人事档案借阅申请单
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
档案借阅申请表一式两联对分
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅一事，向贵部门提出申请。
我在公司工作已有X年的时间，由于个人需要，我希望能够借阅我的人事档案，以便查阅相关的工作记录和个人信息。
具体的借阅期限为X天，我承诺在借阅
期间妥善保管档案，不泄露任何公司机密信息。
我借阅人事档案的目的主要有以下几点：
1. 查阅工作记录：通过借阅人事档案，我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩，以便更好地评估自己的职业发展方向，并进行个人能力的提升。
2. 更新个人信息：我希望能够核对个人信息的准确性，并及时更新任何有关的
个人资料，以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。
3. 准备离职材料：虽然目前没有离职的计划，但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的，以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。
我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定，不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。
在借阅期满后，我将按时归还人事档案，并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。
希望贵部门能够批准我的借阅申请，并提供相关的档案借阅手续和指导。
如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通，我将会及时配合。
谢谢您对我的支持与理解！
此致
敬礼
XXX。
人事档案存档申请书
尊敬的[单位名称]领导：您好！我谨以此申请书，向贵单位申请将我的人事档案进行存档。
鉴于我近期的工作和生活变动，以及人事档案管理的重要性，我深知档案存档工作对于个人职业发展和权益保障的重要性。
现将相关情况说明如下：一、个人基本情况我名叫[您的姓名]，性别[性别]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]。
自[入学/入职时间]以来，我在[学校/单位名称]学习/工作，期间取得了[学历/职称]。
二、档案存档原因1. 职业发展需求：随着我国社会经济的快速发展，个人职业发展需求日益多样化。
为更好地适应职业发展需要，我需要将人事档案存档，以便在今后的求职、晋升等方面提供有力支持。
2. 生活变动：近年来，我因家庭、工作等原因进行了多次搬迁。
为避免档案遗失或损坏，确保档案安全，我决定将人事档案存档。
3. 权益保障：人事档案记录了个人在学习和工作中的重要信息，如学历、工作经历、奖惩情况等。
存档后，我可以在需要时方便地查阅和使用这些信息，保障自身权益。
三、档案存档请求1. 请贵单位将我的人事档案进行整理、归档，并确保档案完整、准确。
2. 请贵单位为我的档案建立电子档案，以便于我在需要时查阅和使用。
3. 请贵单位将档案存放在安全、保密的地方，确保档案安全。
4. 请贵单位在档案存档过程中，严格执行相关法律法规，确保档案的合法性、真实性。
四、其他事项1. 我将积极配合贵单位进行档案存档工作，提供相关证明材料。
2. 我承诺，在档案存档过程中，严格遵守国家法律法规，诚实守信，确保档案的真实性、完整性。
3. 我将定期与贵单位联系，了解档案存档情况，确保档案安全。
敬请领导审批，并给予支持与协助。
如有需要，请随时与我联系。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]申请日期：[申请日期]。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
人事档案申请表
人事档案申请表
【人事档案申请表】
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
籍贯：
联系电话：
所在部门：
职务：
档案申请原因：
申请事由：
办理流程：
1. 准备材料：身份证复印件、学历证明、工作经历证明、离职证明等；
2. 下载并填写人事档案申请表；
