药品盘点管理制度范本规程
药品盘点管理制度范文(3篇)
药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
药品定期盘点对账管理制度
药品定期盘点对账管理制度一、总则为规范药品库存管理,保证药品的安全和有效使用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有药品库房的管理工作。
三、药品盘点对账周期1. 定期盘点:每季度进行一次大规模的盘点工作,包括对所有药品进行全面盘点。
2. 特殊盘点:根据需要,对特定类别的药品进行单独盘点。
四、盘点工作流程1. 提前准备:根据盘点计划,提前准备盘点所需的工具和资料。
2. 分工协作:将盘点工作分解给各个责任人员,明确责任和任务。
3. 盘点过程:按照规定的盘点程序,对药品进行实际清点和记录。
4. 盘点结果验证:由专人对盘点结果进行核对和验证,确保准确无误。
5. 上报总结:将盘点结果上报给相关部门,制定下一步的管理措斀。
五、盘点对账内容1. 药品名称和数量2. 药品生产日期和有效期3. 药品存放位置和特殊注意事项4. 药品损耗和过期情况六、对账管理1. 与财务核对:将盘点结果与财务部门进行核对,确保账面库存和实际库存一致。
2. 异常处理:对于盘点过程中发现的异常情况,及时做好记录并进行处理。
3. 盘点差错分析:对盘点过程中出现的差错进行分析,找出原因并提出改进建议。
七、责任分工1. 医院药房负责人:全面负责药品盘点对账工作的组织和管理。
2. 药品库房管理员:负责具体的盘点工作和记录,确保盘点的准确性和及时性。
3. 财务部门:与盘点工作进行对账核对,确保账面库存的准确性。
八、盘点记录管理1. 盘点记录:对每次盘点的结果进行详细的记录,包括盘点日期、盘点人员和盘点内容等。
2. 盘点档案:对盘点记录进行整理和归档,建立完善的盘点档案。
九、制度执行1. 定期检查:对盘点对账制度的执行情况进行定期检查和督导,发现问题及时进行整改。
2. 审查改进:根据实际情况进行盘点对账制度的审查和改进,保证其科学有效。
十、附则本制度由医院药房管理部门负责解释,自发布之日起,即被执行。
十一、总结药品定期盘点对账管理制度的制定和实施,有助于规范医院药品库存管理,保障药品的安全和有效使用。
药品盘点管理制度范文
药品盘点管理制度范文药品盘点管理制度一、目的和范围1. 目的药品盘点管理制度的目的是确保药品库存的准确性和完整性,提高药品管理的效率和安全性,防止药品丢失、过期等问题的发生,保障医疗机构药品安全和合理使用。
2. 范围本制度适用于医疗机构内各类药品库房、药房的药品盘点工作。
二、盘点项目和周期1. 盘点项目药品盘点的项目包括但不限于以下内容:药品名称、规格、批号、生产厂家、剂型、库存数量、有效期、单位、进货价格、零售价格等。
2. 盘点周期根据医疗机构的药品使用情况和管理需求,药品盘点周期可以分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年盘等,具体周期由医疗机构根据实际情况进行确定。
三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)药品盘点计划的编制:由医疗机构药品管理部门负责编制药品盘点计划,包括盘点时间、盘点项目、盘点责任人等内容。
(2)盘点工具和资料准备:准备盘点所需的工具和资料,如药品盘点表格、盘点工具、电脑、纸笔等。
2. 盘点操作步骤(1)核对药品名称和规格:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,逐一核对库存药品的名称和规格。
(2)核对批号和生产厂家:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的批号和生产厂家。
(3)核对库存数量:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的数量。
(4)核对有效期:盘点人员应按照药品盘点表格的要求,核对库存药品的有效期。
(5)记录盘点结果:盘点人员应将盘点结果记录在药品盘点表格中,并及时更新库存系统。
(6)异常情况处理:如发现库存药品有丢失、过期等异常情况,盘点人员应及时上报并由相关部门进行处理。
四、盘点结果的处理与分析1. 盘点结果的处理(1)药品丢失的处理:如发现药品盘点中有药品丢失的情况,应按照医疗机构的规定进行报损、补货或改进药品管理措施。
(2)药品过期的处理:如发现库存药品过期的情况,应按照医疗机构的规定进行处理,包括淘汰、销毁、退货等措施。
2. 盘点结果的分析医疗机构药品管理部门应根据盘点结果进行分析,包括药品的盘亏、盘盈情况,药品的流动性、保质期管理情况等,及时采取措施完善药品管理制度,提高药品管理水平。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。
二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。
三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。
盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。
2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。
相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。
相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。
4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。
对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。
5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。
对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。
6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。
记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。
同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。
7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。
同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。
四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。
药品盘点管理制度
一、目的:为加强库存药品规范管理, 确保库存药品账、货相符,特制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。
三、适用范围:适用于公司在库药品的盘点管理工作。
四、责任:公司储运部对本制度实施负责。
五、内容:
1.公司储运部须加强在库药品的日常管理,确保所有在库药品帐物相符。
2.储运部人员对在库药品每季度进行盘点一次,保管员在计算机系统完成盘点表,将实盘情况录入,经储运部经理、质量管理部经理、财务部经理及企业负责人同意后,保管员做盘点执行单。
发现数量可疑须及时进行动态临时盘点。
2.1.储运部负责人负责制定盘点计划及实施时间,并做好盘点前的各项准备工作。
2.2.盘点数据的处理,每次盘点结束后,储运部负责人应在三个工作日内组织盘点
人对盘点有差异的品种进行复盘检查,经复盘有差异的品种及时查找原因,盘点表须注明药品名称、规格、生产企业、帐面数量、实盘数量等。
3.储运部负责人对每次盘点的数据负责。
4.盘点各类报表及相关的原始资料进行归档保管5年备查。
药品盘点管理制度通用
药品盘点管理制度通用一、目的和范围二、责任和义务1.药品库管理员负责组织和实施药品盘点工作。
2.盘点人员负责按照制度要求进行药品盘点,并记录盘点结果。
3.监督人员负责对盘点工作进行监督和抽查。
三、盘点周期和方式1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。
2.盘点方式:可以采用实物盘点、账面盘点或实物与账面相结合盘点的方式。
四、盘点程序1.准备工作:药品库管理员按照盘点计划,准备盘点所需的资料、工具和人员。
2.盘点方法:盘点人员按照制度要求,对每一批次的药品进行盘点。
3.药品分类:按照药品类型、类别及规格进行分类,确保盘点的准确性。
4.确认数量:盘点人员确认实际库存数量,并与账面数量进行核对。
5.盘点结果记录:盘点人员记录盘点结果,包括药品名称、规格、批次、单位、账面数量和实际数量等信息。
6.盘点差异处理:如发现盘点结果与账面数量不一致,应及时进行调整和处理,并记录原因。
7.盘点报告:药品库管理员根据盘点结果,编制盘点报告,并上报有关部门。
五、监督和检查1.监督人员按照制度要求对盘点工作进行监督和抽查,确保盘点的准确性和可靠性。
2.监督人员可以委托专业机构进行质量抽查,对盘点工作进行评估和检查。
六、惩罚与奖励1.对于不服从盘点管理制度的人员,可以给予相应的纪律处分。
2.对于盘点结果良好、工作认真负责的人员,可以给予适当的奖励。
七、制度宣传和培训总结:药品盘点管理制度通用于各类医疗机构,通过明确责任和义务、规定盘点周期和方式、规范盘点程序、加强监督和检查、设置惩罚与奖励、进行宣传和培训等措施,能够有效地保证药品库存的准确性和可靠性,提高药品使用的及时性和有效性。
药库盘点管理制度
药库盘点管理制度一、总则为了保证药库的安全和准确管理,提高药品配送和供应效率,制定本管理制度。
该制度适用于所有医疗机构的药库管理工作。
二、盘点的基本原则1. 定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,以保证药品账面库存和实际库存的一致性。
2. 不间断盘点:在日常工作中,应该随时对药品库存进行盘点,确保药品的准确性和安全性。
3. 系统盘点:盘点时应当按照制定的系统进行,确保每一步都能够系统性和完整性的进行。
4. 严格验证:盘点结果需要多方验证,确保盘点结果的准确性。
