财务部收银体系定岗定编基本原则
简述定岗定编应遵循的原则
简述定岗定编应遵循的原则
定岗定编是指根据员工的工作职责、能力和需求,确定其工作岗位和编制数量的过程。
它是组织管理中的一项重要任务,旨在确保组织资源的合理配置和员工工作的满意度。
以下是定岗定编应遵循的一些原则:
1. 公平原则:定岗定编应该公平地对待所有员工,不歧视任何一位员工。
在确定岗位和编制时,应该考虑员工的技能、经验、学历、性别、年龄等因素,确保每一位员工都能得到公平的对待。
2. 实用性原则:定岗定编应该考虑到员工的实际工作需要,确保岗位和编制数量能够满足员工的工作需求。
在确定岗位和编制时,应该考虑到员工的工作效率和工作强度,避免设置过于简单或过于复杂的岗位。
3. 发展性原则:定岗定编应该考虑到员工的职业发展需求,鼓励员工不断提升自己的技能和能力。
在确定岗位和编制时,应该考虑到员工的晋升空间和发展机会,为员工提供职业发展的平台。
4. 效率原则:定岗定编应该以提高工作效率为目标,避免设置过于冗余或不必要的岗位和编制。
在确定岗位和编制时,应该考虑到工作的复杂度和工作量,确保岗位和编制数量能够满足工作需要,提高工作效率。
5. 可持续发展原则:定岗定编应该考虑到组织的可持续发展,避免浪费组织资源或过度依赖外部资源。
在确定岗位和编制时,应该考虑到组织的业务需求和发展计划,确保组织资源的合理配置和员工工作的满意度。
定岗定编是一个复杂的过程,需要综合考虑组织管理、员工发展、工作效率和可持续发展等多个方面的因素。
只有遵循定岗定编的原则,才能确保组织的正常运转和员工的职业发展。
财务制度编制原则包括什么
财务制度编制原则包括什么一、合法合规原则财务制度编制应遵循国家相关法律法规,不能违反国家法规的规定。
在编制财务制度时,要尊重国家法律、法规的规定,确保各项制度符合法律的要求。
此外,财务制度还应当符合公司章程、公司内部规章制度及其他管理规范,确保公司财务管理工作符合公司整体经营管理的要求。
二、科学性原则财务制度的编制应当具有科学性,即制度应当符合财务管理的基本原理、基本规律和实际需求,能够合理、科学地反映公司的经营情况和财务状况。
财务制度要做到细致周全,针对具体业务环节、具体岗位、具体操作程序等,确保操作简单明了,规定明确合理。
三、灵活性原则财务制度的编制应具有灵活性,即在确保制度规范性和约束性的前提下,应当根据公司的实际情况和管理需求,灵活调整和适应公司的发展变化。
编制的财务制度不能僵化化,应当具有一定的弹性和变通性,便于适时调整和补充,满足公司不同阶段与部门的需求。
四、综合性原则财务制度编制应具有综合性,即在编制财务制度时,应考虑公司内外环境、市场环境、行业特点等因素,从整体上考虑公司的发展战略和长远利益,确保各项财务制度相互衔接、相互配合,形成一个完整的财务制度体系。
财务制度体系应当全面、完整、系统,并且合理协调。
五、适用性原则财务制度的编制应具有适用性,即制度应当以服务经营为宗旨,服务于公司的整体经营管理目标。
财务制度要以适用性为原则,应当为公司各级部门和各类人员提供实际操作指导,解决实际财务管理中的矛盾和问题,使各管理层面上的人员能够正确理解、正确执行。
六、可审查性原则财务制度编制应具有可审查性,即财务制度要具备透明度和可追溯性,能够使财务管理工作的过程和结果容易审查、核实。
在编制财务制度时,要确定适当的内部控制机制和审计程序,使公司财务管理工作能够接受内部和外部审计的检验,确保财务数据的真实可靠性,保障公司利益和资金安全。
综上所述,财务制度的编制是一个系统工程,必须遵循以上六大原则,才能有效保障公司财务管理工作的规范性和有效性,提高公司的运作效率和经营成果。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。
2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。
3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。
4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。
5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。
二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。
2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。
3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。
4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。
