相关方需求与期望分析表
相关方的需求和期望分析方法
规划计划和企业文化标准
注:识别的关键过程、资源和要素以及确定的标准化对象不限于本表所列内容。
a 企业应甄别法律、法规、规章和强制性标准所对应的领域,如安全、环境和资源等。把其中的要求转化为标准,纳入相应的标准体系中。如:《劳 动合同法》的要求,转化为标准,纳入基础保障标准体系之人力资源标准体系中。
相关方的需求和期望分析方法
相关方
需求和期望
识别关键过程、资源和要素
确定标(决策、设计、试制、定型、改进) 设计——产品设计输入 需要遵守的相关标准(产品设计、工艺设计)
设计和开发标准
设计——产品设计输入 设计——产品设计结果
有明确的产品和服务标准 产品标准
产品标准
售后/交付后标准
产能、成本
财务和审计标准
设计
价值流设计 产品通用化、系列化、模块化
设计和开发标准
材料选用
价格
库存(仓储物流)
设备设施标准
生产
材料领用 在制品质量和库存
生产/服务提供标准
营销
营销策划
营销标准
财务
成本控制
财务和审计标准
工时定额
生产
生产计划管理
生产/服务提供标准
交付及服务
安装交付、运输
营销
设备、基础设施
设备设施标准
生产——资源
人员
人力资源标准
采购程序材料质量
生产/服务提供标准
质量
现场管理
工艺(关键、特殊过程)
生产——过程方法和要求
监视和测量程序和方法 标识、包装、运输和防护、贮存
生产/服务提供标准
安装和交付
生产——结果
半成品、不合格品/项处置、纠正和预防
IATF16949-2016质量管理体系相关方需求和期望分析表及组织内外部环境因素分析表全文
一般
行政经营部
满足
轻微
46
供电、供水稳定
随意停水断电记录
每年
一般
行政经营部
满足
轻微
47
街道居民
无火灾及火灾隐患、
无环境污染、
无噪音污染
火灾次数
每年
重要
按安全生产要求
生产部
基本满足
轻微
48
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
49
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
50
股东
遵纪守法经营、无处罚
处罚记录
每年
重要
股东监督
结论说明
相关威胁与脆弱性
风险等级
备注
威胁
脆弱性
内部管理控制能力
质量管控能力是否成熟(至上而下的管控,包括:高层管理能够提出明确的质量要求,并能够确保下属按照各自的职责有效的完成要求,最终达至高层的要求)。
公司在整体的质量管控能力方面仍然需要改进
由于主机厂的高标准高要求(持续和几乎苛刻的质量要求)与公司目前的实际运营理念存在差距
公司运营宗旨(愿景与战略目标)
— 本公司研发,制造和销售汽车转向器等。
— 本公司的愿景为:成为汽车转向器领域内的领军企业。
— 为实现这一愿景,本公司一直以来非常重视人员能力的提升和培养,不断提升公司的技术与品质水平,优化内部管理流程,形成公司的核心竞争力及企业文化,以达成公司愿景。
基于汽车行业高要求的特点,本公司要成为行业内的领军企业,质量管理能力和技术研发将是不可或缺的因素。因此,本公司在质量管理方面必须能够实现高层期望的成果:
汇率增长
ISO27001信息安全管理体系相关方需求和期望分析表
销售部。
支持部门
行政部、生产部、品质部、销售部。
资源支持
作业场地、设备。
外部服务提供商
原材料服务商等。
ISO27001信息安全管理体系相关方需求 Nhomakorabea期望分析表
相关方需求与期望
质量与信息安全要求
核心客户
客户(客户对质量需求与期望)
客户投诉/抱怨率不超过行方每月要求的达标值。
可用性:在客户约定的时间内,产品可用性满足客户要求。在约定时间内发生非不可抗力造成的不合格,必须在约定的时间恢复生产系统正常运行。
完整性:进行的任何操作必须准确无误,确保产品信息真实性和可靠性。
体系范围:与电销/电催业务外呼服务质量及信息安全要求相关的业务活动、关键部门、支持部门、信息系统、外部服务提供商
核心业务活动
塑胶模具生产制造、电子产品用塑胶件生产,包括市场拓展与销售、项目规划、项目实施、服务提供及服务终止整个生命周期。
支持业务活动
供应链管理、人力资源、信息技术、行政、财务等管理支持。
确保客户信息和公司重要商业信息的保密性
1.在获取、处理和交付客户信息资产的过程中,确保客户敏感信息的保密性,防止由于人员对信息处理不当,导致客户信息的泄漏。
