物资验收的基本要求和作业程序2016年1月18日
物资材料到货验收流程与规范
物资材料到货验收流程与规范第一篇:物资材料到货验收流程与规范鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准设备管理系统回收车间物资到货验收流程与规范设备的到货验收设备到货后,需凭合同及装箱单,进行开箱检查,验收合格后办理相应的入库手续,要求仓储保管、采购员、车间材料员以及设备管理部专工四方进行验收,大型设备、进口设备等重要设备的验收需以上四方的部门主管到场。
1.1 设备到货期验收订货设备应按期到达指定地点,不允许任意变更。
尤其是从国外订购的设备,影响设备到货期执行的因素较多,双方必须按合同要求履行验收事项。
1.1.1不允许提前太多的时间到货。
否则设备购买者将增加占地费和保管费以及可能造成的设备损坏1.1.2 不准延期到货。
否则将会影响整个工程的建设、投产、运行计划。
1.2 设备完整性验收1.2.1 到货时的外包装有无损伤;若属裸露设备(构件),则要检查其刮碰等伤痕及油迹、海水浸蚀等损伤情况。
1.2.2 开箱前逐件检查到货件数、名称,是否与合同相符,并作好清点记录1.2.3 设备技术资料(图纸、使用与保养说明书和备件目录等)、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊切鄂尔多斯多晶硅业公司回收车间管理标准设备管理系统削液、润滑油料和通讯器材等,是否与合同内容相符。
1.2.4 开箱检查、核对实物与订货清单(装箱单)是否相符,有无因装卸或运输保管等方面的原因而导致设备残损。
若发现有残损现象则应保持原状,进行拍照或录像。
2 对于一般物资到货验收要求物资到货后,仓储保管通知采购员,采购员查询计划后通知设备管理部专工、车间材料员,与仓库保管一起对到货物资进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。
一般材料指:低值易耗品、轴承、一般仪器仪表(如:压力表、热电偶)、一般电器材料(如:小型继电器、熔断器、电缆)、五金工具、机电产品(电机除外)、钢材、一般阀门、水暖配件、标准件、化工产品(石墨电极除外)、塑料制品、一般化学试剂(常用试剂及化学玻璃仪器)、建材(砌炉材料除外)、土产日杂、一般工况配件、标准设备(含电脑、电视机)、轻质建材。
物资验收管理规范物资入库验收程序物料紧急放行制度
物资验收管理全文目录第一节 物资验收岗位职责 (1)一、入库验收主管岗位职责 ................................................................................................................ 1 二、入库验收专员岗位职责 ................................................................................................................ 2 第二节 物资验收管理制度 (2)一、物资入库验收管理制度 ................................................................................................................ 2 二、物料紧急放行控制制度 ................................................................................................................ 7 第三节 物资验收管理表格 (8)一、到货交接 ........................................................................................................................................ 8 二、物资验收单 .................................................................................................................................... 9 三、物资验收日报表 .......................................................................................................................... 11 四、物料拒收月统计表 . (12)第一节 物资验收岗位职责 一、入库验收主管岗位职责入库验收主管主要负责组织所有物资的入库验收工作,其具体职责如图1所示。
