公司HR人事管理流程图
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人:XX
选用合适的流程图软件,如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号, 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置, 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节,突出 关键信息
使用统一的符号和布局, 提高可读性
精简文字,使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性,避免 信息混乱
使用统一的符号和图形,如矩形、 椭圆、菱形等,以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:XX
目录
CONTENTS
流程图的作用:直观展示人事管理流程,便于理解和管理 流程图的组成:开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具:Visio、亿图等 流程图的绘制步骤:确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知:给员工足够的准备时间,避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈:与离职员工进行深入沟通,了解其离职原因,为公司改进管理提供参考。 手续办理:简化离职手续办理流程,提高效率,避免员工长时间等待。 后续关怀:对离职员工进行后续关怀,保持良好关系,以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号,如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效:通过定期评 估员工的工作表 现,可以更好地 了解员工的能力 和潜力,为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会:为员工提 供培训和发展机 会,帮助他们提 升技能和知识水 平,增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制:确保晋升 机会公平公正, 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况,让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
人力资源流程图完整版(共 34张PPT)
结果反馈应聘者
否
结果反馈应聘者
否
是否招足 是 办理人事代 理手续 签订劳动合 同并鉴证
B
劳动合同
企业申请劳动合同 鉴证职工花名册
薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表 新聘员工工资定 级表
绩效薪酬主管
一般社会招聘流程(1)
人力资源部 各部门
C-11-02-003
内部招聘 流程 人员需求计划 选择招聘渠道
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
人力资源部人事 主管审核
是否同意 是
否
发布招聘广 告并宣传
向公司员工传达 招聘信息 收集汇总应 聘资料 招聘推荐 流程 应聘人员登记表
根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选
否
一般社会招聘流程(2)
人力资源部
A
C-11-02-003 各部门
人力资源部
内部招 聘流程 毕业生 招聘流程 一般社会 招聘流程
C-11-02-004 各部门
初选合格名单 根据部门岗位具体 要求组织专业技 能笔试
通知初选合格 人员面试
面试通知 综合分析面试和 笔试情况 综合素质测 试或面试 否 是否合格 面试记录表 是 收集面试记录表 和笔试试卷 未被录用 的结果反 馈应聘者
通知初选人 员面试 招聘面 试流程
面试合格名单
通知应聘者,组织 入围者体检,确 定最终录用名单
录用名单
招聘人数不足计 划的部分继续 进行招聘
办理人事代 理手续
签订劳动合 同并鉴证
劳动合同 企业申请劳动合同 鉴证职工花名册
薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表 新聘员工工资定 级表
人事流程图
绩效考核记录
奖惩记录
各类人事记录表单
培训记录
人事文员对档案库进行维护,定期出台内部统计报表,人力资源数据统计分析报告。
人事文员收集统计分析所需其它数据
人事主管审核后,报行政人事部经理审阅。
员工档案信息管理流程(2)
总经理 /董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员
是
是
是
否
否
否
人事主管审核,是否超编,是否新增岗位。
是否同意
退回/结束
是否同意
是否同意
是
否
退回/结束
人事主管备案,统筹执行
是
招聘执行流程
根据用人部门《招聘申请表》拟定人员招聘计划,确定招聘渠道
一般社会招聘
招聘会招聘
内部招聘
网络招聘
根据《薪资管理制度》《岗位说明书》确定岗位薪资,工作内容,岗位任职资格及要求,拟定招聘宣传资料,经行政人事经理审批后,予以发布。
员工行为/业绩达到公司处分条件时
各部门需要借阅员工档案信息时,需提出员工档案信息借阅申请。
填写员工档案调用申请表
员工档案调用申请表
人事文员进行审核,根据员工信息档案类别进行分类区别处理。
是否为共享信息
是
否
办理借阅手续
档案调阅登记表
对违反档案信息保密制度人员进行追查
是否为保密信息
是
行政人事经理审批
否
借阅部门经理/总监/副总审批
是否同意
提出提前解除劳动合同申请
填写员工辞职申请表
部门主管/经理及时与员工面谈,寻求解决方案
辞职申请表
解决方案是否被接受
是
否
将员工辞职申请表交行政人事部
人事流程图 PPT
政人事经理审批并注明审 批意见。
门 否
是否同意
是
递交总经理/董事会签批
解除员工劳动合同申请表
存档
填写劳动合同终止通知书
递交总经理/董事会签字确 认
解除(终止)劳动合同通 知书
否 是否需要 竞业协议 是 签竞业协议
员工解聘流程(1) 各部门
部门主管提出解除员工劳 动合同申请
员工
解除员工劳动合同申请表
部门经理/分管副总审批 是
带领新员工参观公司
将新员工送至用人部门
50天后、进行试用期转正评估 办理转正手续
购买社保