2.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控失效,导致客户信息及公司重要商业信息的泄漏。
确保客户信息及重要信息系统的完整性
3.在服务提供过程中,严格按照操作流程及规范进行提供服务,确保关键数据的准确性和完整性。
4.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控不当造成数据丢失或被篡改,导致系统中的客户信息、公司重要信息失去完整性和真实性。
确保重要信息系统的可用性
1.防止关键业务系统因管理不当造成系统故障,导致公司产品受到严重影响。
ISO22000-2018食品安全管理体系相关方需求和期望分析表
文件编号:QC-Q4-002
ISO22000-2018食品安全管理体系相关方需求和期望分析表
分析日期:2020.01.03
序号相关方类型需求和期望评审指标或项目监测频率负责部门备注
1 客户产品质量满足要求返修率≤500ppm 每月/次品质部准时交货准时交货率≥99% 每月/次销售部服务良好、价格合理客户满意度≥92分每年/次销售部企业有建立ISO9001-2015、ISO22000-2018、
BRC、SC及HACCP管理体系并有效地运行
客审、外审、内审结果每年/次体系
2 供方稳定、持续地合作,互利双赢供应商审核、月评结果、采购协议每年/次采购、SQE 及时付款依照与供方商定的付款方式准时付款不定时财务部、采购交付的物料合格率高来料检验合格率≥98% 每月品质部
符合食品安全相关的法律法规通过政府审查不定时安全员
3 厂界周边企业和
居民
合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系
4 房东合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系。
ISO50001-2018能源管理体系相关方需求和期望分析表
文件编号:GD-NY4-002
ISO50001-2018能源管理体系相关方需求和期望分析表
分析日期:2020.01.07
序号相关方类型相关方名称要求与期望
是否为合
规义务
监测频率监测部门1
政府区环保局
“三同时制度”,建设项目中防治污染的措施,必须与主体工程同
时设计、同时施工、同时投产使用
Y 每年管代
2 依法进行环境影响评价的开发利用规划Y 每年管代
3 危废转移与处置合法化,危废减量化、资源节约化、无害化Y 每年管代
4 市公安消防大队消防设施节能、合理设计、验收合格,定期检验Y 每年管代
5 区安全生产监督管理局化学品仓库存放,泄漏防止Y 每年管代
6 区质量监督管理局特种设备登记、使用、改造、修理合法、节能。
Y 每年管代
7 区水利局节约用水,合规排水Y 每年管代
8
市经济与信息委员会鼓励技术改造与进步:淘汰严重污染环境的工艺、设备,鼓励对现有
技术工艺、设备进行改造
Y 每年管代
9
提倡节能与综合利用:优先使用清洁能源,采用资源利用率高、污染
物排放量少的工艺、设备以及废弃物综合利用技术和污染物无害化
Y 每年管代
第1 页共3 页。
ISO22000-2018相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版ISO22000-2018相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告ISO22000-2018相关方需求和期望分析表相关方需求与期望质量与信息安全要求核心客户客户(客户对质量需求与期望)客户投诉/抱怨率不超过行方每月要求的达标值。
可用性:在客户约定的时间内,产品可用性满足客户要求。
在约定时间内发生非不可抗力造成的不合格,必须在约定的时间恢复生产系统正常运行。
完整性:进行的任何操作必须准确无误,确保产品信息真实性和可靠性。
客户信息不得有任何非法泄露。
信息沟通及时性:发生重大质量安全事件,及时获得事件信息以及处理进展。
社会及公众客户及接受服务的个人法律法规符合性:提按照客户要求获得相应生产许可证,并符合客户在安全方面的要求,包括:职场安全规范性等。
敏感信息保密性:确保公司经营管理中重要的商业信息严格保密,例如:市场销售数据、业股东及合作伙伴股东务运营数据、财务数据等。
员工公司内部员工员工个人隐私信息保密性。
各类供应商硬件及服务提供商供应商敏感信息的保密性。
质量及信息安全方针确保持续改进和提升服务质量1.以客户为关注焦点,及时、准确并妥善处理客户提出的服务要求。