三、盘点的流程1. 盘点筹备:确定盘点时间、制定盘点计划、确定盘点人员及人员职责、确定盘点设备和工具。
2. 盘点操作:按照盘点计划进行盘点,对每种药品逐一进行盘点操作,包括记录药品批次和有效期、确认数量等。
3. 盘点验证:由主管领导对盘点结果进行验证,确保盘点结果的准确性和真实性。
4. 盘点总结:对盘点结果进行统计和分析,对不符合标准的药品进行处理,编制盘点报告,提出改进建议。
5. 盘点确认:由上级领导对盘点报告进行确认,确保盘点结果的准确性和可靠性。
四、盘点的责任1. 药库管理员应当负责整个盘点工作的组织和实施,确保盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点人员应按照盘点流程进行,认真负责地进行盘点工作。
3. 主管领导应对盘点结果进行验证和确认,保证盘点工作的可靠性和真实性。
五、盘点的资料管理1. 盘点工作需要有相应的记录资料,包括盘点计划、盘点操作记录、盘点结果统计表、盘点报告等。
2. 盘点资料需要进行完整保留,确保盘点结果可以得到追溯和核查。
3. 盘点资料应当妥善保管,严格保密,不得外泄。
六、盘点的监督1. 药品盘点工作需要接受上级领导的监督,确保盘点工作的真实性和公正性。
2. 盘点工作需要接受相关监管部门的监督和检查,确保盘点工作的合规性和规范性。
七、盘点的结果分析和应对措施1. 盘点结果需要进行综合分析和评估,对不符合标准的药品进行处理和调整。
库存药品盘点管理制度范文
库存药品盘点管理制度范文库存药品盘点管理制度一、背景和目的药品是医疗机构运营的重要资源之一,库存药品的准确盘点对于提高医疗质量、提高医疗机构运营效率具有重要意义。
为了规范库存药品盘点工作,确保药品资产的安全和准确性,制定本管理制度。
本管理制度的目的是:1.规范库存药品盘点的操作流程,保证药品资产的准确性和安全性;2.提高库存药品盘点的有效性和效率;3.促进药品的合理使用和管理。
二、适用范围本管理制度适用于本医疗机构所有相关人员,包括药剂科工作人员、库房管理人员等。
三、基本原则本管理制度遵循以下基本原则:1.准确性原则:库存药品盘点的数据必须准确无误;2.安全性原则:库存药品的盘点工作必须保证药品资产的安全;3.有序性原则:库存药品盘点工作必须有明确的操作流程和岗位职责。
四、盘点周期库存药品的盘点周期为每年一次,并根据医疗机构的实际情况进行调整。
五、盘点准备工作1.确定盘点时间:在盘点期前提前通知相关人员,并确定具体的盘点时间,以充分准备和安排相关工作;2.编制盘点清单:在盘点期前编制盘点清单,包括药物名称、规格、数量、生产厂家等信息,以备盘点使用;3.收集盘点工具:准备盘点所需的计算机、手持终端设备、电子秤等盘点工具,以确保盘点的准确性和高效性;4.培训相关人员:在盘点期前对相关人员进行培训,确保他们了解盘点流程和操作方法;5.清点库房:在盘点期前对库房进行清理和整理,确保库存药品的可辨认性和可查找性;6.备份数据:在盘点期前对相关数据进行备份,以备盘点过程中的数据丢失或错误恢复使用。
六、盘点流程1.组织盘点小组:医疗机构应组织专门的盘点小组,负责库存药品的盘点工作;2.核对盘点清单:盘点小组在盘点开始前核对盘点清单的准确性和完整性;3.实施盘点:盘点小组按照盘点清单的顺序和要求,使用盘点工具进行库存药品的数量记录;4.记录盘点结果:盘点小组根据实际盘点情况,记录库存药品的盘点结果;5.核对数据:盘点结束后,盘点小组核对盘点结果和盘点清单,确保数据的准确性和完整性;6.制作盈亏报告:根据盘点结果,制作盈亏报告,并对常见的库存药品问题进行分析和总结;7.上报领导:将盈亏报告及分析总结上报给上级领导,并提出药品管理方面的建议和问题。
医药公司药品盘点管理制度
第一章总则第一条为确保公司药品管理工作的规范化和制度化,加强药品的盘点工作,保障药品质量,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括库存药品、销售药品、退货药品等。
第三条公司药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,严格准确;2. 定期盘点,及时处理;3. 责任到人,奖惩分明。
第二章盘点组织与分工第四条公司设立药品盘点领导小组,负责药品盘点工作的组织、协调和监督。
第五条药品盘点领导小组下设盘点小组,负责具体盘点工作。
第六条盘点小组人员组成如下:1. 药品保管员:负责药品的日常保管和盘点工作;2. 财务人员:负责盘点数据的核对和整理;3. 销售人员:负责销售药品的盘点工作;4. 退货人员:负责退货药品的盘点工作。
第三章盘点时间与程序第七条公司药品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。
第八条定期盘点:1. 库存药品:每月进行一次全面盘点,盘点周期为一个月;2. 销售药品:每季度进行一次全面盘点,盘点周期为三个月;3. 退货药品:每次退货后进行一次盘点,盘点周期为一次。
第九条不定期盘点:1. 当公司认为有必要时,可随时组织不定期盘点;2. 发现异常情况时,应及时组织盘点。
