公司业务外协管理制度-Microsoft-Office-Word-文档知识交流
外协管理制度范文
外协管理制度范文一、概述外协，指企业在生产、运营或其他业务方面，将一部分业务环节或工作任务委托给外部供应商或合作伙伴完成。
外协管理制度是指企业为有效管理外协业务而规定的一系列制度、流程和规范。
外协管理制度的目的是确保外协业务的高效进行，优化资源配置，降低成本，提高整体运营效益。
二、外协管理流程1.外协需求确认：由业务部门向外协管理部门申报外协需求，明确需求任务和期限。
2.外协供应商筛选：外协管理部门根据需求条件，进行供应商的筛选和评估，并形成备选名单。
3.外协合同签订：由法务部门和外协管理部门协同完成合同的起草、谈判和签订。
4.外协任务分派：外协管理部门根据需求任务和供应商能力，进行任务分派，并明确任务要求、期限和阶段性评估机制。
5.外协进度跟踪：由外协管理部门对外协任务进行进度跟踪和控制，及时解决外协中出现的问题和风险。
6.外协绩效评估：外协管理部门对外协任务进行绩效评估，包括质量、进度、成本等指标，并根据评估结果进行奖惩或调整。
7.外协结算与付款：财务部门根据外协合同及绩效评估结果，进行外协费用的结算和付款。
8.外协合同归档：外协管理部门对外协合同及相关文档进行归档和保存，以备日后查询和追溯。
三、外协管理规范1.外协供应商准入：与外协供应商签订保密协议，了解其经营能力、信誉和合规情况，并记录在外协供应商库中。
2.外协合同管理：外协合同应明确双方的权利和义务、外协任务的具体要求以及绩效评估和费用结算方式。
3.任务交接流程：在外协任务交接时，需详细记录任务的背景、目标、方法、数据和文件，并由双方确认。
4.外协进度控制：外协任务应按阶段划分，实行阶段性控制和评估，确保外协进度与整体业务的衔接。
5.信息安全保障：外协供应商在开展业务时，应按照企业的信息安全要求进行操作，确保数据和信息的机密性和完整性。
6.外协绩效评估标准：外协绩效评估应按照任务的质量、进度和成本等指标进行，评估结果影响供应商的持续合作机会。
外协管理制度
外协管理制度一、总则为规范外协管理，保障外协单位和员工合法权益，提高外协工作的效率和质量，特制定本制度。
二、外协单位的选择1. 外协单位应是合法注册的企业或个体工商户，具有正规的经营资质和经营范围。
2. 外协单位应具备一定规模和实力，同时具备承接相关工作的能力。
3. 外协单位在过去业务中应有良好的信誉和业绩。
4. 外协单位提供的员工应具备相关技能和经验，能够胜任岗位工作。
三、外协管理流程1. 外协需求提出由各部门根据业务需要提出外协需求，明确外协工作内容、时间和要求。
2. 外协单位选取根据外协需求，进行外协单位的选择，可以通过公开招标、谈判等方式确定外协单位。
3. 签订合同确定外协单位后，双方签订外协合同，明确双方责任和权利，约定工作内容、时间、报酬等事项。
4. 外协监督委托部门对外协工作进行监督和管理，确保外协工作按规定进行，按时完成。
5. 外协评估外协工作完成后，进行外协效果评估，对外协单位和员工进行评价，提出改进建议。
四、外协管理责任1. 委托部门负责提出外协需求，选择外协单位，签订合同，监督外协工作，评估外协效果，确保外协工作按规定进行。
2. 外协单位负责按合同要求完成工作，保障外协员工的权益，确保工作质量，配合委托部门的管理和监督。
3. 外协员工遵守岗位规定，认真执行工作任务，保护公司和外协单位的利益，配合外协单位和委托部门的管理。
五、外协风险管理1. 合同风险委托部门在签订合同前应认真审查合同条款，避免风险隐患，保障公司利益。
2. 质量风险外协单位应确保工作质量，避免因工作质量问题导致法律责任和影响公司形象。
3. 安全风险外协员工在工作中应严格遵守安全规定，保障自身安全，避免因安全事故造成损失。
4. 信息风险外协单位和员工应对公司的商业机密和个人信息进行保密，避免泄露和损失。
六、外协问题处理1. 外协纠纷若发生外协纠纷，委托部门应及时与外协单位协商解决，避免影响工作进度和效果。
2. 外协合同变更若外协需求有变化，双方应协商变更合同内容，保障工作顺利进行。
外购、外协管理制度
外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务，保障公司资源的有效利用和质量稳定性，制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。
三、主要内容1. 外购流程（1）采购计划制定：需要部门负责人提出本部门的采购需求，填写采购计划，明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息，经公司领导审批后下发采购部门。
（2）询价：采购部门汇总计划后完成询价工作，包括不同的供应商，询价内容应与采购计划一致。
（3）比价：根据采购计划，比较所询价目的物品不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商，通过中标审批程序提交公司领导审批。
（4）合同签订：选定供应商后，采购部门向供应商签订合同，具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。
（5）验货：供应商交货后，采购和物资管理部门协作，对该批产品进行质量验收，如合格方可支付货款。
2. 外协流程（1）合同签订：外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认，领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。
（2）外协项目管理：外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理，制定生产计划、进度管理等具体流程。