2.对外包服务过程进行严格管理,避免、化解或降低由于服务过程不当导致的投诉。
3.不断改进和提升服务质量,为客户创造更多价值。
确保客户信息和公司重要商业信息的保密性1.在获取、处理和交付客户信息资产的过程中,确保客户敏感信息的保密性,防止由于人员对信息处理不当,导致客户信息的泄漏。
2.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控失效,导致客户信息及公司重要商业信息的泄漏。
确保客户信息及重要信息系统的完整性3.在服务提供过程中,严格按照操作流程及规范进行提供服务,确保关键数据的准确性和完整性。
4.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控不当造成数据丢失或被篡改,导致系统中的客户信息、公司重要信息失去完整性和真实性。
相关方的需求和期望识别分析表
相关方需求和期望识别表
序号 相关方类型
相关方
需求和期望
监测指标或项目
1
股东/ 所有者
2
顾客
3
供方
4
员工
股东/ 所有者 顾客/ 代理商/ 经销商
供方
员工
1、经营效益好 2、安全生产 3、环保生产 1、产品质量符合顾客要求 2、及时交货 3、价格合理
1、长期合作、双赢 2、进料合格率高 3、及时付款
1、安全生产、环保生产、就业 安全标准化检查
6
政府机构
政府机构/职能部门
最大化、经营效益好 2、做好新冠肺炎的防护,确保
工伤事故考核 经济效益
安全生产
人员感染为零
7银行银行来自贷款/融资按时还贷
8 竞争对手
竞争对手
企业核心技术等相关机密
保密信息无外漏
9 社会团体
工会 协会/商会
员工基本权益 按时交费,履行会员责任
1、薪资、福利增加 2、提供培训机会 3、有一定的娱乐活动
经营效益好 无安全事故 无环境污染事故 顾客满意度 客户投诉率 交货及时率 供应商年度考评 来料及时率 来料批次合格率 货款月结
工资、福利管理制度、 培训对照表、活动记录
5 审核机构
审核机构
公司体系运作的有效性、充分 性和符合性
内审、外审、管理评审
有无违反劳动法律法规 按时交费
监测频率 监测部门
每年一次 每月一次 每月一次 每年一次 每月一次 每月一次 每年一次 每月一次 每月一次 每月一次
总经理 人事行政部 人事行政部 业务部 业务部 业务部 采购部 采购部 采购部 采购部
每年一次 人事行政部
每年一次 品质部
质量环境GBT45001相关方需求和期望分析表、组织环境分析表、组织知识清单及风险和机遇识别评价及控制措施表
质量环境GBT45001-2020相关方需求和期望分析表、组织环境分析表、组织知识清单及风险和机遇识别评价及控制措施表GBT19001-2016+GBT24001-2016+GBT45001-2020质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表及监测评审表文件编号:GD-QEO04-002 GBT19001-2016+GBT24001-2016+GBT45001-2020质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表分析日期:2020.3.26序号相关方类型需求和期望评审指标或项目监测频率负责部门备注1 客户产品质量满足要求返修率≤1000ppm 每月/次品质部准时交货准时交货率≥98% 每月/次销售部服务良好、价格合理客户满意度≥90分每年/次销售部企业有建立质量/环境管理体系并有效地运行客审、外审、内审结果每年/次体系2 供方稳定、持续地合作,互利双赢供应商审核、月评结果、采购协议每年/次采购、SQE 及时付款依照与供方商定的付款方式准时付款不定时财务部、采购交付的物料合格率高来料检验合格率≥95% 每月品质部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员3厂界周边企业和居民合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系4 房东合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系合理处置危废危险废弃物合法处置100% 体系5 餐饮合作方员工节约粮食,减少浪费不定时检查不定时人资行政部6化学品供应商化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员废弃化学品合法处置危险废弃物合法处置100% 