档案工作认定办法
档案工作目标管理考核认定标准
10、档案部门和档案人员能按规定参加基建工程、科研成果及其他技术项目验收和重大设备开箱等活动。（2分）
查有关记录。档案部门未参加相关活动不得分。
11、认真执行重点工程档案工作和重大活动档案管理规范。（2分）
重点工程档案工作规范，1分；重大活动档案管理规范，1分。
近三年每年检查一次，并有检查记录，0.5分；每出现一种档案损坏现象扣0.5分,扣完为止。
26、建立了规范的全宗卷。（4分）
全宗卷整理规范2分；积累的材料齐全，1分；质量符合要求，1分。
（四）统计工作
4
27、建立各类档案、资料登记台帐；严格履行档案收进、移出登记和审批手续。（2分）
建立各类档案、资料登记台帐，1分；档案进出有登记、审批手续，1分。
近三年工作计划中有档案工作内容，0.5分；能按计划实施，0.5分。
3、建立本单位档案工作制度,并能履行相应职责。(2分)
建立了档案工作制度1分。能认真履行职责，1分。
4、利用各种形式学习、宣传《档案法》等法律法规，提高本单位全体人员的档案意识。（1分）
查有关文件或记录。
（二）机构、人员、经费
9
5、建立了综合档案室，本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。（2分）
能完成到期档案鉴定工作，1分；手续齐全，0.5分。
32、根据有关规定，按时向有关档案馆移交档案，移交工作符合标准。（2分）
能按时移交，1分；移交工作符合进馆标准，1分。
四、开发利用
28
（一）检索工具
13
41、编制了适合本单位需要的各种档案目录。（4分）
编制了文书档案归档文件目录1分；科技档案分类目录1分；业务、会计档案案卷目录2分。
档案参加工作时间如何认定
档案参加⼯作时间如何认定我们知道我们每个⼈都是有⼀个⼈事档案的,它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据,具有法律效⽤,是记载⼈⽣轨迹的重要依据。
⽽且对于档案的使⽤在平常的⽣活⼯作中也是经常会涉及到的,⽐如职称申报、办理养⽼保险等。
那么档案参加⼯作时间如何认定?店铺⼩编为您准备了相关知识,希望对您能有所帮助。
档案参加⼯作时间如何认定1.军队转业⼲部的参加⼯作时间如何认定⼊伍时间⼀律从县(市)⼈民政府征兵办公室(或⼈民武装部)批准⼊伍之⽇算起。
已转业到地⽅⼯作的原军队⼲部也按此规定执⾏。
2.⼯⼈的参加⼯作时间的如何认定《劳动部关于公布中华⼈民共和国劳动保险条例实施细则修正草案的决定》明确：⼯龄分为“⼀般⼯龄”和“本企业⼯龄”；⼯⼈参加⼯作时间应为⼀般⼯龄的起始时间。
《全民所有制⼯业企业转换经营机制条例》施⾏(1992年7⽉23⽇)前招收的,以劳动者初次参加⼯作时县级以上劳动⼈事部门审批时间作为认定依据进⾏认定；《全民所有制⼯业企业转换经营机制条例》施⾏后⾄2008年1⽉1⽇之前,以⾸次签订劳动合同之⽇或企业办理录⽤⼿续之⽇作为认定依据进⾏认定；2008年1⽉1⽇《劳动合同法》施⾏以后招⽤劳动者的,以⽤⼯之⽇作为认定依据进⾏认定。
3.关于下乡知识青年的参加⼯作时间如何认定《劳动⼈事部关于解决原下乡知识青年插队期间⼯龄计算问题的通知》(劳⼈培〔1985〕23号)规定：参加⼯作时间从下乡插队之⽇起算。
档案中须有审批材料或能查找到真实有效的证明材料。
4.⼯⼈参加普通⼤中专院校考试上学毕业后重新派遣的,参加⼯作时间如何认定?正式⼯,以招⼯时间为准；合同⼯或长期临时⼯,按照《关于合同⼯或长期临时⼯考⼊⼤学毕业分配后参加⼯作时间如何确定问题的函》(劳⼈⼲局〔1983〕14号)规定,“其参加⼯作时间,应从毕业分配⼯作后到单位报到之⽇起计算”。
其主要作⽤：1.⼈事档案是考察和了解⼲部的基本依据；2.⼈事档案是维护⼲部合法权益的可靠凭证；3.⼈事档案对⼲部⼈事⼯作具有监督把关作⽤；4.⼈事档案是研究组织⼯作规律的重要资料；5.⼈事档案是党和国家的宝贵史料。
档案工作认定办法
12
5、享受同等待遇
0.5
档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员同等待遇（0.5分）
查相关文件
13
6、发表文章
0.5
近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5分），一篇（0.2分）
查刊物、会议、论文汇集
14
7、受奖励情况
1
近三年来机关档案工作成绩显著，档案机构或档案人员受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表 彰、奖励等（1分）。注：获得本机关表彰或奖励得0.5分，奖励不重复计分，均有者取最高值
第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备考表，有关文件或活动的声像材料
4
4、机关档案实现集中统一管理
2