第十条盘点程序:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范;3. 对盘点现场进行布置,确保盘点工作顺利进行;4. 对药品进行清点、核对,填写盘点记录;5. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施;6. 对盘点数据进行整理、汇总,形成盘点报告。
第四章盘点结果处理第十一条对盘点结果,应按照以下要求进行处理:1. 对盘点中发现的多余药品,应及时查明原因,妥善处理;2. 对盘点中发现的短缺药品,应及时查明原因,追查责任;3. 对盘点中发现的质量问题,应及时上报公司领导,并采取措施进行整改;4. 对盘点结果进行分析,找出问题所在,制定改进措施,提高药品管理水平。
药房药库盘点管理制度
药房药库盘点管理制度一、制度目的药房药库是医院最核心的药品供应链环节,药品的盘点管理是提高药品库存管理质量的重要措施,可以及时发现药品库存差异,避免因药品库存数量异常而引发的资金缺口和药品效能影响等问题。
为规范药品盘点工作,提高盘点质量和精度,制定本制度二、适用范围本制度适用于药房药库的进货、领药、销毁、报损等业务环节的药品盘点管理工作。
三、基本原则1、盘点工作由药房药库专职工作人员完成;2、每日笔笔盘存,每月大量盘存,年度全量盘存;3、药品盘点需在现场进行,不得采取远程盘点等方式;4、药品盘点前必须严格核对药品的基本信息和数量,防止漏盘或误盘;5、药品盘点需有两名以上工作人员参与,其中一人是药房药库工作人员,另一人可以是医院的其他工作人员四、盘点流程1、准备工作(1)开始盘点前,需要制定详细的盘点操作计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等;(2)盘点人员需统一着装,佩戴工牌,带好工具箱,准备好记录工具等:(3)盘点前需核对药品的数量、有效期、批号等信息,防止漏盘或误盘。
2、盘点操作(1)盘点操作一般采用人工清点方式,不得采用药品电子标签清点方式;(2)需要从固定位置开始,按照药品编码先后顺序一一清点,记录药品数量;(3)每清点一个药品,需在盘点记录单上登记清点信息,包括药品名称、规格数量、生产厂家、有效期等,最后统计总数核对是否相符;(4)如果有盘点差异,需进一步核实差异原因,及时处理并上报财务、药事等相关部门。
3、盘点结果(1)盘点结束后,需将盘点记录单及时归档和汇总,形成盘点报告,并进行备份;(2)分析盘点差异,找到问题根源,并制定整改措施;(3)对盘点结果进行评估和总结,提高盘点管理精度和有效性。
五、违规责任(1)盘点人员如果违反相关制度和管理规定,造成药品盘点失误或误差,将承担相应的责任;⑵药房药库工作人员如果故意隐瞒有关药品的信息或为谎报药品盘存信息应承担相应的责任;(3)对于盘点管理方面的重大失误或违规行为,将由医院进行整改和追责六、制度宣传与贯彻(1)医院药房药库将制度的宣传与培训贯彻同日常管理工作结合起来,保证新人员入职前接受完整的培训;(2)应建立制度宣传与考核机制,计划定期组织操作规范、统计方法、记录流程、资料归档等方面的培训与考核。
药品盘点管理制度模板
药品盘点管理制度模板一、目的为确保药品库存的准确性,防止药品过期、损坏或丢失,提高药品管理效率,制定本药品盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括但不限于原料药、成品药、半成品药等。
三、盘点周期1. 日常盘点:每日进行,主要针对当日收发药品的核对。
2. 月度盘点:每月最后一个工作日进行,全面核对库存数量。
3. 年度盘点:每年12月31日前完成,全面盘点所有药品库存。
四、盘点流程1. 准备阶段:盘点前一周,通知相关部门准备盘点工作,包括暂停药品的收发、整理药品存放区域等。
2. 盘点实施:按照盘点计划,由仓库管理人员进行实物盘点,记录药品数量和状态。
3. 数据核对:将盘点数据与库存管理系统中的数据进行核对,查找差异。
4. 差异分析:对盘点差异进行原因分析,包括药品损耗、记录错误等。
5. 报告编制:编制盘点报告,详细记录盘点结果、差异及改进措施。
五、盘点人员盘点工作由仓库管理人员负责,必要时可由质量管理部、财务部门等相关部门协助。
六、盘点结果处理1. 对于盘点中发现的过期、损坏药品,应按照公司规定进行报废处理。
2. 对于盘点差异,应及时调整库存管理系统中的数据,并查明原因,防止再次发生。
3. 对于盘点中发现的系统错误或操作失误,应进行纠正,并加强相关人员的培训。
七、监督与改进1. 盘点结束后,由质量管理部对盘点结果进行审核,确保盘点工作的准确性。
2. 定期对盘点管理制度进行评估和修订,以适应公司药品管理的需要。
八、记录与存档盘点过程中的所有记录和报告应妥善保存,以备内部审计和外部检查时查阅。
九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,并对制度的执行情况进行监督。
十、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
注:本模板仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。
药品盘点制度范文
药品盘点制度范文一、药品盘点制度的内容1.盘点的时间和频率:药品盘点应根据实际情况确定时间和频率,通常定期进行盘点,如每季度或每年一次,同时可以根据情况进行不定期盘点。
