工程项目部会议制度

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建筑公司工程项目部会议制度

建筑公司工程项目部会议制度

建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作,所有参会人员均应遵守。

第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分,是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台,必须严格按照规定程序和要求召开和管理。

第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点,始终坚持服务建筑项目业务发展,促进公司各项管理工作的持续进步。

第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。

第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。

常规会议定期召开,特别会议根据需要召开。

第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员,确保会务相关准备工作完善。

第八条工程项目部会议实行集体决策原则,会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。

第二章会议的召开第九条常规会议:每月召开一次,具体时间由工程项目部负责人确定。

特别会议:根据需要召开,由工程项目部负责人决定召开时间。

第十条工程项目部会议由会议主持人主持,会议主持人由工程项目部负责人担任,如负责人因故不能出席,由其指定一名代理人担任主持人。

第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员,通知包括会议时间、地点、议程等内容。

第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出,参会人员可提出议程补充建议。

议程应体现会议的目的和重点,确保会议顺利进行。

第十三条会议期间如需提前结束或延长,需征得参会人员的同意,并填写延长会议时间的记录。

第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节:开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。

第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员,主持人宣布会议开始,介绍会议议程。

第十六条讨论议题时,应按照议程逐一讨论,鼓励参会人员发表意见,保持讨论秩序。

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度一、会议目的工程项目部的工作会议是为了加强部门内部沟通、协调,确保工作的顺利进行。

会议的目的是讨论并解决工作中遇到的问题,交流工作进展,并确定下一阶段的工作计划和目标。

二、会议类型工程项目部的工作会议分为以下几类: 1. 例行工作会议:定期召开的会议,主要用于审查项目进展、解决工作中遇到的问题,以及评估工作结果。

2. 项目启动会议:在项目开始前召开,旨在介绍项目背景、目标,明确各方责任,并确定项目启动计划。

3. 里程碑会议:在项目完成重要节点时召开,总结过去的工作,评估项目进展,并制定后续工作计划。

4. 问题解决会议:针对工作中的问题和难题,召开专门的会议集中讨论,找出解决方案并分派任务。

三、会议召开频率1.例行工作会议:每周召开一次,会议时间通常为1小时。

2.项目启动会议:在项目开始前召开,会议时间视项目规模而定,通常为2-4小时。

3.里程碑会议:根据项目里程碑进度,召开一次或多次,会议时间通常为2小时。

4.问题解决会议:根据问题的紧急程度,灵活安排,会议时间不超过2小时。

四、会议召开流程1.会前准备:–会议主持人根据会议类型制定会议议程,并提前发送给与会人员;–与会人员准备会议所需的材料、文件并阅读备案。

2.会议召开:–会议主持人宣布会议开始,并引导与会人员逐项讨论议程;–各部门负责人汇报工作进展、遇到的问题和解决方案;–与会人员讨论问题、提出意见,并以表决的方式决策;–会议主持人总结讨论结果,确定下一步工作计划和目标;–会议记录员记录会议要点、决策事项和分派任务。

3.会后跟进:–会议记录员整理会议纪要,并在24小时内发送给与会人员;–与会人员根据会议纪要,承担各自的工作责任,并定期汇报进展;–会议主持人监督和协调各项工作,确保任务按时完成。

五、会议纪要会议纪要是记录会议主要内容、决策事项和分派任务的文件。

会议记录员负责在会后及时整理会议纪要,并发送给与会人员。

会议纪要应包括以下内容: 1. 会议基本信息:包括会议时间、地点、与会人员列表。

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。

地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

工程项目部安全生产会议制度[1]

工程项目部安全生产会议制度[1]

工程项目部安全生产会议制度一、会议目的工程项目部安全生产会议是为了加强工程项目部门对安全生产工作的管理和监督,提高安全意识,落实安全责任,确保工程项目的安全和顺利进行。

二、会议主要内容1.安全生产情况汇报:工程项目部门负责人应在每次会议上对本部门的安全生产情况进行汇报,包括事故发生情况、近期安全隐患排查整改情况、员工安全培训情况等。

2.安全生产责任分工:会议应对工程项目部门的安全生产责任进行明确分工,明确每个岗位的安全责任和职责,并制定相应的安全管理措施。

3.安全隐患排查整改:会议应对近期发现的安全隐患进行分析和整改建议,由相关部门负责人提出整改方案,并确定整改责任人和整改期限。

4.安全培训和教育计划:会议应确定安全培训和教育计划,包括培训内容、培训对象、培训时间和培训方法,并责成相关部门负责人组织实施。

5.安全生产工作计划:会议应制定下一阶段的安全生产工作计划,明确重点工作和整改措施,并确定落实责任和时间节点。

三、会议召开形式和频率1.会议形式:会议可以采取线下或线上形式进行召开。

在线下会议中,会议地点应选择适当的场所,保证会议的顺利进行;在线上会议中,应选择稳定可靠的网络会议工具。

2.会议频率:会议应根据工程项目部门的安全生产情况和工作需要进行安排,一般不超过一个月召开一次。

四、会议组织和参会人员1.会议组织:安全生产会议由工程项目部门负责人或指定的安全小组负责组织。

组织人员应提前做好会议准备工作,包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。

2.参会人员:会议应邀请相关的工程项目部门负责人、安全管理人员以及相关职能部门的代表参会。

根据需要,还可以邀请外部安全专家或监管部门的代表参加。

五、会议记录和整改落实1.会议记录:会议应有专人担任会议记录员,负责记录会议的主要内容和决策事项,并及时整理成会议纪要。

会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策事项等。

2.整改落实:对于会议中确定的安全隐患整改措施和工作计划,相关部门负责人应按照落实责任和时间节点进行整改,确保整改措施得到有效落实。

2024年工程项目部安全生产会议制度(三篇)

