科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标
档案员第三季度工作计划二
![档案员第三季度工作计划二](https://img.taocdn.com/s3/m/97ac038c3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe995.png)
1.针对档案整理工作,引入新型整理工具,提高档案分类和归档的速度与准确性。
2.推进档案数字化进程,增加档案扫描仪数量,缩短档案数字化时间。
3.完善档案索引系统,利用信息技术提高档案检索速度,降低查找失误率。
二、客户体验优化
1.设立客户档案服务专区,一站式档案查询、借阅服务,减少客户等待时间。
档案员第三季度工作计划二
编 辑:__________________
时 间:__________________
第三季度是公司年度计划的关键执行阶段,作为档案员,我将根据公司的发展战略和部门工作目标,制定第三季度的详细工作计划。本计划主要包括以下几个方面:
一、档案整理与归档
1.对第二季度产生的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
2.定期对客户进行满意度调查,了解并解决客户在档案查阅过程中遇到的问题。
3.增设咨询台,安排经验丰富的档案员解答客户疑问,提高服务质量。
三、团队协作能力提升
1.组织定期的团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作精神。
2.开展业务技能培训,提高档案员的专业素养,形成技能互补。
3.建立高效的沟通机制,确保团队成员在遇到问题时能够得到及时帮助。
第三季度,我将以这五个方面的计划为目标,努力提升档案管理工作的整体水平,为公司发展创造更多价值。
《篇三》
为了确保第三季度档案管理工作的顺利进行,提升档案管理质量,我将从以下五个方面制定详细的工作计划:
一、目标设定
1.完成第三季度的档案归档工作,确保档案的完整、准确和及时。
2.高效、便捷的档案查阅服务,提高客户满意度。
四、档案安全管理加强
1.对档案室进行改造,提高档案存储环境,确保档案的安全与防潮。
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表
![档案管理员关键工作指标(KPI)组成表](https://img.taocdn.com/s3/m/99134fd158fafab069dc02c9.png)
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分,三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提咼工作效率,
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分,三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标(
序号
具体工作
KPI(关键工作指标)
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分,三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类,提高 查阅速度
2
档案管理
档案专业技术工作能力和业绩评价指标
![档案专业技术工作能力和业绩评价指标](https://img.taocdn.com/s3/m/ce36983c11a6f524ccbff121dd36a32d7275c750.png)
档案专业技术工作能力和业绩评价指标新的《档案专业技术人员资格制度规定》自2019年1月1日起施行,其主要目标是:增强我国档案工作者的法律意识,严格遵守保密规定,树立档案工作人员良好形象。
在日常工作中认真学习新知识、掌握新技能、积累新经验,不断提高专业技术能力和业务水平。
加强业务学习与实践相结合,以适应岗位需要;树立正确的审美观,养成良好的工作作风和工作态度;要注意政治素质的提高。
在工作中发现问题并提出解决问题的方法和建议。
坚持依法办事,做到合法、合规、合理,使档案人才队伍建设健康有序地发展。
为了更好帮助新进档案人员熟悉档案业务管理的有关知识和技能,更好地为国家服务,做一个合格的人事(行政)管理人员,根据《中国人民共和国职业分类大典》(2017版)有关规定:将档案员分为档案专业技术岗位大类:助理档案专业技术师、档案员、编理工、检字工四个等级。
