公文构成要素主要包括
公文写作第四章
(二)说明 1.说明的概念 说明,是一种用确切,简明,平实的语言 来解说事物,阐述事理的语言表达方式. 2.公文常用的说明方法 (1)介绍说明 (2)比较说明 (3)诠释说明 (4)数字说明 (5)分类说明 (6)图表说明
《关于"美的咨询"活动的总结》中有这样一段文字: "美的咨询"活动共包括20个活动项目,为美的 心灵,美的情趣,美的仪表,美的生活四大部分. 在"美的心灵"部分,我们安排了以人生观教育, 科技发展和经济形势宣传,历史责任教育为主要内 容的咨询活动,以及自学高考,恋爱婚姻,青年工 作,演讲朗诵等专题咨询.在"美的情趣"部分, 我们安排了摄影,美术,书法,音乐,集体舞表演 ,健美表演等6个项目的咨询活动.在"美的仪表 "部分,我们重点安排了服装,发型,眼镜,仪容 等方面的美学知识咨询.在"美的生活'部分,我 们安排了烹饪,花卉,幼儿教育,幼儿保健四个项 目的咨询.
国务院关于同意撤销云南省丽江地区 设立地级丽江市的批复
云南省人民政府: 你省《关于请求撤销丽江地区设立地级丽江市的 请示》(云政发〔2002〕72号)收悉.现批复如下: 一,同意…… 二,丽江市设立古城区.…… 三,…… 四,…… …… 国务院 二〇〇二年十二月二十六日
××党委办公厅 政府办公厅 关于召开全区农村牧区工作会议的通知 …… ……现将有关事项通知如下: 一,会议主要内容 …… 二,参加人员 …… 三,会议报到时间,地点 ……
《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字: "共青团员肖××同志是××火车站客运班的服务员 .今年1月30日中午一点多钟,她和班里的同志正在站台 迎接快要进站的243次旅客列车.突然,在相距进站的火 车三十多米处,有辆满载卧具的三轮车,由于一个车轮在 接轨股道骤然悬空,连人带车翻到道心,眼看一场人死车 覆的事故就要发生.就在这紧急时刻,肖××毫不犹豫地 冲下站台,扑到道心,拼力往道外扒大堆卧具.共青团员 李××,王××,待业青年杨××也迅速赶来救援,将三 轮车拼命推到了道外.也就在这一刹那,列车呼啸而过, 重大伤亡事故避免了."
公文标题的构成
公文标题的构成
公文标题是公文中最为重要的部分之一,用于概括和突出公文的主要内容,让读者能够快速了解公文的内容和目的。
下面是公文标题的构成及其注意事项和拓展:
1. 标题要素
公文标题通常由四个要素组成,包括:
- 主题词:用于概括公文的主题,一般由领导人的名称或组织机构的名称组成。
- 公文类型:用于区分不同类型的公文,如紧急公文、正式公文、便函等。
- 主管机关:指公文的起草或审批机关。
- 具体内容:公文的主要内容,包括指示、通知、函件等。
2. 注意事项
- 标题要简明扼要:公文标题应该突出公文的主题和主要内容,不要写得过于冗长或复杂。
- 标题要准确无误:公文标题应该准确反映公文的内容和目的,不要出现错别字或漏掉重要信息。
- 标题要清晰明了:公文标题应该使用简洁明了的语言,用通俗易懂的语言表达,不要使用过于专业或复杂的词汇。
- 标题要符合规范:公文标题应该符合相关的法律法规和规定,如《国家行政机关公文处理办法》等。
3. 拓展
公文标题的构成除了以上要素外,还需要注意以下几个方面:
- 主题词的选择:主题词应该准确反映公文的主题和内容,不要选择过于泛泛而谈的词汇。
- 标题语言的规范:公文标题应该使用规范的语言,如使用专业的术语或词汇,应该尽可能用通俗易懂的语言表述。
- 标题的排版:公文标题应该按照一定的格式进行排版,如使用标题行、标题列等,保持标题的清晰和美观。
公文标题是公文中最为重要的部分之一,它的构成需要遵循规范和简洁明了的原则,突出公文的主题和主要内容。
同时,还需要注意以下几点和拓展,以保证公文的质量和效果。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象,统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
(一)公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首,一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。
为了庄严醒目,增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。
(1)文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。
如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)发文字号。
发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。
字数应精简,以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。
文秘写作-简答题
1、实用型文章的基本特征?①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重2、公文的主要特点?:①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性3、公文的基本功用?①颁布法规,传达指示②反映情况,请示工作③联系工作,商洽公务④宣传教育⑤依据凭证4、公文的构成要素:①眉首部分②主体部分③版记部分5、公文写作的基本要求?①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则6、写作命令(令)的注意事项?①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨,中心要突出,语气要肯定。
