领导座次安排和企业常用公文写作培训资料
座次表安排模板
座次表安排模板座次表安排是在会议、培训、演讲等场合中必不可少的一个环节，通过合理的座次安排，可以提高会议的效果和参与者之间的互动。
下面是一个座次表安排的模板，以及相关参考内容的介绍。
一、座次表安排模板：座位号姓名职务机构/公司参考内容如下：座位号：指会议或演讲场地的座位编号，通常以数字或英文字母组合表示，用于标识不同的座位位置，便于参与者找到自己的座位。
姓名：参与会议或演讲的人员的姓名，应根据参与者的身份和职务进行排列。
在座次表中，姓名应按字母顺序或按照职务的重要程度进行排列，以方便参与者、主持人或主讲人快速找到相应的人员。
职务：参与者所担任的职务，包括公司职务和会议或演讲中的职务。
在座次表中，职务应与姓名紧密结合，以突出参与者的职务地位和身份。
机构/公司：参与者所属的机构或公司名称，用于标识参与者的背景信息。
在座次表中，机构或公司名称应准确、简洁地列出，以便参与者、主持人或主讲人了解参与者的背景。
二、座次表安排参考内容：1. 主宾嘉宾座次安排：将主要负责人、重要嘉宾或特邀嘉宾安排在主席台或靠近主席台的位置，以凸显其重要地位。
2. 职务级别座次安排：根据参与者的职务级别或职位重要性，将高级职务或重要职位的人员安排在靠近主席台的位置，以便他们更好地参与会议或演讲。
3. 相关人员座次安排：将具有相关背景或利益关系的人员安排在相邻位置，以便促进彼此之间的交流和合作。
4. 互动交流座次安排：将参与者安排在相对密集的位置，使他们方便进行交流和互动，促进会议或演讲的效果。
5. 分组座次安排：根据会议或演讲的议程安排，将参与者分组，并在座次表中以不同颜色或标记的方式标示不同的分组，以便参与者迅速找到自己的小组或伙伴。
在进行座次表安排时，还需考虑场地布置、设备摆放等因素。
例如，根据舞台或讲台的位置，确定主席台的位置和人员安排；根据麦克风位置和观众对讲台的视角，确定座次表中人员的排列顺序等。
座次表安排的关键是合理性和灵活性，以满足会议或演讲的目标和要求。
领导座次安排正确方法
领导座次安排正确方法
领导座次安排在会议、活动或正式场合中非常重要，它能够体现组织的层次和秩序，同时也能影响到会议或活动的进行和氛围。
以下是一些正确的方法来安排领导座次：
1. 根据级别和职务安排，按照领导的级别和职务高低来确定座次，一般来说，主持会议的领导应该坐在主席位，而其他领导则按照其在组织中的级别和职务高低依次就座。
2. 考虑人际关系和互动，在安排座次时，也需要考虑领导之间的人际关系和互动情况。
如果有些领导之间关系较好或者需要加强沟通，可以安排他们坐在一起，有利于交流和合作。
3. 考虑视线和交流便利性，在安排座次时，需要考虑到领导们的视线和交流便利性，尽量避免安排领导坐在视线受阻或者交流不便的位置，以确保会议进行顺利。
4. 考虑到场地和布置，根据会议或活动的场地和布置情况，合理安排领导座次，避免因场地限制而导致座次安排不合理。
5. 灵活应对特殊情况，有时候会出现领导临时有事或者其他特殊情况，需要灵活调整座次，这时候可以在会议开始前做出合理的调整。
总的来说，领导座次安排需要考虑领导的级别和职务、人际关系、视线和交流便利性，以及特殊情况等因素，灵活合理地安排座次能够为会议或活动的顺利进行提供有力支持。
领导座次安排和企业常用公文写作培训资料
报告的写作技巧与实例分析
结构清晰
报告应遵循明确的逻辑结构，包括引 言、正文、结论等部分，确保读者能 够迅速理解报告内容。
深入分析
对报告涉及的问题进行深入分析，提 出有见地的观点和建议。
数据支撑
运用图表、数据等辅助材料，增强报 告的说服力和可信度。
实例分析
通过具体案例，讲解报告写作的技巧 和方法，提升学员的报告撰写能力。
营造和谐氛围
合理的座次安排有助于营 造和谐、融洽的氛围，促 进与会者之间的交流与合 作。
展示企业形象
领导座次安排是企业对外 形象展示的一个方面，规 范的座次安排能够提升企 业的专业形象。
座次安排的原则与规范
以右为上（遵循国际惯例）
在并排站立、行走或者就座时，右边的位置通常高于左边，因此 应优先安排领导或重要人物坐在右边。
明确写作目的
在写作前明确公文的目的和受众，以便更好 地组织内容和语言。
熟悉公文规范
掌握公文写作的基本规范和格式要求，确保 公文格式正确、规范。
使用恰当的语言
使用准确、简洁、清晰的语言表达意思，避 免使用模糊、晦涩的词汇和术语。
注重逻辑结构
合理安排公文的结构和布局，使内容条理清 晰、逻辑严密。
公文写作的审查与修改技巧
请示的写作技巧与实例分析
明确目的
请示应明确表达请求批准或指示的事项，以 及期望得到的回复或结果。
提供依据
在请示中提供充分的依据和理由，支持自己 的观点和请求。
尊重上级
请示的语气应尊重上级，避免过于强硬或傲 慢。
实例分析
结合具体案例，分析请示写作的要点和技巧， 帮助学员掌握请示的写作方法。
05
领导座次安排案例分析
商务礼仪培训第二课件
商务礼仪培训第二
26
四、西餐的礼节
2) 西餐长桌 、方桌座位的 具体排列方法
(1) 西餐长桌 座位的排列方 法
西餐长桌 座位的排列一 般有两种方法 。一是男女主 人分坐于长桌 两端；二是男 女主人对坐于 长桌橫面的中 央，其他男女 宾相间入座 。
商务礼仪培训第二
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四、西餐的礼节
(2) 西餐方桌座位的排 列方法
7) 水果 在食用西餐时，进食水果的方法与日常生活中 的吃法大不一样。吃水果要用水果刀，禁止用 手去拿水果，而且水果的品种也很多，吃法也 各式各样。
8) 热饮 西餐通常将热饮放在最后，以帮助消化。最正 规的热饮是红茶或黑咖啡。
商务礼仪培训第二
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四、西餐的礼节——餐具
4. 西餐的餐具 餐具的摆放
商务礼仪培训第二
商务礼仪培训第二
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三、中餐礼节——赴宴礼仪
7. 退席 用餐完毕，等主人示意宴会结束时， 客人才能离席。客人应向主人道谢、 告别 。
