公司组织架构说明书概述.doc
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公司组织架构说明书
公司的组织架构:
根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图:
部门职能说明、岗位说明:
一、营销部架构描述:
部门名称:营销部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:平面设计部、空间设计部、市场营销部。
部门职责:
平面设计部:1、负责公司日常宣传、策划、设计制作,公司广告展示布置。
2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理,企业宣传资料的设计、制
作与创新。
3、负责设计制作的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的
要求。
4、完成部门主管交付的其他工作。
空间设计部:1、完成设计师日常工作。
2、及时掌握市场新材料、新工艺。
3、在设计部和项目经理统一调度下,准确完成图纸深化工作,为项目经营与
施工提供准确的图纸依据。
4、设计人员应不断提高业务水平,提高自身素质,提高综合业务能力。
5、负责制订和实施制图标准。
6、完成部门主管交付的其他工作。
市场营销部:1、协助部门主管做好各项业务工作,服从管理安排。
2、协助部门主管进行市场开发工作。
3、建立健全公司市场开发信息系统。
4、协助部门主管编制本部门的工作计划。
5、建立健全客户档案及回访记录。
6、完成部门主管交付的其他工作。
二、工程部架构描述:
部门名称:工程部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。
部门职责:
广告制作部:1、负责平面广告的生产制作。
2、负责本部门的设备维护。
3、负责常规广告设计和排版设计。
4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。
展柜生产部:1、负责展柜的生产任务。
2、负责厂区设备维护。
3、负责厂区安全。
4、负责厂区材料进出审核。
售后服务部:1、严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向营销部负责。
2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。
3、负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录。
4、完成临时交办的其他工作。
装饰工程部:1、在总经理的领导下,参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作,代表公司全面履行施工合同约定的承诺,是履约过程中完成项目的安全、质量、
进度和经济指标的第一责任人。
2、熟悉国家、行业、地方的法律、规范和标准,熟悉施工定额、工艺,在项
目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。
3、负责项目审批,以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。
4、组建项目班子,配置需要的岗位人员,明确各岗位的职责;落实办理“施
工许可证”、“用工证”等合法施工手续。
5、负责工程项目安全与质量、进度、成本控制,负责妥善处理与甲方、设
计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。
6、负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。
7、完成临时交办的其他工作。
三、财务部架构描述:
部门名称:财务部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:采购部、结算部(会计、出纳)。
部门职责:
采购部: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购(加工)工作。
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作。
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
6.负责办理交验、报账手续。
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
8.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。 9.对所承担的工作全面负责。
10. 完成临时交办的其他工作。
结算部(会计、出纳):1、根据公司的经营目标和发展规划,负责公司财务管理制度的建
立、实施和修订工作。
2、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。
3、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济
合同评审。
4、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总
等工作。
5、负责公司员工薪资发放。
6、负责公司工程结算价格标准的审核,监督结算执行情况。
7、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理及备案
工作。
8、认真核对往来帐款,定期清理呆帐、坏帐,及时监控、催收应
收帐款,做到帐实相符。
四、人事行政部架构描述:
部门名称:人事行政部
部门机构设置:直属上级:总经理。
部门设置:人事负责人、内勤文员。
部门职责:
1、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
2、组织、记录及记录归档公司会议内容。
3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
4、拟定公司发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。
5、发放公司、部门文件。
6、负责文件与资料的有效控制,对文件和资料进行登记、保管、维护等工作。
7、招聘公司员工。
8、对新员工进行培训。
9、信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
10、人事管理。