销售公司关于婚庆用酒的规定
酒水类销售公司的管理制度
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第一章总则第一条为加强公司酒水类销售业务的规范化管理,提高销售效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事酒水类销售业务的人员及相关部门。
第三条公司酒水类销售业务应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,确保销售活动有序、高效进行。
第二章组织架构与职责第四条公司设立销售部,负责酒水类销售业务的规划、组织、实施和监督。
第五条销售部的主要职责包括:(一)制定酒水类销售策略和计划;(二)负责酒水产品的市场调研和需求分析;(三)建立和维护客户关系,拓展销售渠道;(四)监督销售团队的业务执行情况;(五)处理销售过程中的投诉和纠纷。
第六条销售团队应按照销售部的要求,完成销售任务,确保销售目标的实现。
第三章销售流程管理第七条销售流程包括市场调研、产品选品、客户开发、订单处理、售后服务等环节。
第八条市场调研:销售部应定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况及消费者需求,为产品选型和销售策略提供依据。
第九条产品选品:销售部应根据市场调研结果,选择具有市场竞争力的酒水产品,确保产品品质和销售潜力。
第十条客户开发:销售团队应积极拓展客户资源,通过多种渠道与客户建立联系,维护良好的客户关系。
第十一条订单处理:销售团队应严格按照订单要求,及时处理订单,确保产品及时送达。
第十二条售后服务:销售团队应提供优质的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,提高客户满意度。
第四章销售人员管理第十三条销售人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)具备酒水类产品知识和市场销售能力;(三)具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第十四条销售人员培训:公司应定期组织销售人员进行业务培训,提高其业务水平和服务质量。
第十五条销售人员考核:公司应建立健全销售人员的考核制度,对销售业绩、客户满意度等方面进行考核。
第五章销售业绩与奖励第十六条销售业绩:销售部应制定合理的销售业绩指标,确保销售目标的实现。
第十七条奖励制度:公司对完成或超额完成销售业绩的销售人员给予相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训等。
公司内部用酒管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部用酒管理,保障公司员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第三条公司内部用酒管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章用酒范围第四条公司内部用酒主要用于以下场合:1. 公司年会、庆典、表彰大会等重大活动;2. 客户拜访、商务谈判等商务活动;3. 公司内部聚餐、团建活动等;4. 员工生日、节假日庆祝等员工福利活动。
第五条公司内部用酒限于以下品种:1. 白酒:茅台、五粮液、泸州老窖等知名品牌;2. 葡萄酒:红酒、白酒等;3. 啤酒:国内外知名品牌;4. 其他酒类:如黄酒、洋酒等,根据实际需要选择。
第三章用酒申请与审批第六条用酒申请:1. 各部门负责人根据活动需要,填写《用酒申请表》,明确用酒品种、数量、用途等;2. 《用酒申请表》需经部门负责人签字,报总经理审批。
第七条用酒审批:1. 总经理收到《用酒申请表》后,应在两个工作日内完成审批;2. 审批通过的,《用酒申请表》返回申请部门,由部门负责人领取用酒;3. 审批未通过的,应向申请部门说明原因。
第四章用酒领取与使用第八条用酒领取:1. 申请部门负责人凭《用酒申请表》及身份证,到公司指定地点领取用酒;2. 领取用酒时,需填写《用酒领取登记表》,详细记录用酒品种、数量等信息。
第九条用酒使用:1. 用酒应按照活动需求合理分配,不得浪费;2. 用酒活动结束后,应及时清理现场,保持环境卫生;3. 用酒不得外带,严禁私自转让或出售。
第五章监督与考核第十条公司设立用酒管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条用酒管理小组定期对用酒情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
备注:1. 本制度中的“用酒”包括酒水及其它含酒精饮料;2. 本制度中的“活动”指公司内部举办的各种活动;3. 本制度中的“部门负责人”指各部门的负责人或授权代表。
业务接待酒水管理制度
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业务接待酒水管理制度是为了规范企业内部或外部业务接待活动中酒水消费的管理,确保企业资金安全、提升形象以及遵守相关法律法规而设立的一套制度。
