人力资源管理系统立项报告

人力资源管理系统立项报

告

The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

****

人力资源管理系统立项报告

*****

2010-09-26

一、背景与现状分析

背景

***公司现有职工人，其中公司管理人员人，生产人员人，公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提升员工的满意度，是北京大成通号公司人力资源部门面临的重要问题。现状分析

现在公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上，通过excel 进行手工操作，导致出现历史数据查询困难、现有数据准确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题，且数据进行统计分析时表现形式单一。

所有工作利用手工操作完成，严重影响工作效率和工作质量。具体表现如下：

1.2.1 员工信息掌握不全面

公司现有员工150余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。

人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、培训发展方面的信息多而分散，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成的潜在损失，耗费成本巨大。

1.2.2 无法形成有效的工资分析

因每月工资计算采用excel进行手工操作，没有工具化的平台对薪酬数据进行整体和全面的分析，如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成，数据准确性差，操作繁琐、工作效率低。

1.2.3 考勤管理不够规范

人员考勤制度的特殊性，加大了人力资源相关工作者对考勤资料收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控因素，给公司造成了一些不必要的损失。

1.2.4 欠缺预警提示

员工合同到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一个有效的预警提示，以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。

1.2.5 未来不可控因素

公司预计未来五年将成立多家分公司，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。

二、项目目标

管理目标

建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统，利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智慧化和商务运营的数字化，以信息化管理工具来优化公司的人力资源管理模式，提升企业的综合竞争能力。

量化目标

2.2.1进一步建立、完善公司的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划

和人力资源规划的有效支持，把公司各个管理部门的智慧业务进行更有

效的整合，以便对公司的员工进行统一的人力资源规划和管理。

2.2.2帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析，使人

力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，从而提高员工满意度，使

员工流动带来的损失降至最低，逐步使企业从以人事管理为中心，发展

到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。

2.2.3建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管

理、组织结构管理、薪资管理等有机集成和统一，提高业务效率，为企

业提供实时、准确的信息。

具体目标

2.3.1 机构管理

完成组织机构的规划和设计；管理各类机构花名册、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划；根据各部门人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映公司发展动态。

2.3.2 人员管理

管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息快速准确的查询、分析、统计；灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；利用报警功能实现员工生日、转

正、培训、退休、反聘等自动提醒。

2.3.3薪酬管理

自定义多帐套的薪酬管理，可定义工资类别、标准和计算准则，可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放。支持工资的分次发放。保留薪酬小数字数的手工设定。

可根据员工异动情况自动套入不同的薪酬帐套，并支持手工强制操作。可根据员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬，支持系数调整。可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。工资项目的计算可直接引用系统内其它模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或发布到网上供员工查询。

2.3.4 报表管理

灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；根据实际业务需求，临时定义各种表头的花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与各种报表软件对接，如财务数据等。

2.3.5 考勤管理

实现无纸化办公，在系统中直接填写考勤数据，部门领导在线审核，系统自动计算出勤情况，考勤汇总数据直接与薪资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。

2.3.6 培训管理

进行培训需求的管理和评估，根据经营发展战略确定培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理；根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，对计划进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训