2024年工程项目部安全生产会议制度(三篇)

2024年工程项目部安全生产会议制度1.目的:为了保证本项目的生产顺利进行,更好地把安全工作落到实处,特制定本制度。

2.范围:本制度适用于本项目部。

3.内容:3.1.上级安全生产工作会议参加上级召开的安全生产工作会议的人员必须认真做好会议记录,领会会议精神,及时将会议精神、会议资料传达给项目经理和安全负责人。

经项目部研究后,以各种形式(如会议、文件、板报等)将上级指示精神贯彻落实。

3.2.内部会议本项目在坚持"五同时"(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)的基础上,形成以下四种安全生产会议:____生产调度会总结当天的生产安全情况,对生产中存在的事故隐患,及时提出整改要求,并跟踪落实。

____周生产例会在每周六的生产例会上,总结、布置生产工作的同时,总结、布置安全工作的同时。

并结合施工生产,针对性地进行安全生产教育和学习。

____月度生产会议每月底的月度生产会议上,应认真总结一个月的安全生产情况,查找生产过程中出现的事故隐患,提出整改方案,并落实到人。

研究下一个月安全工作的重点,制订整体工作方案,由项目部安全负责人具体落实。

____安全生产专题分析会针对本项目部出现了重大安全事故隐患或发生了安全事故或上级紧急通知等情况,不定期召开。

2024年工程项目部安全生产会议制度(二)第一章总则第一条为保障工程项目部的安全生产,促进项目部各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于2024年工程项目部全体员工,包括项目经理、监理工程师、工程技术人员、施工人员等。

第三条本制度的目的是加强工程项目部的安全生产管理,提高全体员工的安全意识和责任意识,预防和减少事故的发生,保障人员生命财产安全。

第四条工程项目部应当组织开展定期的安全生产会议,落实相关安全制度和措施,推动项目部的安全生产工作。

第五条安全生产会议应当做到科学有序、高效务实、公开透明,全面掌握和解决项目部安全生产中的问题。

项目部安全生产会议制度范文(3篇)

项目部安全生产会议制度范文(3篇)

项目部安全生产会议制度范文一、每周由项目经理、项目总工或安全部门召集各作业班组专兼职安全管理人员开会,结合实际施工,总结一周来各班组的安全工作情况,分析存在的问题,布置下周的安全工作重点任务。

二、开好各项安全活动动员、总结、表彰会,对上级开展的各项安全活动,项目部要及时组织召开动员会,活动结束要召开活动总结会。

三、要开好安全专题会议,针对某一项工作、某一个问题或某一个事故要召开安全专题会议,解决实际问题,研究处理方案,落实“四不放过”。

四、召开安全施工措施方案审批会,工程进场或开工前,由项目经理挂帅组织项目副经理、总工以及技术、工程部门、安全部门负责人和作业人员代表根据安全、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体施工方案以及安全管理措施、技术措施方案。

五、开好安全方案论证会,对重点分项工程危险作业要制定安全防护措施方案,组织专家、领导进行论证。

项目部安全生产会议制度范文(2)一、总则为了加强项目部的安全生产管理,确保员工的健康与安全,提高项目的安全生产水平,特制定本《项目部安全生产会议制度》。

本制度适用于项目部的所有员工,包括管理人员、技术人员和作业人员。

会议的目的是集中讨论项目部安全生产的问题,提出解决方案,监督安全操作的实施,促进项目的安全运营。

每位员工都有权利和义务参加项目部安全生产会议。

二、会议类型项目部安全生产会议按照不同的目的和内容划分为多种类型,包括:1.例会性质的会议:定期进行的安全生产例会,查看上一期安全指标达成情况,分析产生安全事故的原因,安排并讨论本期安全生产工作。

2.专题性质的会议:针对具体的安全问题召开的会议。

例如,应急预案会议、新工艺、新设备投入使用前的安全技术交底会议等。

3.培训性质的会议:针对员工的安全培训课程,通过学习和培训提高员工的安全意识和应急处理能力。

4.验收性质的会议:对项目部安全生产工作进行特定的阶段性或全面性的验收,以确保安全工作的顺利进行。

三、会议责任人每次会议都应指定一个负责人,负责组织和协调会议的进行。

工程项目部会议管理制度

工程项目部会议管理制度

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理,提高会议的效率和质量,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理,包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议,确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订,确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间,避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容,确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的,并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言,并积极参与讨论。

