客服接待流程

客服接待流程

及话术规范

一、接待进店顾客，客服工作内容：

a) 提供产品、服务及活动相关的答疑及引导服务；

b) 负责买家购物过程中，提出问题的汇总整理反馈工作；

c) 负责旺旺内的客户分组管理，将咨询、买家、VIP分类管理，便于维护；

d) 针对不同类型顾客，总结经验，协助完善接待流程及话术内容；

二、客服的工作态度：

a) 四个认真：

i. 认真对待工作：认真严谨是做好工作的基础，没有了认真的态度，你就失去了能力提升的动力，没有了动力，工作中你就找不到乐趣，没有了乐趣，工作就没有生气，这样的恶性循环，将会让你远离业绩；

ii. 认真接待买家：买家是店铺的衣食父母、兄弟姐妹，客服是巴豹品牌的服务形象代表，必须以认真的态度来接待买家，要重视买家的一切反馈及需求，并做及时答复；

iii. 认真分析买家：顺利的让买家购买一件商品容易，难得的是让这个买家一直在你店铺购物，想要争取他，你就要认真分析，总结他的购物习惯及心理思维；只有了解了他，你才能找到其薄弱环节，做针对性的沟通预案；当两次面对同类买家时，你就可以轻车熟路，游刃有余了；

iv. 认真反馈意见；认真及时的反馈工作中的问题及意见，尤其是买家沟通过程中反馈的内容，只有不断改善买家提出的问题，完善店铺，我们才会吸引更多的买家来店购物；

b) 五颗红心：

i. 用心：用心准备自己岗前的资料及引导思路，随时更新资料，完善思路；

ii. 耐心：耐心解释，细致耐心的解释买家咨询及售后过程中的每个问题，必须做到”百问不

烦”；同时搜集买家相关信息，及时总结能进一步接近关系，提高亲密度的重要信息；iii. 诚心：真正站在买家角度分析买家需求，本着真实诚信的态度介绍推荐商品；对于买家来说，适合的才是最好的，购物满意系数才会高，才能成为忠实VIP；

iv. 爱心：用博爱的心态去发现买家的优点，并真诚的去把赞美融入沟通过程，接近关系，提升买家的购物体验；

c) 六个能力：

i. 沟通能力：沟通能力是客服是基本要求，与买家的良好沟通是成交的大前提，只有前期的沟通工作到位了，成交及后续的免费推广才会成为可能；

ii. 应变能力：亿万买家的性格是千变万化的，这就决定了在客服提供服务的过程中高变数的概率，针对各个环节出现的沟通预案之外的情况，要求客服必须能及时应对，并引导其回到自己所主控的模式及方向go ；

iii. 学习能力：

iv. 控制能力：包括自我控制情绪与控制买家购物节奏，服务行业保持良好的情绪是首要条件，无论什么情况发生都不得情绪失控；在与买家的购物沟通中，一定要把握主动权，牢牢控制沟通思路的方向，保证沟通环节的正确有效；

v. 催眠能力：学会在自然的沟通过程中，不断向买家强化你需要他了解的观点，当然不能是简单的重复，而是要多角度、多维度的去沟通灌输，在不知不觉中，让买家潜意识中认可你的说法，为后续的成交基础；

vi. 总结能力：总结工作中的经验教训及心得，随时更新改进工作模式及思路，要做到不犯同样的错误；

三、客服的接待流程：

a) 主动向买家问好，并介绍自己旺旺名；

b) 与买家沟通，了解其需要；

c) 为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺；

d) 了解买家相关信息，寻找主题及共鸣点，扩大沟通范围，淡化交易存在；

e) 善意提醒顾客是否还有其他需求，尽量关联销售，提升客单价；

f) 接着要引导顾客回到交易，拍下商品，并付款；

g) 付款后，要提醒买家两方面的信息：

i. 尽量争取买家收货后的好评，并提醒买家可以选择淘分享；

ii. 建议买家收藏我们的店铺，以便不错过后期的优惠活动；

h) 可以用关怀的角色去赢取顾客的忠诚度！

i) 感谢买家的信任与支持，祝福语并欢迎其再次光临；

四、客服话术思路及技巧：

a) 打招呼：

i. 买家主动简单打招呼，如掌柜你好，亲，在吗？等等：

1. 亲，您好！欢迎光临贝之友旗舰店！我是您的客服代表：督导，非常高兴为您服务！请问有什么可以帮您的吗？

2. 亲，您好！欢迎光临贝之友旗舰店！我是您的客服代表：督导，非常高兴为您服务！您是想了解这款衣服的情况吗？

ii. 买家直接发商品链接或文字询问商品情况。如价格是否有货或能否优惠等：

1. 亲，您好！我是贝之友旗舰店客服代表：督导。您稍等，我帮您核实一下宝贝的情况，马上回复您！

2. 亲，您好！我是贝之友旗舰店客服代表：督导。这件商品现在……；

3. 亲，您好！我是贝之友旗舰店客服代表：督导。现在我们……；

b) 了解买家需求及个人信息，并为其提供相应信息服务，建立融洽的沟通氛围：

1. 根据买家需要，为其提供信息；

2. 亲情式沟通，充分了解买家实际需求，接近关系套近乎；

a) 要做到认真分析买家需要的产品类别，而不是简单的其询问的商品；

b) 根据顾客类型做分类服务：

i. 目标性拫明确的买家，可以为其提供详细的商品信息，并做好后期沟通；

ii. 目标性不太明确的买家，则分步完成售前沟通：

1. 提供商品信息，详细解答问题，解除其疑虑；

2. 对于搭配及穿着效果不确实的顾客，客服先了解其年龄、身高、体重及穿衣风格信息，这样便于分析，商品是否真正适合买家；

3. 了解买家情况后，如确认适合买家，那从专业的角度去帮买家做分析解释，如颜色与肤色、款式搭配、流行趋势等方面；

4. 如果能顺利进入这个环节的话，那客服就要注意搜集买家的个人相关信息，进一步接近关系；

3. 随时关注买家的动向信息，并做针对性的引导及解释围堵；

a) 客服对于买家的每句话都要敏感，因为这里面有买家传达给你的情报信息，了解了情报，你就能更好的引导买家，控制沟通过程；

b) 对于买家表露的信息动向，客服要根据自家店铺及货品的实际情况做应对：

i. 沟通要精力集中，想办法让顾客不离开你能离开你的话题，不脱离你引导控制的范围；在可能的情况下，避免反复推荐商品，否则买家很容易心烦而流失；

ii. 如果买家主动询问其他款式，在确认推荐第一件商品确实有风险的时候，客服再介入第二件商品的引导介绍过程；无论是第二款无货，还是第一款继续有希望的时候，客服不要轻易放弃，你要相信，毕竟大多数人目的性不强，从众心理的人占大多数。通过你的专业知识及分析来征服买家。让他信服你的观点；

c) 针对买家价格异议的处理：

i. 首先向买家明确，商城店铺禁止卖家随意修改商品价格，为的是规范商品的管理，保证