5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。
6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。
7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。
8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。
三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。
2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。
3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。
部门定岗定编的六大原则
部门定岗定编的六大原则
部门内部岗位设置及定编需要遵循六大原则:
1.管理跨度(7—13法则)适度原则
按照“7—13法则”(每位管理者直接管辖人数在7到13人之间最为合适的原则)对内部岗位的设置进行设计。
2.管理层级Biblioteka 平化原则企业要实现管理层级尽量扁平化,前提是管理跨度适合。
3.精简、高效原则
4.平稳过渡原则
5.不相容职务分离原则
对于企业中不相容的职务,比如财务和审计、生产和质检,不能由同一人承担。
6.任职资格匹配原则
简述定岗定编应遵循的原则
简述定岗定编应遵循的原则定岗定编是指根据员工的实际工作内容和职责,将其分配到特定的岗位上,并确定其在组织中的编制与职级。
定岗定编是组织管理中的重要环节,对于有效地发挥员工的才能和潜力,提高组织的绩效至关重要。
下面将从几个方面简述定岗定编应遵循的原则。
一、职责对等原则根据职责对等原则,定岗定编要求将员工的实际工作内容和职责与岗位要求相匹配。
每个岗位都有相应的职责和要求,员工在工作中应承担相应的职责并具备相应的能力和素质。
定岗定编时,应将员工的职责和能力与岗位要求进行对照,确保员工的实际工作内容与其所担任的岗位相符,实现职责对等。
二、能力适配原则能力适配原则要求将员工的能力和素质与岗位的要求相匹配。
岗位的要求包括专业知识、技能和能力素质等方面,员工在定岗定编时应具备相应的能力和素质,以适应岗位的要求。
只有员工的能力和素质与岗位要求相匹配,才能更好地发挥员工的潜力,提高工作效率。
三、公平公正原则公平公正原则是定岗定编的基本原则之一。
在定岗定编过程中,应遵循公平公正原则,不偏袒任何一方。
应根据岗位的需求和员工的实际情况,综合考虑各种因素,如工作经验、学历、技能等,公正地评估员工的能力和素质,并根据评估结果进行岗位分配和编制确定。
四、激励潜能原则激励潜能原则要求在定岗定编过程中,注重发掘和激发员工的潜能。
员工的潜能是组织的宝贵财富,只有充分发挥员工的潜能,才能提高组织的绩效。
定岗定编时,应根据员工的兴趣、特长和潜能,将其分配到适合其发展和发挥潜能的岗位上,实现激励潜能的目标。
五、灵活变通原则灵活变通原则是在定岗定编过程中要注意的原则之一。
组织和员工的需求是不断变化的,定岗定编应根据实际情况进行灵活调整。
在员工的个人发展和组织的发展之间寻找平衡点,根据实际需求和情况,灵活地进行定岗定编,以适应变化的环境和需求。
定岗定编是组织管理中的重要环节,它关系到员工的发展和组织的绩效。
在定岗定编过程中,应遵循职责对等、能力适配、公平公正、激励潜能和灵活变通等原则,确保员工的实际工作内容与岗位要求相匹配,发挥员工的潜能,提高组织的绩效。
定岗定编原则及标准
定岗定编原则及标准定岗定编是组织管理中非常重要的环节,它涉及到组织的结构、规模、人员配置等方面,是组织高效运行的基础。
以下是定岗定编的原则及标准:一、定岗原则1.因事设岗:岗位设置必须根据组织目标和任务的需要,而不是根据现有人员的能力和素质。
岗位设置的结果应能保证组织目标和任务的完成。
2.适度前瞻:在设定岗位时,应考虑到组织未来的发展和变化,以及岗位任务的复杂性和难度,设置具有一定弹性的岗位。
3.整体优化:岗位设置应从组织的整体角度出发,对各个岗位进行整体规划和优化,确保组织结构和岗位之间的合理匹配。
4.精简高效:岗位设置应尽量精简,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。
5.相对稳定:岗位设置应具有相对稳定性,避免频繁调整和变动,以保证员工的工作积极性和工作效率。
二、定编原则1.合理配置:人员编制应与组织的规模、任务和目标相匹配,根据实际需要合理配置人员数量和结构。
2.精简高效:人员编制应遵循精简高效的原则,避免人浮于事、效率低下等现象,以提高组织的整体效率和效益。
3.动态调整:人员编制应根据组织的发展变化和任务需要进行动态调整,以保证组织的适应性和灵活性。
