第二讲人力资源基础工作与人力资源规划

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第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
编号:
示例:行政部经理职位说明书
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政主管
1.学历、专业知识 任职资格 大学本科,具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识
2.工作经验 三年以上大中型企业行政工作经验
职责表述:制定行政管理制度 职
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
海尔企业战略发展的三个阶段:
第一阶段,名牌战略阶段(1984—1991)
“要做就做最好的”;建立了全面质量管理体系。
第二阶段,多元化战略发展阶段(1992—1998)
“东方亮了再亮西方”、“吃休克鱼”、企业文化延伸 。
第三阶段,国际化战略阶段(1998年以后)
为什么要有人力资源战略?
l 应对企业变化; l 使企业人力资源管理与企业战略内
容保持一致。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
人力资源战略与企业战略的关系
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
实例—— 海尔集团的人力资源战略管理
海尔清醒地认识到,企业的发展和战略转移受多种因素 制约,但从根本上说来,最具决定性的因素是人力资源及 其战略选择。要想成为国际化的名牌,每一个员工首先应 成为国际化的人才,“先造人才,再造名牌”。因此,海 尔在人力资源战略管理中,坚持观念更新和制度创新,努 力创造一种公平、公正、公开的人文环境和文化氛围,建 立起一套充分发挥员工个人和团队人力资源潜能的机制, 在实现企业战略目标的同时给每个人提供充分实现自我价 值的发展空间——“你能翻多大的跟头,就给你搭多大的 舞台”。这是攸关企业总体战略发展成败的关键。
• A公司是1998年营业的高新技术企业,业务发展迅速。起初的 员工数量不足60人,职位与职责划分不清晰,因此每个人都 非常繁忙,总在处理紧急的事,工作缺乏计划性和条理性。 同时,少数职位还存在职责安排与任职者能力不相适应的问 题。比如,由于人手的问题,曾让一名司机兼管办公用品与 库房,因司机经常出车,造成员工不能及时领取急需的办公 用品,导致其他部门的工作不能正常进行。
ß 现实情况是,一方面公司内部的这种争论持续得不到解决; 另一方面顾客却在等待他们所需要的空气过滤器。
ß 你认为争论得不到解决的原因是什么?
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
结合上述案例,谈谈你所在组织工作分析状况: ➢你认为企业为什么需要进行工作分析? ➢你所在的企业有工作分析吗? ➢你参与过工作分析工作吗? ➢请评价工作分析对你所在企业的贡献?
l 最好的企业会在整个组织范围内以及按照业务部 门和地区机构,对所需要的人才进行详细评估。
l 它们会为高管和管理人员制定明确的领导力培 养目标,并将这些目标纳入绩效管理、人员招聘 、职位继承和奖励流程之中。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
对人力资源战略的解释:
人力资源战略是企业为适应外部环境 迅速变化的需要和人力资源开发与管理自 身不断发展的需要,而制定的人力资源开 发与管理的纲领性的长远规划。
回答数目 百分比
1、明确工作职责
220
90
2、为职位评价与薪酬决策提供数据
192
79
3、为建立绩效标准提供基础
110
45
4、为建立目标管理提供基础
80
33
5、为人员招聘提供支持
68
28
6、界定工作权限
40
16
7、组织结构调整
23
9
8、明确职位对其他部门的价值
12
5
8、支持职业生涯管理
10
4
10、识别培训与开发需求
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
观点1:卓越的领导人一将难求,但却极为重要
① ③

第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
观点2:高增长率与企业组织不同层级管理人员 运用的各种高超领导技能密切相关
① ①
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
麦肯锡的结论:
l 为了实现更强劲增长,企业不仅必须组建一支一 定数量的人才队伍(需要吸引和留住超过“公平 ”比例的杰出领导人),而且要使这些领导人的 职责和技能与企业的增长战略保持一致。
第二讲人力资源基础工 作与人力资源规划
2020/12/11
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
第一节 人力资源管理基础工作
工作分析
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
引导案例:地震过后
ß 地震使某空气过滤器公司许多员工的家遭到了毁坏,公司不 得不雇用30名新员工取代离职者。问题随之出现,因为原有 的老员工对其工作是如此之熟悉,以至于当时并没有为他们 编写职位说明书。而新来的30名员工根本就不知道应当做什 么以及如何做。公司经理陷入束手无策的困境。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
视频:杨绵绵谈人才与企业战略
海尔收购三洋部分业务 是看中其人才!
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
人力资源战略的目标:
➢建立积极的人力资源开发机制和 有效的人力资源管理机制
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
人力资源战略制定与实施的过程
企业环境分析:内部和外部
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
数据的来源: ·员工 ·上司 ·外部专家 ·顾客 ·小组
数据收集方法: ·问卷法 ·访谈法 ·观察法 ·实验法 ·工作记录
工作分析实施过程
职位描述:
·任务 ·责任 ·绩效要点
应用
职位信息:
·职位名称 ·职位目的 ·绩效标准 ·工作职责 ·必要知识 技术和经验 ·所用设备
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
一、认识工作分析
工作分析,是确定完成各项工作所需技能、 责任和知识的系统过程。
概括地说,工作分析就是要回答或者解决: 第一,某一职位是做什么事情的? 第二,什么样的人来做这些事情最适合?
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
苏格拉底论社会与职业时指出:
不同的人从事工作的资质方面存在个体差异; 不同职业需要具备不同独特资质的人来完成; 一个社会要想取得高质量的绩效,就必须努力 把每一个人都安排到最适合发挥他们资质的职 业上去。
任务

