ERP论文
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摘要
21世纪是以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内开展,信息技术正以前所未有的速度快速的渗透到制造业的各个领域中,使制造业的产品、研发方式、生产模式和经营管理的理念都发生了深刻的变化。
ERP管理思想与技术经历了30多年的发展变革,从物料需求计划MRP到制造资源计划MRPII,再进一步发展到企业资源计划ERP,逐渐成熟。
先进的ERP管理系统提高了企业的市场竞争力,获得显著经济效益。
该文主要是通过对ERP的学习,深入了解ERP的概念,它是指建立在信息技术应用基础上,结合系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策手段的管理平台。
ERP数字企业构建与运营,运用ERP软件进行销售管理,采购与库存管理,生产管理系统,会计与财务等相关知识及ERP实施项目管理。
并且通过具体的上机实验,亲自动手操作,熟悉ERP应用软件。
根据实验课上学会的内容,在网上下载一个ERP系统,重温相关的具体操作,进一步加深对ERP相关知识的认识。
关键词:制造业信息化;ERP软件;应用
目录
摘要 (I)
引言 (1)
1 ERP概述 (2)
1.1ERP的基本原理 (2)
1.2 ERP的核心管理思想 (2)
1.3ERP的发展过程 (3)
2 速达ERP实践 (6)
2.1速达ERP简介 (6)
2.2速达V-ERP管理平台概述 (6)
2.3速达ERP操作 (6)
2.3.1 建立企业基本资料建立物料清单 (6)
2.3.2 销售管理 (11)
2.3.3 采购管理 (13)
3 傲鹏普及型ERP应用 (14)
3.1傲鹏简介 (14)
3.2傲鹏普及型ERP的具体应用 (14)
4结论 (17)
5参考文献 (18)
傲鹏普及型ERP信息系统应用研究
引言
脱胎换骨于MRP的ERP从一开始就具有了相当强的行业特性,正是由于MRP 在离散制造业有着普遍的适用性,才有了今天的ERP,也正是MRP在企业中的推广应用,才促成了ERP的标准化过程。
既然企业在实施ERP过程中涉及标准化、行业化、个性化问题,作为ERP(企业管理软件)解决方案提供商,本着为客户负责的态度,不应该仅以强调满足了企业某些个性化应用而“以叶障林”,而忽略标准化、行业化对ERP应用成功所起的决定支撑作用,将客户拉回到借助个性化工具进行的大规模个性定制的ERP实施状态,以满足了企业某些个性化的需求为代价而牺性了企业整体信息化实施成功的保障。
作为借助ERP(企业管理软件)提升企业管理竞争力的企业本身,也需要结合自身的规模、管理基础、信息化水平等不同的成长阶段,按照标准化、行业化、个性化的三角模型,匹配选择适应自己的ERP系统。
企业在不同的管理阶段,对于ERP的标准、行业、个性这三者的需求比重也不一样——越是处于管理初级阶段的企业,越是应该更多地关注标准化和行业化。
只有充分基于标准之上的行业化,才能真正体现最佳业务实践;同样,也只有充分基于标准、行业之上的个性化,才能真正实现自主管理创新。
1 ERP概述
1.1 ERP的基本原理
ERP是一个庞大的管理信息系统,要讲清楚ERP原理,我们首先要沿着ERP 发展的四个主要的阶段,从最为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。
基本MRP的原理
我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。
独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
MRP的基本任务是
⑴从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求);
⑵根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。
MRP的基本内容是
编制零件的生产计划和采购计划。
然而,要正确编制零件计划,首先必须落实产品的出产进度计划,用MRPⅡ的术语就是主生产计划(Master Production Schedule,MPS),这是MRP展开的依据。
MRP还需要知道产品的零件结构,即物料清单(Bill Of Material,BOM),才能把主生产计划展开成零件计划;同时,必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。
因此,基本MRP的依据是:⑴主生产计划(MPS);⑵物料清单(BOM);⑶库存信息。
1.2 ERP的核心管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经
营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Pr oduction)”的思想,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造(A gile Manufacturing)”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
1.3 ERP的发展过程
