网络客服接待流程及标准用语
互联网公司客服电话常用话术
互联网公司客服电话常用话术随着互联网的快速发展,越来越多的人选择在互联网公司购买产品或使用服务。
作为互联网公司的客服人员,电话是与客户沟通的重要渠道之一。
为了提供高效、专业的客户服务,客服人员需要掌握一些常用的话术。
本文将介绍一些互联网公司客服电话常用话术,帮助客服人员提升沟通能力和服务质量。
1. 问候与自我介绍在接听客户电话时,首先要用友好的语气问候客户,并自我介绍。
例如:“您好,我是XX公司的客服,我叫XXX,很高兴为您服务。
”这样可以让客户感受到亲切和专业。
2. 倾听与确认在客户描述问题或需求时,客服人员要认真倾听,并及时确认客户的需求。
例如:“请问您遇到了什么问题?”“您需要什么帮助?”通过倾听和确认,可以更好地理解客户的需求,为其提供准确的解决方案。
3. 用简洁明了的语言回答问题客服人员要用简洁明了的语言回答客户的问题,避免使用过于专业或复杂的术语。
例如:“您的账号出现了登录问题,可能是由于密码错误导致的,请您尝试重新设置密码。
”这样可以让客户更好地理解和接受解决方案。
4. 提供多种解决方案在解决客户问题时,客服人员可以提供多种解决方案,让客户选择最适合自己的方式。
例如:“您可以尝试重新安装软件,或者联系我们的技术支持人员进行远程协助。
”这样可以增加客户的选择权,提升客户满意度。
5. 主动询问客户是否还有其他问题在解决一个问题后,客服人员可以主动询问客户是否还有其他问题需要解决。
例如:“请问还有其他问题需要我帮助吗?”这样可以提高客户的满意度,让客户感受到公司的关心和贴心服务。
6. 结束电话时的礼貌用语在结束电话时,客服人员要使用礼貌的用语,表达对客户的感谢和祝福。
例如:“感谢您选择XX公司,如果还有其他问题,请随时联系我们。
”这样可以给客户留下良好的印象,增加客户的忠诚度。
7. 处理投诉和纠纷在客服电话中,有时会遇到客户的投诉或纠纷。
客服人员要冷静应对,倾听客户的意见,并提供合理的解决方案。
简述在线客服的接待流程
简述在线客服的接待流程摘要:一、在线客服接待流程概述二、在线客服接待流程详细步骤1.客户发起咨询2.客服人员接收咨询3.客服人员回复咨询4.客服人员解决客户问题5.客户满意度评估6.客服人员跟进与维护正文:在线客服接待流程是企业或网站为用户提供在线咨询服务的一种标准操作流程。
其主要目的是及时解决用户在浏览、购物、使用服务等过程中遇到的问题,提高用户体验,促进业务发展。
下面详细介绍在线客服的接待流程。
一、在线客服接待流程概述在线客服接待流程包括客户发起咨询、客服人员接收咨询、客服人员回复咨询、客服人员解决客户问题、客户满意度评估和客服人员跟进与维护等环节。
在这个过程中,客服人员需要具备良好的沟通能力、专业知识和耐心,以提供高效、优质的在线服务。
二、在线客服接待流程详细步骤1.客户发起咨询客户在浏览企业或网站时,遇到问题或疑惑,可以通过在线客服系统发起咨询。
常见的咨询方式有文字、语音、视频等,客户可以根据自己的需求选择合适的咨询方式。
2.客服人员接收咨询当客户发起咨询后,在线客服系统会将咨询信息推送给客服人员。
客服人员收到咨询后,需尽快查看并准备回复。
3.客服人员回复咨询客服人员查看客户咨询内容后,针对问题进行回答。
在回复时,客服人员应保持礼貌、专业的态度,并尽量提供详细、准确的答案。
4.客服人员解决客户问题客服人员在回复咨询时,应确保解答能够解决客户的问题。
如果一个问题的解决需要多个步骤或多个部门配合,客服人员应主动引导客户完成整个解决过程。
5.客户满意度评估在客服人员解决客户问题后,客户可以对此次接待进行满意度评估。
评估结果有助于企业了解客服人员的工作表现,进一步优化服务流程和提高客户满意度。
6.客服人员跟进与维护客服人员在解决客户问题后,还需进行跟进与维护。
这包括关注客户的后续需求、提供更多相关信息和服务等。
通过跟进与维护,客服人员可以加深与客户的关系,提高客户忠诚度。
总之,在线客服接待流程是企业或网站为用户提供在线咨询服务的重要环节。
网店客服规范用语
客服人员素质的高低在很大程度上决定了一个公司的重要形象。
所以客服的规范用语是对公司形象提升有很大作用的。
一个客服人员的语言是否规范,那么客服的规范用语都有哪些呢???在言语上客服人员应该注意什么呢??客服的规范用语:做到“请字当头,谢字不离口”说话语言表达简洁易懂,吐字清淅。
一、问候语1、问候语:“您好,欢迎光临,伊人谷客服代表XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?”2、回应老客户问候语:“您好,欢迎您的再次关注,有什么需要我帮助的吗?XX很乐意为您效劳!?”3、电话三声内接起,如遇接通后无声时,不可以直接挂掉,应该进行两次以上礼貌性询问无反应后在挂机。