物资验收流程及相关规定
验收工作要求
1.对于隐蔽性工艺,如喷砂除锈等,采购部门应在 合同或技术协议中注明要求供应商将相关制作工艺 照发至我司(并注明具体接收部门)。若为项目设 备,工程项目部可安排专人到供方驻场检查。 2.在组织验收前,采购部门将合同、技术协议复 印件交验收部门,验收人员按合同、技术协议进行 验收。 3.现场验收工作,验收人员要在验收单据/验收 报告上签字。
物资到货验收详细说明
C.使用部门负责接收随设备运来的技术文件、图纸、照片等文字资料,做 好存档并填写目录单,结束后送公司档案室存档(若为项目设备,则由 工程项目部负责接收)。合同修改时,双方来往电邮、电传、电报、函 件等文字资料,都由合同签订部门接收,并进行分类归档,做好正式归 档前的准备工作。 4)若到货物资为机动车辆,验收车辆维修主管、使用部门负责人、仓储部 共同参与: 5)验收合格的物资方能收货入库(特采除外),若验收不合格需退货,通知 采购部处理。若使用部门或技术部“特采”使用时,须注明“特采”,并 反馈给采购部对供应商进行扣款或索赔; 6)合同或物资验收标准中有要求进行破坏试验的,验收人员必须严格按要求 进行破坏试验。
2)验货时间:物资到货后1天内完成验收,即当天到货当天验货(16:00点
前收货的,必须在当天完成验收。当天16:00后收货的,必须在次日内 完成验收)。若有正当理由需要推迟验货时间的,需征得仓储部门主管 领导同意。 3)若到货物资为项目设备: A.验收需工程项目部、相关技术部门、仓储部共同参与,到现场验收 人员除具体执行验收的人员外,同时相应的分管主管需全程参与; B.设备开箱验收应在合同规定有效期内进行,严格对照合同条款及装 箱单,对设备主机、附件、专用工具及其他备品备件逐一清点,验 收完毕后填写“设备开箱验收单”(附表2),现场参与验收的人员 都要签字确认;
采购物资验收管理
采购物资验收管理
一、物资验收步骤
1.采购人员在接收货物前应与供应商确认交货与验收时间,并保证相关事宜符合合同约定条款。
2.交货验收的地点应依照采购合同制定地点为主,若预定地点因故无法进行校验,采购人员应提前通知供应商并立即实施转移办理,确保在约定时间实施验收。
二、物资验收内容
采购物资的验收工作主要有以下三个方面的内容。
1.验收数量,查验交货数量是否与采购合同、订单及运送凭单相符,采购人员应进行两次数量清点,确保验收工作准确无误。
2.检验质量,确认接收物资与订购物资一致,并检验其质量是否符合采购合同约定的质量要求,
3.检验单证,即对供应商的供货清单与承运单位的货运清单进行检验。
三、物资验收结果处理
采购人员应根据验收结果对物资进行处理,具体处理办法如下表所示。
物资验收结果处理说明表:。
物资验收管理程序
物资验收管理程序概念:控制三大环节(到货、验收、不合格品的处理),规范一类单据(物资验收报告单),实现一个目标(当月到货按照标准验收率 100% )。
1 合用范围:合用公司所有采购物资的验收。
2 验收原则2.1 谁采购物资,谁负责组织验收。
2.2 参加验收人员:专业人员(技术、质检、设备)、采购员、保管员、供应商或者其代表。
3 职责3.1 生产部仓库保管员负责物资外观(合格证、铭牌等)及数量的验收。
3.2 物管中心采购员负责组织物资到厂的验收,提供验收相关资料(技术协议、招标文件中的验收标准) ,填写物资验收过程控制表,物资验收报告单、验收入库单,凭物资验收过程控制表办理入库,对验收不合格物资的处理,对物资质量反馈处理单签批意见的协调落实,对物资外观(合格证、铭牌等)进行验收。
3.3 技术质检部负责到厂物资的质量验收(外形尺寸、内在质量) ,对不合格物资质量反馈确认。
3.4 综合管理部负责办公品的数据、质量验收。
3.5 企管中心负责物资验收制度的审核、监督与协调。
