科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标

科技档案管理员岗位第三季度关键业绩指标

部门名称科技管理科岗位名称科技档案管理员

KPI指标指标说明权重数据来源评分标准得分安全工作

（5分）

电器及其他安全事故为零5% 实际情况发现一次本项考评分为零

体系运行（5分）履行GB/T28001体系的目标、方针

和工作职责

5%

查记录现

场验证过

程

根据安保科提供的数据，体系运行中

发现不规范项，每项扣1分

收集分散管理的科技资料（10分）科技资料的收集、整理、分类、修

复、归档

10%

相关资料、

工作记录

按要求分阶段完成该项工作，为建立

健全科技纸质科技档案和电子档案

做好准备。未按规定执行的一次扣2

分

档案管理（35分）1、档案借阅、查阅、借调20% 登记记录

严格按照借阅程序和权限办理借阅

登记，遗漏登记一次扣1分；到期后

及时收回，办理注销手续，未按规定

执行的一次扣1分

2、档案的收进和移出工作5%

交接记录

表

严格履行交接手续，工作出现失误一

次扣2分

3、档案保管与安全、保密工作5%工作记录

档案保管不善，损坏一份扣1分；遗

失一份扣2分；出现泄密情况，视具

体影响程度扣分

4、档案整理与清洁5%

工作记录、

检查记录

档案装具和案卷排放整齐、科学有

序，保证存放地无灰尘，整洁美观。

经检查一项不符合要求扣1分

科技前沿信息和最新政策的收集、传递与反馈（10分）1、收集烟草科技动态、最新政策

并及时传递

5%

相关资料、

工作记录

信息收集准确、传递及时，做好工作

记录，缺记录一次扣1分

2、及时总结汇报科技人员对前沿

信息政策做出的反馈

5% 工作记录

做好反馈记录并及时上报，缺记录一

次扣1分

科技项目统计工作（10分）科技创新统计系统的使用和维护5%工作记录

做好系统运行记录，无记录一次扣1

分；系统出现问题及时联系进行维

修，未及时排除影响工作的，一次扣

2分

统计、汇报年度课题执行情况、填

写年度科技报表

5% 报表

不按时编制和上报，每延迟一天扣1

分；报表不符合规定要求的，一次扣

1分；如果省局和外单位对此向公司

投诉，一次扣2分

年度科研成果、专利、论文统

计、公布

（10分）1、登记成果、论文及专利5% 工作记录遗漏或错误登记一次扣1分

2、及时发布烟科所科研进展及成

绩

5%相关记录未按规定执行的，一次扣1分

科技技术合同认定登记办理所内科技项目合同进行认证

登记等事宜

5% 工作记录

收集整理科技合同并办理认证，及时

跟踪认证登记信息，做好认证登记记

（5分）录，缺记录一次扣1分，工作出现失

误一次扣1分

其他任务（10分）完成领导安排的其他任务10%

工作记录

工作总结

根据任务完成的及时性及完成质量

评判

特殊事项

合计100%

说明：

1、关键业绩指标（KPI）满分100分；

2、单项指标如有扣分，扣到本单项指标零分为止；

3、业绩指标主要按岗位职责提取，部门关键业绩指标等同该部门负责人的关键业绩指标；

4、特殊事项是指员工对整个研究所有特殊贡献或重大失误的情况，根据贡献大小和失误造成的损失情况，经报研究所党委领导批准后对员工的绩效考核得分酌情调整（加减分）。