各种门类和载体的档案实现集中统一管理，做到统一领导、统一机构、统一制度（国家有特殊规定的除外）（2分）。注：各种门类和载体的档案包括文书、业务、科技、会计、死亡干部职工档案和声像、电子档案等，没有实现档案集中统一管理的单位，不予认定
查有关文件材料等
二、档案业务建设
38
（一）收集归档
6.5
20
1、编制保管期限表
2
编制了各类文件材料归档范围和保管期限表（1分）；并经同级档案行政管理部门审批通过（1分）
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA 级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA 级”、“AA级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
人事档案中参加工作时间和工龄的认定
人事档案中参加工作时间和工龄的认定人事档案中参加工作时间和工龄的认定参加工作时间，是指工作人员专职参加工作的起始时间。
工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来或全部来的工作时间。
参加工作时间是工龄的起始点，工龄是参加工作的总体时间。
参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。
目前人事档案专项审核中，对参加工作时间和工龄的认定中经常会遇到的问题主要有，一是大学毕业生毕业后二次派遣时间、转正定级时间与缴纳保险保险不统一导致参工时间记载不一致;二是存在因参军，下乡知青、民办老师、乡村医生等参加工作的材料不齐全，致使参加工作时间不好确认。
造成这些问题的原因通常是因为：一是个人为了自身利益或书写错误;二是局部人资工作人员业务不够纯熟，对相关政策理解不到位造成填写错误;三是各个地方相关认定政策不统一，人才流动后造成参加工作时间不一致的情况。
参加工作时间和工龄的认定方法及政策根据1、工人参加工作时间。
(1)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》(国务院令第103号，1992年7月23日施行)施行前招用为劳动者的，以其初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定根据进展认定。
(2)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至《中华人民共和国劳动合同法》(2022年1月1日起施行)施行前招用为劳动者的，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定根据进展认定。
(3)《劳动合同法》施行后招用劳动者的，以用工之日作为认定根据进展认定。
(4)工人参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的，其参加工作时间认定，正式工以招工时间为准，合同工或长期临时工按照毕业分配工作后到单位报到之日起计算。
2、根据山东省人社厅《关于全日制普通大中专毕业生参加工作时间确定及工龄计算问题的复函》(【1998】鲁人工函1号)全日制普通大中专毕业生，由毕业生就业主管部门派遣到机关事业单位工作的，其参加工作时间及工龄，从报到起薪之日起计算。
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
档案认定原则
档案认定原则一、档案认定原则那些事儿档案认定这事儿，可不能小瞧呢。
1. 真实性原则档案的真实性那是超级重要的。
就好比你交朋友，你肯定希望你的朋友是真诚的，档案也一样。
要是档案里有假的东西，那可就乱套了。
比如学历档案，如果造假学历，这不但违背道德，在很多时候还触犯法律呢。
所有内容都得是真实发生过的，有凭有据的。
不能凭空捏造或者篡改，这是档案认定的底线。
2. 完整性原则档案就像拼图，缺一块都不行。
一份完整的档案应该包含所有相关的信息。
拿人事档案来说，从一个人的基本信息，像出生年月啊，到工作经历、奖惩情况等等，都得在里面。
要是少了某个重要阶段的工作经历，那这个档案就不完整了。
就像一个故事，缺了中间一段情节，别人就没法完全理解这个人的经历和发展轨迹了。
3. 准确性原则准确性也很关键。
档案里记录的信息必须准确无误。
姓名不能写错字，日期不能搞混，各种数据也要精确。
比如说一个人的工作业绩记录，具体的数字、成果的描述都得是准确的。
如果把一个人完成的项目数量写错了，可能会影响到对这个人能力的评估，甚至会影响到他的晋升或者其他机会呢。
4. 关联性原则档案里的内容得是有关联的。
不能把一些毫无关系的东西放到一起。
比如一个人的艺术创作档案，就应该是和他的艺术创作相关的，像是创作的作品、创作的灵感来源、参加的艺术活动等内容。
如果把他的买菜清单也放进去，那就完全没有关联性了，这样的档案会让人看得一头雾水，也失去了档案本身的意义。
5. 合法性原则档案的认定要在法律框架内进行。