（3）验货：外协加工完成后，制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检，检验合格方可接受产品并支付货款。
四、管理要求1. 采购、外协业务，均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。
2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况，开展供应商质量评估、优选供应商，优化采购、外协流程。
3. 采购、外协过程中，善于把握市场环境和信息，灵活运用采购、外协阶段，实现公司成本控制和效益提升。
4. 加强对外购、外协过程中的质量管理，始终坚持质量第一，坚决杜绝质量问题。
5. 采购、外协过程，必须建立贡献评价机制，认真考核员工W绩效，强化业绩激励，提高工作积极性。
五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定，保证业务的顺利完成，并对自己管理的人员的工作质量承担责任。
公司外协管理制度
公司外协管理制度一、引言为了适应市场经济发展，提高企业的生产效率和竞争力，越来越多的企业选择外包业务。
外包可以有效降低企业的成本，同时将非核心的业务外包给专业公司，有助于企业集中精力开拓市场和发展核心业务。
然而，外包也存在一些风险，如管理不善、风险控制不力等问题会给企业带来一定的经济损失。
为了规范外包业务，控制风险，企业需要建立完善的外协管理制度，保证外协业务健康、有序运转。
二、制度概述1、定义：本制度旨在规范公司在外委工作业务中的管理和运作，包括外协商招标、开展合作、履行合同、监督管理等相关规定，确保外委工作的安全、高效和合规运行。
2、适用范围：本制度适用于公司的所有外协业务，涉及招标、投标、联合竞标、合同签署、履行、验收等方面。
3、工作原则：公司所有外委工作都必须遵守国家法律法规和公司内部各项规章制度，始终坚持公平、公正、公开的原则，尊重业务合作方的合法权益，建立良好的合作关系。
三、招标流程1、招标发布：公司根据项目需要，制定招标公告，明确投标条件、评审标准、评标方法、评标人员和资格预审条件等内容。
公告必须发布在公司官网和政府采购网，确保信息公开透明，方便公众查询。
2、投标资格审查：投标者需要按照公司要求提交投标申请书和各项证明材料，公司项目组要对投标保证金、商业资质、业绩记录等资格进行审核，确保投标者有能力完成工程。
3、提交投标文件：在规定的时间点前，投标人需要将投标文件提交给公司，投标文件包括投标申请书、技术方案、商务报价等。
公司项目组应严格审核投标文件，确保全部符合要求。
4、评标工作：公司项目组应组成专家团队，按照评审标准、评审方法和评审程序，对投标文件进行综合评价，选出最优秀的投标人作为合作方。
5、签订合同：公司和投标人之间需签订一份正式的合同，包括工期、质量、付款、保证金等条款，确保合同内容合规、可操作、具实效。
四、合作管理1、业务合作：公司与外委合作方之间要保持良好的业务关系，及时沟通、协调，确保工程能够按时完成，质量达标。
公司外协管理制度
公司外协管理制度第一章总则第一条为规范公司外协业务，提高外协效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
第二条公司外协业务包括但不限于产品加工、销售代理、服务外包等形式，均须依据本管理制度执行。
第三条外协单位应符合我国相关法律法规的规定，具有独立民事责任的法人资格或经营资格，具有独立承担合同法律责任的能力。
第四条公司负责人对外协业务负总责，确保外协业务的合规性和有效性。
第五条公司外协管理部门对外协业务进行专门管理，包括合同签订、执行、验收等工作。
第二章外协流程第六条外协业务由相关部门提出需求，提交公司外协管理部门审批。
第七条公司外协管理部门在审核通过后，将需求公开发布，接受外协单位投标。
第八条外协单位经过评标后，与公司签订外协合同，明确双方责任、义务和约定。
第九条外协单位执行合同，按照合同约定完成交付物品或服务。
第十条公司外协管理部门组织验收，确保外协单位的交付物品或服务符合合同要求。
第三章合同管理第十一条外协合同应当具备法律效力，内容明确，权利义务清晰。
第十二条外协合同应当按照公司相关规定签订，不得私自与外协单位达成口头协议。
第十三条公司外协管理部门对外协合同进行备案管理，做好档案记录和保管工作。
第十四条外协合同一经签订，在履行过程中如需变更，应当双方协商一致，提出书面变更协议并获得公司外协管理部门批准。
第四章监督检查第十五条公司外协管理部门应当对外协业务进行全程监督，确保外协单位的合规经营。
第十六条公司内部各部门应当配合外协管理部门的监督工作，提供必要的支持和协助。
第十七条公司可对外协单位进行不定期的考核，评估其服务质量、履约情况等，并及时做好记录。
第十八条在外协过程中发现违法违规情况，公司外协管理部门应当及时处理并报告公司领导。
第五章绩效评价第十九条公司外协管理部门应当对外协业务的执行情况进行绩效评价，评估外协单位的表现。
第二十条绩效评价结果作为外协单位继续合作的重要参考依据，表现良好者可优先考虑。
外协管理制度完整版doc(两篇)
