仪容仪表制度
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员工仪容仪表制度
礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,也是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。我们的一言一行都代表着的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到的企业声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,必将会导致公司的信誉下降,业绩不振。良好的礼仪有助于提高我们的自身修养,有助于改善交往关系、提高效率。
本篇礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的员工。通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
一、员工的日常仪容仪表规范
公司职员必须仪表端庄、整洁,工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。工作性质要求着工装的一律着正装:男士着西装,打领带,夏季可着衬衫(长、短袖)和长裤;女士着大方的职业装。
男职员在仪表上的要求:
·短发,保持头发的清洁、整齐,不得留长发、卷发及其他前卫的发型或发色。
·经常刮胡须,经常修剪。
·精神饱满,面带微笑。
·白色、浅色或单色的衬衣无污迹,领口、袖口夫污迹。
·领带紧贴领口,系得美观大方,不得肮脏、破损或歪斜松驰。
·职业装平整、整洁,袖子不卷不挽。
·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,更不得穿比较前卫、出位的衣服上班和约见客户。
·指甲不能太长,应经常注意修剪。
·西装口袋尽量不要放物品。
·西裤平整,有裤线。
·穿黑色或深色袜子。
·皮鞋光亮,无灰尘。
·男士衬衫应束进裤腰,并注意避免拖沓。
·要系好纽扣:
单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。
·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。
·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性。
女职员在仪表上的要求:
·饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品。
·女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。
·女性职员涂指甲油要尽量用淡色,禁止长或脏的指甲、艳色的甲油。·女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,约见客户。
·女职员夏天上衣袖过肩,禁止穿着暴露、出位的衣服。
·保持头发的清洁,禁止染奇异的颜色或怪异发型,可选择短发、束发、垂直向下的中长发型、具有蓬松感的卷发、中长发、长波浪等发型。·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。
·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性。
二、公司内部礼仪规范
1、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
2、公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等
3、下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”
等。
4、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进
入后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”
5、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递
上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
6、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问
的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
7、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
8、常用语言:
在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?
1、请
2、对不起
3、麻烦您…
4、劳驾
5、打扰
了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位18、请稍等(候)19、抱歉…20、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托27、非常感谢(谢谢)
28、再见(再会)
9、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,
异性间应先向男方伸手。
三、正确、迅速、谨慎地接、打电话
1、接打电话是我们与用户交往的重要的途径。请牢记,您的形象就是公司的形象,请大家在日常的接打电话中给对方以良好的印象,更好的表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我们应该:
2、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报部门、姓名。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。
3、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
4、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的同事。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
5、邻座没有人时,请代接电话,有事请写留言条,请及时转告。