2.盘点的范围和内容:药品盘点应包括所有药房、药库或其他药品存储地点,以及所有进出药品的记录和台账。
盘点的内容包括药品货架上的库存数量、有效期、批号等信息的核对,以及与相应药品的采购入库、销售出库等记录的比对,以确保库存数量和记录一致。
4.盘点结果的处理和复核:盘点结果应进行统计和分析,与之前的记录进行比对,找出差异和问题的原因,并采取相应的纠正措施。
同时,应将盘点结果进行报告和复核,由相关部门审核,并在规定的时间内进行整改和落实。
二、药品盘点制度的意义1.提高药品管理的合规性和规范性:盘点制度可以确保药品管理的合规性和规范性,避免药品丢失、过期或过量使用等问题。
通过盘点,可以及时发现和纠正药品管理中存在的问题,确保药品的质量和使用安全。
2.预防和控制药品浪费和滞销:通过盘点制度,可以及时发现和处理过期药品、数量过多或过少的药品,避免药品的浪费和滞销,提高药品的利用率和经济效益。
3.保障患者用药的安全性和有效性:盘点制度可以确保药品的数量和记录一致,减少因药品数量不足或过剩导致患者无法及时获得合适的治疗药物的情况发生。
同时,盘点还可以及时发现和处理药品质量问题,确保患者用药的安全性和有效性。
4.提高医疗机构的经营管理水平:盘点制度可以帮助医疗机构建立健全的药品管理体系,提高药品管理的科学性和规范性,从而提高医疗机构的经营管理水平,增强医疗机构的竞争力。
总之,药品盘点制度是医疗机构必备的一项管理制度,通过建立和执行药品盘点制度,可以确保药品管理的合规性和规范性,保障患者用药的安全性和有效性,同时提高医疗机构的经营管理水平。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的与范围二、工作责任与权限1.药品库存管理员负责制定药品盘点计划、组织盘点工作并担任盘点工作的负责人;2.财务部门负责药品账务的核对与盘点结果的审定;3.医务部门负责提供报废药品信息、过期药品信息等相关数据;4.盘点员负责参与盘点工作,并对库存数量进行实地核对。
三、盘点计划与组织1.每年至少进行一次全面盘点,盘点时间和地点由药品库存管理员提前安排,并通知盘点员;2.针对特殊情况,如换届、装修等,应及时组织临时盘点;3.盘点工作应尽量在工作日内进行,避免影响正常药品发放;4.盘点员应具备较强的责任心和仔细认真的工作态度。
四、盘点程序1.药品库存管理员准备盘点工具和记录表格,确保盘点工作所需的设备和文件完整;2.盘点员按照盘点计划和药品库存管理员的安排,分组进行药品盘点;3.盘点员首先核对纸质记录与实际药品数量是否相符,然后使用电子系统对库存数据进行核对;4.盘点员应及时发现库存异常情况,如多余、缺失或过期药品,并进行记录;5.盘点过程中如发现财务和库存数据不符的情况,应立即停止盘点并及时向药品库存管理员上报。
五、盘点结果处理与审定1.盘点工作完成后,药品库存管理员和财务部门应对盘点结果进行比对与核对;2.如发现差异过大的情况,应尽快调查原因并进行处理,如有需要应进行重新盘点;3.财务部门对盘点结果进行审定,并由药品库存管理员进行签字确认;4.盘点结果应及时上报至医务部门,供其核对报废药品和过期药品情况。
六、药品盘点结果的分析与处理1.药品库存管理员应定期汇总和分析盘点结果,及时发现并解决药品库存管理中存在的问题;2.针对盘亏、盘盈、过期、报废等情况,应及时做好记录并采取相应措施,如重新采购和销毁等;3.盘点结果的相关问题应及时向医务部门提供,供其进行药品使用和采购工作的参考。
七、处罚和奖励1.对于不按时完成盘点工作、不如实记录盘点结果等违反盘点管理制度的行为,可视情况进行警告、记过甚至辞退等处理;2.对于认真履行职责、完成盘点工作出色的盘点员,可给予嘉奖和奖金的奖励。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的与范围二、责任与权限1.药库管理员负责制定药品盘点计划,并组织实施盘点工作。
2.各科室药品管理员负责提供科室药库的药品信息和实际库存数据。
3.盘点人员应按照药库管理员的要求进行药品盘点工作,并及时上报盘点结果。
三、盘点程序1.盘点前准备(1)药库管理员根据药品的分类和属性制定盘点计划。
(2)药库管理员向各科室药品管理员发放盘点通知,并要求提供科室药库的药品信息。
(3)科室药品管理员按要求提供药品信息,包括药品名称、规格、数量、批号等。
(4)药库管理员核对药品信息的完整性和准确性,并将药品信息录入盘点表格中。
2.盘点操作(1)药库管理员指定盘点人员,并对盘点人员进行培训,确保盘点操作规范和准确。
(2)盘点人员按照盘点计划和药库管理员的要求进行盘点操作,确保每一种药品都进行盘点,并填写盘点结果。
(3)盘点人员应仔细检查每一种药品的名称、规格和数量,并与实际库存进行对比,确保数据的准确性。
3.盘点核实(1)药库管理员对盘点结果进行核实,核对各科室药库的药品信息和盘点结果的一致性。
(2)如发现盘点结果与实际库存存在差异,应及时进行调查,并调整药品库存数量,保证数据的准确性。
4.盘点记录与报告(1)药库管理员负责将盘点结果进行整理和统计,形成盘点报告。
(2)盘点报告应包括盘点的时间、地点、参与人员、盘点结果等信息,并存档备查。