将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料
大家好
6
并入员工档案
请(销)假流程
员工填写《请假申请表》
事假
病假 镇级以上医院休假证明
工伤假 镇级以上医院休假证明
7天以内假期,部门主 管批准
15天以内假期,部门经 理批准
出具考勤记录、离职结算 清单
在员工离职结算清单 ,工作及物品移交清单上
会签,核算员工工资。
提交行政人事经理审核后, 交总经理/董事会签批。
将签批后的离职结算单, 工资表移交财务部
出具解除(终止)劳动合 同证明书
解除(终止)劳动合同证 明书、离职结算单
存档
否
是否需要竞业协定
是
与员工签订竞业协定
部门主管/经理及时与 员工面谈,寻求解决方
案
辞职申请表
解决方案 是否被接
受
是 否
将员工辞职申请表交行 政人事部
辞职申请表
根据协商解决方案,重 新安排员工工作或生活,
撤销员工辞职申请
各部门拟定工作及物品移 交清单
工作及物品移交清单
全套人力资源管理流程图-SOP
全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称:岗位设置管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。
根据人力资源规划确定编制,制作职务说明书,进行职责划分和岗位设置意见。
如果需要,进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。
最后实施。
人员编制管理流程流程名称:人员编制管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各用人部门对本部门编制提出意见,增加编制申请。
XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析,审议提出编制草案。
制定具体的人员编制,并编制职位说明。
最后进行审核签批和执行编制。
增加编制申请流程流程名称:增加编制申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:各用人部门提出增加编制的申请,总经理办公会议进行审议和审批。
审核人员进行审核,提出增编岗位人员素质要求。
内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。
用人申请流程流程名称:用人申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:用人部门部门负责人填写用人申请表,审核人员进行审核和核实。
如果因调动、流失等原因出现职位空缺,报告部门负责人。
分管总监维持现状或决定内聘或外聘。
公司内部招聘流程流程名称:公司内部招聘流程编码:由人力资源部执行管理行为:XXX发布招聘启事,公司员工可以申请。
用人部门进行面试,XXX提供相关支持。
公司外部招聘程序用工申请流程流程名称:公司外部招聘程序用工申请管理行为:用人部门进行招聘程序用工申请,决定内聘或外聘。
对外发布招聘启事,进行面试。
人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。
对于公司外部招聘,XXX负责发布招聘启事,应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。
对于重要岗位的关键人员,必须与员工沟通并请人力资源部协调。
对于公司内部招聘,用人部门需提交用工申请并进行内聘判断,若决定外聘,则需进行相应的流程。
人力资源六大模块流程图
是否批准 是
将调整申请 递交人力资
源部 将确认信息 反馈人力资
源部
草案供讨论用
人力资源规划的执行流程
人力资源部
人力资源 规划流程
招聘管理员和 培训中心主任 定期查看人力 资源规划的执
行情况
每月5日前通 知各部门确 认下两个月 人力资源规
划
C-11-01-002
招聘管理员 和培训中心 主任负责收 集和汇总反
人员参加的 招聘小组
确定每一轮笔试、 面试的内容、时 间、地点、方 式、参加人数 和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
赴高校宣传,收集 应聘人员资料
应聘人员登记表
B 结果反馈应聘者
根据岗位描述和 公司用人标 准进行初选
否 是否被选中
劳动用工管理员办 理调动手续
薪资管理员根据 薪资福利计划编
制员工调资表
员工调资表
绩效薪酬主管 审批员工调资表
否 是否同意
是 员工调资表
薪资管理员调 整社保信息
更新员工信息 档案库并存档
员工信息档案库
C-11-02-001 调入部门
员工内部调动申请表
员工内部调动通知单
人力资源部
毕业生招聘(1)
组建由人力资源 部和各需求部门
聘任文件
人力资源部
员工招 聘流程
存档
劳动合同
劳动用工管 理员汇总并 整理考核表
人力资源部 经理签批
办理转正手 续
履行合同
合同期满前30天 通知相关部门
报人力资 源部经理
馈信息
是否在规定期限 否 内收到反馈信息
很全面的人事管理流程图(极好)
聘请员工流程图
针对主管级以上人员新员工入职培训及报到流程图
、《职
、
上签字
期)
/离职表》
用期)
/离职表》
,
前往人事行政部申请领取《辞职申请》
立即安排与员工面谈,了解其辞职原因。
通知部门经理/总监,并于部门经理/总监商量是否同意该员工的辞呈(部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店执行总经理及公司总经理)。
如果不希望员工离职,则与部门经理/总监一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。
如果最终同意员工辞职,则让员工填写《辞职申请》后交给有关部门经理/总监。
决定同意员工辞职后,核准
签字
部门意见及人事行
(执行)总经理。
理)
批准后,部门决定该员工的
最后工作日,填写《工资/人事变动表》
终止一栏项目,并呈交人事
行政部
员工内部调动流
程图
定期或不定期发布内部招聘
启事
员工工伤处理流
程图
如伤势重可电
话通知医务室人员到事故地
点就诊
酒店内处理,工伤严重的,员工应在值班医生和受伤员工部门负责人的陪同下
到就近医院门诊治疗
,受伤员
、医务室验伤证明
备档
以《工伤报告》、医务室验伤证明及医
院的诊断报告,按国家规定及酒店相
关制度做出处理意见.将受伤经过,医
院诊断证明和劳动部门鉴定报社会保
险事业处,以便获取工伤保险
员工违纪处理流程图
情况属实,部门经理作出纪律处分意见,
填写《训导/
确,
,并根。
人力资源管理体系工作流程图很全很完整
人力资源部工作流程图
招聘.
