园林公司管理制度

园林公司管理制度

青岛绿世界园林科技有限公司

管理制度

第一章总则

公司坚持“以人为本、合作共赢”的企业发展宗旨，经过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。

第二章作息安排

第一条工作时间(夏季与冬季分别再做调整）:

每周一至周六:（5.1之后为8点00分到17点30分）

上午8:00-12:00

下午13：00-17:00

周日休息.

第二条早上值日范围包括总经理办公室、公司办公室、会议室、工程部办公室地面打扫、拖地，办公桌面打扫整

理，并用擦布擦一遍。轮流值日。国家法定节假日按公

司通知安排休息。

第三章考勤制度

第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。办公室具体负责签到和考勤

统计。

第二条超过上班时间10分钟内签到按迟到论处；超过上班时间10分钟至1个小时内（含1个小时）签到按旷工半日论

处；当日超过1个小时以上按旷工一日论处。

第三条提前20分钟内下班按早退论处；提前20分钟至2个小时内（含2个小时）下班按旷工半日论处；提前2个小

时以上下班按旷工一日论处。

第四条请假应提前书写《请假条》并当面交部门经理批复。特殊情况不能当面请假，应直接向部门经理致电说明，请

假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交

办公室存档。

第五条请假一日内或超过一日直接上级批准。

第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

第七条请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。

第八条因公不能按时报到或提前离岗直接向部门经理及时说明。

第九条办公室考勤人员及时记录考勤，每月5日前与员工确认上月考勤情况，10日前报总经理办公室签字确认，并交

财务备案，便于出具工资表。

第四章室内规范

第一条办公室文员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情

周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。第三条客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开后，应及时收拾整理。

第四条办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。

第五条办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。

第六条上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

第七条禁止正常工作时间在办公室睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐。

第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

第九条禁止在办公室会议室抽烟，请自觉遵守。

第五章值日规定

第一条公司实行卫生制。

第三条值日范围包括办公室会议室走廊的地面打扫擦地板，当天值班人员应在上班前负责倒垃圾、擦地板、擦桌面等

清洁整理工作。轮流值日。

第四条办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

第六章档案管理制度

一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作时维护公司利益，合法权利和依法经营的原始凭据。

二、公司档案管理要坚持集中统一的原则，建立综合的档案管理体系。各部门在日常工作中形成的文件，由专人负责整理归档。档案管理要求：1、员工档案必须保证准确性和完整性。2、必须准确反应公司在经营管理中各项活动的真实内容和具体过程。3、公司文件需要按照时间顺序分类编号，遵循文件材料的形成规律。行政文件和外部往来文件要按照年度月份内容分类编号。

第七章证照管理制度

一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管，放置各种证照的保险柜必须安全保险，确定各种证照的完整有效。

二、公司各种证照的复印件统一由出纳负责保管，并编制证照档案目录，证照领借用登记表，公司人员领借用证照复印件必须按规定办理手续，并由经办人签字，经总经理确认后方可借用。借用必须注明归还日期并按期归还。

三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责，并建立（证照申办，年检，变更登记表）注明核发日期、有效期及年检日期。确保及时的更新及年检。

证照领借用登记表：

证照的申办、年检、变更登记表：