演示文稿打包

一、演示文稿的打印

演示文稿的打印类似于Word 2003中文档的打印。一般操作步骤如下：

（1）选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的“页面设置”对话框中，如图5-15所示，可以设置幻灯片的大小、打印纸张的大小、从第几张幻灯片开始打印、页面打印方向等属性。

图5-15 “页面设置”对话框

（2）选择【文件】/【打印】命令，在弹出的“打印”对话框中，如图5-16所示，可以选择打印机的名称，设置更详细的打印范围，选择打印内容是幻灯片还是讲义等，以及设置打印份数等。

图5-16 “打印”对话框

（3）单击“打印”对话框中的“确定”按钮，开始打印，或者直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，也可以进行默认设置的打印。

二、演示文稿打包成CD

演示文稿的打包工具非常有效，它解决了在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放演示文稿的问题。操作方法如下：

（1）打开要打包的演示文稿。

（2）选择【文件】/【打包成CD】命令，弹出“打包成CD”对话框，如图5-17所示。单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图5-18所示。一般情况下，选中“PowerPoint 播放器”复选框，保持默认方式。如果打包的演示文稿使用了TrueType 字体，则需要选中“嵌入的TrueType 字体”复选框，单击“确定”按钮，返回图5-17所示的对话框。

图5-17 “打包成CD”对话框

图5-18 “选项”对话框

（3）如果计算机配有刻录机，则单击“复制到CD”按钮；否则单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件”对话框。

（4）在该对话框中单击“浏览”按钮，在弹出的“选择位置”对话框中，选择要存放的位置，然后单击“选择”按钮，程序开始打包。打包完毕后，又返回图5-17所示的对话框，单击“关闭”按钮，退出打包程序。