企业人事管理流程图 ppt课件
人事流程图ppt课件
社会招聘
招聘会招聘
网络招聘
初选人员名单
通知初选合格人员参加面试
综合素质测试或面试
填写《面试人员评价表》
根据各用人部门岗位具体要求,组织管业技能测试或笔试。
综合分析面试和笔试情况
是否合格
否
是
收集面试记录表和笔试试卷
根据部门岗位要求,组织直接领导进行专业技能面试。
是否合格
是
否
根据部门岗位要求,组织部门主管进行综合面试(根据人员录用审批权限,逐级面试)。
是
A
A
否
结束
是否同意
是
否
是否需上报总经理同意
否
A
总经理审批
是否同意
结束
否
A
是
劳动合同管理流程
行政人事部 各部门 员工
各部门需要借阅员工档案信息时,需提出员工档案信息借阅申请。
填写员工档案调用申请表
员工档案调用申请表
人事文员进行审核,根据员工信息档案类别进行分类区别处理。
是否为共享信息
是
否
办理借阅手续
档案调阅登记表
对违反档案信息保密制度人员进行追查
是否为保密信息
是
行政人事经理审批
否
借阅部门经理/总监/副总审批
是否同意
调查部门及员工是否有劳动合同续签意愿
员工解聘流程
员工辞职流程
否
各部门进行考核
员工合同期满考核表
考核是否合格
否
是
是
报行政人事部经理批准
发出续签劳动合同通知
签订劳动合同
员工解聘流程
员工奖励流程
总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部 员工
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人:XX
选用合适的流程图软件,如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号, 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置, 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节,突出 关键信息
使用统一的符号和布局, 提高可读性
精简文字,使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性,避免 信息混乱
使用统一的符号和图形,如矩形、 椭圆、菱形等,以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:XX
目录
CONTENTS
流程图的作用:直观展示人事管理流程,便于理解和管理 流程图的组成:开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具:Visio、亿图等 流程图的绘制步骤:确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知:给员工足够的准备时间,避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈:与离职员工进行深入沟通,了解其离职原因,为公司改进管理提供参考。 手续办理:简化离职手续办理流程,提高效率,避免员工长时间等待。 后续关怀:对离职员工进行后续关怀,保持良好关系,以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号,如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效:通过定期评 估员工的工作表 现,可以更好地 了解员工的能力 和潜力,为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会:为员工提 供培训和发展机 会,帮助他们提 升技能和知识水 平,增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制:确保晋升 机会公平公正, 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况,让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
大型企业人事管理工作流程PPT课件( 21页)
考评人员
认真填写表格, 完成KPI评分
绩效考评表 工作计划完成
情况评分 与被考评人沟 通,讨论确定 考评事宜
绩效考评表
奖金发放管理 流程
被考评人所在部门经理
提供硬指标考 评所需数据
被考评人
提供相关报告、资 料,提供KPI考评所 用的软指标报告
人事行政部
下发表单 培训需求调查表
公司年度发展战 略规划
否 审批 是
结合公司发展战略与 各部门意见编制年度
培训计划 年度培训计划
实施培训计划
公司各部门
部门员工提出培 训需求
培训需求调查表
部门经理审批
培训需求调查表
是
否
入职培训流程
员工所在部门
根据实际工作需要,利用内部 培训资源对员工开展的有关业 务知识和岗位技能的交流与经 验分享。并安排专人进行工作 引导。