7、决定的主要用途?对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项8、写作决定的注意事项?:①要作好调查研究②要做到观点鲜明9、公告的一般写法?:①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种10、通告的一般写法?①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称,也就是只有“通告”二字11、写作公告、通告的注意事项:①要写得通俗②要写得具体③要写清楚12、通知的主要用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员13、各类通知的一般写法:①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题14、各类通报的一般写法:标题、正文、署名和日期15、通报的主要特点:①严肃性②教育性③典型性④时间性16、写作议案的注意事项:①要依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理17、报告的主要用途:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问18、报告的一般写法:由标题、正文、抄送单位19、请示的主要用途:用于向上级机关请求指示、批准20、请示的一般写法:标题由发文机关、事由和文种三个要素构成21、写作请示的注意事项①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示22、报告与请示的主要区别①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同23、批复的主要用途:答复下级机关的请示事项24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。
行政公文的版头部分由什么组成
行政公文的版头部分由什么组成篇一:公文的文头部分的主要构成公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
(1)公文格式代码。
公文格式代码又称文件检索代码,是指代表文件格式类型的标记符号,由九位阿拉伯数字组成,标示于文件首页发文机关版头左上角。
按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。
使每一份文件都有唯一的标识,以便计算机识别和处理。
(2)印制顺序号。
印刷序号。
又称公文份号,是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。
它的作用主要是针对秘密文件。
有了印刷顺序号,在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点,以便查明责任,加强公文管理。
印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角,文件检索下方位置,前面冠以“NO”符号。
数字不足规定数时,前面用“0”补充。
(3)秘密等级。
秘密等级简称密级,是指公文秘密程度的等级,分绝密、机密、秘密三级。
公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。
标注密级的同时应当标注保密时限。
保密时限根据实际情况确定,一般分一年以内,一年及一年以上,长期的期限不作标注,凡期限不作标注的可按二十年认定。
(4)紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。
又称缓急或处理时限。
紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。
需要与密级同时使用的,紧急程度置于密级之下,上下对齐。
紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。
(5)收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。
收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处,由收文机关加盖章标识。
(6)发文机关版头。
发文机关版关简称“文头”。
文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。
发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。
公文的发文字号的组成要素
公文的发文字号的组成要素1.引言1.1 概述在概述部分,我们将介绍本文的主要内容和目的。
本文将深入探讨公文的发文字号的组成要素。
公文是指由政府机关、团体或企事业单位发出的正式文件,是公共事务活动中的一种重要形式。
发文字号是公文中的一个重要组成部分,它通过一系列特定的符号和数字来表示并标识公文的发出单位、年份和顺序。
