加班申请审批程序
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加班申请审批程序
一.加班申请流程
1.各部门因生产需要加班,填写《加班申请表》交部门主管审核,生产经理确认后,于当
天下午16:30分交人事部汇总存档,逾时不交者,需交总经理签批后再交人事部;超出周加班目标的,经报总经理批准后,再交人事部汇总存档。
2.节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准,休息日申请加班,必须
在《加班申请表》上注明下周内某天补回休息一天,如不能够补回,则将加班时间纳入周加班目标内.
3.加班申请部门,必须有在加班单上注明生产数量,以便部门主管认真核算加班人数及时
数后上报上级审批。
4.组长应接照加班申请中所申请的工作时间安排员工加班,若实际加班时间少于申请加班
时间,按实际下班时间计算工时;若实际加班时间超出申请加班时间,除非事后得到总经理有效核准,否则,将按照申请加班时间计算工时.
5.严禁无故加班,弄虚作假,人事部将核对考勤,如发现弄虚作假者,将全厂通告批评。
二.加班审批制度
1.公司生产旺季为每年5-8月份及11月-2月,生产部:旺季每周工作时间应控制在65小
时以内,周日必须安排休息;尾部:旺季每周工作时间应控制在72小时以内,每月休息二天.
2.生产淡季,生产部:每周工作时间为60小时;尾部:淡季每周工作时间为65小时,周
日必须休息.
3.生产订单临时增加时,相关联的部门要申请增加周工作时间,交总经理审批,再交人事
部汇总存档。
4.仓库每周的加班时数应控制在12小时以内, 即每周工作时间不得超过52小时,周六只
能加班4小时(可采用轮休),如有特殊情况要超时加班, 要经总经理批准后方可加班.文员每周的工作时间应控制在44小时以内.
6.收发的加班时数一定要严格控制,晚上加班时数比当组/部门的加班时数少1小时,星
期六尽可能只加5小时,且星期天不安排加班.
7.清洁工:星期一至五每天工作6小时,周六工作3小时.
8.未安排加班人员不得私自进行无效加班,非申请加班人员严禁擅自进入生产车间影响他
人工作.不安排生手车位及工作效率低的员工加班,以提高工作效率.
9.申请加班时间内完成工作任务,要即刻下班,不得无故拖班;因工作需要,需临时延长
工作时间的,部门主管要电话报告总经理,同意后事后申请补签更改加班申请单.10.各部门当日加班申请单必须于当天16:30分前报给人事部备存,人事部安排核查员工加
班实际情况,逢周二,周四将考勤有异常的资料公布于通告栏,
11.各部门每周召开工作安排会议,并回顾加班工时管控情况;管理层各部门每周五定期例
会共同讨论工作任务,回顾加班工时管控情况,及时沟通,协商合理处理工作问题.12. 具体执行:每周五发出周工作时间,给各部门进行回顾,及根据实际的工作情况作出
调整.