各部门备案
员工内部调动流程
用人部门
人事行政部
提出用人申请 员工调动通知单1-3
审核所需人员是否符合部门 人员编制等规定,根据《绩 效考评表》填写相关表格并 附录该员工相关记录交总经 理批示。
员工调动通知单1-3
将相关批示转交相关部门 员工调动通知单1-3
存档 员工调动通知单 2
接收
存档 员工调动通知单 1
总经理
人事行政部
安排新员工到公司报 到
新入进人职员培训入职流培程 训
签店试用期合同
审批
不合格
合格
辞退员工流程
辞人部门经理联
合审批
不合格
合格 审批
合格
请总经理批示
执行相应工资待遇
存档
公司各部门
接收新进人员 新进人员培训评定表
企业人事管理流程图 ppt课件
2020/12/2
7
2020/12/2
8
ISO
受 控 文 件 更 改 流 程
2020/12/2
人事行政部
新文件
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
更改提出部门 原文件审批部门
提供更改依据并 填制更改通知单
更改 依据
财务部
总经理
务
费
办公室提出定额
用
定额
计
划
标
销售部长 签审
准
制
营销副总
定
签审
定额
签
审
终审
流
程
定额
定额
备案做请款核对
2020/12/2
24
发 货 流 程
2020/12/2
营销系统
根据销售合同业务 员提出发货申请
销售内务填制 发货审批表
发货 审批表
营销办部长签审
传递到公司 车站储运部
发货
整理发货资料 发货 资料
检
化验出具
验
化验报告
流
化验 报告
程
入库
OK
科长判定
工艺室
处置 记录
NG
出具不合格品 评审处置记录
处置 记录
工艺经理组织工艺科、 车间主任评审并在处置 记录上填写处理意见
处置记录 和意见
2020/12/2
工艺经理签字
记录
工艺员 监督执行
20
车间
处理 意见 执行
2020/12/2
21
销
生产系统
HR必备人力资源各模块流程图ppt课件
否
是否符合劳
动法及公司
相关规定
是
人事主管审核后 人力资源部经理 审核并签署意见
否 是否同意 是
递交总经理签批
解除劳动合同申请表
填写劳动合同终 止通知书
提交总经理签字 确认
存档
解除(终止)劳动合同通知书
否
是否需要竞
业协议
是
签竞业协议
根据与员工签定 的各项协议计算
经济补偿金
人事主管审批后交人 力资源部经理审批
各部门提交计 算绩效指标值 的支持数据源
对于目标值与实际值 差距较大的阐述原因
部门绩效评估报告
人力资源部/内审部
编制部门平 衡分数卡
部门平衡分数卡
部门目标协议
修改后的部门目标协议 定期组织对部门和 部门经理的绩效 进行考评 汇总各部门的绩效指 标值支持数据源 核实绩效指标的 支持数据源 计算绩效考核得分
部门平衡分数卡
与各部门签订 部门目标协议
部门平衡分数卡
存档
部门目标协议
每季度组织对 目标值修改申
请进行审核
否
意见反馈 至部门
是否同意
是
修改意见反馈至部门 ,跟踪其实施
修改后的部门目标协议
部门目标协议 按计划实施, 特殊情况下申 请更新目标值
修改后的部门目标协议
审核部门绩效报告
否 是否同意
是
下发部门绩效评估报告, 根据签订的目标协议 采用相应的激励 和处理措施
部门业务发 展计划
综合管理员编 制培训需求计
划
依据培训中 心培训课程 清单拟定预
算
培训需求计划表
按批示调 整培训需 求计划表
否
部门经理 审批
人力资源管理流程图(PPT 33页)
否 是否调整
是
结束
人力资源部组织相关 部门跟班测定
与相关部门协 商工作量
编制工作量 核算表
工作量核算表
调整或新增岗 位描述和 人员编制
人员编制调整申请表 岗位描述
人力资源部长审批
否 是否同意 是
人员编制调整申请表 岗位描述
能力素质模 型管理流程
各部门
因业务量变化部门 经理提出人员编 制调整申请
人员编制 调整申请表
轮面试内容时间 地点参加人数
和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 长审批
否 是否同意
是
发出招聘公告
收集应聘材料
应聘人员登记表
查询应聘人 员信息
员工信息档案库
根据岗位描述和公司 用人标准对报名人 员进行初选
否 是否通过
是
初选合格名单
结果反馈应聘者
通知被选人员 参加面试
质模型和个人 表现确定人选 拟聘任名单
各部门收集上 报答辩资料
申请聘任人员 答辩资料
反馈至部门 和个人
结束
招聘管理员拟定打 印聘任文件并 交部门长签字
聘任文件
薪资管理员根据公司薪 酬福利计划和最终 确定的聘任名单 调整员工工资
反馈至部门 和个人
将聘任名单和调整后 聘任人员工资更新
员工信息档案库
员工信息档案库
调动申请表
人力资源部度与调 出调入部门度 协调处理办法
总经理审批
是否调整
否
是
劳动用工管理员 开具内部调动
通知单
人力资源部长 签批内部调动
通知单
劳动用工管理员 下发内部调动
通知单
人力资源管理各模块的流程图-PPT课件