一、档案工作岗位档案工作岗位是指从事档案工作,根据档案管理有关的法律法规,在规定的期限内完成的具有一定业务水平的工作。
随着社会经济的发展,我国的档案事业也在不断发展之中。
因此要加强对档案工作人员的业务培训和教育,使其具备较高的业务水平,掌握相关知识,同时,培养出能够在工作中实践探索,提高业务水平及管理能力的员工。
在现有条件下达到初级水平。
而随着经济的发展,新设备、新材料也不断出现用于储存纸质档案资料,特别是计算机、复印机等高科技设备的普及以及计算机等办公设备更新换代较快,这就对档案馆提出了更高的要求。
要为现代化办公提供方便、快捷的现代化服务。
因此,也要提高档案工作水平。
对于现代档案员来说,应该具备以下能力:在工作中具有较强的政治素质和思想修养,有较高的文化水平和良好的职业道德。
有较强的综合素质和良好的职业操守,热爱本职工作和其他方面的工作能力比较强。
具有强烈的责任心与敬业精神,能胜任各岗位要求。
能够掌握并完成国家颁布对档案员岗位等级所规定标准要求的工作能力和业绩评价指标(其中包括任职资格、业绩评价指标);学习基本知识,掌握电子信息技术、计算机网络技术、安全及保密技术;具有从事档案工作一定知识与技能等条件。
档案管理岗位绩效考核指标
![档案管理岗位绩效考核指标](https://img.taocdn.com/s3/m/ff03c9783a3567ec102de2bd960590c69ec3d83c.png)
KPI
KPI说明
计算方式
信息来源
考核目的
公司信息、资料的发布工作的及时准确
及时性
超过应发布日[]天,扣[ ]分
本岗位提交报告和公司服务部主任
保证信息输出的准确性
准确性
不准确次数超过[ ] 次,扣[ ]分
档案完备性
完备性
实际归档材料/应该归档材料,两者的比率低于[],扣[]分
档案清册和公司服务部主任
完整的公司档案可以为公司的管理提供支持
档案及时性
及时性
材料日期与归档日期比较,超过应归档日期[ ]天,扣[ ]分
档案清册和公司服务部主任
及时将归档材料立卷归档
档案安全性
安全性
泄密次数高于[],扣[]分
事故发生情况
防止公司机密泄露
档案服务
服务满意度
投诉次数超过[ ]次,扣[ ]分
投诉发生情况
方便查阅,登记清晰
档案员第三季度工作总结二
![档案员第三季度工作总结二](https://img.taocdn.com/s3/m/14fab01e326c1eb91a37f111f18583d049640fb4.png)
四、未来展望与计划
1.深入学习档案管理的相关规定和技能,提高自己的业务能力。
2.参与档案管理的信息化建设,提高档案管理的现代化水平。
3.加强档案安全管理,确保档案的储存和查阅安全。
4.提高档案利用的服务水平和效率,满足员工的查阅需求。
第三季度的工作让我深刻认识到档案管理的重要性,也让我发现了自己的不足。在今后的工作中,我将不断学习、改进,努力提高自己的业务能力,为我国的档案事业做出更大的贡献。同时,也希望能得到领导和同事们的关心和支持,共同推进档案管理工作的发展。
三、工作反思
1.档案整理过程中,发现部分档案的分类不够规范,需要进一步学习和改进。
2.在档案利用方面,服务水平和效率仍有待提高,需要加强沟通和协作。
3.档案保管工作存在一定隐患,需要加强安全意识和措施。
四、未来展望
1.深入学习档案管理的相关规定和技能,提高档案整理的规范性和准确性。
2.提高档案利用的服务水平和效率,满足员工的查阅需求。
在工作中,我也发现了一些不足之处,如部分档案的整理不够规范,档案利用的服务水平有待提高等。针对这些问题,我将在今后的工作中,不断学习、改进,努力提高自己的业务能力。
总之,第三季度的工作有收获也有不足,但我坚信,在领导的关怀和支持下,在同事的帮助下,我一定能够克服困难,不断提升自己的工作水平,为我国的档案事业做出更大的贡献。
档案员第三季度工作总结二
编 辑:__________________
时 间:__________________
第三季度的工作已经落下帷幕,作为一名档案员,我深感责任重大,使命光荣。回顾这一段时间的工作,我本着对历史负责、对现实负责、对未来负责的态度,全力以赴地完成了各项任务。
2024年档案员第三季度工作总结
