因公临时出(境)申请表
北京交通大教职工因公临时出国(境) 申报材料单WSC-103
北京交通大学教职工因公临时出国(境) 申报材料单WSC-103 申报部门：所在部门负责人签字：日期：备注：1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。
2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、6-9。
3、上述所有材料需电子版提交国际处。
4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。
5、材料12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。
申报人签字：申报日期：受理人签字：受理日期：北京交通大学因公临时出国（境）信息公示表公示号：BJTU-2015-YY-DD材料1北京交通大学教职工因公临时出国（境）审批表经办人：联系电话：申报日期：备注：1、出访计划原则上应该在学院报备的年度出访计划内，如确需增加，请部门内部协调标注替换计划号。
2、原则上出访1个国家或地区应至少提前45天提交。
3、请于回国后一周内将公务普通护照上交国际处，并将出访总结（WORD版）发至邮箱lima@。
材料2北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表主送单位：国际处材料3（报外办用：中文日程安排）日程安排(中文)团长签字：日期：材料3（报使馆用：英文日程安排）SCHEDULE材料4出访须知因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。
保证团组在外期间：一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。
提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。
二、严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。
三、严守保密规定。
未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。
因公临时出国人员备案表
组团单位
在团组拟任职务
赴台任务及停留时间
计划于。。。年。。。月。。。日至。。。年。。。月。。。日赴。。。参加（进行）。。。（出访任务），在外共停留。。。天。
赴台任务审批单位
浙江省人民政府台湾事务办公室
最近一次赴台及任务
于。。。年。。。月。。。日至。。。年。。。月。。。日赴。。。参加（进行）。。。（出访任务），在外共停留。。。天。
人员派出单位意见
负责人签字：单位党委（党组）盖章
年 月 日 年 月 日
说明
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报任务审批部门。
因公临时赴台人员备案表
因公临时出国人员备案表
姓名
性 别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
浙江大学（某某单位、职务）；
非涉密人员或涉密人员（等级）
健康
状况
家庭主要成员情况
称谓
姓 名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
某某单位、职务（或退休、已故），居住何地（城市）（取得或无外国国籍、境外长期或永久居留权）
某某小学（中学、大学），居住何地（城市）（取得或无外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留时间
计划于。。。年。。。月。。。日至。。。年。。。月。。。日赴。。。参加（进行）。。。（出访任务），在外共停留。。。天。
出访任务审批单位
浙江大学
最近一次因公出国和赴港澳时间及任务
因公临时出国(境)人员备案表
姓名
性别
工作单位及 职务职称
工前在国（境）外的 情况（学习、取得外国国籍、 境外长期或永久居留权等）
本次组团单 位
本次出国任 务
本次所赴国 家和地区
出生年月 是否为涉密 人员 政治面貌
团组中职务 拟停留 时间
本次出国任务审批单位
本次任务批 件文号
最近一次因 公出国时间
原审查批件 文号
最近一次因 公出访地
最近一 次出访 任务
原审查批件有效期截止日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部 门备案，并抄报外事审批部门。
备案单位（盖章）：中共绍兴市委组织部
备案时间：
年月日
兰州大学因公临时出国(境)经费预算审批表
兰州大学因公临时出国（境）经费预算审批表
出访团组名称
组团单位
团长签字
团员人数
出访国别（含经停）
出访城市
出访天数
出境时间
入境时间
因公临时国（境）经费（下表中金额请按支付币种填写）
国际旅费
预算金额：）
国外城市间交通费
是否需在一个国家城市间往来：□是 □否
行程路线：）
预算金额：）
若选是，请注明具体行程路线
防疫费： 国际会议注册费：
不可预见费：
经费合计
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
其他人签字（电话）
学校外事部门审核意见
学校财务部门审核意见
住宿费
预算金额：）
住宿地点：住宿标准：天数：
住宿地点：住宿标准：天数：
住宿地点：住宿标准：天数：
是否超出规定标准：□是（超出金额）□否
若超出标准，请注明原因，并附依据：
伙食费
是否发放伙食费：□是（国别标准人数） □否是否发放伙食费：□是（国别标准人数） □否
是否发放伙食费：□是（国别标准人数） □否
公杂费
是否发放公杂费：□是（国别标准人数） □否
是否发放公杂费：□是（国别标准人数） □否
是否发放公杂费：□是（国别标准人数） □否
宴请、礼品经费
是否对外宴请：□是 □否
若是，预算金额标准对象）
是否赠送礼品：□是 □否
若是，预算金额标准对象）
若选是，请注明原因：
若选是，请学校主要领导审批：
其他费用
出国签证费： 必需的保险费：
因公临时出国(境)人员备案表(处级)
性别
女
出生年月日
政治面貌
中共党员
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密登记
河南工业大学***院***书记, 非涉密人员
健康状况
良好
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
出生年月日
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
丈夫
有限公司、员工，郑州市中原区**路**号1号楼*单元*号
儿子
*.04
**
****大学、*学生
组团单位
河南工业大学
在团组中拟任职务
团长
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
赴台湾地区，执行落实校合作协议任务，2014年10月25日至2014年10月31日，在外停留8天
出国境审批单位
河南省人民政府
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
赴德国、波兰，执行落实校合作协议任务，2014年10月25日至2014年10月31日，在外停留8天
人员
派出
单位
意见
负责人签字： 单位党委（党组）印章
年 月 日 年 月 日
组织
人事
部门
意见
负责人签字： 单位盖章
年 月 日 年 月 日
说明
本表由因公出国境人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，经审查确认后，报外事审批部门。
因公临时出国(境)经费申请表(财务处)
经费资助部门意见：
□同意______________________________此次出国（境）任务。
□同意承担实际报销费用的_____分之_____（___%）
□经费来源：自有课题经费，出国交流经费，学院经费或其他（请列明经费项目）
___________________________。
因公临时出国（境）经费申请表
申请日期： 年 月 日
姓名
学院∕部门
职称∕职务
身份证号
上次出访时间
领队
团员
本次出
访国家
(地区)
停留 天 邀请单位：
停留 天 邀请单位：
出访
日期
自 年 月 日 至 年 月 日共计天
经费
预算
合计约元（详见经费预算情况明细表）
出访
任务
(中文)
以 下 栏 目 由 审 批 部 门 填 写
国际交流与合作处意见：
签字：（公章）
年 月 日
学校主管外事领导意见：
签字：（公章）
年 月 日
学校领导意见：（副教授、副处级及以上干部出访需填写此栏）
签字：（公章）
年 月 日
经 费 预 算 情 况 明 细 表
预算项目
摘要
金额
外币
折算人民币
依实
据报
凭实
证销
国际机票