14 外部招聘流程
15
内部岗位竞聘流 程
结束
流程名称:年度人力资源需求计划流程说明 流程拥有者:人力资源部
流程名称:年度人力资源需求计划流程说明(续上页) 流程拥有者:人力资源部
流程名称:企业文化规划 流程拥有者:人力资源部
时间
公司管理层
企业战略
否 审核/讨论 是
3 提出明确的企业文
化
人力资源部
流程名称:试用期管理流程 流程拥有者:人力资源部
时间
试用部门
试用人员
试用期结束
开始
外部招聘
8 填写试用考核表
A
2 根据试用期管理规
定进行工作
执行离职管理流程 结束
人力资源部
3
1
培训需求分析 需要培训
根据需要有针对性 地执行培训计划
不需要培训
4 结果是否 否 合格? 是
5
A
开展该人员在原工作
背景调查结果表
不通过 13
审核通过 通过
8 对应的招聘/培训费
用评估
10 制定人力资源管理政
策调整计划
11 政策调整风险分析及
对策
12
政策调整预算评估
招聘政策 绩效考评政策
薪酬福利政策
人力资源部/各部门经理
A 5
制定/调整人力资源
需求预测(时间,数量,
要求)
6
7
制定/调整人力资源 供给计划(时间,数量,
要求)
制定/调整长期培训 规划(政策,需求,考核)
2 制定/调整职务编 制计划
3 制定/调整人员配置 计划(每个岗位人员
数量构成)
目前组织架构 目前职位设置 目前职位描述 目前职位要求
人力资源管理工作流程图课件
制定员工配置计划
根据企业战略和业务发展需求,制定员工配置计划,包括岗位调整、 晋升通道等。
员工入职培训
对新员工进行入职培训,包括企业文化、规章制度、岗位职责等内容 ,帮助员工快速融入企业。
03
培训与发展
培训需求分析 01
明确培训目标
02
确定组织战略目标与员工需求, 分析现有能力与期望能力之间的
进建议。
薪酬调整
根据企业战略、市场变化和个 人绩效等因素,对员工薪酬进 行适时调整,确保薪酬的激励 作用。
福利优化
根据员工需求和市场变化,对 福利政策进行优化和调整,提 高员工满意度和忠诚度。
薪酬福利沟通
加强与员工的沟通,让员工了 解薪酬福利政策及其制定依据 ,提高员工的认知度和满意度
。
06
员工关系管理
确定培训方式,如内部培训、外部培训、在线培 训等,以满足不同员工的培训需求。
培训实施与评估
实施与评估
根据评估结果对培训计划进行改进和优 化,以提高未来培训的质量和效果。
通过考试、问卷调查、面谈等方式对培 训效果进行评估,了解员工对培训的满 意度和收获。
按照培训计划实施培训,确保培训内容 的准确性和有效性。
岗位评估
对岗位进行评估,确定各岗位 的相对价值和贡献度,为薪酬
体系提供依据。
薪酬调查
收集市场薪酬数据,了解行业 和地区薪酬水平,为制定薪酬
策略提供参考。
设计薪酬结构
确定薪酬的构成要素,如基本 工资、绩效工资、奖金、津贴 等,以及各要素的比例关系。
福,收集员 工对福利的期望和建议
人力资源管理工作流 程图课件
目录
• 人力资源规划 • 招聘与配置 • 培训与发展 • 绩效管理 • 薪酬福利管理 • 员工关系管理
全套人力资源流程图(PPT精品)
全套人力资源流程图(PPT精品)预算外人员编制--新部门(岗位)的增加流程图预算外人员编制--原岗位任职人员的增加流程图入职流程图临时聘用人员流程图新员工转正流程图人员变动流程图人员变动—平级调动流程人员变动—晋升流程人员变动—降级流程员工辞职流程图员工人力资源部/总经理各部门财务部提出提前解除劳动合同申请人力资源部经理签批通知员工办理离职手续部门经理及时与员工面谈,寻求解决方案更新员工信息档案库是否有解决方案解决方案是否被接受是否否是员工辞职申请表将员工辞职申请表提交人力资源部员工辞职申请表根据协商解决方案安排员工工作或生活,并取消辞职申请根据员工各类协议计算收支金额收取辞职员工违约金,支付补偿金和结清其他未清项目,并在离职会签单签字各部门拟定员工工作及物品移交清单员工办理工作交接,和办理离职会签手续工作及物品移交清单员工辞职申请表根据职务级别确定是否需总经理签字总经理审核部门经理及以上级别员工辞职申请表是否人事主管审批后交人力资源部经理签批通知财务向员工收取违约金支付补偿金和结清其他未清项目是否需要竞业协议是否与员工签协议与员工面谈,了解辞职原因审核员工离职会签单,出具解除劳动关系证明通知相关部门员工辞职申请表存档存档员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书员工离职会签单员工信息档案库C-11-04-002员工解聘流程图人力资源部/总经理各部门员工财务部更新员工信息档案库并存档是否符合劳动法及公司相关规定是员工信息档案库填写劳动合同终止通知书解除(终止)劳动合同通知书解除(终止)劳动合同通知书否部门经理提出解除员工劳动合同的申请人力资源部查询劳动法及公司相关规定,如必要向公司法律顾问咨询支付员工补偿金拟定员工工作及物品移交清单员工离职会签单工作及物品移交清单根据与员工签定的各项协议计算经济补偿金人事主管