用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程
入职
后仍不能适应工作终止并通要求的知部门试用期间不符合录N
用条件的书面严重违反公司规章审批经理会讨论处理意见意见制度的被依法追究刑事责Y
任的社保停缴发布开除文件社保
扣发薪金并送达员工薪酬员工员工离职辞职申请表档案记入档案员工离职通知审批取消申请N
Y
指定工作接收人
预估最后
工作日
员工离职期获知发布离职预告预告表
若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理
审批离职审批手续会签N
Y
社保停缴人事调出档案调出交接不离职面谈社保日足30 结算薪金薪酬其他签署意见批准部门经理书离职审批手续面意见社保停缴社保
扣发薪金薪酬
档案记入档案员工离职通知。
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录,并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1.员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1.员工履历表
2.员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排,原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内,对所培训内容进行考评,并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力,提升员工知识与技能,培育出符合公司需求的各类人力资源,从而满足公司需要,并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理,包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
人力资源人事管理体系工作流程图汇总
人力资源管理体系工作流程图 汇总
1 / 20
最新人力资源人事管理体系工作流程图汇总
目录
1、人力资源部工作流程图(总图) ········································· 1 2、招聘 ··························································································· 2 3、入职 ··························································································· 3 4、试用转正··················································································· 4 5、劳动合同··················································································· 5 6、考勤 ··························································································· 6 7、休假 ··························································································· 7 8、档案 ··························································································· 8 9、离职 ··························································································· 9 10、绩效管理—考核 ·································································10 11、绩效管理—评估 ·································································11 12、薪酬操作 ··············································································12 13、福利—社保 ·········································································· 13 14、奖惩 ······················································································14 15、岗位调整 ··············································································15 16、人才储备 ··············································································16 17、培训 ······················································································17 18、员工进入—退出公司轨迹 ················································· 18
人力资源六大模块解读及流程图介绍
3、培训与开发-帮助员工胜任工作并发 掘员工旳最大潜能
对于新进企业旳员工来说,要尽快 适应并胜任工作,除了自己努力学习, 还需要企业提供帮助。对于在岗旳员工 来说,为了适应市场形势旳变化带来旳 企业战略旳调整,需要不断调整和提升 自己旳技能。基于这两个方面,组织有 效培训,以最大程度开发员工旳潜能变 得非常必要。就内容而言,培训工作有 企业文化培训,规章制度培训,岗位技 能培训以及管理技能开发培训。培训工 作必须做到具有针对性,要考虑不同受 训者群体旳详细需求。对于新进员工来 说,培训工作能够帮助他们适应并胜任 工作,对于在岗员工来说,培训能够帮 助他们掌握岗位所需要旳新技能,并帮 助他们最大程度开发自己旳潜能,而对 于企业来说,培训工作会让企业工作顺 利开展,业绩不断提升。培训与开发工 作旳主要性显而易见。
6、员工关系-实现企业和员工旳共赢 员工关系旳处理在于以国家有关法
规政策及企业规章制度为根据,在发生 劳动关系之初,明确劳动者和用人单位 旳权利和义务,在协议期限之内,按照 协议约定处理劳动者与用人单位之间权 利和义务关系。对于劳动者来说,需要 借助劳动协议来确保自己旳利益得到实 现,同步对企业尽到应尽旳义务。对于 用人单位来说,劳动协议法规更多地在 于规范其用工行为,维护劳动者旳基本 利益。但是另一方面也保障了用人单位 旳利益,涉及对劳动者供职期限旳约定, 根据合用条款解雇不能胜任岗位工作旳 劳动者,以及正当规避劳动法规政策, 为企业节省人力资本支出等。总之,员 工关系管理旳目旳在于明确双方权利和 义务,为企业业务开展提供一种稳定友 好旳环境,并经过企业战略目旳旳达成 最终实现企业和员工旳共赢!