引言概述：正文内容：一、外协合作目标1. 确定外协合作的目标和战略定位- 分析外协合作的必要性和潜在价值- 设定外协合作的具体目标和指标2. 制定外协合作的战术和策略- 确定外协合作的具体方向和范围- 定义外协合作的时间周期和进度安排- 制定外协合作的资源和预算安排3. 建立外协合作的绩效评估和监控体系- 设计外协合作的关键绩效指标- 建立外协合作的定期评估和监控机制- 对外协合作的绩效进行总结和分析二、外协选择与评估1. 确定外协合作的供应商选择标准- 确定外协合作的技能和经验要求- 确定外协合作过程中的安全和保密要求- 设置外协合作的产品和服务质量标准2. 筛选和评估外协供应商- 提供供应商的信息收集和筛选流程- 评估供应商的能力、信誉和财务状况- 进行供应商的现场考察和实地评估3. 编制外协合作的合同和协议- 设定外协合作的合同条款和内容- 确定外协合作的履约和违约责任- 审查和签署外协合作的合同和协议三、合同签订与履约1. 确定合同签订的流程和责任- 制定合同签订的授权和审批流程- 确定合同签订的时间和地点安排- 为合同签订提供必要的法律支持和意见2. 履行合同的监控和管理- 建立合同履约的跟踪和监控机制- 规范合同履约的进度和质量要求- 处理合同履约的纠纷和问题3. 完成合同的验收和总结- 制定合同验收的标准和程序- 进行合同履约的成果和绩效评估- 进行合同履约的总结和反馈四、沟通与管理1. 建立外协合作的沟通渠道和机制- 设定外协合作的沟通频率和方式- 确定外协合作的沟通对象和责任人- 建立外协合作的沟通记录和档案2. 进行外协合作的协调和管理- 制定外协合作过程中的任务和责任分工- 协调外协合作中的资源和人力安排- 解决外协合作过程中的问题和冲突3. 监督外协合作的质量和进度- 建立外协合作的质量控制和检查机制- 监督外协合作的进度和交付安排- 处理外协合作中的质量和进度问题五、风险控制与绩效评估1. 进行外协合作的风险评估和防控- 确定外协合作的风险类型和潜在影响- 制定外协合作的风险评估和防范措施- 建立外协合作的风险管理和应急预案2. 进行外协合作的绩效评估和改进- 设计外协合作的绩效评估指标和方法- 定期进行外协合作的绩效评估和分析- 根据绩效评估结果进行外协合作的改进总结：外协管理制度的完整版涵盖了外协合作的目标确定、供应商选择与评估、合同签订与履约、沟通与管理以及风险控制与绩效评估等五个大点。
外协管理制度
外协管理制度1. 引言外协是指公司委托外部机构或个人进行某项工作，以满足公司业务或项目需求。
外协管理制度是为了确保外协工作顺利进行，保证外协机构或个人的工作质量和履约情况，同时也要保护公司的利益和安全。
本文档旨在规范外协管理流程，明确各方责任和义务，以实现有效的外协管理。
2. 外协管理的基本原则外协管理应遵循以下基本原则：2.1 透明度和公平性在外协选择和评估过程中，保持透明的原则，确保所有参与方都能获得公平的机会。
外协选择过程要公开、公正，依据具体的业务需求和能力评估标准进行。
2.2 签订合同为了明确外协工作的目标、质量要求、工期和费用等内容，必须签订正式的合同。
合同应该明确双方的权利和义务，有助于解决潜在的纠纷和风险。
2.3 监督和检查外协工作期间，需要对外协方进行监督和检查，确保其履行合同中的各项义务，并按照公司的要求和标准完成工作。
监督和检查的过程应明确、有记录，并及时跟进处理异常情况。
2.4 风险管理外协可能存在一定的风险，包括合同履行风险、数据安全风险等。
需要采取相应的措施来规避、管理和应对这些风险，确保公司的利益和安全。
3. 外协管理流程外协管理流程包括外协需求确认、外协选择、合同签订与履行、监督和检查、结算与评估等环节。
3.1 外协需求确认在外协需求确认阶段，公司需要明确外协的具体需求和目标，包括工作内容、工期、质量要求、费用预算等。
同时，应对外协工作的可行性进行评估。
3.2 外协选择外协选择过程中，公司需要根据外协需求和评估标准，制定外协机构或个人的筛选标准，并通过公开招标、邀请函或推荐等方式进行选取。
选取过程要公开、透明，确保所有参与方都能获得公平的机会。
3.3 合同签订与履行选定外协机构或个人后，公司需要与其签订正式的合同。
合同应明确工作内容、质量要求、工期、费用、保密要求等内容，并列明双方的权利和义务。
外协工作期间，公司需要对合同履行情况进行监督和检查。
3.4 监督和检查在外协工作期间，公司需要对外协方进行监督和检查，确保其按照合同要求完成工作。
外协管理制度
外协管理制度一、编写规章制度的目的和范围1. 目的：为了规范公司外协相关工作流程，落实公司的管理职责和义务，提高外协工作的管理质量和效率，确保外协工作的安全、稳定和有效进行。
2. 范围：本制度适用于公司内外协作业的全过程，在外协工作的全过程中，适用本制度的规定。
二、制度制定程序1. 初稿制定：由公司外协管理部门编制外协管理制度的初稿，根据公司实际情况和相关法律规定进行制定。
2. 内部审批：初稿制定后，由公司各部门进行内部审批，保证制度的科学性和可行性。
3. 公司领导审批：内部审批通过后，由公司领导审批，如需要经相关部门考核后后才能批准。
4. 制度公布：制度经公司领导批准后，应在公司内部及时公布并落实执行。
外协相关人员必须遵守制度制定的规定。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《中华人民共和国劳动合同法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《中华人民共和国劳动保障监察条例》4. 《中华人民共和国行政管理法》5. 公司内部相关规定四、制度内容1. 制度名称：外协管理制度2. 制度范围：- 外协平台注册及登记要求- 外协工具及材料管理- 外协合同签订及履行- 外协人员管理- 外协工作的安全措施- 外协费用管理- 外协成果与验收3. 制度目的：- 规范外协平台的注册和登记要求，保证外协工作的安全和有效进行。
- 确定外协工具和材料的管理措施，保证外协工作的品质和利益。
- 规范外协合同签订和履行，确保合同的合法有效并保护公司利益。
- 确定外协人员的管理要求，保证外协人员的权益和工作效率。
- 确定外协工作的安全措施，保证外协工作的安全和稳定。
- 规范外协费用管理，保证费用合理的支出和管理。
- 确定外协成果与验收，保证外协工作的质量和成果。
4. 责任主体：- 外协管理部门：负责制定和执行本制度、监督外协工作的实施和管理。
- 各有关部门：根据本制度，对外协工作及人员进行管理和监督。
- 外协承包商：负责按照本制度，履行合同义务，保证外协工作质量和安全。
外协管理制度