从档案的建立、保存到认定的过程，都要遵守相关的法律法规。
例如，有些档案涉及到保密信息，那就必须按照保密法的规定来处理。
不能随便泄露或者非法使用档案里的信息，不然就会受到法律的制裁。
6. 历史性原则档案是历史的记录者。
它反映了一个人或者一个组织在不同历史时期的情况。
所以在认定档案的时候，要考虑到当时的历史背景。
比如在早期的一些档案中，可能记录方式比较简单，我们不能用现在的标准去完全苛求当时的记录，要在尊重历史的基础上进行认定。
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法(全)
新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法摘要: 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，进一步提升档案工作为全区“三个文明建设服务的能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，结合自治区档案工作实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于自治区自治区机关、团体、企事业单位、新疆生产建设兵团各单位。
驻疆单位委托新疆行政管理部门进行档案管理部门进行档案工作考评时，亦可采用本办法。
第三条档案工作等级评定分为“自治区特级”、“自治区一级”、“自治区二级”三个等级。
考评工作依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》（附件1，以下简称《标准》）进行。
本办法所指范围内的机关、团体、企事业单位，进行档案工作等级评定时，必须以《标准》为依据进行考评。
第四条档案工作等级评定坚持自愿申请的原则，一般需逐级申报和审核．工作成绩突出，确实具备超级条件的，经自治区档案局审查同意后，才可超级申报评定。
第五条申请档案工作等级评定的单位，必须在同级档案行政管理部门的监督、指导下，依据《标准》进行预检，预检得分必须超过所申请级别最低分数要求，方可申报。
第六条自治区档案局负责对地、州、市档案行政管理部门在档案工作等级评定活动中的各项工作进行监督、检查和指导。
第七条档案工作等级评定采用百分制计分办法，各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求分别为：自治区特级 95分以上（含95分）自治区一级 65分以上（含85分）自治区二级 75分以上（含75分）第八条有下列情况之一者，不能申报自治区档案工作评定：1、各种门类、载体的档案未衽集中统一管理；2、有未经整理的积存零散文件；3、近五年内出现火灾、水淹等事故（自然灾害除外）；4、近五年内出现过失、泄密现象。
档案工作目标管理认定
档案工作目标管理认定
档案工作目标管理认定是指对档案工作中的目标进行管理和认定。
目标管理是一种便于管理者和员工理解和实施的管理方式，通过明确目标和评价指标，来指导和监督员工的工作，以实现组织的目标。
在档案工作中，目标管理可以帮助机构确定明确的目标，并通过监督和评价来确保目标的实现。
档案工作目标管理认定通常包括以下步骤：
1. 目标确定：确定档案工作的总体目标和具体目标。
总体目标可能包括提高档案管理效率、提高档案质量等，具体目标则可以根据具体的工作内容和需要进行细化，如整理档案、建立档案数据库等。
2. 目标分解：将总体目标细化成具体的工作任务和行动计划。
将每个具体目标分解成具体的工作任务，并根据优先级和时限进行安排。
3. 目标沟通：将确定的目标和行动计划与相关人员进行沟通和共识。
将目标和计划向员工和相关部门进行沟通，确保他们清楚理解和接受目标。
4. 目标监督：通过监督和评价来确保目标的实现。
可以通过定期的进度跟踪和评估来监督工作进展情况，及时发现并解决问题，确保目标的达成。
5. 目标评价：对目标的完成情况进行评价和总结。
根据事先设定的评价指标和标准，对工作目标的实现情况进行评估。
评价结果可以作为改进工作的依据。
总之，档案工作目标管理认定是一种通过制定、沟通、监督和评价的方式，来管理档案工作目标的过程。
它可以帮助机构明确目标、提高工作效率和质量，以实现档案管理的目标。
江苏省档案工作等级评定试行办法
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。
特一级（五星级）为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。
其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。
档案目标管理认定标准
