园林公司管理制度
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高冠园林公司管理制度
一个企业的成立、发展、壮大都必需具有一套全面、高效、规范公司的管理制度,任何企业都是一样,一套好的管理模式机管理运作方式的良性运行是促进公司长远健康发展、创造公司效益的有效保障,为响应集团公司“规范化、制度化”发张的需要,制定本园林公司管理架构草案。
本管理方案坚持“以市场为指导、以项目为核心、以效益为根本”的原则,以业主要求为关注焦点,做到信誉第一,质量至上,效益优先。
本草案不仅要求公司要规范运作,更进一步要求公司在运行过程中,实行项目管理目标责任制,科学地把握项目规律创造性地工作。以控制施工成本为核心,降低成本损失、浪费、提高盈利水平、提升社会形象为目标,全面开展各项管理工作。
制定和健全公司运营管理制度,规范项目管理:加强计划管理,保持资金的合理分布和有序流动,并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。明确公司各部门及各负责人的责任、权力和利益。处理好公司管理层、项目管理层和项目作业层的利益关系。对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。
一、管理流程
(一)组织形式
高冠园林公司项目管理组织:
1、部门管理人员:财务部暂无施工部:丁长振,采购部:彭世军,
审核部:丁长振设计部:暂无养护管理部:彭世军,任子斌。办公司:彭世军、丁长振。各部门人员需不断完善提高本职及相关外延工作业务能力,管理尽可能到达一职多能的业务要求,在保证本职工作的前提下,兼做好其他相关及领导安排的工作。
(二)流程管理
1、建立日常的处理“周例会”(15-30分钟)、总结上周工作、安排本周工作计划。建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计”
2、工程实行“三三项目管理法”:工期、质量、安全”,确保工期三因素———人员、材料、资金,确保质量三因素——材料质量、施工质量、管理质量,确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。
3、推行“三心工作法”“用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。
4、创建“一严二强三高”的管理模式,创建“严格地纪律、强健的执行力和落实力、高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。
5、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理队伍,团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。
6、企业应该“强化执行,监督落实”执行和落实事现代企业管理的关键,科学的管理手段、优秀的市场运作方案、最佳的施工计划管理、完善的施工工作流程、是企业永盛不衰的关键:执行不彻底,落实不到位,都是一纸空文,经营管理者最主要的任务就是——————执行和落实。
(三)成本管理
1、工程项目成本分析,必须坚持“实事求是,数据说话,注重实效,为施工服务”的原则,必须认真落实成本管理责任制,建立成本分析制度。
2、园林公司必须每月按时填写《成本汇总表》并进行文字分析,做好分
析记录。将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制度降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。
3、在成本分析时,应以真实可靠的数据作为分析的依据,做到既要有数据分析对比,又要有文字分析材料,实际工程量与预算的对比分析;实际消耗量与计划消耗量的对比;实际采购价格与计划价格的对比;各种费用实际发生额与计划发生额的对比分析;实际成本与计划成本的分析。如出现的成本增加及偏差的问题,要查明原因及时提出纠正和处理意见,保证成本的真实、准确、完整,逐步加强、完善对成本的管理。
(四)、工程项目成本控制方法
A人工费控制:提高劳动生产效率的途径:提高机械化施工水平、改进劳动组织、实行专业化作业、全面实行劳动定额、增强职工的危机感和责任感、精干管理层、压缩非生产用工等措施。严格控制作业队人工费的开支。
B材料费控制:加强材料预算编审工作,努力降低采购成本;坚持现场材料验收制度,加强预制品定价和现场配套供应。
C机械费控制:合理配置施工设施,坚持定人、定机、定岗位,提高施工机械“三率”(完好率、利用率、作业效率)。
D其它直接控制:现场材料最放要合理布局,减少多次倒运;现场临时设施的搭建做到综合利用;杜绝现场跑、冒、滴、漏等浪费现象。
E间接费用控制:间接费用的控制关键是精干管理层,提倡管理人员兼职,实行可控费用包干,节约费用开支,减少浪费。
F成本控制重点:学习、研究施工合同条款,制定和实施施工图预算控制、工程决算,降低工程成本。论证、优化施工组织设计或施工方案,技术创新,制定和实施更有利于降低成本的施工进度和技术措施。
二、各部门岗位职责及管理制度
(一)、财务部管理制度
1、园林公司应根据要求监督资金的分配和使用,实行财务报账制度。负责公司经营的会计核算,按期编制财务会计报表,及时提供真实、完整的会计信息。建立健全现金及银行账目,出纳记账要逐日记载现金收、支,做到日清月结,并与会计总账、有关原始凭证、货币实存相符。应严格按照规定执行现金、支票审批制度,先计划、后审批,做到每笔费用都经领导审批,方可予以支出。
2、财务部负责制定应根据工程合同额、施工工期和园林公司人员情况编制费用使用预算计划,分科目、分阶段制定,不得无计划随意使用。
(二)、工程部管理制度
1、工程部应配合其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。确保安全生产,文明施工,全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全、整洁、
2、园林公司应组织工程部有关人员负责工程开工前准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。对工程管理过程中文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(三)、采购部管理制度
1、采购过程中采用公开、公平、公正原则,必须坚持比质、比价、比服务,信息内部公开化,采购比较最优化。
2、园林公司应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图变质材料用量预算