4 验收标准4.1 现场验收标准:4.1.1 审查物资名称、数量、规格型号、尺寸、材质、品牌等是否与计划一致,外观是否完整。
4.1.2 签定合同及技术协议的物资,按照合同及技术协议要求验收。
4.1.3 未签定合同及技术协议的物资,按照国家标准、行业标准或者企业内控指标验收。
4.1.4 对于无检测手段的物资由验收人员进行外观验收,检查合格证、铭牌、使用说明书等相关资料。
4.2 验收不合格标准:4.2.1 检验外观质量时,若浮现下列情况之一的,一律按不合格品处理,拒绝验收入库。
4.2.1.1 三无产品:无合格证、无厂名厂址、无使用说明书。
4.2.1.2 物资浮现破损、漏眼、残缺、外观质量差、锈蚀严重等情况的。
4.2.1.3 钢材、焊材、管件及不锈钢制品等未提供材质说明书的。
4.2.1.4 需防护和保养的物资未按要求防护和保养的。
4.2.2 经分析化验不合格的,试压试漏不合格的,不符合技术协议书的,外送专业质检部门检验不合格的,未达到公司内控质量要求的物资一律按不合格品处理。
物资验收
物资验收一、物资验收包括物资接运、物资验收、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。
验收工作要求物资接运及时、验收及时准确。
二、物资接运(一) 物资接运,就是将物资从承运部门或供方储存地接收(或提取)过来,送入仓库的作业。
接运工作要求及时、准确、安全。
(二) 物资接运工作包括:1、接货准备,如准备车辆、接货人员安排等。
2、到货后车上检查,检查车上物资情况,分清质量、数量问题责任。
3、卸车和监督卸车及卸车后的苫垫,注意保证物资质量和安全作业。
4、到货登记,运输人员向管库员交接。
(三) 物资接运方式及要求1、供方送货到库。
由管库员当场验收数量、质量和技术证件,并在送料凭证或回执单上签注验收结果。
采供部门送料到施工单位料库时,收料单位要当即与交料人点交清楚,在发料凭证上签收并自留一联。
2、到供方仓库提货。
提货人到生产厂家、经销商处或储运仓库提货时,检查货物数量、外观质量、技术证件等是否完好齐全。
对包装完好的货物,核对包装物上的名称、规格型号和件数。
到库后在规定时间内开箱验收,如有差异,向供方提出赔偿。
包装不良的总成或零件要开箱验收,当面点交。
(四) 内部交接运输人员接运物资到库后,应及时与管库员办理交接手续。
管库员对交付的物资进行数量、外观质量和技术证件的检查,并进行收料登记,以备查。
三、物资验收(一) 物资验收就是凭物资业务人员提供的收料凭证及技术证件、合格证等有关凭证,借助于计量器具和其他检验手段,按程序对入库物资进行数量和质量检验的总称。
验收与收料的概念有所区别:验收是收料工作的中心内容;收料包括验收、堆码、填单、清理料场等工作。
(二) 物资验收原则物资验收应遵循“准确、及时、严肃、经济”的原则。
到库物资必须及时、准确的验收。
《铁路物资仓库技术管理规定》中规定:金属物资验收不超过3个工作日,需理化检验的物资不超过7个工作日。
其它物资不超过1.5个工作日。
批量大或技术复杂的物资,由管库员提出书面申请,经单位领导批准,可酌情延长验收时间。
物资验收的基本要求和作业程序
项目主要物质验收及废旧物质管理办法(试行)目录一、总则二、物质验收工作基本要求2.1、严肃认真,执行程序2.2、及时准确、票据无误2.3、解决纠纷。
避免丢失2.4、诚实守信、爱岗敬业三、项目物质验收的作业程序及要求3.1、项目物质验收的通用作业程序3.2、项目物质验收准备3.2.1、验收人员3.2.2、验收设备及场地3.2.3、验收资料准备3.3、项目物质质量管理的一般要求3.3.1、项目物质质量控制的依据3.3.2、材料进场前的质量控制3.3.3、材料进场时的质量控制四、主要进场物质的验收要点4.1、钢筋4.1.1、验收人员4.1.2、验收工具4.4.3、验收方法4.2、混凝土4.2.1、验收人员4.2.2、验收工具4.2.3、验收方法4.3、模板、木方4.3.1、验收人员4.3.2、验收工具4.3.3、验收方法4.4、周转架料(钢管、扣件)4.4.1、验收人员4.4.2、验收工具4.4.3、验收方法4.5、其他常用物质的验收要点4.5.1、地材类4.5.2、安全防护材料(安全网、水平网)4.5.3、建筑胶4.5.3、钢套筒4.5.5、聚苯板、挤塑板4.5.6、配电箱五、进场物质的资料收集复试六、进场物质的报验七、办理验收入账手续八、废旧物质管理8.1、内部调剂8.2、废材处理8.2.1、项目废材处理8.2.2、主要废材界定标准8.2.3、废旧物质处理流程九、检查与考核十、附则十一、付表一、总则为进一步加强对项目主要物质的验收过程管控及废旧物资管理,现编制本操作办法,对进场材料的质量控制、验收程序和方法等予以细化,并对废旧物资的认定和处理要求予以规范,供各部门参考使用。
