XX公司-内部事务管理

logo+联系方式
劳动合同
保密协议 社保资料签收函 工作时间管理（另可制定年度假期计划） 考勤制度管理（日常考勤/请假/加班调休等） 员工考勤表（以个人进行全面考勤管理/需体现加班及工作状 况） 员工考勤评核表（汇总考勤记录/用于绩效奖励或全勤体现/ 评分） 加班申请单（申请/审核/存档--电子版/邮件/纸质书面） 请假申请单（申请/审核/存档--电子版/邮件/纸质书面） 员工调休记录表（用于汇总和查阅调休情况） 绩效考核制度（奖罚/晋升/提薪/培训等） 员工绩效考核统计表（考勤/工作效能/综合表现等评分汇总 统计） 员工工作效能评分卡（project工作时间管理/日志/总结综合 评分） 员工考勤评核表（作为绩效考核统计的考勤评分数据来源） 员工月度评核表（作为实习生/试用员工月度评核用人的参考 标准） 员工绩效奖励记录表（用于汇总数据，人事/财务存档数据） 员工培训管理制度（内外培训/内容/方式） 员工入职培训手册（PPT/员工手册+工作规范等基础培训内 容） 员工培训申请审核表（需求/内容/形式/人数/预算等） 员工培训记录表（培训安排索引汇总+培训明细记录） 员工培训通知书
done done done
XX公司-短期工作重点 关于公司经营
年度 规划
规划经营方 向 明确经营目 标 制定经营计 划
根据公司经营状况/资源优势明确规划2012经营方向/整体经 营思路 明确公司经营目标，量化营业收入/客户及项目开拓目标 制定详细的经营计划/阶段性目标及任务规划
关于品牌建设
关于C&T的梦想（梦想与使命）
考勤管理
绩效管理
人员培训
薪资福利制度（社医保/假期/培训/旅游等薪资福利管理）
薪酬福利
员工工资核算表（个人建档管理/邮件/书面签确工资及领取 记录） 年度旅行计划（制定行程） 服务标准管理与规范（服务原则/内容/方式/流程/费用标 准） 对外项目管理及工作规范（对外各类项目服务流程及服务标准） 内部创作流程及工作规范 项目管理调度表（汇总记录项目情况/建立项目档案管理）
推广媒介建 C&T博客更新管理（与官方网站/微博进行互动/数据同步及 设 补充）
C&T内部刊物筹建及积累（《新物质》DM） C&T参赛/参展/刊登作品等推广管理
关于组建团队
团队结构
根据公司架构完善团队构成/建立核心团队 根据公司发展规划寻求合作伙伴及招募合作入股/强化团队构 成 整理原有渠道信息/HR邮箱筛选及通知应试者 做好面试安排及应试者资料归档管理
done done
项目合作
项目服务清单（根据不同项目类型准备不同基础模板） 项目基础报价单 项目设计明细表（提供客户参考及选择的服务内容明细/需求分类） 项目合作意向书 项目设计合同（单项/VIS/全案/根据不同服务类别制度模板） 项目制作/施工确认单（合同） 设计工作单（一式三联） 修改工作单（一式三联） 制作任务单（一式三联） 设计方案确认单
done
服务标准
项目管理
项目进度管控表（日程/阶段节点管理/成果把控） 项目进度明细表（project/明细内容及分工安排） 客户资料登记表（建立客户档案管理） 客户需求调查问卷（不同类型/需求客户的专项调查问卷） 客户需求沟通报告（需求分析/小结/作为项目书/合作意向参 考） 版权保护声明函 项目服务书（根据不同客户类型做不同基础模板）
招聘管理/招聘制度（招聘说明/职位发布管理） 招聘流程图（面试流程） 入职流程/制度
人员招聘
人员需求申请表 求职申请表 面试日程安排表（岗位/人员/时间等） 应聘测试题（性格测试/专业笔试/任务测试/面试） 录用通知书 入职手续（流程图/制度） 入职登记表 员工入职情况登记表（员工档案编号）
员工入职
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XX公司-内部事务管理
事务内容
细项
负责人
执行者 时间要求 完成情况
备注
XX公司-内部规范建设
制度规范