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 一、组织管理 （一）组织领导 标准 分值 22 8.5 明确分管领导（0.5分）；档案工作列入领导议事日程，对档 查有关文件、会议纪要、领 案工作的机构设臵、人员配备、库房建设、业务建设、所需 导批示、讲话等 经费等问题给予及时研究解决（0.5分） 建立了与机关工作相适应的档案管理机构（0.5分）；档案工 查成立档案管理机构及相关 作列入机关目标管理责任制并考核（0.5分）。注：有机构但 考核的文件材料 设臵不适应单位档案工作需要的得0.2分 建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为 基础的档案工作管理体系（0.5分）；严格执行业务部门立卷 制度（0.5分）；档案机构对本机关各部门文件材料的收集、 整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学 习、评比或经验交流等活动两次以上（1分），一次(0.5分) 查档案工作网络图以及主管 档案工作的部门领导和专兼 职人员岗位职责的有关文 件 ; 查备考表，有关文件或 活动的声像材料 评分细则及标准 考评方法及见证材料
26 3、目录编制
Байду номын сангаас
2
按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目 查档案目录 录、专题目录、电子文件目录（2分）。注：缺一项不得分 各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架，无积存零 散文件（1分）。注：凡有积存零散文件的不予认定
27
4 、无 积存 零 散文 件 （三）保管与保护
1
11 库房、办公、阅览三分设，且布局合理，便于工作（1分）； 库房面积充足，达 120 平方米（ 2 分）；档案库房建筑基本符 合《档案馆建筑设计规范》要求，库房门为防火防盗门 4.5 （ 0.8 分 ） ； 窗 户 为 小 开 窗 或 大 开 窗 采 用 防 光 窗 帘 实地查看 （ 0.5 分）；开启窗有密闭措施（ 0.2 分）。注： 二分设得 0.8分；库房面积80平方米得1.5分；50平方米得1分；低于20 平米不得分
档案工作目标管理认定
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机 关、事业单位
设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA 级、AA级的认定工作；
县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、 所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定 工作。
省档案局还负责全省申报AAAA级（含AAAA级）以 上单位的认定工作；
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一、组织管理
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门 领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备 考表，有关文件或活动的声像材料
第3条共3个得分点。第一个得分点指单位建 立了档案工作网络，并且能提供出各人员档 案工作岗位职责的有关红头文件; 第二个得分 点，机关档案工作条例规定。第三个得分点 可以包括每年的立卷归档通知。
5
时间：“十二五” 范围：各级各类机关均认定
6
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为： “AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、 “AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合 格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。 “AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位 档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后 应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。 （第三条2008年之后认定“省二级”、“省三级” 的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定 级，报档案行政管理部门认定。）
查成立档案管理机构及相关考核的文件材料 第2条共2个得分点。第一个得分点档案管理机构指综
合部门有档案工作职能，建有档案室；相适应指综 合管理部门有档案工作职能，有适宜的软硬件条件。 第二个得分点若单位有目标管理责任制，档案工作 必须列入，若没有目标管理，参考年终考核