![2024年档案员第三季度工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/df7b062059fafab069dc5022aaea998fcc2240e2.png)
2024年档案员第三季度工作总结尊敬的领导:您好!我是档案员XXX,在这里向您汇报2024年第三季度的工作总结。
一、工作概况在第三季度,我主要负责协助组织整理、管理和维护公司的各类档案资料。
根据公司要求,我按时完成了各项任务,并做出了一些改进和创新。
二、工作成果1. 进行档案整理和归档工作在这一季度,我对公司的档案资料进行了规范整理和归档工作。
我根据文件的类型、日期和重要程度等因素,将档案分门别类进行了整理,并对文件进行了编号和标注,便于查询和管理。
此外,我还修复了一些老化和损坏的文件,确保了档案的完整性和可用性。
2. 档案库管理和维护为了方便档案的存放和查询,我对档案库进行了管理和维护工作。
我编制了档案库的存放计划,将档案按照一定的规则和顺序进行存放,确保了档案的安全性和方便性。
同时,我还定期对档案库进行巡查和清理,及时处理湿润、受损和过期的档案,确保档案库的整洁和有序。
3. 档案查询和服务作为公司档案的管理者,我负责接待员工的档案查询和服务。
在这一季度,我积极响应员工的需求,及时帮助他们查询和提供相关的档案资料。
与此同时,我还组织了一些档案相关的培训和讲座,提高了员工的档案意识,使他们能更好地了解档案管理的重要性和方法。
4. 信息化建设为了提高档案管理的效率和便利性,我参与了公司档案管理系统的建设工作。
我与系统开发人员密切合作,提出了一些需求和改进意见,并对系统进行了测试和调试。
目前,公司的档案管理系统已经初步投入使用,为公司的档案管理带来了很大的便利。
三、存在的问题在本季度的工作中,我也发现了一些问题,需要改进和解决:1. 某些部门的档案整理工作不够规范和及时,需要加强对各部门的培训和监督。
2. 档案库的空间不足,需要考虑扩大档案库的规模,以适应公司日益增长的档案资料。
3. 档案管理系统还存在一些bug和功能缺陷,需要进一步完善和优化。
四、改进措施为了解决上述存在的问题,并进一步提高档案管理工作的质量和效率,我提出以下改进措施:1. 加强部门间的沟通与协调,定期组织部门之间的档案交流会议,提高档案整理的规范性和及时性。
档案局第三季度工作计划_第三季度工作计划
![档案局第三季度工作计划_第三季度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/7fc83c3d0640be1e650e52ea551810a6f424c859.png)
档案局第三季度工作计划_第三季度工作计划为了提高档案局的服务质量和工作效率,经过评估和分析,制定了以下第三季度工作计划。
本次工作计划主要包括档案管理、数字化转型、信息安全和员工培训等方面。
一、档案管理1. 完善档案分类和整理工作,对现有档案进行全面清理和整理,并建立档案的分类编目系统,以便于档案的检索和利用。
2. 加强档案存储和保护,采购更多的存储设备,并进行档案库的改造和升级,提高档案的安全性和防火性能。
3. 推行档案借阅制度和审批流程,加强对档案借阅申请的审批和监督,保证档案的安全和利用的合理性。
4. 组织档案培训和宣传活动,提高员工对档案管理的认识和重视程度,增强员工的档案管理能力。
二、数字化转型1. 加快档案数字化转型的进程,对重要的档案文件进行扫描和数字化处理,建立电子档案库,提高档案检索和利用的效率。
2. 优化档案管理系统,完善档案的数据录入和管理功能,提高系统的稳定性和可用性。
3. 引进档案管理软件和设备,提高档案工作的自动化和智能化水平,提高效率和减少工作负担。
4. 加强对数字化档案的信息安全保护,制定相关安全规范和措施,防止档案信息泄露和损坏。
三、信息安全1. 更新档案局的网络安全设备和软件,提升对外部网络攻击的防范能力,保护档案局的信息系统安全。
2. 提高员工的信息安全意识,开展信息安全培训和教育,加强对员工的信息安全管理和监督。
3. 建立信息安全管理制度,明确档案局内部的信息安全管理流程和责任分工,形成信息安全管理的闭环。
四、员工培训1. 组织员工参加档案管理和信息安全方面的培训课程,提升员工的专业知识和技能,提高工作能力。
2. 开展团队建设和沟通培训,增强员工的合作意识和沟通能力,提高团队的整体绩效和效率。
档案管理员 关键工作指标组成表
![档案管理员 关键工作指标组成表](https://img.taocdn.com/s3/m/fc3d4b1c2b160b4e767fcfb1.png)