以下是一个常见的业务接待酒水管理制度的参考内容:一、酒水采购1. 酒水采购应符合国家相关法律法规,并且从合法渠道采购。
2. 酒水采购应与财务部门进行沟通,确保预算合理并进行预算控制。
3. 为确保酒水的质量和供应稳定,可以与指定的供应商建立长期合作关系。
二、酒水存储与管理1. 设立专门的酒窖或存储区域,保持酒水的良好状态。
2. 对存放的酒水进行定期盘点,并做好记录。
3. 严禁私自取用酒水,确保酒水的使用透明化和合理化。
三、酒水消费控制1. 业务接待活动中的酒水消费应符合企业的接待标准和政策规定。
2. 酒水消费应在合理范围内,不得超出预算,并且要确保消费适度、节约用酒。
3. 确定合理的消费限额,超出限额需要事先报备和审批,并做好相关记录。
四、酒水消费登记与报销1. 对业务接待活动中的酒水消费,应进行详细的登记记录,包括日期、场所、参与人员、消费金额等。
2. 严格按照企业财务制度和政策规定办理酒水消费报销手续,提供相关票据和凭证。
3. 财务部门对酒水消费登记和报销进行审核,确保符合相关政策和法规要求。
五、责任追究1. 对于违反酒水管理制度的行为,将依据企业规定进行相应的纪律处分。
2. 对于造成经济损失或不良影响的情况,相关责任人将承担相应的经济和法律责任。
以上是一份业务接待酒水管理制度的简要内容,具体的制度可根据企业的实际情况进行调整和完善。
在制定和执行制度时,建议密切关注相关法律法规的变化,并与财务、法务等部门进行充分沟通和配合。
招待用酒管理制度
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招待用酒管理制度【前言】为了维护公司形象,规范员工招待用酒的行为,确保工作场合酒精消费管理规范,特制定本管理制度。
【一、适用范围】适用于公司内部和外部活动中的酒水招待行为。
【二、招待用酒对象】根据工作需要,酌情招待来访领导、客户、合作伙伴等相关人员。
【三、酒类选择】1. 招待用酒应挑选品质优良、酒精含量适中的酒水。
2. 屏蔽酒水中的工商注册标签、商标等信息,避免出现商业广告。
【四、酒精消费原则】1. 严格控制酒水招待量,不得过量、强制要求他人饮酒。
2. 谨慎对待未满18周岁员工的招待,未成年员工禁止饮酒。
3. 严禁饮酒后驾车,禁止出现因饮酒引发的不良事件。
【五、工作场合宴会用酒】1. 宴会用酒应事先计划、统一筹备,保证酒类质量和数量。
2. 工作人员应自觉遵守公司宴会用酒规章制度,严格控制自身酒品消费。
【六、宣传教育】1. 针对招待用酒管理制度,开展专题教育,普及相关法律法规知识。
2. 不定期组织员工参加酒后驾驶、酒精中毒等方面的培训。
【七、责任追究】1. 对于违反招待用酒管理制度的人员,将给予严肃处理,并做出相应的惩罚。
2. 团队负责人应加强对员工招待用酒行为的监督和检查,确保制度执行到位。
【八、制度执行】1. 公司相关部门应建立并健全招待用酒管理台账,确保酒水使用的合理合法。
2. 建立酒水采购、使用、处理的记录和审批流程,做到一手抓信息公开,一手抓记录留存。
【九、更新修订】1. 招待用酒管理制度应根据实际情况进行不定期的修订和更新。
2. 如有重大变化,应及时通知公司全员,并加强宣传和培训。
【十、附则】1. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司招待用酒管理制度,希望全体员工能严格遵守,共同维护公司形象和员工的健康。
祝公司蒸蒸日上,事业有成!。
酒销售规章制度
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第一章总则第一条为规范酒类销售行为,保障消费者权益,维护市场秩序,促进酒类行业健康发展,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我司所有从事酒类销售的工作人员,包括销售员、店长、管理人员等。
第三条本规章制度旨在明确酒类销售过程中的各项要求,提高销售服务质量,确保酒类产品质量,提升消费者满意度。
第二章销售管理第四条销售人员应具备以下基本条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和社会公德;2. 熟悉酒类产品知识,具备一定的酒类品鉴能力;3. 具备良好的沟通能力和服务意识;4. 具有相关行业工作经验者优先。
第五条销售人员职责:1. 严格遵守国家法律法规,执行公司规章制度;2. 熟悉产品特点,向消费者提供准确的产品信息;3. 负责酒类产品的销售、库存管理、客户关系维护等工作;4. 定期向公司汇报销售情况,提出改进意见。
第六条销售人员不得有以下行为:1. 销售假冒伪劣酒类产品;2. 采取虚假宣传、价格欺诈等不正当手段进行销售;3. 收受回扣、好处费等不正当利益;4. 未经授权擅自处理库存、调换商品等。
第七条酒类产品销售价格:1. 严格执行国家规定的酒类产品价格政策;2. 不得擅自提高或降低酒类产品销售价格;3. 定期检查酒类产品价格,确保价格合理、透明。
第八条销售渠道管理:1. 建立健全酒类产品销售渠道,确保产品供应稳定;2. 与供应商建立长期合作关系,保障产品质量;3. 加强对销售渠道的监管,防止窜货、假冒等现象发生。