体系7 政府部门:环保局安监局消防大队水务局供电所符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系工作环境清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员危废合法处置危险废弃物合法处置100% 体系节约用水、用电环境安全健康检查每月/次安全员安全生产标准化通过政府审查不定时安全员8第三方监测机构配合监测,符合环境法律法规环境监测合格每年/次体系9危废处置单位配合危废的转移、处理危险废弃物合法处置100% 体系5 审核机构质量/环境体系运行的适宜性、充分性、有效性内审、管理评审有效,外审通过审核每年/次体系10 公司经营者盈利增长、持续经营、发展规模扩大财务报表每年/次财务部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员11 员工薪资和福利增长工资报表/员工福利实施的方案每年/次人资行政部个人能力提升,提供发展空间培训计划实施准时率/内部岗位调整方案每年/次人资行政部厂区清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员员工身心健康每年体检一次每年/次人资行政部12 工程承包商用电安全和施工安全必须符合相关法律法规的要求发包(施工)合同有需要工程承包时机人资行政部说明:1.每年年初体系组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;2.每年年底体系组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
相关方需求和期望分析表全文
行政部/ISO
2
外部供方
稳定、持续地合作,互利双赢
供应商审核、月评结果、采购协议
每年/次
行政部/ISO
及时付款
依照与供方商定的付款方式准时付款
不定时
财务部、采购
交付的物料合格率高
采购产品合格率≥95%
每月
品质部
3
厂界周边企业和居民
建立友好关系不被污染和影响
相关方环境管理管控
不定时
行政部
4
政府机构
工作环境氛围好,公正、透明的管理制度
厂规厂纪、员工手册
每年/次
行政部
说明:1.每年年初管理部ISO组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;
2.每年年底管理部ISO组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
批准:
审核:
制定:
行政部
5
审核机构
体系运行适宜性、充分性、有效性
内审、管理评审有效,外审通过审核
每年/次
行政部/ISO
6
公司经营者
盈利增长、持续经营、发展规模
财务报表
每年/次
财务部
7
员工
薪资和福利增长
工资报表/员工福利实施的方案
每年/次
行政部
个人能力提升/提供发展空间
培训计划实施准时率/内部岗位调整方案
每年/次
行政部
合法经营
年审或不定期检查(安监、消防、工商、环保)
每年/次
或不定时
行政部
依法纳税
纳税记录年审
每年/次
财务部
环保生产,排放的废气、废水、噪声符合法律法规
环境监测合格
ISO9001ISO14001及ISO45001三体系相关方需求和期望分析表组织环境分析表及风险和机遇识别评价及控制措施表
ISO9001+ISO14001及ISO45001三体系相关方需求和期望分析表、组织环境分析表及风险和机遇识别评价及控制措施表ISO9001-2015+ISO9001-2015+ISO45001-2018质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表及监测评审表文件编号:GD-QEO04-002 ISO9001-2015+ISO9001-2015+ISO45001-2018质量环境职业健康安全三体系相关方需求和期望分析表分析日期:2020.1.6序号相关方类型需求和期望评审指标或项目监测频率负责部门备注1 客户产品质量满足要求返修率≤1000ppm 每月/次品质部准时交货准时交货率≥98% 每月/次销售部服务良好、价格合理客户满意度≥90分每年/次销售部企业有建立质量/环境管理体系并有效地运行客审、外审、内审结果每年/次体系2 供方稳定、持续地合作,互利双赢供应商审核、月评结果、采购协议每年/次采购、SQE 