浅谈项目人工成本控制

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浅谈项目人工成本控制

何伟沧州供电公司

【摘要】目前,由于国家对关乎民生的房价问题,采取了诸多限制房价的措施,促使各个房地产企业尽量减少成本,压缩建筑物本身成本,成为房地产首选,作为从事建筑行业的企业,如何降低施工成本,最大化利润,拾必须考虑的问题,建筑物成本中,由于目前劳动力短缺,劳动者均为岁数大的从业者,劳动能力明显不足,但是费用却激增(目前平均工资达到日工资150元),因此如何做好人工成本控制问题,成为当前建筑企业必须好好考虑的首要问题。

【关键词】项目人工成本控制

企业的兴旺、发展、壮大主要靠利润这一因素来决定的,安全生产、创造最大利润永远是从事建筑行业的最根本的目的之一,并且也是企业追求的目标。而要使企业能获得最佳利润,就要使影响利润的一切减少因素控制在合理的最佳范围,人工成本是其中的主要因素之一,应该说是项目上最难控制的因素之一。现就人工成本在项目中的控制问题浅谈一下体会和设想。

一、项目人工成本控制的含义项目人工成本控制的含义从某种意义上来说就是项目劳动管理。

项目劳动管理得好,人工成本就一定会控制在最佳范围,取得事半功倍的效果。劳动管理的主要内容包括劳动力和劳动的计划、决策、组织、指挥、监督、协调、以及劳动报酬、人员培训、人员激励等多项工作,其核心问题应该就是最有效率地、最合理地组织劳动和劳动

力,而人工成本控制的核心问题应该是以最少的、最合理的投入获得最大的产出或者最佳的经济效益。项目人工成本就其狭义来讲,应是项目上所全部耗费的人工费,广义的讲还包括无形的耗费,即在组织、协调、安排等方面造成的一些不必要的无形的耗费。项目人工成本要控制的主要对象主要由以下项目内容组成:(1)与项目施工有关的所用人工工资,包括正式职工和临时工的货币形式的收入和实物形式的收入等;(2)项目必须支付的由于人工引起的一系列费用,如福利费用、劳保费用、进出场费用等;(3)由于人员的增加而产生的费用,如管理费用、后勤费用等。

__________二、项目人工成本的控制控制按不同的标准可以分为很多类,其中可按控制活动的重点不同,分为预先控制、现场控制、反馈控制,这也是控制活动的三个环节。

1.在项目实施前的准备工作———预先控制。前期管理工作考虑的全面,有利于后面工作的顺利开展和项目成本控制。就人工成本控制方面来说,在这时候是最重要的时候,因为要“控制”,所以必须先建立标准,这是控制的第一步骤。其实公司一般都要给项目部下达各项指标,这也是控制的标准,但这是大指标,作为具体实施项目管理的人员。

必须还就人工成本控制方面制定更为详尽的指标体系,甚至具体到每个详细的工作环节,只有这样才有利于以后项目实施过程中的控制,管理好项目。

1.1项目人工成本计划指标。项目的成本如前所述由多种项目

构成,所以都应一一制定。制定此项指标应综合考虑的因素有:工程量、施工合同条件、项目特点、施工图预算以及历史经验等。此指标是关键,所以必须认真、慎重,做到合理、科学。这也是制定项目其它计划的依据和项目管理的目标,一定要首先完成和必须做好的。计划指标的制定,要尽量的详细具体,这样才能达到预期目的。

1.2项目职工人数计划。这是一个重要的计划,同时也是最易受忽略的计划。这个计划应在项目开始时就制订出来,这样以后的控制才有依据和标准可参照。(1)直接生产工人人数的确定。这要根据项目工程量来确定,而且要由劳资、工程、经营等部门一起来制定,再根据施工图、施工组织设计、主要施工方案、施工图预算,以及劳动定额和历史经验,还有本项目的特点、施工条件等多种因素综合确定。(2)辅助生产工人人数的确定。这要根据项目特点及施工组织设计、施工方案和经验来确定,一般根据辅助生产工人和直接生产工人的比例来确定。

(3)项目服务人员人数的确定。如炊事员、医务人员、勤杂工等,这由项目需要来定,要注意的问题是,合理安排没个人的工作内容,避免人员工作内容重复造成浪费,同时也要避免人员工作内容繁多,造成工作失误,这两个问题,都是必须注意的。(4)项目管理人员人数的确定。这应该按岗设人,因事设人,根据项目组织机构的设置、职责范围、业务分工、工作总量等因素来确定,力争高效、精干。同时注意的问题是重要岗位如专职安全员等必须专责,不能兼职,否则出事故后造成的影响极大。

1.3劳动生产率计划。劳动生产率高,人工成本自然就低。所以在项目开始前,应认真制定,这样才能更有利于人工成本的控制。公司在给各项目下达指标时,也有此项指标,它能体现项目管理水平。制定劳动生产率计划比较复杂,影响劳动生产率的因素很多,如技术水平、机具装备水平、组织管理水平、人员素质、自然条件、项目特点等等,所以此计划一般都根据历史水平和经验、实际情况加上前述多种因素认真分析后来综合确定,不能过高,也不能过低。一般较大型建筑施工公司都有着丰富的历史数据和经验,所以制定此类计划是应该做得到的。

1.4工资计划。在制定此计划时牵涉到的、必须考虑的因素很多。

如项目效益、成本、员工利益、项目管理、人员激励等,以及整个社会、地区、公司的整体工资水平、消费水平等,所以在制定此计划时一定要仔细和慎重,坚持“双赢”的原则,既要照顾集体利益,又要考虑个人利益。

1.5有关劳动管理方面的规章制度的建立。这从组织和制度方面进行预先控制,应在项目开始时或开始后较短时间内制定出主要规章制度,以后随着项目的进行逐步完善,这样使“控制”就有章可循,有法可依,有方法可行,控制才得力有效。

2.人工成本在项目实施过程中的控制———现场控制。人工成本在表现形式上可分为“有形”和“无形”两种形式,现针对各形式和对象进行分别浅析。

2.1对于“无形”的部分,在现场控制中,一般来说是无法定量的,是一个定性的概念,主要以项目自身和管理水平、人员素质,特别是管理人员的素质来确定。这要求项目管理人员应高效、有力,施工队应合理组织施工,尽量杜绝怠工、窝工现象等,管理人员不但要合理、科学地安排组织劳动力施工。而且要认真、严格执行各项计划和规章制度,不能有随意性,并认真做好宣传和思想工作,使项目上的所有人员都重视成本控制,并能真正在日常工作中时刻注意成本控制,力争形成良好的节约的习惯。

2.2对于“有形”的部分,这是能定量的,这样就能将控制对象指标化,主要就是控制人员数量和工资支出。应制定的月计划指标有工资额及平均计划、劳动力计划、人员进出场计划等等,并进行指标分解。

指标分解是一个关键的控制成本的方法,其具体作法我认为按如下进行:(1)先将项目上的所有人员进行分类,可按单位分为项目经理部领导成员、项目部各部室人员、施工队人员(包括管理人员和生产工人)等类别。(2)再根据各类人员的工作性质、工作量大小、合同工期、施工条件,以及前述各项指标等,根据不同的依据,按单位分别进行测算各单位在整个项目上所需的工资额。这些工资额的总和不能大于计划工资总额。(3)按测算出的各单位的工资额分别下达到各单位负责人,原则上由各单位负责人控制使用,而且所用人员数也原则上由各单位负责人定,并分别与项目部签订合同。合同应包括的事项有:合同工资额、工作范围、工作职责、工作质量要求、工

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