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一、组织管理
档案目标管理认定工作计划
一、指导思想为全面提高档案管理水平，规范档案工作，确保档案安全，推动档案工作高质量发展，根据国家档案局和地方档案主管部门的决策部署，结合本单位的实际情况，制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案实体和信息安全。
2. 规范档案工作流程，提高档案服务效率。
3. 建立健全档案管理制度，确保档案工作规范化、制度化。
4. 推动档案信息化建设，实现档案管理现代化。
5. 通过档案目标管理认定，提升本单位在档案工作领域的知名度和影响力。
三、工作内容1. 组织培训与宣传（1）对档案管理人员进行档案法律法规、档案管理业务、档案信息化等方面的培训，提高档案管理人员的业务素质。
（2）广泛宣传档案工作的重要性，提高全体员工的档案意识。
2. 完善档案管理制度（1）根据《档案法》及相关法规，修订完善本单位档案管理制度。
（2）制定档案收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程。
3. 加强档案实体和信息安全（1）加强档案库房安全管理，确保档案实体安全。
（2）建立档案信息数据库，加强档案信息安全防护。
4. 推进档案信息化建设（1）完善档案信息化基础设施建设，提高档案信息化水平。
（2）开展档案数字化工作，实现档案资源数字化、网络化。
5. 开展自查自评（1）按照档案目标管理认定标准，对本单位档案工作进行自查自评。
（2）针对自查中发现的问题，制定整改措施，确保问题得到有效解决。
四、实施步骤1. 第一阶段（第1-3个月）：制定工作计划，开展培训与宣传，完善档案管理制度。
2. 第二阶段（第4-6个月）：加强档案实体和信息安全，推进档案信息化建设。
3. 第三阶段（第7-9个月）：开展自查自评，发现问题，制定整改措施。
4. 第四阶段（第10-12个月）：迎接档案目标管理认定检查，确保顺利通过认定。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案目标管理认定工作领导小组，负责工作的统筹协调。
2. 明确责任分工，将档案目标管理认定工作纳入各部门、各岗位的职责范围。
档案组织认定方案
档案组织认定方案1. 引言档案组织认定是指对档案机构的管理体系、组织结构、职能职责、制度规范等进行评价和认证的过程。
档案组织认定方案旨在确保档案机构的运作符合国家和行业的规范要求，提高档案管理的质量和效率。
本文将介绍档案组织认定方案的目的、范围和程序，并对认定评审的准则和要求进行说明。
2. 目的档案组织认定的目的是促进档案机构规范化运作，提高档案管理的水平和服务质量。
通过认定，可以评价和认证档案机构的管理体系是否符合国家和行业的要求，进而帮助机构改进和完善档案管理工作。
3. 范围档案组织认定的范围包括以下方面： - 档案机构的组织结构和人员配备 - 档案机构的管理体系和制度建设 - 档案机构的档案管理流程和操作规范 - 档案机构的信息技术支持系统和设备 - 档案机构的服务质量和用户满意度4. 程序档案组织认定的程序如下：4.1 提交申请档案机构首先需要向认定机构提交认定申请，包括相关的申请材料和认定费用。
4.2 文件审查认定机构对档案机构提交的申请文件进行审查，包括组织结构、管理体系、制度规范等方面的文件。
4.3 现场评审认定机构安排评审组对档案机构进行实地考察和评审。
评审组将根据认定准则和要求，对档案机构的各项管理工作进行评价和检查。
4.4 编写评审报告评审组根据评审结果，编写评审报告，包括对档案机构的管理体系、运作情况和存在的问题提出评价意见和建议。
4.5 审核和认定认定机构审核评审报告，并根据评价意见和建议决定是否对档案机构进行认定。
4.6 颁发认定证书认定机构对通过认定的档案机构颁发认定证书，并将认定结果公示。
5. 认定评审的准则和要求对于档案组织的认定评审，需要参考以下准则和要求：5.1 国家法律法规和政策要求档案机构应符合国家相关的档案管理法律法规和政策要求，包括档案法、档案管理条例等。
5.2 组织结构和人员配备档案机构应有完整的组织结构和合适的人员配备，确保档案管理工作的协调和高效进行。
档案认定工作方案
档案认定工作方案一、背景与目的档案认定是指对机构或个人的档案特定内容进行确认和鉴定的工作，主要用于判定档案的真实性、完整性和可信度。
本工作方案旨在规范档案认定工作流程，提高档案认定的准确性和规范性。
二、工作流程1. 材料准备阶段a. 收集待认定档案材料：从相关部门或个人处收集待认定档案材料，包括纸质档案、电子档案等。
b. 归档与整理：对收集到的档案材料进行归档和整理，以便于后续认定工作的展开。
2. 档案认定阶段a. 审核与筛选：对归档整理好的档案材料进行初步审核和筛选，排除明显不符合认定条件的材料。
b. 鉴定与确认：在符合认定条件的档案材料中，进行专业鉴定和确认工作，确保认定结果准确可信。