在本文中,我们将全面解析发文字号的含义和构成要素。
首先,我们将介绍发文字号的含义,探讨它在公文中的作用和意义。
随后,我们将详细说明发文字号的构成要素,包括发出单位、年份和顺序数字。
通过深入剖析每个要素的定义和作用,我们将帮助读者更好地理解发文字号的组成方式和表达形式。
本文的目的旨在提供一份详尽的指南,帮助读者更好地理解和运用公文中的发文字号。
通过了解发文字号的含义和构成要素,读者可以准确理解和解读公文,并在实际应用中正确使用发文字号。
同时,本文也将探讨发文字号的重要性,以及它在政府机关、企事业单位和团体中的作用和影响。
在接下来的章节中,我们将详细介绍发文字号的含义和构成要素。
通过理论分析和实例解释,我们将帮助读者全面了解发文字号的相关知识,并提供一些实用的操作建议。
最后,我们将进行归纳总结,概括文章的主要观点,并提出对发文字号重要性的思考。
通过阅读本文,读者将能够更深入地了解公文发文字号的组成要素,掌握正确的使用方法,并在日常工作和学习中运用这一知识点。
通过正确理解和使用发文字号,我们可以提高公文的规范性和准确性,提升工作效率,进一步推动公文写作水平的提高。
1.2文章结构1.2 文章结构文章的结构对于有效传递信息和逻辑分析非常重要。
在公文的发文字号中,文章结构是指整篇文章的分段和组织方式。
一个良好的文章结构可以使读者更容易理解和接受文中的内容。
一般来说,公文的发文字号的结构可分为三个主要部分:引言、正文和结论。
这三个部分的内容和顺序有助于确保文章的流畅性和逻辑性。
首先是引言部分,它主要包含概述、文章结构和目的等。
第四章公文写作的构成要素
(二)公文主旨的品质要求
• 1、正确 • 2、鲜明 • 3、集中 • 4、新颖 • 5、一致
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第四章公文写作的构成要素
第二节 公文的材料
• 一、公文材料的含义
• 公文材料是指公文制作者为了表现公文 主旨,从现实公务活动过程中摄取并写 入公文中的一系列内容,包括情况背景 目的根据办法、措施、意见、规定、时 间、数字等。
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第四章公文写作的构成要素
四、提高公文结构能力的主要途径
• (一)注意锻炼自己的逻辑思维能力 • 1、思维要有序 • 2、思维要周密 • 3、思维要连贯 • 4、思维要深入 • (二)经常分析研究习作中出现的问题 • (三)多写多改,在实践中提高
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第四章公文写作的构成要素
二、公文结构的外形体式
• (一)篇段合一式 • (二)撮要分条式 • (三)分列小标题式 • (四)全面性分块式 • (五)转发转述式 • (六)章、条、款分列式 • (七)条、段贯通式 • (八)并列句式
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第四章公文写作的构成要素
三、公文结构的内在规律
• 公文结构的内在表现形式: • 1、对解决问题的结果予以答复或表态的单一
略写,都要根据主旨来确定,主旨起着统摄材 料的作用。
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第四章公文写作的构成要素
• (二)主旨是衡量公文价值的主要标准 • (三)主旨体现党的政策和国家的法律
法规
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第四章公文写作的构成要素
三、公文主旨的特点
• 1、公文主旨反映的对象及内容是公务活 动,具有很强的针对性。
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第四章公文写作的构成要素
(二)公文主旨的提示性 文字标志
公文的构成要素
公文的构成要素一、标题标题是公文的开头部分,用来概括公文的主要内容和目的,起到引人注意和提供信息的作用。
标题应简明扼要,准确传达公文的核心信息,避免使用模糊、歧义或夸张的词语。
二、发文单位和日期发文单位是公文的发出者,用来标明公文的出处和责任单位。
日期是公文发出的具体时间,用来记录公文的时效性和参考价值。
三、正文正文是公文的主要内容部分,包括引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言是公文的开头部分,用来引起读者的注意并简要说明公文的目的和背景。
引言应言简意赅,突出公文的重要性和紧迫性,同时避免冗长和废话。
2. 主体主体是公文的核心部分,用来详细阐述公文的内容、要求和建议。
主体应分段,每段都有明确的主题和逻辑关系。
段落之间要有过渡词语,使整个主体部分的结构清晰,易于阅读和理解。
3. 结尾结尾是公文的结束部分,用来总结和强调公文的主要内容和要求,提出进一步行动的建议或期望。
结尾应简洁明确,重点突出,给读者留下深刻印象。
四、落款落款是公文的结尾部分,用来显示公文的起草人、审核人和批准人等相关信息。
落款应包括姓名、职务、单位和日期等内容,以便读者了解公文的真实性和权威性。
五、附件附件是公文的附加部分,用来提供与公文内容有关的补充信息和证明材料。
附件应具有明确的编号和标题,与正文相互呼应,便于读者查阅和理解。
六、格式要求公文的格式要求应符合规范和标准。