第三章客户服务第九条销售人员应具备以下客户服务意识:1. 热情接待消费者,耐心解答客户疑问;2. 主动了解客户需求,提供个性化服务;3. 做好客户投诉处理工作,及时解决问题。
第十条客户投诉处理流程:1. 销售人员接到客户投诉后,应立即记录投诉内容,并报请上级处理;2. 上级接到投诉后,应在第一时间进行调查核实,制定解决方案;3. 将解决方案告知客户,并跟踪处理结果。
公司业务用酒管理制度
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一、总则为规范公司业务用酒管理,确保业务活动的顺利进行,提高公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务用酒的管理,包括但不限于客户拜访、商务宴请、合作伙伴交流等。
三、管理制度1. 业务用酒采购(1)业务用酒采购需由采购部门负责,根据公司年度预算和业务需求进行采购。
(2)采购业务用酒时,应选择品质优良、价格合理的供应商,并签订采购合同。
(3)采购业务用酒时,应确保酒水符合国家相关法律法规和标准。
2. 业务用酒领用(1)业务用酒领用需填写《业务用酒领用单》,经部门负责人审批后,由采购部门统一领取。
(2)领用业务用酒时,需按照实际需求领取,不得超量领取。
(3)领用业务用酒后,领用人需在《业务用酒领用单》上签字确认。
3. 业务用酒使用(1)业务用酒仅限于公司内部业务活动使用,不得挪作他用。
(2)业务用酒在宴请过程中,应合理控制酒水消费,避免浪费。
(3)使用业务用酒时,需注意礼仪,不得影响公司形象。
4. 业务用酒库存管理(1)业务用酒入库、出库需详细记录,建立台账。
(2)定期检查业务用酒库存,确保库存安全。
(3)业务用酒过期、变质等不合格产品,应及时报废,并做好记录。
5. 业务用酒费用报销(1)业务用酒费用报销需提供相关发票、领用单等凭证。
(2)报销业务用酒费用时,需按照公司财务制度执行。
四、监督检查1. 公司人力资源部门负责对业务用酒管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行修订。
公司酒类管理制度
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第一章总则第一条为规范公司酒类采购、销售、储存、使用等环节的管理,确保公司酒类产品的质量、安全和合法合规,提高公司酒类管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及酒类采购、销售、储存、使用等环节的部门和个人。
第三条公司酒类管理遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规,确保酒类产品合法合规;(二)质量至上:确保酒类产品质量安全,满足消费者需求;(三)规范操作:严格执行各项管理制度,确保酒类管理流程规范;(四)节约高效:合理控制酒类采购成本,提高使用效率。
第二章酒类采购管理第四条酒类采购由采购部门负责,采购前应进行市场调研,了解市场行情,确保采购价格合理。
第五条酒类采购应选择具有合法经营资质、产品质量优良、信誉良好的供应商。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确酒类品种、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。
第七条酒类采购合同签订后,采购部门应及时向供应商发送订单,并跟踪订单执行情况。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰。
第三章酒类销售管理第九条酒类销售由销售部门负责,销售前应进行市场调研,了解消费者需求,制定销售策略。
第十条销售部门应与客户签订销售合同,明确酒类品种、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。
第十一条销售部门应定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十二条销售部门应加强销售人员的培训,提高销售人员业务水平和职业道德。
第十三条销售部门应定期对销售业绩进行统计分析,为公司决策提供依据。
第四章酒类储存管理第十四条酒类储存由仓储部门负责,仓库应具备以下条件:(一)符合国家相关法律法规要求;(二)具备适宜的储存环境,如温度、湿度等;(三)配备必要的储存设备,如货架、温湿度计等;(四)定期对仓库进行清洁、消毒。
第十五条仓库管理人员应严格按照酒类储存要求,对酒类产品进行分类、存放。
第十六条仓库管理人员应定期检查酒类产品,确保产品质量。
公司酒类采购管理制度模板
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第一章总则第一条为规范公司酒类采购工作,确保酒类产品质量、满足公司需求,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有酒类采购活动。
第三条酒类采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第二章采购范围与分类第四条公司酒类采购范围包括但不限于以下类别:(一)宴会用酒;(二)办公用酒;(三)员工福利用酒;(四)客户招待用酒;(五)其他特殊用途用酒。