毕业生 招聘流程
一般社会 招聘流程
各部门
C-11-02-004
初选合格名单
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
绩效评价 考勤 薪酬
绩效管理-—评估 被评估人
评估人(部门)
人力资源部
总经理
关联规程
4
工作表现
自评
评价
个人 报告 书
绩效是否符合 N 岗位要求 保持
Y
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
确认
不 同 意
同意
评价结论 改进计划
辞退 沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
绩效考核
劳动合同 人才储备 岗位调整
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
11
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
合同制 退休人员 临时人员
消请假
审 批
Y
HR人力资源六大模块流程图美化版40页
制定部门 人事行政部 流程等级 二级流程 员工
生效日期 ****年**月**日 人事行政部
S
提出 降级提议
Y
审核
N
E
调查、面谈
Y
N
审核、调整 薪酬等级
E
是否 接受 N
Y
工作交接
通知当事人
员工辞职流程
归档
E
HR人力资源六大模块流程图美化版 40页
流程名称 员工
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程 所在部门部长
S
填写应聘人 员登记表
提供证件 (如身份证、 学历证明等)
签订合同 劳动合同
审核 Y
审核
N
E
Y 填写合格
N 填写不全
办理 临时工卡
报到单
接受报到单
岗前培训(人事行政部 负责制度文化培训,用 人部门负责技能培训)
指纹采集
办理其他入职手续;制作和 发放正式工卡,信息录入档
案和人力资源管理系统
归档
安排宿舍
员工外部 招聘流程
HR人力资源六大模块流程图美化版 40页
员工外部招聘流程
流程名称 员工外部招聘流程 总经理
制定部门
S
人事行政部 流程等级 各部门部长/主管
二级流程 生效日期
****年**月**日
人事行政部
提出本部门 人员需求
是否编 Y 制内
N
N
Y
E
审批
复试
是否
Y
录用
N
E
复试
是否 录用 N
E
员工内部 招聘流程
请假单 1天内
2-5天
5-10天
N 批Y 准
N 审Y 核
人力资源管理流程图-SOP
流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施各职能部门人力资源部人力资源总监总经理环节根据公司发展战略进展职能分解和机构设置工作分析根据人力资源规划确定编制否审核是否管理职责划分行为意见与岗位设置是制作职务说明书否意见是薪酬设计否否薪酬预算审核审批是是实施相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程人员编制管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理进展各部门工作量分析否对本部门编制提出意见提出编制草审议案是制定具体的人员编制,并编制职位说明否管理行为是审核签批否是执行编制相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理否否是是提出增加编审核审议审批制的申请否是提出增编岗位人员素质要求内部招聘流管理程行为内聘决策外聘外部招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·用人申请流程流程用人申请编码受控状态名称流程执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为实施用人部门部门负责人分管总监人力资源部环节维持现状不影因调动、流响失等原因出工现职位空缺作报告部门负责人判断管理影行为响工作否是填写用人申请表审核核实否是实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程公司内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施员工原就任用人部门人力资源部公司员工环节部门公司外部招聘用工申请程序流程决定外聘判断与员工沟通,必要时决定内请人力资源聘部协调对内发布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为关用人部门面试,人键力资源部提供相关人支持员面试不能调离人员筛选判定非关通知职员,键并办理调动手续人员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程公司外部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施分管总监用人部门人力资源部应聘人员环节人力资源总监公司内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外发布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试否人员筛选审核是通知报到报到入职流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施人力资源部用人部门环节新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进展岗前培训行为签订试用合同工作关系介绍工作交接存档试用试用员工转正流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·劳动合同管理流程流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施部门负责人相关员工人力资源部环节分管领导新员工报签订试用合同到入职试用期满不合格考核辞退流程合格管理合同期满行为是是否续签合同签订正式合同否劳动仲裁机构签字备案存档办理离职手续相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施分管总监用人部门试用期满新员工人力资源部环节人力资源总监填写转正申请转正考核评估否是是是审管理是否审核批行为合格否是否延长试用期是否留用否签订正式合同员工辞退流程劳动仲裁机构签字备案存档相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施员工原工作部门接收部门公司员工人力资源部环节负责人负责人根据员工职业生涯规对轮换提出对轮换提出划,编制轮意见意见换方案否否是否是否同意同意是是否管理行为征求员工意见是否同意是填写轮换表办理手续做好工作安排,准备接收工作安排和交接向原部门、接收部门接收下达通知报到流程档案记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称流程执行核心部门人力资资部控制部门人力资源总监行为实施被调发动工调出部门调入部门人力资源部总经理环节否否否否调动申请审批审批审批审批是是超越权限是是工作下发调交接动通知管理员工关系员工接收工移交作安排行为工资关系调整档案记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施总经理办各职能部门人力资源部总经理董事会环节公会议否否否制定晋升制度及各审议审批签发级人员任职资格是是是提出任命〔部门负责人否任命公司经以下职考察审议理位〕是否管理是下发任命通知行为提请任否命总监、财务负责人审议否是下发任任命除财务是命通知审议负责人之外的部门级管理人员存档备案相关说明任命权限根据?公司法?而定。
基础人事管理系统流程图(全配图超详细!)