商务礼仪培训第二
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三、中餐礼节——禁忌
(1) 手肘不得靠近桌的边缘，或将手放在邻 座的椅背上。在公共场所不能随便脱掉上衣 、松开领带或挽起袖子。
(2) 当主人起身敬酒时，应停止进餐，认真 倾听，主人和主宾先碰杯，人多时可同时举 杯示意。宜随意，敬酒以礼到为止，不要硬 劝在主人没有举杯时，请不要自斟自饮，且 饮酒切忌过量；喝酒强灌，切忌劝酒、猜拳 、吆喝。
（3）餐巾纸主要用来擦嘴或手。 （4）席间牙签要在万不得已的时候使用，用时
注意以手或餐巾遮掩口部。
商务礼仪培训第二
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三、中餐礼节——宴请程序
非正式宴请活动不需要讲究严格的程序，但 较正式的宴请活动则要按一定的程序来进行 1. 迎宾 宴会开始前，主人应站在大厅门口迎接客人 客人到来后，主人应主动上前握手问好，表 示对客人的欢迎。 2. 引导入席 主人将客人引向休息厅或宴会厅。一般是主 人陪同主宾进入休息厅或宴会厅的主桌，接 待人员引导其他客人入席。
00公文写作、座次安排(接待常识)
关于提高干部职工队伍素质的几个问题第一，关于工作礼仪工作礼仪是一个企事业单位普通工作人员在日常工作中必须遵守的基本礼仪规范。
具体而言，注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美。
一、接待礼仪1、接待来访。
迎接上级来访时，平行走，中间为大；纵向走，走在前者为大。
接待上级来访要周到细致，对领导交待的工作要认真听、记。
领导前来了解情况，要如实回答。
如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。
领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。
接待下级或群众来访要亲切热情，除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地进行解释。
来访结束时，要起身相送。
2、引见介绍。
对来办公室与领导会面的客人，通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。
进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导。
如果有几位客人同时来访，要按照职务的高低，按顺序依次介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿，出门后回身轻轻把门带好。
二、同事礼仪1、领导对下属礼仪。
对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。
接受下属服务时应说“谢谢”；当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应；当下属出现失礼时应以宽容之心对待，对下属出现的失误要耐心批评指正；与下属谈话时，要善于倾听和引导，提问语言和声调应亲切、平和，对下属的建议和意见应虚心听取，对合理之处及时给予肯定和赞扬。
2、下属对领导礼仪。
尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。
遇到领导要主动打招呼，进门时主动礼让。
与领导会面时，说话要注意场合和分寸，不能失礼和冒犯，不要在背后议论领导是非。
向领导汇报工作，要遵守时间，进入领导办公室应轻轻敲门，经允许后方可进入。
汇报时要文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰，语调、声音大小恰当。
汇报结束后，领导如果谈兴犹存，应等领导表示结束时才可告辞。
领导开会座次安排
领导开会座次安排今天我们召开了一次重要的会议，为了保证会议的顺利进行和高效讨论，我们需要对与会人员座次进行合理的安排。
在会议开始之前，我建议将座次安排如下：首先，我作为会议主持人将坐在会议桌的中央位置，以便更好地主持会议并控制会场气氛。
其次，我们将根据与会人员的职务和重要性安排座位，高层领导和重要部门负责人将坐在主席台的前排位置，以示其重要性和主导地位。
接下来是部门经理和其他高级管理人员，他们将分别就近坐在主席台两侧的位置，以便与领导进行更直接的交流和互动。
然后是各部门的中层管理人员和重要员工，根据部门关系和重要性进行合理的座位安排，以便他们在会议中更好地与领导们交流和讨论。
最后，是其他与会人员，他们将就近坐在会场的后排位置，以便在需要时能随时离开会场或者交流。
通过这样的座次安排，我们可以更好地促进会议的顺利进行和高效讨论，希望大家都能积极参与并提出宝贵意见。
让我们共同努力，为公司的发展添砖加瓦！在安排座次时，我们也需要考虑到与会人员之间的关系和沟通需求。
为此，我们会将相关部门的人员安排在相邻的位置，以便他们在会议讨论时能够更方便地进行交流和协作。
另外，我们也会留出一些空位，方便无法提前确定的与会人员临时加入或调整座位。
此外，在座位的安排中，我们也会考虑到与会人员的个人需求和偏好，比如对于身体不便的人员将安排在靠近门口的位置，以方便他们进出会场。
同时，我们也会为每个人员准备好笔记本、笔等办公用品，以便他们在会议中记录重要信息和展开讨论。
在开会之前，我们会提前通知与会人员有关座次的安排，并在会场设置好相应的标识，方便大家就座。
同时，我们也会邀请工作人员为每个人员引导就座，确保座位安排的顺利进行。
通过合理的座次安排，我们可以更好地促进会议的进行，使每个与会人员都能充分参与和表达自己的观点。
这样不仅有利于会议的效率和成果，同时也能展现公司的组织和管理能力，为公司的发展注入新的活力。
最后，我希望每位与会人员都能积极配合座次安排，踊跃发言，并就公司发展提出建设性的意见和建议。
领导座位排序的基本规则
领导座位排序的基本规则全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：在进行座位排序时，我们需要遵循一些基本规则，以确保座位排序的合理性和效果。