审批后交人力资源部经理审批通知财务向员工支付补偿金是否需要竞业协议签竞业协议是否存档解除(终止)劳动合同通知书员工办理工作及物品交接工作及物品移交清单到财务部领取补偿金AA解除员工劳动合同申请表人事主管审核后人力资源部经理审核并签署意见解除劳动合同申请表是否同意分管副总经理审批否结束是提交总经理签字确认反馈各部门递交总经理签批是否同意否是审核员工离职会签单,出具解除劳动关系证明员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书C-11-04-003培训课程清单培训中心相关部门9月下旬下发关于编制下一年度培训需求计划的通知部门经理审批综合管理员编制培训需求计划是否批准依据培训中心培训课程清单拟定预算员工职业生涯发展计划部门业务发展计划人力资源部否是培训需求计划表通知培训需求计划流程图C-11-05-001按批示调整培训需求计划表编制培训课程实施计划培训中心主任审批是否通过公布培训实施计划修订培训实施计划存档是否培训实施计划培训管理员收集汇总培训需求计划是否满足需求培训中心主任结合年度培训费用预算,审核各部门培训需求为培训需求填列价格后重新下发各部门是否年度经营目标与部门经理进行沟通确认抄送一份给人力资源部经理提交主管副总经理人力资源规划流程每季末编制培训实施情况季报表培训实施情况季报表是否自主开发培训开发流程制订课程开发计划人力资源部培训中心将培训要求与培训中心课程设计能力进行对比查询培训供应商信息培训供应商信息库人力资源部经理与各部门协调是是否否培训需求分析,确定培训目标及具体培训要求课程开发计划表是否可以委托培训培训需求分析流程图C-11-05-002确定新添加课程的价格委托培训管理流程补充培训课程清单培训课程清单人力资源部经理审批签字年度培训实施计划人力资源规划调整申请人力资源规划执行流程每季度下发一次培训课程清单给各部门培训管理流程图培训中心下发开班通知整理名单,核对上报人数与计划人数是否一致学员报到发放教材及学习用品安排调整学员工作上报名单学员名单准备教学及学员学习用品编制学时计划通知有关教师备课并上交教学计划安排座位建立班委与班委交待日常管理事项收集教学管理信息将教学信息反馈给有关教师并指导改进是否需要考试是否相关部门培训实施计划开班通知单发放听课通知听课通知单通知相关人员学员确认是否参加培训填写培训请假单培训请假单组织培训考试及阅卷更新员工信息档案员工信息档案库综合考评是否确定参加培训人员名单,通知人力资源部和培训中心培训考核记录表需要颁证的组织颁证工作编制费用结算表培训费用结算表培训中心主任审核是否通过修改是否收集学员工作情况及部门意见下发培训信息反馈调查表填写培训信息反馈调查表培训信息反馈调查表汇总讨论并制定改进方案教学人员改进教学工作培训改进方案相关部门确认培训费用C-11-05-004收集培训信息反馈调查表,并交培训中心受训学员信息跟踪调查表部门经理审批请假单付款管理流程绮妆美业人力资源管理流程图人力资源规划流程图总经理/董事会人力资源部各部门人力资源现状汇总表盘点人力资源现状,统计下一年度退休人员情况根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划培训需求计划总经理签发会议纪要会议纪要人事信息档案管理员汇总各部门计划下发会议纪要现状汇总表和退休人员情况表人力资源部经理编制公司人力资源规划人力资源规划初稿(人员需求、调整、培训、薪酬福利计划)人力资源规划文件总经理审阅下发人力资源规划文件会议纪要董事会讨论通过组织各部门召开下一年度人力资源规划编制专题会薪资管理员根据薪资福利方案制定薪酬福利计划编制人员需求和调整计划退休人员清单人员需求计划是否通过是否人员晋升计划人员调整计划人员需求计划人员晋升计划人员调整计划培训需求计划董事会分析上年度公司经营情况和本年经营目标,收集人才市场薪资福利信息,讨论形成薪资福利方案公司战略培训需求计划流程分管副总经理审批是否通过是否人力资源现状汇总表退休人员清单会议纪要部门经理召集本部门人员商讨下一年度人员需求和培训需求是否通过人力资源部经理进行必要的部门间协调直至达成一致是否人力资源规划的执行流程预算的编制流程听取各部门对本年人力资源规划的反馈,并估计人员流动率下一年度人力资源部门经营目标值C-1 