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣5分,三次全扣
各部门工作人员的投诉次数,部门经理检查记录
提高工作效率,对公司的档案做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣5分,两次全扣
各部门工作人员的投诉次数,部门经理检查记录
提高档案管理的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣5分,两次全扣
各部门工作人员的投诉次数
提高工作服务质量、效率
5
办公用品管理
各部门员工采用办公用品的投诉率
季
办公用品发放的及时性、合理性
2Байду номын сангаас%
投诉出错一次扣5分,三次全扣
各部门员工的投诉率
确保公司正常运作
总分统计
档案管理员 关键工作指标组成表
序号
具体工作
KPI(关键工作指标)
考核周期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出错率
季
档案归档分类的科学化、合理化
15%
检查出错一次扣5分,三次全扣
档案局、部门经理检查时发现的出错次数记录
提高档案管理水平、科学进行档案分类,提高查阅速度
2
档案管理
档案员第三季度工作总结
![档案员第三季度工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/9e53e635c1c708a1294a4412.png)
档案员第三季度工作总结档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。
以下是站的本文库为大家整理的“档案员第三季度工作总结”,仅供参考,希望对大家有用。
档案员第三季度工作总结(一)档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
档案管理专员工作业绩指标量化表
![档案管理专员工作业绩指标量化表](https://img.taocdn.com/s3/m/fce89b874128915f804d2b160b4e767f5bcf8046.png)
若给公司造成严重不良后果:每次扣50分
部门管理目标考核结果
量化办法同部门总经理(主任),在上期考核结果出来之前,该项指标得分为“75”
档案管理专员工作业绩指标量化表
指标名称
量化得分(X)标准
90≤X≤100
80≤X<90
70≤X<80
50≤X<70
0≤X<50
工作量
饱满程度
工作量非常饱满,上班时间满负荷,经常加班
工作量较为饱满,上班时间满负荷,偶尔加班
工作量饱满,上班时间满负荷,不需要加班
工作量不太饱满,上班时间有空闲
工作量明显不足,上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间经常空闲
档案管理
需保证公司相关资料档案的妥善保管和保密,总分100,如出现文档丢失、遗漏、损坏:
若有备份文档:每次扣15分。若无备份文档,第一次,扣50分,再有0分。
如出现违反公司保密规定的行为,直接扣至0分。
公章印照管理
公司各种公章证照的办理、保管和使用登记工作,总分100,如出现公章证照办理错误、丢失、损坏、不当使用:
档案员第三季度工作总结三
![档案员第三季度工作总结三](https://img.taocdn.com/s3/m/ddf5541d178884868762caaedd3383c4ba4cb400.png)
2. 加快档案信息化建设,提高档案数字化比例,实现档案管理现代化。
3. 加强档案利用培训,提高全体员工的档案意识,促进档案资源的共享与利用。
4. 积极争取公司支持,改善档案保管环境,确保档案资料的安全与完整。
5. 不断提升自身专业素养,参加相关培训和学习,提高档案管理能力。
档案员第三季度工作总结三
编 辑:__________________
时 间:__________________
第三季度已圆满落幕,作为档案员,我肩负着对公司重要档案资料的整理、归档和管理工作。在此,我将对第三季度的工作进行全面总结,旨在梳理工作亮点与不足,以便为第四季度工作借鉴和改进方向。本工作总结将着重分析档案管理过程中的专业性、全面性及实用性,为提升工作效率和档案管理水平奠定基础。
一、工作回顾