c. 记录与备案：将完成认定的档案材料进行记录和备案，确保后续可以查证和追溯认定结果。
3. 评估与复查阶段a. 评估认定结果：对完成认定的档案材料进行评估，确保认定结果合理有效。
b. 复查与审核：对认定结果进行复查和审核，纠正可能存在的错误和偏差。
4. 结果反馈与归档a. 反馈认定结果：将认定结果及相应文书反馈给申请人或相关部门，并做好解释和说明工作。
b. 归档与保存：对认定结果进行归档和保存，确保认定结果的可查阅性和长期保存。
三、质量控制与风险防控1. 严格遵守规定：工作人员需明确档案认定相关规定和流程，严格按照规定执行工作，避免违规操作。
2. 专业技能培训：组织工作人员参加档案认定相关培训，提高其专业技能和认定水平。
3. 多人操作与复核：档案认定工作需由多人参与，进行相互复核和交叉验证，减少错误和偏差的发生。
4. 风险预警机制：建立档案认定工作中的风险预警机制，及时发现和解决可能存在的问题和风险。
四、工作安排与时间节点1. 材料准备阶段：根据实际情况确定时间，一般不超过3个工作日。
2. 档案认定阶段：根据档案材料的数量和复杂程度确定时间，一般不超过10个工作日。
3. 评估与复查阶段：根据认定结果的复杂程度确定时间，一般不超过5个工作日。
档案专项审核中关于工作经历的说明
在进行档案专项审核时，工作经历是一个非常重要的部分，它会对个人的职业发展和资历认定产生重要影响。
在这篇文章中，我将会深入探讨档案专项审核中关于工作经历的说明，从简单到复杂、由浅入深地分析这一重要主题。
1. 工作经历的定义工作经历是指个人在特定时间内所从事的工作和相关经验，包括职务、职责、工作内容以及取得的成就。
在档案专项审核中，申请人需要清晰地描述自己的工作经历，以便审核人员对其进行评估和确认。
2. 提供清晰的工作经历信息在进行档案专项审核时，申请人需要提供清晰、详细的工作经历信息，包括工作单位名称、职务名称、任职时间、工作内容和成果等。
这些信息需要真实可靠，能够被审核人员核实和确认。
3. 工作经历的真实性和合法性在提供工作经历信息时，申请人需要保证其真实性和合法性。
审核人员会对工作经历进行核实，如发现虚假信息或造假行为，将会影响审核结果甚至造成严重后果。
4. 工作经历对职业发展的影响工作经历是个人职业发展的重要组成部分，良好的工作经历能够为个人的职业发展提供有力支持，反之则可能会成为职业发展的障碍。
在档案专项审核中，评估工作经历不仅是为了确认其真实性和合法性，更重要的是为申请人的职业发展提供参考和支持。
5. 个人观点与总结在进行档案专项审核时，工作经历的说明至关重要。
申请人需要认真对待工作经历信息的准备和提供，确保其真实可靠。
也需要充分认识到良好的工作经历对个人职业发展的重要性，不断提升自身的职业素养和能力。
相信通过认真对待工作经历的说明，在档案专项审核中会取得满意的结果。
在本文中，我从定义工作经历开始，逐步展开了对档案专项审核中关于工作经历的说明。
我强调了提供清晰、真实的工作经历信息的重要性，以及工作经历对个人职业发展的影响。
结合个人观点进行了总结，希望能够为读者提供全面、深刻的理解。
在档案专项审核中，工作经历的确切性和详细性是至关重要的。
审核人员需要确保申请人所提供的工作经历信息真实可靠，以便评估其在具体领域内的经验和成就。
认定档案管理制度
一、总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格的保密管理；3. 利用性原则：确保档案的充分利用，为各项工作提供信息服务；4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全；5. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度。
二、档案管理职责第四条档案管理部门负责全单位档案的管理工作，其主要职责如下：1. 负责制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、利用和销毁等工作；3. 负责档案的保密、安全和防火、防盗、防虫、防霉等工作；4. 负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化；5. 负责档案咨询、培训和宣传工作；6. 负责档案工作的监督检查和考核。
第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，其主要职责如下：1. 负责组织实施档案管理制度；2. 负责本部门档案的收集、整理、归档等工作；3. 负责本部门档案的保密、安全和防火、防盗、防虫、防霉等工作；4. 负责本部门档案的利用和保管工作。