第五条酒类采购分类:(一)常规酒类采购:指年消费量较大、品种相对稳定的酒类采购;(二)特殊酒类采购:指特定场合、特殊需求或特定品牌、规格的酒类采购。
第三章采购流程第六条采购申请(一)各部门根据实际需求填写《酒类采购申请表》,并提交采购部;(二)采购部对申请表进行初步审核,确认采购需求后,编制采购计划。
第七条供应商选择(一)采购部根据采购计划,通过询价、比价、招标等方式选择供应商;(二)供应商应具备合法的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质。
第八条采购审批(一)采购部将采购计划及供应商信息提交给部门负责人、财务负责人审批;(二)审批通过后,采购部与供应商签订采购合同。
第九条采购合同管理(一)采购合同应明确采购品种、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容;(二)采购合同签订后,应及时报相关部门备案。
第十条采购执行(一)采购部根据合同约定,安排采购事宜;(二)供应商在规定时间内完成交货,采购部进行验收。
第四章验收与入库第十一条验收标准(一)酒类产品应符合国家相关质量标准;(二)酒类产品包装应完好无损;(三)酒类产品标签应清晰完整。
第十二条验收流程(一)采购部组织验收人员对酒类产品进行验收;(二)验收合格后,填写《酒类产品验收报告》;(三)验收不合格的产品,应退回供应商或进行相应处理。
第十三条入库管理(一)验收合格的酒类产品,由采购部安排入库;(二)入库时,应核对产品数量、规格、品种等信息;(三)入库后,建立酒类产品台账,并定期进行盘点。
第五章采购评价与改进第十四条采购评价(一)采购部每月对供应商进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面;(二)评价结果作为供应商续约或淘汰的依据。
公司烟酒礼品管理制度
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第一章总则第一条目的为了规范公司烟酒礼品的管理,维护公司形象,防止不正之风,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括总部、各分支机构及子公司。
第三条管理原则1. 严禁公款购买烟酒礼品;2. 严禁利用职务之便收受烟酒礼品;3. 严禁将烟酒礼品作为业务往来、公关活动中的必需品;4. 严格执行礼品登记、使用、回收和报废等管理规定。
第二章烟酒礼品采购第四条采购审批1. 公司烟酒礼品采购需经公司领导审批,由采购部门负责;2. 采购部门应选择正规渠道购买,确保烟酒品质;3. 采购价格应合理,不得高于市场同类产品价格。
第五条采购登记1. 采购部门在购买烟酒礼品时,应填写《烟酒礼品采购登记表》;2. 《烟酒礼品采购登记表》应包含礼品名称、数量、单价、总价、采购日期、审批人等信息;3. 采购登记表经审批后,由采购部门存档。
第三章烟酒礼品使用第六条使用范围1. 公司烟酒礼品主要用于以下场合:a. 公司内部庆典、会议、培训等;b. 节假日慰问员工;c. 对外商务接待;d. 社会公益捐赠。
2. 烟酒礼品不得用于个人消费。
第七条使用审批1. 使用烟酒礼品需经部门负责人审批;2. 部门负责人应在使用前填写《烟酒礼品使用登记表》,明确使用目的、数量、日期等信息;3. 《烟酒礼品使用登记表》经审批后,由使用部门存档。
第四章烟酒礼品回收与报废第八条回收1. 烟酒礼品在使用过程中,如有剩余,应及时回收;2. 回收的烟酒礼品应按照规定进行登记,并由使用部门负责人签字确认;3. 回收的烟酒礼品应交由采购部门统一处理。
第九条报废1. 烟酒礼品如有损坏、过期等情况,应及时报废;2. 报废的烟酒礼品应填写《烟酒礼品报废登记表》,经审批后由采购部门处理。
第五章监督检查第十条监督检查1. 公司定期对烟酒礼品管理制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
公司烟酒使用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范烟酒使用行为,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循合法、合理、节约、文明的原则。
第二章烟酒使用范围第四条公司内部烟酒使用仅限于以下情况:1. 应公司业务需要,邀请客户、合作伙伴、政府部门等来宾参观、洽谈、交流;2. 公司举办重大活动、庆典、表彰大会等,需要提供烟酒作为礼品或招待用品;3. 员工因工作需要,如出差、拜访客户等,经领导批准后,可携带适量烟酒。
第五条除上述情况外,公司内部禁止使用烟酒。
第三章烟酒采购与审批第六条烟酒采购需经以下流程:1. 部门提出采购申请,说明采购目的、数量、规格、价格等信息;2. 采购部门进行市场调查,比价议价,选择优质供应商;3. 采购部门将采购计划提交给总经理审批;4. 总经理审批通过后,采购部门签订采购合同,进行采购。
第七条烟酒采购价格应合理,不得高于市场价格,严禁贪污、受贿等违法行为。