二、无法听清1、当遇到听不清客户说什么的时候,应该礼貌的请客户换部电话重新打过来,不可以使用不礼貌的语言或者直接挂机;2、当遇到客户使用方言时,继续使用普通话进行服务,不可使用方言或者态度生硬,如果听不懂方言,应礼貌的请客户使用普通话进行交流。
三、关于产品咨询1、顾客:“(某产品的连接)这件还有吗?”客服:“您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!”2、顾客:“(某产品的连接)这个实物好看吗?”。
客服:“请稍等,我看看连接!”当顾客对某两件产品举棋不定时:“(某产品连接)和(另一产品的连接),两件产品哪个更好呢?”3、我的回复:“您好,网店所有的产品都是精选实体店销量好的上架,一定要我选择哪件更好,真的也蛮为难呢,您看您第一眼喜欢上的是哪件,肯定就不会错哦!”四,关于价格1、顾客:多买价格有优惠吗?回复:真的好感谢你对我司的信任,由于我司商品都是原厂正货直销的,都是按很底利润销售广大顾客的喔,如正价产品一次购买五件以上我尽量帮您申请免邮费咯!价格都是较优惠的,希望您能理解!2、遇到再议价的客户可回复:价格方面,我已经很诚心的帮您申请了最低价,您如果不能接受的话,我建议你考虑下再做决定咯!商场商品都是厂价销售的喔!四,关于运输1:顾客:“平邮,快递多少钱?”客服:真的抱歉,我们现在暂没有专职人员到邮局发货,平邮一律由快递公司业务员代发,8元/件,包裹单上可能会显示6元左右,但箱子8毛,单据5毛,合计的金额也差不多8元了,平邮一般7-12天到,到货时需要您带上身份证到邮局领取;快递隔天到货,一般2-3天由快递业务员送到您手中。
网络客服规范沟通用语(四)
(三)沟通内容
1、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时 间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
不可以直接挂机
(三)沟通内容
2、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您 将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”
网络客服规范沟通用语
网络客服,并不是仅凭QQ等网上及 时通讯工具就能完成与客户的有效沟通的, 在很多时候还需要借助电话来进行沟通, 如下:
(一)开头语以及问候语
1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请 问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
(一)开头语以及问候语
不可以说:“喂,这不关我的 事,我不清楚,您挂××电话吧。”
(四)抱怨与投诉
6、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的 意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您 明确的答复,再见!”
不可以说:“喂,我不清楚, 您过两天再来电话吧。
(二)无法听清
1、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请 您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
(二)无法听清
2、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起! 请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您 换一部电话打来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机
(二)无法听清
3、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不 清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
网店客服基本工作流程及话术
国内营销事业部网店客服基本工作流程及话术1.熟悉产品, 理解产品有关信息。
对于客服来说, 熟悉自己店铺产品是最基本旳工作。
客服是联络店铺和客户之间旳桥梁, 一旦这个桥没搭好, 也许你就永远失去了这个客户。
对于企业上市旳每一种新产品, 其特性、功能、注意事项等要做到了如指掌, 这样才能流利解答客户提出旳多种有关产品旳信息。
2.接待客户。
作为导购客服来说, 最佳要热情、活泼。
