229-组织人事处档案材料移交清单
材料移交清单
材料移交清单在工作和生活中，我们经常需要进行材料的移交，无论是在公司内部部门之间，还是在个人之间，都需要有一个清晰的移交流程，以确保材料的完整性和准确性。
为了更好地规范材料的移交流程，特制定了以下材料移交清单，希望能够对大家的工作和生活有所帮助。
一、移交材料的类型。
1.文件，包括各类合同、协议、报告、备忘录等文件材料。
2.资料，包括各类数据、统计表、调研报告等资料材料。
3.物品，包括办公用品、样品、礼品等实物材料。
二、移交材料的要求。
1.准确性，移交的材料应当真实可靠，不得有任何虚假信息。
2.完整性，移交的材料应当完整无缺漏，不得有遗漏部分。
3.清晰性，移交的材料应当清晰易懂，不得有歧义或模糊不清之处。
三、移交材料的流程。
1.移交方应当提前准备好要移交的材料，并填写移交清单。
2.接收方应当核对移交的材料是否准确、完整，并在移交清单上签字确认。
3.移交方应当妥善保管好移交清单和复印件，以备日后查阅。
四、移交材料的注意事项。
1.移交清单应当包括移交的材料名称、数量、移交方和接收方的姓名、移交日期等基本信息。
2.移交方应当在移交清单上签字确认，并在移交的材料上盖章或签字确认。
3.接收方应当在移交清单上签字确认，并在接收的材料上盖章或签字确认。
4.移交清单应当存档备查，以备日后需要核对。
五、移交材料的验收。
1.接收方应当在接收到材料后及时进行验收，如发现问题应当及时提出并协商解决。
2.移交方应当配合接收方进行验收，并对问题进行积极解决。
六、移交材料的管理。
1.移交清单和复印件应当妥善保管，不得随意丢失或泄露。
2.移交的材料应当按照规定的流程进行管理，不得私自处理或外传。
七、移交材料的归档。
1.移交的材料应当按照规定的归档要求进行归档管理。
2.移交清单和复印件应当与归档的材料一并归档，不得分开处理。
以上就是关于材料移交清单的相关内容，希望大家在工作和生活中能够严格按照以上流程进行材料的移交，确保移交的材料准确、完整、清晰，提高工作效率，减少工作风险，保障工作质量。
档案馆移交资料清单
档案馆移交资料清单1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲4 项目经理委托书长期▲5 建设单位质量事故勘查记录长期▲6 建设工程质量事故报告书长期▲7 工程开工报审表及开工报告长期▲8 工程复工报审表及复工报告长期▲9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件1 图纸会审记录长期▲2 设计变更通知单长期▲3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告1 钢材复试报告及汇总表长期▲2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲3 水泥复试报告及汇总表长期▲4 砂复试报告及汇总表长期▲5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲6 外加剂复试报告及汇总表长期▲7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲8 防水材料复试报告及汇总表长期▲9 预应力钢筋复试报告长期▲10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲14钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲16幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲19 开盘鉴定（商混）长期▲20预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲2 控制网放线记录长期▲3 地基验槽记录长期▲4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲5 地基钎探记录（钻探）长期▲6 大型构件吊装记录长期▲7 预应力筋张拉记录长期▲8 有粘结预应力结构灌浆记录长期▲9 网架（索膜）施工记录长期▲10 沉降观测记录长期▲11 隐蔽工程验收记录长期▲C5 施工试验记录及检测文件1 地基承载力检验报告长期▲2 桩基检测报告长期▲3 土工击实试验报告长期▲4 回填土实验报告（应附图）长期▲5 砂浆抗压强度汇总评定表长期▲6 砂浆抗压强度试验报告及汇总表长期▲7 混凝土抗压强度汇总评定表长期▲8 混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表长期▲9 钢筋保护层厚度检测报告长期▲10 钢筋抗拉拔性能检测报告长期▲11 填充墙砌体植筋锚固力检测报告长期▲12 工程质量安全检测报告（非监，暂定名称）长期▲13 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告长期▲14 中空玻璃露点、传热性能检测报告长期▲15 节能性能检测报告长期▲安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复16长期▲检报告C6 施工验收文件1 基础结构检查记录长期▲2 地下室防水效果检查记录长期▲3 ±0.000以上主体结构检查记录长期▲4 分部（子分部）工程质量验收记录及会签表永久▲5 单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久▲6 单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久▲7 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久▲单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查8永久▲及主要功能抽查记录9 单位（子单位）工程观感质量检查记录永久▲10 单位工程验收参加各方评价书永久▲11 分户验收记录汇总表永久▲竣工图（D类）1 建筑竣工图永久▲2 结构竣工图永久▲3 钢结构竣工图永久▲4 幕墙竣工图永久▲5 建筑给水排水及供暖竣工图永久▲6 建筑电气竣工图永久▲7 智能建筑竣工图永久▲8 通风与空调竣工图永久▲9 室外工程竣工图永久▲10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图永久▲11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图永久▲工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 竣工验收报告永久▲2 各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）永久▲3 消防验收意见永久▲4 节能验收意见永久▲5 人防竣工验收文件永久▲6 环保验收文件永久▲7 竣工验收会议纪要及会议签到表永久▲8 规划局竣工验收测量成果及附图永久▲9 房屋质量保修证书永久▲10 竣工验收移交书永久▲11建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加盖甲方公章并注明原件存放地）永久▲12 防雷验收合格证永久▲13 室外综合地下管网图永久▲14 五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终生责任信息变更表）永久▲。
人事档案移交清单
人事档案移交清单人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
人事行政部工作移交清单
厨房阿姨需要买食用品，打电话购买
厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要监督离职人员搬出宿舍，收回所有钥匙.