四、盘点频率与周期1.盘点频率(1)药品库存量较大的医疗机构,应每季度进行一次盘点。
(2)药品库存量较小的医疗机构,可每半年进行一次盘点。
2.盘点周期(1)年度盘点:对全年的药品库存进行全面盘点,以核实全年内药品的流动情况。
(2)季度盘点:对上个季度新增进的药品和出库的药品进行盘点。
(3)月度盘点:对上个月新增进的药品和出库的药品进行盘点。
五、药品盘点的执法和奖惩1.盘点过程中,如发现违反规定的行为,应立即停止盘点工作,并严肃查处相关人员。
2.盘点人员进行诚信承诺,并严禁向外泄露盘点的信息和结果。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度药品盘点管理制度一、为保障医院药库的管理规范,加强对药品库存的管理及监管,特制定本药品盘点管理制度。
二、盘点周期药库对各种药及医疗器械的现存量,应定期(一般为半年或一年)进行盘存一次,同时进行财务审计、统计等。
为了加强监管,药库还应定期向有关部门按规定、按报告期报告药品库存状况。
三、盘点内容1. 库存药品2. 库存非药品3. 药品进货单据的核算,商品税务发票的核算4. 库存药品的存放、使用、销毁情况5. 各种计量器具及仪器设备的校验情况6. 药品储存条件的检查四、盘点方法1. 整收法。
统一起点,一并列出。
逐项核对有批发票退货的药品存贮情况,并和批发公司核对。
2. 分类法。
对药库内的各个类别进行分别盘点,逐个检查其存储情况,准确反映药品库存状况。
五、盘点程序1. 通知医生,确认大家参与2. 对药品架子及药品进行详细记录3. 按照流程,逐一统计,确认是否一致4. 核对不吻合的药品,核对余表,确认财务状况和结果。
六、盘点结果1. 对现存量与明细账的比对出缺差异并核查原因。
2. 对于缺库或者盈库的药品及时上报领导,核查原因并采取相应措施。
3. 存放条件不符合要求的药品,应制定整改措施,加强仓库管理。
七、盘点记录1. 盘点记录应真实可靠,盘点负责人应签字确认。
2. 盘点记录应归档保存,以备查阅。
以上就是本药品盘点管理制度。
通过健全的制度和严格的管理,确保药品库存的准确性,防止药品超时失效、浪费等情况的发生,以此维护患者的健康安全,保障医院财务收支平衡和健康发展。
药品盘点制度(共5则范文)
药品盘点制度(共5则范文)第一篇:药品盘点制度(共)药品盘点制度1.为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对药品进行盘点,根据.务制度>等有关规定,结合本院实际情况,制定本制度.2.药剂科规划全年盘点的具体计划及时间,对每次盘点的具体的组织.方案.执行.数据.各类报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管.3.药房在药剂科的部署下每半年盘点一次,特殊情况下应及时盘点.4.各药房应加强在库药品的日常管理,寻特殊管理的药品.日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作.5.为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员.清点人员.药房负责人签字确认,分别各执一份.6.药剂科根据全年的工作计划安排,在每次盘点前一周内,应及时成立药房药品盘点领导小组,并提出小组组成人员的具体名单.盘点的时间.具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点.7.盘点人员应是药剂科人员.财务人员以及网络技术人员参加.8.盘点数据的处理,每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称.规格.应存数.实存数.单价.盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理.9.奖惩制度;一.每次盘点存差额不得高于万分之五,凡大于万分之五的数额,查不出正当原因的,在该科的奖金中扣除.二.每次盘点低于万分之五的数额,院方给予30%的奖励.10.药剂科每次盘点时依据本制度提出具体实施方案.第二篇:药剂科药品盘点制度药剂科药品盘点制度1、为加强药品管理,保证药品质量和药库、各药房账存相符,制定每月定期盘点制度。
2、药剂科药库、各药房统一按月盘点,原则上盘点时间为每月22-24日,为配合财务科药品财务核算,每月盘点时间应与财务科共同协商确定。
药品仓库盘点规程制度范本
药品仓库盘点规程制度一、目的为确保药品仓库管理的规范性,提高药品库存管理的水平,保证药品质量安全,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等相关法规,特制定本规程制度。
二、适用范围本规程适用于本公司药品仓库的盘点工作,包括各库房、药房及静配中心二级库的盘点。
三、盘点频次1. 定期盘点:每季度进行一次。
2. 不定期盘点:出现账物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务。
3. 日盘点:对贵重药品进行每日盘点。
四、盘点组织1. 仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账物处理。