二、物资验收工作基本要求2.1严肃认真,执行程序1)验收工作关系到企业切实利益。
因此验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续等认真进行验收,对验收结果负全部责任。
2)严格执行验收程序。
对应当落地验收的物资必须落地验收,严禁车上验收。
物资的验收入库流程、领发出库流程
仓库物资管理制度一、物资的验收入库流程1、物资到库后仓库管理员依据申购清单上所列的品种、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验员对质量检验合格后,方可入库。
如物资出现损坏,可根据损坏情况决定是否退货,不能确定的联系领导,确定需要退货的,写清退货原因、品种、规格、数量、日期等,一式两份,一份交与送货人。
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经使用人、仓库管理员、送货员签字后,仓库、财务部各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:①.未经总经理级或部门主管批准的采购;②.与合同计划或请购单不相符的采购物资;③.与要求不符合的采购物资;4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管规范1、物资入库后,登记物资台账,同时需按不同类别、性能、特点和用途分类分区域码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
①.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;②.三清:材料清、数量清、规格标识清;③.四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发出库流程1、仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理级未签字、字据不清或涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时通知使用部门,使用部门按要求填写请购单,经总经理级批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新。
领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理级签字。
物资验收制度
物资验收入库制度
物资验收入库是指仓库保管部门,根据物资入库通知单及有关资料,按照合同及有关技术标准,对入库物资进行的数量点检和质量检查,以验证其符合性的一项技术性较强的工作。
物资验收是做好物资保管和发放的前提。
物资的验收程序包括:验收准备→核对资料→检验实物→填写到货验收记录→入库就位→制单登账。
一、验收准备中要确定好物资存放地点,准备好装卸机具、苫垫及人力。
对铁路到货物资,还要做好铁路到货的接运工作。
二、核对资料是指对合同、对到货凭证、对技术资料。
三、检验实物是要做到五查,即:查名称规格、查数量、查外观、查配套、查包装。
四、根据物资的性能、质量要求,对需质量检验的物资,可采取先数量验收入库,再进行技术检验,发现问题按相关规定处理。
五、入库物资的外观质量和数量验收时间要求:整列车物资10天以内、整车皮物资7天以内、批量物资5天以内、零星物资3天以内验收完毕。
验收中发现的问题,当日上报主管部门。
六、到货验收记录应填写齐全、准确,作为对退货、换货、拒付、拒收及索赔查询的依据。
七、入库就位是指对按照四号定位、摆放有序的原则堆码上架。
八、直达物资的验收,可委托二级供应站现场检验,并做好验收记录,作为结算的依据。
九、物资验收完毕后,及时填写入库验收单、登记器材明细账。
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流程四——安装调试验收及竣工验收
安装调试验收详细说明