每天下午下班前检查所有门窗是否关好、锁好
20**年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢失补பைடு நூலகம்30元
新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录
辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
序号
前台所用办公设备：
使 用 方 法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
5
审厂
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
审厂已完成
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
附：《审厂需完善的各项事项报告表》一份
6
办公室文具管理
办公文具的管理：各部门需要领文具的，先申请购买，领用时做好登记、签名。每月做好盘点工作。如常文具快用完了,提前写申请买，不能等用完了才买。
档案资料移交清单封面
附件1：档案资料移交清单封面
第X 册 共X 页 （共X 册）
移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）
移交人：（签字） 接收人：（签字）
接收日期： 年 月 日
（编制单位或部门）编制
年 月 日
三号宋体 三号宋体
小三号宋体
(档案资料名称)
移交清单
二号黑体
附件2：档案资料移交清单内页
（档案资料名称）移交清单
移交人：接收人：
接收日期：年月日
第页/共页
说明：有封面时，交接手续内容填在封面，表底不填。
附录3：卷内目录（放在案卷内）
卷内目录
档号：案卷题名：
立卷人：检查人：年月日
附录4：备考表(放在案卷内)
备考表档号：案卷题名：。
(详细版)档案移交清单格式
(详细版)档案移交清单格式
**档案移交清单格式**
移交档案是一项重要的工作，需要确保档案的准确性和完整性。
为了简化这一过程，可以使用以下档案移交清单格式来帮助组织和
管理移交过程。
1. 移交信息
在档案移交清单的顶部，列出以下移交信息：
- 移交人姓名：
- 移交日期：
- 接收人姓名：
- 接收日期：
这些信息可以帮助记录移交过程的时间和相关责任人。
2. 档案清单
接下来，按照数字顺序列出每个要移交的档案项。
每个档案项
包括以下信息：
- 档案编号：
- 档案名称：
- 档案描述：
- 档案数量：
确保使用统一的编号规则来标识每个档案项，以便在整个移交
过程中进行追踪和管理。
3. 档案状态
在档案清单的一侧，可以添加一个列来记录每个档案项的状态。
状态可以包括：
- 已移交：
- 待处理：
- 已接收：
通过记录档案的状态，可以清晰地了解每个档案项的移交进度。
4. 签字确认
在档案移交清单的底部留出空白区域，用于接收人和移交人的
签字确认。
这样可以确保双方对档案移交的内容达成一致。
总结
使用这种档案移交清单格式能够帮助组织和管理档案的移交过程，确保档案的准确性和完整性。
这个清单可以按照实际情况进行
适当的调整，以满足具体的需求。
移交过程中的每个步骤都应该仔
细记录和审核，以确保无缺漏地进行档案的移交。
人力资源工作移交清单模板
人力资源工作移交清单模板1. 介绍这份人力资源工作移交清单模板旨在帮助组织顺利进行人力资源工作的移交和交接。
该清单涵盖了人力资源工作的各个方面，以确保移交过程中不会遗漏任何重要的事项。
2. 移交前准备在正式开始移交之前，确保以下准备工作已经完成：- [ ] 确定移交工作的时间和地点- [ ] 准备移交的相关文件和资料- [ ] 确定新负责人的联系方式- [ ] 协商好工作移交的时间表和具体步骤3. 人员信息在移交清单中记录涉及的人员信息，包括：- [ ] 现任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 新任人力资源负责人的姓名和联系方式- [ ] 所有相关团队成员的姓名和联系方式4. 工作移交清单根据实际情况，以下是一些典型的人力资源工作项目，根据需要修改、补充或删除：4.1 招聘和选拔- [ ] 发布和更新职位招聘广告- [ ] 筛选、面试和选拔合适的候选人- [ ] 进行背景调查和参考调查- [ ] 准备聘用材料和劳动合同4.2 员工合同和文件管理- [ ] 管理员工合同、协议和文件- [ ] 更新员工档案和人事记录- [ ] 维护员工离职文件和离职手续4.3 薪资和福利管理- [ ] 管理员工薪资和福利事务- [ ] 处理薪资发放和社会保险等相关事宜- [ ] 维护员工薪资和福利信息的准确性4.4 员工培训和发展- [ ] 确保新员工入职培训的顺利进行- [ ] 安排和组织员工培训课程和活动- [ ] 进行员工绩效评估和发展计划4.5 组织文化和员工关系- [ ] 维护良好的组织文化和员工关系- [ ] 处理员工投诉和纠纷解决- [ ] 与员工建立有效的沟通和反馈机制4.6 法律合规和劳动关系- [ ] 确保组织的人力资源工作符合相关法律法规- [ ] 处理劳动关系纠纷和劳动争议- [ ] 管理和更新劳动合同和政策文件4.7 数据分析和报告- [ ] 收集、整理和分析员工数据- [ ] 编制人力资源相关的报告和分析- [ ] 提供人力资源数据和指标支持决策5. 移交确认在移交完成后，进行移交确认的步骤：- [ ] 新任人力资源负责人确认已接收到所有相关的文件和资料- [ ] 确定新任人力资源负责人对工作内容的理解和准备情况- [ ] 协商解决移交过程中可能出现的问题和疑问6. 备注在文档的末尾添加备注部分，可用于记录其他需要注意的事项或补充说明。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
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229-组织人事处档案材料移交清单
组织人事处档案材料移交清单
一、原党办
,一,党务综合类
上级党组织有关党的建设的文件材料 1.
2.上级召开的党务工作会议文件
3.本校有关党的建设的文件材料
4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 ,
5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复
