箱包类工厂编码规则

XXXX公司企业标准

编号

版本号V 1.0 编码管理办法（初稿）

1目的

1.1使物料分类明确，编码标准统一。

1.2编码是ERP管理软件实施运用的基础。2范围

本标准适用于XXXX有限公司所使用的物料、半成品、成品、固定资产（电脑、设备）等。3权责

3.1工程技术部负责按编码规则对新品、现有产品、半成品、固定资产、物料进行编码。3.2其他部门严格按照编码对物料进行管理、使用，并提出建设性意见。

4术语及定义

4.1物料编码：物料编码是唯一标识物料的代码，用字数字串表示。

4.2 BOM表：BOM（Bill of Material）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。

5 基本规则

5.1用于产品的一切物料、半成品、成品及仪器设备都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号，具有唯一性。

5.2编码要有章可循，不会重复，易于编码、记忆。

5.3一个编码只有对应一种物料，一种物料只有对应一个编码。

5.4编码应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定仅适用于该种类新增物料的编码。

5.5编码应当直观，便于查找、识别。

5.6编码规划作修改时，应当不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码。

5.7编码由专人负责，统一编码，同一物料只允许存在一个编码。

5.8任何部门有新物料需要编码时，均需书面通知技术部编码负责人并走流程申请，批准后方可使用。

5.9物料规格、颜色不体现在编码中，一率以流水号表示。

6编码规则

本规则为分段编码，位数定长。根据物料类型不同编码定长不同，各段编码均以数字填充。

表1 类别

6.1原材料编码

6.1.1原材料的定义：直接从供应商处购得并用于生产成品的物料。本厂为以车间产线为准，不需要其他部门再加工产线可以直接使用的物料，例如拉头、铁唛。

6.1.2原材料编码的定长：9位数字，四个号码段，第一位“1”代表原材料。

6.1.3原材料编码细则：

1 X X X X X X X X

代表流水号

代表物料小类 代表物料大类 代表类别：原材料

表2 物料大类、小类

6.1.3.2 原材料编码第四段：流水号

6.1.3.3举例：古治尼600D*600D 紫色PU 面料

1 0 1 1 X X X X X

规格及流水号

代表面料 代表布类

代表物料

6.2半成品编码

6.2.1半成品编码定义：其结构经过了加工但未完成所有加工程序的物料。本厂为以车间产线为准，需要其他部门或者外协厂再加工后才能使用的物料，例如面料、压壳等。

6.2.2半成品编码位长：因半成品需出现在BOM 中，故与物料编码一致用9位数字表示。四个号码段，第一位“2”代表原材料。

6.2.3半成品编码细则：

2 X X X X X X X X 代表流水号 代表半成品小类 代表半成品大类 代表类别：半成品

6.2.3.1原材料第二号码段：代表物料大类；第三号码段：代表物料小类

表3 半成品大类、小类

6.2.3.2 原材料编码第四段：流水号 6.2.3.3 举例：小熊压壳

2 0 6 1 X X X X X

规格及流水号

代表回力胶 代表EVA 类

代表半成品

6.3 成品编码

6.3.1成品编码定义：最终售给客户的产品编码。

6.3.2成品编码定长：8位编码，四个号码段，第一位“3”代表成品。 6.3.3成品编码细则：

3 X X X X X X X 代表流水号

代表成品大类 代表品牌 代表类别：成品

表4 成品品牌

表5 成品大类

6.3.3.3成品第四号码段代表流水号 6.3.3.4举例：紫色小熊学生包

3 3 01 X X X X

规格及流水号

代表学生包 代表品牌C

代表成品

6.4固定资产编码（可暂缓执行）

6.4.1固定资产编码定义：公司所有高值耐用及房屋、施工设备等固定资产的编码。 6.4.2固定资产编码定长：9位数字，四个号码段，第一位数字“4”代表固定资产。 6.4.3固定资产编码细则：

4 X X X X X X X X 代表流水号 代表购买年月

代表大类

代表类别：固定资产

6.4.3.1第二号码段代表大类：

表6 固定资产大类

6.4.3.2第三号码段代表购买年月：如“1412”代表2014年12月。

6.4.3.3第四号码段代表流水号

6.4.3.4举例：14年12月买了一张桌子

4 3 1412 X X X 代表流水号 代表购买年月14年12月 代表大类 家具 代表类别：固定资产