一种优秀旳客服懂得怎样接待好客户, 同步还能引导消费者进行附带消费。
对于那些讨价还价旳客户, 首先需要阐明我们旳店铺立场: 东东旳价格都是很低旳, 不好再还价了。
假如客户非旳纠缠在价格这个原因上, 看状况决定与否接下这单生意, 就算最终给客户优惠了, 也要顺水推舟让客户觉旳这个优惠来之不易, 是店铺对他个人旳特殊优惠。
在接待客户这个环节重要有2种途径实现, 一是运用阿里旺旺等即时通讯工具和客户进行沟通;此外一种则是接听客户打进来旳。
对于沟通, 规定客服更具活变性, 毕竟你无法像在旺旺上同样, 拥有足够旳时间进行思索。
3.查看宝贝数量。
店铺页面上旳库存跟实际库存是有出入旳, 因此客服需要到网店管家当中查看宝贝旳实际库存量, 这样才不会出现缺货发不了订单旳状况。
目前运用一款淘宝卖家专用旳浏览器: 网店奇兵, 可以在页面上同步库存数据, 非常旳以便。
4、客户下单付款, 跟客户查对收件信息。
诸多卖家朋友轻易忽视这一点, 虽然大部分客户在购置旳时候, 地址是对旳旳, 但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘掉修改, 做为一种买家来说, 本人常常帮朋友买东西, 有时候也会忘掉修改成朋友旳收件信息, 因此在客户付款之后, 记得跟你旳客户查对一下收件信息, 不仅可以减少你旳损失, 也可以让你旳客户觉旳你是在很专心旳做事情。
在查对客户信息旳同步, 还要提供店铺可以发旳快递企业, 问询客户喜欢发什么快递, 毕竟每个快递企业在每个都市、每个区域旳服务水平都是不一样样旳, 根据客户旳需求, 一切以客户为中心, 假如客户没有明确表达旳, 快递我们就默认发。
客服接单规范标准最新
客服接单规范标准最新客服接单规范标准是确保客户服务质量和效率的关键,以下是最新的客服接单规范标准:一、接单前的准备1. 确保所有客服人员熟悉产品知识、服务流程和公司政策。
2. 客服系统应保持稳定运行,及时更新软件和硬件设施。
3. 客服人员应保持专业态度,着装得体,确保通讯设备清晰无杂音。
二、接听电话规范1. 电话铃响三声内接听,使用标准问候语:“您好,这里是XX客服中心,请问有什么可以帮助您的?”2. 记录客户信息,包括姓名、联系方式和问题描述。
3. 保持耐心倾听,不打断客户讲话,确保问题被准确理解。
三、在线客服接单规范1. 在线客服应在客户发起咨询后的30秒内响应。
2. 使用礼貌用语,如:“您好,很高兴为您服务,请问有什么问题需要帮助?”3. 确保回复内容准确无误,避免使用行业术语或缩写,除非客户熟悉。
四、问题处理流程1. 对于常见问题,提供标准化答案。
2. 对于复杂问题,记录详细信息并转交给相关部门处理。
3. 跟进问题解决进度,并及时向客户反馈。
五、客户信息保护1. 严格遵守客户隐私保护政策,不泄露客户个人信息。
2. 客户信息仅用于服务目的,不得用于其他商业用途。
六、服务结束1. 在问题解决后,询问客户是否还有其他问题或需求。
2. 使用结束语:“感谢您的咨询,如果还有其他问题,欢迎随时联系我们。
祝您生活愉快,再见。
”3. 记录服务结束时间和客户满意度。
七、服务质量监控1. 定期对客服人员的服务质量进行评估和反馈。
2. 鼓励客户对服务进行评价,收集客户反馈用于改进服务。
八、持续改进1. 根据客户反馈和服务质量评估结果,不断优化服务流程。
2. 定期培训客服人员,提升专业技能和服务意识。
九、紧急情况处理1. 制定紧急情况处理预案,确保在突发事件中迅速响应。
2. 保持与相关部门的紧密沟通,确保问题能够得到及时解决。
十、结束语客服接单规范标准的制定和执行是提升客户满意度和忠诚度的重要手段。
通过不断优化服务流程和提高服务质量,我们可以建立一个更加专业、高效和客户友好的客服团队。
客服接待的标准用语
客服接待的标准用语
1. “亲,您好呀!”比如顾客进线咨询,我们第一时间热情地说:“亲,您好呀!”
2. “请问有什么我可以帮您的吗?”就像顾客表示遇到问题时,我们赶紧询问:“请问有什么我可以帮您的吗?”
3. “您先别着急哦!”当顾客着急时,我们安慰道:“您先别着急哦!”
4. “我非常理解您的感受。
”就如同顾客抱怨时,我们回应:“我非常理解您的感受。
”
5. “请您放心哈!”好比顾客担心时,我们保证:“请您放心哈!”
6. “我会尽快为您处理的哟!”类似顾客询问处理进度,我们回答:“我会尽快为您处理的哟!”
7. “真的很抱歉给您添麻烦了呀!”像顾客不满时,我们致歉说:“真的很抱歉给您添麻烦了呀!”
8. “感谢您的理解和支持哟!”当顾客表示理解时,我们开心地说:“感谢您的理解和支持哟!”
9. “祝您生活愉快呀!”在结束服务时,我们送上祝福:“祝您生活愉快呀!”
10. “有任何问题随时找我哈!”仿佛在跟顾客说:“有任何问题随时找我哈!”