1)安装调试验收由工程管理部门与使用部门及设备管理部门和安装 施工单位、监理单位共同进行,项目总负责人还可根据需要指定 相关人员或单位参与; 2)进行调试前,必须确保现场各项工作已经达到调试条件。验收人 员须严格按合同约定,检验安装调试结果是否合格; 3)单台/套设备安装完毕后,使用部门须立即组织相关部门进行验 收,项目工程必须在安装、完工后1个月内进行验收,零星工程必 须在安装、完工后15天内进行验收: 4)验收合格后制作验收报告汇报公司领导(按照权限),不合格的, 填写整改通知单要求施工单位整改;由于验收不合格造成的工程 延误等相关后果由施工单位负责。 5)验收部门验收合格并经相关领导按权限审批后,须将验收单提供 给采购部门,采购部门书面将验收合格时间通知供应商并要求对 方盖章回传,作为双方确认的计算质保期的开始时间。
竣工验收详细说明
1)竣工验收采取施工单位自评、设计认可、监理验评、公司验收、 主管部门备案复查程序。竣工验收严格按照合同约定及国标进行。 参与验收的人员与单位由项目总负责人指定; 2)工程施工结束,施工单位必须先进行自检,同时把竣工资料整理 齐备。自检自查符合交工条件后,填写“竣工验收申请表”交工 程管理部门,工程管理部门向公司汇报,公司根据权限组织人员 验收; 3)竣工验收合格后制作竣工验收报告汇报公司领导(按照权限)。 不合格的,填写整改通知单要求施工单位整改;由于验收不合格 造成的工程延误等相关后果由施工单位负责。 4)项目工程必须在完工后1个月内进行验收,零星工程必须在完工后 15天内进行验收; 5)验收部门验收合格并经相关领导按权限审批后,须将验收单提供 给采购部门,采购部门书面将验收合格时间通知供应商并要求对 方盖章回传,作为双方确认的计算质保期的开始时间。
物资验收基本原则和程序
附录一物资验收基本原则和程序一、验收的定义物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。
物资验收是核对资证和凭证,对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称,是供货方、购货方或者第三方在一定条件下,借助某种手段和方法,按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例,对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查,以确定物资能否验收入库。
二、验收的作用和意义:1、作用:物资验收是确定物资在入库时的数量和质量状态最重要的一个环节,通过此环节可以将残次不合格品剃除出去,为物资的保管、出库、最终安全地投入使用奠定基础。
2、意义:1)物资验收是对物资采购行为结果的全面评价,是完善采购流程的重要保障,是维护采购人合法权益的有效手段之一,也是检查监督生产制造企业、贸易商、承运商等相关当事人职责履行情况的有效措施之一。
2)包装、3的物资。
451211234562定;掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途;熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程;熟练使用计算机;懂计量换算,能正确使用衡器量具和消防器材;具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。
各级仓库验收组的主要职责如下:1)负责本仓库所有物资的入库验收工作。
2)协调、处理日常验收工作中出现的质量问题。
3)供应商的日常考评。
4)验收资料的存档。
3、仓库验收机制建立两人以上共同参与验收的物资验收机制。
物资验收工作由验收员和仓库保管员共同参加,物资验收工作由验收员牵头负责,仓库保管员参与验收全过程。
物资验收后,验收员负责对物资质量、数量等进行全面判定,仓库保管员主要负责对物资数量、实物外观质量的确认。
被检验物资必须经参与验收的人员共同确认后,方可办理物资建档入库手续。
第二章物资接运一、主要接运方式及相关要求(一)铁路专用线接货1、核查铁路运单;2、检查车皮封闭情况是否良好,检查车卡、车窗、铅封、苫盖等有无异常;3、卸车时检查货物包装状况,清点货物数量(件数);4、检查需要返回的苫盖物、捆绑器、集装箱等物品,要清点数量(件数),查看质量,集中存放,及时送回。
进场物资的验收