及时付款依照与供方商定的付款方式准时付款不定时财务部、采购交付的物料合格率高来料检验合格率≥95% 每月品质部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员3 厂界周边企业和居民合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系4 房东合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系合理处置危废危险废弃物合法处置100% 体系5 餐饮合作方员工节约粮食,减少浪费不定时检查不定时人资行政部6 化学品供应商化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员废弃化学品合法处置危险废弃物合法处置100% 体系7 政府部门:环保局安监局消防大队水务局供电所符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员合理排放废水、废气、噪声环境监测合格每年/次体系工作环境清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员化学品仓库存放,防止泄露环境安全健康检查每月/次安全员危废合法处置危险废弃物合法处置100% 体系节约用水、用电环境安全健康检查每月/次安全员安全生产标准化通过政府审查不定时安全员8 第三方监测机构配合监测,符合环境法律法规环境监测合格每年/次体系9 危废处置单位配合危废的转移、处理危险废弃物合法处置100% 体系5 审核机构质量/环境体系运行的适宜性、充分性、有效性内审、管理评审有效,外审通过审核每年/次体系10 公司经营者盈利增长、持续经营、发展规模扩大财务报表每年/次财务部符合质量和环境相关的法律法规通过政府审查不定时安全员11 员工薪资和福利增长工资报表/员工福利实施的方案每年/次人资行政部个人能力提升,提供发展空间培训计划实施准时率/内部岗位调整方案每年/次人资行政部厂区清洁卫生,废气、噪声、粉尘合理排放,温湿度适宜环境安全健康检查每月/次安全员员工身心健康每年体检一次每年/次人资行政部12 工程承包商用电安全和施工安全必须符合相关法律法规的要求发包(施工)合同有需要工程承包时机人资行政部说明:1.每年年初体系组织各部门对相关方需求和期望作识别,并对其评审指标或项目、监测频率作出规定;2.每年年底体系组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
GJB9001C-2017组织内外部环境因素的相关方需求和期望分析与风险和机遇识别评价分析及应对措施一览表
技术
行业交流、互联网、专业技术信息平台
目前液压产品生产技术成熟,技术要求较为完善,新技术更新迅速;对公司的生产设施和工艺方法的更新带来机遇,同时对生产作业人员的操作技能和知识的提升带
来挑战。
专业液压件生产
专业人才缺乏
设施、设备、计量器具台帐
、办公用品记录等统计数据
公司各过程运行过程中,资源的充分性直接影响着过程运行结果。
资源不足,不能支撑过程有效运行
过程效率低或失效。
4
2
8
中
年度管理评审会议中对各过程资源需求进行评估,对适宜要求立项增加实施。
综合部
工作会议/ 年度评审
年度管理评审会议中是否有输出资源需求,并实施。
员工需求得不到满足
降低了参与意识和积极性,影响公司发展
4
3
12
中
定期做员工满意度调查,对员工提出意见的地方进行改善,提高员工满意度和认同度。
综合部
工作会议/ 招聘需求申请
员工满意度调查、分析
外部相关方
顾客(订货方
、军代表机构
、装备单位)
顾客合同/订单、协议;顾客图样、工程规范;法律法规要求
产品质量符合顾客要求;及时交货;价格合理;信息反馈及时,服务态度良好
自然环境
新芜经济开发区官网
公司座落于新芜经济开发区,交通发达;皖赣铁路穿越开发区318国道、104省道与205国道在开发区会合,G50沪渝高速公路,沿江高速、合杭高速已建成通车,铜芜宣 高速、芜雁高速贯穿全境。开发区距合肥 骆岗国际机场,南京禄口机场,杭州萧山 国际机场,上海浦东国际机场,上海虹桥 机场仅两小时车程,距芜湖朱家桥外贸码头仅20分钟车程,人员出行,货物运输皆为
ISO50001-2018能源管理体系相关方需求和期望分析一栏表
每年 每年
管代 管代
每年 管代
每年 管代 每年 管代