7.党委工作大事记
8.本院关于党务工作向上级的请示及批复
9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书
10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件
11.重要的群众来访及处理材料
12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料
13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表
14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料
15.党委工作的各项规章制度
16.党委工作简报、情况交流、情况反映
17.其它重要文件材料、实物与声像材料
,二,纪检类
1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告
2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表
3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料
4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复
5.本院纪检工作规章制度
6.关于党员违纪的处分决定及有关材料
7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料
8.群众来信来访及处理意见
9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料
,三,组织类
1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册
,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册
？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党
的材料
,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根
,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料
,.党费收支年报表
,.出席市级以上党代会代表名单、登记表
,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表
,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论
学习的计划、总结
二、原人事处
1.上级机关有关人事工作的文件
2.本院人事工作的规章制度
3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
5.干部任免文件及名册
6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
8.师资培养、管理工作计划、规定、总结
9.教职工岗位及津贴考核核发的有关材料
11.教师进修计划、安排、总结
12 .人事统计报表
13. 教职工名册,分单位的总册、分类名册,登记
14.教职工考核及评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
15.教职工工资调整材料、名册
16.教职工转正定级材料
17.教职工的录用、调入的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信、报到证,
18.教职工调出的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信存根,
19.教职工退职、离职有关材料
20.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
21.教职工福利工作
22.教职工商调函件
23.使用临时工有关材料
24.人民来信来访材料
25.职工岗位培训的管理规定及有关材料
26.职工教育统计报表
27.教职工出国境的有关材料
28.上级关于计划生育工作文件及本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册
29.上级有关老干部工作的文件材料
30.本院关于老干部工作计划、总结、报告、规章制度、年度统计报表
31.本院老干部名册
32.老干部参加组织各种活动的情况材料
33.学院及领导关心慰问老干部的各种材料
34.以党委名义召开的工作会议材料
,1,院党委会、党委扩大会、总支书记会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件
,2,党委成员民主生活会记录
35.关于干部任免、调动的报告、批复、通知
36.中层副职以上干部、离休干部名册
37.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知
38.本院组织工作规章制度
39.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计
40.有关组织工作召开的重要会议记录、纪要、决定等材料
41.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
42.对有关出国(境)人员的请示及上级批复等文件材料
43.出国,境,进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类
证书,影印件,
三、原工会
1.上级有关工会工作的文件
2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
3.本院工会工作规章制度
4.工会会员名册基层工会干部名册
5. 处分会员的有关材料
6.工会委员会会议记录、纪要
7.表彰工会先进集体、个人的材料、名单、劳模材料
8.关于妇女工作的有关规定、报告等文件材料
9.特困教职工名单
10.本院关于工会工作向上级的请示及批复
11.工会举行的重要活动的相关资料。