1-01-001工资调整流程培训需求计划流程人力资源规划的执行流程图各部门人力资源部招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划是否有差异部门经理提出调整申请将确认信息反馈人力资源部人力资源规划调整申请否是分管副总经理审核该项申请的必要性是否批准否是将调整申请递交人力资源部人力资源规划流程招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息C-11-01-002是否在规定期限内收到反馈信息人力资源规划调整申请按原定人力资源规划执行人力资源部经理对申请进行初步审核,并在申请部门间协调下发实施是否批准申请反馈申请部门是否是否资金计划管理流程总经理审批是否批准申请是否人力资源经理总经理提出新业务规划审批部门经理审批招聘专员薪酬专员人力资源部新增部门需求新增岗位需求完成部门(岗位)新增后的相应工作审批完成岗位定级工作确定岗位职责/任职资格制定具体招聘计划执行审批业务量的增加情况(数据)新业务部门(岗位)增加的需求新部门(岗位)的定位、职责、级别等部门主管副总审核该部门(岗位)的职责设计部门内部的岗位分布、岗位名称、大致级别、职责定位、岗位协作关系调整部门(岗位)的总体人员预算计划人力资源经理总经理部门经理审核招聘专员主管副总人力资源部对人员增加计划提出建议执行填写《现有岗位人员增加计划申请表》审核纳入招聘计划列出需要增加人员的岗位名称,职责及任职资格在同一岗位上,人员的责任分工,部门人员预算费用的增加额等人力资源部招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬发出招聘公告根据岗位描述和公司用人标准对报名人员进行初选应聘人员登记表内部招聘流程流程图(1)调入部门人员需求计划收集应聘材料是否通过是否同意调出部门否否是根据人员需求计划和岗位描述确定每一轮面试内容时间地点参加人数和筛选人数提交人力资源部人事主管审批招聘面试流程通知被选人员参加面试面试合格名单是查询应聘人员信息员工信息档案库初选合格名单A结果反馈应聘者人员调整计划C-11-02-001人力资源部内部招聘流程图(2)调入部门调出部门通知调出部门,发出员工内部调动申请表是否同意部门经理出具调出意见各部门拟定工作和物品移交清单否否是是通知调动人员办理工作交接员工离职会签单人力资源部经理与调出调入部门经理协调处理办法是否调整总经理审批回复调入部门通知员工招聘不足计划部分进行社会招聘一般社会招聘流程A劳动用工管理员办理调动手续员工内部调动申请表工作和物品移交清单更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制员工调资表员工调资表薪资管理员调整社保信息是否同意绩效薪酬主管审批员工调资表否是员工调资表员工内部调动通知单C-11-02-001员工内部调动申请表员工内部调动通知单劳动用工管理员开具内部调动通知单人力资源部经理签批内部调动通知单劳动用工管理员下发内部调动通知单员工内部调动通知单人力资源部根据岗位描述和公司用人标准进行初选赴高校宣传,收集应聘人员资料招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬应聘人员登记表组建由人力资源部和各需求部门人员参加的招聘小组毕业生招聘图(1)初选合格名单是否被选中各部门招聘面试流程面试合格名单通知初选合格人员面试否是选派人员参加招聘小组A人员需求计划确定每一轮笔试、面试的内容、时间、地点、方式、参加人数和筛选人数B结果反馈应聘者是否同意否提交人力资源部人事主管审批是C-11-02-002人力资源部毕业生招聘图(2)各部门否否是人力资源部经理审批组织通过面试的人员体检是否合格体检合格名单是否同意审批后的录用名单是否招足签订劳动合同并鉴证更新员工信息档案库并存档劳动合同员工信息档案库A是否是办理人事代理手续B结果反馈应聘者结果反馈应聘者薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-002企业申请劳动合同鉴证职工花名册一般社会招聘流程图(1)人力资源部各部门人员需求计划人力资源部人事主管审核是否同意发布招聘广告并宣传收集汇总应聘资料招聘推荐流程应聘人员登记表根据岗位描述和公司用人标准对应聘人员进行初选是否被选中初选合格名单否是否是内部招聘流程选择招聘渠道向公司员工传达招聘信息结果反馈应聘者A招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬C-11-02-003一般社会招聘流程图(2)人力资源部各部门录用名单办理人事代理手续签订劳动合同并鉴证A通知应聘者,组织入围者体检,确定最终录用名单通知初选人员面试招聘面试流程面试合格名单招聘人数不足计划的部分继续进行招聘劳动合同更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-003企业申请劳动合同鉴证职工花名册招聘面试流程图人力资源部各部门毕业生招聘流程内部招聘流程一般社会招聘流程初选合格名单通知初选合格人员面试综合素质测试或面试面试记录表根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试是否合格是否合格面试记录表根据部门岗位要求组织直接领导的上级主管进行综合面试是否合格面试合格名单资历学历调查核实是否属实背景调查表是是是否否否否是面试通知更新应聘人员信息库A未被录用的结果反馈应聘者综合分析面试和笔试情况收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求组织直接领导进行专业技能面