每年 管代/销售
第2页共5页
原创作者:李柏伦 翻版盗卖者必追究责任
零件/材料成份等信息 -通过 MDS 系统提交零件/
材料成份信息报告给需方,零部件/材料的成分信
息须和实际产品一致
环保要求
有害物质的要求-满足主机厂相关标准的规定
12
FORD 等其他主机厂 零件/材料成份等信息 -通过 MDS 系统提交零件/ Y 每年 管代/销售
25
第三方认证服务机构
N 每年 总经办
理体系
26 第三方 第三方监测机构
配合实施环境的监测工作
N 每年 行政部
固体废物转移处理机
27
配合进行危废的转移
构
N 每年 行政部
第5页共5页
原创作者:李柏伦 翻版盗卖者必追究责任
文件编号:GD-NY4-002
ISO50001-2018 能源管理体系相关方需求和期望分析一栏表
分析日期:2020.04.07
序号 相关方
相关方名称
要求与期望
是否为合 监测 监测部门
规义务 频率
“三同时制度”,建设项目中防治污染的措施,
1
必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产 Y 每年 管代
减少污染物的产生
10
区市场监督管理局 特种设备作业人员持证上岗,规避安全风险
Y
1.直接提供的 a)生产材料,b)生产或售后服务件
的供应商必须通过 ISO14000-2015 及
11 顾客 SGM 主机厂
ISO50001-2018 标准的认证, 并且取得相应证书 Y
2. 环保要求 有害物质的要求-满足主机厂相关标准的规定
质量管理体系--相关方的需求和期望分析表精选全文完整版
全年
监管部门
遵规守法
风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可能存在被查处的风险
机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇
4×3=12
一般
1.各级部门严格按照公司的规章制度开展相关工作
生产车间、物控部、品管部
全年
2。职能部门加大公司内部制度执行情况的检查
办公室、管理者代表、品管部、生产制
全年
供应商的要求
1。长期合作、双赢
2。进料合格率高
3.及时付款
风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度合同和保底价格,带来的采购和资金风险
机遇:原材料可能会降低
2×3=6
一般
对公司影响较大的大宗原材料做好年度采购计划
总经理、采购部、物控部
全年
员工
1获得培训计划
2获得较高收入
风险:公司优秀人才离职,对公司是比较大的损失.员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实,会对工作完成质量造成不好的影响.
机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升,会给公司带来潜在的发展机遇
4×4=16
高
1.业务部加强与客户进行质量标准制定的沟通,统一双方的标准和检测方法
品管部、业务部
全年
2.生产部门做好生产计划的安排,保证生产计划的执行
生产部、生产车间
全年
3。业务部门加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见
办公室、业务部
可编辑修改精选全文完整版
9001:2015相关方的需求和期望分析表
相关方
需求和期望
风险及机遇的识别
风险及机遇的评估
风险及机遇应对措施
执行情况
相关方的需求和期望监视表
序号 相关方类型
需求和期望
监测指标或项目
监测频率
1
顾客
2
公司经营者
3
主要供应商
4
员工
5
审核机构
6 周边企业和居民
7
银行
8
政府和社会
产品质量满足要求 准时交货 服务良好、价格合理 建立质量管理体系并有效地运行 盈利增长、持续经营、发展规模 稳定、持续地合作/互利双赢 及时付款 交付的物料合格率高 薪资和福利增长 个人能力提升/提供发展空间 公正、透明的管理制度 公司体系运作的有效性、充分性和符 合性 建立友好关系 不被污染和影响 信用度高
每年/次 每年/次 每年/次
监测部门
品质中心 计划部
业务中心 品质中心 财务中心 采购中心 采购中心 品质中心 人力资源中心 人力资源中心 人力资源中心
品质中心
人力资源中心 财务中心
人力资源中心
财务中心 人力资源中心
财务中心
表单编号:XXXXXXXXX
