13设备出入库管理办法

设备出入库管理办法

一、目的

为了规范设备从检验到出入库的全过程管理，使设备管理规范化，确保设备管理及设备安装的有序进行，特制定本办法。

二、职责

设备保全部是设备出入库全过程管理的责任单位。

三、设备到货的预检验

（1）当设备到达现场后，箱件验收由设备开箱检验发货组（下称：设备发货组）立即清点核对，对箱件的验收，接货方和送货方双方验收人员应按照交货清单及运输单据认真检查，核对包装箱的唛头标记、箱件号、箱件数量、包装物的完好情况，做好记录，并注明到货日期。无误后由设备发货组组长（接货方）及送货方双方签字，接货方和送货方各执一份原件。

（2）设备的开箱检验，要预先通知供货方和安装单位，确定日期进行开箱检验，并传真至供货方；如果供货方不能派人来现场参加开箱检验必须以书面的形式全权委托我方开箱检验，并以传真的形式传至泸州赛德设备保全部（原件快递到泸州赛德公司设备保全部）。

（3）开箱检验时要小心开箱，防止箱内物品损坏，开箱后必须首先接收技术文件，按装箱单的内容对箱内各种技术资料、产品合格证、自检、会检记录等规定的技术文件进行清点，并指定专人登记保管，设备预检工作结束后，上述资料移交到技术档案室存档，装箱清单的复印件设备保管员自留。

（4）开箱检验时要依照装箱单及合同文本的技术要求，进行清点数量、核对规格型号，并对照相关的技术标准，对到货设备的外观、油漆色调、产品标牌、装配件的组装标志及加工部位、焊接部位的变形、磕碰、缺损、锈蚀、制造缺陷进行检查，并认真审阅供货方提供的设备自检记录和供需双方的会检记录，对主要关键尺寸进行复检（根据场内现有的检测条件和手段），如有异常情况及时准确地通知供货方及集团装备部，发现的问题要进行详细记录、简图说明或摄影存照，并及时形成纪要，经供需双方会签确定，专人落实以求迅速解决。

（5）设备的最终验收按合同规定的要求执行。

四、设备入库

（1）根据预验收情况，设备发货组如实填写《泸州赛德设备（部件）检验入库单》，字体要端正、清晰，填写要规范。保管员、设备发货组负责人、设备保全部分管领导签字后，按要求送至设备保全部及财务部入账。预验收设备入库后，由保管员负责保管。

（2）对预验收过的设备（部件），要妥善保管，做好防锈、防变形工作，堆放有序，并在设备上要详细注明设备名称、规格型号及设备的工艺编号，对不合格产品要注明“已检不合格”字样及设备名称。

（3）设备进场的存放地：设备进场按机、电、仪设备分类存放；电气自动化设备原则上存放在室内（除电机外），存放地在水泥分厂的水泥栈台内；机械设备原则上存放在室外，堆放地按《设备堆放布置图》存放。另外，同类设备不同型号的产品，要分堆场存放。

五、设备入库随机附件

（1）资料：对于设备入库时，要严格按照合同规定，点清设备所有随机资料及装箱清单，如果同合同规定所要提供的资料不符，在回执上注明清楚，以备索要，核对清楚后办理移交手续交资料员登记保管。

（2）备件：对于随设备进场的随机备件，根据合同规定如实核对备件数量、规格型号，经预验收合格后，与设备分开存放，单独入库保管，并办理入库手续，交保管员登记保管。

（3）随机工器具：对于随设备进场的随机工器具，要依据合同规定如数核对工器具规格型号、数量，并列出随机专用工器具清单，办理移交手续，由设备保全部保管员登记保管，安装单位如要借用随机专用工器具必须办理借用手续，并要经设备保全部领导批准后方可借出，用完后设备保全部负责收回，如安装单位不能归还，按原质的2倍扣罚。公司维修人员使用时，到设备保全部办理借用手续，并由设备保全部负责收回。

（4）随机包装物：对需要回收的包装物，要注明回收要求，妥善保管，并即时通知供货方限期取回（依据合同规定办理），对不需回收的包装物，设备发货组要集中保管，但无权对其进行处理，需报公司批准后再作处理。对安装单位领出的包装物要限时归还。

六、设备出库

（1）设备开箱检验及入库时，要求设备安装单位参加，如在安装现场卸货，设备的入出库手续一并办理（随即要安装单位办理出库手续），出库设备的保管工作由安装单位负责。

（2）设备出库的领用手续要齐全，即：领用单位保管员、领导签字，设备保全部设备保管员、分管处领导签字后，方可出库。如

果领用手续不全不得办理设备出库，并且对安装单位的签字要进行确定后，再办理审批手续。

七、设备台账及报表

（1）设备发货组在建立设备仓库台账时，按照设备的类别分开设账、记账、管理，如机械设备、电气设备、运输设备、自动化仪表设备、办公生活设备、工程机械等。

（2）设备发货组根据发票填制设备入库单，发票未到则根据合同或相关资料填制暂估入库单，经设备保全部领导及设备发货组负责人、保管员签字后，办理设备记账手续。已办理暂估入库的设备发票接到后，填制红字入库单，冲销相应的暂估，同时根据发票填制入库单，以保证月未盘点时账物相符。

（3）设备出库要填写规范，即：领用单位、设备名称、规格型号，并在备注栏上说明其存放地点及其用途。

（4）设备发货组须于月未根据已审核汇总的设备出入库单编制设备收发存表，设备出库明细表，并随设备出入库单于次月1日交财务部。上述报表应分类填列，做到数字准确，及时报送公司领导。

八、附则

（1）本规定自发布之日起实行。

（2）本规定由设备保全部、财务部负责解释。

泸州赛德水泥有限公司

设备验收入库单

供应单位：

公司领导主管技术验收保管员制单

泸州赛德水泥有限公司

设备出库单

设备编号：合同号：

公司领导主管单位技术验收保管员制单①

保

全

部

①

保

全

部