下面就来谈谈座位排序的基本规则。
尊重职位。
一般来说，高级领导应该坐在会议桌的中间位置，能够最好地掌握全局，便于统领全局和指挥决策。
其次是按照各个部门的职能或工作职责来安排座位。
销售部门的负责人应该坐在一起，技术部门的人员也应该坐在一起。
这样可以方便不同部门之间的沟通和协作。
考虑沟通和交流的便利性。
座位排序应该考虑到各位领导之间的交流，尤其是在会议中。
相互之间能够便于交流，可以更好地协调工作内容和解决问题。
建议将相关部门的领导者安排在一起，便于相互协作和讨论。
还要考虑到会议的主题和目的。
不同的会议可能需要不同的座位排序。
进行决策性会议的时候，可以将决策者安排在离会议桌中央较近的位置，方便其发表意见和引导讨论。
而进行工作总结和交流的会议可以按照部门或项目组的位置来排序。
还需要考虑到会议的规模和时长。
对于较大规模的会议，可以通过设置主席台和前排座位来突出领导地位，提高会议的权威性。
而对于长时间的会议，可以根据会议的时间安排座位，以保证参会者的舒适度和专注度。
需要注意的是灵活性和适应性。
座位排序不是一成不变的，可以根据会议的具体情况来作出调整。
领导者应该根据不同的情况和需要来决定座位排序的方式，以最大程度地发挥座位排序在会议中的作用。
座位排序是一项既有技巧又有艺术的工作。
只有遵循一些基本规则并不断调整和改进，才能使座位排序真正发挥作用，提高会议效率，促进团队协作，为团队的工作带来更好的结果。
希望以上的讨论对大家在进行座位排序时能够有所帮助。
【字数：510】第二篇示例：领导座位排序是组织中非常重要的一项工作，它直接影响到领导者在团队中的形象和影响力。
正确的领导座位排序可以提高工作效率，加强团队凝聚力，提升整体工作氛围。
下面我们来看看领导座位排序的基本规则。
1. 综合考虑领导级别：在进行领导座位排序时，首先要根据领导的级别来确定座位的顺序。
会务培训之领导座次安排
会务培训之领导座次安排1 会务培训之领导座次安排会议、活动中领导座次如何安排？这个问题为什么总是一个问题。
办公室是一个人员变动较多的地方。
办公室工作的一些基本套路特别是会务技能一直是困扰办公室新进人员的突出问题。
领导座次安排这个问题非常值得每年都拿出来探讨一下。
一、会议主席台座次安排通常老师傅们会教导新人们：主席台座次排列应区分奇数、偶数来排。
（一）领导人数为奇数领导人数为奇数时主要领导居 C 位（居中）把 2 号领导排在 1 号领导的左手位置把 3 号领导排在 1 号领导的右手位置；把 4 号领导排在 2号领导的左手位置把 5 号领导排在 3 号领导右手位置„„（二）领导人数为偶数领导人数为偶数时把 1 号领导和 2 号领导同时排在中间位置当然2 2 号领导仍然排在 1 号领导的左手位置然后把3 号领导排在 1 号领导的右手位置把4 号领导放在 2 号领导的左手位置„„（三）不管主席台领导人数是奇是偶2 号领导总排在 1 号领导的左手位3 号领导总排在 1 号领导的右手位扩大一点偶数领导都在 1 号领导的左手位奇数领导都在 1 号领导的右手位。
1 1 、最简单的办法来记：先确定 1 号领导位置其他领导按“左边一个、右边一个”依次排下去排完为止（根本不用管奇偶）。
其实就这么简单。
2 2 、1 1 号领导作了相对居中摆放。
有时候我们为了更加突出 1 1 号领导主席台人数是偶数时往往也把 1 号领导往中间排即使主席台显得不够对称。
我们暂且称之为”;相对居中”。
如下图就是把 1 号领导的位置作了“相对居中”摆放。
3 二、宴请座次安排（一）中餐：主陪面对门。
1 1 、主陪面对门。
2 2 、很多时候还可以这么排（二）西餐4 三、照相次序排列等同与主席台排列方式。
四、沙发室小型会议／商务接洽5 五、长条桌会议／商务接洽 1 1 、Ａ为客方（或上级领导）；２、主方在进大门的左边客方在进大门的右边。
领导座次安排和企业常用公文写作培训共42页文档
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。领导座次安排和企业常用公文写作培 训
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
▪
行政工作常识(位置安排)
领导站位\座次安排如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。
如何安排领导座次？不少人往往凭想当然办事，结果往往出了错不是不知道，就是不承认。
今天特做解释，希望有人可以用上！一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。
二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。
若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。
其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。
五、合影座次安排与主席台安排相同。
六、会议室（一）（A为客方，B为主方）（二）。
行政工作常识(位置安排)
领导站位\座次安排如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。
如何安排领导座次？不少人往往凭想当然办事，结果往往出了错不是不知道，就是不承认。
今天特做解释，希望有人可以用上！一、会议主席台座次主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图：图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。
二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
三、仪式的座次签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。
若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人：旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。
