档案归档编号

档案归档编号

1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）

JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)

JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）

（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)

JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）

（3）签订的合同或协议

JNGS-XS-2015-001

JNGS-HZ-2015-001

JNGS-SG-2015-001

(公司缩写、合同类别、年份、序号)

XS-销售合同

HZ-合作协议

SG-施工合同

（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件

JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)

JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)

JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)

JNGS-GCZL-2015

NAPC-GCZLF-2015

NAPC-GCZLS-2015

（5）图纸接收、发放

JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)

JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)

JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)

（6）公司购买的各类软件或电子文件

JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)

JNGS-GL-电子文件-2015

（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料

JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)

NAPC-SC-活动资料-2015

（8）图书资料

JNGS-TS-2011-001

(公司缩写、图书缩写、年份、序号)

JNGS-TS-2015

（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"

（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"