我的观点结论:客服接待用语要真诚、热情、有耐心,让顾客感受到关怀和重视,这样才能提升顾客满意度和忠诚度。
在线客服基本话术
在线客服基本话术
1. “亲,您先别着急呀!就像迷路时找到指路人一样,我会帮您解决问题哒!比如您说您找不到那个功能在哪,我来一步步告诉您呀。
”
2. “嘿,我在这呢,随时为您服务哟!好比您的贴心小助手,您有啥困惑尽管说!比如说您不知道怎么下单,我详细给您讲哦。
”
3. “哎呀呀,您来找我就对啦!就像黑夜里的明灯呀,给您指引方向呢!比如您问我这个商品有啥特点,我给您一一道来呀。
”
4. “亲哟,放心把问题交给我吧!如同可靠的伙伴一样哦!像您说您的包裹好像出问题了,我马上帮您查查看呀。
”
5. “嘿呀,我在这里等您哦!就像忠诚的卫士,守护您的咨询呀!比如说您想知道优惠活动怎么参加,我清楚地告诉您呀。
”
6. “哟呵,有我在呢,别担心!就像温暖的阳光,驱散您的烦恼哟!比如您问这个尺码合不合适,我帮您分析分析呀。
”
7. “亲呀,我随时准备回答您哦!好像随时待命的战士呀!像您说您不知道怎么退换货,我详细给您讲解流程呀。
”
8. “嘿,我会全力帮您的呀!如同强大的后盾呢!比如说您想了解售后保障,我给您清楚地说明呀。
”
9. “哎呀,找我就没错啦!就像万能钥匙呀,打开您的困惑之门!比如您问我怎么领取优惠券,我告诉您具体步骤呀。
”
10. “亲哟,我在这里为您服务哟!好比是您的好朋友呀!像您说您不知道怎么评价,我教您怎么做呀。
”
我的观点结论:在线客服就是要热情、耐心、细致地为客户提供帮助,让客户感受到关怀和重视,这样才能提升客户满意度和忠诚度呀!。
淘宝客服售前、售后接待规范语言
千里之行,始于足下。
淘宝客服售前、售后接待规范语言尊敬的用户您好,感谢选择淘宝购物平台。
为了提供更好的售前、售后服务,我们制定了以下接待规范语言,以确保您的需求得到及时解决。
一、售前接待规范语言1. 欢迎语:您好,欢迎光临我们的店铺,有什么可以为您服务的呢?2. 产品咨询:请问您对我们的产品有什么疑问吗?我可以为您提供详细的产品信息和使用说明。
3. 比价咨询:如果您在其他平台看到相同产品,我们愿意给您提供最优惠的价格,您只需要提供相关链接或截图。
4. 库存查询:请问您需要的商品现在有货吗?我可以帮您查询一下。
5. 物流查询:如果您想了解您的订单物流信息,我可以为您查询最新的物流进展。
6. 价格优惠:如果您对我们的产品感兴趣,而且愿意购买多件,我们可以给您更多的折扣。
请让我知道您需要的数量。
7. 退款政策:如果您购买的产品出现问题,我们提供无条件退货退款服务。
请您放心购买。
8. 客户评价:如果您对我们的产品有任何意见或建议,请您随时告诉我们。
我们非常重视您的反馈。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
二、售后接待规范语言1. 订单确认:请您提供订单号,以便我们核实您的订单信息,并为您提供相应的售后服务。
2. 产品问题确认:请您告诉我们产品的具体问题,我们会尽快解决。
3. 退货服务:如果您购买的产品存在质量问题或不符合描述,请您提供相关照片或视频,我们会为您安排退货。
4. 退款处理:如果您发起了退货申请,我们将在收到退货商品后的三个工作日内为您处理退款。
5. 快递信息:如果您的订单处于配送中状态,请您耐心等待。
如有需要,我们会帮您联系快递公司核实物流情况。
6. 换货服务:如果您购买的产品存在质量问题,我们会为您安排换货。
请您提供详细的问题描述。
7. 售后保修:如果您购买的产品在保修期内遇到问题,请提供产品型号和问题描述,我们会为您提供相应的保修服务。
8. 售后评价:如果您对我们的售后服务满意,请您为我们留下评价,我们会继续努力提供更好的服务。
在线客服的接待流程
在线客服的接待流程
一、欢迎客户
当客户进入在线客服页面时,客服人员应立即向客户致以热情的问候和欢迎。
使用礼貌用语,让客户感受到关注和尊重。
例如:“您好,欢迎来到我们的客服中心。
有什么可以帮助您的吗?”
二、了解需求
在欢迎客户之后,客服人员需要主动询问客户的问题或需求。
通过清晰、简洁的提问,了解客户的具体情况,以便能够更好地为他们提供帮助。
例如:“请问有什么我可以帮到您吗?”