包括纸张大小、字体、字号、行间距、页眉页脚等方面的要求。
公文的格式应整洁、统一,以提高读者的阅读体验和信息传达效果。
七、语言要求公文的语言要求应准确、简明、规范。
避免使用夸张、模糊或歧义的词语,以免引起误解或争议。
语言要通顺流畅,语法正确,词汇丰富,避免重复和啰嗦。
八、排版要求公文的排版要求应整齐、规范。
包括标题的居中、加粗,段落的缩进和对齐,文字的对称和间距等方面的要求。
排版要整体美观,以提高公文的可读性和形象。
九、审批要求公文的审批要求应符合相关规定和流程。
行政公文知识
用下列材料拟写一份通知: xx市财政局于19xx年x月x日向各区财政 局转发了一份通知。这份通知即财政部 19xx年x月x日财x字[19xx]98号《关于各 部门召开订货会议,其住宿费一律由招 待所、旅馆等单位出据收费的通知》。 xx市财政局在通知中指出,今后我市各 单位召开会议,其住宿费出据收费的单 位均应按照财政部通知的规定执行。抄 送本市市直各单位。
4、通知
通知是领导部门向所属单位和有关人员 传达特定事项的知照性公文。 通知的特点:适用范围的广泛性,文体 功用的晓谕性,行文要求的时间性。 通知的分类:以外部联系为标准和以内 部联系为标准。 常见的几种通知: 1)指令性通知:国家的政策法令以及上级 机关发布的行政法规,而根据内容又不 宜用命令或指示发布时,往往使用指令 性通知。
零四年X月X日
练习:下列事项中,可用通知来处理的有:
X省人大常委会拟颁发一项地方法规。 X市水电局将召开水利建设工作会议, 需要告知各县、区水电部门先做好准备。 X县纪委拟批评x局xxx等干部玩忽职守, 造成国家就损失的错误。 X市政府拟批转市卫生局《关于做好灾 后防疫防病工作的意见》。 X县县委拟向所属各级党组织布置学习 江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。
通知的格式和写法
标题:发文机关+事由+文种,如:
深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 (一九九九年一月一日)深府[1999]1号
正文:原由+事项+执行要求 签署和成文时间
例文:
华南理工大学
华南工研字[2001]20号
关于公布2001年春季授予博士、硕士 学位人员名单的通知
第四章 行政公文
公文的基本要素
公文的基本要素主题,是文章四要素(即主题、材料、结构和语言)中的第一要素。
文章都有内容和形式,内容包括主题和材料,形式包括结构和语言。
主题是最重要的文章内容,常常称为思想内容(其实应是中心思想内容,而思想内容则应包括主旨即文义、观点即层义、意思即段义和看法即独立句义)。
古代没有这一术语,称主题为意、义、旨、主脑等。
现代主题也有不同叫法,在记叙文中称为中心思想,在议论文中称为基本论点,在说明文中称为中心认识,在文学作品中称为意蕴(包括主题、副主题及审美意向等)。
而在说明文的一种体裁——公文中我们认为称为主旨比较恰当。
第一节公文主旨概述对主题正确的认识应该是从它的本质属性出发的。
主题的本质属性是抽象性,也就是说它是抽象思维的成果,是作者对于文章中心事物进行总体抽象分析所产生的一个基本思想认识。
对事物会有多个思想认识,主题是其中最主要的认识,其他思想认识或者不做主题而抛开,或者表达为围绕主题的层义、段义和句义。
而在公文中,主旨即主题,是撰写者通过公文的全部内容表达出来的一个中心思想认识。
主旨的地位和作用非常重要。
如果说材料是血肉、结构是骨胳、语言是细胞,那么主旨则是一篇公文的灵魂。
人们还将主旨比喻为军队的统帅。
更为准确的说法是,主旨在公文中的地位是核心。
主旨的作用很大。
构成公文的材料、结构和语言等因素,都受主旨制约、指挥,为主旨服务。
主旨是决定公文写作水平的最重要的因素。
公文起草之前必须首先确立主旨,正如古人所说“意在笔先”。
在公文四要素中,只有主旨是作者自己产生的。
主旨是作者对公务提炼出来的整体性集中认识。
其他文章要素不是这样:材料是客观存在的个别事物,结构是具有历史性、规范性的公文外在形式,语言是公文形式的基本建筑材料。
作者对它们只是按照需要进行选择和运用而已。
这样一来,主旨的确立就是作者的第一步而又具有整体性的工作。
主旨确立后,其他要素就有了安排和使用的依据。
第二节公文主旨表达主旨,本质是难以把握的深层思想认识,但是,它又是最为重要的公文要素,实实在在地制约着全部公文。
大学语文行政公文
大学语文行政公文在大学语文行政工作中,行政公文扮演着重要的角色。
行政公文是指由大学语文部门或机构发布的、用于传达行政信息、决策和执行指示等内容的文件。
这些公文要求准确、规范,以确保信息的传达和执行效果。
本文将从行政公文的基本要素、格式和写作技巧等方面进行探讨,以提高大学语文部门的行政工作效率。
一、基本要素1. 标题:行政公文的标题应简洁明确,准确概括文件内容。
标题通常位于公文的上方中央,使用加粗、居中的方式呈现。
2. 发文单位:发文单位是指发布行政公文的部门或机构名称,通常位于标题下方,偏左呈现。
3. 发文日期:发文日期表明公文的发布日期,通常位于发文单位下方,偏左呈现。
4. 正文:正文是行政公文的核心部分,包括行文目的、内容要点、决策或指示等具体信息。
正文分段落呈现,每段落之间通过空行进行分隔。
5. 署名:署名是指发布行政公文的相关负责人或机构的名称和职务,通常位于正文的末尾,靠右呈现。
二、格式1. 纸张:大学语文行政公文一般采用A4大小的白色纸张进行打印。