第四章烟酒使用与保管第八条烟酒使用应遵循以下规定:1. 严禁在工作时间、工作场所吸烟,影响他人;2. 使用烟酒时,应确保符合国家法律法规,不得违反公序良俗;3. 使用烟酒应节约,避免浪费;4. 严禁将烟酒作为个人私用,违者将严肃处理。
第九条烟酒保管应遵守以下规定:1. 烟酒存放于指定地点,由专人负责保管;2. 保管人员应定期检查烟酒库存,确保数量、质量;3. 烟酒出入库应做好记录,便于跟踪管理;4. 烟酒保管期间,如发生丢失、损坏等情况,应立即上报,查明原因,追究责任。
第五章罚则第十条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 在工作场所吸烟,影响他人;2. 未经批准,擅自购买、使用烟酒;3. 保管不当,导致烟酒丢失、损坏;4. 将烟酒作为个人私用;5. 其他违反本制度的行为。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
公司接待用烟酒管理制度
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第一章总则第一条为规范公司接待用烟酒管理,确保接待工作的合理、高效和廉洁,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外接待活动中使用的烟酒。
第三条公司接待用烟酒管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理控制接待用烟酒数量,避免浪费;2. 适度原则:根据接待对象和场合,合理选择烟酒档次;3. 廉洁原则:严禁使用高档烟酒,杜绝铺张浪费现象;4. 规范原则:严格按照本制度执行,确保接待用烟酒管理工作的有序进行。
第二章烟酒采购与管理第四条公司接待用烟酒由办公室负责采购和管理。
第五条烟酒采购应遵循以下程序:1. 办公室根据接待计划和需求,提出烟酒采购申请;2. 采购部门根据申请,选择正规渠道进行采购;3. 采购回来的烟酒应进行验收,确保质量合格;4. 验收合格的烟酒应及时入库,由专人负责保管。
第六条烟酒入库后,应建立详细台账,记录烟酒品种、数量、价格、入库时间等信息。
第七条保管人员应定期检查烟酒库存,确保烟酒安全、完整。
第三章接待用烟酒的使用第八条接待用烟酒的使用应严格按照接待计划和标准执行。
第九条接待用烟酒的使用程序如下:1. 办公室根据接待计划和标准,提出烟酒使用申请;2. 主管领导审核申请,确保符合规定;3. 采购部门根据申请,从库存中调拨烟酒;4. 使用部门在接待过程中,严格按照规定标准使用烟酒。
第十条接待用烟酒的使用应遵循以下要求:1. 接待用烟酒仅限于接待活动,不得用于个人消费;2. 接待用烟酒不得用于送礼、慰问等非接待用途;3. 接待用烟酒不得私自转让、出售或赠送他人。
第四章监督与考核第十一条公司审计部门负责对公司接待用烟酒管理制度的执行情况进行监督检查。
第十二条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行严肃处理。
第十三条对在接待用烟酒管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第五章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司招待用酒管理制度
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第一章总则第一条为规范公司招待用酒管理,保障公司招待用酒的安全、合规、经济,提高招待用酒的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级单位及各部门的招待用酒采购、使用、管理等活动。
第三条招待用酒管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度;2. 节约高效:合理使用招待用酒,避免浪费;3. 公开透明:招待用酒采购、使用、管理过程公开透明;4. 优质服务:确保招待用酒质量,提供优质服务。
第二章招待用酒采购第四条招待用酒采购应由采购部门负责,按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求,填写《招待用酒需求计划表》,报经分管领导审批后提交采购部门;2. 招标采购:采购部门根据需求计划,选择合适供应商,组织招标采购;3. 合同签订:采购部门与中标供应商签订《招待用酒供应合同》,明确双方权利义务;4. 付款结算:采购部门按照合同约定,及时办理付款结算手续。
第五条招待用酒采购应选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保招待用酒的质量。
第三章招待用酒使用第六条招待用酒使用应遵循以下规定:1. 招待用酒仅限于公司内部招待活动使用,不得用于私人用途;2. 招待用酒使用前,需由经办人填写《招待用酒使用申请单》,经分管领导审批后,方可领取;3. 招待用酒使用过程中,应妥善保管,防止浪费和损坏;4. 招待用酒使用完毕后,经办人应填写《招待用酒使用情况报告单》,详细记录使用情况,并报经分管领导审批。
第七条招待用酒使用过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,由采购部门负责协调处理。