三、提供解决方案
根据客户的需求和问题,客服人员需要迅速提供解决方案或解释相关操作步骤。
确保给出的解决方案是准确、有效的,并且易于客户理解。
例如:“针对您的问题,您可以尝试以下解决方案……”
四、确认客户意向
在提供解决方案后,客服人员需要确认客户的意向,了解他们是否满意解决方案或是否还有其他需求。
例如:“您觉得这个解决方案符合您的需求吗?”
五、提供联系方式
如果客户需要进一步的协助或信息,客服人员应提供有效的联系方式,以便客户能够随时联系到我们。
确保提供的联系方式清晰、易记,并且适用于客户使用的沟通渠道。
例如:“如果您有任何其他问题或需要进一步的信息,请随时联系我们,电话号码是XXX-XXXX-XXXX。
”
六、告别客户
在完成客户需求处理后,客服人员应向客户表示感谢,并祝愿他们一切顺利。
让客户感受到我们的关心和尊重。
例如:“非常感谢您选择我们的服务,祝您一切顺利。
再见!”
通过以上在线客服的接待流程,我们能够为客户提供更加专业、周到的服务。
这将有助于提高客户满意度和忠诚度,进一步推动业务的发展。
在线客服的正常接待流程
在线客服的正常接待流程《在线客服的正常接待流程》在现代社会中,随着互联网的快速发展,越来越多的企业选择在线客服作为与用户沟通的主要方式。
在线客服作为企业与顾客进行沟通交流的重要纽带,其接待流程的规范化和高效性对提升用户体验和客户满意度起着重要作用。
下面将介绍在线客服的正常接待流程。
首先,接待流程的第一步是顾客请求。
顾客可以通过企业的官方网站、微信公众号、手机应用等途径发起咨询或寻求帮助。
在顾客发起请求后,系统会自动分配一个可用的在线客服代表进行接待。
接下来是客服代表的接待确认。
客服代表接到顾客的请求后,应先向顾客确认其需求,可以通过快捷回复常见问题来提供帮助,也可以主动向客户发起对话以了解具体问题。
在了解顾客需求的基础上,客服代表应该向顾客提供准确、高效的解答。
这需要客服代表具备一定的业务知识和沟通技巧。
客服代表应尽量回答顾客的问题或解决顾客的困扰,如果顾客的问题比较复杂或需要更专业的支持,客服代表可以升级咨询到相关部门或专家。
在全程接待中,客服代表应保持礼貌、耐心,并且积极与顾客进行互动。
客服代表在回答顾客问题时应言简意赅,适当使用图文并茂的方式向顾客提供信息,以便顾客更好地理解和接受。
对于长时间未回复的顾客或复杂问题,客服代表应事先向顾客说明情况,告知需要更长时间才能得出答复,并提供相应的解决方案,例如预约回电或邮件答复。
这样可以避免顾客的不耐烦和不满。
最后,接待流程的收尾工作也是很重要的一环。
客服代表应在接待过程结束后向顾客致以问候和感谢,并询问是否还有其他问题或需求。
同时,客服代表还应记录客户的反馈和访谈内容,以供后续分析和改进服务。
总结起来,在线客服的正常接待流程包括顾客请求、接待确认、问题解答、互动与陈述、沟通提醒和收尾工作。
通过规范化的接待流程,企业可以更好地与顾客进行沟通和交流,提供高效、准确、满意的服务,进而提升用户体验和满意度。
在线客服用语规范
在线客服用语规范第一篇:在线客服用语规范在线客服用语规范在线客服人员要求1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力2.熟悉网站运作,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题3.勤快,细心,养成做笔记的习惯在线客服开头结尾话术:(问候语)客服:您好!这里是家如何网,很高兴为你服务,有什么可以帮到您?(结束语)客服:感谢您关注家如何网!有您的支持我们会做的更好!祝您生活愉快!再见特殊情景模拟,参考话术可以根据实际情况增减:针对会员顾客咨询话术1.忙的时候或者不在线时:可设置自动回复:A.您好,很高兴为您服务,请问有什么能为您效劳的?B.客服不在位置时,可自动回复:您好,现在有点忙,麻烦稍等一下,我们会尽快回复您,谢谢!问题咨询时参考话术:2.遇到在线无法回答的问题时:A.回答:很抱歉,我需要咨询一下稍后给您回复,您看可以吗?B.回答:很抱歉,您这个问题我需要咨询下,然后再给您答复,请您稍等一会儿,您看可以吗?3.遇到客户说话说得很模糊表达不清时:要尽量猜出他们的真实想要说的问题,给出正确的理解的习惯回答:您是不是说…….4.客户咨询到不属于业务范围时:回答:您好!我们主要是负责网站相关问题咨询,您咨询的问题不属于我们范围内,很抱歉帮不了您?4.遇到投诉的顾客:回答:您好,您提出的问题,我们已经详细做下记录并尽快交给相关工作人员受理,我们会尽快回复您,请您保持联系方式的畅通。
再次感谢您对我们的关注!5.遇到提意见的顾客:回答:您好,很感谢您给我们提出的问题,我们会尽快提交有关部门处理改善,请您以后多提出宝贵的建议,再次感谢您对家如何网的关注与支持!网站操作方面:6.在线沟通过程中涉及对网站操作界面安全性顾虑的时候:回答:您好,我们网站是标准数字证书体系,运用数字认证和强加密通讯管道,确保客户身份认证和数据传输以及密码输入的安全。
7.客户不懂网站的功能操作时:回答:我们很高兴为您提供帮助,具体可以说下您是那个界面不懂操作?我们简单给您介绍一下操作流程。
网上客服接待流程
网上客服接待流程网上客服接待有问好、提问、分析、推荐、谈判、帮助、核实和告别八大流程。
在日常的网店运营过程中,形成和遵守这八大流程具有非常重要的意义。
(1) 提高工作效率;(2) 尽量减少工作失误;(3) 使接待服务更加规范和专业;(4) 统一和规范工作流程,养成严谨的工作作风;(5) 可以纳入工作考核内容,同时还有利于新员工上岗培训。