ERP的形成大致经历了5个阶段:库存定货点理论;基本MRP(Material Requirements Planning);死循环MRP;MRPII(Manufacturing Resources Planning);ERP(Enterprise Resources Planning)。
(一)库存定货点理论
20世纪40年代初期,西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律的研究,提出了订货点的方法和理论,当时计算机系统还没有出现。
企业控制物料的需求通常采用控制库存物品数量的方法,为需求的每种物料设置
一个最大库存量和安全库存量。
这种控制模型必须确定两个参数:订货点和订货批量。
(二)基本MRP(Material Requirements Planning)
20世纪60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫·奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立的需求物料和相关的需求物料两种类型。
同时随着计算机系统的发展,使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能。
于是人们为解决库存订货点理论的缺陷,提出了基本MRP理论,作为一种库存订货计划,即物料需求计划阶段,或称时段式MRP。
基本MRP在传统订货点的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(Bill Of Materials),较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时按量得到所需要的物料。
这种思想提出物料的订货量是根椐需求来确定的,这种需求应考虑产品的结构,即产品结构中物料的需求量是相关的。
(三)死循环MRP(Closed-loop MRP)
在MRP的形成和制定过程中,考虑了产品结构相关信息和库存相关信息,但是实际生产中的条件是变化的,如企业的制造工艺、生产设备及生产规模都是发展变化的。
基于以上的考虑,20世纪80年代初,产生了死循环MRP理论。
因为人们认识的加深及计算机系统的进一步普及,该理论在原来的MRP理论的范畴上,有了进一步的发展。
如为解决采购、库存、生产、销售的管理,死循环MRP 提出了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论,此时死循环MRP已经成为一种生产计划与控制系统。
(四)MRPII(Manufacturing Resources Planning)
随着计算机网络技术的发展,企业内部信息得到充分共享,MRP的各子系统也得到统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统,发展了MRPⅡ理论,它是一种企业经营生产管理信息系统。
该理论于1977年9月,由美国的生产管理专家奥列弗·怀特(Oliver W.Wight)提出,其解决的关键问题是什么时候交付多少产品。
这一阶段的代表技术是CIMS(计算机集成制造系统)。
MRPII集成了应收、应付、成本总帐的财务管理。
(五)ERP(Enterprise Resources Planning) 进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,即时掌握和了解外部的客户和供方的资源成为提高竞争力的一种方式。
80年代主要面向企业内部资源全面计划管理的MRPⅡ思想,逐步发展成为90年代
怎样有效利用和管理整体资源的管理思想——ERP(企业资源计划)。
ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供应链管理,推论在信息时代各类制造业管理信息系统的发展趋势和变革。
ERP的核心内容可以用三句话可以进行概括:一种先进的管理模式;一种网络化的信息系统;一款商品化的软件产品。
大量的经验教训告诉我们:仅有软件产品,而管理模式和信息系统没有跟上也会造成企业最终的失败,三者是缺一不可的。
2 速达ERP实践
2.1 速达ERP简介
速达V-ERP LOGO速达V-ERP 是速达软件基于原速达3000/5000/7000常规产品技术基础上,构建的新一代产品平台,并以SOA概念引入二次开发平台:Builder-II ,以满足速达软件二次开发的需求。
2.2 速达V-ERP管理平台概述
速达V-ERP概述图是以ERP核心管理思想为基础,实现最大程度的满足个性化的需求,能构与Builder-II二次开发工具与平台数据结构框架式的结合,以实现二次开发,平台向下兼容性好集营销管理、OA、POS、等融为一体的新一代产品平台。
2.3 速达ERP操作
该实验操作共分三大部分。
一:建立企业基本资料建立物料清单。
二:销售管理。
三:采购管理。
2.3.1 建立企业基本资料建立物料清单
(1)实验目的和要求
1.通过上机实验,使我们了解ERP系统的组成、结构、功能模块,并能较熟练的操作一些常用模块。
2.熟悉对ERP软件工作环境,使用方法。
3.建立和设置企业基本资料,建立物料清单。
4. 通过实验理解ERP的有关概念和基本原理。
(2)实验环境
硬件环境:586以上微机
软件环境:Dos或windows操作系统; ERP软件
(3)具体操作步骤如下