3. 将申请表和相关材料提交至人事部门；
4. 人事部门进行审核和办理手续；
5. 领取人事档案或等待通知领取。
申请人知悉事项：
1. 申请人须如实填写个人信息和申请事由；
2. 提交的材料必须真实、准确；
3. 申请人事后需按时归还已借阅的档案；
4. 如有档案遗失或损坏，申请人需承担相应责任；
5. 涉及个人隐私的档案仅供本人查阅，未经允许不得外传；
6. 可以依法申请更正或补充个人档案信息。
注：
1. 如需借阅个人档案，请填写借阅申请表，并经过部门负责人审批
后方可领取；
2. 申请人事后需妥善保管个人档案，离职或调离时须归还人事部门。
以上为人事档案申请表，申请人在填写时，请务必如实提供所需信息，并按照规定流程办理相关手续。
如发现填写内容与实际情况不符
或有不实之处，将产生相应的法律责任。
人事档案的管理对于记录和
保护员工的工作经历和个人隐私非常重要，希望申请人在使用和归还
档案时予以重视和保管。
化妆品公司档案查(借)申请单
编号:
部门/单位
档案名称
档案编号
档案等级
原/复印件份/页数
查（借）人
经办人
查（借）用途
查（借）日期
预计使用时间
是否复印
复印份/页数
查（借）部门/单位负责人
档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁
总裁
归还时间
经办人
归还验收
注:
1、已移交给集团档案室保管的档案，查阅、借用和复印普通档案的，须经集团档案主管部门领导批准；查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的，由集团总裁或总裁委托领导批准；查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。
2、各部门尚未移交的档案，查阅、借用和复印普通档案的，由档案所在部门负责人批准；重要档案由集团分管领导批准；机密档案由集团总裁批准。
人事档案借阅申请书
人事档案借阅申请书
尊敬的XXX公司人事部门：
我是公司员工XXX，现就我个人档案借阅申请向贵部门递交申请，并请予以批准。
以下是我的具体申请内容：
一、申请原因
我个人因为某项工作需要，需要进行档案借阅。
此次借阅将有助于
我更好地了解和掌握相关信息，提高工作效率和质量。
二、借阅时间
计划借阅时间为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止，共计X个工作日。
三、借阅材料
本次借阅申请的主要目的是获取以下档案材料：
1. 个人入职资料：包括个人简历、应聘材料等；
2. 员工评价：包括年度绩效评估、奖惩记录等；
3. 培训档案：包括培训考核记录、证书等。
四、保密责任
本人承诺对所借阅的档案材料进行严格保密，并严禁将其用于任何
其他非工作目的。
一旦发现违反保密责任的行为，愿意承担相应的法
律责任和公司纪律处分。
五、归还责任
本人承诺在借阅期限届满后将所有借阅材料按照原件原样归还，离开借阅材料所在地时，事先核查归还情况，并由相关人员确认。
六、法律责任
本人知悉，违反公司规定，逾期归还或者损毁借阅材料的，将承担相应的法律责任并承担材料修复或赔偿费用。
七、联系方式
在借阅期间，如有需要，可通过以下方式联系我：
手机号码：XXX-XXXXXXX
邮箱地址：***************
八、其他事项
借阅期间，本人将妥善保管借阅材料，防止丢失或遭受损坏。
如有特殊情况需要延长借阅期限，请提前与人事部门协商，并书面确认。
特此申请。
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
档案借阅申请表
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
（自带）人事档案调出申请书
（自带）人事档案调出申请书第一篇：(自带)人事档案调出申请书人事档案调出申请书：本人（身份证号码：）于年月日，由于（原因）申请将本人档案调出。
本人要求自带档案，并在此郑重声明，本人将严守档案管理规定，及时将档案原封不动传递至。
本人将对由此所产生的各项经济、法律及其他责任负全责。
特此说明！申请人：身份证号码：联系电话：时间:第二篇：人事档案调出证明人事档案调出证明xxxxxxxxxx：我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至 2015 年 9 月。
若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。