考核记录 客户投诉记录、质量问题反馈
单 顾客满意度调查统计表 顾客满意度调查统计表
验厂记录 财务报表 供应商审核报告、采购订单 付款记录 来料检验报告 制度文件 培训记录 培训记录
内审、外审记录
沟通记录 信用等级证明
消防安全检查记录
纳税记录 缴纳社保记录
财务报表
备注
编制:
审核:
பைடு நூலகம்
批准:
合法经营
依法纳税 解决就业 经营效益良好/长期稳定经营
客户投诉率、市场退货率 交货延误率 顾客满意度 客户审核结果 财务报表 供应商年度监督审查结果、采购协议 预付款、现金付款、月结30天/60天/90 天 来料检查不良率 工资报表/员工福利实施的方案 培训计划实施准时率/内部岗位调整方案 员工手册
ISO27001信息安全管理体系相关方需求和期望分析表+组织内外部环境分析报告
3.不断改进和提升服务质量,为客户创造更多价值。
确保客户信息和公司重要商业信息的保密性
1.在获取、处理和交付客户信息资产的过程中,确保客户敏感信息的保密性,防止由于人员对信息处理不当,导致客户信息的泄漏。
2.防止关键业务应用系统、网络服务及个人计算机因管控失效,导致客户信息及公司重要商业信息的泄漏。
管理体系在支持愿景及核心竞争力方面应达到的结果
基于手机电池、电池充电器、电源变压器行业的特点,本公司要成为行业内的领先企业,质量管理能力和信息安全技术将是不可或缺的因素。因此,本公司在质量和信息安全管理方面必须能够实现高层期望的成果:
— 不断优化业务流程,持续加强对员工的技能、质量和信息安全意识能力培训,不断提升客户的经营指标达成率、降低有效投诉及抱怨率。
2、是否存在自然环境发生的、质量造成灾难性影响的因素,例如:地震、台风、洪水等?
来自于自然环境(包括:地震、海啸、台风、洪水、雷电、暴雨、暴雪)的威胁会造成公司活动暂时中断。
台风
1、生产设施缺乏物理保护
2、生产设施缺乏台风暴雨洪水暴雪应急预案
暴雨
洪水
暴雪
雷电
1、生产设施缺乏防雷设施
2、防雷设施没有及时检测
符合适用法律及行业法规要求
1.对客户的质量要求、行业内相关法律法规进行充分识别,确保整个过程满足客户质量要求及行业内相关法律法。
—符合适用法律及行业法规要求
我们将通过以下举措努力实现上述承诺的质量目标:
— 维护并持续改进质量管理体系,采取预防性措施,减少各类质量事件发生,通过质量持续提升的绩效让客户体验质量管理的成果。
确保客户信息及重要信息系统的完整性
GBT23331-2019能源管理体系相关方需求和期望分析表
文件编号:GD-NY4-002 GBT23331-2019能源管理体系相关方需求和期望分析表
分析日期:2020.01.06
序号相关方相关方名称要求与期望
是否为合
规义务监测
频率
监测部门
1
政府区环保局
“三同时制度”,建设项目中防治污染的措施,
必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投
产使用
Y 每年管代
2 依法进行环境影响评价的开发利用规划Y 每年管代3
危废转移与处置合法化,危废减量化、资源节
约化、无害化
Y 每年管代4 市公安消防大队
消防设施节能、合理设计、验收合格,定期检
验
Y 每年管代5
区安全生产监督管
理局
化学品仓库存放,泄漏防止Y 每年管代
6 区质量监督管理局特种设备登记、使用、改造、修理合法、节能。
Y 每年管代
7 区水利局节约用水,合规排水Y 每年管代
8
市经济与信息委员
会鼓励技术改造与进步:淘汰严重污染环境的工
艺、设备,鼓励对现有技术工艺、设备进行改
造
Y 每年管代
9 提倡节能与综合利用:优先使用清洁能源,采
用资源利用率高、污染物排放量少的工艺、设
备以及废弃物综合利用技术和污染物无害化
处理技术,减少污染物的产生
Y 每年管代
10 区市场监督管理局特种设备作业人员持证上岗,规避安全风险Y 每年管代。
ISO9001-2015质量管理体系内外部环境分析报告、相关方需求和期望分析表、风险评估表及组织知识清单
营销部
4
社会文化环境(外部因素)
风险:现有的老产品逐渐退出消费市场,新产品新客户的开拓难度较大;
机遇:公司现在主要产品客户满意度较高,具有一定的竞争优势。
2
2
4
低
及时关注产品的市场动态,保证公司产品的更新换代,保持公司产品的竞争力
有效
营销部
5
技术环境
(外部环境)
风险:目前我司不具备产品技术开发能力,只提供产品的生产加工,受客户制约较多,不利我司开拓更大的市场。
S
7
法律法规