其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。
五、合影座次安排与主席台安排相同。
六、会议室（一）（A为客方，B为主方）（二）。
领导开会座位安排
领导开会座位安排
今天的会议，我们将讨论公司未来发展的战略规划。
为了更好地协调各部门之间的工作，我决定重新安排大家的座位。
首先，我将坐在会议桌的中央位置，以便更好地主持会议的进行。
接着，我安排财务部的同事坐在我左手边，以便更好地与我进行沟通和协作。
然后，市场部和销售部的同事坐在我们中间，以便更好地交流和合作。
最后，我安排技术部的同事坐在我右手边，以便更好地与我沟通和交流。
希望这样的座位安排能够促进我们团队之间的合作和沟通，为公司的发展开辟更加顺畅的道路。
在会议开始之前，我希望每个部门的同事都能心平气和地坐下，做好记录会议要点的准备。
每个人都要积极参与讨论，发表自己真知灼见。
在座位安排上，我也希望同事们能够放下部门之间的疆界，积极合作，共同为公司的未来发展出谋划策。
在会议进行过程中，我会按照提前安排好的议程依次进行讨论，每个部门都有充分的发言机会。
同时，我也提醒大家要保持良好的会场秩序，不要互相打断，耐心倾听他人的观点。
这样才能充分发挥团队的智慧和力量，从而制定出更加全面和周密的战略规划。
每个人的声音都很重要，因此在讨论中，我会鼓励每个部门的同事踊跃发言，提出自己的想法和建议。
在我看来，各部门之间的交流和互动是非常重要的，因为每个部门的工作都相辅相成，只有加强沟通，才能实现更好地协同合作。
随着会议的深入进行，我相信大家都能为公司未来的发展贡献出自己的力量。
通过大家的共同努力，我们一定能够制定出更
加明晰和可行的战略规划，实现公司的长远发展目标。
希望这次座位安排能够成为我们促进合作、共同成长的起点，让我们共同见证公司的腾飞之路。
领导座次安排和企业常用公文写作培训资料(ppt41张)
中华人民共和国全国人民代表大会公告 第一号 第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。 现予公告（特此公告）。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第三次会议主席团 二00五年三月十三日
2019/4/5 33
7、电子公文
电子公文的写法：
XXXX集团 现代商务基本礼仪培训
-------领导座次安排和企业常用公文写作
主讲人：行政部 王XX
目录
一、会议主席台座次排列： 二、宴席座次 三、会见、签约仪式的座次
四、乘车的座次
五、合影座次 六、会议室座次安排 七、企业商务公文写作
领导座次安排
如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领 一、会议主席台座次排列：
清晰，文字简练。
2019/4/5
30
6、公告
用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 写法： 公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一， 篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
标题分类
完全标题 不完全标题
内容
发文机关 + 事由 + 文种 文种；如《公告》
标题之下，有时可依公告单独编号 发文机关 + 文种
的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位 主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、 4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即 有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾 坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾 坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、 8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。
商务礼仪-座位安排常识
商务礼仪－座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时：6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车（中巴）司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
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写作要领
内容
“特通知如下”、“特作如下通知” 正文主项 即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、 “以上通知，希望遵照办理”收束全文
常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干 部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行 文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。
通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常 以“特此通知”的尾语收束全文。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和 取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、 具体，对取得的成效要表达得形象、生动。