三、档案的收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏；2. 实用性原则：收集档案应具有实用价值，便于利用；3. 保密性原则：收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案的性质、内容、载体等进行分类；2. 编号原则：对档案进行统一编号，便于管理和检索；3. 编目原则：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；4. 档案实体整理原则：对档案实体进行整理，保持档案的完整性和可读性。
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第一条 为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位（以下统称机关）。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
查有关文件材料、会议签到表
（二）档案人员
7
8
1、人员配备
2
配备了与本机关档案工作相适应的档案工作人员（1分），并保持相对稳定（1分）。注:近三年调整了一次档案人员扣 0.5分；两次不得分；申报AAAAAA级的，要求专职档案人员2人以上得1分
查近三年度案卷备考表、证明材料
9
2、政治素质
0.5
档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业 （0.5分）。注：近三年档案人员受到党纪、政纪处分的，考核不称职的，不予认定
第八条 机关档案工作目标管理认定程序：
（一）自查申报：申报单位（包括初次认定单位和同级别认定单位）对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》（附件二）。各设区市申报AAAA级（含AAAA级）以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。
现场询问，领导汇报，机关人事部门意见
10
3、文化和业务素质
1
档案人员具备大学专科以上学历（0.3分）;通过档案专业课培训，取得培训证书，具有档案专业知识（0.4分）；熟练操作运用现代化设施设备（0.3分）
查证书、现场考核
11
4、参加培训
1.5
近三年档案人员参加设区市级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上（1.5分）、二次（1分）、一次（0.5分）
抽查10%的档案
（二）整理
10
24
1、分类方案
1
全宗明确，编制有档案分类方案（0.5分）；全宗内档案分类合理（0.5分）
查看档案分类方案
25
2、档案整理
6
档案整理质量符合国家和省规范要求：期限划分准确 （1分）；文件排列有序，编号准确（1分）；加盖归档章，项目填写齐全、规范（1分）；根据需要，对应的档案设立互见号（1分）；文件装订结实、整齐、美观，无金属物 （1分）；档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清 楚、整齐（1分）
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备考表，有关文件或活动的声像材料
4
4、机关档案实现集中统一管理
2
各种门类和载体的档案实现集中统一管理，做到统一领导、统一机构、统一制度（国家有特殊规定的除外）（2分）。注：各种门类和载体的档案包括文书、业务、科技、会计、死亡干部职工档案和声像、电子档案等，没有实现档案集中统一管理的单位，不予认定
第十条 申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。未列入当年计划或准备不充分的，不予认定。
第十一条 设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区年度内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。
查有关文件和奖状证书
（三）制度建设
2.5
15
1、建立健全各项规章制度
2
制定了本机关档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中（0.3分）；制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保 管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度（1分）；制定了档案人员岗位责任制及考核办法（0.2分）；档案部门参加重要活动、竣工验 收、设备开箱等形成制度（0.2分）；各专项制度及档案人员岗位责任制上墙（0.3分）
1
建立了与机关工作相适应的档案管理机构（0.5分）；档案工作列入机关目标管理责任制并考核（0.5分）。注：有机构但设置不适应单位档案工作需要的得0.2分
查成立档案管理机构及相关考核的文件材料
3
3、机关档案工作管理体系建设
2