第三季度,我主要围绕档案整理、归档、查询服务和安全管理四个方面开展工作。
1. 档案整理:根据公司档案管理制度,我认真完成了各部门移交的档案资料整理工作。针对各类档案特点,采取分类、编码、排序等手段,确保档案整齐有序,便于查阅。
2. 归档工作:在归档过程中,严格按照档案分类标准,对档案进行科学归档。同时,对重要档案进行电子版备份,确保档案安全与完整性。
6. 沟通协作能力加强:虽然已与其他部门保持一定程度的沟通协作,但在某些情况下仍存在信息不对称问题。我将进一步加强与各部门的沟通,提高协作效率。
7. 工作计划与执行力:在制定工作计划时,要充分考虑实际情况,确保计划的可行性。同时,提高自己的执行力,确保各项工作任务按时完成。
四、展望结语
展望未来,我将以第三季度工作总结为鉴,不断提升档案管理水平,为公司发展贡献力量。以下是第四季度的工作展望:
2024年档案员第三季度工作总结范文(2篇)
![2024年档案员第三季度工作总结范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dd7cc644fd4ffe4733687e21af45b307e871f922.png)
2024年档案员第三季度工作总结范文____年档案员第三季度工作总结尊敬的领导:时间转瞬即逝,转眼已经迈入____年的第三季度,回顾这个季度的工作,我深感收获满满、成长蜕变。
在您的关怀和指导下,我始终坚持实事求是、开拓创新的工作理念,克服了许多困难,不断提升了自己的工作能力。
一、工作内容及成果1.按期完成了本季度的档案整理和归档工作。
本季度,我积极参与公司的档案整理和归档工作,严格按照工作要求,认真负责地完成了各项任务。
通过与同事的积极合作,保证了档案工作的高效进行。
同时,我还注意总结了工作中的经验和问题,以优化工作流程,提高工作效率。
2.协助完成了公司档案数字化转换的工作。
公司在本季度进行了档案数字化转换的工作,我积极参与其中,负责相关数据的录入和验证工作。
通过对数据的准确性进行核对,确保了转换后的档案信息的完整性和可信度。
同时,我还及时向上级领导反馈了关于档案数字化转换的问题和建议,以期完善工作流程。
3.参与了公司档案保密工作。
作为档案员,我时刻牢记保密的重要性,始终严格遵守公司的相关规定和要求。
在本季度,我积极参与了公司档案保密的培训,并将所学知识应用到实际工作中。
通过有效的控制措施,我成功保护了公司档案的机密性,保障了公司的利益和形象。
4.积极参与团队活动,加强了团队合作精神。
在这个季度,我积极参加了公司组织的团队活动,与同事们一起感受团队合作的力量。
通过集思广益、相互支持,我们取得了一些重要的工作成果,并建立了良好的合作关系。
同时,我还通过分享和交流自己的经验,为团队的共同进步做出了一些贡献。
二、工作中存在的问题和反思1.工作效率需要提升。
虽然我在本季度的工作中取得了一些成果,但由于种种原因,我的工作效率并没有达到预期。
主要原因是对新工作内容的不熟悉和一些操作上的细节处理不到位。
因此,我要继续加强学习,提高自己的专业能力,以提升工作效率。
2.对危机应对能力亟需提高。
档案员的工作中常常面临各种突发情况和问题,需要良好的应变能力和解决问题的能力。
2024年档案员第三季度工作总结
![2024年档案员第三季度工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e939c82459fafab069dc5022aaea998fcc224020.png)
2024年档案员第三季度工作总结【引言】____年已进入第三季度,作为档案员,我在过去的几个月里一直努力工作,勇攀科技高峰。
通过不断的学习、总结和改进,我在工作中取得了一些成绩,并提出了一些问题和建议。
以下是我对第三季度工作的总结,希望通过此次总结能够对我未来的工作有所指导和提升。
【一、工作总结】1. 档案管理方面在第三季度,我主要负责档案管理工作,包括档案整理、归档和借阅等工作。
通过认真执行公司的档案管理制度,我成功地整理了一批旧档案,并按规定进行了归档处理。
同时,我负责管理档案的借阅工作,及时处理了各部门的借阅申请,并跟进借阅情况,保证了档案资料的安全和可用性。
2. 档案数字化转型为了提升档案管理的效率和准确性,我积极推动档案数字化转型工作。
在第三季度,我组织了几次档案扫描和归档工作,将部分纸质档案转为电子档案,并建立了相应的数据库和检索系统。
这一举措在一定程度上提高了档案的利用效率,并减少了纸质档案的储存空间。
