南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度
电网公司档案管理办法
仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期：__________________单位：__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。
档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。
各单位有承担保护档案的义务。
1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。
档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。
1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。
2适用范围本办法适用于公司所属各单位。
3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。
3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。
4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。
4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。
4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。
4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。
4.2.3收集、保管本单位各类档案。
4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。
供电公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程档案的管理工作，包括工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）真实准确，完整系统；（四）保密安全，确保档案实体和信息安全。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度和实施细则；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展工程档案的利用、统计、上报等工作；（四）负责工程档案的保密、安全工作。
第五条各部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好工程档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应建立健全工程档案管理责任制，明确档案管理人员；（二）各部门在工程实施过程中，应按要求及时收集、整理、归档各类工程档案；（三）各部门应加强对工程档案的保密、安全工作，确保档案实体和信息安全。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集工程档案应涵盖工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案；（二）准确性：收集的工程档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的工程档案应与工程实施同步进行。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据工程档案的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的工程档案进行编目、编号，确保档案的检索、利用；（三）装订成册：对整理好的工程档案进行装订成册，便于保管和利用。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：工程档案应在工程竣工验收后30日内完成归档；（二）归档材料：归档材料应包括工程档案的纸质材料、电子材料等；（三）归档手续：归档材料需经档案管理部门审核、签字、盖章后方可归档。
中国南方电网责任公司基建项目档案管理规定
Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (2)5 管理内容与方法 (3)6 附则 (11)附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)附录D：科技档案分类目录 (47)附录E：档号章 (48)附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)附录H：基建项目文件归档审查表 (51)附录I：基建项目档案移交表 (52)附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)《 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定1 总则1.1 为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。
1.2 本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。
1.3 基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义 3.1 项目文件项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。
供电公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、改造等工程。
第三条工程档案是公司生产、经营、管理的重要依据，是公司无形资产的重要组成部分。
各部门应高度重视工程档案的管理工作，确保工程档案的真实性、完整性和可用性。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定工程档案管理制度，组织实施和监督检查；2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 建立工程档案数据库，实现档案信息化管理；4. 为公司生产、经营、管理提供档案信息服务。
第五条工程项目相关部门应按照本制度要求，履行以下职责：1. 在工程项目实施过程中，按照档案要求收集、整理、归档相关文件资料；2. 配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁工作；3. 加强工程档案的保密管理，确保档案安全。
第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：1. 工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；2. 工程设计、施工、监理、验收等文件；3. 工程变更、洽商、签证等文件；4. 工程质量、安全、环保等文件；5. 工程结算、财务、设备等文件；6. 工程照片、图纸、声像等资料。
第七条工程档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规范进行整理；2. 档案资料应齐全、完整、准确；3. 档案资料应按照工程实施顺序进行排列；4. 档案资料应装订成册，封面、目录、页码齐全。
第四章工程档案归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后进行，归档文件资料应完整、准确、系统。