4.竞争均衡:人员编制应保证各个岗位之间的竞争均衡,避免某些岗位人员过剩而其他岗位人员不足的现象。
5.人才储备:人员编制应考虑人才储备和培养的需要,为组织的未来发展提供足够的人才支持。
三、定岗定编标准1.岗位分类:岗位应根据工作性质、职责范围、技能要求等因素进行分类,如管理类、技术类、销售类等。
不同类别的岗位应有不同的职责和要求。
2.岗位分级:在岗位分类的基础上,应对岗位进行分级。
一般来说,岗位级别越高,职责越重,技能要求也越高。
不同级别的岗位应有不同的薪酬、福利等福利待遇。
3.岗位职责:每个岗位都应有明确的职责和任务,以确保工作的顺利进行。
岗位职责应包括工作内容、工作目标、责任范围等。
4.人员编制:根据组织的规模、任务和目标等因素,确定人员编制的数量和结构。
定岗定编方案
定岗定编方案第1篇定岗定编方案一、前言根据我国相关法律法规及公司发展战略,为实现公司内部人力资源的合理配置,提高工作效率,降低人力成本,确保公司各项业务稳健发展,特制定本定岗定编方案。
二、基本原则1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规、行业标准和公司制度,确保定岗定编的合法性、合规性。
2. 精简高效原则:以业务需求为导向,合理设置岗位,优化人员配置,提高工作效率,降低人力成本。
3. 公平公正原则:确保岗位设置和人员配置的公平性、公正性,为员工提供公平竞争的平台。
4. 灵活调整原则:根据公司业务发展和市场变化,适时调整岗位设置和人员编制,保持组织结构的灵活性。
三、定岗定编范围与对象1. 范围:本方案适用于公司全体在岗员工。
2. 对象:包括管理人员、技术人员、生产人员、辅助人员等。
四、岗位设置1. 管理岗位:包括高层管理岗位、中层管理岗位和基层管理岗位。
(1)高层管理岗位:负责公司战略规划、决策和领导,包括董事长、总经理等。
(2)中层管理岗位:负责部门管理和业务指导,包括部门经理、副经理等。
(3)基层管理岗位:负责具体业务执行和团队管理,包括主管、组长等。
2. 技术岗位:负责公司技术研发、技术支持和技术创新等工作,包括研发工程师、技术支持工程师等。
3. 生产岗位:负责公司产品生产、制造和加工等工作,包括操作工、装配工等。
4. 辅助岗位:为公司正常运营提供支持和保障,包括行政、财务、人力资源、市场、采购等。
五、人员编制1. 根据公司业务发展需求,合理确定各部门人员编制。
2. 结合岗位工作量、工作强度、工作时间等因素,科学设定各岗位工作时间、工作饱和度和人员配置。
3. 严格控制编制数量,避免人力成本浪费。
4. 对特殊岗位和关键岗位,可适当增加编制,确保业务发展需求。
六、实施步骤1. 调查分析:对公司现有岗位和人员进行全面调查,分析岗位设置、人员编制的合理性。
2. 制定方案:根据调查分析结果,制定定岗定编方案,明确岗位设置、人员编制、岗位职责等。
财务收银管理制度
财务收银管理制度一、总则为规范公司的财务收银管理工作,保障公司财务安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
二、财务收银管理的基本原则1. 财务收银工作必须遵循法律、法规和公司制度的规定,做到规范、合法、及时、真实。
2. 财务收银工作中必须严格遵守收支及汇总的程序和要求,做到资料的完备和准确。
3. 财务收银的过程必须进行核对,确保收支的真实和准确。
4. 财务收银工作必须严格遵循“两笔三查”的原则,即每个收支都要进行两次登记、三次核查。
5. 严禁违法违规操作,对于发现的违法违规行为,必须严肃处理,对严重者追究法律责任。
三、财务收银的岗位职责1. 财务收银员(1)接待和核实客户的收入,负责收款,正确填写收据并登记入账。
(2)核对收银记录,确保每一笔收款信息和收据的真实和准确。
(3)及时上缴收款,不得私用或挪用。
(4)保管好收款工具和资料,确保安全。
2. 财务主管(1)负责制定收款操作的相关规定和程序。
(2)对收款操作进行监督和检查。
(3)及时核对和汇总收款信息,准确进行记录。
(4)协助财务管理主管对收款操作进行监控和审核。
3. 财务管理主管(1)对收款操作进行全面监控和审核。
(2)及时对收款操作进行复核和汇总,确保收款信息的真实性和准确性。
(3)负责对收款操作的资料进行归档和管理。
四、财务收银管理的基本流程1、收款操作(1)当客户进行收款时,由财务收银员进行接待,核实收入来源,确定收款金额并给予客户收据。
(2)财务收银员将收到的款项登记入账,并及时上缴给财务主管进行复核。
(3)财务主管对收到的款项进行复核和确认,将信息汇总后进行记录。
2、收款记录(1)财务收银员要求严格遵守“两笔三查”的原则进行收款记录,确保每一笔收款信息的真实和准确。
(2)每一笔收款都要填写收款记录表格,确保资料的完备和准确。
(3)在收款记录表格上要进行复核和签字确认,确保资料的真实和准确。