负责人签字：经办人签字：联系方式：（有效期30天）单位盖章 2015年 10 月 8日第三篇：档案自带申请书_档案自带申请书我是地球与环境学院09 级D-1班学生，是2013届毕业生。
应工作单位要求及本人自愿，将本人学生档案自带到六枝特区工矿集团苦竹林公司。
若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等一切后果，本人自负！申请人:档案领取人:辅导员签字:学院公章:2013年6月7日第四篇：档案自带申请书档案自带申请书我是学院级班学生，是届毕业生。
应工作单位要求及本人自愿，将本人学生档案自带到。
若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等一切后果，本人自负！申请人:档案领取人:辅导员签字:学院公章:年月日第五篇：员工人事档案调出知会(回复)员工人事档案确认知会（回复）致：人力资源部您好：已于年月日收到您所寄出员工的人事档案，经核实，□档案内资料齐备□档案内缺少烦请于五个工作日内将该项资料寄由我处。
员工薪资自年月日起由人力资源部发放。
以上，特予回复！（调入地）：人力资源部。
借阅介绍信(精选5篇)
借阅介绍信(精选5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、规章制度、策划方案、演讲致辞、合同协议、条据书信、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, rules and regulations, planning plans, speeches, contract agreements, document letters, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!借阅介绍信(精选5篇)借阅介绍信 1一、查档介绍信查档介绍信渑池县人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。
个人档案借阅申请书模板
个人档案借阅申请书模板尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XX单位员工（或学生、或其他身份），因个人原因需要借阅本人的人事档案（或学生档案、或其他类型档案）。
特此向贵单位提出档案借阅申请，请您予以审批。
一、档案借阅原因1. 人事档案：本人需办理相关人事变动手续，包括但不限于转正、晋升、调动、辞职等，需借阅本人人事档案以办理相关手续。
2. 学生档案：本人需办理学历认证、就业手续、转正定级等事宜，需借阅本人学生档案以获取相关证明材料。
3. 其他类型档案：本人因其他特殊原因需要借阅本人其他类型档案，具体原因如下：（在此部分详细说明原因）。
二、档案借阅时间本人计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日借阅档案，共计XX天。
在借阅期间，将妥善保管档案，确保档案的安全与完整。
三、档案借阅方式1. 借阅人事档案：本人亲自到贵单位档案管理部门办理借阅手续，并在规定时间内归还。
2. 借阅学生档案：本人亲自到贵单位档案管理部门办理借阅手续，并在规定时间内归还。
3. 借阅其他类型档案：本人亲自到贵单位档案管理部门办理借阅手续，并在规定时间内归还。
四、档案借阅承诺1. 本人在借阅档案期间，将严格遵守贵单位的档案管理制度，不得泄露档案内容。
2. 本人在借阅档案期间，将妥善保管档案，确保档案的安全与完整。
3. 本人在借阅档案期间，如发生档案丢失、损坏等情况，将承担相应责任。
4. 本人在借阅档案期间，仅用于本人相关事宜，不得转借给他人使用。
五、申请单位（或个人）信息1. 单位名称：（填写申请单位名称）2. 单位地址：（填写申请单位地址）3. 联系人：（填写联系人姓名）4. 联系电话：（填写联系电话）5. 申请人：（填写申请人姓名）6. 申请人身份证号：（填写申请人身份证号）7. 申请人地址：（填写申请人地址）8. 申请人联系电话：（填写申请人联系电话）敬请领导审批，如有需要，本人将积极配合贵单位进行档案查阅和核实。
感谢贵单位的支持与帮助！此致敬礼！申请单位（或个人）：（签名或盖章）申请日期：XX年XX月XX日。
人事档案提取申请书格式
尊敬的[档案管理部门名称]：我是[申请人姓名]，身份证号码：[申请人身份证号码]，现就读于[申请人所在学校名称]，专业为[申请人专业]，学号为[申请人学号]。
因[提取档案原因]，特向贵部门申请提取本人的人事档案。