4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5.妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
续表2
职责表述: 文书档案管理
1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等


工作 2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修 任务 改以企业名义签发的有关文件
ß 目前公司有30名新员工,10名老员工和原来的人力资源主管。 为了让新员工尽早熟悉他们所在的岗位是做什么的和如何做, 人力资源主管要求老员工们填写职位描述问卷,列举他们的 工作任务。但是,争议也随之而起。经理和主管认为,老员 工为了显示他们在企业中的地位,夸大了工作分量;而老员 工则认为,他们很诚实地描述了自己的实际工作情况。
6
2
11、上岗引导
3
1
12、其他
3
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1
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
职位分析与人力资源管理职能关系图
人力资源规划
员工关系管理
计划招聘
绩效管理
薪酬管理
录用甄选
培训开发
职位分析
是人力资源管理的第基二础讲人力资源基础工作与人力资源
规划
二、工作分析实施过程
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
A公司如何走出人力资源管理的混沌状态?
“从海尔的国际化到国际化的海尔”
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
与企业战略相契合的人力资源战略:
l 与名牌战略相契合:
质量观念教育、敬业爱岗培训、质量考评和奖酬。
l 与多元化战略相契合:
“挑战满足感、经营自我、挑战自我”。
l 与国际化战略相契合:
“赛马不相马”、“人人都是人才”、“人才自荐与储 备系统”、“三工并存,动态转换” 、“未位淘汰”和 “多元化的工资福利激励”等。
职责表述:后勤管理 职
工作 1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作 责
任务 2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 四
考核重点:员工满意度
职责表述:内外部沟通协调
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系

2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
工作

3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动
企业战略使命、目标 评 价
人力资源战略使命、目标
人力资源战略的实施:组织设计、能力开发、绩效管理等
人力资源职能部门的管理
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
工作 1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行 责
任务 2.负责监督各项行政管理制度的执行情况 一
考核重点:制度的完善及有效执行程度 职责表述:管理行政性资产

1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护
工作

2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
• 随着A公司业务的快速发展,公司规模的扩大,职能部门随之 分化,优秀员工内部晋升的职业发展方向需要明确;培训开 发需要有清晰的知识、技能、任职资格要求作为依据。绩效 考核工作需要明确绩效目标和考核标准等。
• 上述这些问题都需要A公司管理者尽早解决。那么,A公司应 该从何处入手来解决目前人力资源管理的混沌状态?
任务

3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点:行政性资产的完好程度
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
续表1
职责表述:控制行政费用

1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
工作

2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
任务

3.控制企业的交通费用支出
考核重点:行政费用的控制程度
小组讨论:作出裁员的决定
问题: 1.向老板建议的被裁员工名单?说明裁员的理由? 2.是否可以考虑其他任何可行的建议来替代裁员?
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
第二节
人力资源战略与规划
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
一、人力资源战略问题
麦肯锡:
企业的增长与特定的领导品质 之间是否存在某种联系?
✓参与、合作者:对其工作进行分析的部门经理和员工。 为工作分析提供了大量的有关信息; 可能被邀请起草工作描述和说明书。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
工作分析要为管理活动提供与工作有关的各 种信息,这些信息可以用6“W”和1“H”加以概括。
①Who:谁来完成这项工作 ②What:这项工作具体做什么事情 ③When:工作时间的安排 ④Why:他为什么任该工作(工作的意义) ⑤Where:工作地点在哪里 ⑥How:他是如何服务的 ⑦For Whom:他在为谁服务。
成立工作组
收集信息
整理和分析 得到的信息
HR管理责任:
·招聘选拔 ·培训开发 ·绩效评估 ·报酬管理
应用
编写职位说明书
职位规范:
·技能要求 ·生理要求 ·知识要求 ·能力要求
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
谁来做工作分析?
✓主要责任者:人力资源管理专家 包括:人力资源管理者、工作分析专家、咨询人员等。 职位要求:高度的分析和写作能力。 往往会成为选择人力资源管理作为其职业 的大学毕业生的最初工作。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
人力资源战略的思想是源自:
➢人力资源是实现企业目标的主要资源; ➢人力资源需要系统地部署; ➢人力资源管理必须与企业战略相匹配。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
为什么要有企业战略? ✓激烈变化的环境; ✓获得持续的竞争优势的需要。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
两个独特的数据库:
l 麦肯锡的精细化增长数据库。其中包括700多 家企业的增长业绩信息;
l 由猎头企业亿康先达国际公司创建的数据库。 其中包含超过10万名高管人员的业绩评估。
l 两个数据库相互重叠的部分:一组在遍及各行 各业的47家企业任职的5,560名高管。
注:苏格拉底(前469年—前399年)著名的古希腊哲学家
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
工作分析在战略与组织管理中的作用:
实现战略传递; 明确职位边界; 提高流程效率; 实现权责对等; 强化职业化管理。
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
对美国公司职位分析用途的调查结果
职位分析信息的用途

3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点: 各类公文的规范程度 职责表述:部门内部管理

1.负责本部门员工的配备、选拔工作
工作

2.有效控制部门内部各项费用的支出
任务

3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点:部门各项工作的进展情况
第二讲人力资源基础工作与人力资源 规划
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