(I)系统管理
使用企业ERP软件为企业建立账套,进行相关初始设置。
建立账套
进入ERP系统的帐套维护平台,建立账套。
设置完后的界面如图1到图4所示。
图1
图2
图3
图4
(II)基础信息设置
(一)登入ERP系统
以系统管理员的身份,登入ERP系统。
(二)设置部门
1.采购部:材料领用科目:营业费用成本结转费用:制造费用
2.销售部:材料领用科目:营业费用成本结转费用:制造费用
3.财务部:材料领用科目:管理费用成本结转费用:制造费用
4.生产部:材料领用科目:基本生产成本成本结转费用:基本生产成本设置完后如图5所示。
图5
(三)设置人员(设置完后如图6)
图6
(四)设置供应商档案(如图7)及客户档案(如图8)
图7 图8 (五)计量单位
名称:双、个、件、顶
(六) 仓库类别
为了简化实践流程:只设一个仓库,仓库名称:公司仓库(七)货品类别及档案(设置完后如图9和图10)
图9
图10
(八)分仓库存(以货品穿钉为例设置完后如图11)
图11
(九)启用账套
进入账套维护平台,选中将要启用的账套,选择“文件”菜单下的“启用账套”命令,就可以完成账套启用工作。
(如图12和图13)
图12 图13
(III)物料清单实验
以系统管理员身份进入ERP系统,进行物料清单的实现。
进入生产系统的物料清单的窗体,增加物料清单。
2.3.2 销售管理
(1)实验目的和要求
1.熟悉销售管理流程。
完成销售管理相关业务。
2.理解销售模块的功能及实现过程,理解“订单驱动”的原理。
(2)实验环境
硬件环境:586以上微机
软件环境:Dos或windows操作系统; ERP软件,C/S网络系统(3)具体的操作步骤如下:
进入销售系统,即可进入销售管理系统,完成相关的销售管理业务。
1、录入销售报价单
2、生成销售订单并审核(如图15)
3、生成销售收款单并审核(如图16)
图15
图16
2.3.3采购管理
(1)实验要求
熟悉采购管理流程,完成采购管理相关业务。
(2)实验环境
硬件环境:586以上微机
软件环境:Dos或windows操作系统; ERP软件,C/S网络系统(3)具体操作步骤如下
进入采购系统,完成相关的采购管理业务。
1、录入采购询价单
2、生成采购订单并审核(如图17)
3、生成采购付款单并审核(如图18)
图17
图18
3 傲鹏普及型ERP应用
3.1 傲鹏简介
深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司是一家专业从事企业信息化管理系统研发及应用咨询服务的高科技民营企业,公司总部位于深圳市南山区,荣获深圳市双软企业,高新技术企业,深圳市信息软件协会副会长单位,公司重点投资研发的中小企业云管理云平台获得深圳市政府的高度认可,多次获得市科技局、南山区科技局专项研发基金。
是深圳市重点扶持软件公司。
傲鹏软件成立于1996年,在十年多的成长过程中,一直专注于推动中小企业的信息化建设,努力打造企业管理应用一站式供应商,产品包括ERP,DRP分销和企业管理云平台QQ。
傲鹏ERP有着数千家成功的案例客户,行业覆盖电子、电器、五金、机械、玩具、涂料、包装等领域的制造业企业。
公司的产品线是以ERP系统为核心的3大系列,他们分别是OpenFlow企业协同管理平台(ERP)、 企业协同商务平台(DRP+CRM)、OpenEAI 企业信息整合平台。
3.2 傲鹏普及型ERP的具体应用
1下载并安装傲鹏普及型ERP,设置好进行登录的界面如图19
图19
2进入总界面,如图20
图20
3进行基础设置,界面如图21。
在部门资料维护、客户资料维护、职员资料维护、供应商维护里进行相关的设置。
具体设置步骤同速达实验步骤。
图21
4 建立物料清单,在制造管理的下拉列表里进行相关的设置,初始界面如图22所示。
具体设置步骤和速达实验步骤一致。
图22
5销售管理,在销售管理的下拉列表里进行相关的设置,初始界面如图23所示。
具体设置步骤和速达实验步骤一致。
图23
6采购管理,在采购管理的下拉列表里进行相关的设置,初始界面如图24所示。
具体设置步骤和速达实验步骤一致。
图24
4 结论
综观企业管理软件的发展历程可以得出:市场竞争激烈程度,市场竞争范围,以及市场与客户需求变化速度这三个因素的不断变化,推动了企业管理软件从早期的MRP,经历了闭环MRP和MRPII,一直发展到今天的ERP。
然而ERP系统的应用难以真正实现对企业供应链的有效管理,而Internet 技术的迅速发展为人们真正实现供应链管理提供的可能,从而ERP系统目前正在向上游采购Procurment和下游营销CRM两个方向迅猛发展,Procurment、ERP 和CRM的集成将会帮助企业真正实现自己的供应链管理并实现自己的商务电子化,以迎接电子商务环境下新经济时代的到来。
通过本次课程实践,我学会了许多ERP的相关知识。
总之,课程设计是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
在做课程设计的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。
另外一点,也是在每次课程设计中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
5 参考文献
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