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出来。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得 长了，反而冲淡了主题。
(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位的名称 和总结的年月日
四、 事项：公文的主要内容，包括发文目的，事项 等（与 日常公文写作方法一致），若提供相关文件或报告 等，可以附件方式发送（注明）。
五、 落款：署名及成文时间 。
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电子公文文本格式：
1、邮件开头的称谓顶格写； 2、问候语段首缩进两个字体； 3、主题必须简洁、全面、准确； 4、正文部分另起一行，段首缩进两个字体，全文行间距统一为
公务文书简称公文。一般来说，在各类企业中，所指的公 文一般为商务公文，主要分为通知 、请示、报告 、函、通讯 稿 、会议纪要 、公告 、电子公文、总结等。
上行文：请示、报告、意见等。（下级对上级） 平行文：主要是函。（平级之间） 下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、
意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。（上级对下级）
导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座
次排列图 。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领
导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的 右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。有讲台时临台为 上。2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而 定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。
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(1)标题：分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题
公文式标题：单位名称+时限+总结内容。如标题下或文末有单位 署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题：一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的 工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。
1.5倍行距； 5、字体统一使用宋体，小四号，黑色，如需着重标记的内容请
使用红色字体，加粗；
2020敬语
相关规定
请多使用贵部门、您好、请、谢谢等敬语
邮件用语
用语要求严谨、正式，切忌随意、俚语或者晦涩 难懂等易引起误会的表达
重要性等级
重要或紧急的邮件前加“重要性高-！”，以便 于对方识别和引起重视
（复函一般为“X年X月X日来函（文号）收悉”） 2、函请（复）事项：即正文主项。 3、尾语：即正文结尾。 发函用“即请函复”、“专项函达”等； 复函用“特此函复”、“此复”等。
函的写作要领： 函的行文要求简洁明快，语言质朴，直述直陈；此外还要注意： 1、用语讲究分寸 2、简明扼要
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发函
复函
会议纪要：
是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性 公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座 谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。各部分的 写作要求如下：
类别
首部
项目
标题
内容
会议名称和文种，如《*****公司******会议纪要》
正文
前言
概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、 主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 过渡语：“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”
示如无不妥，请批转各部门予以
执行”。
三、 尾部，主要为落款与成文时 间两部分。
四、应注意的问题 ：
1、 一文一事的原则。 2、 材料真实，不要为得到领导 批准而虚构情况。 3、 理由充分，请示事项明明确 4、 语气平实、恳切，以引起上 级的重视。
下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、 答复询问的陈述性上行公文。
主体 核心内容，主要记载会议情况和会议结果
尾部
署名和成文时间
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撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不
得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的 就多写，不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能 力。只有这样，表述上才能做到重点突击，条理 清晰，文字简练。
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范例：2010年度公司总结报告
时光荏苒，白驹过隙。在过去的一年中，公司在董事会的正确领导下，在
号座位在司机的右后边，2号座位在司机
的正后边，3号座位在司机的旁边（如果