现将有关事项说明如下：一、提取档案原因[在此详细说明提取档案的原因，例如：]1. 我因就业需要，已与[就业单位名称]签订劳动合同，现需将档案转入该单位进行管理。
2. 我因出国留学，需要将档案转至[留学目的地国家或地区]，以便办理相关手续。
3. 我因其他特殊情况，需要提取本人的人事档案。
二、提取档案内容1. 本人学历、学位证明；2. 本人的政治面貌、组织关系证明；3. 本人的工作经历、职称评定等相关证明；4. 其他与本人人事档案相关的材料。
三、提取档案流程1. 我已向[所在学校名称]相关部门咨询，了解提取档案的具体流程和所需材料。
2. 我已准备好以下材料：（1）本人身份证原件及复印件；（2）[所在学校名称]出具的调档函；（3）[就业单位名称]或[留学目的地国家或地区]相关部门出具的接收证明；（4）其他相关证明材料。
四、承诺事项1. 我承诺在提取档案过程中，严格遵守国家相关法律法规，不得伪造、篡改、销毁档案材料。
2. 我承诺在提取档案后，妥善保管本人的人事档案，确保档案的完整性和安全性。
请贵部门在收到本申请书后，尽快予以审核。
如有需要，请告知我需补充的材料或办理的具体手续。
在此期间，如有任何疑问，请随时与我联系，联系电话：[申请人联系电话]。
感谢贵部门对我申请提取人事档案的关心与支持！申请人：[申请人姓名]身份证号码：[申请人身份证号码]联系电话：[申请人联系电话][申请日期]。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请申请人：XXX所属部门：XXX日期：XXXX年XX月XX日申请事由：本人需要借阅相关人事档案，以便查阅和了解员工的工作经历和个人资料。
申请内容：1. 借阅人事档案的开始日期：XXXX年XX月XX日2. 借阅人事档案的结束日期：XXXX年XX月XX日3. 借阅人事档案的员工范围：（列出具体员工姓名/工号）借阅目的：1. 了解员工的工作历史和绩效表现，以作为对员工进行评价和提升的依据。
2. 调查员工的个人背景和资质，保证招聘和选拔工作的公正性和透明度。
3. 解决劳动纠纷或者申请离职的员工的事宜，以维护企业与员工的合法权益。
4. 快速找到员工个人信息，为企业决策和内部管理提供数据支持。
借阅规定：1. 本次借阅的人事档案仅限于申请中所列明的员工范围和借阅时间范围内使用，不得超出或泄露给他人。
2. 借阅期间需妥善保管人事档案，不得私自拷贝、传阅或以任何形式外借。
3. 需要借阅人事档案的员工必须妥善保密所查阅到的任何员工个人信息，不得随意泄露或使用于其他用途。
4. 借阅人事档案的员工须按时归还档案，逾期需重新申请借阅。
5. 如发现违反借阅规定的行为，将会承担相应的法律责任和企业内部纪律处分。
备注：1. 申请人承诺遵守借阅规定，确保人事档案的安全使用。
2. 若借阅过程中有任何问题或意见，将及时向所属部门报告并进行处理。
3. 人事部门有权审核和修改本次申请，申请人应理解并配合。
申请人：____________________日期：_____________________批准人：____________________日期：_____________________（以上为1557字）注：本格式仅供参考，可根据实际需要进行修改。
人事档案借阅通知
人事档案借阅通知
尊敬的员工，
根据您的申请，我们很高兴地通知您，您已被授权借阅公司的人事档案。
请您
在下列时间段内前往人力资源部办公室进行借阅：
日期：_________________
时间：_________________
地点：_________________
联系人：_________________
在借阅档案前，请您仔细阅读以下注意事项：
1. 借阅期限：您可以在借阅期限内阅读档案，请务必按时归还。
2. 归还方式：请将档案按原样归还给人力资源部，确保文件的完整性和安全性。
3. 私密信息保护：档案中可能包含敏感和个人隐私信息，请您妥善保管，不得
将档案内容透露给他人。
4. 使用目的：借阅档案仅限于您个人的工作需要，不得用于其他目的。
5. 档案复印：如有需要，您可以在人力资源部办公室复印档案，但请注意不得
将复印件带出办公室。
6. 损毁责任：如有任何档案损毁或遗失的情况，请您立即向人力资源部报告，
并承担相应的责任。
7. 借阅记录：为了确保档案的安全和追溯性，我们将记录您的借阅信息，包括
借阅日期、借阅档案等。
请您提前安排好时间，并按照以上注意事项进行借阅。
如有任何疑问或需要进
一步帮助，请随时与人力资源部联系。
祝您工作愉快！人力资源部。