试面试记录表确定背景调查名单A不予录用的结果反馈应聘者面试合格名单A人力资源部经理与合格人员商讨确定新聘员工工资水平C-11-02-004招聘推荐流程图各部门人力资源部公布人才需求计划鼓励员工推荐收集汇总员工推荐资料应聘人员登记表一般社会招聘流程是否录用反馈推荐人员结束员工根据招聘要求推荐合适人选,提供相关材料应聘人员资料试用期满根据奖励方案提出兑现具体奖励具体奖励方案人力资源部经理审核是否符合政策审核后的具体奖励方案兑现奖励奖金发放流程推荐人领取奖金否否是是招聘推荐奖励政策宣传招聘推荐奖励政策员工奖励情况存档C-11-02-005员工信息档案库人力资源部拟录用人员总经理人力资源经理招聘专员安排应聘者体检合格否是填写《入职审批表》审批经理及以上员工经理及以下员工审批发放《录用通知书》新员工报到填写《员工登记表》建立员工个人档案签订《劳动合同》和《保密合同》用人部门通过通过入职事宜确认不予录用填写《临时人员招聘申请表》人力资源部短期工作人员总经理/主管副总人力资源经理招聘专员用人部门审批通过费用审核与外部劳务派遣公司或其他劳务机构联络签订《劳动合同》和《保密协议》入职不通过选择临时聘用人员通过审批通过不通过发布新员工办理转正手续的通知完成《新员工转正述职报告》转正沟通填写《转正审批表》提交转正资料及申请人力资源部新员工总经理/主管副总人力资源经理招聘专员用人部门经理审批总经理审批发出《转正通知书》普通员工经理及以上员工通过主管副总审核通过通过人力资源部人力资源经理招聘专员拟用人部门主管副总/经理现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员总经理新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续平级调动晋升审核签字审批降级绩效考核结果360度资质调查反馈结果通过通过通过(部门经理以上报总经理审批)新级别薪资核定审核签字新级别薪资核定绩效考核结果360度资质调查反馈结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果人力资源部人力资源经理招聘专员拟用人部门主管副总/经理现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续通过对拟调动员工进行综合绩效评估双方协商沟通正式确定调动后通过人力资源部人力资源经理招聘专员现用人部门主管副总/经理填写《人员变动审批表》薪酬专员总经理通知本人办理调动手续晋职审核签字晋级通过部门经理以上报总经理审批绩效考核结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果360度资质调查反馈结果绩效考核结果审批新级别薪资核定人力资源部人力资源经理招聘专员现用人部门主管副总/经理薪酬专员总经理填写《人员变动审批表》降级绩效考核结果360度资质调查反馈结果通知本人办理调动手续审核签字通过部门经理以上报总经理审批新级别薪资核定审批结构性人员调整流程图调出部门总经理/董事会人力资源部调入部门人力资源规划流程总经理签发结构性人员调整方案结构性人员调整方案人力资源部经理依据调整方案制定具体的调整计划是否批准总经理审批修改结构性人员调整计划员工办理工作交接是否各部门拟定员工工作及物品移交清单工作及物品移交清单员工离职会签单董事会审批是否批准是否结束人力资源部经理和调入、调出部门沟通、协调结构性人员调整计划C-11-03-001员工内部调动通知单员工内部调动通知单劳动用工管理员开具内部调动通知单人力资源部经理签批内部调动通知单劳动用工管理员下发内部调动通知单员工内部调动通知单薪资管理员根据内部调动通知单编制员工调资表员工调资表更新员工信息档案库并存档员工信息档案库人力资源部绩效薪酬主管审批是否同意否是岗位描述和人员编制流程图人力资源部各部门收集同类企业岗位描述和人员编制信息是否调整人力资源部组织相关部门跟班测定调整或新增岗位描述和人员编制经人事主管审批后交经理签批是否同意征求被调整部门意见否否否是是新增或调整业务流程通知与相关部门协商工作量是否同意分管副总经理审核总经理审批是否同意审批后的岗位描述及人员编制调整申请表通知相关部门执行并存档是内审部分析现有人员编制情况,确定是否要调整岗位描述根据公司战略的调整或生产经营情况的变化需新增或调整业务流程因业务量变化部门经理提出人员编制调整申请人员编制调整申请表编制工作量核算表结束分管副总经理审批是否同意同意需要修改工作量核算表否是不同意员工信息档案库人员编制调整申请表岗位描述人员编制调整申请表岗位描述C-11-03-002能力素质模型管理流程职业生涯设计流程图人力资源部各部门部门经理根据晋升路线和技能发展路线与员工讨论职业生涯设计人力资源部根据岗位描述和能力模型制定各岗位技能发展路线年初时,根据员工晋升路线,确定员工技能发展目标在制定员工培训计划和绩效考核指标值时,同时考虑员工职业发展目标年末直接主管与员工回顾本年的技能发展情况员工职业生涯设计岗