外协管理制度引言：公司为了更好地进行业务拓展和提高核心竞争力，常常需要外部的资源和服务。
为有效管理外协事务，确保合作的高效性和稳定性，本文将介绍公司的外协管理制度。
一、定义与范围外协管理制度是指公司与外部供应商或承包商进行业务合作时，所需遵守的一系列规定和流程。
该制度适用于公司所有外协项目和相关人员。
二、外协合作流程1. 需求识别- 内部部门需提出外协需求，并明确项目目标、时间和预算等要求。
- 需求评估后，由公司制定外协合作策略和计划。
2. 供应商选择- 公司将通过公开招标、邀请招标或协商等方式选择合适的供应商。
- 供应商应提供有效的营业执照、资质证书和业绩等相关文件。
3. 合同审批- 公司法务部门对外协合同进行审查，并确保合同内容符合法律法规和公司政策。
- 合同审批通过后，由公司与供应商签订正式合同，并确保双方的权益明确。
4. 合作管理- 公司与供应商建立项目管理团队，明确双方的职责与义务。
- 双方定期进行沟通和协调，保持项目进度和质量的控制。
- 公司将对供应商的服务进行评估和监督，建立供应商绩效考核与奖惩制度。
5. 变更管理- 如需变更合同内容，须通过正式的变更申请程序，并经相关部门批准后方可进行。
- 变更后的合同应及时更新，并通知供应商相关变更。
6. 问题解决与纠纷处理- 双方应及时沟通并协商解决合作中出现的问题。
- 如无法解决，可启动合同约定的争议解决机制，如仲裁或起诉等。
三、外协管理规范1. 信息保密- 双方在合作过程中应保守所涉及的商业秘密和敏感信息。
- 公司可要求供应商签署保密协议，确保信息的安全。
2. 资质审核- 公司应定期对供应商的资质进行审核，确保其合法合规。
- 如发现供应商存在违法行为或不合规行为，应及时终止合作。
3. 风险控制- 公司应对外协项目进行风险评估，建立相应的风险管理机制。
- 如遇重大风险，公司可暂停或终止外协合作。
4. 绩效评估- 公司定期对供应商的绩效进行评估，建立供应商绩效档案。
企业外协管理制度范本
企业外协管理制度范本第一章总则第一条为规范企业对外协作业务的管理，明确外协双方的权利和义务，保障合作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条外协作业务是指企业将部分或全部非核心业务外包给第三方机构或个人进行处理的经营行为。
第三条外协作业务包括但不限于人力资源外包、技术开发外包、物流配送外包、市场推广外包等。
第四条本制度适用于公司内所有外协作业务的管理。
第五条外协作业务应遵从相关国家法律法规，尊重第三方机构或个人的权益，维护公司的声誉和利益。
第六条公司负责设立外协管理部门，负责对外协作业务的合同签订、执行、监督、评估等工作。
第二章外协作业务的委托和管理第七条公司欲将非核心业务外包给第三方机构或个人处理时，应经过相关部门审批，制定详细的外协计划书。
第八条外协计划书应包括外协作业务的范围、目标、时限、费用、责任分工、风险评估等内容，并经过公司高层领导批准。
第九条公司与第三方机构或个人签订外协合同时，应明确双方的权利和义务，约定好服务内容、标准、期限、费用等具体事项。
第十条外协合同应经法务部门审核，确保合同内容合法有效，并保留合同文本和相关证据资料。
第十一条为避免外协过程中出现纠纷，公司在合同中应规定解决纠纷的方式和程序，可以选择仲裁或诉讼等途径。
第十二条公司应建立外协作业务台账，及时记录外协合同的签订、执行、验收等过程，确保合同的顺利完成。
第十三条外协作业务执行过程中，公司应加强对第三方机构或个人的监督和管理，定期进行进度检查和质量评估。
第十四条外协作业务完成后，公司应对成果进行验收，确认是否达到预期目标，并评估第三方机构或个人的表现。
第十五条外协合同结束后，公司应及时总结经验，完善外协管理制度，为日后的外协作业务提供参考和借鉴。
第三章外协作业务的风险控制第十六条为降低外协作业务的风险，公司应提前进行风险评估，识别可能出现的问题并制定相应措施。
第十七条公司在选择第三方机构或个人合作时，应进行严格的考察和评估，确保其具有合作能力和信誉度。
外协管理制度模板
外协管理制度模板第一条总则1.1 为了规范公司外协生产管理，确保外协产品质量，提高公司整体运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有外协生产管理活动，包括外协生产、外协采购、外协加工等。
第二条外协生产管理原则2.1 严格筛选外协合作伙伴，确保外协厂商具备相应的生产能力、技术水平和管理水平。
2.2 明确外协生产任务，确保外协产品符合公司质量要求。
2.3 加强外协生产过程监控，确保外协产品质量。
2.4 建立健全外协生产管理制度，提高外协生产效率。
第三条外协生产管理组织架构3.1 公司设立外协生产管理部，负责公司外协生产管理的组织和实施。
3.2 外协生产管理部设立外协评审组、外协监控组、外协协调组等岗位，分别负责外协厂商筛选、外协生产过程监控、外协生产协调等工作。
第四条外协生产管理流程4.1 外协评审4.1.1 外协评审组负责对外协厂商进行资质审查，包括生产能力、技术水平、管理水平、质量保证能力等方面。
4.1.2 外协评审组根据审查结果，选择合格的外协厂商，并将审查报告提交给公司领导审批。
4.2 外协合同签订4.2.1 公司与合格的外协厂商签订外协合同，明确外协生产任务、质量要求、交货时间等内容。
4.2.2 外协合同签订后，外协生产管理部负责合同的执行和跟进。
4.3 外协生产过程监控4.3.1 外协监控组负责对外协生产过程进行监控，确保外协产品符合公司质量要求。
4.3.2 外协监控组定期对外协厂商进行现场审核，对存在的问题提出改进措施，并跟踪整改情况。
4.4 外协生产协调4.4.1 外协协调组负责协调公司内部各部门与外协厂商之间的沟通，确保生产进度和质量。
4.4.2 外协协调组对外协生产中出现的问题及时进行处理，确保生产顺利进行。