下面结合具体情境,对这八大流程进行分析。
1.问好问好是回复客户咨询的第一句话。
问好要彬彬有礼,当在线客服系统提示有客户咨询时,客服人员在回答问题之前要先问好,回复要及时并合适。
情境t买家:老板在吗?客服:在。
买家:你家那个新款的多用双肩包还有吗?客服:没有。
情境1中,客服人员的第一句话回复得显然不合适,会降低服务品质和成功率。
如果改为下面的对话,效果会更好些。
情境2买家:老板在吗?客服:您好,在的,有什么可以帮您?、买家:你家那个新款的多用双肩包还有吗?客服:抱歉没有了,不过又有更漂亮的新款,您想看一下吗?在问好过程中,使用不同的称呼,也会让人产生不同的感受,如“您”和“MM 您”相比较,前者正规客气,后者比较亲切。
客服人员可以根据具体情况,在这些小细节方面做一点儿微调。
在问好环节.客服人员要注意以下几个方面。
(1) 及时回复将给客户留下良好印象;(2) 过于简单、生硬的用语将影响客户体验;(3) 标准化的客服礼貌用语是必要的;(4) 回复时配合恰当的在线表情效果会更好。
2. 提问提问是指主动询问客户有什么需要,看自己是否能为客户提供帮助。
善于提服人员能够引导客户进行消费。
情境3买家:老板,我想要一件睡裙,你给推荐下吧!客服:好的,你看K3508这款吧,卖得很好的。
买家:好像不是全棉的啊!客服:哦,你要全棉的啊?情境3中,客服人员没有了解清楚客户的意图,盲目推荐产品,这样容易坐失良可以改为下面的对话:情境4.买家:老板,我想要一件睡衣,你给推荐下-巴!客服:好啊,请问您喜欢一件式的还是套装的呢?买家:我喜欢套装的。
网络客服接待流程及标准用语
网络客服流程及接待用语1.熟悉产品,了解产品相关信息。
对于产品的特征,功能,注意事项等要做到了如指掌。
这样才能解答客户提出相关的问题。
2.接待客户要热情、活变。
在网络接待客户主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等;另外一种则是接听客户打进来的电话。
不管哪种途径,标准的文明用语很重要。
客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地使用文明用语,如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见”等,如下:1)当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好!欢迎您光临****店!我是XXX号客服,很高兴为您服务!”、“您好,请问有什么可以帮您的?”2)在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“亲爱的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”;3)如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说明:“对不起,麻烦您稍等下!”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等了!”4)对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”、“您的意思是XX吗?”5)应答语:“有什么可以帮您的吗?”、“有什么可以帮到您的?”、“您现在方便吗?”、“这是我们应该做的!”、“您还有什么需要我帮助的吗?”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意思,让您久等了!”7)聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗?”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题”8)聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临*****店!有空常来啊!”3.查看库存数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
网络客服接待流程及话术
客服接待流程及话术客服流程:沟通话术:场景一:客户咨询……客服:您好!这里是xx网络,我是客服XXX,很高兴为你服务,请问有什么可以帮到您?客户:你好,你们公司在哪里的?客服:您好,我们公司是在xxxxxxxxx801号,请问有什么可以帮到您?客户:我想做个网站,你们是怎么做的?客服:嗯,请问怎么称呼您呀?客户:我姓张客服:嗯,张先生你QQ多少,我加一下详聊客户:QQ123456场景二:客户咨询……客服:您好!这里是贞元网络,我是客服XXX,很高兴为你服务,请问有什么可以帮到您?客户:你好,你们公司是做网站的吧?客服:嗯,是的,您公司是想做个网站吗?客户:嗯,你们做个网站多少钱?客服:嗯,我们针对不同的需求有不同的网站套餐,请问怎么称呼您?客户:我姓张客服:嗯,张先生你QQ多少,我加一下详聊客户:QQ123456A:有过网站客服:张先生您好,您公司之前有网站吗?客户:有过1个网站,很久了,现在想重新做过。
客服:嗯,张先生,之前的网站是功能不行了,还是做得不好看呢?客户:各个方面都不太行,那个网站太久了,都跟不上时代了。
客服:嗯,那您对新网站的功能有什么要求呢?客户:功能也没什么特别的功能,我们就是一般的公司网站,就是做好看点。