位描述人力资源部根据岗位描述和能力素质模型制定各岗位晋升路线更新员工信息档案库并存档员工信息档案库C-11-03-003能力素质模型员工晋升流程图各部门/分管副总经理人力资源部总经理员工绩效管理流程员工绩效考评结果部门经理确定晋升部门经理以下级别人员名单人员晋升申请表分管副总经理审批职业生涯设计流程员工职业生涯设计人员晋升申请表总经理审批是否同意分管副总经理确定晋升部门主管级别人员名单人员晋升申请表审批后的人员晋升申请表是否晋升部门经理级别提交人力资源部进行晋升资料的考察审议空出岗位是否有人接替发布通告通告薪资管理员根据晋升人员晋升后的直接领导确定的工资级别编制员工调资表员工招聘流程更新员工信息库并存档员工调资表员工信息档案库否是是否否是是否同意是否同意是是否否反馈各部门和分管副总经理晋升人员办理离岗工作交接工作接替董事会总经理提交给董事会晋升分管副总经理级别的候选人名单以及相关人员的绩效考评情况董事会审核晋升分管副总经理级别的候选人名单是否同意是否结束总经理提名晋升分管副总经理级别候选人名单新岗位能力素质模型职务说明和人员编制流程C-11-03-004人力资源部各部门拟聘任名单招聘管理员汇总拟聘任名单收集汇总资料申请聘任人员答辩资料专业技术职务聘任流程图是否同意聘任文件招聘管理员拟定打印聘任文件并交经理签字反馈至部门和个人部门经理根据员工职业发展目标、能力素质模型和个人表现确定人选结束是拟聘任名单职务聘任委员会申请聘任人员答辩资料组织召集职称聘任委员会聘任委员会评审是否同意评审后聘任名单总经理审批审批后的聘任名单反馈至部门和个人聘任文件否是否职业生涯设计流程职业生涯设计通知员工准备答辩资料各部门收集上报答辩资料拟聘任名单招聘管理员汇总形成拟聘任名单C-11-0 3-005将聘任名单和调整后聘任人员工资更新员工信息档案库员工信息档案库薪资管理员根据公司薪酬福利计划和最终确定的聘。
完整版人力资源流程图课件
薪酬福利管理流程图
薪酬福利管理流程图概述 薪酬福利管理流程图应用场景 薪酬福利管理流程图设计原则 薪酬福利管理流程图实施步骤 薪酬福利管理流程图应用效果评估 薪酬福利管理流程图优化建议
员工关系管理流程图
员工绩效管理:包括绩效评 估、绩效改进等环节
员工培训:包括新员工培训、 在职培训等环节
员工入职:包括招聘、面试、 录用等环节
及时调整与优化流程图
定期检查流程图, 确保其准确性和完 整性
根据业务变化和流 程改进,及时更新 流程图
确保流程图与实际 工作流程保持一致
鼓励员工提出改进 意见,优化流程图
保持流程图的简洁明了
定期清理:删除过时的流程和信息
清晰标注:使用清晰的文字和图标, 确保流程图易于理解
添加标题
添加标题
添加标题
收集和整理人力资源业务流 程的相关信息
分析和归纳人力资源业务流 程的关键环节和步骤
确定人力资源业务流程的范 围和目的
绘制人力资源业务流程图,包 括流程图、流程图说明和流程
图注释等
设计流程图框架
确定流程图的 目的和范围
确定流程图的 主要元素和流 程
确定流程图的 布局和结构
确定流程图的 样式和颜色
确定流程图的 输出和展示方 式
人力资源流程图应用场 景
招聘流程图
面试安排:安排面试时间和 地点
简历筛选:筛选符合职位要 求的简历
职位发布:在招聘网站上发 布职位信息
面试评估:对候选人进行面 试评估
录用决策:根据面试评估结 果做出录用决策
入职培训:对新员工进行入 职培训和指导
培训与发展流程图
培训需求分析:了解员工培训需求,制定培训计划 培训实施:组织培训活动,包括课程设计、讲师安排等 培训效果评估:对培训效果进行评估,包括员工反馈、绩效提升等 培训改进:根据评估结果,对培训计划进行改进,提高培训效果
人事管理系统(包括流程图)
人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1)第二章需求分析 (2)第三章需求描述 (3)第四章概念设计 (27)第五章数据库设计 (27)第六章开发总结 (29)第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
经过分析如此情况,我们使用语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。
1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。
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序
录用 报批表
2020/12/2
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明:1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
2
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
是否会认为老师的教学方法需要改进?