第五条外协生产管理制度5.1 外协生产管理制度应包括外协厂商管理、外协生产计划管理、外协产品质量管理、外协生产成本管理等方面。
公司外协部管理规章制度
公司外协部管理规章制度第一章总则第一条为规范外协部的管理工作，提高外协工作的效率和质量，制定本管理规章制度。
第二条外协部是公司内部重要的合作部门，负责外包项目的管理、协调与执行工作。
第三条外协部遵循公司的发展战略和业务需求，按照公司的规章制度开展工作。
第四条外协部的工作原则是合作共赢、服务至上、结果导向、安全第一。
第二章组织架构第五条外协部设部长一人，直接向公司领导汇报工作。
第六条外协部下设项目组，每个项目组设组长一人，负责具体项目的管理和执行工作。
第七条外协部由项目管理、物资采购、人力资源、质量管理等部门组成。
第八条外协部设立管理委员会，由部长、副部长、项目组组长等组成，负责部门重大事务的决策。
第九条外协部设立奖惩委员会，负责对外协人员的表现进行评定和奖惩。
第三章工作流程第十条外协部在接到外包项目后，应根据项目要求制定详细的工作计划、时间表和人员安排。
第十一条外协部应安排专人负责与外包单位的沟通协调，及时反馈项目进展情况。
第十二条外协部应建立项目台账，及时记录项目的重要信息和进展情况。
第十三条外协部应定期组织项目评估，总结项目经验，提出改进建议。
第四章人员管理第十四条外协部应根据项目需求择优选拔人员，确保团队的整体素质和动力。
第十五条外协部应对人员进行培训和考核，提升员工的专业技能和综合素质。
第十六条外协部应建立激励机制，鼓励员工积极参与项目，提高工作效率和质量。
第十七条外协部应建立健全的考勤制度和绩效评价体系，公平公正地评定员工工作表现。
第五章管理制度第十八条外协部应建立健全的质量管理体系，确保项目交付的质量符合标准和要求。
第十九条外协部应加强安全管理，保障员工的人身和财产安全。
第二十条外协部应建立信息管理制度，确保项目信息的安全和保密。
第二十一条外协部应建立内部审计制度，定期对部门的运行情况进行检查和评估。
第六章监督检查第二十二条外协部应接受公司领导的监督和指导，及时报告工作进展和问题。
第二十三条外协部应接受内部审计和外部审核，接受客户和第三方机构的评估。
外协单位管理制度(4篇)
外协单位管理制度第一章总则第一条为了规范外协单位管理，增强外协单位管理水平，提高外协单位管理效能，保障外协单位的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与外协单位进行合作的所有业务。
第三条外协单位管理包括外协单位的选择、合作协议签订、合作执行、合作评估等方面内容。
第二章外协单位的选择第四条外协单位的选择应符合以下原则：1. 具备合法经营资格的企事业单位或个体工商户；2. 具备相应的专业能力和技术实力；3. 有良好的信誉和声誉；4. 具有良好的合作意识和团队精神。
第五条外协单位的选择应通过以下途径进行：1. 公开招标；2. 推荐；3. 自由选择。
第六条外协单位的选择应进行考察和评估，包括但不限于以下方面内容：1. 组织机构、人员配置和管理制度；2. 项目经验和能力评估；3. 财务状况评估；4. 奖惩记录和资质认证；5. 信用状况等。
第三章合作协议的签订第七条外协单位与本公司合作应签订合作协议，明确双方的权利和义务。
第八条合作协议应包含以下内容：1. 外协单位的基本情况和承诺；2. 项目实施计划和进度安排；3. 服务内容和标准；4. 服务费用及结算方式；5. 保密义务；6. 违约责任；7. 解决争议的方式和程序；8. 合作协议的期限和终止方式。
第九条合作协议签订应经法定代表人签字确认，并加盖公章。
第四章合作执行第十条外协单位在合作过程中应遵守法律法规、公司规章制度和合同约定，履行合同义务。
第十一条外协单位应保证服务的质量和完成合作目标，如需外协单位调整人员或合作方案，应提前征得公司同意，并及时通知。
第十二条外协单位在合作过程中发生重要事项的，应及时向公司报告。
第十三条外协单位应按时提供工作报告和绩效评估。
第五章合作评估第十四条外协单位合作结束后，应进行合作评估。
第十五条合作评估内容包括但不限于以下方面：1. 服务质量评估；2. 项目目标完成情况评估；3. 合作过程中的问题和建议。
第十六条外协单位合作评估应由相关人员进行，评估结果应写入评估报告。
外协管理制度
精选资料ICSQ/ 企业标准Q/XXX XXXXX—XXXX外协管理制度Outsourcing management systemXXXX - XX - XX发布XXXX - XX - XX实施目次1 范围 (1)2 职责分工 (1)3 合格供应商的选择与认定 (1)4 原材料、外购外协件的采购 (2)5 供应商所供产品质量管理 (2)6 供应商的考核 (3)附录A（资料性附录）供方基本情况调查表 (5)附录B（资料性附录）供方现场评审表 (6)附录C（资料性附录）加工/配套协议 (9)附录D（资料性附录）技术保密协议 (10)附录E（资料性附录）产品检验报告 (11)附录F（资料性附录）供方质量保证协议 (12)附录G（资料性附录）合格供方名单 (14)外协管理制度1 范围本标准制定了公司外协管理制度。
本标准适用于所有为公司提供原辅料、外协、外购产品的采购及相应供应商的选择、评定和管理活动。
2 职责分工2.1 技术部职责机械技术部和电气技术部负责提供新产品外协外购件的图纸、技术要求及质量认定。
2.2 采购部职责采购部负责外协外购件的采购、供应商开发及供方供货能力考察。
2.3 库房职责库房负责外协外购件的入库、保管、发放。
2.4 质保部职责质量保证部负责外协外购件的检验。
2.5 财务部职责财务部负责外协项目成本和效益核算，提出实施意见。
2.6 总经理职责总经理负责合格供方的批准。
3 合格供应商的选择与认定3.1 外协供应商的选择原则是：“择优、择廉、择近”，应选择技术力量强、人员素质高、工艺技术管理先进、产品性能和质量确有保证、物美价廉、交通运输方便、原材料供应有保障、有一定生产能力、经营作风正派、信誉良好、在行业内处于领先地位的供方。
