合理利用。

南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

分类编码
根据项目档案分类情况，将不同类型的项目档案分别编码，确保编码的唯一性和可识别性。
项目档案存储与备份
存储介质
项目档案应采用可靠的存储介质，如硬盘、光盘等，确保档案数据的可靠性和安全性。
备份策略
制定合理的备份策略，包括备份频率、备份数据量、备份存储位置等，确保项目档案数据的安全性和完整性。
项目档案索引建立
索引目的
建立项目档案索引的目的是为了方便项目成员快速查找和获取项目文件，提高工作效率。
索引内容
项目档案索引应包括项目名称、项目编号、项目时间、文件名称、文件编号、文件类型、文件大小、文件创建时间等信息。
索引格式
项目档案索引可以采用表格或目录的形式进行呈现，确保索引的清晰和易读性。
项目负责人需在项目结束后，按照公司规定的时间要求，及时进行档案移交。
移交资料要求
项目负责人需按照公司规定的格式和要求，提交完整的档案资料，并确保资料准确性和完整性。
移交审查
项目负责人需对移交的档案资料进行审查，确保资料符合公司要求。
项目档案归档审查
归档资料审查
项目负责人需对归档的档案资料进行审查，确保资料准确性和完整性。
04
项目档案查阅与借阅
项目档案查阅申请流程
填写查阅申请表
需要查阅项目档案的人员需提前向档案管理部门填写“项目档案查阅申请表”，明确查阅的目的、内容、时间等信息。
审核申请材料
档案管理部门对申请材料进行审核，判断查阅的必要性，并根据保密级别确定是否需要部门负责人审批。
批准与安排
经审批同意后，档案管理部门需根据申请人的时间安排，确定查阅时间和地点，并做好相关记录。
2023
南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

南方电网档案管理制度

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

中国南方电网公司档案工作评估制度

不足
虽然该公司的档案工作评估制度具有一定的优势，但仍存在一些不足之处。首先，评估标准不够明确，导致评估结果可能存在偏差。其次，评估指标不够科学，可能影响评估结果的公正性和客观性。最后，缺乏对评估结果的深入分析和利用，没有充分发挥评估结果对公司决策的指导作用。
提出未来改进的方向和重点
要点一
评估标准是衡量档案工作质量和水平的具体指标。在中国南方电网公司，评估标准主要包括以下几个方面
完整性：评估档案收集的完整性，即各类档案是否齐全完整，是否符合归档要求。
准确性：评估档案分类、编目、鉴定、整理等工作的准确性，以确保档案的真实性和可靠性。
可追溯性：评估档案检索的便利程度和可追溯性，即是否便于查找和追溯相关档案资料。
未来改进方向
针对上述不足之处，提出以下改进方向。首先，要进一步明确评估标准，确保评估结果的准确性和公正性。其次，要优化评估指标体系，提高评估结果的科学性和客观性。最后，加强对评估结果的深度分析和利用，充分发挥评估结果对公司决策的指导作用。
要点二
重点措施
为了实现上述改进方向，需要采取以下重点措施。首先，要完善档案工作评估制度的相关标准和规范，明确评估流程和标准。其次，要建立科学的评估指标体系，将定量指标与定性指标相结合，确保评估结果的全面性和客观性。最后，要建立评估结果分析和利用机制，对评估结果进行深入分析，为公司决策提供有力支持。
评估范围和内容
评估范围
南方电网公司档案工作评估制度适用于各级单位，包括公司总部、分（子）公司、直属机构等。
评估内容
南方电网公司档案工作评估主要包括档案管理、档案分类、档案利用、档案数字化、档案安全等方面。通过对这些方面的全面评估，发现档案管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，提高档案管理水平。

中国南方电力行业档案管理制度

档案管理人才匮乏
缺乏专业的档案管理人才，无法满足电力行业档案管理的专业需求。
档案信息化推进缓慢
受资金、技术等因素限制，电力行业档案信息化推进缓慢，无法满足现代化管理的需要。
档案安全保护不足
部分电力企业对档案的安全保护意识不强，存在档案丢失、损坏等风险。
03
档案收集、整理与鉴定
档案收集方法及要求
适用范围及对象
适用范围
本制度适用于中国南方电力行业的所有电力企业，包括发电、输电、配电等各环节的企业。
适用对象
电力企业内所有员工，特别是档案管理人员，必须严格遵守本制度，切实履行档案管理职责。
02
电力行业档案特点与现状分析
电力行业档案特点
专业性强
电力行业档案涉及电力技术、设备、工程等方面的专业知识，需要专业人员进行管理和解
加强档案安全保障
系统采用了先进的加密技术和权限管理机制，确保了电子档案的安全性和保密性，避免了档案泄露的风险。
推动电力行业数字化转型
电子化档案管理系统的建设和应用，推动了电力行业数字化转型的进程，提高了电力企业的管理水平和竞争力。
06
档案管理制度实施保障措施
组织架构调整与人员配置优化
设立档案管理部门
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征，电力行业档案可分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。
档案管理原则与目标
管理原则
实行统一领导、分级管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
管理目标
建立科学、规范、高效的档案管理体系，提高档案管理水平，为电力企业的可持续发展提供有力支撑。
档案利用途径和方式
01

南方电网综合能源公司项目档案管理规定

南方电网综合能源公司项目档案管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）南方电网综合能源有限公司发布目录南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。

公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。

2.定义项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。

项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。

项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。

主要包括下列文件：（1）项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）；（2）设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等；（3）制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的资料等；（4）工程信函及会议纪要；（5）招投标资料（包括招投标过程中的答疑）及合同文件；（6）施工调试过程文件（如开工报告、工程联系单、图纸会审记录、施工调试过程记录等）；（7）项目后评价文件；（8）项目运维文件；（9）相关标准、规程、规范；（10）其他有关项目文件（含各类电子文档及声像资料）。

广东电网公司建设项目档案管理工作手册试行南网

广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作 (3)1. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1. 立卷原则 (42)2. 卷内文件排列 (43)3. 案卷的编目 (43)4. 案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6. 声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1. 主要内容 (54)2. 检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4. 检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1. 移交阶段的划分 (58)2. 移交程序 (59)F、审查验收 (62)1.提出验收申请 (62)2. 组织验收 (62)G、档案接收 (62)1. 依据文件 (62)2. 清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第条。