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我
笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
2020/12/2
4
部 门 间 非 干 部 调 动 申 请 程 序
2020/12/2
更改 通知单
更改 依据
主管审批
更改 通知单
文件领用部门
主管审批
更改 依据
YES 更改内容多
NO
更改 通知单
拟制新文件 新文件
更改 依据 更改 通知单
更改 文件
主管签审 9
签字领取
广
需求部门
集团人事行政部
总经理
告
提出需求
制定制作方案
宣
方案研讨
广告及预
传
算方案
含
宣传主办
印
签审
刷
广告及预
品
算方案
部长签审
竣工验收
试车
试生产
考评验收
交付生产
2020/12/2
完成新产品 投资分析报告
分析 报告
分析 报告
准备可行性研 究报告等开发 立项报批资料
NG 组织研讨会
决定
报批 资料
报批 资料
报政府进行 投资立项
报批 资料
报批 资料
报政府进行 开发立项
技术部
实验 报告
准备施工立项 报批资料 报批 资料
报批 资料
初步设计 施工 草纸
组织专家评审
财务部
施工 图纸
编制工程 预算 工程 预算
协议
2
收据 协议
物 员工入住
凭协议到公寓管理处 填制物品领用清单
清单 领用物品
物
11
常
常住员工
人事行政部
出纳室
住
2
员
收据
工
协议
退
房
提出退房要求
2
收据
流
物
程
交回生活用品
值班人员按清单 点检物品后签字
物
物品
清单
后勤科长凭签字 清单办理退房
在入住表及押 金收据上签字
2
收据
取回押金
退还押金
2020/12/2
预算科长 签字
项目 否定
2020/12/2
开发试验 OK
撰写试验报告 实验 报告
NG
召开联席会 议评审
OK
施工设计
施工 图纸
结算留存做 复核、结算
报批 资料
准备可行性报告、 图
纸等施工立项报批资 报料批 资料
报政府进行 施工立项
报批 15 资料
工程部 使用单位
施工 图纸
组织进行 报价和进 行施工
使用单位、技术 部、工程部组织
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算 6
员工请假核决权限表
裁 决 申 请
班组 长
科长 车间主任
作业工 人
班组长 职员
3天(含)以内
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
科长车 间主任
分厂 副经理
分厂经 理
副总 经理
子公司 总经理
子公司 董事长
工
部长签审
作
2000元
流
以上
程
副总签审
2万元以上
广告及预 算方案
广告及预 算方案
广告及预 算方案
终审
2020/12/2
签订协议 实施方案
10
常
出纳室
住
员
工
入
住
收款开收据
公
3
1
寓
收据
流
程
2020/12/2
长住人员
填制入住申请表 申请单
部门主管签字
付款交押金
23
收据
人事行政部
申请单
2
收据 到后勤科签定入住协议
股份公司 工程部
施工 图纸 组织进行报价 和进行施工
新公司
资料
技术资料交 技术部进行 工程设计
技术 资料
新公司、工程部 组织竣工验收
试车
试生产
考评验收
交付生产
2020/12/2
14
新 产 品 项 目 开 发 工 作 流 程
项目 否定
集团 规划发展部 研发部
提出课题
集团 人事行政部
进行投资可行 性调研分析
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
5
员 工 辞 职 报 批 程 序
2020/12/2
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干
部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
2020/12/2
7
2020/12/2
8
ISO
受 控 文 件 更 改 流 程
2020/12/2
人事行政部
新文件
编号登记在文 件编号册上
登记在受控 文件清单上
送打印室 打印成文
文件
装订 盖受控章
填写 发放编号
在受控文件发放 更改记录上登记
更改提出部门 原文件审批部门
提供更改依据并 填制更改通知单
更改 依据
12
2020/12/2
13
新
集团集团
产
规划发展部 人事行政部
业
提出课题
进行投资可行 性调研分析
项
目
完成产业进
开
入分析报告
发
产业进入 分析报告
工
作 项目 NG 组织研讨会
流 否定
决定
程
OK
准备投资可行性报告
等投资立项报批资料
新公司 技术部
技术 资料
技术部进行 初步设计
施工 草图
组织专家评审
新公司 财务部
2020/12/2
1
新
用人单位
进
人
人事行政部
依据用人需求申请 单组织招聘工作
员
相关主管
录用同意
录
汇总材料填制录
用
用报批表并报批表
总经理
集团总裁
酬 确
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
一
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
定
般 人
程
部长或分管副
员
终审确认薪资
终审确认薪资
总确认薪资
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4~7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
施工 图纸 编制工程 预算
报批 资料
报批 资料
进行施工设计
工程 预算
报批 OK 报政府进行
资料
投资立项
施工 图纸
预算科长 签字
完成新公司 成立工作
报批 资料
准备可行性研究报告、 图纸等施工立项报批资料
报批 资料
结算留存做 复核、结算
成立新公司、 发展部移交资料 报政府进行 OK
施工立项 资料
报批 资料