3. 信息安全保障在面对不断增长的电子档案数量和复杂的信息安全威胁时,我认识到信息安全的重要性,积极参与信息安全保障工作。
我熟悉了公司的信息安全政策和控制措施,并定期对档案系统进行漏洞扫描和安全性检测,及时解决发现的问题。
我还参与了信息安全培训和意识提升活动,帮助提高了公司员工对信息安全的认知和风险意识。
4. 团队协作能力作为一个团队成员,我注重团队协作,积极与同事合作完成任务。
在第三季度的工作中,我与同事们密切配合,共同解决了一些难题,并及时完成了工作任务。
我还参加了团队建设活动,增进了团队之间的沟通和信任,提高了团队协作能力。
【二、问题和改进建议】1. 档案管理制度在第三季度的工作中,我发现公司的档案管理制度在某些方面仍然存在一些不足之处。
有些规定不够明确,导致工作中的操作不够规范。
我建议公司制定更加细化和具体的档案管理规定,明确各项工作的责任和流程,并加强对档案管理制度的培训和宣传,确保员工能够正确理解和执行。
档案管理部第三季度工作计划_第三季度工作计划
![档案管理部第三季度工作计划_第三季度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/93f3ec7c5bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e90.png)
档案管理部第三季度工作计划_第三季度工作计划档案局工作涉及面宽、工作量大。
以下是为您准备的“档案管理部第三季度工作计划”,供您参考,更多精彩内容尽在。
档案管理部第三季度工作计划1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。
农村产权改革是关系到村民权益和农村社会稳定的重大举措。
特别是农村产权流转后,产权改革档案将长期作为农村产权流转的重要依据和凭证参考。
为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,指导人民群众档案工作。
人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调查并完成《十二五档案事业计划》的编制工作。
根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“十二五”档案事业规划。
4、开展机关档案规范化管理的审查。
机关档案工作规范化管理,既反映了机关档案工作的水平,也是为全县积累宝贵档案的一个重要渠道。
因此,我局第三季度将根据年初的目标安排,开展对各机关、企事业单位和乡镇开展档案规范化管理登记认定和复查工作,对符合标准并提出申请的单位要及时认定颁证,复查率要达到100%。
5、做好档案建设的前期工作。
档案馆新馆建设是去年5月以来,国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措,对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇,根据省档案局、省发改委的文件精神,国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。
2024年档案员第三季度工作总结
![2024年档案员第三季度工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/9817782af4335a8102d276a20029bd64783e62d5.png)
2024年档案员第三季度工作总结尊敬的领导:您好!随着____年第三季度工作的结束,我作为一名档案员的工作也告一段落。
在这个时间段里,我兢兢业业,认真负责地完成了本岗位的各项工作。
现将这个季度的工作总结如下:一、档案管理方面1. 组织档案整理在这个季度,我认真组织了档案整理工作。
按照公司要求,我对过去一段时间内的活动档案进行了分类整理,确保了档案的完整性和准确性。
同时,为方便查阅,我采用了电子化管理模式进行档案的存储,提高了工作效率。
2. 档案的归档在档案整理完成后,我按照规定的流程和标准对档案进行了归档工作。
确保了档案的有序性和易查性,并尽力减少了档案的丢失率。
同时,我还对归档过程中的一些问题进行了总结和改进,为以后的工作提供了经验和借鉴。
3. 档案的销毁在档案销毁方面,我按照公司规定的要求进行了相关工作。