进场物资的验收进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定。
1、物资进入现场或工作区域外的仓库前2天应通知项目部,并准备装卸、验收、堆放的设施与条件。
2、进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。
要求复检的材料要有取样送检证明报告。
新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。
3、对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上“不合格物资”标牌,及时通知公司物资部门联系解决。
4、凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。
现场大宗材料须堆放整齐,砂石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。
5、根据订购,加工合同及技术标准核对品种、规格、图号、代号、几何尺寸及其数量,并取得合格的质量证明文件。
规定需要进行物理(包括防火阻燃)、化学性能检验的,应负责送检,并取得合格的检验文件;规定须按样品验收的,按样品标准验收。
6、由客户直接采购的物资,送抵到达地点后,由项目部验收合格后确认,发现业主确认的质量、数量、规格与实际情况有误时,由项目部立即通知业主代表复验确认。
7、由项目部采购的物资,送抵到达地点后,由项目部验收合格后确认,规定由发包商确认的,由项目部在收货现场通知客户复验确认(也可共同验收确认)。
未经验收的物资不准动用,不合格材料通知采购方撤离现场。
8、各类物资质量证明文件应及时归档。
9、材料(配件)控制程序材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签订,一直到采购材料进场为止,以及后续质保跟踪的整个过程管理。
我们制定了以下完善的采购工作控制程序。
(1)材料采购部根据《招标文件》、《招标答疑文件》及施工图的要求,符合规定的,组织符合国家标准的装饰材料样板送监理工程师、客户方代表(或技术负责人)审批,办理装饰材料封样审批手续。
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项目主要物质验收及废旧物质管理办法(试行)目录一、总则二、物质验收工作基本要求2.1、严肃认真,执行程序2.2、及时准确、票据无误2.3、解决纠纷。
避免丢失2.4、诚实守信、爱岗敬业三、项目物质验收的作业程序及要求3.1、项目物质验收的通用作业程序3.2、项目物质验收准备3.2.1、验收人员3.2.2、验收设备及场地3.2.3、验收资料准备3.3、项目物质质量管理的一般要求3.3.1、项目物质质量控制的依据3.3.2、材料进场前的质量控制3.3.3、材料进场时的质量控制四、主要进场物质的验收要点4.1、钢筋4.1.1、验收人员4.1.2、验收工具4.4.3、验收方法4.2、混凝土4.2.1、验收人员4.2.2、验收工具4.2.3、验收方法4.3、模板、木方4.3.1、验收人员4.3.2、验收工具4.3.3、验收方法4.4、周转架料(钢管、扣件)4.4.1、验收人员4.4.2、验收工具4.4.3、验收方法4.5、其他常用物质的验收要点4.5.1、地材类4.5.2、安全防护材料(安全网、水平网)4.5.3、建筑胶4.5.3、钢套筒4.5.5、聚苯板、挤塑板4.5.6、配电箱五、进场物质的资料收集复试六、进场物质的报验七、办理验收入账手续八、废旧物质管理8.1、内部调剂8.2、废材处理8.2.1、项目废材处理8.2.2、主要废材界定标准8.2.3、废旧物质处理流程九、检查与考核十、附则十一、付表一、总则为进一步加强对项目主要物质的验收过程管控及废旧物资管理,现编制本操作办法,对进场材料的质量控制、验收程序和方法等予以细化,并对废旧物资的认定和处理要求予以规范,供各部门参考使用。
二、物资验收工作基本要求2.1严肃认真,执行程序1)验收工作关系到企业切实利益。
因此验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续等认真进行验收,对验收结果负全部责任。
2)严格执行验收程序。
对应当落地验收的物资必须落地验收,严禁车上验收。