3、收款汇总(1)财务管理主管要求财务主管对收到的款项进行复核和汇总。
财务部定岗定编方案
财务部定岗定编方案
一、部门使命
确保公司有计划、有步骤地实现战略目标,用财务数据科学真实地反映执行经营方针过程中的各项活动,通过各种手段对公司经营活动提供服务和财务保障,并进行事前、事中和事后的分析、指导、监控和评价,为公司领导决策提供依据。
二、部门职责
执行公司《财务部职责》
三、岗位设置及职责
1、部长1人,负责财务部的全面工作,履行公司《财务部职责》规定的全部责任和义务。
2、总帐会计1人,负责公司会计总帐核算、成本核算及财务软件的管理。
参与公司的财务预、决算制定,全面参与年度税务汇算清缴工作。
3、内部稽核及税、费业务会计1人,负责公司内部结算的审核、税务及金融机构的业务申报及政府行政性收费的申报工作。
4、材料会计1人,专门负责公司材料、半成品、产品及其他归入存货管理的物资类财务核算的工作,负责固定资产的财务核算工作。
5、出纳1人,负责公司货币资金(包括现金、银行存款、有价证券)收支工作及公司属于财务印章组成部分的法人代表章的管理。
四、目前在岗情况
财务部长1人,总帐会计1人(兼职),内部稽核及税费业务会计1人,材料会计1人(质检部负责人兼),出纳1人,实习生1人协助材料会计做资料录入工作。
财务部
二0一二年三月十五日。
关于会计工作岗位设置的原则
关于会计工作岗位设置的原则会计工作岗位设置的原则是根据企业的规模、业务类型、组织结构以及内部控制要求等因素来确定的。
以下是关于会计工作岗位设置的几个原则:1.适度分工原则:根据企业规模和业务量的大小,合理划分会计工作岗位,使各个岗位的工作职责明确,避免单一人员承担过多的工作压力,同时也方便对工作的分工和监督。
2.岗位独立性原则:会计工作的性质决定了它需要具备较高的独立性和保密性。
因此,应该将关键岗位设置为独立的岗位,如财务总监、会计主管等,以确保会计工作的正常开展和数据的准确性。
3.内部控制原则:会计工作的核心任务之一是建立和实施内部控制。
在岗位设置过程中,应考虑内部控制的要求,将内控人员设置为一个独立的岗位,负责审计、监督和完善内部控制系统。
4.职能衔接原则:会计工作的相关环节需要相互衔接,形成完整的会计流程。
因此,在岗位设置过程中,要考虑不同岗位之间的衔接关系,确保各个环节的衔接协调,减少信息传递过程中的误差和延误。
5.岗位责权匹配原则:会计岗位的设置应根据工作性质和工作内容来划分责任与权力。
责任与权力的匹配不仅可以增强员工的工作动力,提高工作效率,还可以降低公司的财务风险,保证财务数据的准确性。
6.岗位评估原则:在岗位设置之后,应进行岗位评估,对岗位的职责、技能要求和薪酬体系进行评价。
评估结果可以为企业提供参考,确保会计岗位的设置合理、有效。
7.灵活适应原则:会计岗位设置应具有一定的灵活性,随着企业规模和业务发展的变化,及时调整和优化岗位设置,以满足企业的需求和发展要求。
综上所述,会计工作岗位设置的原则是适度分工、岗位独立性、内部控制、职能衔接、岗位责权匹配、岗位评估和灵活适应等。
这些原则可以帮助企业合理、科学地设置会计工作岗位,确保会计工作的顺利进行和财务数据的准确性。
石油分公司财务定岗定编实施方案
石油分公司财务定岗定编实施方案暨近三年财务队伍建设规划说明为了进一步提升财务管理工作效率,改善财务队伍人员结构,合理规范财务用工,更好的发挥财务管理在企业管理中的核心作用,按照公司总体用工定岗定编的相关要求,结合财务线条具体实际,特制定本实施方案。
第一部分财务定岗定编实施方案一、实施原则1总量控制原则根据销售公司对城市型公司财务人员定编要求以及公司总体定岗定编要求,合理控制财务定编人员总数,提升工作效率。
2.德才兼备原则坚持德才兼备,以德为先的选人用人标准,确保财务人员践行职业操守,履行财务监督、服务职责。
3.分级实施原则财务资产处(会计核算中心本部)与所属核算组以及片区财务管理部分级进行定岗定编。
4.综合选优原则坚持综合选优,筛选业务能力强,综合素质佳,吃苦耐劳,有责任心的同志,通过民主评议以及竞聘上岗相结合的方式实施定岗定编。
二、组织领导1.成立石油分公司财务定岗定编工作领导小组组长:成员:杨主要职责:负责确定总体财务定岗定编政策,并做好政策的宣贯与衔接。
2.设立财务定岗定编工作办公室组长:成员:XXXX非油品核算组及各片区财务管理部主管主要职责:负责总体工作方案的制定,资格条件的审查认证,组织民主评议以及竞聘选聘工作。
三、实施范围本方案所指财务定岗定编是指财务资产处(会计核算中心本部)与所属核算组以及片区财务管理部所涉及的财务人员编制内的岗位定编。
四、岗位编制(一)财务人员目前现状截止2017年6月30日,石油财务线条共有员工总数160人,其中:财务资产处(会计核算中心本部)28人(含编制单列3人),所属核算组以及片区财务管理部132人。
其中:正式工∏3人,合同制员工47人。