第九条工程档案的保管要求：1. 工程档案应按照保管期限进行分类、编目、存放；2. 工程档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 工程档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照档案管理制度执行。
电网公司档案管理制度
一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。
（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。
（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。
（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。
三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。
新能源档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司新能源项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有新能源项目的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责新能源项目档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定新能源项目档案管理制度；（二）监督、检查档案收集、整理、归档、保管等工作；（三）组织开展档案管理培训和业务指导；（四）定期对档案进行鉴定、整理、清点和销毁；（五）提供档案查询、利用服务。
第五条项目管理部门负责新能源项目档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档项目档案；（二）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、整理、清点和销毁；（四）协助档案管理部门提供档案查询、利用服务。
第三章档案收集与整理第六条新能源项目档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目运行、维护、检修等文件；（四）项目相关合同、协议、会议纪要等文件；（五）项目相关数据、图表、图片等资料。
第七条新能源项目档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行鉴定、整理、归档；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行编号、编目、编制目录。
第四章档案保管与利用第八条新能源项目档案保管要求：（一）按照档案保管期限和保管条件，对档案进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点和维护；（三）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（四）对档案进行保密管理，防止泄露。
第九条新能源项目档案利用要求：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）对档案利用情况进行登记、统计和分析；（三）确保档案的保密性，防止泄露；（四）对档案利用过程中的问题进行处理。
电网工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强电网工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电网工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电网工程项目，包括新建、扩建、改造、维护等工程项目的档案管理。
第三条电网工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。
第二章档案分类与归档第四条电网工程档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运行维护档案；（七）其他相关档案。
第五条电网工程档案归档范围：（一）项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件等；（二）施工合同、监理合同、设计合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工日志等；（四）监理报告、监理日志等；（五）验收报告、验收记录等；（六）运行维护记录、故障处理记录等；（七）其他相关文件。
第六条电网工程档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确；（二）档案形式应符合国家有关标准；（三）档案编号、分类、归档顺序应规范；（四）档案归档应按时完成。
第三章档案保管与利用第七条电网工程档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度；（二）档案装具应符合国家档案装具标准；（三）档案存放应按类别、编号顺序排列；（四）档案查阅应登记备案，未经批准不得外借；（五）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。
第八条电网工程档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规；（二）档案利用应遵循保密原则，未经批准不得泄露；（三）档案利用应确保档案的完整、准确；（四）档案利用应按时归还。
第四章档案信息化管理第九条电网工程档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统。
第十条电子档案系统应具备以下功能：（一）档案的录入、存储、查询、统计；（二）档案的借阅、归还、销毁等操作；（三）档案的备份、恢复、安全保密等保障措施；（四）档案的统计、分析、展示等功能。
南方电网档案管理制度范文
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
电网档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电网档案管理，确保电网档案的完整、准确、系统和安全，提高电网档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》等法律法规，结合本电网实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本电网范围内的电网建设、运行、维护、管理及科研等活动中形成的各类档案。
第三条电网档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：电网档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理。
（三）安全保密原则：严格执行国家有关档案保密规定，确保档案安全。
（四）利用服务原则：充分发挥档案在电网建设、运行、维护、管理及科研等领域的服务作用。
第二章档案收集与整理第四条电网档案的收集范围包括：（一）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类文件、图纸、照片、声像等材料；（二）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类合同、协议、报告、总结、评估等文件；（三）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类设备、材料、物资等清单；（四）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类技术标准、规范、规程等文件。