建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系（0.5分）；严格执行业务部门立卷制度（0.5分）；档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比或经验交流等活动两次以上（1分），一次(0.5分)
（三）意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。
（四）颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。
第九条 机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。
查有关文件材料等
二、档案业务建设
38
（一）收集归档
6.5
20
1、编制保管期限表
2
编制了各类文件材料归档范围和保管期限表（1分）；并经同级档案行政管理部门审批通过（1分）
查保管期限表及批复
21
2、归按时归档，各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%（1.5分）；归档交接目 录、手续齐全（1分）。注：没有按年度完成归档工作的，不予认定
查有关文件、声像材料等
18
2、监督检查和指导
1
对所属单位及系统档案工作进行了部署，定期进行检查、指导，组织参加档案法规、业务培训（0.5分）；对本系统重大活动、重点项目档案进行监管（0.5分）
查有关文件、声像材料等
19
3、所属单位档案工作目标管理认定情况
2
所属单位档案工作目标管理认定比例达80%（2分）。注：达40%得1分；达20%得0.5分；20%以下不得分。申报AAAAAA级的，要求所属单位档案工作目标管理认定比例达100%
查培训证书，学员登记表
12
5、享受同等待遇
0.5
档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员同等待遇（0.5分）
查相关文件
13
6、发表文章
0.5
近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5分），一篇（0.2分）
查刊物、会议、论文汇集
14
7、受奖励情况
1
近三年来机关档案工作成绩显著，档案机构或档案人员受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表 彰、奖励等（1分）。注：获得本机关表彰或奖励得0.5分，奖励不重复计分，均有者取最高值
第三条 机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
序号
认定内容
标准
分值
评分细则及标准
考评方法及见证材料
一、组织管理
22
（一）组织领导
8.5
1
1、领导职责
1
明确分管领导（0.5分）；档案工作列入领导议事日程，对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决（0.5分）
查有关文件、会议纪要、领导批示、讲话等
2
2、档案机构设置
（七）档案人员受到党纪政纪处分的。
第十四条 本办法自发布之日起施行。原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（冀档（2003）4号）、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法（试行）》（冀档发（2006）10号）同时废止。
第十五条 本办法由省档案局负责解释。
河北省机关档案工作目标管理认定标准
6
6、贯彻档案法律法规和行政规章
0.5
利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法律法规（0.3分）；对违法行为及时查处、上报（0.2分）
查有关文件、会议记录，声像材料等
7
7、依法接受档案行政管理部门监督指导
1
按照档案行政管理部门的工作计划和要求，切实改进本机关的档案工作（0.2分）；按时报送档案工作情况报告 （0.3分）；积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活 动、协作组活动（0.3分）；接受档案行政管理部门的监督指导（0.2分）。注：一年中无故缺席各项活动一次以上的，不得分
第十二条 机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员年度考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。
（二）认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。
查档案工作制度、归档范 围、交接依据、目录并实地考查
5
5、档案工作计划总结
1
档案工作纳入本机关的工作计划、总结，并有档案部门的具体计划、总结的（1分）。注：只列入归口部门的计划、总结的得0.5分，仅有档案部门自定的工作计划、总结的得0.2分