国（境）外城际交通
路线：
国（境）外住宿标准
签字：（公章）
年 月 日
每人每天 元∕人∕天
其他费用（签证费，
保险费，会议注册费）
签证费
保险费
会议注册费
签报
写干
领报
条销
国（境）外伙食标准
因公临时出国境人员备案表
姓名
性别糖
政治面貌
康况健状
工作单位及职务
是否为涉密人员
□是（涉密Leabharlann 级：）□否一・一庭要员况家主成情
称谓
姓名
出生年月
政治面貌
工作单位及职务
居住地
是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权
组团单位
洛阳市人民政府在团组中拟任职务
出国（境）任务
喝露着务河南省人民政府
申批甲位
所赴国家（地区）
出发时间
年月日
停留天数
最近两次因公出国
（境）时间、所赴国家（地区）及任务
人员派出单位意见
负责人签字：单位党委（党组）印章
年月日年月日
说明
本表由因公临时出国（境）的省委管理干部（或省委组织部代省委管理干部）所在单位填写，报省外办（赴台湾报省台办）一式三份。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
因公临时出国（境）申请表
行程表、访问提纲、签证用证明样本
（不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者）
各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。
填表时注意要点：
1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超
过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。
但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。
2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容；
3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需
要写访问提纲；
4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。
行程表
（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）访问国家：荷兰
顺访（访问）提纲（4.24-4.26）
1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系，学习该校在宇
航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路；
2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组
qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨；
3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特别是在轻质结构与
材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。
各位申请者：
为方便大家的签证，加快工作效率。
我们特整理相关国家的证明材料（或派遣函）。
不过由于各个国家签证要求不同，且有时会有临时变化，所以本文所列材料只具有参考性。
建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况，以免耽误您的行程。
1、如果您去美洲、大洋洲（美国、加拿大、澳大利亚等）、非洲、欧洲等
请填写英文派遣函（见样本1）
2、如果您去日本、韩国
请填写中文在职（学）证明（见样本2、3），教师填写在职证明、学生填写在学证明。
签证证明修改完毕后请发送电子版至pan@
样本1
Certification
February 12, 2009
(注意修改日期)
To whom it may concern，
This is to certify that Mr. Li GangZhong, a professor of Dalian University of Technology of China, plans to visit Finland for the project ‘Networking Studies on Ice and Compliant Structures’ from March 10 to April 9 this year, for a total of 31 days. He is going to attend joint analyses of ice actions on conical structures, laboratory tests and jointly some conference and journal papers. (主要填写自己去哪里，干什
么，多长时间，最后从几号到几号共几天是必须的，对于签证时要求机票订单的，日期一般要与机
票订单日期相同，)
Mr. Li GangZhong is an employee of Dalian University of Technology of China. He is a professor of ****(自己所在学院或者部门名称)of DUT, with salary of RMB 6000 each month, Telephone No. +86 41184706141, Fax No. +86 41184706142. (如是学生，填写自己是什么专业的学生，从何时至今在大工学习：如Ms. Xu GangXu has been studying the doctor program for Doctor’s Degree on Engineering Mechanics in the Department of Engineering Mechanics, Dalian University of Technology from March 2007 to Now. Student ID.1000000, Telephone / Fax No. +86 41184706141.注意电话号码要改为自己的，或自己院系的)
All the expenses that will happen for round-trip air tickets, board and lodging, transportation and medical insurance etc. would be covered by our university.(费用负担情况，根据邀请函填写，是由学校负担
全部，还是对方负担全部，还是部分学校、部分对方负担，写清楚.一般外方不负担，写全部由学校负担;如果持因私护照出访，建议写为由自己负担。
.如：The expenses that will happen for round-trip air tickets and medical insurance etc., would be covered by our university and the costs for board and lodging, and local transportation etc., would be covered by Helsinki University, which support from Academy of Finland.)
He will return to China at scheduled time after finishing the visit.
Sincerely,
(Signature)
Prof. Changyu Shen
President
Dalian University of Technology
(Official Seal)
No2 Linggong Road, Hi-Tech Zone,Dalian City, P. R. China
Tel: 86-411-84706141 Fax: 86-411-84707983
样本2：教师填写，赴日本韩国者使用
在职证明
兹证明，下列人员在本校任职：
李哈唔，男，1968年12月10日生，现任我校化工学院教授,自****年*月至今在我校工作，月工资收入****元。
（如有多人，接着往下写）
特此证明
大连理工大学
2008．11．20.
（样本3：在学证明—学生填写，赴日本韩国者填写）
在学证明
兹证明，下列人员为本校学生：
李哈唔，男，1968年12月10日生，现为我校化工学院化学工程系博士生，自****年*月至今在我校就读。
（如有多人，接着往下写）
特此证明
大连理工大学
2008．11．20.。