第四章招待用酒管理第八条公司设立招待用酒管理小组,负责公司招待用酒的管理工作。
第九条招待用酒管理小组的主要职责:1. 制定和修订招待用酒管理制度;2. 监督检查招待用酒采购、使用、管理等环节;3. 定期对招待用酒库存进行盘点,确保库存准确;4. 定期向公司领导汇报招待用酒管理工作情况。
第十条招待用酒管理小组应定期组织对招待用酒采购、使用、管理等环节进行审计,确保招待用酒管理的规范性和有效性。
公司关于使用酒水管理制度
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第一章总则第一条为加强公司酒水管理,确保公司酒水使用规范、合理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及来访客人。
第三条公司酒水管理应遵循节约、合理、合规的原则。
第二章酒水种类及采购第四条公司酒水种类包括但不限于白酒、红酒、啤酒、饮料等。
第五条酒水采购由行政部负责,采购前需制定采购计划,经总经理审批后执行。
第六条采购酒水时,应选择正规渠道,确保酒水质量符合国家规定。
第三章酒水领用第七条酒水领用实行实名制,领用人需填写《酒水领用单》。
第八条酒水领用范围包括公司内部会议、客户接待、员工生日庆祝等。
第九条酒水领用数量应根据实际需要合理确定,不得浪费。
第十条领用人需在规定时间内将《酒水领用单》交回行政部,以便进行统计和核对。
第四章酒水保管第十一条酒水应存放在通风、干燥、阴凉处,避免阳光直射和高温。
第十二条酒水储存期间,应定期检查,确保酒水品质。
第十三条任何未经授权的人员不得随意挪用、倒卖或丢弃公司酒水。
第五章酒水使用第十四条公司酒水使用应严格按照相关规定执行,不得滥用。
第十五条会议、接待等活动中,酒水使用应遵循适量原则,不得影响会议、接待效果。
第十六条员工生日庆祝活动,酒水使用应严格控制,不得影响工作秩序。
第六章监督与考核第十七条行政部负责对酒水管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第十九条年度酒水使用情况将纳入公司绩效考核,对节约有功的部门和个人给予奖励。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政部年月日本制度旨在规范公司酒水使用,提高资源利用效率,营造良好的工作氛围。
请全体员工认真遵守,共同维护公司形象。
业务接待酒水管理工作
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业务接待酒水管理规定一、目的为了规范业务接待中酒水的使用和管理,确保业务接待工作的顺利开展,同时降低酒水成本,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有业务接待场合的酒水使用和管理。
三、酒水种类与采购1.酒水种类:根据业务需要,允许采购和使用的酒水种类包括白酒、红酒、啤酒和饮料等。
2.采购管理:业务接待所需的酒水由行政部统一采购,其他部门不得擅自采购。
行政部应选择品质可靠、价格合理的酒水供应商,并定期进行评估和调整。
四、酒水使用规定1.使用场合:酒水仅限于业务接待使用,不得用于员工日常福利或聚会等非业务接待场合。
2.使用标准:业务接待中酒水的使用应遵循节约、适量的原则,不得造成浪费。
具体使用标准可根据业务重要性和客户级别确定。
3.申请与审批:业务部门需提前申请酒水使用计划,报经上级领导审批后方可使用。
紧急情况下未能提前申请的,需事后及时补办审批手续。
4.酒水清单:每次业务接待使用的酒水应详细记录在酒水清单上,包括使用时间、接待对象、酒水种类及数量等信息,经办人签字确认。
5.特殊情况说明:如有特殊情况需超标使用酒水,需经公司领导批准并说明原因。
五、酒水存储与保管1.存储管理:酒水应存放在专用的酒水仓库或指定区域,并确保存放环境干燥、阴凉、通风良好。
2.领用管理:各部门需指定专人负责酒水的领用和保管,建立酒水领用台账,定期进行盘点和核对。
3.安全管理:酒水仓库应配备消防器材,严禁吸烟和使用明火。
同时,要防止酒水被盗或损坏。
六、监督与考核1.监督检查:行政部负责对业务接待酒水使用情况进行定期或不定期的监督检查,确保本规定的执行。
2.考核与问责:对于违反本规定的行为,视情节轻重给予相应考核和问责。
同时,对酒水使用不当造成浪费的部门和个人追究责任。
3.透明化管理:为增强透明度,公司可将业务接待的酒水使用情况在内部公示,供员工监督。
七、附则1.本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜可另行补充说明。
公司酒水使用管理制度
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公司酒水使用管理制度第一章总则第一条为规范公司酒水的使用管理,保障员工利益,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工,在公司范围内使用酒水的管理。
第三条公司酒水使用管理原则上遵循节约、合理、安全、健康的原则。
第四条公司酒水统一由公司采购,对外严格管控,使用需遵守本管理制度的规定。