2. 仓库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3. 财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打印、盘点结果录入及调账。
4. 药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。
(2)对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相应记录。
2. 盘点实施(1)按照药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。
(2)各库房、药房及静配中心二级库的盘点应由指定的负责人进行,其他人员不得干预。
(3)盘点过程中应严格遵循药品盘点规程,确保账物一致。
3. 盘点结果处理(1)盘点结束后,由仓库和药房负责人对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
(2)对盘点过程中出现的差异,应进行分析,找出原因,并制定相应的改进措施。
(3)财务处人员根据盘点报告进行调账,确保库存数据的准确性。
六、盘点注意事项1. 盘点期间,仓库和药房应暂停正常的出库、入库等作业,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,相关人员应严格遵守操作规程,确保药品安全。
3. 对盘点过程中发现的异常情况,应及时报告上级部门,并按照相关规定进行处理。
七、盘点后的改进1. 对盘点过程中发现的问题,仓库和药房负责人应制定整改措施,并及时落实。
药品 盘点管理制度
药品盘点管理制度一、总则为加强药品盘点管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的药品盘点管理工作。
三、药品盘点标准1. 盘点周期每年进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。
2. 盘点内容药品名称、规格、批号、数量、存放位置等。
3. 盘点方式人工盘点:由专人负责进行盘点,逐一核对药品信息。
仪器盘点:利用电子设备进行扫描盘点,提高效率。
四、盘点程序1. 盘点前准备(1)确定盘点时间和人员。
(2)准备盘点工具和盘点表格。
(3)通知相关部门停止药品出库、入库和调拨操作。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单逐一核对药品信息,发现差错立即汇报处理。
(2)对盘点完成的药品进行清点确认。
3. 盘点后处理(1)整理盘点资料,形成盘点报告。
(2)对盘点结果进行核对,确认准确性。
(3)对盘点差错进行分析,制定改进措施。
五、责任分工1. 盘点组长负责统筹协调盘点工作,指导盘点人员进行核对工作。
2. 盘点人员负责按照盘点清单进行逐一核对,确保盘点准确性。
3. 盘点监督员负责对盘点工作进行监督检查,确保盘点程序的规范性和准确性。
六、盘点记录1. 盘点表格记录药品名称、规格、数量、盘点人员等信息。
2. 盘点报告汇总盘点结果,进行分析和处理意见。
七、盘点结果处理1. 盘点准确按照盘点结果对药品库存进行调整,对盘盈盘亏进行处理。
2. 盘点不准确对盘点差错进行深入分析,找出原因,制定改进措施。
3. 盘点报告将盘点报告上报上级主管部门,接受监督和检查。
八、盘点管理的监督和检查1. 盘点监督上级主管部门对盘点工作进行监督和检查,明确责任人,发现问题及时处理。
2. 盘点检查内部稽核部门对盘点工作进行审核,提出改进意见。
九、盘点管理制度的守则和惩罚1. 守则遵守盘点管理制度,认真履行自己的职责。
2. 惩罚对违反盘点管理制度的行为进行严肃处理,情节严重者追究法律责任。
十、附则本制度解释权属于单位领导,如有需要,可以根据具体情况进行适当的调整和修改。
库存药品盘点管理制度
目的:建立库存药品定期盘点制度,做到账、货相符。
范围:适用于库存药品盘点管理。
责任:储运部、财务部、质量管理部对本制度实施负责。
内容:
1、开展库存药品的盘点工作,既是公司业务部门准确掌握药品经营的动态情况,合理调整库存结构的需要;也是质量管理部门控管药品质量,做到药品流通可追溯的需要,因此,保持账、货相符具有重要意义。
2、盘点的内容为全部库存(包括待验区、合格品区及不合格区)药品的数量.品名.规格、生产厂商、药品批号、有效期及货位号等信息。
重点是核对账货是否相符。
3、盘点的方法为临时盘点、对账式盘点以及地毯式盘点。
4、盘点必须按照计算机系统的操作流程进行,即盘点票单填制、实盘数据录入、实盘数据审核、实盘数据入账。
5、盘点工作由储运部负责具体组织实施,公司财务部、质量管理部予以配合。
公司的定期盘点必须至少每两个月进行一次。
6、每次盘点结束后,储运部应对盘盈、盘亏的情况进行总结,分析原因,提出改进措施并监督落实,同时向公司各部门通报盘点情况,为经营工作提供有价值
的参考意见与建议。
7、盘点结束需要进行数据修改的,应严格按照计算机系统要求,由储运部提出数据修改申请,经质管部审核后方可按程序予以修改。
储存药品盘点管理制度范本