(全配图超详细!)
-1-
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
提交总经理
- 10 -
岗位调整
培训 员工
部门
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
行政人事部
公司领导
培训需求 目的分析
职位说明书
被考核人填 写转正申请
管
否
否
理
部门经理 审核
汇总考核意 见并处理
审核
行
审批
为
办理转正手续
流程结束
- 24 -
招聘录用工作流程图
流程名称
招聘录用工 作流程图
编码 执行者
行为实施环节
各部门
行政部
监控者 行政部经理
流程开始
对面试合格人员 发出入职通知
办理入职手续
管
入职培训
理
带新员工到相关
行
部门报到
为
业务培训
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考核等级
考核项日和
期终进行考核打分
根据公司决策
结果填制
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
部长签审
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
员工填制
辞职 审批表
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
科级
和以
上干
培训
意见
5000元 以上
行政副总
签审
|培训|
意见|
与受训人员
签定合同
2万元以上
终审
办理受训
手续
按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。
竞聘评审小组
评分和讨论■
拟制竞聘方案
并与用人单位
实施竞聘
决定录取名单I
汇总材料
并填制
录用
报批表
部长签审
副总签审
部长、经理级
~和以上「•部
录用 报批表
副总屈I以上I•部,I~录用~I
终审
录用
报批表
发文、存档
部
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
发分厂人事科
辞职
审批表
关系通知书
也知书
通知书
办理结算
工
辞
退
开
除
报
批
程
序
用人单位填制
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
除工 人外
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交
|移交
登记表
辞职
审批表
科长签审
I除工
I人外 部也审
本以员
副总签审
人事行政作业
组 织 机 构 图 计 划 编 制 报 批 程 序
依据组织机构
图拟制制定
分管副总签审
定岗定 员方案
组织讨论
部门人员 定编方案部忐审
I
副总签审
I部门人员I
定编孥]
发文、存档
拟制
I用人需求I
申请单
经J签审
I用人需求I申请单I科长审核
部长签审
拟制招聘方案、与用人单位实施招聘
说明:用人需求申请单即使用决策报批表
拟制
I
员申吧 部长!经理
签审
科长审核
拟制招聘方案、与用
人单位实施招聘
新 进 人 员 录 用 及 薪 酬 确 定 程 序
相关主管
部长或分管副 总确认薪资
依据用人需求申请
单组织招聘工作
录用同意I
汇总材料填制录
用报批表并注明
员工薪酬总额
I
报批表
特定人员
录用 报批表
部长和以上主管
科长签审
说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系
科級和以上T•部
开具解除劳动
关系通知书
移交
登记表
办理结算
辞职
审批表
部级和以"部,
辞职
审批表
说明:人事行政部经面谈、调査认为有不当的
辞退、开除,可以退回原用人单位再议
员
工
年
度 半 年 度 培 训 计 划 报 批 程 序
按年度终审计
划或决策意见
对外联系培训
拟制培训意见
培训
意见
部长签审
培训|<
部长签审•
部长签审
提岀年度员
工绩效考核
政策性原则
I年度考核I
政策性指
导原则
呈总裁核准
提出年度员
工绩效考核
执行办法
|年度考核|
执行竺]
召开高阶主管
讨论会议
1/.k; 1 I
法
年度考核 执行办法
组织设定部门
和个人的期间
发文、存档
部门及个
人绩效考
核表
说明:
个人绩效考核表必须经二级
主管核准
根据部门等