职业健康安全、产品环境、环保、劳动保护等
法规网站
1.我司运营过程全部符合国家相关法律法规的各项要求,管理活动严格按照各项法律法规要求执行。
2.新国家安全生产法、环保法,劳动法等加强对企业监管和约束,因不熟悉法律要求变化产生潜在违法处罚风险。
T
8
技术环境
本公司为代加工企业,不涉及产品开发,需持续研究加强生产加工工艺技术。
企业文化
继续强化“创新领先,奋斗进取,沟通效率,诚信共赢,团队合作,开放包容。”的企业核心文化理念
企业员工手册
进入2020年,公司将继续强化企业文化理念,做好为顾客服务,紧抓公司质量和环境方针。
SO
2
安全因素
安全管理
内部巡视检查
可能因制度不健全,安全风险隐患辨识不到位,管理要求不能有效执行导致的公司人员发生伤害事故的风险。
严重性
风险系数
风险级
1
法规法规
(外部因素)
风险:法律法规有变动后,没有及时获得,导致在运行过程中产生违规事项。
3
4
15
中
公司安排专人进行收集和整理与公司运行相关法令法规,如相关法规有更新,及时评估并转化成公司相应制度予以执行,已确保公司运作符合法律法规之要求
组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序
编号: 1/5版号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:1. 目的1.1 识别公司宗旨与战略方向相关的,会影响质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系实现其预期结果的内外部环境和相关方需求,并确认内外部环境对公司所带来的风险和机遇。
1.2 评价风险与机遇,制定应对风险和机遇的措施,确保公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系有效运行。
2. 适用范围适用于公司内外部环境分析,风险和机遇的识别,应对措施的建立和评价。
3. 职责3.1各部门:对本部门相关的组织环境和相关方需求识别、评审,负责本部门风险和机遇进行评估并制定措施规避或降低风险并实施。
3.2 体系小组:负责组织各部门对组织环境、风险和机遇分析并实施监视和评审。
4. 相关名词定义4.1 风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性。
4.2 组织环境: 对组织建立和实施目标的由影响的内部和外部因素的结合。
4.3 外部环境:例如法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境有关的因素等。
4.4 内部环境:企业内部环境,例如组织使命、资源、内部管理、内部绩效等。
4.5 风险评估:风险评估、风险分析和风险评价的整个过程。
风险评估旨在量化测评某事物带来的影响或损失的可能程度。
5. 程序内容5.1公司内外部环境和相关方需求的识别过程(1) 在建立质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系时,管理者代表要组织各部门负责人进行一次涉及公司的识别过程。
(2) 以后每年应进行一次识别和评审,以监视和评审这些因素和要求的适用性、公司对应措施的有效性及变化。
(3) 当公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系发生变更时,应重新对相关的内外部环境及相关方需求进行识别。
(4) 内外部环境和相关方需求的识别结果记录在《组织环境识别及风险、机遇评估分析表》中。
5.2 公司内外部环境和相关方需求的识别编号: 2/5版 号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:(1) 公司内外部环境的识别内容(2)公司相关方需求的识别内容环境类别项目 负责部门 作业内容外部环境政治、经济行政部明确国际、国内政治形势,经济形势 法律法规行政部明确政府目前适应的各项政策、法律法规,使公司的生产经营活动符合社会利益并受到市场规律和法律的保护社会文化行政部对公司所在的地理环境、自然环境、人力资源等因素进行综合分析技术 R&D 部考虑行业现有或潜在的技术进步、技术更新以及先进的设施设备、工艺方法的应用情况内部环境 企业文化、价值观 行政部分析公司的经营理念、愿景、使命、核心价值观,公司长期以来所形成的工作习惯、工作方式等企业文化相关的内容。