储存药品盘点管理制度范本一、目的和原则为了确保药品的质量和安全,保证药品储存、盘点工作的规范化、标准化,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。
本制度适用于公司药品的储存、盘点及管理。
二、储存管理1. 药品储存应按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。
2. 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施。
3. 应设置温湿度条件适宜的恒温库。
常温库温度在0-30度之间,阴凉库温度< 20度,冷库温度在2一10度之间,各库房相对湿度应控制在45%一75%之间。
4. 按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。
具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分区存放;人用药与兽用药、性能相互影响、易串味的药品要分库存放;中药饮片应设专库;危险药品应专库存放并有安全消防设施。
5. 库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。
6. 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录库房温湿度。
三、盘点管理1. 药品盘点应按照药品储存区域、药品类别、药品批号等进行定期进行,确保药品数量的准确性。
2. 盘点时,应比对药品实物与库存记录,发现差异应及时查明原因,并采取相应措施。
3. 盘点结果应如实记录,并签字确认。
盘点记录应包括药品名称、规格、批号、生产厂家、数量、库存地点等信息。
4. 盘点结束后,应对盘点结果进行分析,查找存在的问题,制定改进措施,并上报相关负责人。
四、制度执行与监督1. 本制度由公司质量管理部门负责解释和执行,并对制度的执行情况进行监督。
2. 公司全体员工应严格遵守本制度,确保药品储存、盘点工作的顺利进行。
3. 对于违反本制度的行为,应按照公司相关规定进行处理,严重者依法承担相应责任。
五、制度修订1. 本制度根据公司药品储存、盘点工作的实际情况制定,如有与国家新法律法规不符之处,应以国家法律法规为准。
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内部管理制度系列
药品盘点管理制度规程(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-76177药品盘点管理制度规程
Drug inventory management system regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行
5、内容:
5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店
自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间
6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)
6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法
7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自
盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
8、盘点程序
8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;
8.3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;
8.4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;
8.5、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;
9、实盘
9.1、门店负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;
9.2、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;
9.3、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。
10、盘点处理
10.1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;
10.2、门店负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;
10.3、药店短少除去意外事故造成外,盘点损失由责任人按含税零售价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。
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