(二)重新定岗定编后财务人员情况根据总量控制,综合选优,分级实施的原则,按照财务线条工作职责、工作内容、岗位设置,确定财务总体岗位编制145人,其中财务资产处(会计核算中心本部)岗位编制25人(不包含编制单列3人);所属核算组以及片区财务管理部岗位编制120人。
财务制度设计及编制的原则
财务制度设计及编制的原则一、立足企业特点,符合实际情况财务制度设计应该根据企业的规模、行业、组织结构、经营特点等实际情况进行量身定制,不能生搬硬套。
通过深入了解企业的具体情况,确定其财务管理的特点和需求,才能设计出贴合企业实际情况的财务制度。
只有这样,财务制度才能真正发挥作用,为企业的发展提供有力支持。
二、合法合规,遵循相关法律法规财务制度设计和编制必须遵守国家的相关法律法规和规定,不能违反国家政策,也不能违反行业规范。
特别是在涉及税务、财务报告、财务管理等方面,必须严格按照法律法规的要求来设计和执行财务制度,以确保企业的合法合规经营,避免不必要的风险和纠纷。
三、科学合理,强调系统性和完整性财务制度设计应该是一个系统工程,要从企业整体出发,考虑各个环节之间的关系和互动,确保财务制度的科学性和完整性。
财务制度应该涵盖财务管理的各个方面,包括会计准则、财务报告、内部控制、风险管理、成本管理等内容,确保企业财务管理的全面性和协调性,为企业的长远发展打下基础。
四、简洁明了,便于实施和执行财务制度设计应该尽量简洁明了,排除繁文缛节,避免冗长复杂。
财务制度应该清晰明了,条款简洁,语言通俗易懂,便于员工理解和执行。
只有这样,才能确保财务制度的有效实施和执行,避免因理解困难或执行困难而影响企业财务管理的效率和效果。
五、灵活性和适应性,便于调整和改进财务制度设计应该具有一定的灵活性和适应性,能够根据企业经营环境的变化和发展的需要,及时调整和改进。
财务制度应该是一个持续改进的过程,需要不断地进行监督、评估和修订,确保其能够适应企业的发展变化,不断提升财务管理的水平和效率。
六、透明公正,建立健全的监督和评估机制财务制度设计应该建立明确的监督和评估机制,确保财务管理的透明和公正。
财务制度应该为内部和外部的监管机构提供必要的报告和信息,让他们可以对企业的财务管理状况进行监督和评估,及时发现和解决问题。
只有这样,企业的财务管理才能得到有效监督和控制,确保企业的健康发展。
【经典】财务岗位设计原则
财务岗位设计基本原则研究报告者:xxx 研究时间:2013-61岗位设计需遵循的原则及特点1.1通用岗位设计原则及方法1.1.1企业岗位设置基本原则1岗位在设置时需遵循的基本原则包括如下:因事设岗原则、整分合原则、最少岗位数原则、规范化原则、客户导向原则因事设岗原则。
从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。
按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
整分合原则。
在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
最少岗位数原则。
既考虑到最大限度地节约人力成本,又8981尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。
岗位名称及职责范围均应规范。
对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
客户导向原则。
应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
一般性原则。
应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
1.1.2岗位设置基本流程1结合图1中上下两图,岗位设置分为三个层级,首先,战略层面,对公司战略进行理解;其次,组织架构层面,在对战略的理解基础上,确定公司部门组织架构、业务流程以及管理信息系统;最后在运营层面,有效的进行岗位设置、评估以及岗位分配。
2进行确定组织战略;在分析组织架构、业务流程、信息系统的基础上进行定岗、定编、定员。
图1-1.岗位设置基本流程其中定岗的基本流程如图2。
首先确定公司长期战略目标,进而确定主要工作所需有的所有流程,并依据流程设计组织架构。
其次,进行上下级部门间的权力划分,并界定相互间关系及职责分工。
最后依据职责设置关键岗位,进而设置辅助岗位,并依据工作环境的变化进行岗位的再调整。
图1-2:定岗基本流程其中定编流程如图3,首先确定公司年度业务目标,进而确定业务人员人均财务指标形成数据。
财务会计岗位职责设置原则包括
财务会计岗位职责设置原则包括第1篇:会计岗位设置的基本原则会计岗位设置的基本原则1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。