3.2 由采购部根据公司安排和实际需求向供应商发出《供方基本情况调查表》（见附录A）。
3.3 供应商填写《供方基本情况调查表》后，附上以下证书复印件（加盖企业鲜章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交采购部。
外协管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司对外协工作的管理，提高外协产品质量和效率，降低成本，保障公司生产计划的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及外协业务的生产、采购、质量管理等部门。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量优先：确保外协产品及服务符合公司质量标准。
2. 成本控制：在保证质量的前提下，合理选择外协合作伙伴，降低成本。
3. 合同管理：严格履行合同条款，保障双方权益。
4. 持续改进：不断优化外协管理体系，提高工作效率。
第二章外协计划管理第四条外协计划由生产部负责编制，采购部、技术部等部门提供相关资料支持。
第五条外协计划编制应考虑以下因素：1. 公司生产计划及产品需求。
2. 外协厂商的生产能力、技术水平和质量保证能力。
3. 外协成本及交货周期。
4. 市场供求状况。
第六条外协计划编制完成后，由生产部组织相关部门进行审核，经总经理批准后执行。
第三章外协厂商管理第七条采购部负责对外协厂商进行筛选和评估。
第八条外协厂商评估标准包括：1. 生产能力：包括生产设备、技术力量、生产能力等。
2. 产品质量：包括产品标准、检测手段、质量管理体系等。
3. 成本及价格：包括产品价格、报价合理性、付款方式等。
4. 信誉及服务：包括供应商信誉、售后服务、合作稳定性等。
第九条采购部应建立外协厂商档案，定期对外协厂商进行考核和评估，并根据评估结果调整合作关系。
第四章外协合同管理第十条采购部负责与外协厂商签订合同，明确双方的权利和义务。
第十一条合同内容应包括：1. 产品规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点及方式。
3. 价格及付款方式。
4. 违约责任及争议解决方式。
第十二条合同签订后，采购部应将合同副本送交生产部、质量管理部等部门备案。
第五章外协质量管理第十三条质量管理部负责对外协产品进行质量监督和检验。
第十四条外协产品质量检验标准应符合国家相关法律法规和公司质量要求。
第十五条质量管理部应定期对外协厂商进行质量检查，发现问题及时反馈并督促整改。
公司业务外协管理制度-Microsoft-Office-Word-文档
公司业务外协管理制度第一章总则第一条为规范公司业务外协管理,优化资源配置,控制成本费用,提高核心竞争力，适应公司经营发展需要，把业务外协管理逐步推向标准化、规范化、制度化的轨道,特制定本制度。
第二条业务外协应遵循“高效率、满负荷、低成本”原则。
凡是具备招标条件的业务,都要以招标形式选择外协单位，招标应坚持公开、公正、公平竞争的原则.第三条各级领导和专业职能部门要认真贯彻落实“公平公正、合作共赢”的市场化原则，按照“保证安全、合理使用、有效控制、提高素质、规范管理”的要求，不断加强和完善业务外协管理工作。
第四条本制度的适用范围包括公司所属各专业部室、作业部。
第二章业务外协分类及定义第五条本制度所指的业务外协是公司通过利用优秀社会资源力量,优化用工结构，提高效率、节约成本、增强企业核心竞争力,将非核心业务的持续管理委托授权给第三方去执行的业务模式。
主管专业部门是公司业务外协的主管专业部室。
业主单位是公司使用业务外协用工的内部单位。
第六条外协业务具体分为劳务派遣及业务大包两种形式。
劳务派遣包括岗位劳务用工及保安；业务大包包括设备维护、工序生产、耐火材料、环境保洁、物业管理、物流运输、客运通勤等.设备检修、建筑和相关工程、软件开发、餐饮、宾馆等业务不在本制度约束范畴。
（一）劳务派遣：是指公司将临时性、辅助性或可替代性的工作岗位以劳务费的形式交给第三方去执行的业务形式。
（二）业务大包：指公司将某一项业务以实物量单价或整体委托的方式交给第三方去执行的业务形式，包括：1、设备维护业务：指为防止设备性能劣化或降低设备失效的概率,按事先规定的计划、相应技术条件的规定及定员配备标准进行的业务外协(含操检合一及维检大包业务）。
2、工序生产业务：指将生产过程中的某一工序整体进行承包业务外协(含人工装卸业务,冷轧产品包装业务由硅钢部负责)。
3、耐火材料业务:指公司将转炉炉衬、铁包、钢包、RH 炉、中间包、鱼雷罐、渣铁沟等按照耐火材料供应及修砌、维护、拆除等进行承包的业务外协。
外协管理制度
外协管理制度外协管理制度在现在社会，越来越多地方需要用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的外协管理制度，希望对大家有所帮助。
外协管理制度1为进一步规范外协施工队伍的安全管理,严格外协施工队伍的准入制度,构建和谐企业,确保机械制造维修分公司的安全生产的稳定和发展,特制定本管理办法。
一、严格外协施工队伍的准入制度1.根据分公司需要外协工作要求,进入分公司协作单位必须具有相关工作(工程)所需要的资质或证件、证书,经上级部门审核同意后办理协作手续协议。
2.外来单位的作业人员,必须符合国家有关法律法规,严格执行《劳动法》规定的用工要求,有重大疾病、严重传染病、精神病等患者不得使用;未成年人及年龄超标等人员不得使用。
3.外来单位协作人员安全生产管理纳入分公司统一管理,严格遵守安全生产责任制,岗位责任制和安全操作规程,遵守实业公司各项安全生产规定。
二、严格履行相关协议、措施等手续1.外来施工队伍,首先要签订协作用工劳动协议书。