第五条电网档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、归档等规范要求，对档案进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第三章档案保管与利用第六条电网档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第七条电网档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；（二）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为电网建设和运行提供参考。
南方电网-档案管理制度
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
南方电网责任公司基建项目档案管理规定
南方电网责任公司基建项目档案管理规定Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (2)5 管理内容与方法 (3)6 附则 (11)附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)附录D：科技档案分类目录 (47)附录E：档号章 (48)附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)附录H：基建项目文件归档审查表 (51)附录I：基建项目档案移交表 (52)附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)《 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定1 总则为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。
本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。
基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义 项目文件项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。
南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度
南网能源综〔2013〕33号附件11Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度Q/CSG-E213007-2013目录1总则 (2)2定义 (3)3规范性引用文件 (7)4职责 (9)5管理内容和方法 (10)5.1归档范围 (10)5.2基本要求 (12)5.3项目档案管理方法及工作流程 (20)5.4项目档案管理工作的考核 (46)5.5归档时间 (47)5.6档案的保管及利用 (47)5.7档案的鉴定和销毁 (51)6附则 (51)7附录 (52)南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。
1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。
2.定义2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。
2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。
2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。
从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。
南方电网工程档案管理制度
南方电网工程档案管理制度第一章总则第一条为规范南方电网工程档案的管理工作，提高档案的利用价值和管理效率，根据国家有关法律法规和规章制度，结合南方电网的实际，制定本制度。
第二条南方电网的工程档案管理，是指对南方电网所有部门、单位的工程档案进行统一的组织、管理和利用工作，包括档案的采集、整理、传输、存储、保管、利用、处置等各个环节。
第三条南方电网的各级部门、单位和工作人员均应当遵守本制度的相关规定，严格执行，确保南方电网工程档案管理工作的规范和有效性。
第二章档案管理机构第四条南方电网设立专门的档案管理机构，负责全面统一管理、保管和利用南方电网的工程档案。
第五条档案管理机构主要职责包括：制订档案管理相关规定和制度；组织档案的采集、整理、传输和存储工作；对档案进行分类、编目、目录、检索和窥阅等工作；定期检查档案的保存状况，并采取有效的措施加以保护和修复；指导和监督各部门、单位的档案工作，协助处理各类档案管理问题等。
第六条档案管理机构设立专职档案管理人员，具有相应的档案管理专业知识和技能，依法管理和利用南方电网的工程档案。
第三章档案管理工作流程第七条南方电网的工程档案管理工作主要包括以下几个流程：一、档案采集：各部门、单位及时收集和归档相关的工程档案资料，确保工程档案的及时完整。
二、档案整理：对采集到的工程档案资料进行分类、编目、检索和整理，建立档案数据库和档案目录。
三、档案传输：根据需要，对档案进行电子化处理，并上传至档案管理系统，以便实现电子化管理和利用。
四、档案存储：为保障工程档案的安全和防火防潮等需求，制定相应的存储管理制度，确保档案的保存状况。
五、档案保管：设立专门的档案保管室，对工程档案进行规范、安全的保管，保证档案的完整和安全。
六、档案利用：依据档案的分类和编目，对需要查询和利用的工程档案，提供及时、准确的服务，保障工程档案的合理利用。
七、档案处置：对已经归档的工程档案，根据相关规定和程序，及时进行档案的销毁和处置，确保档案工作的及时性和规范性。
南方电网档案管理制度范文
南方电网档案管理制度范文南方电网档案管理制度第一章总则第一条为了规范南方电网的档案管理工作，提高档案保管和利用效益，保障南方电网的工作需要和法定公民的知情权，特制定本制度。
第二条本制度适用于南方电网的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条南方电网档案管理工作必须遵循“依法管理、突出重点、分类管理、规范操作、开放利用”的基本原则。
第四条南方电网档案管理工作必须依据《中华人民共和国档案法》及其相关法规，加强档案保密和安全管理，保障档案的完整性、真实性和可信度。
第五条南方电网档案管理工作应当建立健全档案管理机构和制度，并严格执行，确保各项工作的科学、规范和有效进行。
第二章档案的收集和整理第六条南方电网各部门和单位必须按照规定，对涉及南方电网工作的各类文件和资料进行收集和整理。
第七条收集和整理档案材料的任务由档案管理机构负责组织实施，各部门和单位要积极配合，提供必要的协助和支持。
第八条收集和整理档案材料必须具有明确的目的和范围，不得收集和整理与南方电网业务无关的材料。
第九条收集和整理档案材料必须按照档案管理的要求进行，要注重筛选、整理和分类归纳，做到资料的完整、准确、有序和易于利用。
第十条收集和整理档案材料必须按照规定时间和流程完成，确保工作的及时和高效。
第三章档案的保管和利用第十一条档案的保管是指将收集和整理好的档案材料妥善地保存，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案的保管必须在专门的档案室或库房中进行，要按照档案的种类、程度、形式、用途等因素进行分类，采取合适的保存措施，控制环境条件，防止灾害事故和损坏。
第十三条档案的利用是指按照档案管理的要求，让档案材料得到有效利用，为南方电网的工作提供必要的支持和依据。
第十四条档案的利用必须遵循《中华人民共和国档案法》及其相关法规，按照档案管理机构的规定和程序进行，保障档案的机密性和安全性。
第十五条档案的利用应当根据实际需要，采取公开、限用和限制使用等不同的方式，让档案资源得以合理利用。