比如木材、扣件等;对应当量方验收的物资必须车车量方验收,比如砂石料等;对应当抽检重量、数量和尺寸的,比如成袋的扣件、白灰、水泥、电缆电线等必须抽检;对严重有问题的进场物资有权拒绝验收。
3)六不验收。
无项目经理批准的,无采购计划的,未按规定进货渠道的,质量不合格的,超过预算价格未经批准的,无合同且未经公司批准的。
4)由分包方采购的物资进场后,项目部要对其质量进行检查,不合格材料有权要求其退场,不得使用到工程中。
2.2及时准确、票据无误1) 对进场物资的品种、规格、数量、质量验收,必须做到准确无误,如实反映物资当时的实际情况,并真实、准确记录。
2)准确核对随货同行票据、物资报验单据和证明。
进货票据需收取存底,单价、金额、数量、规格、质量应当标注准确,进货单价有异常的要报告相关人员,严禁涂改、丢失、虚报进场票据;物资报验资料和证明按有关要求现由项目材管员统一收取,并及时登录材质证明收发台账,发放到相关人员;做到谁领取,谁签字,谁丢失,谁负责。
3)验收合格后,进场票据要有相关人员签字,登录账表前要有项目经理签字,方可入账。
2.3解决纠纷、避免丢失1)由于进场物资、送货人员来源的复杂性,很难避免实际进场物资、送货人员存在这样那样问题,验收人员必须有理、有力、有节的及时解决问题,避免出现重大事故,并及时报告相关人员。
2)进场车辆、人员要安排监督人员。
对出场车辆要安排检查,发现盗窃事件及时处罚,并奖励有功人员。
3)教育和约束进场送货人员遵守安全、文明工地规定,防止出现安全事故。
2.4 诚实守信、爱岗敬业严禁利用物资验收环节作弊。
禁止收受贿赂、损公肥私、以次充好、虚多实少等现象发生;要求物资验收人员诚实敬业,杜绝违法违纪行为,一经发现严肃处理。
三、项目物资验收的作业程序及要求3.1项目物资验收的通用作业程序1)验收准备。
①召集相关人员;②了解进场计划(合同);③准备检测工具;④落实存放地点;⑤联络装卸设备;⑥秥垫隔离准备;⑦安排制作标识;⑧落实监督人员。
2)核对票据①核对进场票据;②核对报验证明。
3)检验实物。
①外观验收a.按合同规定标准,封样样品,国家规定标准等验收外观;b.物资包装。
包装是否符合合同规定、有无破损;c.物资标识。
生产厂家、执行标准、规格型号、生产日期;d.产品合格证、产品说明书、材质报告等齐全;e.物资有无变形、破损、发霉等现象。
②数量检验。
a.按合同及进出计划、票据标注数量验收;b.需要按理论重量计算的按规定方法计算;c.开箱清点。
抽检数量、重量、长度,核对规格型号、合格证、说明书等;③质量验收。
a.按合同规定标准,样品标准,国家规定标准等验收质量;b.收取材质证明等文件,登录材质证明明细表,及时发放、及时报验。
4)相关各方签字5)检查车辆6)登记入账7)及时报验8)异常报告:报告不合格物资、应急事件处理意见。
9)及时退货:不合格、不符合现场使用条件、多余物资及时退货3.2.项目物资验收准备3.2.1.验收人员1) 物资进场验收必须两人以上,由项目部材管员牵头进行验收,质量员等相关人员配合。
2) 项目经理(或指定生产经理等)作为材料抽检负责人。
3) 涉及安全、重大质量的进场物资,比如安全网、钢管、扣件、劳保用等物资要安排质检、安全管理人员参加验收。
4)进场机电材料要有相关机电管理人员配合验收,机电管理人员重点验收产品质量,并对其负责。
5)涉及“甲指甲控”材料,材料员要通知相关人员参加验收;6)贵重材料、大宗材料、租赁(脚手架料)材料在必要时可以请示项目经理安排更多的人员进行验收。
3.2.2.验收设备及场地1)中型以上项目必须配置地磅,小型项目有条件也应配置地磅。
2)项目部根据现场场地施工平面布置规划,合理规划现场仓库。
料具堆放场地,建立专门的材料验收区域。
3)工地大门、地磅区、材料验收区域、材料堆放必须安装监控视频。
4)如到场材料需要卸车或二次转运,项目材料员及相关施工员应提前协调好起重设备、转运设备以及有关的劳务人员。
3.2.3.验收资料准备1)项目各专业工长根据工程进度和现场情况,在物资进场前一周填写《物资进场联系单》(表1),拟进场材料必须在审批通过的月度采购计划范围之内,经项目经理审批。
2)由项目物资部按《物资进场联系单》中的计划进场时间通知供应商组织物资进场,并通知相关人员做好物资进场验收准备工作。