第五条公司严禁员工携带私人酒水进入公司内部,一经发现将按公司规定处罚。
第六条公司严禁酒后驾车、酒后工作,如有违反将按公司规定进行处罚。
第七条公司将对违反本管理制度的员工进行处理,包括警告、记过、罚款等处罚。
第二章酒水采购管理第八条公司设立酒水采购部门,负责公司酒水的采购工作。
第九条公司酒水采购原则上集中采购、定点采购,采购部门负责与供货商签订合同。
第十条公司酒水采购需提供正规发票,经过财务部门审核后方可支付。
第十一条公司酒水采购需严格按照公司预算和计划执行,超出采购额度需经领导批准。
第十二条公司酒水采购需保证酒水质量安全,禁止购买假冒伪劣产品。
第十三条公司酒水采购需合理安排库存,及时补充,确保公司正常使用。
第三章酒水库存管理第十四条公司设立酒水库管员,负责酒水的入库、出库、盘点等工作。
第十五条公司酒水库存应安排专人管理,严格遵守酒水保存要求。
第十六条公司酒水库存需要定期盘点,确保库存数量准确无误。
第十七条公司酒水库存需要定期清点,及时处理过期产品,以免影响公司形象。
第十八条公司酒水库存需合理布局,分类摆放,并做好防火、防潮等措施。
第四章酒水使用管理第十九条公司酒水使用需经过上级审批,严禁私自开瓶。
第二十条公司酒水使用需合理节约,杜绝浪费现象。
第二十一条公司酒水使用需注意饮酒安全,禁止酒后工作,保障员工健康。
第二十二条公司酒水使用需定期清洗酒杯、酒瓶等酒具,保持卫生。
第五章监督与检查第二十三条公司设立酒水管理委员会,负责对公司酒水使用管理制度的监督与检查工作。
第二十四条公司酒水管理委员会定期召开例会,总结工作经验,解决问题。
公司用酒管理制度及流程
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公司用酒管理制度及流程一、背景随着公司规模的不断扩大和员工数量的增加,为了确保员工的健康和工作秩序,公司决定实施用酒管理制度,规范公司内部的酒水消费行为,合理安排职工的用酒活动,并加强对员工用酒行为的监督和管理,确保公司的工作效率和企业形象。
二、管理制度1. 用酒范围公司内部用酒范围主要包括以下几个方面:(1)公司组织的聚餐活动;(2)重要节假日或公司庆祝活动;(3)重要客户招待活动;(4)公司举办的培训、会议等专业活动。
2. 用酒标准公司用酒行为应遵循以下几点标准:(1)用酒主要以节俭、合理、文明为原则;(2)用酒过程中应注意节制,适量饮酒,不宜过量;(3)酒后不驾车,不乱言乱行,不影响工作和形象。
3. 用酒权限公司内部设立用酒管理委员会,负责制定用酒计划和监督执行情况。
公司领导根据实际情况,可以授权相关部门组织用酒活动,但需提前报备用酒管理委员会。
4. 用酒监督公司用酒管理委员会负责用酒活动的监督工作,每次用酒活动前需制定详细的用酒计划,并报备领导审批。
用酒活动后需要进行评估和总结,及时发现问题,做出调整。
5. 用酒礼仪公司要求员工在用酒活动中要遵守礼仪,尊重他人,不得无礼行为,维护公司的形象。
用酒活动中需注意交流,不得过于喧哗或沉默。
6. 用酒安全公司要求员工在用酒活动中要注意用酒安全,避免发生意外事件。
如有特殊情况需要饮酒的员工,需提前告知,公司会安排专人负责。
7. 用酒消费公司用酒消费需合理控制,严格执行预算,避免浪费。
用酒费用需按规定程序报销,不得私自报销或挪用用酒费用。
三、管理流程1. 用酒计划(1)用酒管理委员会根据公司实际情况,制定用酒年度计划,并报备公司领导审批;(2)各相关部门根据用酒计划,制定具体用酒方案,包括时间、地点、用酒范围等;(3)用酒方案经本部门领导批准后,提交用酒管理委员会审批。
2. 用酒审批(1)用酒管理委员会审批通过后,相关部门负责组织实施;(2)用酒活动前需向领导汇报审批,领导审批通过后,方可进行用酒活动;(3)用酒活动后需及时总结评估,发现问题及时整改。
公司用酒管理制度范本
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一、总则第一条为加强公司用酒管理,规范用酒行为,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、用酒范围及标准第四条公司用酒分为公务用酒和个人用酒。
第五条公务用酒用于接待客户、合作伙伴、政府官员、重要嘉宾等公务活动。
第六条公务用酒标准如下:1. 国家法定节假日、重要节日及纪念日,可适当放宽用酒标准;2. 接待对象为副厅级以上官员、国内外知名企业家、专家学者等,可选用中高档酒水;3. 接待对象为普通客户、合作伙伴等,可选用中低档酒水。
第七条个人用酒指员工在公务活动以外的个人消费。
第八条个人用酒不得使用公司资金,不得影响正常工作。
三、用酒审批及管理第九条公务用酒使用前,需经部门负责人审批,报公司领导批准。
第十条审批通过后,由部门负责人指定专人负责购买、领取。
第十一条购买公务用酒时,需提供相关审批文件,确保酒水来源合法。
第十二条酒水购买后,需在部门内部公示,接受员工监督。
第十三条酒水入库时,需做好入库登记,明确酒水名称、规格、数量、价格等信息。
第十四条酒水出库时,需做好出库登记,明确领用人、用途、数量等信息。
第十五条酒水使用后,需做好使用登记,明确使用时间、地点、用途等信息。
四、酒水管理责任第十六条各部门负责人为本部门酒水管理的第一责任人。