2.编写具体的工程安全技术措施。
3.签订施工安全协议书。
4.按照实业公司有关规定缴纳安全抵押金。
三、严格各项管理制度1.外来施工队伍,要严格遵守分公司的作息制度,服从分公司管理,按时上下班,不得擅自更改上下班时间或加班延点(特殊情况除外)。
2.认真遵守分公司的各项管理制度及劳动纪律,服从所在车间(厂点)、部门的管理,自行制订管理制度,应符合国家相关规定,同时也要与实业公司和分公司的有关制度相吻合。
3.所有上岗作业人员必须经过岗前安全技术培训学习。
4.特种作业操作人员,必须持有国家特种作业执业证方可上岗作业。
四、施工作业过程中管理工作1.特殊作业、重点工程或有交叉作业施工时,外协单位应先向分公司领导申报,并制定出应急生产措施。
分公司领导研究同意后,指定现场负责人带班、跟班或指定专人负责现场监管。
2.所有施工人员严禁携带违禁品、危险品或其他与施工无关的物品进入本单位,所有施工人员在施工期间进出时都应自觉接受门卫的检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司业务外协管理制度第一章总则第一条为规范公司业务外协管理，优化资源配置，控制成本费用，提高核心竞争力，适应公司经营发展需要，把业务外协管理逐步推向标准化、规范化、制度化的轨道，特制定本制度。
第二条业务外协应遵循“高效率、满负荷、低成本”原则。
凡是具备招标条件的业务，都要以招标形式选择外协单位，招标应坚持公开、公正、公平竞争的原则。
第三条各级领导和专业职能部门要认真贯彻落实“公平公正、合作共赢”的市场化原则，按照“保证安全、合理使用、有效控制、提高素质、规范管理”的要求，不断加强和完善业务外协管理工作。
第四条本制度的适用范围包括公司所属各专业部室、作业部。
第二章业务外协分类及定义第五条本制度所指的业务外协是公司通过利用优秀社会资源力量，优化用工结构，提高效率、节约成本、增强企业核心竞争力，将非核心业务的持续管理委托授权给第三方去执行的业务模式。
主管专业部门是公司业务外协的主管专业部室。
业主单位是公司使用业务外协用工的内部单位。
第六条外协业务具体分为劳务派遣及业务大包两种形式。
劳务派遣包括岗位劳务用工及保安；业务大包包括设备维护、工序生产、耐火材料、环境保洁、物业管理、物流运输、客运通勤等。
设备检修、建筑和相关工程、软件开发、餐饮、宾馆等业务不在本制度约束范畴。
（一）劳务派遣：是指公司将临时性、辅助性或可替代性的工作岗位以劳务费的形式交给第三方去执行的业务形式。
（二）业务大包：指公司将某一项业务以实物量单价或整体委托的方式交给第三方去执行的业务形式，包括：1、设备维护业务：指为防止设备性能劣化或降低设备失效的概率，按事先规定的计划、相应技术条件的规定及定员配备标准进行的业务外协（含操检合一及维检大包业务）。
2、工序生产业务：指将生产过程中的某一工序整体进行承包业务外协（含人工装卸业务，冷轧产品包装业务由硅钢部负责）。
3、耐火材料业务：指公司将转炉炉衬、铁包、钢包、RH炉、中间包、鱼雷罐、渣铁沟等按照耐火材料供应及修砌、维护、拆除等进行承包的业务外协。
4、环境保洁业务: 指为保持厂区内环境卫生，对公司厂区内绿地养护、厂容监理、厂区道路、办公楼及工业厂房外墙、地面、平台、参观通廊、皮带通廊保洁等进行承包的业务外协。
5、物业管理业务：指公司对生活区域物业管理进行承包的业务外协。
6、物流运输业务：指公司生产过程中租用外部车辆来完成物流运输任务的业务外协。
7、客运通勤业务：指公司为保障职工通勤需要，将公司自有车辆的使、管、修及租用外部车辆的业务外协。
第三章职责分工第七条外委外包归口管理部门、专业主管部门和各基地的职责分工：（一）人力资源部、计财部是公司业务外协工作的归口管理部门，负责制定、修订公司业务外协管理制度，明确职责、规范工作程序、工作标准；对业务是否外协的必要性、可行性及方式进行审批，督促、协调专业管理部门和业主单位开展各项管理工作。
（二）主管专业部门按照分工对外协单位的资质、能力、信誉度及人员的素质等方面进行严格的考证审核；组织招投标、合同评审、签约、验收结算；按照公司的标准组织、督促业务外协单位认真开展培训及相关取证工作，不断提高外协单位职工队伍素质；定期对外协单位进行考核评价，建立健全过程动态监管机制。
专业部室也要按照专业职责业务划分标准，全面履行对外协单位的管理职能，对业务外协实行全过程管理和控制。
1、人力资源部负责对劳务派遣业务外协的必要性、可行性审核把关，制定、修订劳务用工管理制度，并督促、检查实施；负责劳务公司和外协工的选择、管理、评价工作，组织签订劳务协议；2、生产部负责对工序生产、工业清扫业务外协的必要性、可行性审核把关，并组织实施。
3、设备部负责对设备维护业务外协的必要性、可行性审核把关，并组织实施。
4、技术质量部负责对耐火材料业务外协的必要性、可行性审核把关，负责耐火材料业务外协中的技术协议签署及日常使用中的技术科研工作，对耐火材料使用效果进行评价。
参与总公司耐材价格评定、供应商选择等各项工作。
5、保卫武装部负责对厂区保安业务外协的必要性、可行性审核把关，并组织实施。
6、后勤部负责对厂区保洁、厂容绿化、通勤车辆、物业、职工住宿、公共生活设施日常维护维修业务外协的必要性、可行性审核把关，并组织实施。
7、供应管理部负责对物流运输、人工装卸业务外协的必要性进行把关确认，对各单位签认的台班、实物量等结算情况进行监督、审查，按制度要求合理确定外协单位，组织签订协议。
8、计财部负责对业务外协的预算、费用标准及列支渠道的审核把关，并对费用结算情况进行监督检查；按照审批的业务外协报告，办理费用支出审核、结算、拨款；负责对外协单位的台帐、记录、日志进行规范。
9、运营改善部负责制定统一规范的业务外协合同文本。
（三）业主单位负责对业务外协的可行性、必要性进行分析，提出业务外协申请报告，参与外协单位资质、能力、信誉度及人员素质等准入项目的审核，开展对外协单位考核评价工作，按照“谁用工谁负责，谁的区域谁负责”的原则，对区域内的外协单位进行全面管理。