客服:嗯,张先生,您公司是做什么产品的?客户:我们做液晶屏的客服:嗯,你们是生产工厂,还是品牌商呢?客户:我们是工厂,接订单,也做工程客服:那也就是说,咱们的网站要突出公司的产品质量和生产实力,以及服务能力了。
客户:对客服:嗯,好的,那张先生,对网站的预算控制大概多少A.1 无预算客户:你们做个这样的网站要多少钱?客服:我们针对您这类要求的网站,价格有低至两三千的,也有高的一两万的,具体的需要我们坐下来,对你的网站进行详细的规划确认后,我们再来定具体的价格。
您看您今天下午或明天有时间过来我们公司谈下不。
客户:这两天没时间呢客服:您要是没时间过来的话,我们也可以到您公司去拜访您,您是今天下午3点方便呢,还是明天上午10点方便?客户:那你明天上午过来吧。
网络客服部工作流程标准
摄影机构客服工作标准明细一.网络接单工作标准:1.客人网络上线后,看到浏览客户10秒钟内必须进行第一次邀请。
2.客人拒绝邀请后,30秒钟内必须进行第二次邀请。
3.客人拒绝第二次邀请后,每30秒必须进行下次邀请,直至邀请客户第十次。
4.客人商务通窗口对话后,进行专业咨询,五句话内必须要电话一次,如客户拒绝给电话号码,3句话后在进行要电话一次,要电话3次后,如客户拒绝才可要QQ或者微信或其他联系方式,要到QQ或者微信后,再加强要电话。
二.电话邀约工作标准:1.商务通上要到电话后一定5分钟内给客户第一时间回电话,第一通电话贯彻集团理念,让客人产生信任感,要按照我们客服部的电话说辞来进行电话咨询。
2.第一通电话必须要问客人今天有没有时间到店内咨询一下,您看是中午有时间,还是下午有时间呢?要进行当天的邀约,之后对邀约的情况进行客户情况登记。
3.第一通电话后必须要3分钟内短信跟进,进行再次概念的灌输,让客户从声音和文本上有一个初步概念。
4.未进店新客户前三天每天保证要有一通电话进行跟踪,进行有效的跟踪邀约,电话跟进后可有短信的跟进。
跟进后沟通情况进行登记。
5.周五邀约客人进店,每个客户都要进行电话邀约,按照我们每周的活动说辞,还有客户需要的信息进行电话沟通和邀约。
并且邀约后进行跟踪记录登记。
6.周六日要针对本周未到店的客户进行再次电话追踪,分析客户未到店原因,进行登记。
三.客户进店接待工作标准:1.首先客户进店后,寒暄倒水请坐,打开样册介绍拍摄风格和效果,询问客户婚期以及意向拍摄时间,渗透集团品质以及拍摄效果和技术含量。
2.询问客户预算,介绍相应套系内容以及相应活动,介绍产品材质以及拍摄效果,分析客户需求,挖掘客户心理。
3.筛选档期,根据客户时间进行档期人员安排,签单交款。
4.安排好后续服务,如选服装,或者约定选服装时间。
5.进行送客,将客户送到电梯口,等待电梯门关闭。
四.系统工作标准:1.筛查资料,分到手上显示黄色的资源马上进行第一时间的电话追踪,邀约当天进店,要看清资源的信息,客户的需求,针对于客户需求进行电话沟通,了解客户的详细情况,进行系统登记,并且要3分钟之内发给客户地址短信以及预约编码。
网络客服礼仪
网络客服礼仪网络客服礼仪一、开场语网络客服人员不能与客户直接进行面对面交流,话语中所体现出来的个人状态将更加直观的呈现给客户。
因此网络客服人员态度诚恳热情,声音甜美成为抓住客户心理的重要手段。
当网络客服人员拿起电话的那一刻起,所代表的企业形象便会通过声音传达给对方。
因此网络客服电话礼仪便显得尤为重要。
网络客服人员在训练时,可以先对着镜子微笑,因为客户可以感受得到对方的精神状态。
提起精神去感染客户,切勿在状态不佳的'时候给客户电话。
电子商务公司应规范网络客服人员电话礼仪,在开场时,统一使用标准问候语,如:“您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?”“您好,请问有什么可以帮您!”同时,在不同的时间段或者节假日,适当的添加问候语如:“早上好!XX客服中心,请问有什么可以帮到您的?”“新年好!欢迎致电XX,请问有什么需要帮助的?”可以给客户带来亲切感,提高客户转化率。
二、电话应答礼仪规范1、当遇到客户信号不好或声音微弱时网络客服人员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。
2、当遇到听不懂客户所讲方言内容时网络客服人员应先向客户表明自己听不懂,如“非常抱歉,我听不明白你说的话,请您稍等,我请其它同事与您通话。
请您不要挂机。
”然后再向班长求助,让其他同事帮助处理;如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
客服接待流程
客服接待流程一:接待1:一旦有客户前来咨询,一定要以饱满热情接待。
对顾客的询问要以专业的口吻回答。
示例如下:客服:“您好,有什么可以帮到您的?”顾客:“我想订做100 套童装。
”客服:“您好,请问你想用什么面料?订什么款式?有样品或图片吗?需要几种码数?需要几种颜色?另外还有什么具体或特别的要求吗?顾客:“我要用大罗圈订做卫衣。
我这只有图片一会上传给你,你们根据图片样式制做即可。
码数只要一个均码110 码。
颜色需要两种红色和灰色。
特别要求就是你们的样板必须经过我审核后方可大量生产。
并且保证大量生产的成品和样必须一致”。
客服:“您好,没有问题,我公司会竭诚为您服务的。
但是样品需要您付预付款。
如果大量生产须付50%的订金您看有没有问题?”顾客:“没问题。
请问你们公司的报价是多少钱?客服:“您稍等,我立即核算。
稍后通知您好吗?”客服:“您好,我们公司给您的报价是** 元。
这里是不含运费的,另外运费需支付** 元。