2. 字体:正文的字体应使用常见的宋体或仿宋体,标题可以使用加粗或黑体字体突出。
3. 字号:正文的字号通常为小四(12磅),标题可以使用稍大的字号以突出重要性。
4. 对齐:行政公文的文本排版应采用左对齐,在内容总量允许的情况下,尽量避免出现断句和断词。
5. 页边距:上下左右的页边距通常设置为2.54厘米,以保证整体视觉效果的一致性。
三、写作技巧1. 简洁明了:行政公文的写作应力求简洁明了,内容要点要用简短的语言概括,避免冗长的叙述。
2. 条理清晰:行政公文的内容应结构清晰,段落之间逻辑连接紧密。
可以运用标题、小标题等方式,将内容分段,使得读者能够更清晰的理解主题与内容。
3. 语句通顺:行政公文的语句应通顺,避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句式。
4. 合理使用标点符号:使用标点符号要准确无误,合理运用,以确保语句表达的准确性和流畅性。
5. 注意行文格式:行政公文要严格按照格式书写,包括标题、发文单位、发文日期、正文和署名等要素,以确保公文的合规性。
第二专题 行政公文写作知识
(4)正文 正文表述公文的具体内容,是公文的核心部分。 正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三 部分。 (5)发至级限 发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
(六)附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件,根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件,则应标序号。 序号使用阿拉伯数码(如“附件:⒈××××”)。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行,左空两字,加冒号。 对于被批转、转发的文件来说,不必再标之为“附件”, —因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的 名称。
• ⑵秘密等级和保密期限 • 涉及国家秘密癿公文应当在首页右上角第一行标明密级 和保密期限。如果需同时标识密级和保密期限,它们乊间 用“★”号隔开,如“机密★一年”。 • ⑶紧急程度 • 紧急程度是对公文传递和办理速度癿要求。紧急程度要 标识在首页右上角第一行,如同时标识秘密等级和紧急程 度,密级在第一行。 • ⑷収文机关标识 • 収文机关是挃公文癿制収机关,一般由収文机关全称戒 觃范化癿简称加“文件”组成。联合行文时主办机关名称 排列在前,也可以叧用主办机关名称,用套红大字屁中印 在公文首页上部。(湖南环境生物职业技术学院
六、修改题 1.试分析下列标题的毛病,并予改正。 (1)关于禁止赌博的处罚通知 答案:关于禁止赌博的通知 (2)自然科学奖励条例 答案:关于设立自然科学奖励条例的通知 (3)关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示 答案:关于设立鲜花市的请示 (4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定。 答案:关于进一步管好留成外汇的决定 (5)关于水灾恢复工作的报告 答案:关于灾后恢复工作的情况报告 (6)机构调整问题的请示 答案:关于机构调整问题的请示
公文格式中主体部分的必要元素
公文格式中主体部分的必要元素
在公文格式中,主体部分通常包括以下几个必要元素:
1. 标题:简明扼要地概括公文的主要内容,通常位于公文的第一行居中位置。
2. 主送机关:指明了该公文发送的对象,即公文的主要读者。
如果没有特定的接收对象,则可以省略这一部分。
3. 正文:这是公文的主体内容,详细阐述了公文的主要信息。
正文应当逻辑清晰、语言简练、条理分明。
4. 附件:如果公文需要附带一些补充材料,如表格、图表、文件等,可以在正文的最后注明,并给出相应的标题或说明。
5. 发文机关:这是公文的签署者或发布者,通常位于公文的右下角。
6. 成文日期:指明了公文的完成或发布时间,通常位于公文的右下角,与发文机关相对应。
7. 印章:在一些情况下,为了证明公文的合法性和真实性,公文上需要加盖相应的印章。
以上是公文格式中主体部分的必要元素,但具体格式可能会根据不同的公文类型和实际需要有所调整。
公共基础知识公文写作:主体部分如何写
公共基础知识公文写作:主体部分如何写【导语】2019各省考试在陆续进行,由于考试信息非常繁多,中公教育会及时补充遴选信息,便于考生查阅。
二、主体部分主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。
主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。
1.标题公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。
在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。
事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容。
文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的。