注意保护好不能销毁的档案,合理利用废旧档案。
并对销毁过程中的记录和流程进行了详细的记录和检查,确保了销毁工作的合规性和有效性。
二、档案查询和档案借阅1. 档案查询在____年第三季度,根据各部门的需要,我积极参与了档案查询工作。
通过利用电子化管理系统和相应的查询工具,提供了准确、及时和符合要求的档案查询服务。
并根据查询过程中的反馈和问题进行了及时的调整和改进,以提高查询效率和满足各部门的需求。
2. 档案借阅在这个季度,我努力优化了档案借阅流程,提高了档案借阅的效率和方便性。
为了方便借阅者的使用,我还制定了相应的借阅规定,并向用户进行了详细的讲解和指导。
通过这些努力,我成功完成了各种类型的档案借阅工作,并得到了积极的反馈和评价。
三、档案信息管理在档案信息管理方面,我加强了对档案数据的录入和整理工作,使档案信息的准确性和完整性得到了进一步保证。
同时,我还利用电子化档案管理系统进行了数据的备份和恢复工作,确保档案信息的安全性和可靠性。
四、自我提升和团队合作在这个季度的工作中,我始终保持着积极向上的工作态度和良好的职业道德,不断学习和提升自己的专业知识和技能。
档案管理岗主要工作业绩简述
![档案管理岗主要工作业绩简述](https://img.taocdn.com/s3/m/650ed1b1b04e852458fb770bf78a6529657d3513.png)
档案管理岗主要工作业绩简述在咱这档案管理岗上,那可真是有不少事儿值得说道说道。
你想啊,档案就像是一座宝藏库,而咱就是那守护宝藏的卫士。
每天面对的是一堆堆的文件、资料,可别小瞧了它们,这里面藏着的可是单位的“秘密武器”和“宝贵经验”。
比如说,档案的收集工作,这就像是在大海里捞珍珠。
得从各个部门、各个角落把那些重要的资料给搜罗过来。
要是有个部门藏着掖着不给,那可不行!咱得发挥“磨人”的功夫,让他们知道档案管理的重要性。
这不就像你家里收拾东西,总有些角落容易被忽略,得仔仔细细地找才行?再讲讲档案的整理吧。
这就好比给一群调皮的孩子排排队。
得按照一定的规则和顺序,把它们分门别类地放好。
什么人事档案、财务档案、业务档案等等,都得有自己的“小房间”。
要是乱了套,找起来那可就抓瞎啦!还有档案的保管,这可容不得半点马虎。
得给档案们创造一个安全、舒适的“家”。
温度、湿度都得控制好,防火、防潮、防虫一个都不能少。
不然档案出了问题,那可就是大麻烦!这就好像照顾娇嫩的花朵,得精心呵护。
说到档案的利用,这可是体现价值的时候。
有人来查阅档案,咱得迅速、准确地给找出来。
就像大厨在厨房里,客人点了菜,咱得麻溜地把食材备好,做出美味的菜肴。
而且还得注意保密,不能啥都往外说。
咱这档案管理工作,看着不起眼,实际上作用大着呢!单位的发展历程、重要决策、员工的成长轨迹,都在这档案里呢。
如果没有好好管理,那不就像一艘没有导航的船,在大海里瞎转悠?所以啊,能把档案管理工作做好,那也是相当了不起的!得有耐心、细心、责任心,还得有一双善于发现问题的眼睛。
你说是不是?我觉得啊,能在这个岗位上做出成绩,那就是为单位的稳定发展打下了坚实的基础,就像盖房子时的地基一样重要!。
军工行业-科技档案使用管理关键业绩考核指标(KPI)
![军工行业-科技档案使用管理关键业绩考核指标(KPI)](https://img.taocdn.com/s3/m/b2dda0c5cf84b9d529ea7a56.png)
指标项
考评目的
考评标准
2本岗位工Байду номын сангаас的打算性
保证本岗位工作的打算性、有序性
是否制定本岗位工作打算,上级审核发觉的打算中的缺失项不得超过[ ]处
3本岗位工作打算的完成情形
保证本岗位工作打算任务的有效完成
是否按时、保质、保量完成工作打算
4科技档案的提供利用
保证科研任务的完成
提供利用是否及时,登记是否准确,是否及时督促借阅人员归还资料
8参加项目鉴定会,科技报告治理学术交流等工作
保证科研任务的完成
是否按时完成相应的工作,是否及时反馈交流信息
9领导交办的临时任务的完成情形
保证临时科研任务的完成
是否按时、保质、保量完成临时任务,按时完成相应的工作
备注:
5协管科技档案综合治理
保证科技档案的质量,提升科技档案的利用成效
资料收集的齐全性,资料归档的有序性
6库房治理
延长科技档案的寿命
是否定期按要求采取有效措施保持库房的环境,库房的温湿度状况,科技档案资料的完好率不得低于[ ]%
7科技处内勤工作
保证科研治理的有效运行
文件收发是否有序,工作的失误绿不得超过[ ]%,内勤工作的及时性