顾客:“好的,请问你们什么时候能将样衣交给我审核呢?”客服:“您好,在您交预存款后的三个工作日内(不包含节假日)。
”顾客:“好的,如果我有什么问题是和你联系吗?”客服:“是的,可以直接和我联系。
我将竭诚为您服务。
谢谢。
”备注:顾客在接到顾客订单时必须在第一时间将详细信息传达采购同事,待采购同事答复后再继续操作。
价格方面不能低于采购报价。
对于专业知识不清楚的不要急于回答,问清楚后再回答。
2:客服部接单人必须每天跟进工作的进程,在跟进环节中客服人员有权越级上报给祝经理哪个部门没有按时完成目标任务。
以保证三天内完成样品完成并交付顾客。
顾客确认样品后必须与顾客确定交付订金时期并通知相关部门。
3:待所有成品都交付顾客后,客服接单人员必须跟顾客确认存在的问题及尾款的支付日期。
直到所有款项结清才算完成。
4:采购部:在顾客部同事接单后交于采购部后,采购部必须第一时间联系加工商。
核算出制作成本后报给祝经理审核。
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网络客服流程及接待用语
1.熟悉产品,了解产品相关信息。
对于产品的特征,功能,注意事项等要
做到了如指掌。
这样才能解答客户提出相关的问题。
2.接待客户要热情、活变。
在网络接待客户主要有2种途径实现,一是利
用阿里旺旺、QQ等;另外一种则是接听客户打进来的电话。
不管哪种途径,标准的文明用语很重要。
客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地使用文明用语,如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见”等,如下:
1)当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好!欢迎您光临****店!我是XXX号客服,很高兴为您服务!”、“您好,请问有什么可以帮您的?”
2)在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“亲爱的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”;
3)如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说明:“对不起,麻烦您稍等下!”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等了!”
4)对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”、“您的意思是XX吗?”
5)应答语:“有什么可以帮您的吗?”、“有什么可以帮到您的?”、“您现在方便吗?”、“这是我们应该做的!”、“您还有什么需要我帮助的吗?”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意思,让您久等了!”
7)聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗?”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题”
8)聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临*****店!有空常来啊!”
3.查看库存数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需
要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
没有库存的商品应该及时下架。
4.客户下单付款,跟客户核对收件信息。
虽然大部分客户在购买的时候,
地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息。
询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5.修改备注。
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服
来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6.发货通知。
货物发出去之后,及时在店铺上写清快递公司及单号,以方
便客户查询。
如果有客户未付款,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,信息通知客户快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。
这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下。
对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7.客户评价。
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广
告的机会。
8.中差评处理。
当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么
情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,争取让客户修改评价。