后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间
）。
2、如果是主人自己开车，则要请主
宾坐到主人的右侧，也就是副驾驶的位
置，后排右侧次之，左侧再次之，而后
排中间座为末席 。
主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐 在主人旁边（副驾驶位置）。若同坐多 人，中途坐前座的客人下车后，在后面 坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏 忽。
“下情上达”是制发报告的目的。
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报告的特点：
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复 等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不 带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。 三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情， 层次结构比较复杂。 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下 级机关纵向联系的一种重要形式。
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请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项 所使用的呈批性公文。
请示的特点： 针对性，呈批性，单一性，时效性
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根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示；
二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、 内容 和写法如下：
了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份
最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，
以此类推。
（一）会议桌与正门垂直
（A为客方，B为主方）
（二）会议桌与正门平行
（左边为客方，右边主方，排序情况参照一）
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的 重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相 关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高 办事效率和办事能力，都具有重要意义。
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报告的种类
从种类与内容上分主要有：
汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 汇报性报告
工作报告主要用于汇报工作的进展
答复性报告
答复报告用于答复上级询问
呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报 的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目 的以及与文件、物件相关的事宜。 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写 的报告。如财务报告、费用支出报告等。 忌用：“以上报告当否，请指示”、“以上报告如有不当， 请指正”
为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会
第三次会议主席团
二00五年三月十三日
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电子公文的写法：
主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题：相当与公文的标题，如《关于***请 示》、 《关于****报告》。
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
事由+文种
《关于*******的请示》
二、 正文，一般由开头、主体 、结语构成。
结语的习惯用语有“当否，
请批示”、“妥否、请批复”、
“以上请示，请予审批”、“以
上请示，呈请核准”或“以上请
XXXX集团 现代商务基本礼仪培训
-------领导座次安排和企业常用公文写作
主讲人：行政部 王XX
一、会议主席台座次排列： 二、宴席座次 三、会见、签约仪式的座次 四、乘车的座次 五、合影座次 六、会议室座次安排 七、企业商务公文写作
➢领导座次安排
一、会议如主果席你台座负次责排接列待：工作，那就经常遇到会议时领 领导导为座单次数问时题，主。要如领何导安居排中，领2导号座领导次在？1号领导左手位置，3号领
会见或签约时，主人在左边，客人在主人的右边。
座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如是与外方签字
，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。
会见仪式
签约仪式
客人抵达后，如果需要陪车，宾主双 方如何上车，如何就座呢？
乘坐轿车时，通常有两种情况：
1、当有专职司机开车时，小轿车1
五、合影座次
安排与主席台安排相同。
1、一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排
第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员