人力资源部门岗位设置

人力资源部门

人力资源部门职责

1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2. 根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4. 负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。

5. 结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

6. 依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见。

7. 执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9. 完成领导交办的其他任务。

人力资源部门的岗位设置

人力资源部门岗位的设置需要综合考虑企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。

以公司规模为例，如果是小型企业，可以设HR经理一人、助理一人；中型企业，可设HR经理一人、专员二到三人，分别负责招聘、薪酬、培训、绩效考核，另可设文员一名，负责协助工作；

如果公司是大型企业，这时人力资源部门的岗位应当更加细化，需设人力资源总监1名，负责总体决策事务，人力资源经理一名协调各个主管工作，人力资源主管若干，分别负责招聘、培训、薪酬、绩效、劳资关系等人力资源模块，当然并不是一人一个模块，而是更具公司具体性质等进行调整，设专员两三名。

当然，以上这些都应该综合考虑行业、本部门业务水平、政策环境进行宏观调整。

员工20人以下，没必要设置专门的人力资源管理岗位，HR工作可由行政部或办公室工作人员

兼管；

员工20-50人，可设置人力资源部，设人力资源经理1名、人力资源助理1名；

员工51-100人，设人力资源经理1名、专员2名（具体分工为1人负责招聘、薪资福利；1人负责培训、绩效考核）、文员1名；

员工100人以上，500人以下，可考虑设置人力资源总监1名、人力资源经理1名、专员2-3名；文员1名；

500人以上的企业，可设置人力资源中心主任（或人力资源总监）1名、人力资源经理（如果设置HR中心就不设经理，设主管）1名、主管若干名、专员2-3名、文员1名；可提请公司领导设置人力资源管理专门委员会，如薪酬委员会、绩效考核委员会，聘用人力资源专家若干名担任公司顾问，或可考虑在董事会增设人力资源专家担任独立董事。

以上只是个人意见，纯从理论角度考虑。其实HR部门人员设置与很多因素有关，如企业规模、企业性质、企业家管理风格、企业文化、企业习惯、人员素质、企业所在地等。我认为人力资源部门人员配置应以“精、专”为基准，岗位多少并不重要，关键是人员要精干、专业、情商不错

人力资源各个部门职责

招聘岗（招聘专员）

1 全面负责公司内部的人才招聘工作；

2 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

3 协助上级完成需求岗位的职务说明书；

4 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

5 发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

6 搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

7组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

8 对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；

9 负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

10 招聘费用的申请、控制和报销；

11总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

12 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

13 负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14 搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

15 跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；

16 熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

培训岗（培训专员）

1.对行政人事主管负责。

2.负责及时跟踪公司动态的质量方针和质量目标，按PDCA循环的方式，对公司人力资源实施动态管理。

3.负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。

4.负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练，并保存培训/演练记录。

5.与各部门、各服务中心保持密切联系，了解其工作状况及各项需要，并做好协调工作。

6.并将统计资料和数据及时传递至品质管理部

薪酬岗（薪酬专员）

1）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

2）薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；

3）员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；

4）办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险；

5）管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；

6）负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；

7）制作保险交纳报表；

8）管理福利体系的日常事务；

9）按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务

人力资源部文员职责

1、负责打印公司各部门的文字材料工作

2、负责员工档案的建立和保管工作

3、负责起草公司相关的制度。按程序做好各种的保存、归类、分发工作

4、负责核算各车间承包材料的盘存及提成工作

5、负责电话接听，接待来人，组织内部会议，做好会议记录，校对、打印和下发工作

6、负责员工绩效工资的审核和员工的福利下发工作