工程项目部会议制度

项目部会议制度（暂行）

一、目的

项目通过各种会议，掌握项目各项工作动态，发现项目阶段中存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障项目管理高效执行、工作有序，特制定项目部会议制度。

二、项目会议一览表

序号会议名称会议时间及要求会议组织

1每日班前安全

会

每天一次，早班工作前

专业工程师/

班长

2项目部管理协

调会

每周一次，协调项目职能部

门事宜

项目综合管

理部

3项目施工周例

会

每周一次，协调项目施工方

面事宜

项目工程部

4周安全讲话会每周一次，周一早班工作前

集合

项目安全部

5周安全总结会每周一次， 班长以上的人员

会议

项目质量安

全部

6月度质量安全

讲评会

每月一次，班长以上的人员

会议

项目质量安

全部

7人力资源分析

会

每月一次，专业工程师以上

人员会议

项目综合管

理部

8项目计划成本

分析会

每月一次，专业工程师以上

会议

项目经营负

责人

9每日施工协调

会

特殊情况下，专业班组长会

议

专业经理/主

管工程师

10重大经营会持续、特殊情况，相关人员项目经营负责人

11合同交底会持续、特殊情况，相关人员项目经营负

责人

12大型机具进出

场会

需要时，相关人员

项目设备材

料部

13质量专题会需要时，相关人员项目质量安全部

14安全专题会需要时，相关人员项目质量安全部

15新材料/特殊材

料/新技术/新

工艺会

需要时，相关人员项目工程部

16项目绩效考核

会

每季度一次，项目考评小组

成员

项目综合管

理部

17项目员工考评

会

每半年一次，项目考评小组

成员

项目综合管

理部

三、会议内容与流程

1、每日班前安全会

（1）组织与主持：专业工程师/班长组织并主持会议，时间控制在十分钟。

（2）时间和地点：每日开会时间和地点由组织者通知确定。

（3）参加人员：班组全体员工。

（4）班前会内容：工作安排；指出以前存在的问题，强调当天的安全文明施工；安全措施检查。

（5）班前会记录：班长填写<班前会记录>表，参会人员在班前会记录上签名；项目安全部每月收集、保存并进行班前会统计；<班前会统计表>上传资料管理系统。

（6）每日班前安全会流程：

a）工程师/班长描述当天工作任务，安排员工的具体工作；

b）分析工作中的危险性，检查员工劳动保护用品；

c）告诉员工处理好施工环境的安全隐患和文明施工要求；

d）晚上加班提前做好照明工作；

e）根据工作情况告诉员工办理作业票；

f）工程师/班长带领呼三声“安全第一”口号。

2、项目管理协调会

（1）组织与主持：项目综合管理部组织，项目经理/现场经理主持会议。

（2）时间和地点：每周一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：项目运行中的计划执行、项目成本、项目质量、安全等事宜。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后交资料室存档，发放至相关人员，并有效实施与落实。

（7）项目管理协调会流程：

a）检查上周会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；

b）传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神，公司或项目部的文件学习，通报业主及各相关管理方的要求；

c）各部门负责人汇报工作情况，提出需要项目部协调解决的问题；

d）布置和安排本周的工作重点。

3、项目施工周例会

（1）组织与主持：项目工程部组织，施工经理主持会议；

（2）时间和地点：每周一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、施工队长、班长和会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：项目运行中的计划执行、项目质量、安全等事宜。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后交资料室存档，发放至相关人员，并有效实施与落实。

（7）项目施工周例会流程：

a）检查上周会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；

b）传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神，公司或项目部的文件学习，通报业主、工程监理施工协调会内容；

c）施工经理检查上周计划完成情况，分析未完原因，制定赶工措施；安排项目部本周工作计划；

d）各施工单位提出需要项目部协调解决的问题；

e）质安部向协调会报告下周重点防范的措施和方法。

4、周安全讲话会

（1）组织与主持：项目质量安全部组织，项目部领导主持。

（2）时间和地点：每周一作业前举行，时间和地点由组织者确定。一般控制在30分钟以内。

（3）参加人员：项目上施工的全体员工。

（4）主要内容：安全讲话。

（5）会议要求：任何人不得以任何理由缺席。

（6）会议记录：由专职安全管理人员记录，项目质量安全部保存，并附图片上传资料系统。

（7）周安全讲话流程：

a）施工经理对项目员工描述本周工作计划重点；

b）项目总工程师向员工描述工作中的危险性；

c）项目HSE经理向员工讲述工作中的保护措施；