4. 会议期间,禁止随意离席、玩手机、交谈等行为,以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前,主持人应该对会议进行总结,并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容,包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档,确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员,供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估,了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度,提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估,以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改,应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度,希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助,确保会议的高效和顺利进行。

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度第一章 总则第一条安全生产是红线、是底线、更是生命线,是重大政治任务。

为了进一步提高政治站位,及时梳理分析安全生产形势,贯彻传达上级有关安全生产文件、指示、协调解决安全工作中的重大问题,总结通报安全生产隐患排查治理情况。

为规范安全会议流程,及时研究部署阶段性安全生产工作,明确安全管控风险及措施,保证安全会议制度化、程序化、规范化,制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令2021年第88号);《建设工程安全生产管理条例》(中华人民共和国国务院令第393号);《企业安全生产标准化管理规范》GB/T33000(2016);《施工企业安全生产管理规范》(GB50656-2011)等;第二章 安全生产会议第三条本制度适用于***项目部。

类型第四条 工程项目部的安全生产会议类型分为:日碰头会、周例会、周安全警示教育会、月度安全生产例会、季度案例警示教育会、专题会等。

第三章 组织形式第五条 日碰头会:每日由工点负责人组织现场管理人员、分包队伍现场负责人等召开碰头会。

第六条项目部周例会:生产管理部门负责组织,项目班子成员、各部门负责人、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。

第七条周安全警示教育会:项目安质部负责组织,项目班子成员、各部门管理人员、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。

第八条月度生产安全会:项目安全总监组织,项目班子成员、各部门负责人、架子队(队长、书记、技术主管)、作业班组负责人参加。

第九条季度案例警示教育会:项目安全总监组织,项目班子成员、各部门全体人员、作业队(工点长)员工参加。

第十条专题会:由项目分管领导组织,,相关部门按照通知要求参加会议。

第四章责任主体第十一条日碰头会:项目经理为主责领导,生产管理部门为主责部门,相关部门参与。

第十二条周例会:项目经理为主责领导,生产管理部门为主责部门,相关部门参与。

第十三条周安全警示教育会:安全总监为主责领导,主责部门为安质部,参与部门为各部门、作业队全体人员。

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度一、会议目的安全生产是企业的基本要求,为了推动工程项目部的安全生产工作,制定并执行本制度,举行安全生产会议,旨在加强安全生产责任意识,提高安全管理水平,保障工程项目部的安全生产。

二、会议组织1.安全生产会议由工程项目部负责人或安全负责人召集,并由会议主持人主持会议。

2.会议参加人员包括:工程项目部负责人、安全负责人、安全管理员、工程人员等。

三、会议频次1.工程项目部应保证每月召开安全生产会议,确保安全生产工作的持续推进。

2.如发生重大安全事故或安全隐患,工程项目部应及时召开安全生产会议进行应急处理。

四、会议内容1.安全生产会议要对工程项目部近期的安全生产工作进行总结,并对下一阶段的安全生产工作进行部署。

2.安全生产会议要通报工程项目部近期的安全事故和安全隐患情况,并对处理情况进行评估和改进。

3.安全生产会议要组织讨论和探讨解决工程项目部的安全生产问题,提出改进建议和措施。

4.安全生产会议要组织开展安全知识培训和安全技能提升,提高员工的安全意识和应急能力。

五、会议记录1.安全生产会议要做好记录,包括会议议题、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录要及时整理归档,备查使用。

六、会议执行1.安全生产会议的决议和要求应及时执行,责任人要按照会议议定的时间节点和措施完成安全生产任务。

2.工程项目部负责人要定期检查会议决议的执行情况,并进行安全管理评估。

七、会议评估定期对安全生产会议的效果进行评估,总结经验,完善制度,提高安全生产管理水平。

八、附则本制度的解释权归工程项目部负责人所有,如有需要修改,应经过工程项目部负责人或安全负责人同意。

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度一、目的和意义项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理,提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平,及时解决工程中的问题和困难,促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。

通过工程例会,项目部可以及时了解工程进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,确保工程顺利进行。

二、会议组织1. 会议主持人:由项目经理担任,负责组织、引导和控制会议进程。

2. 参会人员:项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。

如有需要,其他相关部门和单位的代表也可以参加。

3. 会议时间:每周一次,如有特殊情况可以适当调整。

4. 会议地点:项目部办公室或工程现场。

5. 会议记录:由项目部指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。

三、会议议程1. 听取上周工程进展情况报告,包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。

2. 分析存在的问题和困难,针对具体问题制定解决方案。

3. 讨论本周工作计划和安排,明确工作重点和目标。

4. 研究其他与工程有关的有关事项,如材料采购、设备租赁、人员调配等。

5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况,发现问题及时纠正。

6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求,确保项目部工作的顺利进行。

四、会议纪律1. 会议时间不得随意更改,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 参会人员应准时到达会议地点,迟到者应在门外等候,经主持人允许后方可进入。