通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量较多的管理较严格的单位,会计机构会相应较大,会计机构内部的分工会相应较细,会计人员和岗位也相应较多;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构相应较小,会计机构内部的分工会相应较粗,会计人员和岗位也相应较少,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
一般而言,小型企业大都“一人一岗”和“一人多岗”,而大、中型企业“一岗多人”的情况则比较普遍。
2.符合内部牵制制度的要求会计机构内部牵制制度国际上也称为会计责任分离,实质上是我国传统的“钱、账分管”制度。
内部牵制制度,是指凡涉及款项或者财务的收付、结算以及登记工作,必须由两人或者两人以上分工办理,以相互制约的工作制度。
在一个单位中,会计的舞弊行为大多牵涉到对现金的贪污、挪用,所以,会计机构内部牵制制度的目的主要是保证货币资产的安全。
根据规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核。
会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,这是会计机构内部牵制制度最基本的要求,这是因为出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,都要登记收入、费用或者债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳人员一人承担,将会给贪污舞弊行为以可乘之机。
同样,为防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊,稽核、会计档案保管工作当然也不得由出纳人员担任。
因此,各单位应当建立内部牵制制度。
3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。
会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。
定岗定编原则及标准
定岗定编原则及标准"定岗定编"原则是指为员工分配特定的工作职责和工作编制(职位),并根据这些职责和编制进行薪资和福利的安排。
这个原则在组织管理和人力资源管理中非常重要,因为它有助于建立明确的工作职责、确保公平的薪酬结构,以及提高员工的满意度和工作效率。
一、定岗定编原则:1.明确工作职责:□每个职位都应具有明确的工作职责和任务,以确保员工知道他们的职责是什么。
2.工作职责与编制对应:□每个职位都应有相应的工作编制,即职位的名称和级别,以反映职责和级别之间的匹配。
3.薪资和福利公平:□薪资和福利应根据工作编制和职责的复杂性、责任和技能水平进行分级和分配。
4.制定薪酬结构:□基于工作编制,制定薪酬结构,以确定不同职位的薪资范围。
5.职位变更和评估:□定期评估职位,以确保它们与组织目标和市场竞争环境保持一致。
6.透明和公开:□"定岗定编"政策和过程应对员工透明和公开,以建立信任和公平性。
二、定岗定编应用:1.在一家大型制造公司,有一个生产线操作员的职位。
该职位的工作职责包括监控和操作生产设备,确保生产线的正常运行。
该职位根据工作的复杂性和责任被分配了一个具体的工作编制,例如“生产线操作员Level2”。
根据工作编制,公司制定了相应的薪酬结构,以确保该职位的薪资与其级别相匹配。
这个例子表明,"定岗定编"原则有助于确保员工的薪酬与其工作职责相对应。
2.在一家银行,有一个职位叫做“客户服务代表”。
随着技术的发展,客户服务工作变得更加数字化和复杂。
银行定期评估该职位的工作职责和要求,以确保与市场趋势保持一致。
在最近的评估中,银行决定升级这个职位,将其升级为“数字客户服务专员”,并相应地提高了薪资和福利,以吸引和留住更具数字技能的员工。
3."定岗定编"原则可以在各种类型的组织中应用,不仅有助于员工了解他们的工作职责和期望,还确保薪资和福利的公平性和合理性。
设置财务岗位时应遵循的原则
设置财务岗位时应遵循的原则财务岗位设置原则在设置财务岗位时,需要遵循一些原则,以确保岗位能够满足组织的需求,同时提供良好的工作环境和发展机会。
以下是一些应遵循的原则:1. 职责明确:每个财务岗位的职责和任务应该明确而具体。
这样可以确保员工知道他们需要完成的工作,并能够有条不紊地完成任务。
2. 技能匹配:在设置财务岗位时,需要考虑员工的技能和经验。
岗位的要求应该与员工的能力相匹配,以确保他们能够胜任工作并有机会发展自己的技能。
3. 内部控制:财务岗位需要与内部控制体系相结合。
员工应遵守内部控制政策和程序,以确保财务活动的合规性和准确性。