第四章业务外协审批及人员进入程序第八条凡涉及外协的业务必须履行审批程序。
由业主单位向公司主管经理上报业务外协请示报告，会知主管专业部门、人力资源部、运营改善部、计财部，各专业部门提出意见，经主管经理审签后，提交公司经理办公会集体审议，讨论通过后由专业主管部门组织签订合同并实施（需进行招投标的业务由主管专业部门组织招投标）。
第九条公司对外协单位实行准入制。
主管专业部门要对外协单位资信能力进行评价，资质不符合规定的外协单位一律不准进入公司承担业务。
第十条主管专业部门签订业务外协合同后,外协单位于5日内填写备案表，持合同文本向安全部、保卫武装部、人力资源部进行备案，安全部、保卫武装部分别与外协单位签订专项协议。
第十一条业主单位负责对外协单位人员的素质进行严格审查，包括身份证所载明信息、居住地址、文化程度、政治面目、身体健康状况、职业技能、工作经历等详细内容。
第十二条业务外协人员进入公司工作前，外协单位持人员名册经业主单位、专业管理部门审核、保卫武装部政审后到人力资源部审批，人力资源部将人员信息录入管理系统，保卫武装部根据审批结果办理一卡通。
第十三条进入公司的业务外协人员原则上不允许跨单位流动，确因工作需要必须流动的，须经专业管理部门和人力资源部审批后方可办理调动。
人员发生变动时，外协单位要在每月8日前到业主单位、主管专业部门及人力资源部进行人员变更情况申报，保卫武装部根据申报情况办理退卡手续。
第五章规范管理第十四条主管专业部门、业主单位要按照职责分工，严格履行审核、审查程序，强化业务外协过程的监督检查，对业务外协执行情况进行不定期检查，发现问题，及时纠正并追究责任。
第十五条对于业务外协过程中形成的请示、资信能力评价、招投标等实施过程中形成的基础资料，业主单位、主管专业部门要认真保存，建立健全本单位外协档案。
第十六条有下列情况的，按公司制度规定对有关部门、单位及相关人员进行考核。
（一）凡未按业务外协规定程序，严格履行逐级申报审核审批手续的，每发生一次扣5000－10000元，造成影响加重考核。
（二）严禁外协单位出现各种形式的转包、分包行为，一经发现则退出其在公司的所有业务。
第十七条严格贯彻落实《公司先进协力单位、协力标兵评比表彰办法》，建立对外协单位员工的长效激励机制，业主单位对在履行岗位职责完成工作任务、提高产品质量、节能降耗方面业绩突出的人员可给予表彰与奖励。
第十八条加强对外协单位的监督检查工作，做到制度化、经常化。
主管专业部门、业主单位应定期组织对外协单位进行联合检查；基层作业区要将外协单位纳入正常管理。
第十九条建立外协单位考核评价体系，定期对外协单位进行考核评价，考核评价结果作为一次性奖励、优先使用、经济处罚及有序退出的主要依据。
第二十条外协单位及人员应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，全面完成岗位工作任务。
外协单位人员不能胜任工作、有触犯国家法律、违反企业规章制度或其它违反《承包协议》约定行为的，外协单位应及时进行调换，并承担由此造成的损失。
未按制度要求履行人员备案手续及因价格、工期、质量、服务及计划不周等因素给公司造成影响或经济损失的，按专业制度要求及合同约定，严格落实考核。
第六章附则第二十一条本制度自颁发之日起执行，由人力资源部负责解释。
第二十二条本制度的附件有：附件1：业务外协审批流程图，附件2：公司外协单位准入管理办法附件3：公司外协单位考核评价管理办法附件四：业务外协合同（参考样本）公司年月日业务外协审批流程图公司外协单位准入管理办法第一章总则第一条为了加强业务外协过程中对外协单位的管理,持续优化资源渠道,保证生产经营的稳定顺行，实现公司经营效益最大化，特制定本办法。
第二条外协单位的管理要以“培育战略伙伴、提升管理能力、建设和谐团队、实现共赢发展”为原则。
坚持市场化、平等竞争、同等条件公司内部单位优先，以建立诚信、稳定且具有持续竞争力的外协单位为目标，选择技术力量雄厚、资信可靠、服务优良的单位。
第三条本办法适用于公司各单位及外协单位。
第二章外协单位的准入管理第四条外协单位的准入应当具备以下条件：1、外协单位是工商行政管理机关批准成立的企业法人及其他经济组织，符合国家或行业的特定要求；2、有固定的生产或经营场所，具备健全的组织机构和完善质量保证体系及健全的内部管理和控制制度；3、遵守国家法律、行政法规，具有良好的商誉和纳税记录；4、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；5、特殊行业要具有相关部门核发的资格证书；6、有相关的行业业绩证明。
第五条经营资质准入审查内容1、企业从业人员信息表；2、工商部门年审合格后的营业执照；3、企业资质等级证书；4、企业安全生产许可证；5、企业银行资信证明；6、法人身份证明及法人授权委托书；7、企业组织机构代码证；8、企业税务登记证；9、企业银行开户证明；10、业绩证明及荣誉证书；11、质量管理体系认证等证件；12、社会保险登记证；13、注册资金；14、营业范围；第六条安全资质审查内容：1、按公司规定应具有相应安全资质及文件；2、近三年来的安全业绩；3、单位主要负责人和安全管理人员的考核合格证、资格证书；4、主要工种操作人员的名单及证件；第七条以上审查资料需提供一式三份，证件需提供原件及复印件，复印件加盖企业公章，文字材料需上报电子版。
第三章审查的程序第八条公司对外协单位准入的审查分为资信审查和现场审查。
第九条资信审查：项目实施前由主管专业部门组织对外协单位资信能力进行评价，评价的内容由主管专业部门根据业务的具体情况及第四、五、六条的内容进行，评价采取百分制，原则上80分以下的单位为不合格单位。
第十条现场审查：对于耐材、工序承包、物流运输等需要现场审查的业务，资信审查合格后由主管专业部门组织相关单位进行现场审查。