3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

4. 会议记录应真实、准确、完整,不得有任何遗漏。

5. 参会人员应认真履行自己的职责,积极参与会议讨论,并对工程的顺利进行负责。

五、会议成果1. 会议记录应在会后及时整理归档,作为工程管理的重要资料。

2. 会议决议意见应予以执行,如有需要,应按照项目管理流程进行审批。

3. 会议中提出的问题和解决方案应予以跟踪落实,如有需要,应建立问题清单和整改台账。

工程项目部安全生产会议制度(4篇)

工程项目部安全生产会议制度(4篇)

工程项目部安全生产会议制度第一章总则第一条为了保障工程项目部的安全生产管理,提高安全生产水平,确保职工人身安全、减少事故隐患和生产损失,制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部的安全生产会议管理,具体包括会议的召开、议题的确定、记录的归档等事项。

第三条工程项目部安全生产会议是指密切关注项目部的安全生产情况,交流经验,解决问题和提出安全生产改进措施的会议。

第二章会议组织第四条工程项目部安全生产会议由项目部主任或安全生产负责人召集并主持。

第五条安全生产会议一般按照每月召开一次的原则,特殊情况下可以随时召开。

第六条安全生产会议的通知应提前两天向参会人员发出,确保参会人员及时收到通知。

第七条安全生产会议的参会人员应包括项目部主要负责人、项目管理人员、各工种负责人、安全生产负责人等。

第八条安全生产会议的议题应根据实际情况和需要确定,必要时可以邀请相关专家参加,提供技术支持和建议。

第三章会议程序第九条安全生产会议按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,介绍会议议题。

(二)与会人员逐一登记签到。

(三)主持人汇报上次会议决议的执行情况。

(四)相关人员逐一汇报安全生产工作情况,包括事故情况、安全隐患排查和整改、安全教育培训等。

(五)针对汇报情况进行讨论,提出解决问题的措施和建议。

(六)提出下次会议的议题,并确定工程项目部安全生产的目标和重点工作。

(七)宣布会议结束,并要求记录人员将会议记录归档。

第四章会议记录第十条安全生产会议记录应包括以下内容:(一)会议时间、地点、主持人和参会人员名单。

(二)会议的议题和内容。

(三)参会人员的发言和意见。

(四)会议决议和下次会议的议题。

(五)其他需要记录的内容。

第十一条会议记录人员应按照本制度的要求编制会议记录,并保管好会议记录材料,便于后续查找和查询。

第五章附则第十二条对违反本制度的行为,将按照相关规定追究责任。

第十三条本制度自颁布之日起施行,由工程项目部负责解释。

第十四条本制度的解释权和修改权归工程项目部负责。

项目部会议制度

项目部会议制度

项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定,结合项目部工作实际,特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:原则上定在每周五下午,因特殊原因变1动会期,变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。

(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。

(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。

第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。

(二)会议时间:根据工作进展要求,不定期召开。

(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。

(四)议题范围:专题议案。

()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理,综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

(二)会议时间:每周一上午。

(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。

(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。

(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放,综合财务组负责归档。

第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:不定期。

(三)会议参加人:项目部全体员工。

(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。

(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度1. 引言本文档旨在规范工程项目部工作会议的组织和开展,确保会议的高效性、透明性和结果的落实性。