公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。
二是事由和文种两个要素构成的公文标题。
三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。
四是只标明文种的公文标题。
2.主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。
主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式。
下行文可以有若干机关。
有些公文,如周知性公文可以省略此项。
主送机关的书写位置是:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.正文正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。
正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。
主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。
公文写作五大要素
公文写作五大要素
公文的构成要素主要包括(“五要素”):
1、主题——公文主旨的写作与表述要领;
2、材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;
3、结构——公文的结构特征,公文结构的基本模式及写作要求;
4、语言——公文语言的使用原则及要求;
5、表达方式——公文的主要表达方法。
公文种类
公文种类主要有:命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
内容上“三查三改”查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
构成公文标题的三个基本要素
构成公文标题的三个基本要素
公文标题是公文的开端,是公文的重要组成部分之一,具有引导和概括全文的作用。
公文标题的三个基本要素包括:主题、对象和时间。
1. 主题:公文标题的主题是公文的核心内容,是公文的主要表述对象。
主题应该简洁明了,准确表达公文的中心思想。
主题一般由名词或动词加名词构成,如《关于加强环境保护工作的通知》、《关于调整人事编制的通知》等。
2. 对象:公文标题的对象是公文的主要受众,是公文的针对对象。
对象应该明确,体现公文的针对性和实际意义。
对象一般由名词或名词短语构成,如《关于加强环境保护工作的通知》中的“环境保护工作”,《关于调整人事编制的通知》中的“人事编制”。
3. 时间:公文标题的时间是公文的发文时间或实施时间,是公文的时间参照点。
时间应该准确,反映公文的时效性和实际意义。
时间一般由时间词或时间短语构成,如《关于加强环境保护工作的通知》中的“关于”,《关于调整人事编制的通知》中的“调整”。
以上三个要素是构成公文标题的基本要素,它们相互关联、相互依存,共同构成了公文标题的完整性和准确性。
在撰写公文标题时,应该根据公文的实际情况和需要,准确把握这三个要素,使公文标题简明扼要、准确明了,具有较强的针对
性和实际意义。
第二章1:公文写作的构成要素
公文的结构包括三个方面内容: 1、公文的外部格式(文面格式) 2、公文的谋篇布局(正文的内容,材料 的安排) 3、公文的逻辑结构(内在逻辑关系)
公文结构的特点: (一)必须准确反映公务活动这一客观事物 的内在本质和必然联系 (二)必须服务于公文主旨表达的需要 (三)必须适合公文的不同体式 (四)必须符合公文活动认识上的思维逻辑
首先是日常的积累
其他材料
社会上的有关情况
本行业、本系统的材料
本单位材料
本部门材料
积累公文材料框形图
其次是切实掌握第一手材料
笔记式
常用的积累材料的方法
•
•
• • •
剪辑式
卡片式 索引式 微机式
公文材料的选择原则
选择原则
新颖性
典型性
切旨性
公文的材料
现实性
真实性
1、切旨性。根据主旨需要选择材料。 2、真实性。指写入文稿的材料必须实事求是, 大 到事件,小到一个具体的细节、一个数 据、一段引文等,都不能有丝毫虚假。 3、现实性。
我国已面临水资源匮乏的问题,我国水资源状况令人勘忧。
反腐败斗争涉及面较广,特别是行业不正之风, 几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。 因此要抓好面上的思想教育,从根本上提高干部 队伍的素质,坚决制止以手中的职权谋利的歪风, 大力发扬全心全意为人民服务的精神,表彰为国 家、集体、社会做出奉献的优秀人物,切忌鼓吹 “一切向钱看”。要大力加强思想道德教育,特 别是职业道德教育,树立良好的社会风尚,清理 产生不正之风的社会环境条件。
1、篇段合一式
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
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公文的构成要素主要包括(“五要素”):主题——公文主旨的写作与表述要领;---灵魂材料——公文的材料及特点,围绕公文主旨选材和使用材料的方法;---血肉结构——公文的结构特征,公文结构的基本模式及写作要求;---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求;---细胞表达方式——公文的主要表达方法。