第十七条各部门负责人应加强对本部门酒水的管理,确保酒水安全、合理使用。
第十八条酒水管理人员应严格遵守本制度,对违反规定的行为进行制止和纠正。
第十九条酒水管理人员需定期对酒水进行盘点,确保账实相符。
五、奖惩措施第二十条对严格遵守本制度、表现突出的酒水管理人员给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成不良影响的行为,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则第二十二条本制度由公司办公室负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况进行修订。
销售公司样酒使用管理制度
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销售公司样酒使用管理制度一、总则为规范公司样酒使用管理,提高公司形象和产品销售效果,依据公司的发展战略和业务需要,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作过程中使用的样酒,包括市场部、销售部、淘汰部等部门。
三、样酒的定义公司所指的样酒是指用于展示给客户以审美、考验或促销之用的饮品,包括但不限于酒类、茶类、咖啡类等。
四、样酒的使用1. 样酒的用途:样酒主要用于参加展会、客户拜访、促销活动等与销售有关的场合。
2. 样酒的授权:公司员工需经领导授权方可使用样酒,未经授权擅自使用者将受到相应处理。
3. 样酒的数量:员工需根据实际需要合理使用样酒,不得私自挪用或浪费。
4. 样酒的保管:每位员工需对所使用的样酒进行妥善保管,确保品质不受影响。
五、样酒的申领和归还1. 样酒的申领:员工需提前向领导申请样酒,说明使用目的及数量,并经领导批准后方可领取。
2. 样酒的归还:员工需在使用完毕后及时归还样酒,并填写归还记录表,确保管理的透明和追踪。
六、样酒的使用注意事项1. 样酒的保质期:员工应当注意样酒的保质期,严禁使用过期的样酒。
2. 样酒的使用方法:员工需按照产品说明书或指导书正确使用样酒,确保使用效果。
3. 样酒的存储环境:员工应当将样酒存放在阴凉干燥处,避免阳光直射或高温。
4. 样酒的清洁卫生:员工需保持样酒容器的清洁卫生,避免杂质污染影响品质。
七、样酒使用管理1. 监督检查:公司将定期对员工的样酒使用情况进行检查,发现违规行为将给予相应处理。
2. 教育培训:公司将定期组织相关人员进行样酒使用管理培训,提高员工的管理意识。
3. 处理措施:对于违反管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括批评教育、记过、记大过等。
八、违纪处理1. 对于违反公司样酒使用管理制度的员工,公司将根据实际情况给予相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
2. 对于严重违纪行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
单位公司商务招待酒类采购管理制度办法
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单位公司商务招待酒类采购管理制度办法为加强公司对酒(白酒、黄酒、红酒)采购管理,并使公司酒类消费符合“八项规定”的相关要求,制定本办法,适用于公司各部门全体职员。
第一条采购单价及规格要求为满足公司商务招待的需求所采购的酒类在单价和规格方面应当满足下列要求:(1)白酒:销售单价不超过500元/500ml;(32)红酒:销售单价不超过350元/750ml。
(3)黄酒:销售单价不超过250元/500ml;超过上述标准采购酒类所产生的费用财务部将一律不予报销。
第二条采购管理部门公司酒类采购应当由综合部门统一管理,包括验收、保管、登记出入库台账等工作。
第三条采购流程对于公司酒类商品采购各部门应当遵循以下流程:(1)采购申请根据公司招待需要由经办人员发起采购申请,填报《酒类采购申请单》(见附表)。
《酒类采购申请单》经由综合部负责人审核后,报总经理审批。
《酒类采购申请单》一式两份,完成审批后一份在综合部存档,一份送交财务。
(2)采购《酒类采购申请单》审批后经办人员方可采购对应的酒类。
经办人员应当前往正规商场、商店进行采购,尽量集中采购,并取得正规的发票和其他原始凭据。
(3)验收酒类商品采购后应当由综合部相关人员进行验收,验收完成后验收人员应当在发票背面签字确认。
(4)入库/领取所购酒类如需办理入库,由综合部组织办理入库手续;如需一次性领用的,无需办理入库,领取人员如非经办人员则须在发票背面签字确认。
(5)报销采购完成后,经办人员应当持有效发票,按照公司财务管理制度的要求履行费用报销的审批手续,并将因采购酒类所产生的费用及时(五个工作日内)到公司财务部报销。
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此价格为财务收款价格。
定制条件:提前5天,予付订金100元,交货付款时从货款中扣除。
样式:见实物样品。
客户如选用我公司其它产品时,按原规定执行。
本规定从2009年10月16日起开始执行。
小白杨商贸有限公司
二○○九年十月十四日。