4. 团队合作:财务团队需要具备良好的团队合作能力。
财务岗位设置应鼓励团队成员之间的合作和协作,以提高工作效率和准确性。
5. 岗位发展:财务岗位应该提供发展机会和晋升通道。
员工应该有机会学习和成长,提升自己的技能和知识。
6. 沟通能力:财务岗位需要与其他部门和利益相关者进行沟通。
员工应具备良好的沟通能力,能够清晰地传达财务信息和解释财务数据。
7. 保密性:财务岗位涉及敏感信息和数据。
员工应遵守保密政策,确保财务信息的安全性和保密性。
8. 持续学习:财务岗位需要不断学习和更新知识。
员工应积极参加培训和学习机会,跟上财务领域的最新发展。
9. 专业道德:财务岗位需要遵守专业道德规范。
员工应具备诚信和责任感,遵循财务职业道德准则。
10. 创新思维:财务岗位需要具备创新思维和问题解决能力。
员工应积极寻找改进和优化财务流程的机会。
设置财务岗位时需要考虑岗位职责、技能匹配、内部控制、团队合作、岗位发展、沟通能力、保密性、持续学习、专业道德和创新思维等原则。
这些原则将有助于建立一个高效、准确和可靠的财务团队,为组织的发展提供支持。
财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工
一、财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工(一)财务部工作职责1.负责建立公司会计核算的制度和体系;2.按期做好年、季、月度财务报表,做到账表相符、账证相符、账账相符;3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收、付款;6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
(二)财务部岗位定编1.财务部经理1人2.会计1人3.出纳1人(三)财务部岗位责任分工1.财务经理岗位职责1)认真执行财务制度,遵守财经纪律,实事求是,廉洁奉公。
2)负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。
3)负责公司的财务、会计工作。
4)负责审核费用报销单,审核销售单及各类收、支原始凭据。
5)审核、监督各类款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。
6)认真核对往来账款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收账款,做到帐实相符。
7)负责审核工资、补贴、提成、奖金的发放,及个人收入调节税的核算、上缴,办理职工住房公积金、社保金等款项的手续。
8)做好公司财务及相关档案管理工作,严格做到财务安全、保密。
9)定时向总经理汇报公司账户余额,合理调配资金。
10)负责发票的使用管理监督,做好正常纳税工作。
11)做好公司财产的安全管理工作。
12)做好财务部与公司其他部门的协调服务工作;对外协调与财政、审计、税务、银行、工商及主管部门等相关机构的业务和联络工作。
13)完成总经理交办的其它工作。
2.会计岗位职责1)负责审核付款单、借款单,每天凭证的复核。
2)及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付款会计凭证。
3)负责开具销售发票及发票进项、销项的统计管理。
4)参与每月库存的盘点,盘点数的录入,并根据盘点结果进行对账工作。
财务制度编制原则是什么
财务制度编制原则是什么适应性原则是指财务制度要根据组织内部的具体情况和特点来设计,以适应不同组织类型、规模和业务模式的需要。
不同的组织因素会对财务制度的设计和编制产生重要影响,因此应该根据组织的具体情况来确定财务制度的内容和形式。
比如,一家生产型企业和一家服务型企业的财务制度可能有所不同,因为它们的经营模式和财务活动也不尽相同。
因此,在编制财务制度时,必须充分考虑组织特点,确保财务制度能够有效地服务于组织的经营管理。
全面性原则是指财务制度应当覆盖组织内部的所有财务活动和事项,确保对组织内部的财务管理工作进行全面的监督和控制。
一个完善的财务制度应该包括财务管理、会计核算、财务报告、内部控制等一系列关键环节,涵盖从财务预算到审计监督的全过程。
只有确保财务制度的全面性,才能有效地规范和管理组织内部的财务活动,防范各类经济风险和财务风险。
规范性原则是指财务制度应当遵循相关法律法规和政策要求,确保其合法、合规运作。
在编制财务制度时,必须充分考虑相关法律法规和国家政策,切实做到合法经营、合规纳税、合理遵守各项规定。
财务制度必须明确列出各项规章制度的依据和权力基础,确保其制定和执行的合法性和有效性。
只有坚持规范性原则,才能使财务制度体系更具权威性和公信力。
灵活性原则是指财务制度应当具有一定的灵活性和适应性,能够在组织发展和经营变化的过程中不断调整和改进。