---着装及服饰(一)公文的主题主题:行文目的+中心内容 1、正确鲜明。
2、单一集中。
3、标题揭旨。
公文标题:发文机关+事项+文种(二)公文的材料材料:理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性(三)公文的结构宏观结构:眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构:开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法:标引时应根据主题词的涵义由大到小,从内容到形式这样的次序进行。
一份公文一般不超过五个主题词,而最后一个主题词必须是表示文种的。
编制主题词的原则与作法:主题词构成格式是:类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词:农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词:经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法:动词不可单独使用,应与相关的词组配成名词性词组。
(三)公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么,要求什么,时代精神是什么,领导的意图是什么,工作的重点是什么,发展的趋势是什么?要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考,在大局中体会决策的战略意向,体察政策的调整方向,揣摸工作的走向脉络。
全局就是高度。
不脱离素材,以此为依据,从素材中提炼加工。
本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。
特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么,发展趋势是什么,存在的突出问题是什么,突出特点是什么。
才能明确布局的基本依据。
(四)公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。
上行文:用语尊重,恭而不卑。
下行文:郑重准确,威而不凶。
平行文:平和谦诚,敬而不凌。
比如,请示性公文,用语要谦恭,结尾多使用“望”、“请”、“给以指示”等等。
不能用“必须”、“如此”之类很硬、很大的口气。
规范书面词语。
如:商量-商洽生日-诞辰告诉-宣布公文专用词语。
如:(1)你们公司单位发来的函收到了,内容也知道了。
×贵单位来函收悉。
√(2)这条路位置在*路与*路之间,去年就已经封闭了。
×该路位于*路与*路之间,去年,业已封闭。
√起首用语“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“为了”、“由于”、“兹定于”称谓用语“我局”、“本部”、“你局”、“贵院”、“该院”引叙用语“近接”、“欣悉”、“收悉”经办用语“业经”、“前经”、“通过”、“经过”商洽用语“当否”、“是否同意”、“能否办理”期请用语“即请”、“特请”、“恳请”、“希望”、“拟请”、“敬望”表态用语“可行”、“准予”、“同意”、“照办”、“原则同意””、“拟于”时限用语“迅即”、“届时”、“准时”、“从速”过渡用语“为此”、“据此”、“鉴此”、“经研究批复如下”谦敬用语“承蒙惠允”、“承蒙概允,不胜感激”报送用语“呈请”、“报送”、“申报”颁行用语“颁布”、“施行”、“研究执行”、“参照执行”查办用语“查收”、“核销”、“审批”结尾用语“如有不当,请指正”、“以上意见,如无不妥请批转”、“为盼”、“为要”、“为荷”公文引用顺序要正确应先引标题,后引发文字号,引用法律必须写全称或规范性简称,不能随意简化。
引文要准确。
(五)公文的表达方式表达方式:说明、叙述、议论1.解说、明确2.求实、概括3.议理、论断行政机关通用公文种类(13种)命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要—— 2000年8月4日《国家行政机关公文处理办法》通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(一)通知的种类指示性通知批转、转发、发布性通知事务性通知会议通知、任免通知(二)通知写作的常规模式标题+主送机关+正文+落款 1、发文缘由(目的、原因、数据)。
2、承上启下“为此,特作如下通知”或“现通知如下”。
3、写清事项或要求。
4、结语“以上通知,望认真执行”、“本通知自下发之日起执行”。
转发性通知开头:交代被转发公文说明转发公文的依据提出执行要求主体:表态式:篇段合一阐发式:对所转公文表明态度,提出执行要求后,可以指出此工作的重大意义工作措施、方法;也可结合本单位或本系统实际情况作出些补充说明。
事务性通知要素:五个“W”和一个“H”Who——通知谁或哪个单位 Why——为了什么 When——在什么时间 Where——在什么地点 What——去做什么事情 How——怎样做这件事情会议通知会议的缘由。
通知的事项。
即会议主要内容、参加会议人员、会议时间和地点、会议有关准备工作、会议日程及其他事宜等。
把应知、应会、应办事项交代得非常具体周密。
请示适用于向上级机关请求指示和批准。
属上行文,只用于下级向上级请示工作。
(一)请示的种类请求上级解决本单位无力解决的问题求助性请示请求上级解决本单位无权解决的问题审批性请示请求上级明确或答复某种问题。