南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度
根据项目档案分类情况，将不同类型的项目档案分别编码， 确保编码的唯一性和可识别性。
项目档案存储与备份
存储介质
项目档案应采用可靠的存储介质，如硬盘、光盘等，确保档案数据的可靠性 和安全性。
备份策略
制定合理的备份策略，包括备份频率、备份数据量、备份存储位置等，确保 项目档案数据的安全性和完整性。
项目档案索引建立
索引目的
建立项目档案索引的目的是为了方便项目成员快速查找和获取项 目文件，提高工作效率。
索引内容
项目档案索引应包括项目名称、项目编号、项目时间、文件名称 、文件编号、文件类型、文件大小、文件创建时间等信息。
索引格式
项目档案索引可以采用表格或目录的形式进行呈现，确保索引的 清晰和易读性。
项目负责人需在项目结束后，按照公司规定的时 间要求，及时进行档案移交。
移交资料要求
项目负责人需按照公司规定的格式和要求，提交 完整的档案资料，并确保资料准确性和完整性。
移交审查
项目负责人需对移交的档案资料进行审查，确保 资料符合公司要求。
项目档案归档审查
归档资料审查
项目负责人需对归档的档案资料进行审查，确保资料准确性和完整性。
04
项目档案查阅与借阅
项目档案查阅申请流程
填写查阅申请表
需要查阅项目档案的人员需提前向档案管理部门填写“项目档案查阅申请表”，明确查阅 的目的、内容、时间等信息。
审核申请材料
档案管理部门对申请材料进行审核，判断查阅的必要性，并根据保密级别确定是否需要部 门负责人审批。
批准与安排
经审批同意后，档案管理部门需根据申请人的时间安排，确定查阅时间和地点，并做好相 关记录。
2023
南方电网综合能源有限公 司项目档案管理制度
南方电网档案管理制度
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
电厂项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有电厂项目档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条电厂项目档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：电厂项目档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案机构或保管档案。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，实行科学、规范的管理。
3. 完整性原则：确保电厂项目档案的完整、准确、系统，不得随意销毁、篡改或丢失。
4. 利用性原则：提高档案利用效率，充分发挥档案在电厂项目管理、生产、科研等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条电厂项目档案管理工作由厂档案管理部门负责，各部门、各单位应积极配合，共同做好档案管理工作。
第五条厂档案管理部门的主要职责：1. 负责电厂项目档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。
2. 制定档案管理制度，并组织实施。
3. 对各部门、各单位档案工作进行监督检查。
4. 对电厂项目档案进行信息化管理。
第六条各部门、各单位的主要职责：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理、归档本部门、本单位形成的电厂项目档案。
2. 加强档案保管，确保档案的完整、安全。
3. 积极配合厂档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条电厂项目档案的收集范围：1. 项目立项、设计、施工、验收、运行等各个阶段形成的文件、图纸、照片、声像等材料。
2. 项目管理、生产、科研、技术改造等方面的文件、资料。
3. 项目验收、鉴定、评估、审计等形成的文件、资料。
第八条电厂项目档案的整理要求：1. 按照档案分类编号规则，对档案进行分类、编号。
2. 对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。
3. 编制档案目录，包括案卷目录、文件目录等。
第四章档案保管与利用第九条电厂项目档案的保管：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施。
南方电网技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强南方电网技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高技术档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于南方电网公司及其下属各单位、各部门的技术档案管理工作。
第三条技术档案是公司重要的知识资源和历史见证，对公司技术创新、生产经营、安全生产等方面具有重要意义。
第二章管理职责第四条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各单位、各部门应明确技术档案管理责任人，负责本部门技术档案的收集、整理、归档等工作。
第三章技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集范围包括：（一）公司生产经营、技术研发、安全生产等方面的技术文件、图纸、图表、照片等资料；（二）设备、设施、工程等的技术资料；（三）公司内部管理制度、操作规程、技术标准等；（四）外部技术资料、行业标准、法规等。
第七条技术档案的整理要求：（一）分类清晰，层次分明，便于查阅；（二）资料完整，内容准确，符合国家相关标准；（三）归档及时，确保档案的连续性。
第八条技术档案的归档程序：（一）各单位、各部门将收集到的技术档案进行整理、分类，编制归档目录；（二）归档目录经审核后，报技术档案管理部门备案；（三）技术档案管理部门负责对归档的技术档案进行验收、编号、装订等工作；（四）归档的技术档案按年度、项目等进行分类存放。
第四章技术档案的保管与利用第九条技术档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、查询等工作。
第十条技术档案的利用要求：（一）查阅技术档案需经批准，并填写查阅登记表；（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传、泄露档案内容；（三）档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的完整性和安全性。
第五章罚则第十一条违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄密的，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚或行政处分。
中国南方电力行业档案管理制度
档案管理人才匮乏
缺乏专业的档案管理人才，无法满足 电力行业档案管理的专业需求。
档案信息化推进缓慢
受资金、技术等因素限制，电力行业 档案信息化推进缓慢，无法满足现代 化管理的需要。
档案安全保护不足
部分电力企业对档案的安全保护意识 不强，存在档案丢失、损坏等风险。
03
档案收集、整理与鉴定
档案收集方法及要求
适用范围及对象
适用范围
本制度适用于中国南方电力行业的所有电力企业，包括发电、输电、配电等各 环节的企业。
适用对象
电力企业内所有员工，特别是档案管理人员，必须严格遵守本制度，切实履行 档案管理职责。
02
电力行业档案特点与现状分析
电力行业档案特点
专业性强
电力行业档案涉及电力技术、 设备、工程等方面的专业知识 ，需要专业人员进行管理和解
加强档案安全保障
系统采用了先进的加密技术和权限管理机制，确 保了电子档案的安全性和保密性，避免了档案泄 露的风险。