3.3.项目物资质量管理的一般要求3.3.1.项目物资质量控制的依据1)国家、行业、企业和地方标准、规范规程和规定;建筑材料技术标准中常见的代号有:GB——国家标准(过去多采用GBJ,一度采用过TJ)JG——建设部行业标准(原为JGJ)ZB——国家级专业标准;CECS——中国工程建设标准化协会标准;DB**——地方性标准(**表示序号,由国家统一规定,如北京为11)标准代号由标准名称、部门代号(1991年以后对于推荐性标准加“/T”,无“/T”为强制性标准)、编号和批准年份组成,如国家标准《硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥》(GB75-99),部门代号为GB,编号为175,批准年份为1999年,为强制性标准;现行部分建材行业标准有两个年份,第一个为批准年份,括号中的年份为重新校队年份,如《粉煤灰砖》JC-239-91(96);学习有关标准时应注意到强制性条文。
2)工程设计文件及施工图;3)工程施工合同;4)施工组织设计;5)工程建设监理合同;6)产品说明书、产品质量证明书、产品质量试验报告、质监部门的检测报告、有效鉴定书、试验室复试报告。
3.3.2.材料进场前的质量控制1)仔细阅读工程设计文件、施工图、施工合同、施工组织设计及其他与工程所用材料有关的文件,熟悉这些文件对材料品种、规格、型号、强度等级、生产厂家与商标的规定和要求;2)认真查阅所用材料的质量标准,学习材料的基本性质,对材料的应用特性、使用范围有全面的了解,必要时对主要材料、设备及构配件的选择向业主提出合理的建议。
3)掌握材料信息,认真考察供货厂家,掌握材料质量、价格、供货能力信息,获得质量好、价格低的材料资源,以便既确保工程质量又降低工程造价。
对重要的材料,构配件及设备,项目管理人员应对其生产厂家的资质、生产工艺、主要生产设备、企业质量管理认证情况等进行审查或者实地考察,对产品的商标、包装情况进行了解,杜绝假冒伪劣产品,确保产品的质量稳定可靠,同时还应掌握供货情况、价格情况。
3.3.3.材料进场时的质量控制1)物,单必须相符材料进场时,项目管理人员应到场检查材料的实际状况与所要求的材料在品种、规格、型号、强度等级、生产厂家与商标方面是否相符,检查产品的生产编号或批号、型号、规格、生产日期与产品质量是否相符,如有任何一项不符,应要求退货或要求供应商提供材料的资料。
标志不清的材料可以要求退货(或抽检)。
2)检查材料质量保证资料进入施工现场的各种原材料、半成品、构配件都必须有相应的质量保证资料,主要有:a.生产许可证或使用许可证;b.产品合格证、质量保证书或质量试验报告单、合格证都必须盖有生产位或供货单位的红章并标明出厂日期、生产批号或产品编号。
3)办理外观检测手续主要物质进场必须两人以上进行验收,先进行外观检测,经外观检测不合格时,材料员应将其单独摆放并作出标识,挂上“不合格物资”标志牌。
材料员填写《进场物资不合格记录》(表2),参与验收的相关人员签字确认,上报项目经理和成本部。
并于当天联系供方办理退货或更换。
四、主要进场物资的验收要点4.1.钢筋4.1.1.验收人员由两名材管员或一名材管员会同一名质量员或一名材管员会同一名施工员负责验收项目领导负责抽查及监督4.1.2.验收工具4.1.3.验收方法1)外观检测:①复核外观尺寸。
用游标卡尺测量钢筋直径允许偏差值,每个规格抽测不少于3个点位,圆径误差应符合国家标准规定;用钢卷尺测量钢筋长度偏差,每个规格抽测不少于3个样本。
②检查外观质量:肉眼观察,无显著扭曲、麻面、凹形和影响质量的锈蚀、无沾油,不得有裂缝,结疤。
夹杂物,两端不得有分层现象和六毫米以上的毛刺,任何缺陷不得进行焊补。
③核对资料、采取钢牌:a.核对钢筋的品牌、规格型号、出厂合格证、材质证明等资料是否齐全;b.核对上述资料与进场联系单要求是否一致;c.检查钢筋表面的厂牌表示是否与制造厂规定标识一致;原则上每件钢筋上都应有出厂标牌,带肋钢筋应在其表面轧上牌号标志,每个规格都要采取适当数量标牌保存,以备报验和检查。
d.产品标牌上的炉批号英语质量保证书资料上一致。
e.常用钢筋品牌及商标(附表):2)清点数量及签收①材料员首先核对进场钢筋的整体数量与供应商提供的送货单是否对应且与《物资进场联系单》相符;②车上清点钢材数量。
直条点数,盘螺、线材过磅。
项目材管员100%清点捆数和根数,并对不低于总量20%的捆数进行抽查根数,清点人员需填写(建设工程材料采购验收使用综合台账),并留存过程照片(每种规格钢筋分颜色点数在照片上显示清晰),然后安排钢筋(盘螺、线材)过磅及卸车。