随着环境和市场的变化,组织的经营管理需求也会发生变化,财务制度应当能够灵活适应这些变化,保持其有效性和实用性。
在编制财务制度时,应当注重制度的灵活性和可操作性,避免制度僵化和过于繁琐,以便更好地适应组织的实际需要。
公正性原则是指财务制度的编制应当遵循公平公正原则,对内外部利益相关方都要做到公正、公平、透明。
财务制度是组织内部财务管理的基本规范和标准,必须确保其公正性和客观性,避免个人或利益集团的操控和干扰。
在编制财务制度时,应当遵循公开透明的原则,确保各方利益得到平等保障,加强对财务活动的监督和公众监督,从而维护社会公正和经济秩序。
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财务部收银体系定岗定编基本原则财务部收银体系定岗定编原则
一、目的
为完善人员的配置比例,使之能科学、合理地制定编制及岗位,特制订本指引原则。
二、适用范围
本原则适用于股份公司各门店财务部收银体系。
三、财务部收银体系基本管理职级
财务经理1人
收银副经理1人
收银主管n人
收银员n人
四、各职级定岗定编基本原则
(一)经理级
1、各门店财务部均设经理一名,统筹管理财务部各项业务;
2、各门店均设副经理1名,分管财务部收银体系各项业务。
(二)收银主管级
收银主管按照与收银员总人数比大于等于1:15的比例进行配置,但总人数可不低于2人。
例如:某店收银员人数为43人,按照1:15进行配置,收银主管人数理论值为2.8人,四舍五入后实际人数为3
人。
(三) 收银员级
超市收银员
1、超市收银员定岗定编必须通过对时段平均排队人数进行详细分析,明确时段开台数后,充分采用曲线排班并以有效提高收银员平均生产力(即平均每个收银员在每个工时里接待缴款顾客的人数)为目的来开展,其基本原则为:
(1)开台数原则:通常情况下,以款台平均排队人数大于等于1.75人,小于等于2人为开台数原则。
(2)曲线排班原则:根据超市收银员排班应紧密结合分析出的时段平均排队人数曲线,采用以下五种方式充分组合应用。
(3)平均生产力保障原则:常态(非促销期、非周末节假日)情况下,各门店每个收银员在每个工时接待的缴款顾客平均不应少于25
人。
2、超市收银员定岗定编基本步骤 (1)统计每时段平均排队人数,如表一
(2)进行理论调整和实际调整:根据款台平均排队人数大于等于1.75人,小于等于2人为排班后顾客排队人数合理控制标准进行开台数的理论调整,并根据可行性进行实际调整,如表二:
(3)根据实际调整后的开台数进行曲线排班,如表三、表四:
(4)分析各排班情况,得出最大化需求收银人员数量。
其中常规早
班、晚班、全天班、中班可纳入收银员编制需求,不超过3小时的高峰班需求,
不应纳入收银员编制,而由高峰收银支援人员来顶替。
如表四:当天需求收银人员编制数为14人(早班6人、晚班5人、全天班1人、高峰班2人)。
百货收银员
百货收银员定岗定编应根据各楼层设置的款台数及收银高、中、低峰等情况来确定,基本原则如下:
1、款台设置基本原则
(1)原则上,各门店百货收款台的平均服务品牌不应少于21个品牌且平均服
务面积(柜位面积与通道面积之和)不应少于1500平米。
(2)款台位置应尽量避免设置在边角区,以保障款台服务范围最大化。
(3)每个款台的服务半径不应少于22米,半径角度应尽量保证360度。
(4)每楼层应配置半数以上的双机或多机款台。
(5)经营面积小于2000平米的楼层,应尽量只设置一个双机或多机款台,且位置应布局在该楼层相对居中处。
2、款台开台原则
原则上,在非促销期、节假日的周一至周四的上午开店至12:30,晚上19:30至闭店期间,同一楼层的款台不需要全部启用。
可适当安排部分款台仅在12:30至19:30间开台使用。
3、收银员排班原则:采用早班、晚班、中班形式进行班次安排
五、几点要求
1、核编导向:本次收银岗位定岗定编是建立在非节假日、非大型促销活动基础上,切不可以节假日、大型促销期的收银需求为导向进行核编。
2、每周排班:收银经理应养成每周进行次周收银排班的工作规律,以能紧密结合实际经营合理安排收银人员,既做到保障经营所需,同时能照顾到收银员工所需。
3、人性排班:在班次安排时,应根据人员的家庭情况、住址情况、交通情况有的放矢的进行不同班次的安排,避免因上班时间的调整和机动引起人员的不稳定。
4、支援资源:收银经理应充分管理并调用本店的高峰销售支援队伍,在排收银员班的同时,应根据高峰需求,将支援人员的高峰排班一并做好,及时通报相关人员并按照既定排班进行督促检查。
5、多调少补:收银经理或收银主管应详尽记录每位收银员的上机工作时间,对于高峰班、中班等人员,应每周汇总其工作总小时数,超
出常规总小时数的,应在接下来的排班中尽量以晚来早走或补休的形式给予调整,未达到常规总小时数的,也应在后期的排班中在需要的时间安排其上岗,将未足小时数补足。
2013年9月。