推动电力行业数字化转型
电子化档案管理系统的建设和应用，推动了电力 行业数字化转型的进程，提高了电力企业的管理 水平和竞争力。
06
档案管理制度实施保障措施
组织架构调整与人员配置优化
设立档案管理部门
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等 特征，电力行业档案可分为文书 档案、科技档案、人事档案、会 计档案、声像档案等。
档案管理原则与目标
管理原则
实行统一领导、分级管理，确保档案 的完整、准确、系统、安全和有效利 用。
管理目标
建立科学、规范、高效的档案管理体 系，提高档案管理水平，为电力企业 的可持续发展提供有力支撑。
档案利用途径和方式
01
南方电网综合能源公司项目档案管理规定
南方电网综合能源公司项目档案管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）南方电网综合能源有限公司发布目录南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。
公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。
2.定义项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。
项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。
项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。
从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。
主要包括下列文件：（1）项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）；（2）设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等；（3）制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的资料等；（4）工程信函及会议纪要；（5）招投标资料（包括招投标过程中的答疑）及合同文件；（6）施工调试过程文件（如开工报告、工程联系单、图纸会审记录、施工调试过程记录等）；（7）项目后评价文件；（8）项目运维文件；（9）相关标准、规程、规范；（10）其他有关项目文件（含各类电子文档及声像资料）。
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南网能源综〔2013〕33号附件11
Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度
Q/CSG-E213007-2013
目录
1总则 (2)
2定义 (3)
3规范性引用文件 (7)
4职责 (9)
5管理内容和方法 (10)
5.1归档范围 (10)
5.2基本要求 (12)
5.3项目档案管理方法及工作流程 (20)
5.4项目档案管理工作的考核 (46)
5.5归档时间 (47)
5.6档案的保管及利用 (47)
5.7档案的鉴定和销毁 (51)
6附则 (51)
7附录 (52)
南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）
1.总则
1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。
1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含
全资及控股企业）的项目档案管理。
2.定义
2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。
2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。
2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。
从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文
件。
主要包括下列文件：
（1）项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）；
（2）设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等；
（3）制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的
资料等；
（4）工程信函及会议纪要；
（5）招投标资料（包括招投标过程中的答疑）及合同文件；
（6）施工调试过程文件（如开工报告、工程联系单、图纸会审记录、施工调试过程记录等）；
（7）项目后评价文件；
（8）项目运维文件；
（9）相关标准、规程、规范；
（10）其他有关项目文件（含各类电子文档及声像资料）。
2.4项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包括项目从酝酿、决策到建成投产及项目运营期的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。
2.5项目电子文件：指在项目管理过程中形成的，依赖计算机等电子/数字设备生成、交换或存储以及阅读、处理，并可在通信网络上传送的具有凭证效力的各类数据和文件，包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、项目竣工图和项目竣工验收文件、项目运维文件等在内的各类项目文件电子版。
2.6项目电子文件归档：是指项目管理单位及各参建单位通过内网、档案信息化系统或其他脱机存储介质向公司档
案部门移交经整理的项目电子文件。
包括物理归档和逻辑归档。
物理归档是指：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案归口管理部门移交的过程。
逻辑归档是指：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案归口管理部门移交的过程。
2.7电子化移交：是指通过管理信息系统或其他存储介质向公司档案归口管理部门移交经整理的项目电子文件。
主要分为项目建设、运维资料电子文件移交和工程设备信息电子化移交两大部分。
2.8参建单位：指参与公司投资或承揽项目的技术服务、勘察、设计、供货、施工、调试、咨询等各种业务的合作单位。
3.规范性引用文件
3.1.《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）
3.2.《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）
3.3.《企业档案管理规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委档发[2002]5号）
3.4.《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）
3.5.《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号）
3.6.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）
3.7.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
3.8.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
3.9.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）。