政策性请示正文1、因为什么请示——说明请示的原因和理由2、请示什么问题——提出请示的主体的内容3、怎样解决问题——提出解决问题的意见或方案4、请求上级回复——规范地使用结尾用语5、有无附件说明——根据需要决定是否使用附件(三)请示写作中应避开的禁忌点禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。
弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。
措施:行文要慎重,目的要明确。
明确了解自己想要解决什么问题禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”。
弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。
措施:事前请示,消除侥幸心理。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实。
弊端:不利于上级机关及时正确批复,不利于工作的良性发展。
措施:改变文风,实事求是。
禁忌四:请示缘由不充分。
弊端:使上级不愿、不想或不能批复,请示的目的落空。
措施(一)采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施(二)掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
求助性请示陈述缘由时通常以发文者的“实际情况”、“实际困难”为主要写作内容。
写作时,要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写,要抓主要矛盾,突出“无力”二字,以显示出请示事项的合理性。
审批性请示请示目的是要“权”,陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。
政策性请示如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作为主要写作内容。
禁忌五:请示事项不明确,不正确,不具体。
弊端:给上级的批复造成困难,批复的结果往往难遂发文者之愿。
措施(一)通过标题明确请示事项。
措施(二)以请示事项为根本指向组织安排写作内容。
措施(三)所提要求须具体,意见表述须明确。
禁忌六:多事一请示。
弊端:不符合公文处理的相关规定,上级难以快速批复。
措施:及时请示,一文一事。
禁忌七:在报告中夹带请示事项。
弊端:文种误用,请示事项往往得不到批复。
措施:真正弄清请示与报告之间的区别。
禁忌八:请示的结语缺失或结语不当。
弊端:使请示的写作内容不够完整,请求意向不够鲜明。
措施:正确认识请示结语的作用,恰当选用结语词。
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
报告的种类。
按报告的内容划分:综合报告、专题报告按报告的目的划分:工作报告、情况报告、总结报告、答复报告、调查报告(二)报告的写作方法1、结构要素标题发文机关+时间+事由+文种《××市经贸委2007年扶贫工作总结报告》文章式标题(总结报告、调查报告)《加速技术改造,提高产品质量——××轧钢厂2007年工作总结报告》正文首先,说明报告的缘由。
简要交代报告的背景、原因,或明确限定报告的内容、范围、目的,对所做的工作或过程进行扼要的概述、评估。
其次,陈述报告的主要内容。
反映主要工作进展情况,要突出重点,抓住核心问题,有主要成绩、基本经验、还有存在的问题。
最后,根据已经取得的成绩以及新形势、新任务的要求,提出今后的规划、设想与打算。
(可以略写)结构安排的方法方法一:(多用于专题性报告)基本情况——主要成绩或经验——(原因和规律)——存在的不足——今后努力方向方法二:工作类别的逻辑结构:总体情况——分条列项说明主要工作业绩、成功经验与规律性认识工作进程的逻辑结构:活动划分为阶段,每一阶段再分别按照主要职能内容陈述工作成绩,分析总结规律。
报告的写作要求。
报告重在探讨工作规律,以作为今后工作的指导准则,要抓住工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,集中笔墨反映本质问题。
叙议结合,有评有论。
语言表达应简明准确,事例应真实确凿,评断应肯定明确。
通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况,是进行思想教育、传达重要信息时常用的一种公文。
(一)通报的种类表彰性通报、批评性通报、情况通报正文1、陈述事实部分(涉及时间、地点、人物、数据、事实、情节、事情起因、结果、群众反映)。
2、分析评价部分。
3、处理决定(批评性或表彰性通报)或对策部分(情况通报)。
4、要求与希望部分。
可以说是发通报的目的,所以一定写明确爱什么、恨什么、要求什么、一定要旗帜鲜明。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
商洽函商洽的理由,以实际工作中出现的事实为背景,或以上级要求作为商洽理由。
商洽事项,即行文目的,需要询问、商议的具体问题和事项,向对方介绍自己,介绍自己的意愿和方案,陈述有关理由、依据和背景材料,要商洽的具体事项和本单位的意见。
结尾。
提出希望或要求,对回函的期待,要注重语言语气得体如“请予以支持”、“如你们同意,请尽快复函。