档案管理业绩目标
![档案管理业绩目标](https://img.taocdn.com/s3/m/62961a01b80d6c85ec3a87c24028915f804d84e9.png)
档案管理业绩目标
档案管理的业绩目标应该根据具体的工作内容和任务而定。
以下是一些可能的档案管理业绩目标:
1.文件整理和归档:按照规定的标准和程序,对相应的文件进行整理和归档,确保文档的完整性、可追溯性和易查阅性。
2.文件分类和编目:对各种类型的文件进行分类和编目,使其更清晰、有序、易于管理。
3.档案数字化转换:利用现代技术手段,将纸质档案数字化,提高档案查询的便利度。
4.行政办公支持:为公司领导或其他相关工作人员提供档案资料查询与管理的服务,协助解决办公中遇到的档案问题,提高办公效率。
5.档案安全保管:制订有效的档案保密措施,确保档案资料的安全性、保密性和完整性,避免意外灾害和安全事故发生。
6.档案更新与维护:及时更新和维护档案资料,保证其及时有效的性质,保证档案的准确性和完整性。
以上仅是档案管理业绩目标的一些基本方面,具体的业绩目标还需要根据公司的实际情况和管理需要进行细化和调整。
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科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标
部门名称科技管理科岗位名称科技档案管理员
KPI指标指标说明权重数据来源评分标准得分安全工作
(5分)
电器及其他安全事故为零5% 实际情况发现一次本项考评分为零
体系运行(5分)履行GB/T28001体系的目标、方针
和工作职责
5%
查记录现
场验证过
程
根据安保科提供的数据,体系运行中
发现不规范项,每项扣1分
收集分散管理的科技资料(10分)科技资料的收集、整理、分类、修
复、归档
10%
相关资料、
工作记录
按要求分阶段完成该项工作,为建立
健全科技纸质科技档案和电子档案
做好准备。
未按规定执行的一次扣2
分
档案管理(35分)1、档案借阅、查阅、借调20% 登记记录
严格按照借阅程序和权限办理借阅
登记,遗漏登记一次扣1分;到期后
及时收回,办理注销手续,未按规定
执行的一次扣1分
2、档案的收进和移出工作5%
交接记录
表
严格履行交接手续,工作出现失误一
次扣2分
3、档案保管与安全、保密工作5%工作记录
档案保管不善,损坏一份扣1分;遗
失一份扣2分;出现泄密情况,视具
体影响程度扣分
4、档案整理与清洁5%
工作记录、
检查记录
档案装具和案卷排放整齐、科学有
序,保证存放地无灰尘,整洁美观。
经检查一项不符合要求扣1分
科技前沿信息和最新政策的收集、传递与反馈(10分)1、收集烟草科技动态、最新政策
并及时传递
5%
相关资料、
工作记录
信息收集准确、传递及时,做好工作
记录,缺记录一次扣1分
2、及时总结汇报科技人员对前沿
信息政策做出的反馈
5% 工作记录
做好反馈记录并及时上报,缺记录一
次扣1分
科技项目统计工作(10分)科技创新统计系统的使用和维护5%工作记录
做好系统运行记录,无记录一次扣1
分;系统出现问题及时联系进行维
修,未及时排除影响工作的,一次扣
2分
统计、汇报年度课题执行情况、填
写年度科技报表
5% 报表
不按时编制和上报,每延迟一天扣1
分;报表不符合规定要求的,一次扣
1分;如果省局和外单位对此向公司
投诉,一次扣2分
年度科研成果、专利、论文统
计、公布
(10分)1、登记成果、论文及专利5% 工作记录遗漏或错误登记一次扣1分
2、及时发布烟科所科研进展及成
绩
5%相关记录未按规定执行的,一次扣1分
科技技术合同认定登记办理所内科技项目合同进行认证
登记等事宜
5% 工作记录
收集整理科技合同并办理认证,及时
跟踪认证登记信息,做好认证登记记
(5分)录,缺记录一次扣1分,工作出现失
误一次扣1分
其他任务(10分)完成领导安排的其他任务10%
工作记录
工作总结
根据任务完成的及时性及完成质量
评判
特殊事项
合计100%
说明:
1、关键业绩指标(KPI)满分100分;
2、单项指标如有扣分,扣到本单项指标零分为止;
3、业绩指标主要按岗位职责提取,部门关键业绩指标等同该部门负责人的关键业绩指标;
4、特殊事项是指员工对整个研究所有特殊贡献或重大失误的情况,根据贡献大小和失误造成的损失情况,经报研究所党委领导批准后对员工的绩效考核得分酌情调整(加减分)。