通过制定明确的会议制度,建立良好的工作会议文化,提升工程项目部的协同效能和项目执行力。

2. 会议类型工程项目部工作会议分为以下几种类型:2.1. 周例会周例会是每周固定召开的会议,旨在全面了解和掌握项目进展情况,解决遇到的问题并协调资源配合。

2.2. 问题讨论会问题讨论会是针对项目过程中遇到的具体问题进行讨论、分析和解决的会议形式。

会议组织者需要提前准备并通知参会人员。

2.3. 决策会议决策会议是重大事项和重要工程决策的集体讨论和决策的会议形式。

会议组织者需要提前准备并通知参会人员。

2.4. 项目评审会项目评审会是对已完成的项目进行全面评估和总结的会议形式,旨在推动项目经验共享和工作质量提升。

会议组织者需要提前准备并通知参会人员。

3. 会议组织3.1. 召集人会议召集人负责制定会议议程、确定参会人员、召集会议并保证会议的顺利进行。

召集人应提前公布会议时间、地点和议程,保证参会人员能够及时准确地做好准备。

3.2. 参会人员参会人员应根据会议议程主动准备相关资料和报告,并按时参加会议。

如确因故不能参会,需提前请假并说明原因。

3.3. 会议资料会议资料应提前以电子形式分发给参会人员,并在会议开始前半小时进行打印。

会议资料应包括会议议程、项目进展报告、问题反馈和其他相关资料。

3.4. 会议设施会议室应提供良好的会议设施,包括投影仪、白板、音响设备等。

会议组织者应提前检查设施的正常运行,并协调维修人员解决故障。

4. 会议流程4.1. 会议开始会议定时开始,由召集人根据议程主持会议。

会议开始前应进行简短的开场白,包括对会议目标和重点的强调。

4.2. 项目进展报告项目负责人或相关人员根据会议议程对项目进展进行详细报告,包括目前的工作进展、遇到的问题和解决方案。

4.3. 问题讨论与解决根据项目进展报告中提出的问题,参会人员进行讨论,并提出解决方案。

工程项目部建立周例会制度的实施细则

工程项目部建立周例会制度的实施细则

工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。

以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。

(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。

2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。

(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。

3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。

(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。

4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。

(2)会议记录人应及时编写会议纪要,并在会后一天内发送给项目成员。

5. 会议程序:(1)会议按照先行确定的议程进行,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。

(2)针对每个议题,项目成员可以提出自己的意见和建议,并逐一进行讨论。

6. 问题解决和工作协调:(1)会议期间,应重点解决项目中存在的问题和难题,协调各个项目成员之间的工作关系。

(2)会议结束后,项目成员要及时执行会议决议,并积极配合其他成员的工作。

7. 会议评估:(1)项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题,及时进行改进和调整。

(2)可以邀请会议参与人员提出意见和建议,以增强例会的有效性和吸引力。

8. 会议记录归档:(1)会议纪要和会议相关的文件应归档保存,以备后续查阅和跟踪。

(2)归档工作可以由项目部行政人员负责,确保记录的完整性和可查性。

以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则,可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。

这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果,促进项目的顺利进行。

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度

工程项目部安全生产会议制度一、会议目的和重要性1.1 目的本文档旨在规范工程项目部安全生产会议的召开和管理,确保项目部安全工作的高效推进和安全生产目标的实现。

1.2 重要性工程项目部安全生产会议是项目安全管理的重要组成部分,通过会议可以及时传达安全工作相关信息,统一思想,明确责任,提高项目部全员的安全意识和安全管理水平,最终确保项目顺利进行并达到安全生产目标。

二、会议召开要求2.1 会议周期•例行性会议:每月召开一次,固定时间为每月第一个工作日上午9:00。

•特别会议:根据需要临时召开,由相关负责人提出,并报请项目经理批准。

2.2 会议召集人由项目经理担任会议的召集人,并指定专人负责会务工作。

2.3 会议通知会议通知应提前至少三个工作日发布,确保与会人员有足够的准备时间。

通知方式可以使用电子邮件、电话通知或办公室公告等形式。

2.4 会议准备会议召集人应确保会议的顺利进行,包括但不限于以下工作:•准备会议议程,并在通知中提供给与会人员;•收集与会人员的相关材料,并提前分发;•确保会议室设施及时安排,如投影仪、音响等。

三、会议议程3.1 会议开场•主持人宣布会议开始;•确认与会人员名单。

3.2 安全生产工作报告•由安全主管或安全管理团队成员向与会人员汇报近期的安全生产工作进展情况;•分析存在的安全隐患和问题,并提出改进措施;•审查并确认上次会议的行动计划和改进措施的执行情况。

3.3 安全生产工作重点讨论并确定下一个会议期间的安全重点工作,包括但不限于以下方面:•安全培训计划;•安全检查和巡视计划;•事故隐患排查和整改;•安全生产工作目标达成情况评估。

3.4 其他议题讨论与安全生产相关的其他议题,并做出决策或制定行动计划。

3.5 会议总结由主持人对会议内容进行总结,并确认下一次会议的时间地点。

四、会议记录和报告4.1 会议记录会议记录由会议秘书负责,内容应包括但不限于以下项目:•会议时间、地点、与会人员名单;•安全生产工作报告的主要内容;•安全工作重点讨论和决策结果;•其他重要议题讨论和决策结果。