行政管理制度（员工行为准则/规范） 办公室管理条例 办公环境及卫生管理制度（花草养植）
日常事务管理 办公室值日表
日常事务通讯录（订水/订花/订餐/快递） 项目收支账明细表 现金收支明细表（账户管理收支汇总表）
员工入职考核表（职务/品性/综合能力考核） 员工转正审核表（申请与审核） 员工信息采集表（身份证/工资卡/签名） 员工在职证明 员工档案管理（电子档案+纸质档案） 离职手续（流程图/制度） 员工辞退函 员工离职申请表
人事 管理
员工离职
员工离职审核表（离职面谈及审批） 员工离职声明 员工离职工作交接单 员工离职考勤结算单 员工离职证明 劳动合同（实习生/试用期合同/正式员工合同）
团队 组建
招聘准备
关于分享交流
内部交流
每周例会安排（拟定执行方案） 周六分享会策划方案 外出活动（集体运动/就餐/游玩）
分享 交流
娱乐休闲
购买书籍（茶艺/棋艺/手工/红酒/心理/咖啡） 分享网站地址、资料，丰富社交活动 组织参观展览/分享艺展/设计活动/讲座信息
专业提升
收集共享最新资讯（服务器） 内部培训及提升
品牌 推广
C&T公司推介PPT（通用版/全貌概况）
推广物料准 例） 备 C&T公司名片（设计制作）/LOGO印章/火漆印章
C&T提案PPT模板（针对客户需求整理不同版本专项服务案
C&T文件袋/文件封套/光碟纸袋+碟面贴纸/LOGO封口贴/标 签贴纸 C&T其他形象规范（桌面/日历壁纸等） C&T网站改版建设及维护管理规范（数据上传管理规范） C&T官方微博营销（专人更新维护）
财务管理
备用金账目明细表（日常费用开销汇总表） 员工餐费表 报销管理制度（报销流程图） 电子报销单（报销明细汇总记录表）
文书资料管 书籍分类指南及使用管理 理 书籍目录索引表
办公设备使用管理规范（使用及维护指南/电脑/传真/打印机 等） 办公设备修理维护联系表（保修单/维修记录档案保管）
行政 管理
办公用品管 办公用品使用登记表 理
工作管理
会议管理及规范 会议通知单（电邮通知单规范/纸质表单） 会议议程记录表（电子表单） 会议简报/会议总结报告 邮箱使用管理规范（FOXMAIL的使用） 邮件格式规范 业务咨询/客服接待管理指南（电话/网络/邮件等） 人事管理制度 晋升制度
制度规范
组织架构图及部门分工 人员架构图及职位描述 花名册（员工通讯录）
done done done done done
项目 管理
Biblioteka Baidu
工作表单
提案会议简报（邮件/书面/纸质应用/修改意见的明细汇总） 修改意见确认单（邮件/书面形式与客户确认修改意见/文档管理） 项目交付验收单（交付验收内容明细/文件情况等） 项目付款申请函（提交客户提醒支付金额/账号信息/项目概况） 项目结款确认单（项目结款明细及结余情况明细确认）
品牌 建设
品牌文化建 C&T企业简介（起源/现状/未来） 设 C&T团队构成（认知/融入/发展）
C&T核心文化内涵（核心理念/价值观/世界观/设计观）
经营发展规 C&T战略发展规划（定位/方向/目标） 划 C&T经营服务规划（服务范畴/目标客群/专业优势）
公司简介的重新撰写及编排（对内对外） 公司档案管理（营业执照等档案资料管理） 知识库管理（资讯/学习资料/设计素材等资料整理及管理规 范） 资料档案整 商务资料整理（合作商通联清单/合作供应商通联及报价资料 理 等） 专业工具研究及整理（策略识别图形等分析研究图表） 现有客户档案整理（分类/编号/归类存档/客户联系清单） 现有项目案例整理（分类/编号/归类存档/规范案例呈现方 式） C&T形象宣传册/折页（精装+简版折页/形式独特/体现C&T 气质）
办公用品目录清单 采购申请表
办公用品使用管理规范
办公用品采购联系清单（文具/耗材等） 公司/个人工作计划管理表格（周工作例会等） 工作汇报机制及管理规范（工作日志/周总结/月度总结） 工作日志（邮件规范） 文档命名与归类管理规范（使用指南） 文书使用规范（word/excel/ppt/传真单） 服务器管理及使用指引