工程项目部会议制度

工程项目部会议制度

工程项目部会议制度1. 引言为了加强工程项目部的协调和沟通,提高工作效率,制定本会议制度。

本制度旨在规范工程项目部的会议组织、会议流程和会议纪要,确保会议的高效、有序进行,促进团队合作和项目进展。

2. 会议类型工程项目部主要包括以下几类会议:2.1 项目启动会议项目启动会议是项目正式启动前召开的会议,旨在明确项目目标、规划项目计划、确定项目资源和分工等。

项目经理必须主持此会议,并邀请项目组成员和相关利益相关者参加。

2.2 项目进展会议项目进展会议定期召开,以检查项目进展情况、解决项目中的问题和难题、协调项目资源和调整项目计划为主要目标。

项目经理负责组织此类会议,并邀请项目组成员和相关利益相关者参加。

2.3 问题讨论会议问题讨论会议在项目实施过程中遇到重大问题时召开,旨在组织相关人员一同研究和讨论问题,并提出解决方案。

问题讨论会议由项目经理决定是否召开,并邀请相关人员参加。

决策会议在需要做出关键决策的情况下召开,旨在集思广益、综合各方意见,最终确定决策方案。

决策会议由项目经理发起,并邀请相关人员参加。

3. 会议组织3.1 会议召集会议召集由项目经理负责,并通过邮件、通知等形式提前通知会议参与人员。

通知中应包含会议时间、地点、议题和参会要求。

3.2 会议议程会议议程由项目经理起草,并在会议前分发给参会人员。

会议议程应清晰明确,包括会议开始和结束时间、各项议题、讨论时间安排等。

3.3 会议材料会议材料由相关人员提前准备,并在会议前发送给参会人员。

会议材料应包括项目进展报告、问题分析报告、决策方案等必要的资料。

3.4 会议主持会议由项目经理担任主持人,负责会议的组织、主持和控制会议进程。

主持人应确保会议秩序井然,各项议题得到充分讨论。

3.5 会议记录会议记录员由项目助理担任,负责记录会议的讨论内容、决策结果和行动项,并在会议结束后整理成会议纪要。

会议记录应简明扼要,确保信息准确完整。

4.1 会议准备参会人员提前阅读会议材料,并准备好相关的意见和建议。

施工项目部会议管理制度

施工项目部会议管理制度

一、总则为了加强施工项目部内部管理,提高工作效率,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。

二、会议分类1. 项目部例会:每月至少召开一次,由项目经理主持,项目部全体成员参加。

2. 项目部专题会议:根据项目需要,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。

3. 项目部现场会议:针对施工现场出现的问题,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员及施工人员参加。

4. 项目部临时会议:针对突发事件或紧急事项,由项目经理或相关部门负责人主持,相关部门人员参加。

三、会议制度1. 会议通知:会议召开前,由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议记录:会议期间,由指定人员负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。

3. 会议纪要:会议结束后,由记录人员整理会议纪要,经项目经理或相关部门负责人审核后,发送给参会人员。

4. 会议跟踪:会议纪要经参会人员确认后,相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项,确保会议成果得到有效执行。

5. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。

如有特殊情况,需提前向项目经理或相关部门负责人请假。

四、会议要求1. 会议主题明确,议程合理,时间控制得当。

2. 主持人应充分调动参会人员积极性,确保会议顺利进行。

3. 发言人应围绕会议主题,简明扼要地表达意见,避免冗长、离题。

4. 会议纪要应准确记录会议内容,并及时传达给参会人员。

5. 项目部各部门应积极配合会议的召开,确保会议成果得到有效执行。

五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督,确保会议质量。

2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。

3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度由施工项目部制定,自发布之日起施行。

2. 本制度由施工项目部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范文一、会议时间。

每周三下午五点。

二、会议地点。

项目部三楼会议室。

三、参会对象。

现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。

四、会议主持:卫云达五、会议纪律。

所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。

参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。

罚款由项目会计在当月生活费中扣除。

六、会议议程。

首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。

安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。

质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。

放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。

仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。

机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。

分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。

主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。

会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。

龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2)一、引言项目管理是确保项目能够按照计划实施,并达到预期目标的关键要素之一。

为了提高项目执行的效率和沟通的顺畅,项目部决定建立周例会制度,以便项目团队成员能够及时了解项目进展情况,解决问题并协调资源。

本文将详细阐述周例会制度的实施细则,以便项目部能够有条不紊地开展例会。

项目部例会制度(9篇)

项目部例会制度(9篇)

项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。

对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。

5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。

5.1.4会议内容。

解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。

5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度

工程项目部工作会议制度1. 会议目的和背景1.1 会议目的工程项目部工作会议是为了促进部门内部及与其他部门之间的沟通和协作,共同解决项目中可能出现的问题,提高工作效率和团队合作能力而召开的定期会议。

1.2 会议背景随着项目的不断推进,工程项目部面临着各种挑战和任务。

为了更好地协调各方资源、解决问题、传递信息,工程项目部决定制定并执行工作会议制度,以确保公司项目顺利进行并取得预期成果。

2. 会议召开方式和周期2.1 会议召开方式工程项目部工作会议采用线下实体会议形式召开,通过面对面交流,能够更有效地传达信息和解决问题。

当然,在特殊情况下,可以灵活采用线上会议方式。

2.2 会议周期工程项目部工作会议原则上每周召开一次,具体日期和时间由项目部负责人根据项目进展和需要而确定。

如遇特殊情况,会议周期可以根据实际情况进行调整。

3. 会议议程和流程3.1 会议议程工程项目部工作会议的议程应提前准备并在会议开始前分发给会议参与人员。

会议议程内容包括但不限于以下方面:•项目进展汇报•问题讨论与解决•需求变更与调整•资源协调与分配•团队合作与沟通3.2 会议流程•会议开始•主持人致辞,介绍会议议程和目的•项目进展汇报,由项目负责人或相关成员进行汇报•问题讨论与解决,针对项目中的问题进行讨论和解决•需求变更与调整,讨论并确定项目需求的变更和调整•资源协调与分配,根据项目需求进行资源协调和分配•团队合作与沟通,强调团队成员之间的合作和沟通•会议总结和下一步行动计划•会议结束4. 会议记录和追踪4.1 会议记录每次工程项目部工作会议应有专门人员负责记录会议内容和讨论结果。

记录应包括会议要点、问题讨论过程、决策结果等内容。

会议记录应及时整理和存档,方便后续追踪和复查。

4.2 会议追踪会议追踪是指对会议中确定的问题、任务、行动计划等进行跟踪和落实。

相关责任人应按照约定时间和要求进行落实,并记录相关进展和结果。

会议追踪记录应定期报告给项目部负责人,确保问题得到及时解决和处理。

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项目部会议制度(暂行)一、目的项目通过各种会议,掌握项目各项工作动态,发现项目阶段中存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障项目管理高效执行、工作有序,特制定项目部会议制度。

二、项目会议一览表序号会议名称会议时间及要求会议组织1每日班前安全会每天一次,早班工作前专业工程师/班长2项目部管理协调会每周一次,协调项目职能部门事宜项目综合管理部3项目施工周例会每周一次,协调项目施工方面事宜项目工程部4周安全讲话会每周一次,周一早班工作前集合项目安全部5周安全总结会每周一次, 班长以上的人员会议项目质量安全部6月度质量安全讲评会每月一次,班长以上的人员会议项目质量安全部7人力资源分析会每月一次,专业工程师以上人员会议项目综合管理部8项目计划成本分析会每月一次,专业工程师以上会议项目经营负责人9每日施工协调会特殊情况下,专业班组长会议专业经理/主管工程师10重大经营会持续、特殊情况,相关人员项目经营负责人11合同交底会持续、特殊情况,相关人员项目经营负责人12大型机具进出场会需要时,相关人员项目设备材料部13质量专题会需要时,相关人员项目质量安全部14安全专题会需要时,相关人员项目质量安全部15新材料/特殊材料/新技术/新工艺会需要时,相关人员项目工程部16项目绩效考核会每季度一次,项目考评小组成员项目综合管理部17项目员工考评会每半年一次,项目考评小组成员项目综合管理部三、会议内容与流程1、每日班前安全会(1)组织与主持:专业工程师/班长组织并主持会议,时间控制在十分钟。

(2)时间和地点:每日开会时间和地点由组织者通知确定。

(3)参加人员:班组全体员工。

(4)班前会内容:工作安排;指出以前存在的问题,强调当天的安全文明施工;安全措施检查。

(5)班前会记录:班长填写<班前会记录>表,参会人员在班前会记录上签名;项目安全部每月收集、保存并进行班前会统计;<班前会统计表>上传资料管理系统。

(6)每日班前安全会流程:a)工程师/班长描述当天工作任务,安排员工的具体工作;b)分析工作中的危险性,检查员工劳动保护用品;c)告诉员工处理好施工环境的安全隐患和文明施工要求;d)晚上加班提前做好照明工作;e)根据工作情况告诉员工办理作业票;f)工程师/班长带领呼三声“安全第一”口号。

2、项目管理协调会(1)组织与主持:项目综合管理部组织,项目经理/现场经理主持会议。

(2)时间和地点:每周一次,时间和地点由组织者确定。

(3)参加人员:项目领导、各部室主管、会议相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:项目运行中的计划执行、项目成本、项目质量、安全等事宜。

(5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

(6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后交资料室存档,发放至相关人员,并有效实施与落实。

(7)项目管理协调会流程:a)检查上周会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施;b)传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神,公司或项目部的文件学习,通报业主及各相关管理方的要求;c)各部门负责人汇报工作情况,提出需要项目部协调解决的问题;d)布置和安排本周的工作重点。

3、项目施工周例会(1)组织与主持:项目工程部组织,施工经理主持会议;(2)时间和地点:每周一次,时间和地点由组织者确定。

(3)参加人员:项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、施工队长、班长和会议相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:项目运行中的计划执行、项目质量、安全等事宜。

(5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

(6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后交资料室存档,发放至相关人员,并有效实施与落实。

(7)项目施工周例会流程:a)检查上周会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施;b)传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神,公司或项目部的文件学习,通报业主、工程监理施工协调会内容;c)施工经理检查上周计划完成情况,分析未完原因,制定赶工措施;安排项目部本周工作计划;d)各施工单位提出需要项目部协调解决的问题;e)质安部向协调会报告下周重点防范的措施和方法。

4、周安全讲话会(1)组织与主持:项目质量安全部组织,项目部领导主持。

(2)时间和地点:每周一作业前举行,时间和地点由组织者确定。

一般控制在30分钟以内。

(3)参加人员:项目上施工的全体员工。

(4)主要内容:安全讲话。

(5)会议要求:任何人不得以任何理由缺席。

(6)会议记录:由专职安全管理人员记录,项目质量安全部保存,并附图片上传资料系统。

(7)周安全讲话流程:a)施工经理对项目员工描述本周工作计划重点;b)项目总工程师向员工描述工作中的危险性;c)项目HSE经理向员工讲述工作中的保护措施;d)HSE经理领头呼三声“安全第一”口号结束。

5、周安全总结会(1)组织与主持:项目质量安全部组织,项目HSE经理主持。

(2)时间和地点:每周一次,时间和地点由组织者通知确定。

(3)参加人员:项目领导、项目部门负责人、专业经理、主管工程师、班长。

(4)主要内容:安全学习,总结上周安全工作,布置下周安全工作。

(5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

(6)会议记录:由专职安全管理人员记录,项目质量安全部保存,并附图片上传资料管理系统。

(7)周安全总结会流程:a)学习和传达项目相关单位阶段性安全文件;b)项目HSE经理通过PPT文件,向参会人员介绍上周项目安全和文明施工状况,介绍下周安全和文明施工重点工作。

c)参会项目领导讲话。

6、月度质量安全讲评会(1)组织与主持:项目质量安全部组织,项目总工程师主持。

(2)时间和地点:每月一次,时间和地点由组织者确定。

(3)参加人员:项目全体管理人员。

(4)主要内容:本月质量安全工作总结,安排下月项目质量安全控制重点。

(5)会议要求:设签到表,与会人员应准时并签到,不能准时参加应提前向组织者请假。

(6)会议记录:会议召开完毕后,重要问题应及时整理出会议纪要,保存在项目质量安全部,发放相关部门/人员,上报公司质量安全部,上传资料管理系统。

(7)月度质量安全讲评会流程:a)检查上月会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施;b)学习和传达建设单位和工程监理施工阶段性质量、安全管理文件;c)回顾本月工程质量、安全状况,分析产生质量、安全偏差的原因,提出纠正措施,落实整改责任人和整改时间;d)部署下月项目质量、安全控制重点。

7、项目人力资源分析会(1)组织与主持:项目综合管理部组织,项目领导主持会议。

(2)时间和地点:每月召开一次,时间和地点由组织者确定。

(3)参加人员:项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、会议相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:公布本月项目各单位人员使用情况(项目内部、外部人员),分析这些单位人员劳动效率,公布各单位执行纪律情况,公布项目各单位人员在现场表现情况。

(5)会议要求:会议设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

项目综合管理部事先对本周项目状态进行拍照片,制成PPT 文件。

(6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后存项目综合管理部,发放至相关人员,并有效实施与落实,会议资料由组织者存档备查。

(7)项目人力资源分析会流程:a)检查上月会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人;b)项目综合管理部/专业主管公布本月各单位人员使用和工程进度完成情况;c)各单位负责人提出下月人员使用计划;d) 项目领导协调解决问题。

8、项目计划成本分析会(1)组织与主持:项目经营负责人组织,项目领导/经营负责人主持。

(2)时间和地点:每月一次,时间和地点由组织者通知确定。

(3)参加人员:项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、会议相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:公布本月计划、成本执行情况,分析产生计划、成本偏差的原因,提出纠正措施,落实责任人和具体的执行办法。

(5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

(6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,经主持人审批后存项目经营负责人,发放至相关人员,并有效实施与落实。

(7)项目计划成本分析会流程:a)检查上月会议纪要执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施;b)公布本月项目计划完成情况、项目成本收支情况,分析成本的收支和影响进度的原因;c)制定解决问题的时间表,落实专人和措施解决。

9、每日施工协调会根据工程需要,在工期特别紧张的专业施工时采取的措施。

(1)组织与主持:项目专业经理/主管工程师组织并主持会议,时间控制在半小时。

(2)时间和地点:每日开会时间和地点由组织者确定。

(3)参加人员:专业工程师和施工队负责人/班组长。

(4)主要内容:检查当天工作完成情况,布置明日工作计划,协调施工中问题。

(5)会议要求:与会者应按时参加,不得无故请假。

(6)每日施工协调会流程:a)检查当天工作执行情况,查明未完成原因及其责任人,并制定补救措施;b)传达项目部、工程监理、业主对项目进度的要求,各班组提出需要协调解决的问题;c)主管工程师安排当天加班人员和需要完成的工作量,布置明天的工作和人员、装备配置。

d)晚上加班和明日工作的安全防范措施和注意事项。

10、重大经营会随项目人员进入、项目发生较大变化和设计变化、合同工期发生较大的变化和其它影响成本的事项时,项目领导组织的会议。

(1)组织与主持:项目经营负责人组织,项目领导主持。

(2)时间和地点:会议时间、地点由组织者确定。

(3)参加人员:项目领导,各部室主管、相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:项目变化时针对事宜进行讨论,制定应对的办法和措施。

(5)会议要求:设签到表,与会者应按时参加并签到,不得无故请假。

(6)会议记录:专人记录,会后及时做好会议纪要,由项目经营负责人保存,报公司施工管理部、经营部。

(7)重大经营会流程:a)项目经营负责人公布项目正在发生变化的工作内容;b)专业工程师提出意见,对发生变化的内容提出自已的看法、应对措施;c)各部门和参会人员对专业工程师提出的措施发表个人意见,项目领导综合意见并提出处理办法。

11、合同交底会(1)组织与主持:项目经营负责人组织,项目领导主持。

(2)时间和地点:项目相关人员进场及经营/合同发生变化时。

时间和地点由组织者通知确定。

(3)参加人员:项目领导,各部室主管、相关人员(临时通知)。

(4)主要内容:阐明合同主要内容及注意事项。

(5)会议要求:与会者应按时参加,在交底记录上签名,不得无故请假。

(6)交底记录:交底记录存项目经营负责人。

(7)合同交底流程:a)阐明合同主要内容及注意事项;b)向各部门和相关人员提出执行合同时应注意的问题和措施;c)项目经营负责人对合同执行上的管理要求。

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